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科技檔案管理創(chuàng)新初探

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科技檔案管理創(chuàng)新初探

【摘要】隨著社會的不斷進步,在科技檔案管理工作中有機融入互聯(lián)網技術已經成為主要發(fā)展方向,而且這符合“互聯(lián)網+”的大環(huán)境,能夠使檔案的管理水平很大程度上得到提升,而且能夠增強管理工作的質量。本文主要對基于“互聯(lián)網+”的科技檔案管理創(chuàng)新進行簡要的研究與總結,對互聯(lián)網對于科技檔案創(chuàng)新管理的必要性進行總結。

【關鍵詞】“互聯(lián)網+”;科技檔案;創(chuàng)新

在科技檔案管理工作中,有必要進行互聯(lián)網技術的結合,能夠與時俱進地加強科技檔案管理工作,進一步使科技檔案資源實現(xiàn)共享。“互聯(lián)網+”是新形勢的發(fā)展趨勢,提高科技檔案管理過程的信息化水平,科技檔案管理工作是比較重要的工作內容,如果在工作過程中適當融入互聯(lián)網技術,能夠提高管理工作的工作效率與工作質量,這也是“互聯(lián)網+”背景下科技檔案管理工作的主要發(fā)展方向。

一、互聯(lián)網對于科技檔案創(chuàng)新管理的必要性

通過互聯(lián)網技術,能夠使科技檔案的借閱等環(huán)節(jié)變得更加便捷,能夠使查閱實現(xiàn)信息化,互聯(lián)網使科技檔案的發(fā)展前景更好。科技檔案管理的同時,能夠使科技檔案實現(xiàn)資源共享,基于互聯(lián)網背景下的科技檔案管理優(yōu)勢更加明顯,并非是固有的信息疊加,是對信息平臺的全面運用,使科技檔案管理與技術充分結合,使檔案資源共享。在互聯(lián)網技術的運用下,科技檔案的管理能夠提供全方位的信息服務,這也屬于技術發(fā)展的歷史潮流,在科技檔案管理的過程中,將發(fā)揮出更大的作用。在科技檔案的管理過程中,對于相關的檔案與文件無法在第一時間收集與整理,而互聯(lián)網的出現(xiàn)能夠保證管理更加規(guī)范,能夠解決過去由于管理的不規(guī)范而造成無法滿足工作需求的現(xiàn)象,而且存留的檔案無法形成應有的作用。因為信息的不全,會導致科技檔案的作用無法真正發(fā)揮,這意味著管理的不規(guī)范或導致科技檔案存在的作用減弱。而在“互聯(lián)網+”環(huán)境之中,互聯(lián)網技術能夠使科技檔案的管理更加規(guī)范,對于科技檔案的管理是極為重要的,能夠保證管理質量的提升,并積極提升管理的效率,管理的規(guī)范化能夠保證科技檔案發(fā)揮應有的作用,而且能夠保證作用及時發(fā)揮。

二、基于“互聯(lián)網+”的科技檔案管理現(xiàn)狀

(一)不夠重視。在“互聯(lián)網+”的環(huán)境下,在開展科技檔案管理的過程中,很多管理人員并不重視管理工作,對于科技檔案管理沒有一個正確的認識,這是現(xiàn)階段科技檔案管理工作存在的主要問題。因為在“互聯(lián)網+”的環(huán)境下,科技檔案的管理模式逐漸脫離常規(guī)管理形式,并逐漸與互聯(lián)網接軌,但是“互聯(lián)網+”并非一蹴而就,應該腳踏實地發(fā)展,這是很多管理人員沒有正確認識到的,很多人的認識有待提高。現(xiàn)階段,基于“互聯(lián)網+”的科技檔案管理也會出現(xiàn)數(shù)據(jù)遺留等問題,這與重視程度有著極大聯(lián)系,很多科技檔案在管理的同時,存在原始記錄數(shù)據(jù)缺失的情況,一部分科技驗收工作檔案也經常出現(xiàn)缺失現(xiàn)象,這主要是因為對工作的不重視或者是對互聯(lián)網的不合理認知,這樣就會導致科技檔案管理質量不高,而“互聯(lián)網+”的優(yōu)勢無法真正體現(xiàn)。

(二)法律缺失。基于“互聯(lián)網+”的科技檔案管理存在著相關法律法規(guī)不完善的問題,由于相關法律缺失,導致法律同現(xiàn)實管理工作不匹配,這樣很大程度影響著科技檔案的管理工作。現(xiàn)階段,國內的科技檔案管理主要參照并進行約束的法律是《中華人民共和國保守國家秘密法》,可是這對于互聯(lián)網技術下的檔案管理而言,有著一種力不從心的感覺,對于科技檔案管理工作的保障而言,極為不利,而且也無法約束科技檔案管理工作。若要保證管理工作的可靠,需要不斷完善相關法律,使其適應“互聯(lián)網+”的科技檔案管理,否則會導致因為法律法規(guī)的缺失,造成更加大的問題,這樣就得不償失,無法保證科技檔案管理工作的穩(wěn)定開展。

