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摘要:
人類社會不斷向前發(fā)展,由工業(yè)社會向信息社會過渡,信息技術(shù)不斷運用到社會生活的各個層面,醫(yī)院會計工作實現(xiàn)信息化是社會發(fā)展的必然趨勢,為醫(yī)院的財務(wù)工作帶來便利的同時,也提出了各種挑戰(zhàn)。在目前的醫(yī)院會計信息化過程中還存在著各種各樣的問題,需要引起重視。本文在分析現(xiàn)有的會計信息化存在的問題基礎(chǔ)上,提出改善現(xiàn)狀的方向策略。
關(guān)鍵詞:
醫(yī)院會計;會計信息化;問題對策
在經(jīng)濟(jì)發(fā)展的推動下,全球已經(jīng)不同程度的開始進(jìn)入到信息化時代,社會生活生產(chǎn)的方方面面都與信息化緊密相連。會計信息化強(qiáng)調(diào)通過信息技術(shù)將企業(yè)的相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行整合,成為企業(yè)對內(nèi)對外做出方針政策的一個指導(dǎo)因素。醫(yī)院會計信息化的過程也是全球信息化的組成部分,用信息化的工作方式取代傳統(tǒng)的會計工作模式,在一定程度上有效提高了工作的效率,有利于實現(xiàn)部門與部門、醫(yī)院與醫(yī)院之間的信息互通,對于會計工作人員來說能減輕工作量。但是無論是在相關(guān)理論研究還是具體時間過程中,都面臨著許多壁壘,對工作人員也提出了更多的要求。
一、當(dāng)前醫(yī)院會計信息化過程中暴露的問題
(一)存在醫(yī)院對會計信息化認(rèn)識不足、不夠重視的現(xiàn)象
在常人眼里,醫(yī)院的主要功能就是救死扶傷,醫(yī)病治人,而部分醫(yī)院的管理人員也單純的抱有這樣的想法,對醫(yī)院會計相關(guān)的功能并不能全面認(rèn)識,錯誤的將會計看成記賬、做報表的部門,沒有看到會計在數(shù)據(jù)分析、指導(dǎo)醫(yī)院決策方面的作用,在日常管理中并沒有過多重視財務(wù)會計工作,將更多的人力、物力投入到醫(yī)療設(shè)備等硬件設(shè)備上,沒有充分利用會計的數(shù)據(jù)分析,提高醫(yī)院資金的使用效益。
(二)缺乏既有會計專業(yè)又懂計算機(jī)知識的人才
會計信息化所需求的人才在要求具備專業(yè)的會計知識的同時,還需要掌握一定的信息技術(shù),是綜合性人才。而目前大部分醫(yī)院在崗的會計工作人員都是過去的會計崗位順延下來的,雖然具有豐富的會計專業(yè)知識和會計從業(yè)經(jīng)驗,但是計算機(jī)應(yīng)用水平不高,甚至還表現(xiàn)出排斥的現(xiàn)象。在工作中遇到計算機(jī)問題還需要專業(yè)人員來幫助解決,工作效率降低,相關(guān)成本提高。
(三)引入的相關(guān)軟件不能滿足醫(yī)院實際需求
大多數(shù)醫(yī)院現(xiàn)用的會計相關(guān)軟件都是從外部購買引進(jìn)的,并不是根據(jù)自身具體情況自行研發(fā),部門滿足醫(yī)院實際的使用需求,可能存在的流程操作漏洞,給會計管理工作帶來難題的同時,還會埋下財物安全隱患。
(四)醫(yī)院內(nèi)部信息系統(tǒng)不能有效對接
由于管理人員與會計工作人員對會計信息化工作的認(rèn)識不足,在實際工作中沿用傳統(tǒng)老式的會計制度,不重視財務(wù)明細(xì)管理,無法有效對醫(yī)院內(nèi)部的資產(chǎn)變動進(jìn)行有效監(jiān)控,同時也沒有將會計工作涉及到的收費窗口、后勤采購、醫(yī)院保障等系統(tǒng)實現(xiàn)有效連接,使醫(yī)院內(nèi)部各個部門各成體系,無法實現(xiàn)相互之間的信息互通,給財務(wù)工作豎起重重壁壘。
(五)會計管理制度不夠完善
醫(yī)院現(xiàn)行的會計管理制度依然是過去紙質(zhì)化辦公時代留下來的,雖然一直在進(jìn)行調(diào)整、完善,但是原本醫(yī)院的會計管理工作就基礎(chǔ)薄弱,進(jìn)入信息化后在原有基礎(chǔ)上進(jìn)行的會計管理更是問題多多,無論是從給財務(wù)安全保障上的缺陷,還是降低會計從業(yè)人員的工作效率來說,都使會計工作的開展面臨困境。
二、做好醫(yī)院會計信息化工作的具體方向
(一)抓好思想理念轉(zhuǎn)變工作,提升管理層面對會計信息化的認(rèn)識
