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固定資產投資項目流程范文1
關鍵詞:固定資產;審計;建議
中圖分類號: F830.59 文獻標識碼: A 文章編號:
一、固定資產投資審計的概念
(一)固定資產投資審計的內涵
固定資產投資審計,又稱工程投資審計或基建投資審計。從廣義上說,它是包括國家審計主管部門、社會審計單位和經濟體內部審計機構等審計主體依據國家相關法律、法規和政策的要求,對固定資產投資項目的真實財務收支、合法項目報批、未來效益獲得等情況的監督行為。以上敘述的監督行為所遵循的是我國的《審計法》,并分別從國家、社會和企業內部三個途徑開展體系式的監督;從狹義上說,固定資產投資審計就是國家審計機關對固定資產投資活動所開展的審計監督活動。《審計法》第三章第二十二條明確規定:“審計機關對國家建設項目預算的執行情況和決算,進行審計監督。”這種審計監督是國家對固定資產投資活動實行監控的一種重要手段。本文所使用的固定資產投資審計的概念是廣義上的概念。
(二)固定資產投資審計對象的界定
固定資產投資審計對象,又稱固定資產投資審計客體。它并不僅僅包括建設施工單位,而是涵蓋固定資產投資建設經濟活動過程中所涉及的所有參與部門或單位。這其中不但有建設單位和施工單位,同時還要有設計單位、金融部門、建設單位的主管部門等。也就是說,這些部門或單位在建設與管理過程中做的任何一項工作都必須接受審計部門的審計監督。
(三)固定資產投資審計的外延
固定資產投資建設是一個期限相對較長的過程。從這個角度來看,我們可以將其外延界定為前期審計、在建期審計和竣工后審計 3 個部分。而若是從固定資產投資審計的工程性質的角度來看,我們又可以將其外延界定為基本建設投資審計、技術改造投資審計和其他投資審計等。當然,對固定資產投資審計外延的界定還有其他的方式,這里就不一一列舉了。
二、我國固定資產投資審計出現的問題
(一)重操作審計,輕利潤
審計在固定資產投資市場中,因其中利潤巨大,而常常出現各種違規違紀現象。因此,在實際的審計工作中,審計員通常會重點對固定資產投資項目的真實性、合法性進行審計,并從財務使用、流程辦理等操作層面發現問題,責令整改。這實際上是一種對過去操作事項進行查處的做法,而沒有考慮到固定資產投資審計外延還包括竣工后審計環節,即對未來效益的審計。
(二)重事后監督,輕事前和事中控制
目前,我國固定資產投資審計還多偏重于對項目的事后審計。顯然,事后審計不能像事前和事中控制那樣更為有效地阻止不合規的行為發生。它只能發現那些已經發生和結束的違規事件,并要求事后進行整改。許多時候,損失在所難免,即使事后進行整改,也不可能實現零損失。
(三)人才短缺嚴重
隨著我國經濟的發展,許多城市都設立了經濟技術開發區,并大張旗鼓地開展固定資產投資項目。而與此相對應的,國內固定資產投資審計人才卻呈現出供不應求的局面,有些地方甚至嚴重短缺。部分單位選擇借助社會中介機構作為協審單位,目前,各地國家審計機關都在借助社會中介機構的力量,通過招標選擇能力強、信譽好的中介機構作為協審單位。
(四)缺乏客觀標準導致的主觀夸大
在固定資產投資審計實踐中,審計人員的工作缺乏客觀標準,可操作性不強。例如,我國的《審計機關國家建設項目審計準則》中的規定就存在比較原則和抽象的問題,尤其是對固定資產投資審計工作的客觀操作標準沒做明確的闡述。所以,審計人員在實踐工作中便會感到缺乏具有可操作性的依據和客觀標準,就只能將審計工作建之于大量的主觀判斷之上。
(五)過于就事論事,而忽視了審計工作的支持決策功能
我國固定資產投資審計往往會針對事件本身的對錯與否而開展,過分地強調就事論事的審計方式,而未充分考慮到為各級政府提供經濟政策驗證和宏觀決策的支持功能。
三、對我國固定資產投資審計工作發展的建議
雖然目前我國固定資產投資審計工作有很大的發展,但是仍然存在一定的問題。要發展我國固定資產投資審計工作,使其更高效地對社會中的經濟行為進行監督,就必須要有針對性地進行創新。具體應包括以下幾方面內容。
創新固定資產投資審計理念
馬克思唯物主義辯證法認為,意識對物質具有反作用。可見,事物的健康發展是需要有正確的意識做保障的。而在我國目前固定資產投資審計工作中存在的問題,如重事后監督,輕事前和事中控制;重操作審計,輕利潤審計等,就是審計工作理念已遠遠不能滿足經濟形勢發展的需要,不能適應實際經濟情況。對此,我們要大力創新審計固定資產投資項目的相關理念,努力探究和掌握其中的規律和特點,尋找到固定資產投資審計工作的新理念、新思路。具體如下:第一,增強宏觀意識,將審計工作由操作層面提升至利潤效益層面。固定資產投資項目歸根結底是為了獲得利潤。因此,忽視對利潤的審計是極其不妥的。我們必須要根據資金管理方式、項目管理審批流程、財政供給和相關金融監管體制改革的要求,不斷挖掘和豐富固定資產投資審計工作中的宏觀理念,并最終指向未來經濟效益情況。第二,隨著我國經濟發展質量的不斷提高,原來的粗放型經濟模式已逐漸轉變為集約型經濟模式,且整個轉變過程是高速的、日新月異的。作為經濟有效發展的一個重要推動力,固定資產投資審計的發展必須要與經濟發展的這個特點相適應,全面實現事前和事中審計控制,將“介入早、預防好”的固定資產投資審計理念運用到實際審計工作,更新已有而陳舊的審計共組理念。
創新固定資產投資審計體制
在當前的經濟形勢下,要搞好我國固定資產投資審計工作,就必須要根據實際經濟情況,及時從審計制度入手進行改革創新,尤其要開展好問責審計制度。那么,什么是問責審計呢?問責審計就是指政府等有權監督部門或審計機關,檢查和監督被審計單位的經濟活動,將其業務辦理及責任履行情況作出客觀有效的評價,對存在的違紀違規行為進行報告、糾正或制裁,同時提出改進的建議。在實際審計過程中,我國固定資產投資工作要通過審查固定資產投資資金的撥付和使用等情況,來實現加強審計監督,嚴格防止人為地滯留、擠占、截留、挪用專項資金。對違反建設項目財務管理制度及其他相關法律法規的行為,審計機構會同有關部門及時制止,進行通報,并嚴格追究相關責任方責任,有效維護項目資金使用的安全性。同時,在構建我國新型固定資產投資審計制度時,還要做到“抓中心、顧大局”,以固定資產投資資金的有效使用為審計對象,重點審計其資金的效益性、安全性,全面促進相關分配體制的深度改革,并有力推行常規審計、績效審計和問責審計等三種方法相結合的審計。
