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中央企業信息化建設范例6篇

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中央企業信息化建設范文1

為促進企業檔案信息化建設的健康發展,根據《中央辦公廳國務院辦公廳關于加強信息資源開發利用工作的若干意見》和國家檔案局中央檔案館《全國檔案信息化建設實施綱要》的精神,就加強企業檔案信息化建設提出如下意見。

一、充分認識企業檔案信息化建設的作用

(一)企業檔案是企業重要信息資源,檔案信息化建設是企業信息化建設的組成部分,也是企業檔案管理創新的重要方面。企業應采取有效措施,加大投入,確保企業檔案信息資源的完整、安全和有效開發利用,全面推動企業檔案管理現代化。

(二)企業檔案部門要做好對計算機系統及數字設備中形成的電子文件(數據)的采集、歸檔、存儲和管理工作,做好對已有紙質、照片及聲像檔案進行數字化處理工作,為企業提供檔案信息網絡化服務。

二、明確企業檔案信息化建設的目標與原則

(三)企業檔案信息化建設要以促進、完善企業信息化和提升檔案管理水平為總目標。企業應將檔案信息化建設納入企業整體信息化建設的規劃和方案,企業檔案信息化建設要適應企業信息化的要求,建立科學適用的文件歸檔、保管和利用管理系統,正確處理循序漸進與整體提升的關系,保證企業檔案信息化建設健康有序發展。

(四)堅持檔案信息化建設與企業信息化建設同步的原則。企業檔案部門應加強與企業信息化建設主管部門的聯系,提出檔案信息化工作的基本要求,并將檔案管理系統納入企業信息化系統之中,實現檔案管理系統與企業信息系統的無縫鏈接。

(五)堅持技術與管理并重的原則。以管理統領信息技術,以信息技術促進管理創新。企業檔案管理理念、方法、技術和手段要充分考慮信息技術的發展和最新成果的應用,信息技術應用要服從和服務于企業管理的需要和企業信息化建設進程的整體要求。

三、建立健全企業檔案信息化建設規章制度

(六)企業應根據國家有關檔案信息化建設的規范和標準,建立健全電子文件的形成、流轉、處置和監控制度,收集、歸檔、鑒定和銷毀制度,利用和保密制度,安全管理與責任追究制度。切實落實各項制度實施的保障措施,根據電子文件的特點,執行相關技術標準,規范電子文件的數據格式,實現電子文件、電子檔案的全程管理。

(七)企業應保證電子檔案真實、完整和有效。對保管期限為永久和長期的電子檔案,應同時保存相應的紙質檔案,并確保相關電子檔案與紙質檔案的一致性。

四、建立適應企業信息化要求的檔案管理系統

(八)重視檔案信息管理系統的設計和管理軟件的選擇與開發。企業檔案管理系統應與企業有關管理系統(如設計、生產、經營、財務、材料、管理、服務等)相銜接,確保檔案部門對本企業各類電子文件、電子檔案的收集、整合、控制和傳遞。檔案信息管理系統設計,應遵循模塊設計、分層實現、循序漸進的原則。

(九)依據國家有關檔案信息化建設的規定、規范,檔案管理軟件應具備適應多種文件存儲格式、支持實時瀏覽、具有互聯網及內聯網檢索功能,能夠實現收集整理、數據存儲、檢索瀏覽、借閱管理、權限控制、統計報表、鑒定銷毀、數據輸入(輸出)及格式轉換的控制與管理,滿足企業文檔一體化管理、業務流程管理和信息資源開發利用的需要。

五、完善電子文件歸檔與檔案信息數據庫的管理

(十)企業檔案部門應參照國家有關文件材料歸檔規定,根據文件和數據價值,確定電子文件歸檔的范圍、內容及保管期限。企業檔案部門應與信息管理部門共同對企業信息化建設中各類業務信息系統(企業資源計劃、客戶關系管理、計算機輔助設計/工藝/制造、產品數據管理、計算機集成制造系統、辦公自動化系統及電子郵件系統等)所形成的文檔及數據庫信息提出歸檔管理方案。

(十一)確保電子檔案的安全。企業檔案部門要建立嚴格管理制度,從技術與管理兩方面,確保檔案實體與信息的安全,確保網絡傳輸及檔案數據庫的安全。

(十二)提供高質量的服務。信息技術為檔案服務提供了便利條件,檔案部門應進一步加強檔案資源建設,根據企業經營需要,提供專題或集成的檔案信息服務。

六、加強對企業檔案信息化建設的規劃和指導

(十三)各級檔案行政管理部門應加強對企業檔案信息化建設的引導;中央企業檔案部門應加強對所屬及控股企業檔案信息化建設的規劃和指導,保證企業檔案信息化建設順利進行。

(十四)企業檔案信息化建設要與企業改革與流程再造相結合,與企業檔案管理模式創新相結合,要積極開展對企業檔案信息化的研究,及時交流和推廣先進經驗。

中央企業信息化建設范文2

【正文】

一、近兩年企業檔案工作發生了很大變化

從全國的檔案事業來講,企業檔案工作處在最活躍、最生動、最有亮點的一個前沿。這幾年由于我國企業改革的不斷深化,給企業檔案工作帶來了變化,主要表現在兩個方面。

(一)1999年以來,組建了一大批中央企業,許多企業由過去的主管部門管理,直接轉變為由國家來管理。從檔案工作上來講,過去由很多個部委管理的大企業,脫鉤以后直接和國家檔案局建立了聯系。中央企業基本上有五大類型。

1.由部委直接轉成的:石化、石油、國電、國防,十大集團(如:航空、航天、兵器、船舶、核工業等);

2.與部委脫鉤的:電子信息、電信、遠洋、鋼鐵、汽車制造(一汽、東風等);

3.與軍隊、武警、政法機構脫鉤的:新興集團、保利、遠東貿易等;

4.與部委脫鉤的大型科研單位:鋼鐵研究總院、冶金自動化研究所、機械科學研究院(具有相當實力的國家級科研單位,并且轉為企業)等;

5.打破行業壟斷以后分離出來的:民航、電力、電信等。

總的來講,中央企業的檔案工作基礎比較好,實力都很雄厚,而且檔案工作上升得也很快,沒有隨著企業的改革或中央企業的組建而受到影響,反而通過強強聯合,使檔案工作也上升到一個新的臺階。

(二)通過企業進一步深化改革和加入世界貿易組織,對企業檔案工作提出了一些新的問題。

1.加入世界貿易組織以后,企業要更加全面、更加深入地參與國際競爭,這就需要比以往更多的信息。我們檔案工作的價值在企業的發展過程中體現的就越來越明顯。因為一個科學的決策取決于信息的量和正確性,檔案是企業信息整體的一個非常重要的部分,企業對檔案的需求比過去更迫切了。

2.隨著現代化企業制度的建立,要求企業檔案工作更加科學規范。現代企業制度是一個科學的管理制度,企業檔案工作屬于現代企業制度基礎管理的一項內容,也就要求我們檔案工作要適應現代企業制度的建立而規范。很多企業特別是外向型的企業還要注意本企業的檔案工作要與國際慣例接軌,這也是隨著企業面向世界、面向國際競爭,把檔案工作帶到了這樣一個環境。

3.企業活動的范圍逐步擴展,企業產生的檔案種類和數量激增,應該優化企業文件材料的收集范圍。隨著我國加入世界貿易組織,企業活動的范圍逐步擴大,這是指國內外的范圍擴大。過去中央企業很少有在境外設機構和企業的,現在大多數企業都有涉外機構;從企業自身的改革來看,過去企業只管生產,銷售由國家來調控,現在企業是以營銷為主導來帶動生產。隨著企業活動范圍擴大和內容的變化,檔案形成的種類和數量也就越來越多。因此,如何優化企業文件材料的收集范圍,使保存的檔案內在質量和數量都能適應企業要求,這是企業檔案工作者需要研究的一個課題。

