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問(wèn)題整改報(bào)告格式范例6篇

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問(wèn)題整改報(bào)告格式

問(wèn)題整改報(bào)告格式范文1

結(jié)合當(dāng)前工作需要,的會(huì)員“沐爾的天空”為你整理了這篇政務(wù)公開(kāi)清單隱患整改情況報(bào)告范文,希望能給你的學(xué)習(xí)、工作帶來(lái)參考借鑒作用。

【正文】

區(qū)政府辦:

根據(jù)11月20日政務(wù)公開(kāi)群中的鄉(xiāng)鎮(zhèn)檢查清單,我鄉(xiāng)對(duì)政務(wù)清單上的11個(gè)方面進(jìn)行深入解讀,并開(kāi)展更改行動(dòng),現(xiàn)將隱患整改情況報(bào)告如下:

一、基層政務(wù)公開(kāi)標(biāo)準(zhǔn)化規(guī)范化:

問(wèn)題清單:部分欄目信息較少的情況。

整改情況:我鄉(xiāng)根據(jù)整改要求,欄目?jī)?nèi)容逐條核對(duì),對(duì)信息過(guò)少欄目進(jìn)行豐富。

二、政策解讀:

問(wèn)題清單:負(fù)責(zé)人解讀部分存在全文照抄情況,多數(shù)圖片解讀不顯示。

整改情況:1、以清單為整改方向,再次組織解讀內(nèi)容,避免全文抄錄情況。2、對(duì)圖片解讀重新編排,并進(jìn)行核對(duì),確保圖片解讀能夠正常顯示。

三、意見(jiàn)征集

問(wèn)題清單:多數(shù)意見(jiàn)征集時(shí)限未達(dá)到30天。

整改情況:嚴(yán)格規(guī)范意見(jiàn)征集工作,保障意見(jiàn)征集時(shí)限達(dá)到要求。

四、信息規(guī)范

問(wèn)題清單:部分無(wú)落款單位及日期,格式不美觀。

整改情況:1、欄目逐一核對(duì),對(duì)日期、落款進(jìn)行補(bǔ)充。2、對(duì)公開(kāi)文件格式進(jìn)行全面調(diào)整,統(tǒng)一為宋體三號(hào)字。

五、重點(diǎn)領(lǐng)域信息公開(kāi)

問(wèn)題清單:無(wú)政策文件匯編,部分欄目信息較少。

整改情況:1、及時(shí)補(bǔ)充政策文件匯編。2、欄目信息進(jìn)行補(bǔ)充豐富。

六、工作重視

問(wèn)題清單:政務(wù)公開(kāi)學(xué)習(xí)、會(huì)議推進(jìn)較少,無(wú)信息條例宣傳月相關(guān)內(nèi)容。

整改情況:1、我鄉(xiāng)組織人員召開(kāi)專(zhuān)題會(huì)議,開(kāi)展政務(wù)公開(kāi)學(xué)習(xí)工作。2、信息條例宣傳月相關(guān)內(nèi)容材料。

特此報(bào)告。

問(wèn)題整改報(bào)告格式范文2

縣直各學(xué)校、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)中心學(xué)校

二、報(bào)送材料內(nèi)容

1.××(單位全稱(chēng))巡察反饋問(wèn)題整改領(lǐng)導(dǎo)小組名單

要求:組長(zhǎng):XX 成員:XX、XX加蓋公章

2.××(單位全稱(chēng))關(guān)于落實(shí)巡察反饋意識(shí)形態(tài)工作存在問(wèn)題的整改報(bào)告

格式如下:

××(單位全稱(chēng))關(guān)于落實(shí)巡察反饋意識(shí)形態(tài)工作存在問(wèn)題的整改報(bào)告

×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。(正文與標(biāo)題空一行,加一個(gè)簡(jiǎn)單開(kāi)頭)

一、存在問(wèn)題(一級(jí)標(biāo)題,三號(hào)黑體,不加粗)

在縣委對(duì)縣教體局巡察中,教育系統(tǒng)各單位存在意識(shí)形態(tài)工作還需加強(qiáng)。在抽查的 131 所學(xué)校中,存在未專(zhuān)題研究意識(shí)形態(tài)工作、未建立意識(shí)形態(tài)相關(guān)制度;安排思政課較少甚至未安排思政課程,農(nóng)村學(xué)校思政課缺少專(zhuān)職教師等問(wèn)題;對(duì)網(wǎng)絡(luò)意識(shí)形態(tài)的風(fēng)險(xiǎn)重視不足,未制定專(zhuān)門(mén)教學(xué)內(nèi)容對(duì)學(xué)生從手機(jī)、電腦等網(wǎng)絡(luò)設(shè)備了解到的錯(cuò)誤思想和錯(cuò)誤言論進(jìn)行引導(dǎo)和遏制。(各單位針對(duì)以上問(wèn)題,制定整改方案,逐一分析,寫(xiě)出整改報(bào)告,有整改事項(xiàng)、整改責(zé)任人、整改時(shí)限、整改措施、整改成效,整改成效包括成效照片、記錄等。

整改時(shí)限:3月20日前,長(zhǎng)期堅(jiān)持

整改責(zé)任人:XX XX

二、整改措施

(一)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)。(三號(hào)楷體,不加粗)×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

