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淺析內部審計理論研究

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淺析內部審計理論研究

   內部審計是指公司內部機構依據(jù)國家有關法律法規(guī)、財務會計制度和公司內部管理規(guī)定,對公司及分公司、控股公司財務收支、財務預決算、資產(chǎn)質量、經(jīng)營績效以及建設項目或者有關經(jīng)濟活動的真實性、合法性和效益性進行監(jiān)督和評價。

   筆者從多年審計工作的實踐操作中總結歸納,試就內部審計必要性,機構組織模式,職能作用,做好內部審計工作的思考和應注意的幾個問題,作粗淺探討,就教于理論界和實務界的同仁。

   一、內部審計的必要性

   (一)制度建立的需要。公司經(jīng)營活動涉及各個方面和各個部門,采購、銷售、基建工程、融資、會計核算等經(jīng)濟業(yè)務需要有效的控制制度來協(xié)調、組織各部門之間銜接,因此內部審計是最好的選擇。

   (二)內部控制執(zhí)行的需要。公司制定的各項內部控制制度能否有效的執(zhí)行,必須有一個公正的評判部門,通過監(jiān)督檢查促使這些內控制度得以順利實施,這些工作由內部審計部門完成無疑是最合適的。

   (三)各項支出監(jiān)督控制的需要。公司生產(chǎn)活動、投資、基建工程、科研等項目在實施過程中,費用開支是否合理、手續(xù)是否規(guī)范、票據(jù)是否合法、預算支出是否超支等需要內部審計參與整個過程對其進行監(jiān)督控制,以保證各項支出經(jīng)濟合理,防止舞弊浪費現(xiàn)象的發(fā)生。 預算執(zhí)行過程中是否嚴格執(zhí)行國家和公司各項規(guī)定、標準及定額、會計核算和報表的編制是否執(zhí)行企業(yè)會計制度等需要內部審計部門鑒證。

   (五)經(jīng)營管理人員經(jīng)濟責任劃分的需要。經(jīng)營管理人員尤其是公司領導人員,其管轄范圍較寬,責任較大,如果不進行任期經(jīng)濟責任審計,會給繼任者帶來很多經(jīng)營上的麻煩,這就需要內部審計人員對其任職期間的經(jīng)營業(yè)績及資產(chǎn)情況進行審計。

   二、內部審計機構組織模式

   (一)機構設置的原則。一是獨立性,這是設立內部審計組織機構最主要的原則。內部審計組織機構在人員、工作等方面應獨立于被審計單位,獨立行使審計職權不受其他職能部門和個人干涉以體現(xiàn)審計工作的客觀性、公正性和有效性。二是權威性,這是內部審計工作充分發(fā)揮作用的關鍵因素,主要體現(xiàn)在內部審計組織機構地位和設置層次上,才能充分體現(xiàn)內部審計的權威性。三是精煉高效,內部審計機構要有一批合格的高素質審計人員,除應有嚴謹工作作風,高度責任心,敏銳的洞察力和判斷力外,還必須有過硬的業(yè)務能力。

   (二)機構組織模式。董事會和董事長(總裁)是公司的主要領導機構,在董事會下設立內部審計機構—審計處,由董事長直接領導,能夠較好的體現(xiàn)它的相對獨立性和權威性,從而為內部審計工作的順利開展奠定了良好的基礎。

   三、內部審計的職能作用

   內部審計的作用是內部審計職能的外在表現(xiàn)。內部審計在企業(yè)管理中的作用是內部審計部門行使審計職能完成審計任務,在實現(xiàn)審計目標過程中產(chǎn)生的客觀效果,它隨著審計的內容、范圍職能的發(fā)展而擴大的。據(jù)此,筆者認為內部審計具有監(jiān)督、管理控制、評價鑒證、服務等四項職能。在公司治理中有以下幾個方面的作用。

   (一)制約作用。內部審計按照審計工作規(guī)范,對企業(yè)經(jīng)營方針、決策計劃及執(zhí)行情況的監(jiān)督檢查,確定其經(jīng)濟活動是否符合國家經(jīng)濟方針、政策和有關法律法規(guī)以及企業(yè)的規(guī)章制度,揭示企業(yè)違法亂紀行為,維護企業(yè)經(jīng)濟秩序主要有以下三個方面:(1)制止違規(guī)違紀現(xiàn)象,保護國家財產(chǎn)和企業(yè)利益;(2)披露經(jīng)濟活動資料中存在錯誤和舞弊行為,保證會計信息資料真實正確,及時合理的反映真實糾正經(jīng)濟活動中的不正之風;(3)配合紀檢監(jiān)察部門,打擊各種犯罪活動。

