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摘要:目的探究數(shù)字化病案信息技術(shù)在醫(yī)院工作中的應(yīng)用。方法選取本院2016年3月至2018年3月2000份病案進(jìn)行研究,2016年3月至2017年3月1000份病案作為參照組,2017年3月至2018年3月1000份病案作為研究組。參照組采用常規(guī)管理,即按照醫(yī)院規(guī)定實(shí)施管理。研究組采用病案信息技術(shù)進(jìn)行管理,即實(shí)施數(shù)字化病案信息技術(shù)。比較兩組工作質(zhì)量、利用率。結(jié)果研究組書寫不規(guī)范、書寫錯(cuò)誤、病案歸檔返修率均低于參照組,差異有統(tǒng)計(jì)學(xué)意義(P<0.05)。研究組醫(yī)院病案利用率明顯高于參照組,差異有統(tǒng)計(jì)學(xué)意義(P<0.05)。結(jié)論在醫(yī)院工作中應(yīng)用數(shù)字化病案信息技術(shù)可促進(jìn)提高各機(jī)構(gòu)的利用率,改善工作質(zhì)量,應(yīng)用效果顯著,可廣泛應(yīng)用于臨床。
關(guān)鍵詞:數(shù)字化病案信息技術(shù);醫(yī)院工作;利用率
病案是教研相關(guān)工作不可或缺的組成部分,也是醫(yī)院和患者就診信息的客觀依據(jù)。隨著我國醫(yī)療技術(shù)快速發(fā)展,醫(yī)學(xué)研究中病案的作用更加明顯[1]。在醫(yī)學(xué)研究有關(guān)項(xiàng)目中,撰寫專著、申報(bào)成果、科研立項(xiàng)、科研論文等均需使用臨床資料,這些主要來源于病案信息資源。病案詳細(xì)記錄了醫(yī)療活動(dòng),為醫(yī)療信息的一個(gè)重要來源。當(dāng)前,數(shù)字化信息技術(shù)在病案管理有關(guān)工作中廣泛應(yīng)用,完善病案信息庫[2],并推動(dòng)了病案信息管理科學(xué)性、規(guī)范性發(fā)展,不斷拓寬病案信息使用范圍。本研究將以2000例病案為對象,探究數(shù)字化病案信息技術(shù)在醫(yī)院工作中的應(yīng)用效果,現(xiàn)報(bào)道如下。
1資料與方法
1.1一般資料。選取本院2016年3月至2018年3月2000份病案進(jìn)行研究,2016年3月至2017年3月1000份病案作為參照組,2017年3月至2018年3月1000份病案作為研究組。
1.2方法。參照組采用常規(guī)管理,即按照醫(yī)院規(guī)定實(shí)施管理。研究組采用病案信息技術(shù)進(jìn)行管理,即實(shí)施數(shù)字化病案信息技術(shù)。首先,加強(qiáng)病案信息工作人員培訓(xùn),提高專業(yè)知識水平,確保工作人員熟練掌握病案管理有關(guān)設(shè)備的操作過程,確保專業(yè)技能符合崗位需求;另外,培養(yǎng)工作人員的責(zé)任心,要求工作過程中具備細(xì)心與耐心,在工作中積極參與。隨后,對于醫(yī)院所收集的病例進(jìn)行管理,在病案信息系統(tǒng)中錄入,并以病案屬性對病案信息合理分類。有效管理病案信息,指導(dǎo)工作人員熟練掌握借閱功能與快速查詢功能,統(tǒng)計(jì)處理病案,對于存在的問題及時(shí)分析,并結(jié)合實(shí)際情況,提出有效、合理的解決措施。此外,電子病歷應(yīng)當(dāng)合理使用,使用計(jì)算機(jī)技術(shù)管理信息化,避免發(fā)生手寫錯(cuò)誤,促使病歷質(zhì)量提高,進(jìn)而提高工作效率。最后,對病案的查詢系統(tǒng)進(jìn)行編制:編制病案的查詢系統(tǒng),以便查閱人員能夠?qū)Σ“感畔⒓皶r(shí)查閱,以日期、關(guān)鍵詞等信息快速查閱,以便及時(shí)對所需病案資料進(jìn)行調(diào)閱,保障病案流通便捷性。
1.3觀察指標(biāo)。比較兩組工作質(zhì)量、利用率。工作質(zhì)量:詳細(xì)統(tǒng)計(jì)兩組病案的書寫不規(guī)范、書寫錯(cuò)誤、病案歸檔返修情況;利用率:詳細(xì)記錄兩組病案的患者利用、醫(yī)療保險(xiǎn)利用和科研利用情況,并分析利用率。
