前言：尋找寫作靈感？中文期刊網(wǎng)用心挑選的標(biāo)準(zhǔn)合同在企業(yè)合同管理的作用，希望能為您的閱讀和創(chuàng)作帶來(lái)靈感，歡迎大家閱讀并分享。

摘要:在企業(yè)的日常經(jīng)營(yíng)管理中,各環(huán)節(jié)內(nèi)容都與合同有關(guān).標(biāo)準(zhǔn)合同管理成為了現(xiàn)代商法中契約定型化特征的具體表現(xiàn)形式之一,能夠推動(dòng)企業(yè)的持續(xù)發(fā)展,確保企業(yè)效益的最大化,提高企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力.但若是合同管理不規(guī)范不落實(shí),就會(huì)造成經(jīng)營(yíng)決策層面失誤問(wèn)題的出現(xiàn),對(duì)企業(yè)的發(fā)展帶來(lái)不利影響.因此,我們必須要認(rèn)識(shí)到標(biāo)準(zhǔn)合同管理的重要性,全面落實(shí)合同管理工作.

關(guān)鍵詞:標(biāo)準(zhǔn)合同;合同管理;基礎(chǔ)作用

隨著各行各業(yè)的快速發(fā)展,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)也日趨激烈,企業(yè)要想在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中占據(jù)優(yōu)勢(shì),提高自身的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,就需要加強(qiáng)對(duì)合同的管理.若是因合同管理不規(guī)范,存在一些大的疏漏或應(yīng)用上的錯(cuò)誤,就會(huì)引發(fā)各種安全風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題,給企業(yè)的發(fā)展帶來(lái)不利影響.所以,企業(yè)應(yīng)該認(rèn)識(shí)到合同管理的重要性,對(duì)合同中可能會(huì)存在的風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題進(jìn)行全面分析.

一、合同文本類型及標(biāo)準(zhǔn)合同的概念

根據(jù)已有的法規(guī)條例,合同文本可以分為特定合同、示范合同及標(biāo)準(zhǔn)合同文本幾種類型.其中,特定合同指的是對(duì)于某項(xiàng)特定業(yè)務(wù)起草的合同文本,通常不能重復(fù)利用;示范合同文本,主要是有國(guó)家行政部門、行業(yè)協(xié)會(huì)等的,能夠重復(fù)使用;而標(biāo)準(zhǔn)合同文本與前兩者不同,其是以滿足合同制定方利益最大化為目標(biāo),對(duì)某種業(yè)務(wù)強(qiáng)制使用的合同.對(duì)于標(biāo)準(zhǔn)合同的概念各行業(yè)人員、學(xué)者等有不同的看法,有些人認(rèn)為標(biāo)準(zhǔn)合同也就是格式合同,合同簽訂方不具備修改的權(quán)利,具有強(qiáng)制性.如保險(xiǎn)合同、銀行開戶協(xié)議等.有的認(rèn)為雖然標(biāo)準(zhǔn)合同是由處在優(yōu)勢(shì)地位的企業(yè)強(qiáng)制制定和使用的文本,但是,雙方可根據(jù)業(yè)務(wù)特征、價(jià)格等各方面條件進(jìn)行商談.但不管怎樣,標(biāo)準(zhǔn)合同都是以利益最大化為目標(biāo)而實(shí)施的合同,廣泛應(yīng)用于石油、化工等多個(gè)領(lǐng)域[1].

