科研檔案是科研人員在進(jìn)行科研過程中逐漸形成的并具有一定保存價(jià)值的數(shù)據(jù)、文字、圖表或聲像等各種形式的文件材料。高校的科研檔案是高校檔案中的重要組成部分，是高校進(jìn)行教學(xué)科研活動的有力依據(jù)。   隨著高等教育事業(yè)發(fā)展規(guī)模的不斷壯大，高校逐漸成為了科學(xué)研究的主場地。高校作為科研成果產(chǎn)生的密集區(qū)，對于科研檔案管理工作已得到高等院校高度的重視。   然而，在高?？蒲袡n案管理的實(shí)際工作中，還存在著不能忽視的問題，高校檔案管理工作還需要不斷完善。為此，研究新形勢下如何加強(qiáng)高?？蒲袡n案管理工作具有非常重要的意義。   1．加強(qiáng)高校科研檔案管理的重要性   1.1高?？蒲袡n案直接反映了教學(xué)科研發(fā)展的歷程   科研檔案是高?？蒲谢顒拥恼鎸?shí)記錄，從另一種角度而言，其還是整所學(xué)校水平的一種反映。全球多數(shù)的名校都是通過本校的重大科研發(fā)現(xiàn)、發(fā)明而使其知名度更高，且在科研活動的過程中同時(shí)還培養(yǎng)出了相應(yīng)的科技精英，這些精英就會反哺學(xué)校、社會，進(jìn)而推動科技的進(jìn)步。   1.2高?？蒲袡n案是進(jìn)一步從事科研工作的基礎(chǔ)   科技檔案的案卷組成是一組有機(jī)聯(lián)系的科技文件集合體，其并非是隨意的文件集合。在科研項(xiàng)目的產(chǎn)業(yè)化過程中，這樣的組卷方式起著非常重要的作用，可避免走彎路，可促使科研成果向生產(chǎn)力的轉(zhuǎn)化，從而實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益和社會效益的雙贏。   2.科研檔案管理存在的問題   2.1規(guī)范科技檔案管理的制度不健全   對于較為完善的科技檔案管理制度，對于許多的高校而言是較為匱乏的，加上缺乏行之有效的制約手段，在這樣的一種管理情況下，從而就不能有效控制好高?？萍紮n案歸檔管理工作，造成科研業(yè)務(wù)主管部門、檔案部門、科技檔案形成單位之間的管理權(quán)限缺乏明確性，有的高校科技檔案不能進(jìn)行完整系統(tǒng)的歸檔，使其檔案處于混亂的保管狀態(tài)。   2.2高校科研人員缺乏建立科研檔案意識科研檔案的形成主體是科研人員，而科研檔案的形成是科研人員科研過程及成果的真實(shí)記錄。然而，由于部分科研人員檔案意識的缺乏，沒有將科研檔案材料提交到檔案管理部門，由其進(jìn)行歸檔；有的為了歸檔任務(wù)的完成，用復(fù)印件來代替原件；有的檔案只有科研項(xiàng)目立項(xiàng)批文，缺乏立項(xiàng)合同、項(xiàng)目研發(fā)過程中所產(chǎn)生的技術(shù)材料、驗(yàn)收或鑒定材料；而有的只有技術(shù)材料或驗(yàn)收、鑒定材料，而缺乏立項(xiàng)批文和合同等。這就致使科研檔案材料質(zhì)量不高，不夠完整。   2.3科研檔案不完整、不系統(tǒng)，材料殘缺不全   首先，由于科研檔案是多渠道所形成的，且形成周期長，加上從事科研活動的科研人員肩負(fù)繁重的教學(xué)、科研任務(wù)，這就使得在對應(yīng)歸檔的材料中通常會出現(xiàn)遺漏和丟失現(xiàn)象。其次，對于課題，組科研管理部門不能加以嚴(yán)格監(jiān)督，立項(xiàng)、成果階段的材料只是被動地向檔案部門移交，對于研制階段的材料以及核心技術(shù)內(nèi)容還較為匱乏。最后，由于檔案員不是科研活動的參與者，對于科技業(yè)務(wù)他們不了解，為此就無法鑒別出該歸檔的是否已全部歸檔，檔案的歸檔完全依靠科技工作者主動歸檔來實(shí)現(xiàn)。