前言:尋找寫作靈感?中文期刊網(wǎng)用心挑選的科技期刊編委會和編輯部效率提升,希望能為您的閱讀和創(chuàng)作帶來靈感,歡迎大家閱讀并分享。
科技期刊編委會是期刊質(zhì)量的引領(lǐng)者和把關(guān)人,編輯部是期刊影響力提升者和品牌塑造者。但目前大部分科技期刊編委會體積龐大、效率低下,編輯部則面臨優(yōu)秀稿源外流、組稿困難、傳播乏力等困境。在互聯(lián)網(wǎng)時代,知識服務(wù)和媒體融合已經(jīng)向科技期刊提出了更高的要求。本文將梳理既往相關(guān)研究,結(jié)合中文版《中華老年醫(yī)學(xué)雜志》和英文版《AgingMedicine》的實踐,提出互聯(lián)網(wǎng)時代科技期刊編委會和編輯部效率提升及協(xié)同工作模式,以期為科技期刊的發(fā)展提供思路。
1現(xiàn)狀和機遇
我國科技實力突飛猛進,重大創(chuàng)新成果競相涌現(xiàn),一些前沿方向進入并行、領(lǐng)跑階段。與此相應(yīng),我國科技論文數(shù)量高速增長,被引頻次位居世界前列。黨中央高度重視在全面深化改革的頂層設(shè)計中推進期刊治理的現(xiàn)代化。隨著互聯(lián)網(wǎng)科技的不斷發(fā)展,新媒體不斷改變著傳統(tǒng)的媒體格局,科技期刊有著自身的優(yōu)勢和短板。全媒體出版時代對編委會的效能、編輯出版能力的要求越來越高,編輯部與編委會協(xié)同工作模式面臨著新的機遇和挑戰(zhàn)。中華醫(yī)學(xué)會老年醫(yī)學(xué)分會作為國內(nèi)老年醫(yī)學(xué)界權(quán)威性和影響力最高的學(xué)術(shù)組織,共出版兩本期刊,1984年中文版《中華老年醫(yī)學(xué)雜志》創(chuàng)刊,2018年為響應(yīng)號召“廣大科技工作者要把論文寫在祖國的大地上,把科技成果應(yīng)用在實現(xiàn)現(xiàn)代化的偉大事業(yè)中”,英文版《AgingMedicine》創(chuàng)刊。中華醫(yī)學(xué)會老年醫(yī)學(xué)分會既有需要做精做強的傳統(tǒng)優(yōu)勢領(lǐng)域期刊,也有建設(shè)世界一流科技期刊的新目標。
2存在的問題
科技期刊編委會是期刊的核心競爭力,效率低的傳統(tǒng)編委會普遍存在以下問題。①編委會結(jié)構(gòu)不合理。編委會專業(yè)比例失衡,學(xué)術(shù)水平參差不齊,編委平均年齡較大,在地域分布、機構(gòu)來源存在同位重疊的現(xiàn)象。②編委責(zé)任意識不強。編委審稿、投稿不積極,編委榮譽化、官員化,編委的社會兼職較多。編委會的問題表現(xiàn)形式多樣,但其共性是對期刊工作缺乏積極性,導(dǎo)致編委會功能形式化、缺失化,編委在期刊工作中的作用不能得到有效發(fā)揮[1]。互聯(lián)網(wǎng)時代,編輯工作是期刊出版工作的中心環(huán)節(jié),效率低的編輯部普遍存在以下問題。①編輯隊伍缺乏分類分層建設(shè)。互聯(lián)網(wǎng)時代,編輯部內(nèi)部人員應(yīng)分成策劃組稿審稿編輯、文字編輯、新媒體網(wǎng)絡(luò)編輯等不同層次。②期刊編輯的學(xué)術(shù)專業(yè)水平有待提升。編輯參與專業(yè)科研的較少,缺少出版人才培育項目,缺乏出版人才評價和獎勵機制。
3解決方案
3.1提升編委會效率
3.1.1優(yōu)化編委會結(jié)構(gòu)