(二)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)。(三號(hào)楷體,不加粗)×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

(三)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)。(三號(hào)楷體,不加粗)×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

三、整改成效

(一)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)。(三號(hào)楷體,不加粗)×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

(二)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)。(三號(hào)楷體,不加粗)×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

(三)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)。(三號(hào)楷體,不加粗)×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

2021年3月18日(時(shí)期與正文空兩行,后空四字,加蓋公章)

三、支撐材料

1.××單位落實(shí)巡察反饋意識(shí)形態(tài)工作存在問(wèn)題的整改方案、領(lǐng)導(dǎo)組名單

2.××(單位全稱(chēng))關(guān)于落實(shí)巡察反饋意識(shí)形態(tài)工作存在問(wèn)題的整改報(bào)告。報(bào)告里措施要根據(jù)問(wèn)題制定,措施要具體,成效要根據(jù)措施進(jìn)行說(shuō)明,提供資料。

3.××單位落實(shí)巡察反饋意識(shí)形態(tài)工作問(wèn)題整改會(huì)議照片、記錄。會(huì)議記錄要有反饋問(wèn)題,制定措施,明確責(zé)任人等情況。會(huì)議記錄要有專(zhuān)門(mén)的會(huì)議記錄本,不能用筆記本、教案本等代替。會(huì)議記錄復(fù)印件首頁(yè)要蓋章,但不能每頁(yè)都蓋。發(fā)現(xiàn)有的單位報(bào)材料,每頁(yè)都蓋章,這是不對(duì)的,蓋章要蓋到日期落款處,不能標(biāo)題和每頁(yè)都蓋。

4.××單位意識(shí)形態(tài)工作制度,不需要太多,排版美觀。提醒注意的是意識(shí)形態(tài)工作每季度研究一次,個(gè)別單位制定的制度是每學(xué)期一次,是錯(cuò)誤的。

5.開(kāi)展意識(shí)形態(tài)工作材料:黨的創(chuàng)新理論進(jìn)校園材料、國(guó)旗下講話、教師上思政課照片,所有照片有文字說(shuō)明。思政課課程表。以上材料,有幾個(gè)就行,不一定都開(kāi)展。

6.網(wǎng)絡(luò)意識(shí)形態(tài)教育材料。提供列入教學(xué)內(nèi)容的教案,宣講材料、開(kāi)展網(wǎng)絡(luò)意識(shí)形態(tài)教育活動(dòng)的照片等。

7.意識(shí)形態(tài)責(zé)任制落實(shí)研判材料。2021年第一季度開(kāi)展意識(shí)形態(tài)研判會(huì)議照片、記錄,意識(shí)形態(tài)工作研判報(bào)告。報(bào)告題目:××(單位全稱(chēng))2021年度第一季度意識(shí)形態(tài)工作研判報(bào)告

四、有黨建存在問(wèn)題的單項(xiàng)整改任務(wù)的學(xué)校,依照上面內(nèi)容。提供整改方案、整改報(bào)告、整改會(huì)議記錄、照片,及必要的支撐材料。

五、排版要求

1.標(biāo)題字號(hào)要求:二號(hào)宋體加粗,居中排,

2.正文,三號(hào)仿宋

3.一級(jí)標(biāo)題,三號(hào)黑體,不加粗,序號(hào)用一、二、三、;二級(jí)標(biāo)題三號(hào)楷體,不加粗,序號(hào)用(一)(二)(三);三級(jí)標(biāo)題三號(hào)仿宋,可加粗,用序號(hào)1.2.3.。

4.章不能蓋在標(biāo)題上,必須蓋在落款正中,距離正文3mm

六、報(bào)送要求

問(wèn)題整改報(bào)告格式范文3

審計(jì)項(xiàng)目程序,是指審計(jì)項(xiàng)目從審計(jì)立項(xiàng)、審計(jì)準(zhǔn)備、審計(jì)取證、審計(jì)報(bào)告,到完成審計(jì)追蹤等一系列審計(jì)工作環(huán)節(jié)所進(jìn)行的系統(tǒng)性管理、監(jiān)督和控制過(guò)程。審計(jì)項(xiàng)目程序的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)則集中在審計(jì)項(xiàng)目程序的主要過(guò)程。

審計(jì)人員必須高度重視審計(jì)項(xiàng)目程序風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)的選擇,要通過(guò)增強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),提高業(yè)務(wù)技能,嚴(yán)格執(zhí)行項(xiàng)目程序,加強(qiáng)制度約束等方式,有效降低審計(jì)風(fēng)險(xiǎn),這是審計(jì)職責(zé)所系。

(一)提升審計(jì)人員的綜合素質(zhì),增強(qiáng)對(duì)審計(jì)項(xiàng)目程序風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)的把握能力

1.強(qiáng)化員工思想教育,增強(qiáng)遵循審計(jì)項(xiàng)目程序的意識(shí)。一是組織審計(jì)人員認(rèn)真學(xué)習(xí)內(nèi)部審計(jì)章程和審計(jì)準(zhǔn)則,使審計(jì)人員認(rèn)識(shí)到遵循審計(jì)項(xiàng)目程序是防范審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的基礎(chǔ)。二是培養(yǎng)審計(jì)人員良好的職業(yè)道德,使審計(jì)人員以職業(yè)化的態(tài)度對(duì)待審計(jì)項(xiàng)目程序風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)。三是通過(guò)對(duì)違規(guī)行為及案件發(fā)生原因的分析,警示和引導(dǎo)審計(jì)人員加強(qiáng)對(duì)審計(jì)項(xiàng)目程序風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)的研究和總結(jié),用以指導(dǎo)審計(jì)實(shí)踐。

