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一、出納工作創(chuàng)新
1提高思想認(rèn)識并轉(zhuǎn)變觀念
在信息發(fā)達(dá)的時(shí)代,會計(jì)電算化是會計(jì)工作發(fā)展一個(gè)必然趨勢,也是一個(gè)發(fā)展方向。這就要求醫(yī)院工作人員轉(zhuǎn)變觀念,跟上會計(jì)電算化的發(fā)展,尤其是醫(yī)院出納員要改變以前手工操作的傳統(tǒng)觀念和思維。要隨著環(huán)境的變化而變化,和會計(jì)人員密切配合,在配合的過程中共同提高和相互制衡。出納員只有在思想認(rèn)識上去重視,在行動上向其要求靠攏,才能提高操作能力和業(yè)務(wù)水準(zhǔn)。才能更好的實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化的目標(biāo)。
2對出納人員加強(qiáng)技能培訓(xùn)
對醫(yī)院出納人員進(jìn)行技能培訓(xùn)是推動會計(jì)電算化發(fā)展的一個(gè)必然條件。醫(yī)院應(yīng)根據(jù)出納員的實(shí)際情況,通過定期的或者是不定期的對他們進(jìn)行計(jì)算機(jī)知識和財(cái)務(wù)知識的培訓(xùn)。讓他們熟練掌握這些知識,可以提高他們的業(yè)務(wù)水平和技術(shù)。在培訓(xùn)方面,可以選擇自主學(xué)習(xí)或者是集體學(xué)習(xí)等多種學(xué)習(xí)方式。為了讓培訓(xùn)成為走過場,就要創(chuàng)新學(xué)習(xí)方式以提高學(xué)習(xí)效果或效率。必要時(shí),可以通過引進(jìn)外部人才或在末位淘汰制等,讓他們產(chǎn)生競爭壓力從而激發(fā)學(xué)習(xí)意識、提高他們學(xué)習(xí)的動力,讓他們更好更快的提升自己的技能及職業(yè)素養(yǎng)。
3進(jìn)行管理創(chuàng)新,健全和完善制度
出納員在實(shí)施會計(jì)電視化以后,在數(shù)據(jù)的處理方式就發(fā)生了根本的改變,為了跟上會計(jì)電算化的腳步,這就需要醫(yī)院不斷創(chuàng)新管理辦法。醫(yī)院必須制定新的規(guī)章制度和流程,以此規(guī)章制度來約束醫(yī)院財(cái)務(wù)及出納人員的行為,使醫(yī)院財(cái)務(wù)和出納員在各自的工作崗位上,各司其職,互相配合。同時(shí)為了確保資金的安全性和出納信息的正確性,醫(yī)院還要不斷努力的完善各項(xiàng)管理制度。如醫(yī)院出納人員操作管理制度、系統(tǒng)維護(hù)制度、出納人員管理制度、數(shù)據(jù)管理制度等。
二、出納工作創(chuàng)新應(yīng)注意的問題
1與相關(guān)單位的問題
因?yàn)獒t(yī)院是經(jīng)營性質(zhì)的單位,所以和很多單位都會有資金往來。而出納人員的職責(zé)就是負(fù)責(zé)監(jiān)督資金的收付情況。這個(gè)職責(zé)很重要,從表面上看,我們看不出這個(gè)職位的重要性,我們只知道出納是在處理各種收款和支出手續(xù)。而實(shí)際上不是這么簡單,事實(shí)上,所有收錢和花錢的人、包括有審批權(quán)的領(lǐng)導(dǎo)都與出納工作有直接關(guān)系,而這些人對于每一筆的資金用途都有自己的要求,這些要求又全都在出納身上,這就能會與實(shí)際情況不相符。所以想做好出納工作,不單單要會處理數(shù)據(jù)、賬目往來,還要學(xué)會溝通,具有協(xié)調(diào)能力。目前,會計(jì)電算化已經(jīng)成為了一個(gè)趨勢,不但給出納工作帶來了便利,還對出納工作要求更高了,因此,對出納人員加強(qiáng)培訓(xùn),提高他們的素質(zhì)更重要了。
2與其他會計(jì)之間的問題
因?yàn)榉止げ煌瑫?jì)可分為登記明細(xì)賬的會計(jì)、總賬的會計(jì)、出納這三類。出納和會計(jì)都是依據(jù)各種會計(jì)記賬憑證和原始憑證展開核算。出納工作與其他會計(jì)工作是相互配合、相互牽制、相互控制的。
3與各科室的問題
醫(yī)院出納不光要做好日常核算工作,還要參與到醫(yī)院的經(jīng)驗(yàn)活動去,為掌握第一手資料,加強(qiáng)預(yù)測、分析工作,應(yīng)做到事前了解,事后總結(jié),并按照醫(yī)院的要求,做出工作計(jì)劃和數(shù)據(jù)分析。在平常工作中按照財(cái)務(wù)計(jì)劃,對醫(yī)院有效合理的運(yùn)用資金進(jìn)行監(jiān)督,使醫(yī)院的效益最大化。當(dāng)計(jì)劃數(shù)與實(shí)際經(jīng)營活動數(shù)有很大差異時(shí),應(yīng)及時(shí)和醫(yī)院內(nèi)部溝通,分析出原因,再根據(jù)原因進(jìn)行糾正或調(diào)整已有計(jì)劃,同時(shí)為日后工作積累經(jīng)驗(yàn)。
三、結(jié)語
隨著醫(yī)院發(fā)展,會計(jì)電算化給醫(yī)院的出納員工作帶來了極大的方便。在時(shí)代信息發(fā)展迅速的時(shí)期,同時(shí)會計(jì)電算化的發(fā)展也越來越快,在會計(jì)電算化這樣的背景下,不僅需要出納人員轉(zhuǎn)變工作思路,不斷進(jìn)行工作創(chuàng)新,努力提高自己的業(yè)務(wù)能力。還需要醫(yī)院對出納工作進(jìn)行不斷的完善、不斷的創(chuàng)新。
作者:蔡顆珍 單位:江西省萍鄉(xiāng)市人民醫(yī)院