創新固定資產投資審計內容
隨著投資體制改革的逐步完善,固定資產投資審計工作要著重增加對使用國家財政資金的社會公共項目的審計,合理創新固定資產投資審計的內容。具體來說,第一,要適度拓寬對財政投入較多的社會公共工程和國家的重點建設項目的審計;第二,及時引入眼下固定資產投資中反映出的焦點和亟待解決的問題;第三,涵蓋社會各界和人民百姓極大關心的固定資產投資問題;第四,全面加強對環境效益敏感的重大固定資產投資項目的審計,力爭做到早準備、早介入,盡可能多地考慮預防生態環境污染、保持生態平衡、保護瀕危動物等方面的社會效益審計;第五,在審計的深度和廣度上,大力做好工程事后審計和預算、決算等事前審計的銜接工作,要將單純地以項目建設單位為主的模式,延伸為審計施工、監理等與投資活動有關的所有部門和單位的模式;第六,重點審計亂上建設項目、違規虛假招投標、不按規定流程轉包分包以及項目建設中偷工減料等違紀違規行為。
實施固定資產投資審計人才新戰略
實施人才戰略,加大對固定資產投資審計領域內專業人才培養力度,提高從業人員素質。缺乏熟悉審計流程的高素質人才,已成為當前制約我國固定資產投資審計工作快速發展的重要因素。因此,一方面,加強崗位職業培訓和高等院校的專業培養,灌輸新型的審計理念和審計方法,提高業務素質;另一方面,建立起考核審計員的學習考核體制,督促他們按時自學,并對自學效果明顯的同志進行物質和精神獎勵措施。
(五)利用社會中介審計力量參與固定資產投資審計
政府投資項目的審計,各地都進行了學習和研究,相應出臺了具體的操作方法去合理地利用社會審計,由最初的參與政府投資項目審計擴大到其他項目審計。幾年的不斷探索和實踐,在利用社會審計力量參與政府審計工作取得了成效,社會審計對政府審計起到了很好的補充作用。
四、結語:我國固定資產投資審計工作要發展,就必須要做到不斷創新,與時俱進,并時刻服務于經濟大局。只有這樣,我國的固定資產投資審計工作才能發生起色,才能真正起到有效監督經濟的作用。
參考文獻:
固定資產投資項目流程范文2
一、重大固定資產投資項目實施過程中的常見問題
經過多年實踐,各項目承擔單位逐步建立起一套行之有效的固定資產投資項目管理程序和辦法,但在重大固定資產投資項目實踐中,還是存在一些問題導致項目的開展、驗收等都不能順利進行。
(一)忽視項目固有特點,項目立項前期工作不充分
項目是為創造獨特的產品、服務或成果而進行的臨時性工作,一般具有以下特點:(1)明確的目標:每個項目都有規定的任務目標,包括技術指標、進度指標、經濟指標和質量安全指標等,項目結束時必須全部達到;(2)一次性:所有可列為項目的工程,都有確定的起點和完成時間,每一個項目都是一次性的,項目的組織和職能隨著項目所做的改變在項目結束后亦隨之解散,項目一旦失敗將永遠失去重新實現原項目的機會。各單位在項目立項時只注重項目是否可以立項,忽視了項目的可行性和項目的固有特點。常常出現制定的項目目標與下達目標脫節或不符,或與單位自身發展戰略不協調,又或是可行性研究不透徹的現象,為項目的成功帶來巨大風險。
(二)?核蹕钅抗婊?過程,項目立項后策劃不全不深
國家重大固定資產投資項目一般與國家重大戰略相關,項目建成的需求迫切,一旦立項,留給項目承擔單位的建設時間往往很緊迫,于是,為保證任務的完成,項目承擔單位往往急于開始項目的實施,壓縮項目規劃過程,導致項目策劃深度不夠,考慮不周。主要表現在:
1沒有充分收集和掌握項目信息或特性,在項目規劃階段未建立其“項目干系人識別”的概念。項目干系人不僅包括那些能影響項目決策、活動或結果的個人、群體或組織,也包括那些會別項目決策、活動或結果所影響的個人、群體或組織。項目干系人識別的工作不到位,直接帶來與干系人的溝通、協作不暢的問題,嚴重時,會導致項目的失敗。
2忽視組織對項目管理的影響,未建立起適合項目的組織管理體系,或針對項目的人力資源配備不合理,職責分工不明確等,導致項目實施過程中出現相互推諉,人浮于事等現象。
3缺少項目實施的監控方案或方案不具可操作性,項目實施的一線信息缺乏反饋途徑,無法及時發現問題,以便進行項目的修訂規劃。
(三)項目管理工具和方法不健全,項目管理水平不高
國家重大固定資產投資項目一般具有技術復雜,投資大,建設周期長的特征,在如此長的時間內,面對高技術特點且接口眾多的系統工程,千頭萬緒,如何整合管理,挑戰無疑是巨大的,項目設計、材料采購、項目建造、調試等任何階段的疏忽都會導致項目質量問題。通過項目管理實踐發現,在項目實施階段,一方面,建設單位普遍缺乏科學的管理方法,例如:在進行項目范圍管理時,可以采用訪談、焦點小組、引導式研討會、群體創新技術、群體決策技術、問卷調查、觀察、原型法、標桿對照、系統交互圖、文件分析等方法來收集需求;在進行進度管理時,可采用工作分解結構(WBS)、網絡圖、貝塔分布、甘特圖等來制定合理可行的項目進度計劃等。另一方面,現代化的軟件技術、管理信息化和網絡化技術也是不少單位的缺項,由此導致項目管理效率低,管理水平不高。
(四)輕視項目收尾過程,項目驗收及后評價不規范
項目收尾過程是完結所有項目活動,正式結束項目的過程。目前,大多數重大固定資產投資項目的收尾工作都是項目發起人主導,項目承擔單位具體開展工作的,基本上都是按照批復的可行性研究報告或合同要求進行了核對、驗收,但管理收尾過程仍未得到足夠的重視。一方面,在項目的策劃中就缺少對項目收尾的安排,另一方面,由于大多數重大固定資產投資項目歷時數年,占用大量人力物力資源,到項目最后的階段,多數管理人員或技術人員都已不在原位置。這樣會導致項目收尾工作不能系統開展,會流于形式,特別是項目分析等重要環節都存在嚴重的缺失。