針對目前醫(yī)院管理層面存在的會計只是賬房先生的錯誤理念,需要有針對性的引導(dǎo)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人士的理念轉(zhuǎn)變,提升管理層面對會計信息化的認(rèn)識,意識到會計信息化對醫(yī)院內(nèi)部管理的積極作用,使管理者改變過去對會計工作的輕視,支持會計信息化工作的開展。具體可以通過組織領(lǐng)導(dǎo)到會計工作做得好的企事業(yè)單位進(jìn)行調(diào)研,開展探討會,用實際案例來說話。
(二)抓好“雙向”型會計人才的引進(jìn)、培養(yǎng)工作
會計信息化的工作都需要人來完成,落腳點還是在一個人字。針對目前醫(yī)院會計人員呈現(xiàn)出的素質(zhì)參差不齊的實際情況,醫(yī)院需要積極開展兩方面的工作:
1.做好對現(xiàn)有工作人員的培訓(xùn)工作。醫(yī)院現(xiàn)有的會計人員大都具有多年的會計從業(yè)經(jīng)驗,可是對信息技術(shù)的掌握還沒跟上,這就需要醫(yī)院有計劃地分批開展繼續(xù)教育工作,組織在崗會計脫崗接受培訓(xùn),幫助其實現(xiàn)會計專業(yè)知識與信息技術(shù)的掌握與有效融合,成長為適應(yīng)信息化大背景的專業(yè)會計人才。
2.做好人才儲備工作,不斷引進(jìn)會計信息化人才。醫(yī)院要做好人力資源儲備工作,根據(jù)實際需求,不斷引入新鮮血液,從會計專業(yè)知識和信息化技術(shù)雙向要求,引進(jìn)優(yōu)秀人才,優(yōu)化人力資源分配,讓每個人都能在自己的崗位上發(fā)光發(fā)熱。
(三)抓好會計軟件的引進(jìn)研發(fā)工作
醫(yī)院要重視軟件系統(tǒng)的引進(jìn)研發(fā)工作,根據(jù)醫(yī)院自身實際情況,引入先進(jìn)、全面的管理系統(tǒng),優(yōu)化會計工作。有條件的醫(yī)院可以綜合考慮各方面的條件,根據(jù)實際需求,自主研發(fā)全面覆蓋、多方共享的會計管理系統(tǒng)。
(四)抓好內(nèi)部管理工作,建立健全會計管理制度
會計信息化工作的開展,需要一套行之有效的會計管理制度做后盾。醫(yī)院需要不斷完善內(nèi)部的會計管理制度,明確每個崗位的崗位職責(zé),責(zé)任落實到個人。落實監(jiān)督機(jī)制,對會計工作進(jìn)行嚴(yán)格管理,實時監(jiān)督,同時做好會計相關(guān)檔案的保管工作。
(五)加強(qiáng)會計信息化管理制度
為了更好的服務(wù)于醫(yī)院的財務(wù)管理系統(tǒng),會計信息化的應(yīng)用和財務(wù)管理工作,必須改善其相應(yīng)的管理制度。醫(yī)院會計信息化體系建設(shè)是一項龐大的工程,涉及的范圍廣,技術(shù)要求高,只有形成與之相適應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)和制度,才能促進(jìn)會計信息化系統(tǒng)在技術(shù)上的協(xié)調(diào)和整體效能提高。針對目前許多醫(yī)院財務(wù)管理制度落后,不適應(yīng)會計信息化管理的情況,應(yīng)及時更新和完善現(xiàn)有制度。對現(xiàn)行制度中不符合會計信息化工作特點的,應(yīng)及時改進(jìn)、及時完善。安全因素是會計信息化的基本保障,所以醫(yī)院要建立健全完善的網(wǎng)絡(luò)安全管理制度,對系統(tǒng)有計劃、有目的的進(jìn)行清查,及時發(fā)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)安全漏洞,做好信息數(shù)據(jù)加密工作,為醫(yī)院財務(wù)安全保駕護(hù)航。醫(yī)院開展會計信息化工作作為醫(yī)院實現(xiàn)內(nèi)部有效管理的重要渠道,是順應(yīng)時代潮流的必然舉措。實現(xiàn)醫(yī)院會計信息化是一個不斷發(fā)現(xiàn)問題、解決問題的過程,目前我國醫(yī)院會計信息化水平遠(yuǎn)遠(yuǎn)落后于世界其他國家,還需要一個漫長的發(fā)展期,這期間必然會遇到很多問題,練就強(qiáng)大的自我才能坦然面對外界的風(fēng)吹浪打,所以醫(yī)院要及時發(fā)現(xiàn)自身存在的問題,有針對性的去完善,落實會計信息化工作。
作者:安愛琴 單位:山西省呂梁市人民醫(yī)院
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