二、標(biāo)準(zhǔn)合同在企業(yè)合同管理中的基礎(chǔ)作用

以某企業(yè)為例,其涉及到的業(yè)務(wù)類型很多,如,設(shè)計(jì)文件等.標(biāo)準(zhǔn)合同的應(yīng)用和推廣,有效避免了因合同文本選擇不合理而出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題,提升了合同管理部門的管理質(zhì)量和效率,為企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)的操作指明了方向,節(jié)省了企業(yè)的管理成本投入,確保了企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的最大化.同時(shí),還利于企業(yè)維護(hù)自己良好的商業(yè)形象,為企業(yè)創(chuàng)造出更多的經(jīng)濟(jì)效益.在企業(yè)合同管理中,標(biāo)準(zhǔn)合同的基礎(chǔ)性作用具體體現(xiàn)在如下方面:1􀆰標(biāo)準(zhǔn)合同的時(shí)業(yè)務(wù)應(yīng)用時(shí)間很長(zhǎng),是在反復(fù)應(yīng)用過(guò)程中總結(jié)出來(lái)的文本類型,可以將特定業(yè)務(wù)的基本需求反映出來(lái),并對(duì)合同中可能會(huì)出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)加以保護(hù).標(biāo)準(zhǔn)合同適用于某類型的業(yè)務(wù),使用頻率也非常高.同時(shí),標(biāo)準(zhǔn)合同中明確規(guī)定了合同內(nèi)容,不需要合同雙方額外花費(fèi)時(shí)間進(jìn)行談判,節(jié)省了時(shí)間,減少了成本,能夠快速地完成合同的交易,使企業(yè)能夠有更多的時(shí)間其完成其他各項(xiàng)工作[2].2􀆰企業(yè)推廣使用標(biāo)準(zhǔn)合同,占據(jù)主動(dòng)權(quán),如果發(fā)生了合同矛盾糾紛問(wèn)題,可以以合同條款為參考依據(jù),解決糾紛問(wèn)題,維護(hù)自身利益.3􀆰標(biāo)準(zhǔn)合同的推廣與應(yīng)用對(duì)能夠提升員工的工作效率.標(biāo)準(zhǔn)合同的應(yīng)用,能夠降低隨意決策,錯(cuò)誤決策的發(fā)生率.標(biāo)準(zhǔn)合同內(nèi)容都是合同制定方人員提前制定好的,通過(guò)對(duì)合同的科學(xué)設(shè)定,指導(dǎo)合同人員工作,以此提高了他們的工作效率.4􀆰標(biāo)準(zhǔn)合同的管理能夠提升企業(yè)的形象.現(xiàn)如今,同行業(yè)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈,企業(yè)間的競(jìng)爭(zhēng)不單單只是產(chǎn)品質(zhì)量的競(jìng)爭(zhēng),還是企業(yè)信譽(yù)、形象的競(jìng)爭(zhēng).標(biāo)準(zhǔn)合同管理,能夠讓合作伙伴體會(huì)到合同管理的規(guī)范化,感受到企業(yè)員工的工作質(zhì)量和效率,從而有助于企業(yè)良好商業(yè)信譽(yù)的建立,提升自身的形象,推動(dòng)企業(yè)的持續(xù)健康發(fā)展.

三、企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)合同管理過(guò)程中存在的問(wèn)題

以某企業(yè)為例,所涉及到的合同類型很多,周期長(zhǎng),項(xiàng)目的實(shí)施存在很大的風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題.雖然從現(xiàn)在的實(shí)際情況看,合同的風(fēng)險(xiǎn)管理已形成了比較規(guī)范的管理體系,但是我們不難發(fā)現(xiàn)在企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)合同管理中依然還存在一些問(wèn)題:1􀆰在制定標(biāo)準(zhǔn)合同時(shí)存在認(rèn)識(shí)上的片面性.在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制下,合同的作用非常重要.但是許多企業(yè)在日常運(yùn)營(yíng)、管理中常常忽視標(biāo)準(zhǔn)合同的管理,具體體現(xiàn)在:缺乏專業(yè)人員對(duì)合同進(jìn)行管理,即使設(shè)置了專門的管理部門,也只是徒有虛名而已,無(wú)實(shí)質(zhì)性作用,從而使得合同的管理十分混亂.加之,企業(yè)的部分領(lǐng)導(dǎo)管理人員并未意識(shí)到合同管理的重要作用,對(duì)于合同的監(jiān)管工作不到位,管理不認(rèn)真.如,并未對(duì)合同簽訂方的資質(zhì)進(jìn)行審查,對(duì)于合同條款的履行監(jiān)管工作不到位,對(duì)企業(yè)的發(fā)展帶來(lái)了不利影響.同時(shí),還有部分的合同管理人員自身的能力水平十分有限,合同管理思想、手段傳統(tǒng)單一,并未結(jié)合市場(chǎng)和企業(yè)發(fā)展實(shí)際情況加以全面考慮,管理效率低,存在各種風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題.2􀆰標(biāo)準(zhǔn)合同文本未能進(jìn)行及時(shí)修訂.企業(yè)部分合同使用者在使用標(biāo)準(zhǔn)合同時(shí),若是不具備較強(qiáng)的風(fēng)險(xiǎn)防控意識(shí),則不能對(duì)企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)合同管理中可能會(huì)存在的風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題進(jìn)行全面預(yù)測(cè),積累更多的風(fēng)險(xiǎn)防控的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),也無(wú)法為后續(xù)企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)合同的管理提供參考素材,這對(duì)企業(yè)的發(fā)展是非常不利的[3].3􀆰標(biāo)準(zhǔn)合同的制定難以跟上企業(yè)發(fā)展的速度.社會(huì)處在不斷地發(fā)展變化之中,各行業(yè)也隨之發(fā)展起來(lái),市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈,企業(yè)自身要想獲得更好地發(fā)展,就需要緊跟時(shí)展腳步,加大對(duì)經(jīng)營(yíng)管理體制的更新力度.標(biāo)準(zhǔn)合同作為企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)管理工作中的一部分,其制定也應(yīng)該跟上企業(yè)的發(fā)展需求.在制定標(biāo)準(zhǔn)合同時(shí),若是一味的考慮保護(hù)制定合同方的利益,抱有制定霸王條款的思想,這也無(wú)法加快企業(yè)國(guó)際化的進(jìn)程.4􀆰部分合同的經(jīng)辦人業(yè)務(wù)水平參差不齊.具體體現(xiàn)在:合同風(fēng)險(xiǎn)管控意識(shí)十分薄弱,合同法規(guī)意識(shí)十分薄弱,對(duì)標(biāo)準(zhǔn)文本的理解不透徹.選擇標(biāo)準(zhǔn)文本后,存有惰性思維,對(duì)于項(xiàng)目中存在的風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題,不能及時(shí)加以修改和完善,并未將項(xiàng)目的實(shí)際風(fēng)險(xiǎn)和標(biāo)準(zhǔn)文本融合起來(lái).