2.提高審計(jì)人員的業(yè)務(wù)水平,培養(yǎng)審計(jì)人員的專(zhuān)業(yè)優(yōu)勢(shì)。審計(jì)人員一要認(rèn)真學(xué)習(xí)股份制商業(yè)銀行的運(yùn)行規(guī)則、金融法律與法規(guī)、會(huì)計(jì)原理、現(xiàn)代內(nèi)部審計(jì)理論、商業(yè)銀行各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程和規(guī)章制度,提高對(duì)執(zhí)行審計(jì)項(xiàng)目程序的認(rèn)知水平。二要注重審計(jì)技術(shù)與方法、寫(xiě)作與綜合分析、計(jì)算機(jī)操作與外語(yǔ)運(yùn)用等基礎(chǔ)能力的培養(yǎng)。三要大力培養(yǎng)審計(jì)人員的專(zhuān)業(yè)優(yōu)勢(shì),明確個(gè)人的專(zhuān)業(yè)發(fā)展方向,揭示深層次的問(wèn)題。四要培養(yǎng)持續(xù)學(xué)習(xí)的能力,以適應(yīng)商業(yè)銀行不斷發(fā)展變化的業(yè)務(wù)需要。

(二)認(rèn)真執(zhí)行審計(jì)項(xiàng)目程序,依法實(shí)施審計(jì)工作

1.審計(jì)立項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)控制。一是科學(xué)立項(xiàng)。對(duì)審計(jì)客體認(rèn)真進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,保證高風(fēng)險(xiǎn)的審計(jì)客體優(yōu)先得到審計(jì),適當(dāng)兼顧審計(jì)頻率,盡量使審計(jì)對(duì)象和業(yè)務(wù)產(chǎn)品得到相對(duì)均等的審計(jì)機(jī)會(huì)。二是適當(dāng)增加新產(chǎn)品、新領(lǐng)域?qū)徲?jì)客體在審計(jì)計(jì)劃中的比重,對(duì)單個(gè)審計(jì)機(jī)構(gòu)無(wú)力承擔(dān)的審計(jì)項(xiàng)目,上級(jí)審計(jì)機(jī)構(gòu)要通過(guò)集中全轄審計(jì)資源、加大培訓(xùn)力度等方式完成。三是上級(jí)審計(jì)部門(mén)安排審計(jì)項(xiàng)目時(shí),要留有一定余地,保證下級(jí)審計(jì)機(jī)構(gòu)能夠完成審計(jì)追蹤項(xiàng)目,自主安排一至兩個(gè)審計(jì)項(xiàng)目,給審計(jì)人員留下必要的學(xué)習(xí)和培訓(xùn)時(shí)間等。

2.審計(jì)準(zhǔn)備風(fēng)險(xiǎn)控制。一是充分收集被審計(jì)單位的背景資料。如審計(jì)對(duì)象的經(jīng)營(yíng)特點(diǎn),經(jīng)營(yíng)環(huán)境與市場(chǎng)地位,組織結(jié)構(gòu)與機(jī)構(gòu)設(shè)置,管理人員的經(jīng)營(yíng)風(fēng)格、審計(jì)期間的經(jīng)營(yíng)狀況和經(jīng)營(yíng)成果、內(nèi)部控制狀況等情況,并對(duì)審計(jì)對(duì)象最近發(fā)生的變化和評(píng)價(jià)程度較低的事項(xiàng)予以關(guān)注。二是充分利用審計(jì)組全體成員的智慧,增強(qiáng)審計(jì)方案的科學(xué)性,盡量減少風(fēng)險(xiǎn)遺漏。三是增強(qiáng)具體審計(jì)方案的指導(dǎo)性和操作性。做到審計(jì)目標(biāo)明確,內(nèi)容具體,重點(diǎn)突出,步驟詳盡,使具體審計(jì)方案成為名副其實(shí)的“施工圖”。四是方案中要向?qū)徲?jì)人員提出嚴(yán)格執(zhí)行審計(jì)步驟的要求,既不超出審計(jì)范圍,又要保證審計(jì)范圍內(nèi)的事項(xiàng)得到有效審計(jì)。

3.審計(jì)取證風(fēng)險(xiǎn)控制。

(1)審計(jì)技術(shù)方法風(fēng)險(xiǎn)控制。一是加強(qiáng)非現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)技術(shù)的研究,積極推廣使用新的審計(jì)技術(shù)方法,改進(jìn)審計(jì)模式。二是建立審計(jì)信息共享系統(tǒng)。制定統(tǒng)一的格式和分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn),建立審計(jì)信息庫(kù),通過(guò)設(shè)置使用權(quán)限,實(shí)現(xiàn)審計(jì)信息和審計(jì)方法的共享。三是綜合運(yùn)用多種審計(jì)技術(shù)方法,推廣使用函詢(xún)、鑒定、調(diào)查等審計(jì)技術(shù)方法。另外,審計(jì)組還應(yīng)當(dāng)根據(jù)審計(jì)情況,定期或不定期地召開(kāi)由相關(guān)人員參加的總結(jié)分析會(huì)議,及時(shí)交流和改進(jìn)審計(jì)技術(shù)方法。