二、重大固定資產投資項目中應用現代項目管理模式的建議
重大固定投資項目是一項復雜的系統工程,受很多不確定因素的影響。盡管現代項目管理在我國各行各業中已廣泛應用,但是某一個項目管理知識體系的標準和流程具體應用到此類項目管理中時,必須考慮到其管理現狀。只有針對我國重大固定投資項目管理中目前存在的問題,有選擇性的將現代項目管理的理念、標準和方法應用到管理過程中,才能不斷提高重大固定投資項目管理的水平。
(一)加強重大固定資產投資項目前期研究的組織與管理
重大固定資產投資項目不同于一般項目,在項目立項階段,必須進行充分分析和論證,才能確定建設內容和建設目標。
1組建聯合體。針對項目規模和復雜性,項目立項后勢必需要多加單位參與,因此,在項目立項階段,項目擬牽頭單位(或項目發包政府部門)可組織要參加項目的各方單位在平等互利原則基礎上建立一個聯合體,簽訂協議,以一起完成項目的前期論證。這個聯合體不是獨立法人,是需要一個組織機構來落實,且有相對獨立性。
2保持項目管理的開放性和柔性。項目在項目建議書和可行性研究階段會因客觀因素導致存在不確定性,所以項目前期實施也要隨著不確定因素的完善而完善,所以要保持項目的開放性和適應性。
3項目的系統性和整體性。國家重大資產投資項目的前期進程是一個系統的工程。雖然項目是由幾個單位聯合完成,但是在項目進程中要保證項目的整體性和系統性,要求小單位要服務整體,項目階段要服從項目全過程的要求。
4重視環境影響,全面科學分析。任何一個組織都處在環境之中,在影響環境的同時也受環境影響。聯合體可采用SWOT分析法分析立項必要性。具體來講就是指在進行決策時,從優勢、外部機會等幾個方面進行分析,做到知己知彼。
(二)做好重大固定資產投資項目立項后的全面策劃
1結合組織體制特點,建立適合的項目管理組織結構。組織結構的形式直接影響項目管理的有效性,是決定項目成敗的關鍵要素。國家重大固定資產投資項目中的組織結構類型主要有職能型、矩陣型。PMBOK提出,設置好項目的組織體系的基礎上突出項目管理主體地位才能發揮組織的優勢。因此,組織在進行重大固定資產投資項目組織管理機構設計時,必須將組織自身的特點與不同形式的組織管理機構特點結合起來。例如:一項重大科研工程,參建單位往往較多,各建設主體具有多樣性,可能既有科研院所、高等院校,又有企業、社團。在這種情況下,這個項目就要求管理機構用開放性的思維來尋求新的管理模式,以創建達到工程高效管控和建設分體之間的平衡的管理模式,保證項目實施過程中組織機構管理、溝通的協調、高效和可控。
2規劃人力資源管理,組建高效的項目管理實施團隊。組織機構確立后,根據崗位職責、所需技能,配備一支高效的項目團隊,團隊分工明確,責任落實到人,同時應該規定團隊成員的報告關系和溝通方式,建立工作制度,形成規范的報告制度和高效的溝通機制。高效的團隊建設是項目成功的必要前提。
(三)運用工具和技術強化項目全過程管理
1運用PMBOK工具和技術,提高各階段輸出質量
重大固定?Y產投資項目在生命周期內的各個階段,往往涉及到各個知識領域,比如:在立項階段,就需用到整合管理和干系人管理的相關知識,通過項目整合管理,可將前期收集和掌握的信息轉化為項目輸出(包括項目章程、項目管理計劃等),轉化的過程中可采用專家判斷、引導技術等方法和技術。經過多年發展,PMBOK已總結出各知識領域在項目全周期各階段的輸入與輸出以及工具與技術,熟練和靈活地運用這些工具和技術,有助于提高各階段的輸出質量。上述工具和技術針對所有項目普遍適用,因此多是概念性的提及,在重大固定資產投資項目中運用時需要靈活變通。
2加強信息化建設,提高項目管理效率
面對重大固定資產投資項目龐大的信息量,如何有序的開展工作,計算機技術、信息技術和網絡技術的發展,不僅給解決項目中的技術難題提供了工具,也為提高重大固定資產投資項目的管理效率提供了思路和手段。為了更好地推進項目的實施,應該建立一個指導系統,以指導固定資產項目的信息化建設。信息化指導可以優化項目管理,提高項目實施水平和效率。
(四)規范項目驗收評估流程,延長追蹤年限
項目的最后結尾就是對項目進行驗收評估,驗收也是有一定科學依據的,否則會導致項目成本增加或項目失敗。項目只有通過驗收和評價,才能說是成功的或者失敗的。
固定資產投資項目流程范文3
1、固定資產投資項目管理制度執行及監管情況
(1)嚴格項目程序管理。
為了進一步規范投資程序,我公司明確了省工業公司作為全省工業企業固定資產投資管理主體,公司綜合計劃部作為固定資產投資管理的具體責任部門。公司所屬各企業基建、技改部門受企業和工業公司綜合計劃部雙重領導,業務主要以工業公司綜合計劃部垂直管理為主,公司及所屬企業的固定資產投資管理必須在綜合計劃部的具體管理和指導下進行。
所屬企業上報的固定資產投資項目,按需要進行企業論證,并經企業投資管理委員會討論通過后,以文件的形式上報省工業公司。工業公司按照國家局批準的權限和要求,對于重大投資項目申請,組織專家論證后上報國家局,一般項目需要組織技術論證,經公司投資管理委員會討論同意,上報公司總經理辦公會議或總經理批準后執行。
(2)做好項目審批備案
根據我公司投資項目管理制度,對于企業權限范圍內的投資項目,公司要求所屬企業嚴格按照項目管理的要求,在企業進行備案,由省公司負責進行抽查。對于省公司批準的項目,由省公司進行檔案管理。同時,為了進一步強化我省的投資項目檔案管理,我們和北京五洲工程設計院聯合開發了“*中煙工業公司投資項目管理信息系統”,進行具體的監管工作。有關建設項目按照《國務院關于投資體制改革的決定》(國發[*]*號)、《*省企業投資項目備案暫行辦法》(*政發[*]38號)以及地方政府關于投資項目備案暫行辦法的要求,做好了地方政府備案工作。