四、加強(qiáng)企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)合同管理的措施

企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)合同管理是企業(yè)管理工作的重要內(nèi)容,其管理質(zhì)量對(duì)企業(yè)的發(fā)展,經(jīng)濟(jì)效益的提升等各個(gè)方面都是非常有利的.因此,我們必須要認(rèn)識(shí)到企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)合同管理的重要性,及時(shí)更新企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)合同管理觀念和手段.企業(yè)強(qiáng)化標(biāo)準(zhǔn)合同管理可以從以下方面入手:1􀆰要制作出一份專業(yè)、優(yōu)質(zhì)的標(biāo)準(zhǔn)合同文本,僅靠某一部門的努力是不夠的,必須要多個(gè)部門相互配合,才能保證任務(wù)的順利完成.這其中就涉及到法律、財(cái)務(wù)等等多個(gè)部門.在具體制定時(shí),要依據(jù)國(guó)際市場(chǎng)有關(guān)業(yè)務(wù)要求,選擇相應(yīng)的法規(guī)制度,聘請(qǐng)專業(yè)優(yōu)質(zhì)的法律隊(duì)伍、管理者共同進(jìn)行合同制定,各專業(yè)人員相互配合,共同合作,以此保證標(biāo)準(zhǔn)合同制定的質(zhì)量.當(dāng)然,標(biāo)準(zhǔn)合同的制定應(yīng)該認(rèn)真執(zhí)行,對(duì)合同管理中可能會(huì)出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題進(jìn)行提前預(yù)測(cè),并制定好相應(yīng)的防控措施.所制定的合同應(yīng)該經(jīng)過(guò)多次檢查、審核,不放過(guò)任何一個(gè)小細(xì)節(jié),保證合同制定的準(zhǔn)確性、有效性.2􀆰標(biāo)準(zhǔn)合同管理工作涉及到的內(nèi)容比較多,是一項(xiàng)系統(tǒng)復(fù)雜工程,既要有各專業(yè)部門團(tuán)隊(duì)的技術(shù)指導(dǎo),還有可參考的指導(dǎo)文件,年度修改計(jì)劃等,以保證標(biāo)準(zhǔn)合同管理工作可以持續(xù)有效進(jìn)行.同時(shí),合同的實(shí)際執(zhí)行者、制定者必須要加強(qiáng)溝通,建立長(zhǎng)效溝通機(jī)制,一旦出現(xiàn)問(wèn)題,便于合同雙方及時(shí)了解和解決問(wèn)題.在使用標(biāo)準(zhǔn)合同時(shí),根據(jù)各業(yè)務(wù)及項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)特征,及時(shí)發(fā)現(xiàn)合同條款中存在的缺陷和不足,及時(shí)加以改正和完善.標(biāo)準(zhǔn)合同文本不但要將業(yè)務(wù)實(shí)際需求反映出來(lái),還要將國(guó)家法規(guī)制度的變化體現(xiàn)出來(lái),也就是說(shuō),標(biāo)準(zhǔn)合同的管理要緊跟時(shí)展趨勢(shì),根據(jù)國(guó)家法規(guī)政策制度的變化,進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整和更新,以適應(yīng)企業(yè)發(fā)展需求.3􀆰在設(shè)置合同各項(xiàng)條款時(shí),必須要堅(jiān)持公平.自愿、平等等幾大原則,在維護(hù)企業(yè)利益滿足交易規(guī)則間取得平衡.企業(yè)在制定和使用標(biāo)準(zhǔn)合同時(shí),也需要緊跟主營(yíng)業(yè)務(wù)的需求.如,關(guān)于國(guó)際工程建設(shè)方面的合同內(nèi)容,就需要有效借鑒國(guó)際上成熟的建筑工程標(biāo)準(zhǔn)合同的有利部分,從結(jié)構(gòu)、內(nèi)容層面對(duì)標(biāo)準(zhǔn)合同文本加以改進(jìn),依據(jù)承包的各種方式、工程規(guī)模、投資類型、使用的法律等內(nèi)容完成標(biāo)準(zhǔn)合同文本的制定.4􀆰企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)合同管理工作的有效開展離不開合同管理人員,因此,企業(yè)要加大對(duì)合同管理者的培訓(xùn)力度,其培訓(xùn)工作要涉及到法律、管理等多方面內(nèi)容,可以采用“走出去,請(qǐng)進(jìn)來(lái)”等培訓(xùn)模式.所謂的走出來(lái),也就是給予更多合同管理人員外出學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì);請(qǐng)進(jìn)來(lái),即從外聘請(qǐng)優(yōu)秀的合同管理人員到企業(yè)開展知識(shí)講座、技能培訓(xùn)等,提高人員的專業(yè)能力和水平.只有當(dāng)管理人員各方面能力水平提升了,他們才會(huì)更有效的去完成自身工作,工作質(zhì)量和效率才會(huì)提高,企業(yè)合同管理工作才會(huì)真正落實(shí),這對(duì)企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展是非常有利的.5􀆰企業(yè)要建立一套系統(tǒng)完善、規(guī)范的合同管理制度和流程,合同風(fēng)險(xiǎn)的防控也需要貫穿到合同管理的整個(gè)過(guò)程,標(biāo)準(zhǔn)合同文本的管理也是如此,也必須要以制度來(lái)約束.另外,還要加強(qiáng)對(duì)標(biāo)準(zhǔn)合同的推廣工作,這也是企業(yè)落實(shí)合同管理的重點(diǎn)內(nèi)容,標(biāo)準(zhǔn)合同的推廣應(yīng)該與市場(chǎng)發(fā)展情況向匹配.若是企業(yè)在開展各項(xiàng)業(yè)務(wù)時(shí),處在劣勢(shì)地位,即使市場(chǎng)承攬合同,合同對(duì)方也不會(huì)接受企業(yè)提供的合同文本.這時(shí),企業(yè)就可以利用標(biāo)準(zhǔn)文本的有關(guān)條款作為談判依據(jù),讓合同對(duì)方接受標(biāo)準(zhǔn)合同文本.