(2)審計(jì)證據(jù)風(fēng)險(xiǎn)控制。一是要保證審計(jì)證據(jù)的客觀性和充分性。審計(jì)人員要及時(shí)搜集各方面的相關(guān)審計(jì)證據(jù),以相互印證。二是保證審計(jì)證據(jù)的相關(guān)性和支持力度。審計(jì)人員要搜集與審計(jì)事項(xiàng)之間有實(shí)質(zhì)性聯(lián)系、對(duì)審計(jì)發(fā)現(xiàn)和審計(jì)意見(jiàn)最有支持力的直接證據(jù)。三是保證審計(jì)證據(jù)的合法性。對(duì)于口頭證據(jù),要保證有兩個(gè)以上審計(jì)人員在場(chǎng),并形成記錄,由當(dāng)事人當(dāng)面簽字蓋章予以確認(rèn)。

(3)審計(jì)工作底稿風(fēng)險(xiǎn)控制。一要正確認(rèn)識(shí)審計(jì)工作底稿。只要有關(guān)資料經(jīng)過(guò)審計(jì),都要納入審計(jì)工作底稿備查。二要全面、準(zhǔn)確地記錄審計(jì)組執(zhí)行審計(jì)項(xiàng)目的主要程序、審計(jì)事項(xiàng)的測(cè)試過(guò)程和審計(jì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,保證可供核實(shí)的審計(jì)軌跡。三是審計(jì)底稿的編制要符合準(zhǔn)則要求。做到記錄準(zhǔn)確,措詞精當(dāng),要素齊全,問(wèn)題描述清晰,審計(jì)依據(jù)充分,結(jié)論明確,建議可行。四要實(shí)行三級(jí)復(fù)核制度。審計(jì)工作底稿的編制者對(duì)審計(jì)工作底稿的質(zhì)量負(fù)有更多的責(zé)任,主審人和審計(jì)組長(zhǎng)要認(rèn)真履行復(fù)核職責(zé),及時(shí)糾正錯(cuò)誤或不當(dāng)之處。

4.審計(jì)報(bào)告風(fēng)險(xiǎn)控制。一是重點(diǎn)突出。審計(jì)報(bào)告要簡(jiǎn)明扼要,將重大審計(jì)發(fā)現(xiàn)放到報(bào)告最顯要的位置,以引起使用者的關(guān)注。二是格式規(guī)范。嚴(yán)格按照審計(jì)方案規(guī)定的格式,做到內(nèi)容完整,層次清晰,用語(yǔ)規(guī)范,分析透徹。三是總體評(píng)價(jià)要客觀、明確??傮w評(píng)價(jià)要做到事實(shí)充分,定性準(zhǔn)確,不能含糊其辭,切忌相互矛盾。四是提高審計(jì)建議質(zhì)量。審計(jì)建議既要有助于審計(jì)對(duì)象解決現(xiàn)實(shí)問(wèn)題,促進(jìn)降低風(fēng)險(xiǎn),又要考慮成本效益原則,適合審計(jì)對(duì)象的經(jīng)營(yíng)活動(dòng),促使其可持續(xù)發(fā)展。五是提醒使用者重視審計(jì)報(bào)告,采取有效措施,加大對(duì)問(wèn)題的整改力度。審計(jì)人員要重視對(duì)以往審計(jì)報(bào)告的利用,對(duì)審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)要加強(qiáng)關(guān)注。六是實(shí)施審計(jì)報(bào)告質(zhì)量負(fù)責(zé)制度和審計(jì)報(bào)告的審定機(jī)制。明確審計(jì)組長(zhǎng)對(duì)審計(jì)報(bào)告質(zhì)量負(fù)責(zé),未經(jīng)審計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人審定的報(bào)告不得發(fā)出。

5.審計(jì)追蹤風(fēng)險(xiǎn)控制。一是正確認(rèn)識(shí)和認(rèn)真對(duì)待審計(jì)追蹤。審計(jì)追蹤是審計(jì)項(xiàng)目程序中不可或缺的重要組成部分,審計(jì)人員一定要嚴(yán)格按照規(guī)定的審計(jì)步驟,把審計(jì)追蹤工作進(jìn)行到合理的程度。二是要根據(jù)審計(jì)項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)性、審計(jì)發(fā)現(xiàn)的重要程度、審計(jì)對(duì)象管理層的整改態(tài)度、審計(jì)建議的采納率、整改的效果等情況,選擇恰當(dāng)?shù)膶徲?jì)追蹤形式。三是合理確定審計(jì)追蹤的時(shí)間。對(duì)審計(jì)發(fā)現(xiàn)少、性質(zhì)不嚴(yán)重、整改時(shí)間短、整改效果明顯的一般項(xiàng)目應(yīng)盡快追蹤,對(duì)大型審計(jì)項(xiàng)目的追蹤,一般于審計(jì)意見(jiàn)書(shū)下發(fā)后的6個(gè)月內(nèi)完成,對(duì)某些重大問(wèn)題,審計(jì)機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)從報(bào)告審計(jì)發(fā)現(xiàn)時(shí)就進(jìn)行審計(jì)追蹤。四是準(zhǔn)確把握追蹤的重點(diǎn)。對(duì)通過(guò)采納審計(jì)建議整改的重大問(wèn)題,要注意選擇審計(jì)意見(jiàn)書(shū)下發(fā)后一段時(shí)期內(nèi)同類(lèi)樣本進(jìn)行延伸審計(jì),以驗(yàn)證審計(jì)對(duì)象整改的實(shí)際效果。五是科學(xué)評(píng)估剩余風(fēng)險(xiǎn)。對(duì)于整改問(wèn)題,要根據(jù)定性和定量相結(jié)合的原則(以定性為主),從問(wèn)題性質(zhì)、重要性程度、整改成本估計(jì)、實(shí)際整改狀況、未來(lái)影響程度等方面進(jìn)行量化,制定分值標(biāo)準(zhǔn),將剩余風(fēng)險(xiǎn)歸入為“可接受”、“有條件接受”或“不可接受”。追蹤過(guò)程中若發(fā)現(xiàn)新的違規(guī)問(wèn)題,一定要向?qū)徲?jì)對(duì)象及時(shí)反饋并督促其盡快整改。