(3)執行項目的審計和監督制度
在《*中煙工業公司固定資產投資審計實施辦法》中,首先對固定資產投資項目進行分級管理、合理授權,明確實施項目權限。第二,為加強固定資產投資全過程管理,合理控制造價,明確了跟蹤審計和決算審計的內容,將合同條款和工程進度、工程量、工程質量考核相結合,嚴格控制付款進度。第三,為加強固定資產投資審計項目的管理,建立了相應的考核制度,有效保證保證固定資產投資審計管理。這樣在項目執行過程中,就形成了企業的審計部門、第三方審計、地方政府的紀律監督部門相互牽制、相互制約的有效的內部監督制度體系。
2、固定資產投資管理制度建設情況
*工業公司成立于*年9月。根據國家局關于進一步加強對煙草行業重大投資管理要求,我公司于當年9月,成立了公司投資管理委員會(*煙工〔*〕87號),主要負責公司所屬企業重大投資項目的審議和決定,并相繼制定了《江蘇*工業公司投資委員會工作職責》(*煙工〔*〕159號)。*年7月,為了加強煙草制品生產企業投資項目及非煙草制品投資項目管理,按照國家局有關規范要求,制定下發了《*中煙工業公司關于煙草制品生產企業投資項目審批管理辦法》(*煙工〔*〕185號)、《*中煙工業公司關于非煙草制品投資項目內部審批管理規定》(*煙工〔*〕186號)。
*年12月,*中煙工業公司完成合并重組后,為進一步加強投資管理體制建設,規范投資決策程序,強化監管機制,先后制定下發了《*中煙工業公司對外事務印章使用規定(暫行)》(*煙工〔*〕344號)、《*中煙工業公司投資管理委員會工作規則(暫行)》、《*中煙工業公司投資項目管理規定(暫行)》(*煙工〔*〕194號)、《關于加強基建技改投資項目規范管理工作的通知》(*煙工〔*〕216號)和《*中煙工業公司固定資產投資審計實施辦法》(*煙工[*]361號),進一步明確了工業公司及其所屬企業投資管理的權限、程序、操作過程以及必備的文件附件等。同時,所屬企業按照省公司的要求,相應制訂了一系列的管理制度(詳見企業附件)。
二、我省固定資產投資專項檢查工作開展情況
根據國家局*年全國煙草行業整頓和規范市場經濟秩序工作會議,和全國煙草行業發展計劃會議有關規范固定資產投資管理專項規定,我公司按照國煙辦〔*〕135號文件中對固定資產投資管理專項檢查的要求,于*年5月份組織了全省所屬企業固定資產投資的專項檢查活動。7月份,結合國家局下發324號文件《關于*年加強工程投資項目管理監督的實施方案》,制定了我省有關在固定資產投資方面的貫徹文件,并按照要求進行了任務分解、責任到人,*年8月底,我省所屬企業均基本完成了固定資產投資方面的自查工作。
1、投資項目自查的過程和方法
*年9月下旬,根據國家局全國煙草系統固定資產投資專項檢查電視電話會議工作部署,和《關于煙草系統固定資產投資專項檢查工作安排的通知》(國煙辦綜〔*〕372號)要求,我公司組織了認真的傳達和學習,并按照電視電話會議和文件要求,在工業公司所屬企業自查的基礎上,由公司牽頭再次組織一次全面的檢查。
為更好的貫徹落實全國煙草行業整頓規范工作會議的要求,工業公司制定了《*中煙工業公司關于貫徹落實整頓規范工作六個實施方案的工作意見》(*煙工〔*〕268號文件),明確了各個方案的責任部門、工作內容和完成時間。其中《關于*年加強工程投資項目管理監督的實施方案》由綜合計劃部牽頭組織,審計部、財務管理部、監察部配合實施。各所屬單位根據《工作意見》的總體安排,制定了各自工作安排,并上報了工業公司。
*年5月上中旬,工業公司組織固定資產投資項目檢查組,對全省公司系統固定資產投資項目進行了專項檢查。
檢查方式主要是按照國家局、省公司近幾年審批的固定資產臺帳,查閱相關直屬單位固定資產投資管理各類項目的合同、標書、批復文件等相關資料,并進行了實地檢查。通過檢查摸清了公司所屬各單位近幾年的固定資產投資管理的基本情況。
2、加快項目管理信息系統實施工作
為了適應我省固定資產投資項目的集中管理要求,我公司組織開發了“江蘇中煙工業投資項目管理信息系統”。系統管理主要分為兩個方面:一是今后凡屬于國家局(總公司)、工業公司批準的基建、技改項目從投資項目立項開始,必須將各類原始資料錄入“投資項目管理信息系統”,以便于國家局(總公司)和工業公司技術查詢和控制,對于沒有錄入系統的項目一律不予批復和實施。二是對于江蘇中煙工業公司成立以來(*年9月)所有已完成的基建、技改項目,按照項目的實施順序,補充錄入,便于跟蹤項目實施,指導和協調項目的管理。目前,此項工作正在有條不紊的進行之中。
三、我省工業系統固定資產投資項目的自查情況
1、全省工業系統累計完成投資自查情況
*年1月1日至*年6月3*日,全省工業系統經批準的項目總投資金額*2169.*萬元,實際發生的投資金額16**.6萬元。
2、全省工業系統完成投資項目分類統計
*年1月1日至*年6月3*日,全省累計完成投資項目
299個。其中煙機設備購置項目113個,基本建設項目23個,技術改造項目186個。
3、國家局批準的重點投資項目概況
(1)*卷煙廠重點技術改造項目執行情況
*卷煙廠本期基建技改項目主要包括“十五”后期技術改造項目、制絲配套設備和物流系統技術改造項目、南廠區新建生產輔助綜合樓項目、煙草專用機械購置、澄城分廠煙草專用機械購置、澄城分廠制絲線技術改造項目等,上述項目分別由國煙計[*]562號、[*]874號、[*]631號、[*]876號、[*]3*號和蘇煙工[*]3*2號文件批復。“十五”后期技術改造項目批復建筑面積393*㎡,批復投資186*萬元;制絲配套設備和物流系統技術改造項目批復投資19*萬元;南廠區生產輔助綜合樓項目批復建筑面積21*㎡,批復投資1868*萬元(待建)。
(2)*卷煙廠重點技術改造項目執行情況