在這樣的情況下，高?？蒲袡n案歸檔就出現(xiàn)了“四多四少”現(xiàn)象，即一般性技術(shù)材料多，鑒定、審批性材料多，復(fù)印件多，文字材料多；重要性技術(shù)資料少、原始材料少、原件少、光盤與錄像帶等少。   3.高?？蒲袡n案管理的對策   3.1制定完善的科研檔案管理制度   檔案管理工作只有實(shí)現(xiàn)制度化和規(guī)范化，高?？蒲袡n案管理工作才能步入規(guī)范的軌道，檔案管理水平才能得提高，從而才能對科研檔案進(jìn)行有效的保護(hù)和利用。這就需要制定完善的科研檔案管理制度。首先，要明確規(guī)定科研人員和科研檔案管理人員歸檔的移交與接收、管理和利用等內(nèi)容，要確保歸檔和立卷有標(biāo)準(zhǔn)、借閱有規(guī)定、管理有制度。其次，要實(shí)現(xiàn)科研檔案管理工作的“四同步”：一是科研文件材料的提出與科研任務(wù)的下達(dá)要同步；二是科研文件材料的檢查與計(jì)劃進(jìn)度的檢查要同步；三是科研檔案的驗(yàn)收、鑒定與科研成果的驗(yàn)收、鑒定要同步；四是科研檔案歸檔的檢查與科研成果的登記和評審獎勵要同步。最后，要制定完善的科研獎勵機(jī)制，以鼓勵科研人員積極將其科研成果報(bào)到科研管理部門?？傊?，通過完善的科研檔案管理制度的建立，就能促進(jìn)科技檔案管理工作逐漸實(shí)現(xiàn)制度化和規(guī)范化。   3.2增強(qiáng)高校工作人員的科研檔案意識，加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)知識的培訓(xùn)   要改變高校科研檔案管理現(xiàn)狀，提高科研檔案管理水平，首先就要從高校工作人員著手，即提高其對科研檔案的認(rèn)識以及管理檔案的業(yè)務(wù)水平。要強(qiáng)化科研檔案的宣傳力度，增強(qiáng)高校工作人員，尤其是科研人員和科研管理人員對科研檔案的認(rèn)識，要讓其充分認(rèn)識到科研檔案的重要性以及認(rèn)識到科研檔案是學(xué)校資源而并非個(gè)人的私有財(cái)產(chǎn)，要提高工作人員對科研檔案的責(zé)任意識，主動搜集和移交科研檔案。此外，要加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)知識的培訓(xùn)，使科研管理人員掌握科研檔案的基本知識以及科研檔案保存、收集、歸檔和移交的基本方法與技能。   3.3提高科研檔案的管理水平，實(shí)現(xiàn)科研檔案管理的信息化網(wǎng)絡(luò)化   在當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，我國高?；緦?shí)現(xiàn)了實(shí)現(xiàn)了辦公自動化。為此，對于高校的科研檔案管理工作，也要盡快將科研檔案信息檢索系統(tǒng)建立起來，這樣一來，在便于工作人員管理科研檔案的同時(shí)，既可以讓更多的人對該校的科研水平和科研成果都有所了解，同時(shí)還能吸引更多的科研人員關(guān)注和使用科研檔案，充分激發(fā)其科研熱情，使科研檔案的作用得以充分發(fā)揮。   總之，高校要重視科研管理工作的重要性，加強(qiáng)對其認(rèn)識，制定完善的科研檔案管理制度，增強(qiáng)高校工作人員的科研檔案意識，加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)知識的培訓(xùn)，尤其是科研部門要做好科研檔案保存、收集、歸檔和移交的管理工作，科研人員要做好移交工作，實(shí)現(xiàn)科研檔案管理的信息化網(wǎng)絡(luò)化，以維護(hù)科研課題檔案的準(zhǔn)確和完整。#p#分頁標(biāo)題#e#