1.4統(tǒng)計(jì)學(xué)方法。采用SPSS21.0統(tǒng)計(jì)軟件進(jìn)行數(shù)據(jù)分析,計(jì)數(shù)資料用[n(%)]表示,比較采用c2檢驗(yàn),以P<0.05為差異有統(tǒng)計(jì)學(xué)意義。
2結(jié)果
2.1兩組病案管理情況比較。研究組書寫不規(guī)范、書寫錯(cuò)誤、病案歸檔返修率均低于參照組,差異有統(tǒng)計(jì)學(xué)意義(P<0.05),見表1。
2.2兩組病案利用率比較。研究組醫(yī)院病案利用率明顯高于參照組,差異有統(tǒng)計(jì)學(xué)意義(P<0.05),見表2。
3討論
在醫(yī)院中使用病案信息技術(shù),可充分利用醫(yī)學(xué)資源,且病案信息系統(tǒng)可提高病案的查詢速度和利用率,同時(shí),提供更詳細(xì)、全面的材料。當(dāng)前,很多醫(yī)療機(jī)構(gòu)建立了病案信息系統(tǒng)[4],具有查閱功能、檢索功能,在醫(yī)學(xué)研究中,根據(jù)研究內(nèi)容,對所需病案信息資料進(jìn)行檢索,并選擇性摘錄。醫(yī)院管理中使用病案信息技術(shù)可實(shí)現(xiàn)病案管理的規(guī)范化、科學(xué)化,提高病案信息管理水平,保障醫(yī)院具有完整的病案信息資料。使用病案信息技術(shù)可跟蹤隨訪醫(yī)療科研項(xiàng)目,對于部分需跟蹤隨訪醫(yī)療項(xiàng)目,可采用家訪、電話、信訪等方式跟蹤隨訪,然而,以實(shí)用性、便利性角度進(jìn)行分析[5],病案信息技術(shù)可詳細(xì)了解患者的復(fù)診信息與后續(xù)康復(fù)治療,有助于患者在醫(yī)療病案信息系統(tǒng)中及時(shí)反饋病情。充實(shí)病案信息以后,病案信息更加及時(shí)、準(zhǔn)確與全面。科研人員使用病案信息技術(shù)便可掌握所需病案資料,跟蹤隨訪,以便獲取有價(jià)值的信息。病案信息技術(shù)可用于調(diào)查、研究地區(qū)性疾病。醫(yī)療科研中往往存在特定地區(qū)疾病有關(guān)研究,需詳細(xì)調(diào)查、研究疾病的詳細(xì)情況與發(fā)生機(jī)理,以便掌握疾病有關(guān)知識,積極采取措施進(jìn)行預(yù)防和治療[6]。病案信息技術(shù)能為疾病研究提供更加全面、詳細(xì)、科學(xué)的資料,有助于統(tǒng)計(jì)、分析特定地區(qū)疾病的特征、治療與預(yù)后,進(jìn)而統(tǒng)計(jì)處理疾病,對疾病醫(yī)學(xué)特征、分布情況等直觀了解,為疾病預(yù)防、疾病治療提供相關(guān)依據(jù)[7]。病案信息技術(shù)可有效監(jiān)督、評估醫(yī)療質(zhì)量。病案信息記錄是對全過程的記錄,內(nèi)容包括疾病發(fā)生情況、治療情況、轉(zhuǎn)歸情況等,可將業(yè)務(wù)水平直接體現(xiàn)出來,通過了解病案信息,可直接顯示醫(yī)療機(jī)構(gòu)、醫(yī)務(wù)人員的治療過程中醫(yī)療政策執(zhí)行情況[8]。在監(jiān)督、管理醫(yī)院醫(yī)療質(zhì)量時(shí),可通過病案信息完成。利用檢查病案內(nèi)容,對醫(yī)院的工作中所存在問題進(jìn)行分析,及時(shí)實(shí)施解決措施,提高醫(yī)療質(zhì)量。在醫(yī)學(xué)科學(xué)研究中,病案信息提供了重要材料與依據(jù),同時(shí),也是科研工作的新型存儲(chǔ)方式,利用計(jì)算機(jī)技術(shù)完善病案信息庫,充分發(fā)揮病案信息價(jià)值與作用。此外,病案信息技術(shù)提供了醫(yī)院工作的依據(jù),有助于及時(shí)了解患者病情發(fā)展、治療情況,對治療過程中所存在問題及時(shí)解決,保障了醫(yī)療質(zhì)量和安全性[9]。本研究結(jié)果顯示,研究組書寫不規(guī)范、書寫錯(cuò)誤、病案歸檔返修率均低于參照組,且研究組醫(yī)院病案利用率明顯高于參照組,差異有統(tǒng)計(jì)學(xué)意義(P<0.05)。提示,數(shù)字化病案信息技術(shù)對促進(jìn)提升醫(yī)院病案管理水平和病案利用率均有積極作用。綜上所述,在醫(yī)院工作中應(yīng)用數(shù)字化病案信息技術(shù),有效提高各機(jī)構(gòu)的利用率,改善工作質(zhì)量,應(yīng)用效果顯著,可廣泛應(yīng)用于臨床。
作者:吳疏影 單位:九江市第一人民醫(yī)院病案科