①量化學(xué)術(shù)能力。通過百度學(xué)術(shù)、谷歌學(xué)術(shù)、Researchgate、WebofScience等系統(tǒng),收集編委會成員的研究方向、學(xué)術(shù)成果等信息進行定性定量分析[2]。②優(yōu)化專業(yè)結(jié)構(gòu)。調(diào)取系統(tǒng)中來稿數(shù)據(jù),分析各學(xué)科文章的引用數(shù)據(jù),與編委學(xué)科分布進行匹配,可以適當提高優(yōu)勢學(xué)科編委比例[3]。③優(yōu)化年齡結(jié)構(gòu)。建立青年編委遴選機制,考察青年學(xué)者的工作時間與工作意愿,提升編委會的活力并使其真正具有執(zhí)行力[4]。④優(yōu)秀審稿人遴選編委。選擇優(yōu)質(zhì)審稿人,特別是學(xué)術(shù)水平高的優(yōu)秀審稿人充實編委會隊伍,對他們實行契約化管理、強化考核、動態(tài)調(diào)整、精細服務(wù),切實發(fā)揮編委辦刊的作用。⑤保持科學(xué)的換屆頻次。換屆頻次會影響期刊學(xué)術(shù)團隊的穩(wěn)定性和新穎性,科技期刊編委會換屆頻次一般為3~6年,3年左右的換屆頻次過于頻繁,不但增加了編輯部的工作,而且也不利于期刊形成相對穩(wěn)定的學(xué)術(shù)團隊;6年左右的換屆頻次過長,不利于新生力量的加入,無法保證期刊的良性發(fā)展。所以,科技期刊編委會換屆頻次一般以4~5年為宜。
3.1.2激活編委
(1)建立編委會績效考核制度。許多科技期刊建立并推行編委責(zé)任制,編輯部對編委會形成量化考核制度并進行年度考核,具體內(nèi)容包括兩個方面:直接貢獻度和間接貢獻度。直接貢獻度包括組織重點號、投稿、審稿、發(fā)行刊物、推薦廣告、宣傳雜志、協(xié)辦單位,積極參加本刊的學(xué)術(shù)活動、聯(lián)系贊助等。每項指標的維度還可以細分,如審稿有審稿時長、篇數(shù)和質(zhì)量等維度,投稿有第一作者篇數(shù)、通訊作者篇數(shù)、刊用篇數(shù)、被引頻次、下載頻次、基金項目支持比例等維度。間接貢獻度包括對期刊發(fā)展提供有價值的建設(shè)性意見和建議、介紹辦刊所需資源、通過其他平臺推廣期刊品牌等。采用績效考核制度的編委會,需要大權(quán)重考慮專家對期刊的貢獻度,低權(quán)重考慮專家個人學(xué)術(shù)成就和身份地位,實行優(yōu)秀編委評選,進行末位淘汰[5]。(2)服務(wù)編委及審稿人。①培訓(xùn)。編輯部應(yīng)定期為編委和審稿人提供培訓(xùn)來提高編委的審稿水平、科研能力、寫作能力,助推編委學(xué)術(shù)進步,使得編委、審稿人與期刊共同成長、共同進步,增加期刊學(xué)術(shù)凝聚力,加深編委和審稿人的身份認同感,培養(yǎng)對期刊的熱愛和忠誠,為期刊可持續(xù)發(fā)展奠定人才隊伍[6]。②宣傳。每一位專家的成名都離不開科技期刊,優(yōu)質(zhì)的宣傳服務(wù)可以讓學(xué)術(shù)成果的傳播事半功倍。隨著新媒體和線下活動逐漸融入期刊編輯部的日常業(yè)務(wù),科技期刊應(yīng)努力抓住一切可宣傳的機會、素材和途徑,為編委提供持續(xù)的、全方位的宣傳服務(wù),將編委打造成專業(yè)領(lǐng)域備受矚目的明星[7]。
3.2提升編輯部效率
3.2.1搭建適合編輯成長的平臺
建設(shè)國際一流科技期刊,需要具有國際視野和思路,需要具有國際競爭力的領(lǐng)軍出版人才和優(yōu)秀編輯群體。編輯部應(yīng)申請項目資金,委派編輯人員參加學(xué)術(shù)會議和編輯業(yè)務(wù)培訓(xùn),為期刊編輯提供與國內(nèi)外研究人員和同行交流思想的平臺。
3.2.2重視優(yōu)化編輯隊伍的專業(yè)水平和學(xué)科結(jié)構(gòu)