由于科技進(jìn)步及社會、經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展，科研檔案信息資源在不斷增多，如何最大限度地對其開發(fā)利用，成為社會關(guān)注的問題。通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)，尤其是國際互聯(lián)網(wǎng)，開發(fā)利用科研檔案信息資源，成為發(fā)展的必然趨勢。但網(wǎng)絡(luò)是一個(gè)虛擬的社會，網(wǎng)絡(luò)犯罪給我們帶來新的煩惱，如網(wǎng)絡(luò)侵權(quán)、網(wǎng)絡(luò)竊密、網(wǎng)絡(luò)破壞等，由于科研檔案中包含很高的知識產(chǎn)權(quán)成分，因而會造成知識產(chǎn)權(quán)流失，并引發(fā)眾多的知識產(chǎn)權(quán)糾紛。如何在開發(fā)利用科研檔案信息資源中有效地保護(hù)知識產(chǎn)權(quán)呢，筆者認(rèn)為：   一、加強(qiáng)科研檔案信息網(wǎng)絡(luò)管理   第一，科研檔案管理部門應(yīng)適應(yīng)時(shí)展需要，學(xué)習(xí)了解知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)的法律法規(guī)。   傳統(tǒng)的科研檔案利用活動，也涉及知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)問題，但它是以有限的復(fù)制為技術(shù)背景，信息傳播的范圍也極為有限，因而知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)并不突出。當(dāng)今在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，信息可以自由使用、共同分享，很難對其有效監(jiān)控。尤其我國加入’()后，整個(gè)社會十分關(guān)注對知識產(chǎn)權(quán)的保護(hù)。在這種大背景下，科研檔案信息在網(wǎng)絡(luò)過程中，可能會引發(fā)知識產(chǎn)權(quán)的爭議和訴訟，科研檔案管理機(jī)構(gòu)有可能受到侵權(quán)的指控。所以科研檔案人員必須跟蹤研究知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)的國際發(fā)展的新趨勢，了解世界各國知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)的法律、法規(guī)及新政策、新動態(tài)，知己知彼，掌握未來，這是開發(fā)并保護(hù)好科研檔案知識產(chǎn)權(quán)的重要基礎(chǔ)。   第二，在實(shí)現(xiàn)科研檔案網(wǎng)絡(luò)管理前，科研檔案管理部門應(yīng)做好區(qū)分是否享有知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)工作。要區(qū)分進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)管理的科研檔案，是否享有知識產(chǎn)權(quán)。科研檔案部門保管的科研檔案，根據(jù)科研課題研究協(xié)議，有相當(dāng)部分的所有權(quán)、著作權(quán)，屬于國家所有或由檔案部門代為行使屬于國家所有，但有一些科研成果檔案的所有權(quán)、著作權(quán)，不屬于科技檔案部門，仍屬于原來的科研人員所有，而且并未因科研檔案載體從紙質(zhì)到電子信息的轉(zhuǎn)移而發(fā)生改變。   科研檔案部門在科研檔案信息網(wǎng)絡(luò)管理中，要正確認(rèn)定各類權(quán)益，防止侵犯他人權(quán)利，對有知識產(chǎn)權(quán)的科研檔案進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)管理，要把握合法度，只要是合理利用，就不會侵權(quán)。知識產(chǎn)權(quán)法對合理利用的范圍作了詳細(xì)規(guī)定，如果超出合理利用范圍，須經(jīng)權(quán)利人許可并訂立使用合同，以免發(fā)生侵權(quán)糾紛，必要時(shí)有據(jù)可依。對具有知識產(chǎn)權(quán)的科研檔案，應(yīng)作出明確標(biāo)志，提醒利用者在引用或利用這些檔案信息時(shí)，能控制在合理利用范圍內(nèi)。   第三，在實(shí)現(xiàn)科研檔案網(wǎng)絡(luò)管理前，科研檔案管理部門應(yīng)做好知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)的準(zhǔn)備工作。在科研檔案信息網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)的開發(fā)應(yīng)用過程中，要把知識產(chǎn)權(quán)的保護(hù)問題考慮進(jìn)去，制訂相應(yīng)的規(guī)章制度，對享有知識產(chǎn)權(quán)的科研檔案信息加以保護(hù)。同時(shí)，在科研檔案上網(wǎng)管理的過程中，采取有效技術(shù)措施，保護(hù)科研檔案部門的權(quán)益。如在相關(guān)網(wǎng)站上公告，制止上網(wǎng)科研檔案信息被篡改、濫用、盜用或非法傳播等。   二、建立現(xiàn)代化的安全技術(shù)防范體系   在網(wǎng)絡(luò)信息的安全技術(shù)防范和管理方面，對其進(jìn)行數(shù)據(jù)加密和訪問控制，是簡單而實(shí)用的安全技術(shù)。   數(shù)據(jù)加密。它作為網(wǎng)絡(luò)安全的基礎(chǔ)，是指利用一定的加密算法。將敏感數(shù)據(jù)加密后在網(wǎng)絡(luò)上傳輸，用戶解讀這些數(shù)據(jù)之前，再用相應(yīng)的解密算法對數(shù)據(jù)進(jìn)行解密，這樣就可避免數(shù)據(jù)在傳輸過程中被非法竊取，從而保證相關(guān)信息的安全。對科研檔案信息加密的技術(shù)，是保障科研檔案信息安全的最基本的技術(shù)措施之一，它能以較小的代價(jià)獲得較大的安全保護(hù)。   訪問控制。它允許用戶對其常用的檔案信息庫進(jìn)行適當(dāng)權(quán)利的訪問，限制隨意刪除、修改或拷貝有關(guān)檔案信息文件；還可使系統(tǒng)管理員跟蹤用戶在網(wǎng)絡(luò)中的活動，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并拒絕“黑客”入侵。此外還可通過有效的技術(shù)措施，如口令加密、瀏覽權(quán)限設(shè)置等。不是所有的用戶都能瀏覽網(wǎng)絡(luò)中的所有科研檔案信息，用戶只能查詢到與自己相關(guān)的信息，而部分信息只能是擁有一定權(quán)限的用戶才能瀏覽。