(三)加強(qiáng)制度建設(shè),規(guī)范審計(jì)項(xiàng)目程序管理

1.建立健全審計(jì)工作責(zé)任制,明確劃分審計(jì)職責(zé)。審計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人對(duì)審計(jì)立項(xiàng)的科學(xué)性、項(xiàng)目經(jīng)理(審計(jì)組長(zhǎng))的指定、主審人的選用、總體審計(jì)方案的核準(zhǔn)、審計(jì)資源的配置和審計(jì)項(xiàng)目工作指導(dǎo)等負(fù)責(zé);項(xiàng)目經(jīng)理(審計(jì)組長(zhǎng))對(duì)審計(jì)方案的組織編制、審計(jì)項(xiàng)目的組織實(shí)施、重大審計(jì)問(wèn)題的把握等負(fù)責(zé);主審人要積極協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理(審計(jì)組長(zhǎng))工作,對(duì)審計(jì)方案的具體實(shí)施、審計(jì)項(xiàng)目程序的過(guò)程控制、審計(jì)報(bào)告的質(zhì)量等負(fù)責(zé);審計(jì)成員要對(duì)本人分工的審計(jì)質(zhì)量、本人編制的審計(jì)工作底稿、分報(bào)告的質(zhì)量等負(fù)責(zé)。一旦出現(xiàn)問(wèn)題,即可根據(jù)職責(zé)范圍界定相關(guān)責(zé)任。

2.科學(xué)實(shí)施績(jī)效考評(píng)。一是要把審計(jì)人員對(duì)審計(jì)政策、準(zhǔn)則和程序的遵循性程度作為首要考評(píng)要素。未執(zhí)行相關(guān)審計(jì)項(xiàng)目程序或執(zhí)行不到位的,無(wú)論是否造成風(fēng)險(xiǎn),都要適當(dāng)扣分。二是建立以關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)為核心的審計(jì)工作績(jī)效考評(píng)機(jī)制,全面實(shí)施績(jī)效考評(píng)。三是引入競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,挑選綜合素質(zhì)好、工作能力強(qiáng)的業(yè)務(wù)骨干擔(dān)任重要工作,努力增強(qiáng)審計(jì)隊(duì)伍的戰(zhàn)斗力。四是通過(guò)建立員工流動(dòng)機(jī)制,及時(shí)優(yōu)化審計(jì)人員的素質(zhì)和結(jié)構(gòu)。

3.完善審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)責(zé)任認(rèn)定制度,加強(qiáng)審計(jì)人員風(fēng)險(xiǎn)責(zé)任管理。逐步引入審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)事項(xiàng)問(wèn)責(zé)制,因隨意減少審計(jì)程序、責(zé)任心不足、方法不當(dāng)而未能發(fā)現(xiàn)的重大風(fēng)險(xiǎn)事項(xiàng),要根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)的金額、性質(zhì)、影響程度等,制定相應(yīng)的責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn),落實(shí)相關(guān)人員的責(zé)任,從制度上確保審計(jì)人員密切關(guān)注審計(jì)項(xiàng)目程序風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)。

在審計(jì)項(xiàng)目程序風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)的防范與控制中需要注意的幾個(gè)問(wèn)題:

(一)不能以審計(jì)項(xiàng)目程序風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)的檢查代替整個(gè)審計(jì)項(xiàng)目程序

審計(jì)項(xiàng)目程序風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)揭示的是審計(jì)項(xiàng)目程序中重要程度較高和極易產(chǎn)生風(fēng)險(xiǎn)的主要環(huán)節(jié),目的是引起審計(jì)人員的重點(diǎn)關(guān)注,而審計(jì)項(xiàng)目程序中具體環(huán)節(jié)較多,不可能一一述及,有時(shí)多個(gè)不具有代表性和不易發(fā)生問(wèn)題的環(huán)節(jié)同時(shí)省去,就有可能產(chǎn)生較大的審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。如果以審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)的檢查代替整個(gè)審計(jì)項(xiàng)目程序,就違背了審計(jì)準(zhǔn)則的規(guī)定和要求,審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)就不能得到有效控制。