4.企業的法律事務增多,檔案的憑證依據作用越來越顯著。隨著企業法律事務逐漸增多,檔案的憑證作用也越來越凸現,檔案具有的這一特性是其它文件不可替代的,因此要注意發揮檔案的依據和憑證作用。企業在法律訴訟過程中,很多是靠檔案起了至關重要的作用,產生了可觀的效益。

5.市場競爭越來越激烈,要注意保護企業的知識產權檔案(包括商業秘密檔案),并發揮作用。一方面我們要注意檔案的利用和開發;另一方面屬于企業商業秘密的檔案必須要管好。過去國有企業對知識產權檔案和商業秘密檔案不是很重視,隨著市場經濟的建立,競爭的激烈,企業自己的商業秘密越來越重要。

6.檔案行政管理部門要加強對企業中“對國家和社會有保存價值的檔案”的監管,這是符合《中華人民共和國檔案法》的規定。現在也有一種說法,企業現在都走向市場了,不要管得那么多。實際上這不是管得多少的問題,該管的沒管好也不行,不該管的瞎管更不行。現在企業逐漸走入市場,以“四自”為原則,在這一前提下,怎樣對企業特別是中央企業中“對國家和社會有保存價值的檔案”加強管理,確實是檔案部門必須注意的問題。

7.實行“走出去”的戰略以后,更多的企業走出國門,企業檔案部門要采取措施,加強駐外企業的檔案管理。對境外的企業檔案如何管理,國內的母公司對國外的子公司或分設機構的檔案怎樣進行管理,這方面也出現了一些問題,有一些企業由于沒有管好檔案,受到了嚴重的損失。我們司現在也在進行研究,起草了相關的文件,準備加強境外企業檔案管理的一個通知。

8.隨著企業信息化建設的加速,企業電子文件的管理亟待解決。企業信息化建設的加速,對企業電子文件的管理提出了一個非常嚴峻的問題。去年上半年,國家經貿委開了一個企業信息化建設的會議,吳邦國副總理有一個很重要的講話,就講到現在國家要求企業要搞跨越式發展,這一方面是從企業內部管理來講,實行信息化管理有助于,有助于提高效率,有助于增強企業的透明度;另一方面,從企業增強自身競爭能力來講,必須要實行信息化。他講了很多例子,包括國外公司與我們合作,首先要考察咱們的信息現代化建設,有沒有各種網站及各種他適合的軟件,另外國外的東西你能不能懂、能不能搞遠程合作,這些軟硬件條件都是競爭的因素。

總的來講,國家對企業的改革,給企業檔案工作帶來比較大的變化。一是由于中央企業的組建,我們的很多關系都變了,由過去屬于政府機構下屬的企業,變成了直接面向市場的主體企業,對檔案工作是一個很大的影響,要擺脫過去那種行政機關式的管理,真正走向企業檔案管理;二是隨著企業改革的深化及我國加入世界貿易組織,給檔案工作帶來了一些新的問題。

二、當前企業檔案工作的幾個主要問題

(一)關于企業檔案工作中的法規規章、標準的制定問題

現在我們檔案管理仍然還在沿用過去制定的一些法規、規章、標準,這些都是三中全會以后恢復時期制定的,顯然不適合現代企業制度的要求,特別是最近幾年企業改革的步伐很大,檔案工作不能還按照過去的方法進行,我們司在制定企業檔案標準、規章制度的體系方面,考慮分三個層次。

第一層:行政規章法規。這種類型具有強制性,企業必須執行,不僅是企業檔案部門要執行,而且要求企業法人必須要執行。如去年發的《企業檔案管理規定》(國家檔案局、國家計委、國家經貿委聯合下發)。

第二層:標準。這類文件屬于推薦性。我們比過去擴大了標準制定的數量,對過去有些強制性的規章,我們要把它轉到標準。企業終究是自主經營、自我發展、自我完善的主體,從檔案工作來講,企業根據自己的情況,有權制定適合自己業務的一些規定。我們從為企業服務的角度出發,把有些涉及企業檔案業務方面的文件,用標準的形式來,包括:案卷構成的一般要求、電子文件的歸檔等。今后我們還要搞檔案的分類、保管期限、企業檔案工作評估分成幾個檔次等,都要作為標準。這些標準是屬于推薦性的,企業可以執行,也可以不執行,也可以結合自己的特點進行修改、補充,結合自己的實際情況來執行。

第三層:文件。以文件、通知或加強意見的形式下發,這類文件約束力更小一點。我們考慮由于企業的改革步伐很快,企業檔案工作面臨很多新問題,但是有些問題不一定在三、五年就拿出一個法規、規章之類的文件。因為終究實踐發展還很不成熟,如電子文件,現在各單位對電子文件的管理可能都不太一樣,到底信息發展將來是個什么情況,現在還很難預測,企業的電子文件將來有哪些狀態現在也很難把握。為慎重起見,現在出臺這方面的法規、規章為時過早,但又不能在這一時期對電子文件管理上出現空白,國家檔案局要有一些相應的要求,這方面工作就要以文件的形式來表示。

上述法規體系的這三個層次,各層有各層的作用,最終能夠上升為法規的歸位到法規,沒歸到法規的成為標準。總而言之,就是盡量少用法規和規章,更多地運用標準,為企業檔案工作提供服務。

(二)深化改革和加入世界貿易組織后,企業檔案工作面臨的幾個具體業務上的問題

1.要及時、妥善處理好產權變動以后企業檔案的處置工作

企業在改革和競爭中經常發生變化,但無論是分離、兼并,還是破產,企業這部分檔案不能沒人管,檔案人員不能撒,企業還有許多文件材料需要妥善管理好以后再撤。特別是隨著企業改革的深入和加入世界貿易組織,給企業帶來的變化是極其深刻的,導致一批企業迅速成長,也導致一批企業頃刻破產。現在產權變動的形式非常多,對于中央企業除了組建以外,可能今后更多地要實行股份制的改造,如產權重組、人員重組、債務重組、資產重組、結構調整等等,這對產權變化以后的企業檔案如何進行合理的分流、科學的處置提出寧很高的要求,這是一項政策性很強的工作。對產權變動的這部分檔案不能隨便移交出去,但是如果應該往你那里分流,你不接收也不行。特別是國有企業,也是國有資產的一部分,在這里檔案行政管理部門可能要做很多工作,要與清算小組、有關法院等進行協商,因為大部分企業破產(規范破產)要有一定程序,要保障檔案工作與破產或產權變動同時進行。

2.要適應企業改革和發展的需要,把檔案收集齊全

企業檔案的收集管理是一個老問題,但是老題要有新唱。目前有一些企業對文件材料的收集,基本還是按照過去制定的范圍來歸檔,現在企業的活動范圍不斷擴大,形成的文件種類不斷增加,已經遠遠超過了那個時期的范圍。除了前面說的電子檔案,還有廠務公開、電子商務、檢驗檢疫、知識產權、合同、商業秘密、外向型企業傾銷反傾銷、補貼反補貼等等方面的文件材料,另外還有關于企業法律事務、信用方面的檔案。這些檔案都是非常重要的,越是企業出現的新內容的檔案,就越是重要,因為這是企業目前的中心工作產生的。檔案部門要跟上企業改革的步伐,把這些檔案收集保管好。

3.加強知識產權檔案的管理,為維護企業利益做好服務

知識產權是世界貿易組織貿易三大支柱(貨物貿易、服務貿易、知識產權貿易)之一。知識產權競爭在企業競爭中地位越來越突出,很多是靠產品的科技含量來決定產品價格。所以,知識產權越來越多地表現為科技水平的競爭,科技水平里有大量的屬于企業自主知識產權。要求企業一方面要遵守世界貿易組織的規則,這也是今后我國市場經濟要建立的一個發展方向,世貿組織關于知識產權的規則應是我國制定政策的一個主要依據;另一方面還要善于利用這一規則來維護企業的利益,不能只是自己中規中矩,不冒犯別人,規則有很多是靈活的,企業要熟悉規則,善于運用規則,才不會吃虧。知識產權檔案是知識產權的載體,是企業檔案的重要組成部分。現在知識產權的范圍在擴大,也決定了知識產權檔案范圍的擴大。