   (二)防護作用。內部審計工作在執(zhí)行監(jiān)督職能中,對深化改革、降低成本增加效益起了保障防護作用(1)為建立健全高效的內部控制制度提供有力保證(2)保障資產(chǎn)的安全完整(3)降低成本,增加效益,維護財經(jīng)紀律。

   (三)鑒證作用。開展任期經(jīng)濟責任審計和領導干部離任審計,強化內部監(jiān)督機制,有助于監(jiān)督企業(yè)領導依法辦事,遏制腐敗促進企業(yè)廉政建設。

   (四)促進作用。通過財政收支審計和經(jīng)濟效益審計,促進企業(yè)改善經(jīng)營管理,提高經(jīng)濟效益。通過任期經(jīng)濟責任制審計,促進經(jīng)濟責任制的完善和履行,通過不定期開展對分公司及控股公司的審計,促進各種經(jīng)濟利益關系的正確協(xié)調處理。

   (五)建設性作用。通過對被審計單位的經(jīng)濟活動的檢查和評價,針對管理和控制中存在的問題,提出富有成效的意見和方案,促進企業(yè)改善經(jīng)營管理。

   四、做好內部審計工作的思考

   (一)領導高度重視與支持是做好內部審計工作的關鍵。

   充分發(fā)揮內部審計工作重要作用關鍵在于領導。內部審計工作的性質決定了其必須具有一定的獨立性和權威性。內部審計工作能否順利開展,審計領域能否不斷擴寬,審計質量能夠逐步提高,與公司領導的重視與支持內部審計工作是分不開的。

   (二)制度建設是做好內部審計工作的保障。

   企業(yè)從根源上規(guī)范生產(chǎn)經(jīng)營行為,必須制定明確的內部審計制度和職責范圍,為內部審計法制化、科學化、規(guī)范化提供了保證,使內審工作有法可依,有章可循,并為內部審計部門和其他部門協(xié)調配合提供便利,從而保證內部審計工作有序有效開展。

   (三)審計質量是審計工作的根本。

   只有實事求是依法審計,客觀公正地出具審計報告管理協(xié)議書,才能確保內部審計工作的生命力。高質量做內部審計工作才能維護企業(yè)合法利益,有利于企業(yè)資產(chǎn)保值增值。

   (四)隊伍建設是做好內部審計工作的前提。

   建立一支政治強、作風硬、品德好、業(yè)務精的審計隊伍是做好內部審計工作的前提和條件,為適應新形勢新任務的需要,使內審人員成為既熟悉財務會計審計業(yè)務,又具有經(jīng)營管理,工程技術,經(jīng)濟法律等各方面知識的復合人才必須通過加強學習,提高業(yè)務能力和理論水平,以不斷提高審計工作質量。

   五、應注意的幾個問題

   為了更好發(fā)揮內部審計的作用,做好內部審計工作,從而實現(xiàn)對經(jīng)濟行為和經(jīng)濟活動的有效監(jiān)督,更好地為領導決策提供服務,應當注意的幾個問題。#p#分頁標題#e#

   (一)找準定位。

   內部審計定位應當切實符合自身的組織工作和能力狀況,不能裹足不前,也不能片面追求高層次,應量力而行扎實推進,首先不可缺位,否則應審未審,出現(xiàn)審計監(jiān)督空白,不能履行法定職責;其次不可越權,否則職責不清,擾亂正常的公司治理機制,該管的事項管不好,這樣不能有效發(fā)揮內部審計應有的作用。

   (二)搞好與監(jiān)事會的協(xié)調。

   《審計署關于內部審計工作的規(guī)定》明確了內部審計的主要職責權限,《公司法》規(guī)定了監(jiān)事會應當履行的職權。《內部審計準則》及時地明確了內部審計與監(jiān)事會的關系。兩者的職權都是法定職權,有相近或者交叉的地方,為避免職權交叉和重復檢查,可以探討協(xié)調方法。

   (三)提高履職能力。

   履職能力直接關系著內部審計質量和審計作用,內部審計的履職能力可以分為發(fā)現(xiàn)問題、解決問題和預防問題三個層次。發(fā)現(xiàn)問題是職責,解決問題是水平,預防問題才是能力。審計人員保持應有職業(yè)敏銳才能發(fā)現(xiàn)問題,具備應有洞察力才能解決問題,審計解決方案有穿透力才能預防問題。內部審計組織應當具備三個方面的能力,審計領導人和負責人引領內部審計方向的發(fā)展力、中層審計干部推動內部審計發(fā)展的創(chuàng)新力、審計人員完成項目作業(yè)的專業(yè)勝任力。做好三方面能力的持續(xù)提高就能夠有效地提高內部審計的履職能力。

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