(二)審計(jì)項(xiàng)目程序風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)不能解決因?qū)徲?jì)人員業(yè)務(wù)能力不足而帶來(lái)的審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)

提高審計(jì)業(yè)務(wù)水平和執(zhí)行審計(jì)項(xiàng)目程序風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)對(duì)降低審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)同樣重要。商業(yè)銀行經(jīng)營(yíng)的業(yè)務(wù)品種越來(lái)越多,它們各有各的規(guī)章制度和操作流程且在不斷變化之中,審計(jì)對(duì)象的經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中即使存在風(fēng)險(xiǎn),也會(huì)因?yàn)閷徲?jì)人員專(zhuān)業(yè)知識(shí)的欠缺而無(wú)法識(shí)別出來(lái)。審計(jì)項(xiàng)目程序風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)不能解決審計(jì)實(shí)務(wù)中存在的所有問(wèn)題。

(三)要正確認(rèn)識(shí)審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)

問(wèn)題整改報(bào)告格式范文4

關(guān)鍵詞:不符合報(bào)告體系審核跟蹤驗(yàn)證糾正措施

1不符合報(bào)告的產(chǎn)生

隨著我國(guó)加入WTO,為及早與國(guó)際接軌,在政府的推動(dòng)下,各行各業(yè)都在積極努力提高管理的標(biāo)準(zhǔn)化水平以增強(qiáng)社會(huì)信譽(yù)或迫于市場(chǎng)貿(mào)易的要求而必須滿(mǎn)足一定的條件,而實(shí)現(xiàn)以上目標(biāo)的有效方法就是進(jìn)行管理體系認(rèn)證。目前主要認(rèn)證類(lèi)型包括:產(chǎn)品認(rèn)證、質(zhì)量管理體系(ISO9001)、環(huán)境管理體系(ISO14001)、職業(yè)健康安全管理體系(GB/T28001-2001)、食品危害分析與重點(diǎn)控制HACCP等多種體系認(rèn)證。為通過(guò)體系認(rèn)證,須伴生著這樣一種工作:審核員對(duì)在管理體系審核過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的不符合項(xiàng),根據(jù)其影響程度開(kāi)具不符合報(bào)告,發(fā)由受審核方以便分析原因、采取糾正措施進(jìn)行整改。

2封閉“不符合報(bào)告”的重要性

封閉的概念是:受審核方對(duì)“不符合報(bào)告”中所列的不符合事實(shí)進(jìn)行原因分析,采取有效的糾正和糾正措施,防止類(lèi)似不符合再次發(fā)生,并向?qū)徍朔綀?bào)告糾正措施執(zhí)行情況,審核方對(duì)糾正措施完成情況進(jìn)行驗(yàn)證,并對(duì)糾正結(jié)果做出判斷、結(jié)論和記錄的一系列過(guò)程。

3對(duì)不符合報(bào)告的封閉要求

在實(shí)際工作中,由于部分受審核方相關(guān)人員對(duì)標(biāo)準(zhǔn)條款理解不透或?qū)@種活動(dòng)方式模式不熟悉,從而出現(xiàn)在內(nèi)外審中提供不符合報(bào)告驗(yàn)證資料以封閉不符合報(bào)告往往不能滿(mǎn)足要求,需要經(jīng)過(guò)多次反復(fù)修改,且由于審核組長(zhǎng)(認(rèn)證機(jī)構(gòu))與受審核方相距較遠(yuǎn),費(fèi)工費(fèi)時(shí)。為此,有必要對(duì)此項(xiàng)活動(dòng)中存在的普遍問(wèn)題進(jìn)行討論,希望對(duì)各受審核方都能有所收益。

雖說(shuō)不符合報(bào)告沒(méi)有統(tǒng)一的格式,但其基本思路是一樣的。本文就我局在內(nèi)外審工作中,出現(xiàn)不符合的單位/部門(mén)在整改封閉過(guò)程經(jīng)常出現(xiàn)的問(wèn)題,特別是在外審中,對(duì)認(rèn)證機(jī)構(gòu)出具的不符合報(bào)告在整改、封閉過(guò)程中出現(xiàn)問(wèn)題較多,為此本文以我局在外審中,認(rèn)證機(jī)構(gòu)出具的不符合報(bào)告格式為例進(jìn)行分析,且只討論重點(diǎn)項(xiàng)目。