現在我們加入了世界貿易組織,就要按照世界貿易組織知識產權的范圍去執行,這包括商業秘密。商業秘密不是專利,也不是著作權、商標權,它專門有自己的定義。現在有些知識產權文件和檔案沒有在檔案部門保存,游離于檔案部門之外,有些是職務發明與非職務發明混在一起,職務發明的文件材料必須要歸檔。知識產權檔案是檔案部門今后管理的一個重點。要切實解決知識產權檔案收集難、易流失的問題,要妥善保管好這些檔案,還要專門研究知識產權檔案的收集、管理、應用的具體辦法。知識產權檔案的收集與普通檔案不同,保管也要有特殊的管理方法,利用還要有嚴格的審批手續和詳細記錄。

4.檔案的現代化要與企業的信息化同步

企業檔案必須適應信息化要求,把電子文件妥善保管起來。我們曾經去大連新船公司參觀,他們的信息化建設程度很高,當時他的老總介紹:我們企業給外商制造大型油輪或客輪,外商來與我們洽談時,我的辦公室與外商的房間就一墻之隔,但是商量工作不是面對面,完全通過網絡進行,最后簽訂協議。我們也要適應這種工作方式,搞信息化建設。因為現在與國外企業合作,如果企業沒有信息化建設,就很難與外界交往。哈爾濱飛機制造公司在與法田進行合作時,法方來考察,首先要看你能不能讀懂他的軟件程序,再看是否具備遠程技術合作設計的能力,這是合作的基礎。

信息化的迫切要求及飛速發展,對檔案部門提出了更高的要求和一些亟待解決的問題。當前,在企業信息化建設過程中,也有檔案部門不了解、不懂的東西,特別是信息管理系統、資源管理系統、ERP系統、CAD/CAM系統等。在這種情況下,檔案部門要知難而上,積極參與企業信息化建設,使檔案管理成為企業信息化的一個重要組成部分。檔案人員要邊干邊學,在管理的過程中學習和掌握信息化的有關知識,使檔案現代化與企業信息化有機結合,同步發展。

檔案部門要主動宣傳電子文件歸檔的重要性,企業在制定信息建設規劃當中將檔案工作納入進去,檔案部門要參與到企業信息化當中去,要對整個電子文件的形成和管理提出要求,在實踐中邊學邊摸索,逐步把電子文件管理規范起來。這對檔案人員是一個難題。首先要解決紙質檔案與電子文件信息的對稱問題;其次要解決紙質和電子文件一致性的問題,電子文件看不見,就一張光盤,對于它的完整性、版本等從外觀上看不出來,所以檔案部門要用專門的設備、專門的部門負責檢驗電子文件,如果保存的電子檔案有誤,將來在工作中可能要造成失誤。檔案的現代化管理一方面要適應檔案自身的發展,另外也要適應企業信息化建設的流程,兩方面都要兼顧。檔案畢竟是傳統的記錄和保存方式,企業信息化應用起來可以很瀟灑,實現無紙化辦公,財務、科研、外事等許多部門都進行網上辦公,最后什么都沒留下。檔案部門搞信息化要解決的一個觀念問題,就是我們檔案的現代化建設不是簡單地用計算機代替手工勞動,也不是把傳統的管理方式搬到網絡管理上去,而是要借助現代化信息技術,引進先進的管理理念,對檔案管理中不適應的一些做法進行改革。這是一種高層次的認識,要求我們不斷學習,吸納新知識,檔案部門不學習不提高,肯定要被淘汰。

5.加大對駐外企業檔案工作的指導力度

無論是檔案行政管理部門,還是企業,都要重視這個問題。我國的駐外企業大部分都在發展中國家,那里經濟比較落后,國情復雜,突發事件較多,不利于檔案的安全保管。主體公司一定要對駐外機構文件資料管理情況了如指掌,重要的特別是有法律效力的文件資料,能拿回來的,一定要帶回國內保存,不能拿回原件的,采用電子備份的方法。此外,駐外人員變換頻繁,管理比較松散,檔案的流失也比較嚴重。因此加強駐外機構的檔案管理,對保持工作的連續性很有必要。加強駐外企業檔案的管理,為企業實行海外擴張的戰略提供良好的服務,這是我們檔案部門應有的職責之一。

6.在應訴反傾銷案中,企業檔案部門應配合有關部門,及時有效提供檔案資料

傾銷反傾銷是國際貿易的專用名詞,從來沒有象今天離我們這樣近、聽到的頻率這樣高。實際上在我國加入世界貿易組織之前,我國遭受反傾銷就已經很多,因為我們的勞動力成本低,產品價格也低,是世界上出口產品受到反傾銷調查最多的國家。當企業接到反傾銷應訴調查通知書后,檔案部門應積極配合有關部門,提供相關資料,協助完成調查問卷的填寫(這個調查很詳細,需要很多佐證材料,如果填寫不當會出問題,對企業很不利)。檔案部門要盡最大努力提供齊全完整的檔案,用檔案憑證來證明我們沒有傾銷行為。

7.要注意研究、收集本企業與貿易有關的知識產權檔案資料

企業檔案人員要學習一些相關文件,了解有關情況,把知識產權從檔案管理工作方面完善起來,加強對商業秘密檔案的管理和保護,限制商業秘密的知密范圍,配備必要的現代化技術防范措施,進行嚴格的保密教育,增強檔案人員的保密意識。

世界貿易組織對知識產權的界定分為七種,比我國擴大了幾種,包括:①版權;②商標權;③地理標識;④工業設計;⑤專利;⑥集成電路設計;⑦未公開的信息(商業秘密)。

中央企業信息化建設范文3

受到“富煤貧油缺氣”資源現狀的影響,一直以來,煤炭資源在中國能源消費領域長期占據主導地位,煤炭分別占一次能源生產和消費總量的77%和70%。

國家發改委副主任、國家能源局局長張國寶在“2010中國國際煤炭發展高層論壇”上透露,2009年,中國煤炭產量達到29.73億噸,接近30億噸,比2005年增加了7.68億噸,年均增長1.92億噸,預計2010年煤炭產量將會接近32億噸。

可見煤炭工業對中國社會發展的貢獻是巨大的,沒有人可以否認煤炭在中國經濟、社會生活方方面面的重要性。但是面對成績,黑色的煤炭讓人想到的更多的是各種“黑色”新聞。“礦難”、“產能過剩”等負面消息不斷在刺激著世人的神經。

對此,整個煤炭行業在不斷加深自身的改革步伐,在市場化改革、向國際進軍、結構調整等多方面取得了進展。特別是“兩化融合”大潮下,煤炭信息化建設取得了長足的發展。日前《計算機世界》報記者專門走訪了陽泉煤業(集團)有限責任公司,(以下簡稱“陽煤集團”),感受到陽煤集團正在積極探索通過信息化手段保證安全生產的同時,提高企業整體管理水平。

陽煤集團信息化所建設開展起步較早,20世紀80年代就構建了局域網絡,并自主開發了煤炭銷售、生產調度、財務管理等應用系統。眾所周知,近一年來,山西的煤炭企業進行了大規模的兼并重組工作,這為包括陽煤集團在內的山西煤炭企業帶來了新的挑戰和機遇。

作為山西最主要的煤炭企業之一,陽煤集團也兼并了大大小小幾十個煤礦。陽煤集團的管理范圍從過去集中在陽泉市周邊,一下子擴大到從晉北到晉南六百多公里的范圍內。如何實現對這些煤礦安全生產的監控工作,首先就是要將各項數據即時傳回集團的總部,這就需要將陽煤集團的信息網絡也擴展到這些煤礦。眾所周知,這些煤礦的信息化建設水平參差不齊,煤礦所在地的通信基礎設施的水平也不盡相同,有些煤礦所在地甚至都沒有手機信號。

為了對這些情況有一個全面的掌握,陽煤集團信息部門的工作人員于是成為了“兼并重組”工作的“排頭兵”。每兼并一個新的煤礦,信息中心的人員就會去當地了解網絡、系統建設等情況。一位信息中心的工作人員甚至開玩笑地說,全集團中層以上干部中,估計沒有人比他去過的兼并煤礦多。

正是有了這些“排頭兵”,陽煤集團的信息化建設步入了嶄新的階段。

確保安全生產是首要任務

自國家在2010年8月30日通過《煤礦領導帶班下井及安全監督檢查規定》,并從2010年10月7日起施行起,“礦長下井”成為了一個熱門話題。

安全發展是煤炭工業可持續發展的基礎, 張國寶曾經表示,重大礦難沒有得到有效遏制,“使煤炭工業的成就變得蒼白。”

關于礦難的成因是多方面的,既有中國煤炭產量大、煤礦地質條件差等等客觀因素,也有管理體制上和技術上的因素。礦長下井,必然會起到對安全生產工作更重視的作用,同時另一方面,整個煤炭行業是否要進一步加大對安全生產的技術投入呢?特別是在當前信息化普及的情況下,能否讓IT承擔起安全生產的重任?