五、結(jié)語(yǔ)

總之,在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的當(dāng)下,企業(yè)要想得到更好地發(fā)展,提高自身的經(jīng)濟(jì)效益,加快國(guó)際化發(fā)展進(jìn)程,就需要做好標(biāo)準(zhǔn)合同管理工作,緊跟時(shí)展趨勢(shì),不斷地更新和完善合同內(nèi)容,及時(shí)發(fā)現(xiàn)合同條款中存在的問(wèn)題,并加以改進(jìn),提高合同管理工作的質(zhì)量和效率.加強(qiáng)標(biāo)準(zhǔn)合同管理,對(duì)增強(qiáng)企業(yè)的商務(wù)影響力、掌握市場(chǎng)優(yōu)勢(shì)地位,確保企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益最大化等各個(gè)方面都有著非常重要的作用.

參考文獻(xiàn):

[1]何童,丁慧宇􀆰示范合同文本和標(biāo)準(zhǔn)合同文本的作用[J]．中國(guó)石化經(jīng)濟(jì)與法,2016,6(10):129~135􀆰

[2]宋宗宇,郭金虎,等􀆰建設(shè)工程合同標(biāo)準(zhǔn)文本國(guó)際實(shí)踐及借鑒[J]．重慶建筑大學(xué)學(xué)報(bào),2017,12(08):332~346􀆰

[3]張馨,鄧志國(guó)􀆰規(guī)范化合同管理在現(xiàn)代企業(yè)管理中的重要性[J]．科學(xué)時(shí)代,2017,10(22):439~455.

作者:盧巖 單位:兗礦新陸建設(shè)發(fā)展有限公司