科技期刊可以根據(jù)各位編輯的學(xué)術(shù)背景與特長,設(shè)置策劃組稿編輯、審稿編輯、文字編輯、電子網(wǎng)絡(luò)編輯等崗位,強調(diào)個性化發(fā)展、整體性提高。
3.2.3著力培養(yǎng)優(yōu)秀骨干編輯
科技期刊應(yīng)建立一支數(shù)量適當、業(yè)務(wù)水平高、創(chuàng)新能力強、政治素質(zhì)過硬的編輯隊伍。①提升編輯學(xué)術(shù)水平。具有學(xué)術(shù)敏感性,較強的溝通能力,積極進行期刊相關(guān)專業(yè)的科研活動,形成自己的學(xué)術(shù)圈,能夠策劃專題,積極組稿約稿,專業(yè)素養(yǎng)高,能夠有效初審[8]。②提升編輯業(yè)務(wù)水平。保證期刊的編校質(zhì)量,熟悉主流科技期刊評價指標,針對指標進行分析和積極解決問題;③提升編輯的創(chuàng)新能力。有與時俱進的創(chuàng)新理念,擅長期刊策劃、運作和市場營銷,能夠帶領(lǐng)期刊從辦刊理念、營銷模式和期刊數(shù)字出版平臺建設(shè)等方面逐步與國際接軌,塑造國際一流科技期刊的品牌形象。④編委編輯化。探索青年編委送審制,編輯完成學(xué)術(shù)不端檢測,由青年編委判斷是否值得送外審,并推薦外審專家[9]。
4老年醫(yī)學(xué)雜志協(xié)同工作模式的探索
中華醫(yī)學(xué)會出版的專業(yè)醫(yī)學(xué)期刊在垂直領(lǐng)域具有強大的學(xué)術(shù)號召力,《中華老年醫(yī)學(xué)雜志》和《AgingMedicine》依托中華醫(yī)學(xué)會老年醫(yī)學(xué)分會優(yōu)質(zhì)的專家資源,在提升編委會和編輯部效率的基礎(chǔ)上,注重編輯部人員與編委、學(xué)會委員的積極融合。目前,中華醫(yī)學(xué)會老年醫(yī)學(xué)分會主委王建業(yè)教授擔(dān)任兩本雜志的主編,中文版期刊編輯部主任于普林教授擔(dān)任學(xué)會前任主委,并擔(dān)任中文版期刊副主編和英文版期刊執(zhí)行主編,英文版編輯部主任周白瑜擔(dān)任學(xué)會副秘書長、學(xué)會青委會副主任委員,同時擔(dān)任中文版期刊的青年編委、英文版雜志編委。在互聯(lián)網(wǎng)時代,《中華老年醫(yī)學(xué)雜志》和《AgingMedicine》基于深入融合的編輯部與編委會,在傳統(tǒng)領(lǐng)域和新興領(lǐng)域進行了協(xié)同工作模式新的探索實踐。
4.1傳統(tǒng)領(lǐng)域協(xié)同
4.1.1優(yōu)質(zhì)內(nèi)容
科技期刊優(yōu)質(zhì)學(xué)術(shù)內(nèi)容來源于稿源控制和審稿控制。科技期刊可以利用編委的力量來組織優(yōu)質(zhì)稿源,形成高端作者群,精準送審稿件,加快稿件的處理速度,提高審稿質(zhì)量。《中華老年醫(yī)學(xué)雜志》和《AgingMedicine》的編輯在編委會成立后向編委發(fā)送工作意向調(diào)查表使編委知悉編委的責(zé)任和義務(wù),鼓勵專家為期刊作出相應(yīng)貢獻。編輯部根據(jù)調(diào)查表的反饋和學(xué)術(shù)熱點科學(xué)安排重點號,通過媒體和會議等宣傳渠道告知編委,使專家了解編輯部的活動和計劃,并積極參與。作為老年醫(yī)學(xué)行業(yè)頂級刊物,《中華老年醫(yī)學(xué)雜志》編輯部協(xié)助牽頭專家組織編撰共識指南,制定老年醫(yī)學(xué)各項診療規(guī)范和專家共識。對于能夠展示中國老年醫(yī)學(xué)的實力的、推動中國老年醫(yī)學(xué)國際影響力的、適合雙語發(fā)表的重點共識指南,編輯部組織對其進行翻譯,并在《AgingMedicine》上發(fā)表,同時約請外籍編委對其進行評述。在《AgingMedicine》的出版報告中,共識指南的閱讀下載量排名優(yōu)異,說明了國際同行的認可和重視。