新景礦隸屬于陽煤集團,位于陽泉市西部,出產優質無煙煤。在新景礦的調度指揮中心,記者看到幾十個大屏幕將采煤、掘進、機電、運輸、一通三防、煤炭洗選等工業視頻及監控信息一目了然地實時顯示在不同的區域。有四個顯示著佩戴安全帽的礦工頭像屏幕引起了記者的注意,新景礦信息中心主任杜世順告訴記者,這是新景礦人員定位系統定人員在井下信息跟蹤的顯示屏。“這四類戴安全帽的人分別是正在井下跟班的礦領導和部門領導、基層隊組干部、各工作面的安全員及急救員,調度指揮中心可隨時與井下這四類人員保持通信聯系,以處置井下各類情況。戴帽子的代表了已經下井,沒戴的就是沒有下井,紅色帽子的是黨員。全礦的所有人員,都包含在人員定位系統中。誰下井了,什么時候下去的,目前所處位置及行動軌跡等內容,系統都可以實時顯示。到了月底,所有數據還會自動匯總傳輸到考勤系統中,作為員工工資計算的依據。”

杜世順表示,通過RFID技術,根據“一人一卡”的制度,礦工帶著內含芯片的安全帽下井,系統可以實時顯示每個工作區域,有哪些人在崗,帶班的領導是誰,每個人下井時間是多少,如果一旦某個人下井時間超過了規定的時間,沒有及時返回地面,系統就會報警,調度會及時與此區域的負責人聯系,直到落實排除安全隱患為止。

陽煤集團新聞信息中心副總韓立武告訴記者,十一五期間,陽煤集團在下屬的開元礦、新景礦、一礦、二礦、三礦、五礦完善了人員跟蹤定位系統的建設。“該系統實現了對井下任何指定區域的人員跟蹤和定位的管理,對于實施掌握入井人員信息,堵塞管理漏洞、提高礦井安全生產管理水平發揮了積極的作用。”

韓立武向記者表示,在陽煤集團,確保安全生產是信息化工作最重要的任務之一。據了解,陽煤集團下屬新景礦等多個礦通過井下安全生產調度系統,圍繞安全生產的流程,使礦井實現了對生產作業系統和“一通三防”系統進行全程監控和透明管理,將生產作業現場的各種原始信息完整地傳輸到信息化平臺,經過整理、優化后,進入數據庫系統。通過對井下有害氣體監測信息的采集和超限的信息,構成了安全生產防護體系。

“陽泉煤礦屬于高瓦斯礦井,所以安全生產是頭等大事。所以我們建立了動態實時的‘數字煤礦安全’監管系統,初步實現了對礦井瓦斯的多級安全監管。”韓立武說,系統以所屬各礦井檢測系統為基礎,以各個礦井檢測系統檢測數據為來源,實現全集團全部檢測系統的礦井檢測數據的聯網。

韓立武認為,有了這套系統,建立的不僅是地面礦-集團公司-省局三級管理機構對煤礦井下現場作業環境的全面動態實時監測監控,同時為井下瓦斯情況進行分析,進而為預防瓦斯事故,超前正確決策提供了及時的技術數據分析信息和資料。“現在通過系統,一旦發生瓦斯濃度超過標準的情況,瓦斯超限的地點和濃度數值都能夠實現風電閉鎖,并在第一時間通過手機短信通知到相關各級責任人,從而保證了在最快時間內做出正確決策。”

在新景礦的生產調度指揮中心,記者看到,新景礦通過以太網建立了井下安全生產綜合分析執行系統,通過對作業地點、井下設備、工業視頻等綜合情況的檢測,實現了根據生產地點變化、靈活組織界面的動態的、直觀的監測及預警系統。“過去都是打電話詢問井下情況,現在是通過遠程監控和計算機桌面監控,各級管理人員都能實時了解井下煤炭生產各個系統的實施運轉情況,并根據系統實時數據合理組織和指揮生產。”杜世順介紹說。

系統整合

走向集團管控

陽煤集團的信息化建設曾經提出“以需求促發展,以應用為導向”,突出“三個延伸”。“三個延伸”中除了上文所提到的管理應用系統向工業監測監控系統延伸、地面系統向井下安全生產監測監控延伸外,還有一個很重要的方面就是陽煤集團的企業業務系統向企業綜合應用門戶延伸。

“信息技術的快速發展,為陽煤集團的企業信息化建設創造了有利條件。由集團公司牽頭組織研發的、依托企業網絡平臺的公司內部辦公、運銷、物流、合同審計等多個業務管理系統,實現了公司管理信息化、業務數據電子化、業務流程規范化等目標。”韓立武說。

煤炭銷售是煤炭企業最重要的生產環節之一。由于歷史、地理等因素的制約,近年來通過鐵路運輸的方式,已經不能滿足陽煤集團的生產需求,煤炭外運受阻,嚴重制約了陽煤集團的跨越式發展。為了保證企業的正常生產和適應目標市場的需求,陽煤集團全面實施了公路運煤的戰略性發展規劃,所生產的煤炭越來越多地是通過公路運輸。為了把這部分運輸及銷售等工作有效地管理起來,陽煤集團開發了“煤炭公路調運管理信息系統”。

“煤炭公路調運管理信息系統是將公司管理的所有的近2500輛運輸汽車進行ID卡信息管理,在每個發運站,建立車輛ID卡信息的門禁系統, 車輛的智能出入管理系統。在發運站的出入口和裝載處安裝工業攝像機,進行全天候監控。將所有的汽車衡計量系統通過局域網相連;根據車輛的ID卡號,自動記錄車輛的裝載凈重值,實現公司、礦、部、廠各種報表統計、瀏覽及打印功能。”韓立武說, “這套系統有效地提高了我們的煤炭公路運輸能力,2009年年運輸能力達到了1200萬噸,2010年計劃達到1600萬噸,基本杜絕了跑、冒、漏等浪費現象,對裝車過程實現了精細控制,運輸損耗率降低到0.5%以下。”

隨著企業規模的發展,陽煤集團從過去的傳統煤業,不斷向非煤等業務領域擴展。企業規模的擴大,帶來了一個直接的問題,企業調度指揮的范圍也就越來越廣、涉及的行業和內容也越來越多,依靠傳統的調度業務管理模式和技術已經無法支撐陽煤集團的跨越式發展。

“我們構建了新的調度信息指揮系統,它可以提供全面、準確、實時的生產現場信息和分析統計數據,使集團調度指揮中心具有準確決策、高效指揮和快速應變的能力。”韓立武說,新的調度信息指揮系統包括有三大子系統。其中視頻監控系統能夠實現集團公司主要生產單位,包括煤和非煤企業的關鍵生產環節的視頻監控;生產現場監測指揮系統可對集團公司主要生產單位生產現場數據的集成,其中包括人員位置監測、煤炭產量檢測、生產環境監測;調度視頻會議系統實現了集團與二級單位可以實現遠程視頻會議。”