(三)利用率不高。在“互聯(lián)網+”環(huán)境下,科技檔案管理還存在利用率低的情況,這種情況的出現(xiàn)主要因為相關工作人員的專業(yè)能力不足,導致無法有效利用互聯(lián)網技術,這樣就會導致工作效率不高。雖然在互聯(lián)網技術的作用下,科技檔案管理的技術含量提升,技術水平得到提高,但是也無不受限于工作人員的實際運用能力,很多工作人員的工作水平依舊過于保守,未與時俱進,這樣在實際的工作之中,就無法積極運用互聯(lián)網技術,會導致互聯(lián)網的利用率不高。若要保證互聯(lián)網技術與科技檔案管理之間緊密結合,需要提升相關工作人員運用信息技術的水平。

三、基于“互聯(lián)網+”的科技檔案管理創(chuàng)新對策

(一)提高重視程度。在今后開展科技檔案管理工作時,有必要掌握“互聯(lián)網+”的內涵,準確掌握互聯(lián)網與科技檔案管理的關系,并積極提升對于科技檔案的重視程度,這樣才能夠保證科技檔案的管理質量。相關的管理人員有必要提升管理工作重視程度,需要對于科技檔案管理有著正確的認識,在“互聯(lián)網+”環(huán)境下,科技檔案的管理需要逐漸與互聯(lián)網形成互動,要結合實際發(fā)展,相關的管理人員需要明確這一點,需要提升重視程度。這樣才能夠保證數(shù)據(jù)遺留等情況得到有效的避免。也能夠有效降低原始記錄數(shù)據(jù)缺失出現(xiàn)的概率,只要重視科技檔案管理工作,才能夠真正的體現(xiàn)“互聯(lián)網+”的優(yōu)勢。

(二)完善法律法規(guī)。由于相關法律法規(guī)的不完善,導致科技檔案的管理工作存在很多問題,所以在今后開展科技檔案管理工作時,有必要不斷完善相關的法律法規(guī),而且相關的科技檔案管理部門,有必掌握“互聯(lián)網+”的特點,進行符合時代特征的管理。因為現(xiàn)階段與此相關的《保密法》,對于科技檔案的管理不夠全面,這樣的情況直接導致科技檔案管理過程中缺乏相關的保證,而且使管理工作缺乏制度化約束,在國家不斷完善法律法規(guī)的同時,相關的管理部門有必要結合現(xiàn)行法律法規(guī)形成科學的管理制度,并在可行性的前提下加大互聯(lián)網技術的運用深度,這樣就能夠保證科技檔案的工作質量得到提升。

(三)提升利用效率。若要保證科技檔案管理工作的創(chuàng)新,需要注重科技檔案的管理質量與管理效率,而這就需要與互聯(lián)網技術緊密結合,這樣才能夠保證科技檔案管理工作的創(chuàng)新。需要提升對于互聯(lián)網技術的利用率,需要提升相關工作人員的工作能力,使其運用互聯(lián)網技術的水平得到提升,這樣就能夠保證互聯(lián)網技術的運用效果,進而使“互聯(lián)網+”背景下的科技檔案管理不斷創(chuàng)新,并提升自身工作的質量。有關部門有必要使科技檔案管理工作的中心與開發(fā)利用結合,并逐漸形成相關的互聯(lián)網平臺,這樣能夠使利用率提升,能夠使相關單位的科技檔案管理與利用水平得到一定程度的提升。通過平臺的構建,需要使用合適的軟件與硬件,這樣才能夠保證對原始科技檔案的歸納、分析、篩選、計算、研究加工更加高效,進而呈現(xiàn)出專題匯編與專用圖解。

四、結束語

總而言之,在“互聯(lián)網+”背景下,科技檔案管理工作更加重要,要在科技檔案管理的過程中,結合互聯(lián)網技術,而這是對時代趨勢的一種順應,能夠有效提高檔案管理工作的質量,并提升檔案管理的水平。而且在創(chuàng)新管理的過程中,有必要加強對科技檔案管理工作的重視,結合“互聯(lián)網+”特點建設相關制度,提高科技檔案的利用率,這樣能夠保證科技檔案管理水平的提升。

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作者:孫水來 單位:廉江市人民醫(yī)院

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