4.1.2編輯科研
編輯科研化是指編輯參與相關(guān)學(xué)科的學(xué)術(shù)研究,將編輯培養(yǎng)成為具有一定科研能力的復(fù)合型編輯人才,提升編輯的學(xué)術(shù)素質(zhì)、綜合辦刊能力,以提高期刊質(zhì)量。《中華老年醫(yī)學(xué)雜志》和《AgingMedicine》編輯部有6位編輯,3名博士,3名碩士。編輯部主任同時兼任北京老年醫(yī)學(xué)研究所副所長,一直帶領(lǐng)團隊主持或參與老年醫(yī)學(xué)科研項目,包括國家自然科學(xué)基金國際合作項目、WHO專項、部級項目等,研究在SCI級別期刊、國家級核心期刊上,科研成果曾獲得“中華醫(yī)學(xué)會中華醫(yī)學(xué)科技一等獎”等科研獎項。
4.1.3學(xué)術(shù)會議
專業(yè)學(xué)術(shù)會議是科技期刊編輯邀約優(yōu)質(zhì)稿件,增加與編委溝通交流,組織培訓(xùn)的理想場所。國際會議更有助于編輯和編委策劃優(yōu)質(zhì)重點號,團結(jié)國際知名專家,建立科研合作。《中華老年醫(yī)學(xué)雜志》和《AgingMedicine》由于編輯部與編委會、學(xué)會的深入融合,老年醫(yī)學(xué)領(lǐng)域頂級年會的主要策劃組織工作也由期刊編輯部承擔(dān),每年舉辦中國老年醫(yī)學(xué)大會暨中華醫(yī)學(xué)會全國老年醫(yī)學(xué)學(xué)術(shù)會議等學(xué)術(shù)會議,具有很強的品牌凝聚力和學(xué)術(shù)指導(dǎo)性。會議前期,編輯在新媒體平臺推送會議信息,征集投稿,招募參會代表。對于在會議上進行主旨報告的編委,編輯部對其進行采訪和宣傳,分發(fā)至其他專業(yè)媒體平臺。通過年會征集的會議投稿,獲獎優(yōu)秀論文的中文論文推薦至《中華老年醫(yī)學(xué)雜志》發(fā)表,英文論文推薦至《AgingMedicine》發(fā)表。會議期間,編輯部會對編委和審稿人進行相關(guān)培訓(xùn),內(nèi)容包括審稿、出版?zhèn)惱怼W(xué)術(shù)寫作、課題申請經(jīng)驗、大型研究成果分享等。針對青年編委,編輯部還會培訓(xùn)PPT制作、演講技巧等,并鼓勵其分享國際交流展示經(jīng)驗、成長經(jīng)驗,以培養(yǎng)本學(xué)科高端人才。2019年《AgingMedicine》主辦了Geroscience國際會議,編輯部通過會議組織的重點號刊登在2019年第3期,《AgingMedicine》順利通過PMC評審。《AgingMedicine》編輯部組織國際會議時,國內(nèi)編委團隊幫助前期溝通外籍專家參會,有助于后期國內(nèi)編委與外籍專家建立國際科研交流關(guān)系,以及后續(xù)國際課題合作推薦。召開老年醫(yī)學(xué)國際會議時,編輯跟隨學(xué)術(shù)團體參加國際會議,并根據(jù)會議熱點組織重點號。
4.2新興領(lǐng)域協(xié)同
4.2.1新媒體協(xié)同聯(lián)動