對于陽煤集團未來信息化發展的方向,陽煤集團新聞信息中心主任楊義林坦言,企業信息化建設發展到一定階段,難免會遇到“信息孤島”和系統整合的難題。而要消除這兩個難題,真正的難點不在技術上,而是在于業務管理流程的理順。“通過搭建集團的合同審計系統和物供系統數據交換平臺,建設摸索以及開元礦‘煤炭綜合信息管理系統’對各種應用系統之間的繼承,為今后實現統一的信息管理平臺積累了經驗。”

背景資料

陽泉煤業(集團)有限責任公司的前身為陽泉礦務局,成立于1950年1月。經過60年的發展,陽煤集團已經成長為以煤炭和煤炭化工產業為主導產業,鋁電、建筑房地產、機械電氣、貿易服務多元化強盛發展的國有大型企業集團,擁有包括國陽新能和山西三維兩個上市公司在內的148個子公司、分公司,在冊員工13萬人,2008年營業總收入達到343億元,2009年榮列中國企業500強第179位,2009年營業總收入超過450億元。

陽煤集團實施“強煤強化、五年千億”的發展戰略,煤炭與煤炭化工產業橫跨晉冀魯京渝5省15個地市。目前陽煤集團已經擁有煤炭產能4500萬噸、煤礦基建技改規模6000萬噸、化工產能700萬噸、電力裝機容量60萬千瓦、氧化鋁產能40萬噸、電解鋁產能12萬噸、建筑建材和房地產銷售規模35億元。

鏈接

中國煤炭工業協會信息化分會

第二屆理事會第二次會議工作報告

(節選)

近期煤炭信息化工作的主要內容:

1. 充分認識后危機時代企業信息能力的重要性,搶占新的發展制高點。

國際金融危機發生后,美、日、韓等國家和歐盟紛紛出臺IT救市計劃,進一步提高國家的信息能力。如美國政府2009年2月頒布“美國經濟重建和再投資計劃”,將“寬帶技術普及計劃”列入其中;日本政府2009年4月出臺“三年IT緊急計劃”;歐盟在2008年底宣布的2000億歐元經濟復興計劃中出資50億歐元用于寬帶網絡建設。這些計劃旨在將IT應用與經濟結構調整、增強應對危機的社會信心結合起來,不僅能推動實體經濟的恢復,而且會孕育新一輪的技術變革和產業變革。當前,中國煤炭企業參與國際間的貿易和并購活動日益頻繁,對外擴張速度史無前例,面對這樣的形勢,必須準確把握國際發展趨勢,加快推進信息化與工業化的融合,充分發揮信息化經濟增長“倍增器”、發展方式“轉換器”和產業升級“助推器”作用,搶占“后危機時代”的發展制高點。

2. 密切關注信息技術發展新趨勢,積極開展前瞻性研究。

當今信息技術發展日新月異,全球互聯網正在向下一代升級,云計算、物聯網、“智慧地球”、“感知礦山”、“三網融合”等方興未艾,為企業信息化發展提供了新的動力。煤炭企業特別是大型煤炭企業要密切關注信息技術發展新趨勢、新挑戰,結合自身實際積極把握新技術帶來的新機遇,深入研究,超前謀劃,形成新的核心競爭力,掌握未來發展的主動權。

3. 要準確把握企業信息化所處的階段,及時調整工作重心。

“十一五”期間,煤炭企業信息化建設工作快速推進,很多企業信息化工作開始從“基礎建設”階段向“集成”階段轉變。據國務院國資委的統計數據顯示,目前中央企業中,97.8%的企業實現了財務管理信息化,97.4%的生產型企業實現了生產管理信息化,88%的企業實現了人力資源信息化,79.1%的企業實現了設備管理信息化,75.4%的企業實現了進銷存管理信息化。對照國內先進的中央企業,中國煤炭企業的總體水平尚達不到上述水平。對此,煤炭企業要準確把握本企業信息化所處的階段,及時調整工作重心,積極開展深化應用工作。

4. 與世界和國內先進水平對標,分析存在差距,加快信息化進程。

雖然經過近幾年的努力,煤炭企業信息化水平有了大幅提升,但距離世界先進水平及國內領先水平還有很大差距。一是信息化總體水平需要進一步提升。二是信息化工作目標需要進一步明確。部分煤炭企業信息化工作沒有圍繞企業發展戰略和核心價值,抓不住重點,需要結合自身實際進一步分析研究,圍繞發展轉型,明確信息化目標。三是信息化領導力需要進一步加強。目前,還有相當數量的企業未成立獨立的信息化職能管理部門,有的企業設立了專門機構但是工作力量薄弱。煤炭企業應設立專門的信息化部門,并賦予相應的職責,配備一定數量、精通業務的專門人員。四是信息化管控能力需要進一步提高。部分企業沒有按照集團化運作的要求對信息化工作實行統一規劃和集團管控,各級單位各自為政、分散建設的現象仍然存在。需要進一步提高集團管控能力和信息化管理水平。

中央企業信息化建設范文4

【論文摘要】:文章在我國國有企業尤其是中央企業取得快速發展的背景下,指出目前國有企業面臨集團化、信息化不斷加強的趨勢,分析了新形勢下國有企業集團面臨的財務風險監控方面的財務造假、資本運營和內部人控制等系列問題。在此基礎上,從理念指導、制度安排和流程設計等方面提出了加強國有企業集團財務風險監控的對策。 

 

 近年來,我國國有資產管理體制改革取得重大突破,國有經濟布局和結構調整取得重要進展,尤其是中央企業,資產規模日益擴大,經濟效益迅速提高,2007年7月13日,美國《財富》雜志公布了2006年度全球500強企業名單,內地企業有19家,其中中央企業就達13家。但是,隨著國有企業規模的擴大和集團的組建,國有企業的發展又面臨新的問題:即集團化發展趨勢下的財務管理模式、風險監控和管理等,探討如何在目前經濟日益發展、業務日趨復雜的形勢下解決這些問題,對于進一步提高國有企業的經濟效益和提升其核心競爭力,具有非常重要的意義。 

 

一、國有企業發展面臨的新形勢 

 

 1. 國有企業規模不斷擴大 

 為了進一步加強國有企業的發展和資源整合,國資委于2006年12月頒發了《關于推進國有資本調整和國有企業重組的指導意見》,其目標之一就是進一步推進國有資本向關系國家安全和國民經濟命脈的重要行業和關鍵領域集中,加快形成一批擁有自主知識產權和知名品牌、國際競爭力較強的優勢企業;加快國有大型企業股份制改革,完善公司法人治理結構。依法推進國有企業強強聯合,強強聯合要遵循市場規律,符合國家產業政策,有利于資源優化配置,提高企業的規模經濟效應,形成合理的產業集中度,培育一批具有國際競爭力的特大型企業集團。 

 

 2. 集團化趨勢加強 

 在《關于推進國有資本調整和國有企業重組的指導意見》中,就強調加快國有大型企業內部的重組:通過簡化企業組織機構,對層級過多的下屬企業進行清理、整合,通過關閉、破產、撤銷、合并、取消企業法人資格等措施,完善大企業的母子公司體制,強化母公司在戰略管理、資本運作、結構調整、財務控制、風險防范等方面的功能,通過對業務和資產的調整或重組,發揮企業整體優勢,實現專業化和規模化經營。 

 

 3. 企業信息化建設加快 

 國資委2007年的《關于加強中央企業信息化工作的指導意見》中提出,到2010年,要基本實現中央企業信息化向整個企業集成、共享、協同轉變,建成集團企業統一集成的信息系統,多數中央企業的信息化基礎設施、核心業務應用信息系統和綜合管理信息系統達到或接近同行業的世界先進水平。通過大力建設集團企業綜合管理信息系統,整合系統和信息資源,提高管理水平和集中控制能力。充分運用集團企業綜合管理信息系統,加強對所屬企業的戰略管理、資產管理、財務管理、人力資源管理、風險管理、黨建和紀檢監察工作的管理,規范管理流程,提高決策與執行效率,支撐集團企業持續健康發展。 

 

二、新形勢下國有企業面臨的財務風險 

 