1科研課題檔案同一保管期限內(nèi)每年度按時(shí)間順序編號

我校的科研課題檔案，以前同一保管期限的檔案按年度序采用大流水編號方法。過去因按立項(xiàng)時(shí)間歸檔編號，有的已立項(xiàng)科研課題因特殊情況取消或中斷了研究，預(yù)留的案卷號就成了空號;有時(shí)有的科研課題已經(jīng)歸檔編號很長一段時(shí)間了，又交來一部分科研課題文件，無法編入其相應(yīng)的順序內(nèi)，經(jīng)常改動編號，造成了編號無序、混亂現(xiàn)象?，F(xiàn)以結(jié)題年度為依據(jù)歸檔，劃分保管期限后，同一保管期限內(nèi)每年都從“1”開始編小流水號，簡單明了。對因各種原因未及時(shí)歸檔的文件，可隨時(shí)編入其結(jié)題年度內(nèi)，不影響其它順序號的準(zhǔn)確性。采用新的編號方法后，使科研課題檔案便于統(tǒng)計(jì)和利用。

2科研課題檔案卷內(nèi)文件以件為單位裝訂整理

科研課題檔案的立卷原則是遵循文件的形成規(guī)律，保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系，進(jìn)行系統(tǒng)整理，便于保管和利用。從檔案的原始性特點(diǎn)看，保持檔案的原有形態(tài)，更便于利用?？蒲姓n題檔案分階段形成的文件載體不同，紙質(zhì)文件規(guī)格大小、薄厚不一，也有許多是成冊成套的文件。以前每個(gè)科研階段的文件訂在一起，有的過厚，遮擋文字，影響查閱，需要復(fù)制時(shí)還得拆卷，對檔案的損壞非常嚴(yán)重;另外，檔案裝訂也不夠規(guī)范。裝訂方法是否合理直接影響案卷的質(zhì)量?，F(xiàn)卷內(nèi)文件按件為單位裝訂整理，采用傳統(tǒng)的線裝方法，統(tǒng)一了打孔位置。裝訂孔位于頁面左側(cè)距邊線15mm處，上下位置按頁面長度取中，每針固定80mm。以A4紙為例:上下長度297mm，取中點(diǎn)在150mm，這樣打孔點(diǎn)分別在70mm、150mm、230mm處，每件在裝訂時(shí)都用尺量，不允許有重份、倒翻現(xiàn)象，線結(jié)系活扣，便于拆開復(fù)印，利用方便。這樣卷內(nèi)所有文件都整齊劃一，結(jié)實(shí)美觀;對成冊成套的文件保持其原有自然形態(tài)，避免再裝訂時(shí)打孔裁剪造成損傷。以件為單位裝訂整理便于卷內(nèi)文件的補(bǔ)充和調(diào)整，利用時(shí)只需提供所需部分，安全、保密，且復(fù)制方便。

3科研課題檔案卷內(nèi)文件以件為單位編寫頁號

以前每卷內(nèi)各階段形成的所有文件，均編寫大流水號，有的文件原來有頁號，又重新編寫，破壞了原貌。我校的科研課題檔案每卷都有五六百頁，最多可達(dá)一千八百余頁，如果重新編寫頁碼，工作量很大。改進(jìn)后，卷內(nèi)文件以件為單位編寫頁號，成冊成套的文件原有頁號的不再重新編號，每件文件在右上角蓋歸檔章，標(biāo)明件號、頁數(shù)，累加后是該卷的總件數(shù)、頁數(shù)，簡單方便，減少了工作量。對立卷歸檔后又形成的文件材料可隨時(shí)加入相應(yīng)的案卷中，只需在備考表中注明，量多的可裝盒排列其后。按老方法已歸檔的科研課題檔案，現(xiàn)在因報(bào)獎和推廣應(yīng)用形成的新材料，不能加入原卷的，可根據(jù)形成的年度單獨(dú)組卷，只需在備考表和案卷目錄上注明，形成互見號，以便利用時(shí)查找。

科研課題檔案是檢驗(yàn)科研質(zhì)量、評價(jià)科研成果、考核科研人員、衡量科研管理水平的重要憑證和依據(jù)。我校的科研課題檔案是教職人員在科研實(shí)踐和教學(xué)管理過程中形成的具有保存價(jià)值的文字、圖表、聲像等。我校的科研工作的開展情況，從科研經(jīng)費(fèi)、人員投入、科研成果等各方面都能從科研課題檔案中予以體現(xiàn)，從而作出客觀、公正的評價(jià)?？蒲姓n題檔案也是我校科研人員辛勤勞動的成果，在晉升職務(wù)職稱、調(diào)整工資、表彰獎勵的考核中起到了真憑實(shí)據(jù)的作用。我校是教育和培養(yǎng)醫(yī)學(xué)領(lǐng)域?qū)ｉT人才的基地，科研課題檔案可為教師編寫教案提供大量素材，科研課題檔案與教學(xué)實(shí)踐緊密結(jié)合，把新論點(diǎn)、新技術(shù)、新經(jīng)驗(yàn)充實(shí)到教材中，傳授給學(xué)生，是造就高質(zhì)量人才，提高我校教學(xué)質(zhì)量的重要保證。

摘要：在界定大數(shù)據(jù)概念和特征的基礎(chǔ)上，總結(jié)了科研檔案的特點(diǎn)，通過對科研檔案價(jià)值研究進(jìn)一步探索大數(shù)據(jù)時(shí)代搭建科研檔案管理創(chuàng)新，做好科研檔案的開發(fā)利用，實(shí)現(xiàn)科研檔案信息資源共享，助力并服務(wù)于科技成果轉(zhuǎn)化。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù);科研檔案;科技成果轉(zhuǎn)化