科技期刊的數(shù)字化建設(shè)已從更新網(wǎng)站內(nèi)容層面擴展到新媒體傳播層面,許多垂直領(lǐng)域或同一主辦單位旗下?lián)碛卸鄠€期刊微信公眾號。通過細分服務(wù)對象,統(tǒng)籌編委智庫,規(guī)劃新媒體矩陣,根據(jù)學(xué)科前沿?zé)狳c、時事熱點和學(xué)術(shù)活動來進行專題策劃活動,科技期刊微信公眾號的傳播力、影響力都得到了提升。《中華老年醫(yī)學(xué)雜志》和《AgingMedicine》編輯部在新媒體領(lǐng)域創(chuàng)建了“中華老年醫(yī)學(xué)雜志”公眾號、“AgingMedicine雜志”公眾號以及“健康老齡網(wǎng)”3個公眾號。《老年綜合評估技術(shù)應(yīng)用中國專家共識》(以下簡稱“共識”)在《中華老年醫(yī)學(xué)雜志》上發(fā)表后,在老年醫(yī)學(xué)年會上召開會,中央人民廣播電臺、《健康報》等國內(nèi)多家知名媒體參會報道,專家團隊撰寫的科普文章《首份老年綜合評估共識:為老人看病不能只看病》在“健康老齡網(wǎng)”公眾號推出后,閱讀量超過1000次,并被多個平臺轉(zhuǎn)載。“中華老年醫(yī)學(xué)雜志”公眾號推出完整版共識,當天閱讀量超過500次,并被“中華醫(yī)學(xué)網(wǎng)”“醫(yī)脈通”等行業(yè)媒體轉(zhuǎn)載。英文版共識發(fā)表在“AgingMedicine雜志”公眾號,當天閱讀量達到450次,并帶動了前幾篇文章的閱讀量,也為該公眾號增加了不少訂閱用戶。這些協(xié)作實現(xiàn)了期刊之間和公眾號之間的優(yōu)質(zhì)資源共享,通過聯(lián)動策劃,從科學(xué)普及、專業(yè)普及、學(xué)術(shù)論文等不同角度進行專題策劃和運營,體現(xiàn)了期刊的責(zé)任與擔(dān)當,取得了良好的社會效應(yīng)。
4.2.2品牌醫(yī)生經(jīng)紀人
編委是垂直領(lǐng)域最優(yōu)質(zhì)的資源,編輯部可以利用專業(yè)知識和傳播優(yōu)勢為編委打造新媒體和互聯(lián)網(wǎng)醫(yī)療平臺的個人品牌,實現(xiàn)新媒體與傳統(tǒng)媒體融合創(chuàng)新,通過整合專家資源,構(gòu)建新媒體行業(yè)矩陣。
4.2.3互聯(lián)網(wǎng)醫(yī)療行業(yè)智庫
隨著人口老齡化進程的加快,慢性病已成為影響居民健康的主要問題。在慢性病治療中,除了臨床診療服務(wù),患者更需要連續(xù)、常態(tài)化的健康管理服務(wù)。2020年2月以來,互聯(lián)網(wǎng)與信息技術(shù)手段在防疫、控疫、國民健康保健工作中發(fā)揮的積極作用得到了國家有關(guān)部門、社會與民眾的高度認可,一系列“互聯(lián)網(wǎng)+醫(yī)療健康”鼓勵政策于2020年2月、3月密集推出。疫情期間,《中華老年醫(yī)學(xué)雜志》和《AgingMedicine》編輯部積極組織編委制定老年人相關(guān)的防治信息,并通過互聯(lián)網(wǎng)進行會議直播、繼續(xù)教育、科普義診活動,受到老年人群的熱烈歡迎,也得到了互聯(lián)網(wǎng)醫(yī)療平臺的熱烈追捧。未來,編輯部將以編委團隊為基礎(chǔ),構(gòu)建權(quán)威的老年互聯(lián)網(wǎng)醫(yī)療行業(yè)智庫,建設(shè)慢性病老年醫(yī)學(xué)管理團隊,構(gòu)建三級診療遠程診療系統(tǒng),創(chuàng)新醫(yī)療服務(wù)場景,提升老年互聯(lián)網(wǎng)醫(yī)療服務(wù)水平。
5結(jié)語
對善于抓住機會的科技期刊來說,這必然是最好的時代;對懷疑甚至拒絕變革的科技期刊來說,這也是最壞的時代。科技期刊編輯部與編委會只有不斷提升效率,不斷創(chuàng)新發(fā)展協(xié)同工作模式,才能發(fā)現(xiàn)更多機遇和空間,進一步提升科技期刊的影響力。