 1. 財務造假問題 

 一些國有企業經營者為了在考核中過關或多拿獎金,一味粉飾經營業績,做假賬,虛報利潤,導致資產不實,惡化了企業的資產質量,不斷滋生潛在的財務風險。從管理上看,由于企業集團管理技術和手段落后,信息傳遞速度緩慢,信息衰變程度嚴重,導致集團公司高層決策者難以獲取及時、準確、完整的財務信息。 

 

 2. 資本運營問題 

 資本運營是企業集團的重要組成部分,它包括資金的籌集、運用、收回的分配。目前,有些企業集團采取非關聯性的多樣化經營,存在著相當的盲目性和投機性,而企業集團自身管理能力又較差,導致企業資金回報率低,甚至出現虧損。一些企業投融資管理混亂,亂投資、亂擔保,或只投不管,造成了國有資產的大量損失;有的企業不嚴格執行有關會計核算制度,該提留的不提留,該調整的不調整,該入賬的不入賬,或私設小金庫,違規操作資金。 

 

 3. 資金管理問題 

 有些企業集團公司的資金流動與監督控制嚴重失調,出現大量資金體外循環的現象,資金管理失控。一是部分內部人員利用權力擅自挪用轉移資金,使企業集團原本有限的資金分散、沉淀、閑置;二是子公司都掌握一定數量資金,而這些資金大部分由母公司貸款獲得,如果母公司對貸款難以及時調回會影響母公司的財源和資信;三是集團公司內部整體資金調劑無序,資本經營意識不強。 

 

 4. 內部人控制問題 

 有的企業經營者相互勾結,通過多種渠道向外轉移國有資產,或披著合法的外衣,肆意將國有資產量化到個人,造成了國有資產的大量流失等。這些問題的產生,原因是多方面的,但很重要的一點,就是當前國有企業的財務監控制度還不健全、國有資產出資者職能不到位或者虛置,出現了較為嚴重的"內部人"控制現象。 

三、新形勢下加強國有企業財務風險監控的對策 

 

 1. 創新理念,提高風險監控意識 

 在科學的管理理念指導下,應當將國有企業集團務財務風險管理體系看作是一項系統工程,包括各項基本制度保障、風險監控工具、風險監控機制、風險管理流程和風險解決措施等。其核心思想是"風險監控"和"風險管理":風險監控--通過采用合適的風險監控制度安排和工具應用對各個領域的財務風險進行監督;風險管理--通過科學的流程設計和管理活動來實現風險的防范、控制和化解。由此可見,風險監控在集團企業風險管理體系中的重要地位,因此,必須提高風險監控的意識。 

 

 2. 注重財務風險監控制度的系統性和層次性 

 對一個大型企業集團而言,要實現對整個集團財務活動的有效監控,單靠一兩項制度、措施是很難達到的,必須要設計一套完整的財務監控制度體系。國外大型公司都十分重視監控體系的整體性和層次性。譬如一些跨國公司,其內部的財務監控,審計委員會、財務總監、委派會計和內部審計等方面,都做了相應的制度安排。通過多種不同層面和角度的監控制度的設計,形成了互相牽制、互相補充的體系,發揮出了較好的整體效率。 

 

 3. 加強信息化建設,提高風險監控機制的運作效率 

 通過大力建設集團企業綜合管理信息系統,整合系統和信息資源,提高企業的信息化程度,擴大信息共享范圍。只有這樣,才能保障信息的準確性、及時性和客觀性,有利于及時發現潛在的財務風險,同時快速采取措施進行風險防范和控制,從而保證監控機制的有效性。 

 

 4. 科學的風險管理流程設計 

 作為一項系統化工程的重要部分,需要對風險監控在風險管理體系中的職能和流程環節進行科學的設計。 

 一方面,結合coso的企業風險管理整合框架(erm)對風險管理流程進行合理的規劃。具體來說應該包括"內外部環境分析--目標設定--風險識別--風險評估--風險控制"五大步驟。內外部環境分析主要是分析集團面臨的全球經濟環境、所處行業狀況和企業經營環境;企業根據內外環境的分析,制定與企業愿景相適應的戰略目標,在戰略目標的指導下制定企業的經營目標、各項財務或經營報告目標以及指導企業業務活動符合相關法規制度的合規目標;通過內外環境的分析和企業制定的各種目標可能或已經實現的程度,動態的對風險進行識別;風險評估主要是分析評價潛在風險可能對目標實現產生的影響程度;在風險評估的基礎上,對需要進行控制的風險采取相應的措施,主要包括規避風險、減少風險、共擔風險和接受風險等。 

 另一方面,風險管理是一項系統化的工作,它需要確立明晰且被企業全體成員認同的目標,并將目標分解到企業管理的各個層級;需要系統的組織體系和明確的職能來保障執行;需要相應的工作流程、制度、考核、信息管理等進行支撐;并需要通過文化的培育、人才的培養形成一套企業內部的長效機制。因此,國有企業應當參照國資委2006年6月的《中央企業全面風險管理指引》中關于全面風險管理體系和風險管理基本流程等主要內容,規劃企業風險管理的具體工作。 

 

參考文獻 

 [1] 張樹軍. 母子公司財務監控系統研究[j]. 全國商情(經濟理論研究),2007(13). 

 [2] 段富貴. 論國有企業集團采用混合財務監控模式的必要性[j]. 科技信息,2007(02). 

 [3] 王日丹. 國有集團企業財務管理問題與對策[j]. 金融經濟,2006(22). 

中央企業信息化建設范文5

[關鍵詞] 中國石油石化; 油田信息化; 數據中心; 數字化油田; 現狀; 發展方向

doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2013 . 23. 032

[中圖分類號] F270.7 [文獻標識碼] A [文章編號] 1673 - 0194(2013)23- 0061- 04

0 引 言

對于中國石油而言,推進信息化與工業化的相互滲透、相互融合,是建設綜合性國際能源公司的必然選擇,是提高生產經營管理水平、促進業務流程標準化和跨部門的業務優化、加強企業內部控制、提高決策質量和效率、實現科學發展的重要手段。建設綜合性國際能源公司,必須以集團公司統一集成、先進實用的信息系統平臺作為支撐。

總公司對信息化建設非常重視,大力投入,不但成立了總公司信息化技術工作領導小組,且每年年初召開一次中石油全系統的信息化技術工作座談會。從集團公司內部環境來看,集團公司黨組始終把信息化工作作為重要的議事日程,成立了信息化工作領導小組和信息管理部,理順了管理體制,編制了統一的信息技術總體規劃,加大了資金投入力度,使集團公司的信息化建設步入了新的歷史發展階段,不斷朝著數字化油田建設方向邁進。

數字化油田建設已成為熱點,中石油“十一五”信息技術規劃如圖1所示,今后若干年將投入100多億元加強數字化油氣田建設。數字油田已經成為石油企業信息化建設的戰略目標,得到了全世界石油企業的廣泛關注。

1 企業信息化建設的3個階段

從20世紀90年代開始,數據倉庫(DW,Data Warehouse)和商業智能(BI,Business Intelligence)技術應運而生。商業智能(BI)和數據倉庫(DW)技術可以幫助企業和政府機構不同層次的領導和管理人員,對業務處理系統積累的大量數據和信息加以整合,為管理者和決策人員提供綜合的、全面的信息和靈活方便的分析手段,以實現對企業的整體和特定方面的監控,甚至進一步挖掘出蘊藏在數據和信息深處的規律和聯系,使之轉化為具有商業價值的知識,為業務發展服務。

企業與政府機構的信息化建設,大致都會經歷以下3個階段。

第一階段,是部門級與基礎信息化階段。在這一階段,機構內往往是一些需求最迫切的部門首先建立了管理信息系統,如財務系統、計算機輔助設計系統、電子數據交換系統等。

第二階段,是企業級信息化階段。這一階段政府機構與企業往往已經擁有了幾個分別建設的業務處理系統。機構期望從總體角度建設高度集中的或互相連接的綜合業務管理系統,如MIS,MES,ERP,OA等。

