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一、合同管理在企業經營管理中的必要性

1.加強合同管理是規范各方市場主體行為的需要

合同的簽訂是在市場的監督下形成的，同時又反作用于市場的發展與完善，為市場注入活力，是一注強心劑。只有在合同的約束和規范之下，市場的參與者才能意識到自身的職責和義務，并積極主動地履行職責、遵守義務，反過來講，一旦市場的合同制度有缺陷和漏洞，甚至是沒有合同，都很有可能造成市場的混亂，造成市場主體道德與誠信的喪失，就會全然不顧法律，不能嚴于律己，采用各種不正當的手段進行競爭和經營，市場自發性、盲目性、滯后性的弊端就會由此顯現出來。所以不難發現，只有加強市場合同管理，才能使市場參與各方規范自身的行為舉止，確保市場經濟有條不紊的發展。

2.加強合同管理是規范企業經營管理行為的需要

企業開展經濟活動的每一個環節都不能離開企業合同管理，企業合同管理自始至終存在于企業的經濟活動中，而且合同管理與眾多的方面都有著不可分割的聯系，例如：企業目標規劃的制定、經營策略的安排、生產產品的情況等。一旦沒有對企業的合同管理引起足夠高的重視程度，就會造成企業戰略上的失誤，使得行動與目標嚴重脫離，造成事與愿違、南轅北轍的后果，或者是簽訂了合同卻置之不顧，以上幾種情況將直接降低企業的利潤空間，社會效益和經濟效益會遭到損害，嚴重者將遭受破產或被兼并的風險。所以，企業不僅應該重視對合同的簽訂與管理，更應該切實的履行合同的相關內容，不要因為管理不當而遭受經濟損失。

3.加強合同管理是法治經濟的客觀需要

要想促進社會主義市場經濟的發展與進步，一個重要前提依據是保證市場中競爭的有序性、公平性、合理性，而健全的法律法規最能夠確保競爭秩序。企業之間進行經濟交易和合理化的競爭都必須遵守《合同法》的相關內容。企業對合同的管理強度提升若干層次，對各種經濟活動的管理與調節就會變得更加高效，出現違背法律制度的概率就會降低，進而就會增強自身的核心競爭力，在國家的法律規范下開展經營管理。

二、企業合同管理現狀及存在的問題

由于我國社會主義市場經濟體制的確立時間不是那么的長，所以合同管理在我國的發展水平和受重視程度都不是那么高，與發達國家相比有著較大的差距，完善企業的合同管理還有著很長的路要走，為什么這樣說呢？上個世紀的八十年代，許多的發達國家已經意識到了加強企業合同管理對企業發展的重要意義所在，并出現了規范合同管理的相關職業，而那個時候我國企業對合同管理的概念認識還處在零階段，所以國內與國外的合同管理可謂是云泥之別。經過較長的時間之后，政府不斷的進行市場體制的改革，完善法律制度，對合同管理重視程度得到大幅度的提升，這些都促進了合同管理水平的提升，規范性得到增強。雖然我們不能否認我國在合同管理方面取得的進步和成就，但是我們還必須承認我國企業合同管理仍然存在著眾多的弊端和缺陷，主要表現在以下幾個方面：

1.合同管理人員法律意識淡薄

要想對企業合同進行科學有效的管理，首先需要樹立較強的合同管理意識和法律意識，畢竟意識是行動的基礎和前提，但是我國恰恰存在合同管理人員法律意識淡薄的問題。同西方發達國家相比，我國的合同管理市場化是相當晚的，并且水平極為低下，此外，合同管理這項工作是相當復雜、極其龐大的一項工程，我國缺乏這方面合同管理人才，即使某些單位具備較多的合同管理人員，他們的法律意識也達不到企業的規定與標準，素質極其低下，專業知識極為匱乏，業務素質能力不高，對合同的簽訂與管理不重視，合同的條文與內容不嚴密，發現問題之后來看合同也是沒有用的。

2.合同管理制度不健全

就現在而言，我國的許多企業單位不具備一套健全、完備的合同管理體制，甚至有些大型的企業也存在這個缺陷和弊端，即使有的企業制定了合同管理制度，也是存在諸多漏洞的，不具備系統性、完整性，無法從最大程度上做到對企業風險的識別、度量、防范與處理。

3.企業合同管理方法落伍

合同管理方法的落伍主要體現在企業數據庫的弊端上，數據庫是企業開展任何工作的基礎和依據，合同管理也不例外，數據庫的建立對合同管理發揮的作用是不言而喻的，但是我國的企業有一部分不重視數據庫的建立，或者是因為資金實力的不足沒有建立數據庫，致使采集基礎數據的難度急劇提升，進行合同管理變得無章可循；由于系統軟件的缺乏，無法對合同管理的相關信息進行及時有效的處理，合同管理人員得不到自己需要的信息，合同管理工作便無法順利進行。

4.企業忽視動態合同管理

合同管理是一個動態的過程，包括簽約、交貨、驗收、結算等環節。企業往往重視合同簽訂前的資信情況及履約能力的審查，忽視在合同履行中對方當事人資信情況、履約能力變化的審查，忽視合同內容變更情況的記載，這樣會給企業帶來一定的風險。

三、解決合同管理問題的對策

1.建立健全合同管理組織機構

公司應成立合同管理領導小組，明確制定相應的工作職責；采用法務部門統一歸口管理和各職能部門、各單位分口管理的管理模式。法務部門要實施合同管理具體工作，對企業合同的簽訂和履行負有監督、檢查和指導的職責，從而使公司合同管理工作形成一套較完備的合同管理組織網絡。

2.建立完善合同管理制度

眾所周知，法律法規具有較強的約束力和強制性，所以，加強企業合同管理，首要任務就是建立健全合同管理制度，制度不但需要建立，更需要切實的予以實行，加大對合同管理法律法規的執行力度，不能有任何放松，而一旦發現某些企業違背合同內容的現象，就要追究其責任，對于違法違規現象要嚴加處理，絕不容忍。

3.加強合同管理人員的培訓教育

公司可以利用板報、櫥窗等方式緊緊圍繞企業中心工作開展法制宣傳；支持合同管理人員參加法律、經濟管理專業或企業法律顧問執業資格培訓考核；更新法律知識，積累實際工作經驗，提高企業合同管理人員的法律素質和法律意識。

4.完善合同管理流程，實行企業動態合同管理

公司可以實行全面合同管理流程，包括：對合同對象調查、合同存檔、合同履行、合同監督執行與糾紛處理等環節管理工作，完善合同管理方法，提高合同管理工作效率。要加強合同履行情況的跟蹤管理，對客戶進行評價建立客戶目錄與檔案，定期回訪客戶適時更新客戶檔案，掌握客戶經營狀況，防范合同風險發生，使合同管理工作達到良性循環。

四、結語

企業的合同管理極具系統性和專業性，技術要求非常高，對相關人才的要求是及其嚴格的。所以，要著力提高合同管理人員的個人素質，接受定期的專業性的訓練與培訓，為了更好的理解自己從事業務的性質接受更多知識的學習，為做好合同管理打好基礎做好鋪墊，促進企業的健康發展。

作者：李林芮 張海嬌 單位：長慶油田分公司第五采氣廠