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加強中職學校財務管理的對策

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加強中職學校財務管理的對策

摘要:隨著國家對中等職業教育的日漸重視,中等職業教育得到了快速發展,學校的辦學規模不斷擴大,中職學校的在讀人數也逐年增加。但由于發展過快,中職學校也面臨很多的管理問題。財務管理問題是其中的一個重要部分。

關鍵詞:中職學校;財務管理;對策

新環境下快速發展的中職辦學規模和理念對中職學校的財務管理工作提出了新的和更高的要求。本文從中職學校財務管理的重要性和意義、中職學校財務管理現存的問題等方面進行分析,提出加強學校財務管理的一些可行性措施。

一、中職學校財務管理中現存的問題

(一)制度不完善,沒有獨立性,工作分工不明確

可能是由于中職學校的歷史原因,即使中職教育快速發展,但相關的財務管理制度依舊較混亂,部分學校甚至沒有獨立的財務部門,進一步導致財務工作分工不明確,甚至無法正常開展工作[1]。

(二)財務管理理念和方法落后

隨著國家財政體制改革的逐步推進,財務管理逐漸開始實行“收支兩條線”管理,管理內容也進一步細化。這對財務管理人員的工作提出了更高的要求。因此,中職財務人員應當不斷學習新政策,研究和探索新的管理理念和方法。

(三)財務人員能力低下,缺少新型人才的培養和引進

財務管理工作需要大量專業財務人員。隨著大數據時代的到來,學校的很多管理體系也在改變,需要培養和引進更多的新型人才。但是,目前,大多數中職學校缺少對財務人員的培養和引進,隨著財務管理要求的提高,財務人員的能力顯得落后和低下,阻礙了中職學校財務管理的變革和發展。

(四)缺少財務風險管理的意識和機制

中職教育快速發展,規模不斷擴大,這使中職學校面臨前所未有的財務風險。很多學校缺少財務風險管理的意識和相應機制,成為其產生巨大財務危機的原因。

二、加強中職學校財務管理的對策探究

(一)依法建賬,建立健全財務管理制度

依法建賬能規范會計核算方法,保證沒有外賬等現象,保證財務收支透明,也便于對財務管理工作進行監督和查證。對財務人員嚴格把關和監督,能保證他們具有良好的責任心和能力,能夠勝任相應的工作。健全財務管理系統除了要規范管理和工作方法,加強對相關人員的把關外,還應當建立具有反饋機制的咨詢、評估制度,使管理制度不斷優化[2]。

(二)提高財務部門的獨立性

財務部門的獨立性關系到財務工作明確分工、高效工作等多個方面。重視財務部門的發展,設立單獨的財務部門,可以很好地提高財務管理的工作效率和成果,提升財務信息的質量,更好地把控財務風險。在實地建設時,中職學校可以向其他高校學習,引進人才或對已有人員進行專業培訓,結合學校的實際情況推進改革,最大化地促進中職學校的健康發展。

(三)改善財務部門的管理,優化管理方法

改善財務部門管理理念是現代社會快速發展的必然趨勢。計算機普及,大數據時代的到來,都為財務管理賦予了新的意義和使命。改善管理理念、優化管理方法有以下兩種措施。一是對現有的財務人員進行現代化專業知識和技能的系統培訓和嚴格考核,提升原有財務人員的財務管理理念和技能。二是大力引進復合型財務管理人才,提高部門綜合實力。值得注意的是,人才的培訓和引進都要根據實際情況持續進行。而為了提高財務人員的工作積極性,學校也應該制定相應的考核、獎勵和反饋機制[3]。在人員技能的培訓方面,對信息素養和計算機能力的培訓能使相關人員高效地完成日常工作,有利于數據儲存、分類、歸檔等工作的開展和優化,也使財務情況的實時監控成為了可能。因此,在信息化時代,中職學校應注重對財務人員進行這兩個方面的培訓。

(四)人才引進和儲備

加強人才引進的工作,不僅能為團隊帶來新活力,還能提高部門的綜合實力。而引進人才需要結合時代背景和學校實際發展來精準引進。人才儲備也要做到精準。只有用長遠的目光研究新業務,分析新業務的需求,然后引進人才和儲備人才,建立健康完善的團隊體系,才能推動學校健康發展。

(五)加強預算管理,實行固定資產動態跟蹤

一個好的預算管理機制能很好地把控風險,收獲反饋,促進體系優化。“預算編制有目標、預算執行有監控、預算完成有評價、評價結果有反饋、反饋結果有應用”的預算管理機制在實際應用中應注意三點。第一,預算編制時,收集的資料要準確、全面。預算編制的意義是在保證學校使用資金充裕的同時,兼顧節約的原則。第二,預算執行中,要根據預算數據和反饋對執行過程有效控制,避免無作為、超預算支出等問題。第三,重視績效評價和反饋,對績效的評價應預先制定合理的評價方案,在保證公平、公正、公開的同時,需要與以往數據進行比較,分析并研究其優缺點,使研究得到良好的反饋;而反饋機制也應當制定相應的反饋應用和執行方案,做好與其他部門的溝通,使財務管理體系不斷優化,學校更好地發展。對固定資產進行動態跟蹤是對固定資產從計劃采購到獲取、使用、處置等環節的跟蹤監管。保證采購設備的必要性和實用性,避免資金的浪費,做好每一個環節的監管,讓這些固定資產最大程度地得到利用,能使財務人員更好地把控財務整體狀況,保證下一步動作的正確性,降低財務風險[4]。

(六)加強監督,完善財務部門控制制度

財務部門的決策尤其需要學校內部的監督,可以從以下幾個方面著手。一是建立民主、大范圍、多渠道的監督和制約管理體系,避免權力過度集中、決策不合理等重大問題的出現。二是建立學校負責人對法律負責、會計人員對學校負責的單位內部監督機制,提高員工的責任心,保證財務資料的真實和完整。三是加強與其他部門的相互聯系、相互協調,形成相互制約和相互監督的環境,以便及時糾錯。四是健全學校財務部門內部的稽核制度,加強員工的自我檢查,提高工作質量和效率。

三、結束語

財務管理是一項重要的工作,中職學校必須高度重視,在改革優化財務制度的基礎上,從各個方面進行嘗試和探究,以建立一套完整的、切合實際的運行方式,健全中職學校的財務管理體系。

參考文獻:

[1]韓麗麗.中職學校財務管理中存在的問題及對策[J].管理研究,2010(7).

[2]覃桂林.中職學校財務管理改革芻議[J].財經界,2009(6).

[3]張娟.強化中職學校財務管理工作的視點[J].管理論壇,2011(3).

[4]戈以陵.淺談中職學校的財務管理[J].財務管理,2005(6).

作者:張敏 單位:昭通市職業教育中心計劃財務處

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