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摘要：
在市場經濟不斷發(fā)展的背景下，現(xiàn)代化企業(yè)的各項經營活動與合同的作用價值息息相關，合同本身的約束性及有效性極大地促進企業(yè)的長遠發(fā)展。而針對各行各業(yè)的企業(yè)，合同具備的意義不同，但卻都是維持經濟活動有序進行的根本。本文對當下市場經濟環(huán)境的企業(yè)合同管理進行深入的研究與探索，以供參考。
關鍵詞：
企業(yè)的合同管理是企業(yè)將自身作為其中的當事人，根據(jù)相關的法律規(guī)定設定、履行約定義務，其中有變更、轉讓、接觸、終止權利，而合同則起到一定的審查、監(jiān)管與控制作用，這是當下市場經濟的一種外在表現(xiàn)。有效的合同管理，能夠為企業(yè)市場競爭營造公平競爭的環(huán)境，而合同雙方的權利與義務也都以其為基礎，共同促進企業(yè)經濟發(fā)展的成果。一旦合同的制定與管理簡單粗糙，那么就會給企業(yè)帶來較大的法律風險，甚至是致命性的打擊。由此可見，企業(yè)合同管理工作非常重要。
1.合同管理的內在含義
企業(yè)各項經營活動的正常開展離不開合同的管理與約束，依法維權是企業(yè)保障自身經濟效益的根本途徑，深化合同的管理，提高管理有效性，就必須對合同管理的內在含義有更深刻的認識。
1.1合同管理制度
制度的建設工作是企業(yè)合同管理的根據(jù)與基礎，其管理有效性依賴制度的完善。企業(yè)建立合同管理制度，保障制度規(guī)范下合同執(zhí)行實施的有效性，就要做好以下幾個方面的工作：首先企業(yè)內部需要設立相應的合同歸口管理部門和崗位，詳細分配合同管理的職務，其次，要建立健全相應的合同管理制度，并通過科學有效的評審程序開展合同管理工作。只有保證切實可行的制度作為指導，強化嚴格的執(zhí)行操作過程，才能確保合同執(zhí)行的規(guī)范化與制度化，才能達到有效降低經營風險的目的。
1.2簽訂依法有效的合同
合同的簽署需要根據(jù)一定的規(guī)范操作，合同雙方必須在簽訂過程中保持謹慎與仔細，確定合同簽署的目的性，預防審核過程中各種含糊不清語言的誤導，最大程度預測合同簽署后有可能出現(xiàn)的變更等各種情況，進而強化合同可操作性。在具體的實踐中，企業(yè)簽署合同時，除了需要做好主體資格審查以外，還要針對法人與其他組織等各方面信息進行了解與核對，遇到問題雙方協(xié)商解決后再簽署。
2.合同管理的注意事項
首先，在簽訂合同以前，企業(yè)需要做好相應的調查工作，如對方的資信調查，有關合同中涉及的各種事項，合同雙方都要有明確的認識，比如對方是否具備有效的經營資格，或對方履約能力情況等。其次，合同簽訂需要遵循《公司法》《合同法》的法律規(guī)定，其中的各項權利、義務、履行能力、約定事項都要清楚全面的了解，預防出現(xiàn)上當受騙的情況或合同無效的情況，確保合同中的各項提議事項都得以有效完成，以實現(xiàn)雙方合同簽訂的目標。再者，企業(yè)合同簽署需要滿足自身的經濟利益，與此同時，在特殊環(huán)境下還應適當做出一定的讓步，確保對方的利益也得到一定的滿足與實現(xiàn)，才能加固雙方之間的合作關系。最后是有關對外合同的簽署必須法定代表人親自參與進行，如果出現(xiàn)了委托人，那么必須經過有效法定代表人的授權，其他任何人都不具備法律效力。
3.當前我國現(xiàn)代化企業(yè)合同管理存在的問題
企業(yè)深化合同管理符合當前市場經濟背景下經濟發(fā)展與需求的情況，如今市場競爭越發(fā)激烈，多元化的市場影響因素也使得企業(yè)與企業(yè)之間存在了更多的共同利益與目標，通過合同的手段能夠確保其共同實現(xiàn)更高的經濟效益。但由于我國具體國情及經濟發(fā)展客觀條件的影響，我國當前的現(xiàn)代化企業(yè)合同管理工作還存在了一些問題亟待解決。
3.1企業(yè)管理者本身對合同的重視程度不夠
目前，我國有很多企業(yè)的管理者并沒有充分認識到合同的重要性，對合同管理工作的重視程度不夠，法律意識也相對薄弱，這不利于合同監(jiān)管工作的開展，也難以將合同的深化管理措施落到實處。而企業(yè)中各機構配備人員在合同管理工作的過程中沒有樹立正確的企業(yè)觀，將工作重心放在合同的簽署上，忽略合同任務的履行，嚴重影響企業(yè)生產、銷售以及后續(xù)服務的一系列任務。