*卷煙廠本期技術改造項目主要包括“十五”后期規劃調整項目、62畝土地搬遷工程、煙葉倉庫建設項目和其他相關配套工程,上述項目分別由國煙計[*]183號文件、國煙計[*]814號文件、國煙計[*]178號文件和江蘇中煙工業公司相關文件批復。“十五”后期規劃調整項目批復建筑面積65*㎡,批復投資175*萬元。煙葉倉庫建設項目批復建筑面積5114*㎡,批復投資77*萬元。
(3)南京卷煙廠重點技術改造項目情況
南京卷煙廠現有制絲及卷接包車間受原設計限制,不能適應制絲生產分組加工的需要。為進一步打造中式卷煙特色工藝,繼續保持“南京”品牌良好的發展態勢,根據南京市人民政府市長辦公會議紀要(*年第15號),南京市政府提供3*畝土地用于南京卷煙廠的技術改造工程。由于土地拆遷難度大、耗費時間長,經南京市人民政府協調,需要按照拆遷進度支付3*畝土地出讓金。如不及時按照拆遷進度繳納土地出讓金,南京卷煙廠將失去進行技術改造的空間。江蘇中煙工業公司根據拆遷進度分別批準南京卷煙廠支付土地出讓金987.84萬元、919.24萬元、823.2萬元。目前,土地拆遷事宜已接近尾聲,項目進入供地階段。
(4)格瑞公司投資項目情況
格瑞公司本期基建項目主要包括倉庫樓和浴室綜合樓項目,分別由蘇煙工[*]165號(改工業備字[*]*8號)和改投資備字[*]*2號文件批復。倉庫樓批復建筑面積8*㎡,批復投資98*萬元。浴室綜合樓項目批復建筑面積13*㎡,批復投資298萬元。項目實施過程規范,均已經按規定向相關部門報批、備案。
(5)南通煙濾嘴有限責任公司投資項目情況
江蘇中煙工業公司以蘇煙工[*]85號文批準南通煙濾嘴有限責任公司生產車間改造項目,批準投資5*萬元;后南通煙濾嘴有限責任公司根據南通市環保局和南通市規劃局意見分別于*年11月*日和*年3月28日對初步設計進行了變更,申請增補費用48*萬元,江蘇中煙工業公司論證后以蘇煙工[*]235號予以批準。該項目于*年1月開工,目前主體結構已封頂,正在進行公用工程設備安裝工作,預計11月份投入使用。
四、我省在固定資產投資項目管理中存在問題及情況說明
按照國家局、省工業公司有關投資項目管理規定,在工業公司組織的檢查和企業自查中,主要發現了以下投資過程中的問題:
1、項目招標超前的問題
淮陰卷煙廠在國家局批準“十五”后期規劃項目后,因地方政府征用土地拆遷時間影響了總體規劃的實施,后根據拆遷后的情況結合企業的總體規劃要求,省公司以蘇煙工[*]*號文件,上報了《關于上報江蘇中煙工業公司所屬淮陰卷煙廠“十一五”技術改造項目申請報告的請示》。由于企業考慮到實施期間正值企業所在地淮安的雨季,以及部分項目整體性、連續性和相關性等方面的問題。先期對部分項目進行了招投標工作,并簽定了相關合同。在省公司5月份組織的專項自查中,及時發現并制止了該問題。省公司要求淮陰卷煙廠全面停止合同執行,以國煙計[*]183號文批復的175*萬元投資金額為準,不得再進行施工,等待國家局的批準文件。目前該項目投資全部停止,投資金額控制在國家局批準的175*萬元以內。
2、存在項目先期運作的問題。
*年國家局以國煙計[*]562號《關于徐州卷煙廠“十五”后期技術改造項目的批復》,批復了徐州卷煙廠“十五”后期技術改造工程。徐州卷煙廠在總體規劃項目的實施過程中,因考慮實施項目施工的優化和項目報批時間,在實際施工中對高架庫物流系統、鍋爐房、部分附屬工程等部分建設內容在沒獲得批準的情況下,先期進行了項目的招標和部分的實施,涉及的先期投入金額8*萬元。為此,我公司向國家煙草專賣局轉報了徐州卷煙廠的檢討,得到了國家局領導的諒解,對配套項目及時給予了批復。
3、部分項目超支問題
徐州卷煙廠在實施國煙計[*]562號《關于徐州卷煙廠“十五”后期技術改造項目的批復》項目中,由于先期對項目設計要求不高,后考慮到地質條件復雜,防火、環保、節能要求提高,原材料價格上漲和設計變更等原因,造成了工程實際發生費用超出了預算批復投資額約35*萬元。雖然在在批復總投資15%以內,但是在項目的報告中未做具體的匯報。
五、相關建議
1、加快出臺相應的投資項目管理制度。
國家局組織進行的實施六個方案中,關于*年加強工程投資項目管理監督的實施方案,提出的《煙草行業投資項目招投標實施辦法》,目前尚未出臺,使得在對照檢查、制度修改等方面缺乏明確的執行標準。
2、有關投資項目的建設標準不應一刀切
對技改投資的建設標準方面,以企業年實際產量(年生產能力),職工人數等因素,劃定投資總額范圍,生產用房、輔助用房、辦公用房及附屬設施的建筑面積以及單位面積的施工標準,應修改后出臺。但是應考慮到各省的發展情況不一,地方建設相應的要求不一,以及各省的發展要求等方面的問題,不宜規定過細、限制過死,具有一定的彈性,便于固定資產投資項目的實際操作。
3、建議國家局組織開發統一的固定資產投資項目管理信息系統
為規范煙草系統的固定資產投資的管理流程,提高管理效率,增強管理透明度,建議國家局組織開發統一的固定資產投資項目管理信息系統,內容主要包括:固定資產投資項目的招投標管理、投資項目的合同管理、投資項目的資金給付管理、投資項目的統計管理等。同時適當增加系統管理及數據錄入人員的數量。
4、建議在技改項目中對節能減排給予傾斜。
固定資產投資項目流程范文4
近幾年,筆者所在企業的固定資產投資項目越來越多,而與此同時,上級對于項目檔案的檢查驗收也越來越嚴格。為了能夠做好項目檔案工作,確保項目檔案的完整、準確、系統、有效,為項目整體驗收打下良好基礎,促進國有資產保值增值,筆者所在企業積極探索項目檔案工作管理新方法,制度和計劃相結合,不斷創新管理方法,堅持以人為本,因地制宜地建立了適合企業自身管理方式的項目檔案管理體系,初步實現了項目檔案的全過程管理。下面筆者就具體措施做一簡要介紹。
創新管理方法。注重可操作性。落實項目檔案管理體系全過程管理
在固定資產投資項目檔案管理工作中,僅靠制度和計劃是遠遠不夠的,再完美的制度和周密的計劃也必須能夠執行下去才能體現其完美和周密,才能發揮他們的作用。必須通過具有實際操作性的方法和手段,才能將制度和計劃真正落到實處。經過不斷的摸索和嘗試,總結經驗教訓,工廠創新了多種管理方法和措施,初步實現了項目的全過程管理控制,將項目檔案管理體系真正落到實處。具體管理流程見圖。