該不符合報(bào)告第2項(xiàng)為:“觀察結(jié)果:上述觀察結(jié)果不符合標(biāo)準(zhǔn)第條款的規(guī)定;屬次要 主要不符合整改要求:糾正 采取糾正措施 驗(yàn)證方式:異地驗(yàn)證 現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)證?!鄙鲜鲇^察結(jié)果也曾用過(guò)“不符合事實(shí)描述”,就是審核員對(duì)審核過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的不符合現(xiàn)象進(jìn)行說(shuō)明,一般含有日期、地點(diǎn)、項(xiàng)目名稱(chēng)或載體,什么現(xiàn)象,未滿(mǎn)足什么要求等內(nèi)容。對(duì)于不符合事實(shí)的描述通常為一個(gè)事實(shí)一個(gè)報(bào)告,也可以對(duì)相類(lèi)似的問(wèn)題合開(kāi)一個(gè)不符合報(bào)告。審核員已經(jīng)將錯(cuò)誤結(jié)論進(jìn)行了定位,即錯(cuò)在哪里,這個(gè)一定要理解,因?yàn)閷?duì)于同樣的事實(shí)有時(shí)處理的重點(diǎn)也不盡相同,這是整改要針對(duì)的關(guān)鍵問(wèn)題。對(duì)于整改要求這里需要注意的主要是糾正與糾正措施的區(qū)別,有些問(wèn)題對(duì)于時(shí)間來(lái)講已經(jīng)失效,再回頭去糾正已經(jīng)沒(méi)有必要,但是發(fā)生問(wèn)題的根本原因一定要解決,必須針對(duì)出現(xiàn)問(wèn)題的原因進(jìn)行分析,采取必要的措施,以防止類(lèi)似問(wèn)題的再次發(fā)生。因此,提供的證實(shí)材料應(yīng)是審核以后進(jìn)行原因分析、表明已經(jīng)理解問(wèn)題所在并能正確采取糾正措施的資料。

該不符合報(bào)告第4項(xiàng)內(nèi)容為:“受審核方采取的糾正、糾正或預(yù)防措施(附含有原因分析的證實(shí)材料): 并由管理者代表對(duì)糾正措施的實(shí)施效果進(jìn)行確認(rèn)。”由于導(dǎo)致某種結(jié)果出現(xiàn)的原因是多種多樣的,是一對(duì)多的關(guān)系,如某產(chǎn)品檢驗(yàn)出現(xiàn)不合格的原因可能是設(shè)備問(wèn)題、也可能是人員能力問(wèn)題或環(huán)境影響造成的等等。比較明顯的原因一般容易分析到位,但對(duì)于有些復(fù)雜的問(wèn)題,甚至要利用到數(shù)據(jù)分析才有可能查找到真實(shí)的原因,我們受審核方在這個(gè)環(huán)節(jié)上往往要走很多彎路,在原因分析上經(jīng)常出現(xiàn)戴大帽子或過(guò)于籠統(tǒng),致使采取的糾正措施不能保證消除已經(jīng)出現(xiàn)的問(wèn)題或不能保證避免此類(lèi)事件的再次發(fā)生。而糾正措施是一項(xiàng)計(jì)劃,通常包含:針對(duì)原因的措施、糾正行動(dòng)措施、舉一反三地?cái)U(kuò)大檢查并糾正類(lèi)似問(wèn)題。按照GB/T19000-2005《質(zhì)量管理體系基礎(chǔ)和術(shù)語(yǔ)》3.6.5定義:“為消除已發(fā)現(xiàn)的不合格或和其他不期望情況的原因所采取的措施?!奔m正措施一定要針對(duì)不符合項(xiàng)出現(xiàn)的原因,是什么原因就采取相應(yīng)的措施,采取的措施能夠?qū)崿F(xiàn)避免此類(lèi)不符合的再次發(fā)生,然后對(duì)需要糾正的不符合項(xiàng)進(jìn)行糾正,如過(guò)期檢驗(yàn)儀器的重新送檢或產(chǎn)品性能指標(biāo)的重新檢驗(yàn),并針對(duì)已發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題擴(kuò)大檢查類(lèi)似場(chǎng)合,讓類(lèi)似的錯(cuò)誤在所有場(chǎng)合都得到清理,在類(lèi)似場(chǎng)合檢查整改的記錄要在證實(shí)材料中同時(shí)提供(此點(diǎn)容易忽視)。而此次報(bào)告的問(wèn)題是下一次審核需要復(fù)核的項(xiàng)目,在追蹤中若被發(fā)現(xiàn)類(lèi)似問(wèn)題依然存在的將會(huì)被判定為“主要”不符合項(xiàng)。對(duì)于糾正措施的效果驗(yàn)證,文字應(yīng)表達(dá)明確,說(shuō)明清楚如何實(shí)施了糾正措施,實(shí)施的證據(jù)是什么,能否達(dá)到解決報(bào)告的問(wèn)題并能避免類(lèi)似問(wèn)題再次發(fā)生的效果。最后由管理者代表從領(lǐng)導(dǎo)的角度出發(fā),確認(rèn)糾正措施實(shí)施有效,同意上報(bào)。

下面就證實(shí)材料中常見(jiàn)的錯(cuò)誤或不妥當(dāng)現(xiàn)象進(jìn)行分析及點(diǎn)評(píng)。

原因分析類(lèi):1.“某人員對(duì)ISO標(biāo)準(zhǔn)學(xué)習(xí)不足或?qū)?guó)家法律法規(guī)學(xué)習(xí)不足?!?.“因?yàn)槲幢4嬗涗?,所以未能提供上次策劃的活?dòng)證據(jù)?!?.“因?yàn)闆](méi)有學(xué)好ISO標(biāo)準(zhǔn),所以沒(méi)有做好工作?!?/p>

點(diǎn)評(píng):現(xiàn)象1分析的原因過(guò)泛,應(yīng)具體到其相應(yīng)的職責(zé)上;現(xiàn)象2分析的原因一看似乎有道理,而筆者在實(shí)際工作中發(fā)現(xiàn),其真實(shí)原因是相關(guān)人員對(duì)策劃要求缺乏理解,在策劃時(shí)就沒(méi)有做好記錄,說(shuō)未保存顯得只是疏忽?,F(xiàn)象3有點(diǎn)像是作檢討,未能說(shuō)明是什么方面知識(shí)沒(méi)掌握,導(dǎo)致了報(bào)告中的不符合現(xiàn)象。