當(dāng)前，新一輪科技革命和產(chǎn)業(yè)變革正在加速演進(jìn)，多學(xué)科、多領(lǐng)域的交叉融合不斷深入，人工智能、云計(jì)算、區(qū)塊鏈、物聯(lián)網(wǎng)與大數(shù)據(jù)等新興技術(shù)相互賦能?？萍紕?chuàng)新的滲透性、擴(kuò)散性、顛覆性特征正在重塑經(jīng)濟(jì)發(fā)展方式、社會倫理規(guī)范。科技成果轉(zhuǎn)化既是科技創(chuàng)新的落腳點(diǎn)，又是科技創(chuàng)新的價(jià)值體現(xiàn)。2016年在全國科技創(chuàng)新大會、兩院院士大會、中國科協(xié)第九次全國代表大會上強(qiáng)調(diào)：“促進(jìn)科技和經(jīng)濟(jì)結(jié)合是改革創(chuàng)新的著力點(diǎn)，也是我們與發(fā)達(dá)國家差距較大的地方。要加快科技成果轉(zhuǎn)化和產(chǎn)業(yè)化，培育產(chǎn)學(xué)研結(jié)合、上中下游銜接、大中小企業(yè)協(xié)同的良好創(chuàng)新格局。科技創(chuàng)新絕不僅僅是實(shí)驗(yàn)室里的研究，而是必須將科技創(chuàng)新成果轉(zhuǎn)化為推動經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展的現(xiàn)實(shí)動力。”由于檔案具有憑證價(jià)值，當(dāng)科技成果轉(zhuǎn)化發(fā)生權(quán)屬糾紛、知識產(chǎn)權(quán)糾紛時(shí)，科技成果轉(zhuǎn)化檔案能夠及時(shí)發(fā)揮真實(shí)、可靠的法律憑證作用。成果轉(zhuǎn)化檔案的建設(shè)與管理是否規(guī)范與符合實(shí)際工作需要，將直接影響成果轉(zhuǎn)化的管理效率。經(jīng)過對同類單位的調(diào)研發(fā)現(xiàn)，成果轉(zhuǎn)化材料此前大多與成果研究項(xiàng)目材料、報(bào)獎材料等其他有關(guān)材料一并構(gòu)成成果檔案（或科研項(xiàng)目檔案），進(jìn)行統(tǒng)一管理。隨著科技成果轉(zhuǎn)化的聚焦效應(yīng)日益凸顯，成果轉(zhuǎn)化工作中形成的原始記錄與使用頻率增多，保存價(jià)值增大。從檔案保存與利用方便的原則出發(fā)，成果轉(zhuǎn)化原始記錄有必要從成果檔案（或科研項(xiàng)目檔案）中分離，成為一級類目，作為成果轉(zhuǎn)化檔案進(jìn)行管理，建設(shè)與管理研究刻不容緩。

1科研檔案的特有價(jià)值

對于科研工作來說，檔案與資料從價(jià)值上而言有著相當(dāng)大的區(qū)別。科研資料的價(jià)值在于其靈活性與高效性，能夠圍繞工作快速形成參照，帶有相當(dāng)強(qiáng)的參考性質(zhì)，起著傳播知識和推廣經(jīng)驗(yàn)的作用。而科研檔案在程序上背靠公權(quán)力，不僅具有可證明其唯一可信的憑證作用，還具有一定的知識儲備價(jià)值和社會記憶價(jià)值。

1.1憑證價(jià)值。經(jīng)過加工的檔案形成資料。資料一般而言是直接復(fù)制的，利用時(shí)相對更注重其參考性質(zhì)，起著傳播知識和分享經(jīng)驗(yàn)等作用，如各類文件、文集、匯編、報(bào)刊、圖書等，其在法律上不具備查考功能。而科研檔案完整記錄了一個(gè)科研項(xiàng)目從產(chǎn)生至結(jié)束的全過程，其全面性、完整性、系統(tǒng)性乃至準(zhǔn)確性遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過科技資料。科研檔案是產(chǎn)品定型、生產(chǎn)與停產(chǎn)，設(shè)備使用和維護(hù)的依據(jù)；作為第一手材料和原生信息，其具備一定的法律效力，在追根溯源與糾責(zé)乃至知識產(chǎn)權(quán)糾紛中起到重要的憑證作用。

1.2知識儲備價(jià)值?？萍际堑谝簧a(chǎn)力，科技創(chuàng)新與知識創(chuàng)新才是企業(yè)賴以生存的唯一方法。任何科技的發(fā)展都是建立在前人科技成果的基礎(chǔ)上完成的，而內(nèi)源性的科技成果是一個(gè)單位的核心競爭力所在?？蒲袡n案中蘊(yùn)藏的思想、經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn)同樣是一筆寶貴的財(cái)富，不僅是現(xiàn)行產(chǎn)品制造的依據(jù)，也可以成為新型產(chǎn)品開發(fā)的基石，更是提升科研人員知識結(jié)構(gòu)與研發(fā)能力的教科書。

管理部門對科研證書的上交歸檔規(guī)定執(zhí)行不嚴(yán)：有的單位雖然有相關(guān)的管理規(guī)定，但執(zhí)行不嚴(yán)，對于其他科研人員的項(xiàng)目獎勵，需要提供證書才能兌現(xiàn)獎勵，但對與自己有利害關(guān)系的，只要已公布的成果或?qū)＠?、獲獎的項(xiàng)目，不需要提供相關(guān)的證書也能立即兌現(xiàn)。因?yàn)橐褍冬F(xiàn)相關(guān)獎勵，科研人員對證書上交的積極性、主動性不夠，雖然檔案部門進(jìn)行追問要求歸檔，但科研人員敷衍了事，以至于證書散落在相關(guān)的人員手中，嚴(yán)重影響了證書類檔案的及時(shí)收集歸檔。科研證書大小沒有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，形態(tài)不一：科研證書由于制發(fā)單位的不同，時(shí)間不同，所以規(guī)格不同，質(zhì)地不同，形狀不同，給歸檔造成一定的困難。如成果證書、獲獎證書是科技部門頒發(fā)，專利證書是專利局頒發(fā)，品種審定或登記證書是農(nóng)業(yè)部門頒發(fā)，標(biāo)準(zhǔn)獲獎證書是質(zhì)監(jiān)部門頒發(fā)，頒發(fā)的等級不同，有國家級的、有省部級的，有地市級的，還有縣處級的。沒有統(tǒng)一的證書標(biāo)準(zhǔn)，大小、顏色、厚度都不同，給歸檔工作標(biāo)準(zhǔn)化帶來一定的困難。證書檔案類管理?xiàng)l件落后：存放證書類檔案的庫房沒有安裝空調(diào)、抽濕機(jī)等調(diào)溫、調(diào)濕度設(shè)備。特別是南方地區(qū)，春季梅雨氣節(jié)，氣候潮濕，證書受潮濕，容易變形發(fā)霉，夏天氣候干燥，證書紙張變黃變脆，容易造成損壞。還有證書經(jīng)常借出，人手潮濕或者汗水，證書也容易受損。此外，有的科研單位建立陳列室或榮譽(yù)室，將證書原件直接用于展示，由于缺少有效的管理甚或處于無人管理的狀態(tài)，使證書長期處于太陽光照射或潮濕的環(huán)境中，造成證書的損壞、丟失。特別是年代久遠(yuǎn)的證書，存放在玻璃的鏡框內(nèi)長期暴曬，更容易損壞。