方法一:工廠在進行新項目報告申報、編寫等工作時,檔案部門要協助進行相關報告的準備工作,借此檔案部門在項目立項之初就能及時掌握項目整體情況,做到提前介入。
方法二:在固定資產投資項目(含項目可研、初設,安全、環保、職業病、消防等“三同時”辦理,設備購置,土建工程,信息化工程,設備及房屋大修等技改及自籌項目)進行招標方案評審必須通知檔案部門人員參加;如不開會,采取招標文件(方案)評審表會簽形式,則必須送交檔案部門會簽,否則該文件(方案)項目主管部門不予通過。檔案部門在進行招標文件評審或會簽時,從項目檔案管理角度對招標方案提出意見和建議,確保招投標文件符合歸檔要求。
方法三:在進行固定資產投資項目工程及設備儀器開標日寸,檔案部門人員必須到現場參與,在知悉開標過程和結果的同時'及時收集、整理、登記相關招投標文俄
方法四:在固定資產投資項目(含項目可研、初設,安全、環保、職業病、消防等“三同時”辦理,設備購置,土建工程,信息化工程,設備及房屋大修等)合同審查會簽過程中,必須送交檔案部門審查會簽,否則財務部門不予支付首款。通過參與合同審查,檔案部門的文件歸檔要求在合同條款中得到了合理的體現,使文件資料的歸檔具有了法律效力,為后續文件資料的收集歸檔工作打下了良好的基礎。如在與施工方、設備供應商、監理方簽訂的合同條款中明確要求文件資料移交歸檔完畢后才能支付尾款(該項費用比例一般占總款的10%~20%)。
方法五:在進行工程技術交底時,檔案部門參與并將文件歸檔要求和歸檔范圍對施工方進行交底,使施工方能夠從一開始就對工廠的文件歸檔要求有一個詳細的了解和掌握,確保施工文件資料歸檔的完整、準確、系統、有效。
方法六:項目工程中施工方向工廠提供的施工圖統一交檔案部門,檔案部門對施工圖進行建賬、登記和更換,并通知相關部門進行簽字領用,避免了因管理不統一而造成的各部門使用施工圖不一致,進而影響施工工程決策的問題。
方法七:項目工程的基礎、主體及竣工驗收,檔案部門均參與其中,―方面及時掌握工程進度,另―方面對施工方文件資料的收集、整理工作及時進行指導、檢查。
方法八:工廠要求工程監理方除履行正常的工程監理外,還必須對施工方的文件資料進行監督檢查,工程完工后,除了監理總結報告外,還需撰寫工程文件資料評估報告,促使施工過程中監理方擔負起對施工方文件資料的監督、檢查工作,在提高施工方文件資料質量的同時減少檔案部門工作量。
方法九:設備儀器到廠開箱驗收時,檔案部門必須到場參與,清理并記錄隨機文件數量和種類,做到心中有數。
方法十:在進行包括基建工程和設備儀器在內的所有固定資產投資項目尾款支付時,移交歸檔的文件資料必須經檔案部門檢查認可合格并簽字后,工廠財務部門才能支付尾款,這一管理措施的執行,將檔案部門追檔案轉變為施工方及設備儀器供應商主動歸檔的良好局面。
通過以上在項目檔案管理工作中逐步摸索、積累、總結出來的、行之有效的方法和措施,工廠項目檔案管理制度和計劃在項目實施過程中得到了有效落實,實現了從項目立項到結束的項副當案全過程管理控制,將項目檔案管理體系真正落到實處。
加強工作協調,充分重視溝通,為
項目檔案管理體系提供有效補充
制度、計劃和方法都是相對固定的,而實際工作中面對的情況千變萬化,制度、計劃和方法不可能做到包治百病,解決實際工作中的一切問題,且制度、計劃和方法在某些情況下顯得過于剛性,不利于工作的長期開展。針對實際問題,及時溝通、耐心協調是制度、計劃和方法的必不可少的重要補充和。
對規章制度中未明確、未涉及的內容輔以各種協調紀要、會議紀要加以明確規定,作為規章制度和工作計劃的有效補充。為保證文件資料的及時歸檔,及時解決文件歸檔過程中的各種具體問題,檔案部門采取開會集中協調,面對面交流,電話溝通等多種方式與各相關部門進行及時的溝通協調,齊心協力,共同努力,確保文件資料歸檔的完整、準確、及H寸、有效。
為保證文件資料的及時歸檔,檔案部門定期與規劃部門進行溝通,確保文件資料歸檔計劃的及時準確列入工廠固定資產投資項目執行計劃和落實考核;檔案人員經常到相關業務部門協調、指導工作;檔案部門、基建管理部門、設備采購部門和宣傳部相關人員全程參加項目竣工驗收和設備儀器開箱,確保了材料的完整性;檔案部門與環境安全管理部門、保衛部門共同努力,開展項目“三同時”文件辦理;檔案部門與財務審計,監察等部門共同參與,認真進行項目財務決算和審計。
溝通、協調作為制度、計劃和方法的有效補充和強力,進一步充實、完善了固定資產投資項目檔案管理體系。
以員工為根本,培訓自學相結合,提升項目檔案管理體系執行人員能力和素養
人是固定資產投資項目檔案管理體系的執行主體,再好的制度、計劃、方法和協調溝通工作也必須要人來執行,執行人的工作能力和水平直接制約著固定資產投資項目檔案管理體系的執行效果。因此,員工職業能力和素養的提升就十分重要,為此,工廠采取派出去、請進來和組織自學相結合的方法,努力提升員工能力和素養。
一方面,工廠積極派員參加固定資產投資項目檔案及固定資產投資項目相關內容的業務培訓,提升專業知識;同時定期引導、組織員工學習基建工程、設備儀器、安全、環保、職業病等國家地方政府相關法律法規,不放松相關專業知識的掌握。
另一方面,積極聯系、組織員工到固定資產投資項目檔案工作水平較高的其他企事業單位進行實地考察,與他們進行面對面的討論和交流,學習他們的先進工作方法和經驗;此外還直接邀請固定資產投資項目檔案工作方面的專家對員工進行有針對性的專門講座。
執行人員的能力和水平的不斷提升,從根本上確保了固定資產投資項目檔案管理體系的良性運轉。
認真自查問題,不斷改進方法。保持項目檔案管理體系運行活力
固定資產投資項目流程范文5
關鍵詞:固定資產;投資審計;審計障礙
