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一、基層醫(yī)療機構內(nèi)部審計的現(xiàn)狀
在實施內(nèi)部審計時,往往只審查財務數(shù)據(jù),缺少對業(yè)務流程和內(nèi)部控制進行審查。有很多基層醫(yī)療機構現(xiàn)處于傳統(tǒng)的醫(yī)院管理,忽視內(nèi)部控制,缺乏科學的管理水平,內(nèi)部控制基礎十分薄弱,對工作中遇到的問題,不按規(guī)定程序執(zhí)行,對要求建立的內(nèi)部控制制度,沒有結合單位的實際情況,隨便制定,應付檢查,內(nèi)部控制制度操作性不高。部份基層醫(yī)療衛(wèi)生機構的未對內(nèi)部控制進行監(jiān)督,導致有的單位一人身兼多職,工作流程不規(guī)范,而且從未對敏感崗位的人員進行定期或不定期的調(diào)整。
二、基層醫(yī)療單位內(nèi)部審計工作的探索
1.加強內(nèi)審隊伍建設,提高人員素質(zhì)
注重人才培養(yǎng),充實內(nèi)審隊伍力量,選調(diào)思想覺悟高,有較強的責任心、業(yè)務能力強、技術水平高、愛崗敬業(yè)的骨干力量充實到審計隊伍里。審計人員不僅應具有管理、審計、法律等方面的專業(yè)知識,還應有豐富的實踐經(jīng)驗、較強的綜合分析能力、調(diào)查研究能力,所以應加強內(nèi)部審計人員職業(yè)責任、職業(yè)道德、職業(yè)紀律等培訓,定期進行審計工作培訓,更新知識,注重審計理論和實務的學習研究,以研究促審計,不斷加強審計人員的思維訓練,提高分析,提煉文字的綜合能力,提高審計人員的綜合素質(zhì)。嚴格履行《職業(yè)審計師職業(yè)道德規(guī)范》,依法審計,培養(yǎng)一批高素質(zhì)的專業(yè)內(nèi)審人員,是推動醫(yī)院內(nèi)部審計發(fā)展的當務之急,也只有配備高素質(zhì)的內(nèi)部審計人員,內(nèi)部審計工作才能發(fā)揮重要作用。
2.完善審計制度,提高審計水平
建立完善的內(nèi)審機構,完善內(nèi)部審計制度是現(xiàn)代生產(chǎn)力發(fā)展的需求,是規(guī)范醫(yī)院管理的關鍵,根據(jù)衛(wèi)生系統(tǒng)內(nèi)部審計規(guī)定,建立《審計工作制度》、《內(nèi)部審計監(jiān)督制度》等內(nèi)部管理制度,規(guī)范內(nèi)部審計職責,制定合理的內(nèi)審工作程序,勇于創(chuàng)新,開拓進取,提高基層衛(wèi)生機構的思想認識,了解審計工作的必然性和必要性。組織開展內(nèi)部審計人員進行相關法律法規(guī)培訓,充分了解審計的作用,使醫(yī)院社會效益和經(jīng)濟效益同步提高。
3.對重點工程,重要資產(chǎn),重點監(jiān)控
新醫(yī)改以來,基層醫(yī)療衛(wèi)生單位重大經(jīng)濟決算情況、重要工程項目建設以及重要國有資產(chǎn)處置情況應重點監(jiān)控,審查基層衛(wèi)生院投資項目是否進行可行性研究;審查資金來源的可靠性;審查是否未經(jīng)批準、擅自擴大建設規(guī)模,隨意超預算,是否嚴格執(zhí)行國家有關項目招投標制度,有無規(guī)避招標和分解招標的情況,審查是否簽訂了經(jīng)濟合同,經(jīng)濟合同條款是否合理、合法、公平,重點項目資金是否按規(guī)定程序付款。審查建成項目新增效益情況,審查項目實施單位對撥入的項目資金是否及時入賬,有無賬外設賬,是否按規(guī)定時間開工和完工。審查是否按批準的項目和規(guī)定用途使用專項資金,完工的工作數(shù)量和質(zhì)量是否達到設計要求,有無擅自更改項目內(nèi)容、工程位置、違規(guī)提取項目管理費、虛列支出、擠占挪用等問題。
有無擴大開支范圍、將一些不合理的費用列入專項資金支出中,有無改變資金用途、將各項專款調(diào)劑使用;工程項目的預決算是否真實,是否有高估工程量,虛套預算定額虛增造價,虛列支出套取專項資金等問題。對需采購的固定資產(chǎn),應在采購前對該設備的使用情況進行市場調(diào)查,了解市場需求,測算經(jīng)營成本,經(jīng)全方位調(diào)查后形成采購申請報告。根據(jù)《行政單位會計制度》和《事業(yè)單位會計制度》的規(guī)定,行政單位的固定資產(chǎn)增加時,應當及時登記入賬,定期進行盤點。新增固定資產(chǎn)是否入賬,形成賬外資產(chǎn)較為普遍,從而影響到總體資產(chǎn)金額的準確性、完整性,也容易造成國有資產(chǎn)流失,因此有必要對固定資產(chǎn)的管理進行審計。
4.加強內(nèi)部控制,提高內(nèi)審質(zhì)量
內(nèi)部控制制度應當隨著單位的變化而不斷的完善和改進,基層醫(yī)療衛(wèi)生機構在設立內(nèi)部控制制度后,根據(jù)醫(yī)療改革發(fā)展的需要不斷完善和調(diào)整,遇至新情況新問題,內(nèi)部控制制度進行相應的調(diào)整和補充。應加強基層醫(yī)療機構財務會計內(nèi)部控制管理,建立良好的內(nèi)部運行機制,制定健全的各項規(guī)章制度,完善內(nèi)部控制制度,做好內(nèi)部控制中的預算控制、收入控制、支出控制、資金控制、藥品及庫存物資控制、固定資產(chǎn)控制、債權和債務控制。嚴格按照收支兩條線規(guī)定執(zhí)行,不得坐支現(xiàn)金。對敏感崗位不定期調(diào)整負責人員,嚴格執(zhí)行衛(wèi)生部關于印發(fā)《醫(yī)療機構財務會計內(nèi)部控制制度規(guī)定》文件的精神。通過對內(nèi)部控制制度的審計,可以充分調(diào)動全院員工的積性,杜絕管理漏洞。
三、總結
基層衛(wèi)生院內(nèi)部審計是提升單位管理質(zhì)量的重要工作,有助于找出經(jīng)濟活動中存在的問題及漏洞,進一步改善規(guī)范醫(yī)院管理,控制降低醫(yī)院成本,提高資金使用效率,提升醫(yī)院的社會效益和經(jīng)濟效益,為之發(fā)展奠定更夯實的基礎。
作者:王晉玲 單位:晉江市安海鎮(zhèn)衛(wèi)生院