強(qiáng)化科研證書檔案管理，改進(jìn)管理方式

為保證科研證書類檔案的規(guī)范化管理，實(shí)現(xiàn)科研證書類檔案的完整性，有必要強(qiáng)化科研證書檔案類的收集管理，筆者根據(jù)長期從事科研檔案管理工作中一些經(jīng)驗(yàn)，認(rèn)為有必要做好以下幾個(gè)方面。

科研獎勵與科研證書歸檔相掛鉤：各科研單位應(yīng)結(jié)合本單位實(shí)際，制訂科研證書類檔案的管理規(guī)定，完善科研獎勵制度。科研證書類檔案上交歸檔與獎勵相掛鉤，要點(diǎn)是把科研證書的上交歸檔寫進(jìn)科研獎勵制度，不管是誰，沒有上交科研證書歸檔，沒有檔案管理人員出具的接收證書憑據(jù)，不能兌現(xiàn)相關(guān)獎勵。理順科研管理部門、科研檔案形成部門、科研檔案管理部門之間的關(guān)系，形成一個(gè)相互關(guān)聯(lián)、相互制約、相互配合的聯(lián)合體，提高科研證書歸檔的積極性、主動性。改進(jìn)接收管理科研證書類檔案的方式：規(guī)范接收科研證書類檔案，檔案管理部門變被動為主動。具體的做法是：一是接收證書類檔案要有移交檔案清單，有接收人、移交人，監(jiān)交人（科研管理部門負(fù)責(zé)人）的簽字，不上交證書類檔案就沒有移交清單，以免造成證書類檔案的丟失；二是各課題組上交證書類檔案之前必須將證書進(jìn)行掃描備份保存，目前科研證書類檔案是科研檔案中使用率最高的檔案，報(bào)項(xiàng)目、報(bào)獎、報(bào)職稱等都使用到，為了減少科研證書借出的次數(shù)，保證證書的完整、安全，避免證書在借出過程中丟失損壞或者是出借太多而手上汗水的滲透而變黃、損壞等，規(guī)定在課題組移交證書前先進(jìn)行掃描，并將掃描件發(fā)給各個(gè)課題參加人保存；三是證書類檔案的借出歸還一定要做好登記，借出超過時(shí)限一定要及時(shí)追還，以免有的借出者忘記歸還而造成丟失、損壞等。

根據(jù)實(shí)際，科學(xué)合理進(jìn)行分類歸檔

單位大的，證書多的單位整理時(shí)一般以年為單位，例如獲獎證書根據(jù)頒發(fā)單位從大到小，按國家級、省部級、廳（局）級等按順序排列。專利證書、成果證書、品種審定、品種登記可按頒發(fā)時(shí)間順序排列。單位比較小，證書少的單位，可按5年或10年為單位，按獲獎證書、成果證書、專利證書、品種審定、品種登記來排序，并按頒發(fā)時(shí)間順序來排列，并每一類證書作為一個(gè)卷宗。單位小，證書少的單位，也可不分類，按年度排序給檔案編流水號即可。因?yàn)橛?jì)算機(jī)的應(yīng)用及檔案管理軟件的開發(fā)應(yīng)用，檢索檔案已不再繁瑣和復(fù)雜，因此，各單位可根據(jù)本單位的證書類檔案的多少等實(shí)際情況來編排歸檔。

統(tǒng)一“著裝”，合理規(guī)范編號

摘要：科研檔案是一家醫(yī)院的技術(shù)來源與技術(shù)推廣根本，科研檔案數(shù)量的多少、質(zhì)量的高低，直接決定著一家醫(yī)院在醫(yī)療市場的核心競爭力。以往國內(nèi)各家醫(yī)院為生存與發(fā)展，常各自為政，將科研項(xiàng)目視為私有知識財(cái)產(chǎn)。本次研究，立足于醫(yī)療檔案信息共享背景，探討公立醫(yī)院科研檔案管理現(xiàn)狀中暴露出的不足，并提出一些應(yīng)對之策，希望為讀者在相關(guān)領(lǐng)域內(nèi)的研究提供一份幫助。

