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一.建筑企業(yè)項(xiàng)目成本管理的要點(diǎn)
(一)工程項(xiàng)目成本事前控制
工程項(xiàng)目成本管理的起點(diǎn)是項(xiàng)目的招投標(biāo),一個(gè)項(xiàng)目盈利與否首先取決于項(xiàng)目的招投標(biāo)。項(xiàng)目預(yù)測是指收到中標(biāo)通知書后編制的項(xiàng)目預(yù)算。由于在中標(biāo)談判中業(yè)主方會(huì)附加在制作招投標(biāo)時(shí)沒有的內(nèi)容,使得招投標(biāo)中標(biāo)金額和實(shí)際中標(biāo)金額產(chǎn)生偏差,項(xiàng)目預(yù)算報(bào)價(jià)是工程項(xiàng)目成本管理的最終控制目標(biāo)。項(xiàng)目人員應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目合同文件,項(xiàng)目預(yù)算等來編制施工組織設(shè)計(jì),施工組織設(shè)計(jì)涵蓋工程概況,編制原則及說明,施工平面圖,施工方案和技術(shù)措施,質(zhì)量保證措施,施工進(jìn)度表等內(nèi)容。
(二)工程項(xiàng)目成本事中控制
工程項(xiàng)目成本事中控制是項(xiàng)目成本管理的重中之重,是完成項(xiàng)目最終盈利目標(biāo)的具體實(shí)施過程。在施工過程中,項(xiàng)目人員應(yīng)對人工費(fèi),材料費(fèi),機(jī)械使用費(fèi),項(xiàng)目直接費(fèi),設(shè)計(jì)單位修改圖紙部分,功能性調(diào)整,施工進(jìn)度,施工質(zhì)量,施工安全等各個(gè)方面的控制。財(cái)務(wù)人員應(yīng)結(jié)合項(xiàng)目所發(fā)生的一切費(fèi)用進(jìn)行記錄,分析,比較,監(jiān)督。
(三)工程項(xiàng)目成本事后控制
工程項(xiàng)目成本事后控制是指工程竣工后,企業(yè)相關(guān)部門組成綜合評(píng)價(jià)小組,對項(xiàng)目成本與目標(biāo)成本進(jìn)行比較分析,為以后承接同類型工程提供可靠的數(shù)據(jù);結(jié)合企業(yè)的考核機(jī)制對項(xiàng)目成本計(jì)劃的完成情況和責(zé)任人的業(yè)績給予相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)和處罰。
二.目前建筑企業(yè)項(xiàng)目成本管理存在的問題
(一)建筑企業(yè)制作項(xiàng)目招投標(biāo)能力不強(qiáng)。
當(dāng)企業(yè)拿到招標(biāo)文件制作招投標(biāo)時(shí),編制人員編制招投標(biāo)時(shí)隨意性大,責(zé)任心不強(qiáng),沒有進(jìn)行細(xì)致的分析,預(yù)測。編制人員和具體施工人員相脫節(jié)。有的企業(yè)只知道一味的追求做大做強(qiáng),項(xiàng)目產(chǎn)值是大了,卻忽視了項(xiàng)目效益,導(dǎo)致了項(xiàng)目效益輸在了起跑線上。
(二)項(xiàng)目施工過程中的材料設(shè)備管理不夠嚴(yán)謹(jǐn)
建筑施工企業(yè)或施工項(xiàng)目負(fù)責(zé)部門對材料設(shè)備的管理混亂,主要表現(xiàn)為材料設(shè)備計(jì)價(jià)不明確、入賬結(jié)算不規(guī)范,對材料設(shè)備的采購沒有貨比三家,材料的浪費(fèi)嚴(yán)重,材料管理人員責(zé)任無法落實(shí)等方面。這些都是造成材料費(fèi)用施工成本超出預(yù)算范圍的重要原因。一個(gè)工程項(xiàng)目材料設(shè)備占的比重一般在60%-70%左右,所以材料設(shè)備管理在項(xiàng)目管理中的位置顯得尤為突出。