3.2企業(yè)合同的定理不成缺乏相應的嚴格審查
當前，我國出現(xiàn)了一些企業(yè)在完全不了解對方主體資格、資信情況、履約能力等情況下簽署合同的現(xiàn)狀，這就導致合同簽訂后出現(xiàn)無法履行的情況，給企業(yè)造成嚴重的經濟損失。
3.3企業(yè)合同簽訂與管理的過程流于形式
我國一些企業(yè)管理者在簽訂合同時，盡管其步驟均遵循合同簽訂的規(guī)范，但對應的內容編制卻不規(guī)范，在合同中任務文字表述等方面審查不嚴謹，甚至出現(xiàn)簽約不正式、把關不嚴格的情況。此外，在合同履行期間一旦出現(xiàn)變更或解除時，就會導致各種合同糾紛事件的發(fā)生。
3.4企業(yè)合同簽訂過程的監(jiān)管工作不到位
一些企業(yè)為了維護自身利益，在合同簽訂的過程中盡可能避開政府的監(jiān)管，出現(xiàn)“陰陽合同”的情況，于是在合同的履行過程中就會產生各種與其中事項不符的情況，導致合同的約束作用消失。在“陰陽合同”當中，合同雙方當事人都不需要履行其中的事項與義務，而重心放在外部的檢查上，所以各種補充條款都需要私下進行，這嚴重違反國家政府對合同監(jiān)督與規(guī)范管理的要求。
4.企業(yè)深化合同管理的策略探討
4.1強化合同管理意識，注重合同的高效運行
首先是強化合同管理的意識，企業(yè)內部要加大對《合同管理辦法》的宣傳力度，同時強化審核，最大程度降低交易的風險，預防出現(xiàn)事中、事后簽訂合同的情況，積極引入高科技信息化技術實現(xiàn)上線管理形式，以提高合同履行的掌控權。其次是強化合同的服務意識，做到簡化合同審批流程，盡可能提高簽約的效率，企業(yè)內部的管理層與執(zhí)行層之間提高溝通效率，減少審批環(huán)節(jié)，加強前期的介入指導，保證企業(yè)從選商、簽署、執(zhí)行和維護的過程科學化，發(fā)揮好合同的紐帶作用，建立有效溝通渠道，盡可能避開政策的改變而對合同內容產生的影響，做好合同系統(tǒng)后期的維護工作，確保其得以正常運行。
4.2做好日常管理工作，有效規(guī)避法律風險
企業(yè)要堅持嚴格審查、細化條款、精細管理、穩(wěn)定執(zhí)行的原則。首先是嚴格資質、合同文本、付款條件以及信息錄入的審查。其次是采用標準文本細化對合同條款的審核，以預防不必要的經濟糾紛。再者，精細基礎的資料管理，針對合同履行的情況記錄驗收情況，根據(jù)單據(jù)的各種類型和數(shù)量，明確驗收單中合同管理的具體范圍，強化管理，積極履行合同立項、申報、簽訂、履行與付款的各個環(huán)節(jié)，強化合同系統(tǒng)的建立與保存工作。最后是確保合同管理人員的穩(wěn)定性，避免多次的人員更換情況，針對崗位變動引起的調整要積極采用以老帶新的方式做好交接，保證合同的履行的延續(xù)性。
4.3加強合同履約管理，注重過程動態(tài)監(jiān)管
企業(yè)應積極推行合同履約季報制度，通過制度的推行實現(xiàn)履約各個環(huán)節(jié)的有效性及銜接性，預防出現(xiàn)合同履約不及時、監(jiān)督不到位的情況，以提高合同管理效率。與此同時，還要加大對合同的動態(tài)化監(jiān)管力度，比如定期開展合同的半年檢查制度，對如合同簽訂、履行情況等基礎工作管理進行檢查，重點突出合同履行時形成的各種資料，將其整理為檢查報告，并及時整改其中存在的問題，動態(tài)化跟蹤問題的解決進程。推行合同履行專人復雜制度，根據(jù)管理辦法的具體要求，派專人管理合同的簽訂與履行，責任落實到個人，提高工作人員合同管理的有效性。另外，還要加強對合同后的評價管理，定期開展合同的統(tǒng)計分析工作，詳細剖析與評價合同管理工作存在的問題，在執(zhí)行過程中逐漸完善合同管理檢查機制，為企業(yè)的經營管理提供可靠有效的依據(jù)。
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作者:王坦坤 單位:中國煙草總公司鄭州煙草研究院