關(guān)鍵詞：醫(yī)療檔案；信息共享背景；醫(yī)院科研檔案

新醫(yī)改提出，公立醫(yī)院要盡快完成“公益屬性”的運(yùn)營轉(zhuǎn)型，始終將患者的健康需求放在首位。醫(yī)院檔案管理需響應(yīng)新醫(yī)改號召，摒棄以往各自為政、學(xué)術(shù)交流“信息孤島”的問題，轉(zhuǎn)而以更加開放、包容的態(tài)度，對外多開展院際間的業(yè)務(wù)交流，對內(nèi)多進(jìn)行部門間的合作。本文認(rèn)為，應(yīng)堅(jiān)持醫(yī)療檔案信息共享發(fā)展理念，重新解構(gòu)醫(yī)院科研檔案的管理機(jī)制，轉(zhuǎn)封閉的學(xué)術(shù)“圈”為開放的學(xué)術(shù)“平臺”，共同營造開放式的科研交流環(huán)境，構(gòu)建促成科研成果的交流共享機(jī)制。

1重要性

1.1改善檔案管理利用率不高的問題。大力推動醫(yī)院科研檔案信息共享機(jī)制，有助于緩解國內(nèi)當(dāng)前檔案管理利用率不高的問題，使科研檔案不再是一紙文字，而是能夠發(fā)揮其本身的學(xué)術(shù)指導(dǎo)價(jià)值，體現(xiàn)檔案管理的意義所在。

1.2促進(jìn)學(xué)術(shù)交流。通過科研檔案的共享管理，使院際、部門間能夠真正形成良好的業(yè)務(wù)交流模式；互相分享院際、部門的科研成果，發(fā)揮“1+1＞2”的情報(bào)共享價(jià)值，拉近院際、部門間的友好關(guān)系，共同成長，共同進(jìn)步。

1.3保障臨床資源的合理使用。目前，國內(nèi)學(xué)術(shù)平臺?？梢娡I(lǐng)域的課題研究，課題重復(fù)問題不僅是對現(xiàn)有醫(yī)療資源的浪費(fèi)，也從本質(zhì)上反映出院際間、部門間缺乏主動的學(xué)術(shù)交流，科研立項(xiàng)往往隨意性大，導(dǎo)致部分科研項(xiàng)目的指導(dǎo)價(jià)值與其資源支出不成正比。而開展科研檔案信息共享式的管理與學(xué)術(shù)溝通機(jī)制，可極大程度上避免類似問題的發(fā)生；通過互相交流，明確周圍科研人員下一步的科研方向，可有效規(guī)避重復(fù)、無意義的科研項(xiàng)目立項(xiàng)。

檔案是學(xué)校的重要資料，對學(xué)校的各項(xiàng)工作開展有著重要的作用。比如，在學(xué)校的管理實(shí)踐中，可以從檔案資料當(dāng)中提取信息，從而確定管理的目標(biāo)和方向。再比如，在進(jìn)行學(xué)?？蒲许?xiàng)目確定時(shí)可以對檔案資料進(jìn)行匯總。一方面，可以發(fā)現(xiàn)具備成熟條件的科研項(xiàng)目；另一方面，可以篩選具有研究價(jià)值與潛力的項(xiàng)目，這對于學(xué)校的科研立項(xiàng)以及相關(guān)工作開展意義重大。總之，檔案是目前學(xué)校管理實(shí)踐中需要重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)的工作。當(dāng)前的學(xué)校檔案管理工作因?yàn)橐庾R、方法等問題存在著諸多的漏洞，深入分析問題并總結(jié)提高檔案管理的具體措施和方法，對于加強(qiáng)檔案的現(xiàn)代化管理有重要作用。

一、學(xué)校檔案現(xiàn)代化管理的意義

基于現(xiàn)代化檔案管理視角對目前學(xué)校的科研檔案管理進(jìn)行分析，可知其對學(xué)校的科研工作發(fā)展與進(jìn)步有重要的意義，主要體現(xiàn)在兩個(gè)方面：

（一）現(xiàn)代化的科研檔案管理能夠更好地保存科研檔案，這對于科研工作的開展有重要的意義。在科學(xué)研究工作的具體開展中，豐富的資料能夠?yàn)楣ぷ鞯耐七M(jìn)提供幫助，從而實(shí)現(xiàn)科研工作的穩(wěn)定、持續(xù)和有效開展。在實(shí)踐中，利用現(xiàn)代化管理理念對科研檔案進(jìn)行管理，實(shí)現(xiàn)科研檔案的分類、整理、分析和利用，這樣，科研檔案的實(shí)際作用會更加明顯，其在科研工作實(shí)踐中的整體表現(xiàn)會更加突出。

（二）現(xiàn)代化的科研檔案管理能夠?yàn)閷W(xué)校的科研工作總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，提供經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，從而使學(xué)?？蒲泄ぷ鞯木唧w實(shí)施更加高效。結(jié)合目前的學(xué)校科研實(shí)踐會發(fā)現(xiàn)，學(xué)校每年提出的科研項(xiàng)目比較多，但是真正立項(xiàng)實(shí)施的卻只是其中的少數(shù)。對學(xué)校的科研檔案進(jìn)行保存與分析，研究科研檔案立項(xiàng)成功的經(jīng)驗(yàn)，同時(shí)明確未成功立項(xiàng)的檔案所存在的不足或者是其他方面的特征，這對于做好學(xué)?？蒲泄ぷ鞯木唧w規(guī)劃等有重要的指導(dǎo)意義。簡言之，積極進(jìn)行學(xué)?？蒲袡n案的管理，發(fā)現(xiàn)科研立項(xiàng)與實(shí)施的規(guī)律與方法，對于科研工作少走彎路有積極的意義。

