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企業行政后勤管理論文

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企業行政后勤管理論文

一、企業后勤管理的發展現狀

1.消耗支出型

企業行政后勤管理工作屬于綜合性強的工作,其主要任務是為企業的發展提供全面的服務,為企業的高效發展提供強有力的保障。該部門自身不參與企業的生產經營,因此,就不會為企業直接帶來經濟效益,而該部門的運作所需的全部資金就需要由企業專門提供,該資金主要用于該部門的生活需求和工作需求。所以,沒有盈利的后勤部門自然就成為了消耗指出型。在市場經濟下,企業的后勤部門具有消耗特性將會直接制約著企業的快速發展。

2.被動的服務型

目前,行政后勤工作的服務類型主要為被動型,為企業的正常運作提供保障性工作和高效服務,而這種模式完全沒有計劃性和規律性,而且,他們始終處于被動的接受狀態,完全沒有主動權,被他人操作和安排,生產經營部門只會根據自身的需求隨時安排后勤工作人員進行相關的服務。被動型的行政后勤管理將會直接打擊到工作人員工作積極性和熱情,就會給后勤管理部門的工作帶來懈怠,就不會給企業帶來成效,不利于企業整體的發展。

二、行政后勤管理的發展方向

1.行政后勤管理的轉型

行政后勤管理需要有消耗支出型向福利創收型的轉變,這就需要對行政后勤部門的技能強化和業務培訓進行強化,對后勤管理人員的思想教育工作做到位,使得后勤保障隊伍的綜合素質得到全面提升,逐步使得員工養成具有正確的服務意識和態度,改變員工的傳統的觀念,讓員工感受到企業就像是自己的家,只有這樣,才能使得員工真正具有強烈的企業責任心和歸屬感。其次,需要不斷加強對企業后勤管理工作人員的工作流程的監督和管理,制定相關的激勵措施,可以是效績責任制度,對后勤管理工作人員的工作任務做到層層把關,相關制度落實到位,盡量避免造成不必要的資源浪費的相關問題的發生。與此同時,需要不斷創新理念,需要學習先進的管理理念,將以前支出消耗型的部門逐步建設成為可持續發展的部門。在部門建設過程中,需要對節能環保等相關理念做到靈活運用,這也是推動后勤管理服務工作方式的有效改變,逐步形成高效的循環利用機制。將后勤管理部門能夠成功的將消耗指出型轉變為福利創收型,可以有效的控制企業發展的成本,與此同時,還有效的促進企業的可持續發展,實現企業內部的共贏。

2.實現產業化的后勤管理模式

輔助性部門是行政后勤管理部門的重要標簽,對于企業創造經濟效益起不到任何作用,是過去后勤管理的發展模式。隨著市場經濟改革的不斷深入和完善,后勤管理部門就需要與時俱進的改革和發展,因此,只有改變以往傳統的服務模式,走可持續發展路線,實現后勤管理的產業化發展才是其未來的發展方向,真正的實現自身的社會價值,這也是能夠為企業創造出更大的經濟效益的必要前提。企業后勤管理實現上述目標需要做到能夠成為自給型的企業部門,這就需要其內部需要打造專業化的后勤管理隊伍,構建和完善專業化的管理模式體系,逐步形成各種服務外包公司。實現行政后勤管理的產業化,不僅能夠使得行政后勤管理部門的積極性得到有效的提高,而且對于企業后勤的管理能力和服務水平得到全面提升,對于企業改革創新的滲入發展起到了良好的促進作用,實現了企業全面的可持續發展。

3.服務模式的轉變

后勤管理需要改變服務模式,也就是說,需要從被動服務轉變為主動服務。首先,企業需要根據其自身的發展,其中包含了企業自身資源現狀和行政后勤部門的實際需求,進行構建和完善科學合理的發展管理模式。在開展和落實具體的管理行政和各項工作的過程中,需要嚴格按照企業的規章制度進行。其次,需要轉變員工的傳統思維,逐步培養員工由被動服務轉變為主動服務的意識,打破以往的陳舊觀念,不斷強化后勤服務人員的主人公意識和提高后勤服務人員的主觀能動性。不斷深化改革后勤管理的產業化的建設和發展,激發后勤管理人員的積極性,在此過程中,需要放棄落后被動模式的服務方式,需要他們樹立全心全意的服務理念,使得他們形成真正為企業提供主動服務的意識,提高服務品質和質量。與此同時,需要拓寬相互交流的渠道,主要表現在能夠有效的構建上下級的互動平臺,需要積極的征求基層工作人員提出的寶貴意見,并認真對待處理,以滿足后勤人員的實際需求為宗旨,目的是為了及時的推動企業整體的發展,爭取為企業的發展創造出更大的社會效益和經濟效益,推動企業的可持續發展。

三、結語

行政后勤工作需要意識到在企業中發揮的作用,融入企業中心工作中,充分發揮行政后勤職能作用,發揮出主觀能動性,逐步形成產業化的后勤發展模式,不斷提高服務質量,為企業的可持續發展發揮作用。

作者:沈娟 單位:中咨工程建設監理公司江蘇分公司

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