隨著現代化社會經濟的發展,我國投資審計已形成了較為健全的體系,且該體系隨著社會的發展而不斷完善,對各個領域的進一步發展有著極大推動作用。投資審計時,應強調審計內容的與時俱進,分析其因時間的變遷而改變,這時的審計內容陳舊且淺顯,會制約我國社會經濟的發展。而固定資產投資審計中存在許多障礙,因此,探討固定資產投資審計中存在的障礙,并提出針對性處理策略,對固定資產投資審計工作水平的提升有著極大現實意義。
一、固定資產投資審計
固定資產投資審計強調的是審計機關按照國家法律法規與政策規定,全面監督投資項目收支真實性、合法性,其主要是開工前的合法性審計和建設中的監督審計,再是建設竣工決算的真實性審計,工程竣工之后的效益性審計。往往固定資產投資金額大,效益實現周期較長,這時就應展開適當的固定資產投資審計,這是國家發展的需求,亦可促使企業資金利用率提升。審計工作應強調全方位展開,強調事前預防、事中監控、事后審計,還應根據國家規定的要求,展開效益審計,從而強化項目管理,以便提升投資效益,加深投融資體制改革。
二、固定資產投資審計中存在的障礙
固定資產投資審計中存在的障礙主要是固定資產投資審計范圍小,且力度缺失。建設項目投資監督體系并未強調審計機構的重要性,且其監管權力非常分散,這時的審計監督力自身極具限制性;且審計人才知識結構不完善,能力缺失。往往固定資產投資審計工作涉及內容極多,復合性知識是審計人員必不可少的,不過此類人才較少,審計結構亦不注重此類人才的培養與積累;審計工作不系統,其間存在的問題很難搞清原因。審計工作中的任何漏洞都極易使得系統中出現各種問題,從而影響到投資經濟性及其效率和效果;計算機審計亦是十分匱乏,效率偏低。電算化審計十分滯后,計算機輔助審計應用缺失,審計成本偏高。
三、固定資產投資審計完善對策
(一)增強審計經費投入
應不斷加大審計經費投入,以保證審計工作有序開展,還應將固定資產投資審計工作滲透于固定資產投資的各個階段,把事前、事中和事后審計工作充分結合,這里主要強調的是基于施工圖預算展開事前審計,基于經濟合理性展開事中審計,基于項目結算展開事后審計。全方位審查項目招投標工作,嚴格預防其間出現各種不良行為。且應對項目建設之前的工程預算、資金來源、合同訂立等進行全面審計,務必做到事前預防。
(二)增大審計人員培養及人才引進
要不斷強化固定資產投資審計人員的綜合素質,加強人才隊伍建設。定期展開各種培訓,引導審計人員學習財務知識,使其更加了解工程項目管理與計算機等方面知識。可以相應的手段來激勵和引導審計人員自學,以便提升其學歷水平;讓審計人員進行輪崗培訓,將固定資產投資審計人員置于不同崗位進行鍛煉,使其能夠了解各種業務流程,習得所需的技能,讓投資審計人員在審計過程中,獲得許多隱性知識,有助于審計工作的持續深化。加強人才引進,可于人才市場中引進各種復合型人才,亦可培養工程造價師或是計算機人員等,均可將其引進審計部門,展開審計工作時,工作小組中的人員則可技能互補、知識互補,從而充分提升組織運轉效率。
(三)增強領導重視度
未來的審計工作一定是基于計算機而實現的,這時就應加快設計信息化建設,促進計算機審計技術于固定資產投資審計中的應用,加強硬件配置,且大力推廣審計軟件,使得審計人員以較強的計算機應用能力,處理固定資產投資審計中的大量數據,再對其進行詳細的整理,從而提升審計工作的效率及其準確性,且不斷擴大工程造價軟件的應用范圍,加強審計人員對相關軟件的掌握程度。要積極運用計算機網絡,以便及時獲得各類數據信息,且展開詳細的動態投資分析,再對其進行嚴格的復核,要合理降低運行成本,將審計人力資源充分發揮,確保固定資產投資審計工作有序開展。
四、結束語
固定資產投資審計工作對國家經濟的發展有著極大推動作用,相關人員應根據實際情況,全面分析固定資產投資審計工作中存在的障礙,并提出針對性處理措施,以提升固定資產投資審計水平,這也說明探討固定資產投資審計中存在的障礙,并提出針對性處理策略,對固定資產投資審計工作水平的提升有著極大現實意義。本文簡析了固定資產投資審計,并探討了固定資產投資審計中存在的障礙,提出了適用于固定資產投資審計的完善對策,為固定資產投資審計工作的進一步發展提供參考依據。(作者單位:山西省政府投資項目審計中心)
參考文獻:
[1]江松.論固定資產投資審計中存在的障礙及對策分析[J].中國鄉鎮企業會計,2012(03):65-66.:
固定資產投資項目流程范文6
關鍵詞:固定資產;內部控制;問題;對策
固定資產是企業資產負債表中的一個重要項目,作為企業重要的勞動資料,固定資產使用期限長并且單位價值高,在企業資產總額中一般占有較大比例,其安全、完整對企業的生產經營影響極大。對其會計核算是否正確,對其管理是否到位,既會影響到企業資產負債表反映信息的質量,也會影響到利潤表反映信息的質量,進而影響會計信息使用者做出恰當的經濟決策。固定資產內部控制風險一旦發生,往往造成相當嚴重的后果。隨著我國企業固定資產投資規模的迅速擴大,固定資產投資項目的管理以及固定資產運營中和終結時的管理必然變得越來越重要。
一、企業固定資產內部控制概述
1、固定資產內部控制的目標
固定資產的總體控制目標包括相關業務處理流程的有效性、會計記錄和報告的真實可靠及對相關法律法規的遵循性。
固定資產內部控制基本目標具體包括:
(1)保證固定資產投資活動符合企業的投資規劃,并事先得到審批;
(2)保證對固定資產的取得、驗收及款項支付進行充分恰當的記錄和披露;
(3)保證固定資產的日常維護保養及其安全、完整;
(4)保證對固定資產的處置進行充分恰當的記錄及披露;
(5)保證對固定資產折舊政策的合理性及折舊的充分記錄與合理的披露。
不論進行何種內部控制活動,不論采用何種內部控制方式都要為內部控制目標服務,以保證其實現。
2、固定資產內部控制的主要內容
從形式上看固定資產的控制要素包括固定資產預算控制、增加控制、使用和轉移控制、維護費用控制、盤點控制和報廢控制。