二、基于現(xiàn)代化管理視角的學(xué)校檔案管理問題

基于現(xiàn)代化檔案管理視角，對目前學(xué)?？蒲袡n案的具體問題進(jìn)行分析發(fā)現(xiàn)，目前的學(xué)校科研檔案管理還存在著4個(gè)方面的顯著問題，這些問題的存在影響了學(xué)?？蒲袡n案管理的實(shí)際效果，為檔案的高效利用帶來了不便。以下是基于實(shí)踐總結(jié)的具體闡述。

【摘要】科研檔案管理是農(nóng)業(yè)科研工作的重要環(huán)節(jié)，是農(nóng)業(yè)科研單位管理工作的核心構(gòu)成部分，同時(shí)也是農(nóng)業(yè)科研工作進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)信息化、規(guī)范化與科學(xué)化的象征。有效創(chuàng)新農(nóng)業(yè)科研單位的檔案管理工作，有利于進(jìn)一步提升科研管理工作水平與農(nóng)業(yè)科研工作效率。

【關(guān)鍵詞】農(nóng)業(yè)科研單位；檔案管理；創(chuàng)新策略

農(nóng)業(yè)科研單位的核心工作內(nèi)容之一就是檔案管理工作。檔案資料對科研單位的知識產(chǎn)權(quán)、人事變化、發(fā)展歷程、會議、財(cái)產(chǎn)、核心事件、外事、各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)和科研活動等大量內(nèi)容進(jìn)行記錄。檔案資料保存與搜集的成套性以及系統(tǒng)性是非常關(guān)鍵的。但是,在現(xiàn)實(shí)的檔案管理工作中依然存在大量問題，不利于農(nóng)業(yè)科研單位的進(jìn)一步發(fā)展。本文重點(diǎn)分析了如何創(chuàng)新農(nóng)業(yè)科研單位的相關(guān)檔案管理工作。

一、現(xiàn)階段農(nóng)業(yè)科研單位檔案管理存在的問題

（一）檔案管理方式過時(shí)，不重視檔案管理。檔案管理工作是農(nóng)業(yè)科研單位中的核心工作，因?yàn)闄n案管理工作十分乏味，單一化，所以農(nóng)業(yè)科研單位的管理人員以及領(lǐng)導(dǎo)層都不注重檔案管理工作，管理者沒有主動對檔案進(jìn)行搜集以及保管，造成檔案管理的品質(zhì)很低，在檔案管理中可能發(fā)生檔案損毀、丟失以及錯亂的問題。此外，如今農(nóng)業(yè)科研單位的檔案管理的相關(guān)手段以及方法還很老舊，還都借助于以前的模式，也沒有充分引進(jìn)現(xiàn)代化的檔案管理觀念以及技術(shù)手段等，不但檔案管理者的工作任務(wù)很艱巨，工作壓力大，同時(shí)整個(gè)檔案收集效率也很低，這不利于農(nóng)業(yè)科研單位檔案管理水平的提升。

（二）欠缺完整的檔案管理制度。完整的檔案管理制度可以進(jìn)一步保證單位檔案管理工作順利開展，但是國內(nèi)農(nóng)業(yè)科研單位還未創(chuàng)建完整、有效的檔案管理制度：第一，單位檔案管理的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)以及制度十分單一，不能進(jìn)一步滿足檔案內(nèi)容的相關(guān)需求。第二，目前的檔案管理規(guī)范以及制度不能滿足農(nóng)業(yè)科研單位內(nèi)部變革的各種需求，在檔案管理的具體流程以及方式上，其效率都很低，這不但對單位檔案管理的資源以及成本造成了浪費(fèi)，而且不利于提升農(nóng)業(yè)科研單位檔案管理的品質(zhì)。另外，農(nóng)業(yè)科研單位評價(jià)以及考核有關(guān)管理者的體制也都不完善，工作人員的主動性不高，也不認(rèn)真對待檔案管理工作，這無法確保農(nóng)業(yè)科研單位檔案管理工作順利實(shí)施。

（三）農(nóng)業(yè)科研單位的檔案管理設(shè)施與環(huán)境還需完善。在如今農(nóng)業(yè)科研單位的日常變革與管理中，不太注重檔案管理，大部分農(nóng)業(yè)科研單位未創(chuàng)建檔案管理機(jī)構(gòu)以及部門，保存檔案的場所非常狹窄，原因如下：首先，因?yàn)檗r(nóng)業(yè)科研單位的財(cái)政經(jīng)費(fèi)還很緊張，難以改進(jìn)檔案管理的環(huán)境以及引入先進(jìn)的檔案管理設(shè)備。其次，農(nóng)業(yè)科研單位中有各種各樣的雜物依舊存放在檔案室，不能促進(jìn)檔案管理工作的順利開展，而且農(nóng)業(yè)科研單位沒有對檔案室的防火以及除塵等措施開展定期檢查，這不能充分提升檔案管理的工作水平。