(三)工程項(xiàng)目對質(zhì)量的忽視
質(zhì)量是企業(yè)的生命,是企業(yè)品牌效應(yīng)的體現(xiàn)。現(xiàn)在建筑企業(yè)片面追求企業(yè)的施工產(chǎn)值,企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,卻忽視了項(xiàng)目的質(zhì)量。項(xiàng)目質(zhì)量的不高導(dǎo)致返工、窩工現(xiàn)象;分包商水平的參差不齊也導(dǎo)致項(xiàng)目質(zhì)量良莠不齊,綜上所述施工質(zhì)量影響了項(xiàng)目成本管理。嚴(yán)格把控工程質(zhì)量在施工過程中重要性,始終記住“百年大計(jì),質(zhì)量第一”的質(zhì)量方針。
(四)工程項(xiàng)目管理人員專業(yè)素質(zhì)不夠
如今建筑企業(yè)缺乏專業(yè)的項(xiàng)目管理人才,人才是項(xiàng)目成本管理的保證,項(xiàng)目是靠人來管,一些管理人員從一線工人轉(zhuǎn)崗而來,這些人員技術(shù)水平高,年齡偏大,文化水平較低,缺乏項(xiàng)目成本管理知識(shí),對項(xiàng)目成本控制把控力不夠。
三.建筑企業(yè)項(xiàng)目管理的改進(jìn)措施
(一)組建優(yōu)秀的制作團(tuán)隊(duì)
招投標(biāo)一般由兩部分組成,一為商務(wù)標(biāo),二為技術(shù)標(biāo)。為了避免項(xiàng)目成本預(yù)測不夠精細(xì),制作商務(wù)標(biāo)由施工部門,法律部門,財(cái)務(wù)部門,經(jīng)營部門等部門來完成,施工部門應(yīng)對各施工環(huán)節(jié)負(fù)責(zé),法律部門應(yīng)仔細(xì)研究招投標(biāo)文件,材料部門應(yīng)橫向,縱向比較材料的價(jià)差,量差,財(cái)務(wù)部門對項(xiàng)目資金成本,中標(biāo)項(xiàng)目后效益等作出綜合的評(píng)價(jià),經(jīng)營部門為綜合各類數(shù)據(jù)經(jīng)常成本報(bào)價(jià)分析,此報(bào)價(jià)為總價(jià)承包合同的最終報(bào)價(jià)。技術(shù)標(biāo)的制作由技術(shù)部門來完成,同時(shí)也應(yīng)對項(xiàng)目施工的工藝負(fù)責(zé)。只有這樣的團(tuán)隊(duì)各盡其職,才能制作出一份合格的招投標(biāo)。如標(biāo)書制作匯編完成后,經(jīng)過分析后為虧損的項(xiàng)目,各部門應(yīng)及時(shí)溝通,集體做出是否送達(dá)標(biāo)書的決定。
(二)材料設(shè)備管理的有序化
材料設(shè)備的批價(jià)管理應(yīng)由項(xiàng)目經(jīng)理依據(jù)施工分析與中標(biāo)清單對比匯總出的新增材料,及中標(biāo)清單中的暫定價(jià)與業(yè)主方進(jìn)行洽談并明確該部分的供貨性質(zhì),如甲供,乙供,甲指乙供等并向業(yè)主方和投資監(jiān)理方上報(bào)乙供材料設(shè)備的價(jià)格,及時(shí)跟蹤,收集批價(jià)單,價(jià)格會(huì)簽單等業(yè)主設(shè)備價(jià)格確認(rèn)文件。并由專人做好文件的流轉(zhuǎn),收集,歸檔工作。批價(jià)文件最終上報(bào)給業(yè)主及審價(jià)單位。材料設(shè)備的采購應(yīng)遵循“公開,公平,公正”和“貨比三家”原則。按照項(xiàng)目采購計(jì)劃,根據(jù)設(shè)計(jì)要求,數(shù)量,選擇合格的供應(yīng)商,辦理相關(guān)手續(xù),簽訂供貨合同。采購價(jià)必須在項(xiàng)目成本控制的范圍內(nèi)。詢價(jià)期間應(yīng)告知供應(yīng)商付款的條件,一般為甲方支付工程款時(shí),依據(jù)完成工作量,酌情考慮支付價(jià)款,并應(yīng)在合同簽訂時(shí)明確。