固定資產預算控制起點是企業生產部門根據實際生產情況編制固定資產需求報告,財務、采購等管理部門以及高級管理者對其進行復核,提出修改意見后由生產部門協同財務部門編制正式預算方案。預算方案形成后,需經最高管理層審批,所有審核程序都要記錄并保留備查。
固定資產采購業務控制的起點是使用部門提出采購申請,執行請購程序,經固定資產內部管理部門、固定資產采購申請或授權部門、企業高管和財務部門多次審核,批準后采購部門實施采購活動,將原始憑證交由財務部門進行復核登記。倉庫管理部門定期對固定資產庫存情況進行盤點,并與財務部門賬簿和報表進行核對,對存在的問題及時處理。
固定資產使用過程控制起點是使用部門提出使用申請,此后由倉庫管理部門進行審批并執行相關的管理程序,固定資產管理部門按照審批情況辦理移交手續,并編制一式三份的固定資產轉移憑證,分別自留以備查、交予資產使用部門編制固定資產卡片并簽章以示負責、交予財務部門作為原始憑證以便復核登記并計提折舊。
二、固定資產內部控制存在的問題
1、盲目開發與購建固定資產
據國家統計局《中國固定資產投資統計年鑒》顯示,1958年至2007年我國固定資產投資項目失誤率接近投資項目的40%,其造成的損失讓人觸目驚心。主要表現在:一些建設項目管理上存在較大的漏洞,邊勘測、邊設計、邊施工的“三邊”工作較多,在固定資產投資規模方面超過企業籌資能力,盲目上項目,造成半拉子工程,使上千萬、甚至上億元的投資無法發揮經濟效益,一些項目投資可行性研究深度不夠,項目一建成就開始虧損,造成較大的投資損失。
2、項目施工過程發生舞弊
固定資產建造過程中普遍存在舞弊現象,主要指工程耗材中發生的舞弊。具體表現形式為由于人為因素的影響,工程使用材料規格和質量不符合合同要求、價格高于市場價格、材料耗用量不合理,嚴重偏離預算等。
3、在建工程轉固定資產不及時
企業不論是自行建造固定資產還是出包工程,其會計核算均應通過在建工程項目進行,按規定在建項目融資利息費用構成在建工程投資成本。一直以來工程項目竣工決算比較滯后,一個項目完工后,最快一兩年,最久的三五年才進行決算。許多企業在固定資產達到預計可使用狀態后,未盡快辦理竣工結算手續,及時轉入固定資產,仍以在建工程列示,造成決算的工程項目所反映的固定資產信息不真實。
4、固定資產折舊計提不合理
目前,我國企業普遍存在制定折舊政策一刀切的現象,很少考慮折舊的差異性,沒能根據企業自身的特點制定適當的折舊政策,一般表現為折舊年限偏長、折舊率偏低。此外,有些企業未按規定辦理相關報批手續,任意變更折舊年限、折舊方法等,折舊政策并未得到一貫性執行,違反了會計估計不得隨意更改的原則;對固定資產折舊計提不規范,存在對已報廢或已提足折舊的固定資產照提折舊的現象。
5、固定資產處置存在任意性
有些企業固定資產處置隨意性大,如固定資產清理不及時,不經資產管理及相關領導的審批同意,不經過技術部門的鑒定,私自將資產進行處置,造成資產管理脫節。對于出售的情況,經常出現不經過競價機制,任意選擇購買商,從中收取回扣的現象。同時,對固定資產處置的相關憑證資料未提交給財務部導致賬實不符,致使固定資產流失。
三、完善我國企業固定資產內部控制的具體對策
1、建立全面風險管理體系
風險管理對于我國絕大多數企業來講還是個新概念。風險管理是企業管理中一個相對薄弱的環節。在固定資產投資決策、投招標購建、工程項目實施等方面風險意識不強,風險管理工作薄弱,是造成相應重大風險事件的重要原因。開展全面風險管理,關注內部風險的同時,兼顧企業外部環境及風險,既是出資人對企業的要求,也是企業自身參與市場競爭,確保持續、健康、穩定發展的需要。
2、推進固定資產信息化建設
在信息技術高速發展的今天,管理當局可以通過建立一個信息系統來提供、采集、處理、分析和報告相關的有用信息。而固定資產信息管理系統作為企業管理信息系統整體平臺的重要組成部分,數據集成是核心。集成帶給企業的是管理上的飛躍,是實現財務對業務全程監控的最佳途徑,集成使財務監控從事后推進到事前、事中,有利于對業務流程關鍵控制點的事前、事中控制。固定資產管理財務數據要與設備采購數據、工程項目數據、設備維護數據實現集成,一方面可以保證固定資產財務數據的準確性、及時性,確保賬、卡、物始終保持一致,提高企業會計核算的準確性和財務信息的可靠性。同時,也有助于提高財務預算的透明度,利用工時定額、備件定額、備件價格等業務流程的管理定額或標準,借助集成系統的實際業務數據,科學確定各種投資、成本、費用的預算水平。同時也方便所屬各級單位的自我監督和自我控制,減少了公司總部的監控難度。
3、注重固定資產流程管理
從固定資產投資項目的決策、購置到固定資產的日常管理、處置都有一系列的業務流程。科學合理的流程設計能夠有效地指導業務人員的工作,使其能夠識別業務執行中的風險控制點,人工審批流程得到切實執行,防止某些程序的遺漏。按程序辦事,避免因操作標準不統一而造成業務處理的隨意性,因個人理解差異、人與人之間銜接不到位等不確定因素對工作進程造成干擾。同時,在固定資產內部控制出現問題時,易于找到事故原因,避免出現內部的扯皮與推諉現象。固定資產流程管理,是對固定資產內部控制制度進行的一個全新的再認識、再提煉,打破過去職能部門責權不明晰的弊端,利于規范化管理。
4、實行不相容職務相互分離制度
固定資產的管理人員要實行不相容職務的相互分離制度,合理設置相關的工作崗位,職責分明、相互制約,確保資產安全完整。其內容包括:
(1)固定資產的需求由資產使用部門提出,采購部門、企業內部建設部門無權首先提出采購或承建的要求。
(2)資產請購或建造的審批人應與請購或建造要求提出者分離。
(3)資本預算的復核審批人應獨立于資本預算的編制人。
(4)固定資產的驗收人應同采購或承建人、款項支付人職務分離。
(5)資產使用或保管人不能同時擔任資產的記賬工作。
(6)資產的盤查工作應由使用保管人員、負責記賬人員和獨立于這些人員的第三者共同參加。
(7)資產報廢的審批人與資產報廢通知單的編制人分離。
5、建立固定資產內部控制績效考核機制