第三階段,是企業或政府機構的戰略與決策信息化階段。其目標是建立完整的綜合電子商務或電子政務體系。此時企業或政府機構往往有比較完整的業務處理系統,但這些系統一般主要處理當前和近期的業務流程,使用者只是具體業務處理和執行人員。

在企業信息化過程中,如何理順信息流程,并進一步有效地利用數據,從浩瀚的數據海洋中迅速找出對企業經營決策有價值的信息,已成為企業決策者越來越關心的問題。

2 中國石油“十一五”信息化建設成就

“十一五”期間,中國石油ERP系統建設高歌猛進。短短5年間,ERP系統從無到有,從試點運行到覆蓋所有業務領域,實現物流、信息流和資金流的三流合一,以及從分散向集中建設的歷史性跨越。這是信息化建設的里程碑,是集團公司的戰略性基礎工程。

2008年,集團公司提出“三年基本建成ERP系統”的目標后,各單位將ERP系統建設作為信息化工作的有力抓手,將ERP建設一步步推進。截至2010年12月底,集團公司所有業務領域全部搭建大集中的ERP系統平臺,煉油與化工、化工品銷售、油品銷售、天然氣與管道、工程技術、工程建設、裝備制造、科研及其他單位8個領域ERP系統全面建成應用(具體規劃項目投資進度內容可參見圖2),勘探與生產、海外勘探開發領域ERP基本建成,實施單位達到132個,上線單位121個,上線單位系統用戶占計劃用戶總數的95%。其中,人力資源管理系統于2008年全面建成應用,為集團公司專業化管理和“三控制一規范”工作提供有力支持。“三年基本建成ERP系統”的目標如期實現。

5年里,中國石油沒有走分散建設獨立系統的彎路,直接建設全局性信息系統,實現了跨越式發展。如今,中國石油已搭建起大集中的ERP系統平臺,整體提升信息系統建設質量。

根據“十一五”信息技術總體規劃的工作安排,為全面完成信息技術總體規劃所提出的各項任務,集團公司信息管理部組織領導實施了信息工作“三大工程”,堅持信息化“十字”工作方針、“六統一”原則。就是抓好集團公司信息技術基礎設施、專業應用系統和綜合管理應用系統“三大工程”建設,貫徹執行好信息化“十字”工作方針,即“統一、成熟、兼容、實用、高效”。建設和應用統一集成的信息系統,必須堅持“統一規劃、統一標準、統一設計、統一投資、統一建設、統一管理”的原則。

5年里,中石油集團公司緊緊圍繞“資源、市場、國際化”三大戰略目標,加快中石油“十一五”信息技術總體規劃實施步伐。集團公司以ERP為核心的整個信息化建設成果斐然,已有51個信息系統形成集團公司統一平臺。集中統一的信息系統正打造著生產經營強大的“神經系統”。在國資委進行的中央企業信息化水平評價中,中國石油連續兩年被評為A級,信息化水平處于央企前列。

3 數字化油田的定義

隨著技術的進步和應用的深入,數字油田的概念也處于不斷的發展之中,因此,到目前為止,數字油田尚無一個確切的概念,就目前的應用而言,數字油田一般可以描述為:

數字油田是以油田為研究對象,以計算機和高速網絡為載體,以空間坐標信息為參考,將油田生產和管理的多種數據進行高度融合,在建立油田生產和管理流程各種優化模型的基礎上,利用仿真和虛擬等技術對數據進行多維可視化表達,實現橫向上涵蓋整個油田地域,縱向上油田從地面到地下的多層次信息定位,提高油田總體信息分析能力,以支持油田的勘探和開發等關鍵業務深入需要,從總體上輔助油田經營管理的決策分析,進一步挖掘各個環節潛在的價值,為油田企業的可持續發展創造良好信息支撐環境。

或者定義為:“數字化油田”就是通過各種數據的集成,把實體的油田放到計算機里和網絡上,整個油田可以通過計算機呈現出來。

數字油田的概念源于數字地球。1998年美國前副總統戈爾提出了數字地球的概念。數字油田實際上并不是“舶來”品,這一概念誕生在中國最大的油田——大慶油田。1999年末,大慶油田率先在全球范圍內提出了數字油田的概念。全球第一個數字化大油田2008年12月已經在新疆克拉瑪依誕生。

具體來說,數字化油田包括兩層含義。

從廣義角度看,數字油田是全面信息化的油田,即指以信息技術為手段全面實現油田實體和企業的數字化、網絡化、智能化和可視化。

從狹義角度看,數字油田是一個以數字地球為技術導向,以油田實體為對象,以地理空間坐標為依據,具有多分辨率、海量數據和多種數據融合,可用多媒體和虛擬技術進行多維表達,具有空間化、數字化、網絡化、智能化和可視化特征的技術系統,即一個以數字地球技術為主干,實現油田實體全面信息化的技術系統。

數字化油田在以下6個方面發揮了作用:

(1) 掌握了油田所有實時生產信息,還能找到油田已經勘探開發的全部資源。

(2) 實現了部門業務網上辦公、打造成功“電子機關”。

(3) 實現了井場基地數據共享、自動采集,以便實時決策。

(4) 減少了科研人員收集整理資料的時間。

(5) 提供了全方位的生產經營信息。

(6) 實現了油田的可視化管理。

所謂的數字化油田就是建設一套超大型的SCADA(Supervisory Control And Data Acquisition,數據采集與監視控制)系統。

4 中國石油石化數字化油田技術實際運用

石油石化行業是我國信息化建設較早的行業之一,現階段的重點就是加速推動“數字化油田”的建設,油田數字化不僅僅是技術、設備的數字化,更是管理的數字化。“數字化油田”充分利用自動控制技術、計算機網絡技術、油藏管理技術、數據整合技術、數據共享與交換技術,結合油田地理環境和地質特點,集成、整合現有資源,創新技術和更新管理理念,提升工藝過程的監控水平、與生產管理過程智能化水平,建立全油田統一的生產管理、綜合研究的數字化管理平臺,借以實現“同一平臺、信息共享、多級監視、分散控制”,讓行業數字化的作用充分發揮。

4.1 大慶油田

2003年初,大慶油田公司調整了信息化建設領導小組。信息中心于2002 年制訂了《大慶油田有限責任公司2003-2005年信息化建設總體規劃》,2003年初該規劃在公司決策層獲得通過,數字油田建設目標得到進一步明確。主要包括:

(1) 大慶基礎地理信息系統。

(2) 大慶油田地面建設信息系統。

(3) 大慶油田勘探數據庫。

(4) 大慶油田開發數據。

(5) 油藏模擬。

4.2 勝利油田

2000年原勝利油田將油氣勘探開發主體部分重組改制成為中國石化勝利油田有限公司,存續部分為勝利石油管理局。目前,勝利油田已建成包括勘探、開發等在內的管理信息系統,具體如下:

(1) 勝利油田勘探信息系統。

(2) 勝利油田油氣開發信息系統。

(3) 勝利油田油氣鉆井信息系統。

(4) 勝利油田地面建設信息系統。該系統由勝利油田與北京輝彪信息技術有限責任公司合作建設。

(5) 其他。采油信息系統、物資供應信息系統、技術檢測及標準化信息系統和綜合管理信息系統。

4.3 中原油田

(1) 中原油田勘探開發圖形管理系統。

(2) 勘探開發可視化系統。

4.4 大港油田

目前,大港油田基本實現了辦公自動化,并由大港油田集團公司負責整個大港油田企業網絡的管理和維護。

(1) 大港油田生產日報系統。

(2) 大港油田生產信息管理系統。

(3) 鉆井工程數據庫應用系統。

(4) 大港油田勘探開發數據庫。

(5) 大港油田QHSE體系管理網絡系統。

(6) 其他系統。① 物資管理系統。② 財務管理系統。③ 公文收發系統。

4.5 克拉瑪依油田

(1) 新疆準噶爾盆地克拉瑪依油田數字化油田概況。

(2) ERP難在統一部署。也在做ERP,但主要是做下游煉廠這一部分。

(3) 安全大于天。為此,油田建立了一套應急救援指揮系統,形成了一個綜合的安全管理系統。

此外,數字油田建設涉及經營管理、油田生產、科研等眾多領域,應用需求較為復雜。

到目前為止,油田的系統平臺上已經提供了70多套應用系統,服務于油田的生產、科研和管理各個領域。

4.6 華北油田

在大量現場生產數據數字化基礎上,運用分析診斷功能,進行智能調控,實現從單井到場站全過程關鍵生產參數的數據采集、處理分析和輔助決策。2008年采油工藝研究院研發的“華北油田數據采集與遠程測控數字化技術”順利通過鑒定。