合同中材料設(shè)備的價(jià)款應(yīng)按照實(shí)價(jià)簽訂,盡量避免采用注明下浮率的形式簽訂。驗(yàn)收合格的產(chǎn)品應(yīng)及時(shí)入庫,并填寫入庫單,及限額領(lǐng)料單。建立材料臺(tái)賬。施工人員領(lǐng)用材料必須嚴(yán)格按照施工圖,施工預(yù)算領(lǐng)取,施工完畢后必須返還多領(lǐng)材料。施工過程中存在的廢料,應(yīng)統(tǒng)一處理。材料費(fèi)用在工程造價(jià)中占最大比重,節(jié)約材料成本對降低項(xiàng)目成本起到?jīng)Q定性作用。
(三)質(zhì)量成本的重要性
市場是競爭的市場,分包商的綜合素質(zhì)的高低將直接影響項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益,因此分包商的選擇是項(xiàng)目成本管理的前提,項(xiàng)目部應(yīng)當(dāng)選擇管理體系健全,管理人員經(jīng)驗(yàn)豐富,作業(yè)人員技術(shù)力量強(qiáng),有長期合作關(guān)系,性價(jià)比高,資金雄厚的分包商。成本管理的過程也是對分包商的管理過程,在施工前期及施工過程中,應(yīng)詳細(xì)的有針對性的技術(shù),質(zhì)量,安全交底,避免返工而造成人工,材料的浪費(fèi)。施工進(jìn)度嚴(yán)格按照合同要求施工周期執(zhí)行,避免趕工,窩工而造成增加項(xiàng)目成本。決不能片面追求低成本工程質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。應(yīng)采用科學(xué)合理、適合自己的技術(shù)革新,在確保施工質(zhì)量達(dá)到設(shè)計(jì)要求水平和施工進(jìn)度的前提下,盡可能降低工程成本。控制項(xiàng)目質(zhì)量成本也是項(xiàng)目成本控制的一個(gè)切實(shí)可行的手段。
(四)培養(yǎng)項(xiàng)目管理專業(yè)人才
施工企業(yè)必須加大宣傳力度,樹立全員成本意識(shí)。首先要統(tǒng)一思想認(rèn)識(shí),企業(yè)全員都要進(jìn)行成本教育,使成本意識(shí)深深地扎根在每位職工的腦海里。對分包商除組織大規(guī)模的教育外,還要大力進(jìn)行宣傳,諸如“節(jié)約光榮,浪費(fèi)可恥”,“建品牌工程,創(chuàng)最佳效益” 等。使企業(yè)每一位項(xiàng)目職工,合作伙伴都能把工程成本管理工作放在主要位置;再就是組織培訓(xùn),提高專業(yè)人員的素質(zhì),這是實(shí)現(xiàn)成本目標(biāo)的重要保證。(2)?首先結(jié)合本企業(yè)項(xiàng)目成本管理制度組織并實(shí)施員工的培訓(xùn),觀摩質(zhì)量優(yōu)秀的項(xiàng)目,學(xué)習(xí)各項(xiàng)目好的施工經(jīng)驗(yàn)并加以交流,對各工種、工藝不定期進(jìn)行培訓(xùn),如何節(jié)約工時(shí),節(jié)約材料,必然會(huì)使項(xiàng)目的成本管理邁上一個(gè)新臺(tái)階。
四.總結(jié)
本文通過項(xiàng)目成本管理的三個(gè)階段來揭示了項(xiàng)目成本管理的重要性,對企業(yè)的招投標(biāo),材料管理,質(zhì)量成本,人才管理改進(jìn)提出了一點(diǎn)想法,項(xiàng)目成本管理是動(dòng)態(tài)管理,成本管理是財(cái)務(wù)管理的一部分,并結(jié)合企業(yè)自身實(shí)際情況去探索項(xiàng)目成本管理,另外提升企業(yè)員工的業(yè)務(wù)能力,建立和完善相關(guān)制度,都是實(shí)現(xiàn)成本管理的可行手段。成本管理對企業(yè)的發(fā)展起了決定性的作用。
作者:石磊 單位:上海建工五建集團(tuán)有限公司