4.7 長慶油田

開發建設了數字化生產管理系統,主要以油、水兩大系統為主線,結合生產崗位日常管理內容劃分為12個系統,可以實時對油區道路進行管理,自動進行設備的自檢。

4.8 塔里木油田

在中石油信息管理部“六統一”原則下,原本已自行啟動、實施的“數字化油田”建設項目經理部,隨之取消,信息化建設融合到“中石油十一五信息規劃”中。

隨著我國“數字油田”建設的不斷深入,信息化技術已經在推動油田持續穩定發展中發揮了巨大作用,為提升油田企業經濟效益和核心競爭力作出了積極貢獻。

5 結束語

目前油氣行業已經在宣傳數字技術,并改變企業的管理和組織方式。與其他行業相比,石油行業傳輸數據的距離要遠得多,雖然推行數字技術的表現比其他行業好許多,但在適應技術變化和商業需求方面還面臨很多挑戰。預計未來數字油田會朝著經營模式(商業智能)變革的方向發展。

另外,數字油田技術的前沿領域包括:四維和全波地震處理解釋、地震和油藏模擬之間的轉換、自動油氣發現、閉環控制、管理軟件開發。這些是未來數字油田技術突破的重點領域。

中央企業信息化建設范文6

從軟件資產管理背景入手,論述了軟件資產管理的目的和意義,提出了軟件資產管理研究的總體思路和技術路線,以供參考。

關鍵詞:

電力企業;軟件資產管理;外部環境;內部管理需求

軟件資產管理(SAM,SoftwareAssetManagement)是企業實施軟件正版化的有效方法。隨著電力企業信息化建設的深入,軟件已成為企業的一項重要資產,是企業核心競爭力的重要組成部分。目前,與硬件資產管理相比,企業軟件資產管理相對滯后,需要先進的理念和技術作指導。電力企業作為典型的資產密集型企業,對軟件資產實施有效管理已成為擺在企業面前的一個急需解決的問題。軟件資產管理是指一套指導企業在組織內部對軟件資產的采購、部署、移動、更新、升級、維護、報廢和刪除整個生命周期進行有效管理、控制和保護的基礎架構和流程。其目標是管理、控制和保護組織的軟件資產,包括管理使用軟件所帶來的風險。

1軟件資產管理背景

1.1外部環境要求

推行軟件正版化是國家推進知識產權保護工作的要求。面對信息化、全球化的機遇和挑戰,我國政府在知識產權保護方面的力度不斷加大。軟件正版化作為知識產權保護工作的重要內容,已成為增強企業核心競爭力,提升企業乃至國家、國際形象的重要因素。

1.2內部管理需求

推進企業使用正版軟件工作,是中央企業增強自身核心競爭力的需要。通過使用正版軟件,建立健全軟件資產管理制度,從軟件采購、分發、標準化部署、升級、更新等方面建立數據庫,進行實時規范管理,提升軟件使用效果,實現集團化采購規模效益,有效降低采購成本,大幅提高采購效率,促進企業增強集中管理能力,提高經營管理水平。

2軟件資產管理的目的和意義

加強軟件資產管理可有效降低電力企業的投入成本,并在整合資源的基礎上達到服務增值的目的。同時,規范的軟件資產管理也可提高企業防范風險的能力,比如安全、財務、法律、IT管理方面。

2.1降低成本

在選擇和購買軟件產品這個階段,在購買正版軟件方面需要投入一定的貨幣成本。貨幣成本不僅僅包括軟件產品本身,還包括其他方面的價值,比如服務方面。正版軟件購買成本看似高于盜版軟件,但在后期的部署、維護、更新等階段所耗的費用、時間、精力、體力等均低于盜版軟件。

2.2防范風險

盜版軟件會給企業帶來不必要的法律風險。從表面上看來,使用盜版軟件看似占了便宜,但實際上會給企業帶來更大的風險和損害。使用正版軟件比使用盜版軟件更能降低IT系統崩潰、宕機、病毒和黑客入侵的風險,以及降低數據丟失和損害的可能性。這種損害對企業來說是致命的。

2.3規范管理

軟件資產管理實際上是一種管理方法。建立一套系統化的軟件資產管理模式,對企業中不同類型的軟件資產進行全生命周期的、全業務支持流程的管理有利于軟件資產的規范化管理,也有利于軟件正版化工作的可持續推進。

3軟件資產管理研究總體思路及技術路線

研究工作的總體目標是建立軟件正版化使用的長效管理機制,全面實現軟件資產管理,從而持續推進軟件正版化管理,提高電力軟件投入產出效益,實現企業的資源優化配置。具體體現為研究企業軟件正版化的管理策略和技術控制方法,實現全公司范圍內的軟件使用正版化,杜絕盜版軟件的使用;實現軟件資產管理從“無形”到“有形”的轉化,從資產的角度對軟件進行全生命周期的管理。整個研究過程可分為籌劃建設、部署實施、鞏固完善三個階段。在籌劃建設階段,完成方案設計,制訂推進計劃;在部署實施階段,搭建組織體系,落實管理方案;在鞏固完善階段,建立長效機制,確保持續改進。為了響應政府實施軟件正版化的號召,加快自身信息化建設速度,完善軟件正版化管理,達到“建立軟件資產管理體系,規范軟件資產管理”的目的,在軟件資產管理理論與標準研究、軟件正版化管理現狀調研的基礎上,研究過程宜采用理論結合實踐的方式科學構建SAM模型。為借鑒軟件資產管理實施的先進經驗,我們在研究過程中對開展軟件資產管理的國內外企業進行了調研,了解軟件資產管理在企業的實施現狀,評估實施風險,在方案設計過程中增強可實施性。同時,我們以某電力公司為試點單位,充分調研其他電力企業軟件資產管理,尤其是軟件正版化管理的現狀,構建適合電力企業發展的軟件資產管理模型。我們從軟件全生命周期管理、軟件類型管理和軟件資產運作管理三個維度展開分析:①軟件全生命周期管理。借鑒固定資產全生命周期管理方法,結合軟件資產的特性,將軟件資產分為軟件資產規劃、軟件采購、軟件開發、軟件集成與部署、軟件、軟件運行維護、軟件退役七大階段進行管理。②軟件類型管理。目前,對軟件的分類無統一標準,一般可根據軟件的功能、服務對象、工作方式等對軟件進行分類。但是,上述分類方法均不能滿足國家電網自身的軟件管理需求,因此,應根據軟件類型管理和軟件資產全生命周期管理,結合軟件采購來源分類,針對不同來源的軟件采用不同的管理辦法。③軟件資產運作管理。圍繞軟件資產的日常運作管理工作,針對不同軟件類型及其所屬的生命周期,從合同管理、財務管理、服務水平管理、信息安全管理等方面開展工作,實現軟件資產管理的全覆蓋。同時,基于企業軟件資產管理現狀,從上述三個不同維度進行深入的差距分析,制訂切實可行的軟件資產管理實施方案。

4結束語

總之,我們應基于上述技術路線開展研究,并按照模型構建、流程設計、建章立制、不斷完善的工作思路實踐實施。從軟件資產規劃、軟件采購、軟件開發、軟件集成與部署、軟件運行維護、運作流程管理、軟件退役等方面進行軟件全生命周期管理流程設計,并制定了相關管理規定,了《**公司軟件資產管理辦法》(隱去了具體公司名稱)等相關企業規章制度,在電力企業軟件資產管理工作方面樹立了較好的示范引領標桿。

作者:嚴新華 單位:國網上海市電力公司

參考文獻

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