制訂措施類(lèi):1.部分糾正措施涉及到人的能力或工作態(tài)度的,未制訂對(duì)人員的措施。2.需要舉一反三擴(kuò)大檢查的未進(jìn)行擴(kuò)大檢查。

點(diǎn)評(píng):現(xiàn)象1制訂的措施不能保證從錯(cuò)誤的根本上解決問(wèn)題;現(xiàn)象2制訂的措施只是就事論事,未能系統(tǒng)地解決其它領(lǐng)域的同類(lèi)問(wèn)題。

驗(yàn)證類(lèi):1.“糾正措施實(shí)施完畢?!?.“將未檢驗(yàn)的產(chǎn)品重新送去檢驗(yàn)?!?.“對(duì)其它類(lèi)似產(chǎn)品進(jìn)行了檢查?!?/p>

點(diǎn)評(píng):現(xiàn)象1表達(dá)空泛;現(xiàn)象2缺少對(duì)檢驗(yàn)結(jié)果的說(shuō)明;現(xiàn)象3未說(shuō)明擴(kuò)大檢查后取得的效果及提供證實(shí)材料的情況。

下面筆者就我局外審中一個(gè)已正確整改封閉的不符合報(bào)告情況進(jìn)行分析:

“觀察結(jié)果:2010年8月27日,在科研所力學(xué)室發(fā)現(xiàn)在用混凝土抗?jié)B儀,其檢定證書(shū)有效期至2010年4月21日,未能提供按規(guī)定進(jìn)行周期檢定的合格證書(shū)。”

上述觀察結(jié)果不符合GB/T19001-2008標(biāo)準(zhǔn)第7.6條款的規(guī)定;屬■次要不符合。

審核組要求:■查明原因■糾正■采取糾正措施,對(duì)上述不符合項(xiàng)糾正/糾正措施的有效性驗(yàn)證由:■審核組長(zhǎng)異地驗(yàn)證。”

假設(shè)有第1種原因:由于管理送檢人員的工作疏忽,未及時(shí)送檢;

假設(shè)有第2種原因:由于在周期檢定計(jì)劃中遺漏,未能按期送檢;

假設(shè)有第3種原因:由于本所近期發(fā)生突發(fā)事件,檢定工作暫停。

由上述原因分析可知,導(dǎo)致一個(gè)結(jié)果的出現(xiàn)可以有多個(gè)原因造成,不同的受審核單位/部門(mén)分析的原因可以是相同的,也可能不相同,這都屬于合理現(xiàn)象,但一定要分析出產(chǎn)生問(wèn)題的真實(shí)原因。有些復(fù)雜的原因還應(yīng)通過(guò)一定的手段包括數(shù)據(jù)分析才可獲得。

采取的糾正措施要與分析出來(lái)的具體原因一一對(duì)應(yīng),對(duì)于原因1疏忽問(wèn)題:應(yīng)進(jìn)行加強(qiáng)責(zé)任心的教育,規(guī)定程序,或采用計(jì)算機(jī)報(bào)警等輔助手段;對(duì)于原因2周期檢定計(jì)劃中漏項(xiàng)的問(wèn)題:應(yīng)規(guī)定對(duì)計(jì)劃進(jìn)行定期復(fù)核的辦法,及時(shí)補(bǔ)充周期檢定項(xiàng)目;對(duì)于原因3的不可抗力:措施為及時(shí)送檢即可。對(duì)只要求采取糾正措施的,除上述對(duì)應(yīng)措施外,為使類(lèi)似問(wèn)題不再發(fā)生,應(yīng)對(duì)所里的檢測(cè)儀器進(jìn)行全面檢查,若發(fā)現(xiàn)存在類(lèi)似問(wèn)題,應(yīng)一并整改,若能提供檢查發(fā)現(xiàn)類(lèi)似問(wèn)題已得到整改的證實(shí)材料更為充分;本報(bào)告如僅要求糾正時(shí)則將應(yīng)檢定的儀器送檢并取得檢定合格證書(shū)即可;各種活動(dòng)的結(jié)果都應(yīng)具備充分的證實(shí)材料,如會(huì)議記錄、責(zé)任人批評(píng)教育記錄或處分記錄、學(xué)習(xí)記錄、檢查記錄、簽到表、重新修訂的文件、糾正有效后的照片等等。

問(wèn)題整改報(bào)告格式范文5

關(guān)鍵詞:湖北上市公司 內(nèi)部控制 信息披露

一、引言

企業(yè)內(nèi)部控制信息披露對(duì)資本市場(chǎng)而言越來(lái)越重要。賈宗武、夏勇(2011),宋紹清(2009),齊堡壘、田高良(2011),池國(guó)華、朱俊卿(2009),楊有紅(2009)等通過(guò)對(duì)上市公司披露的內(nèi)部控制評(píng)價(jià)信息的統(tǒng)計(jì)分析,探討我國(guó)內(nèi)控信息披露中存在的問(wèn)題,提出強(qiáng)化信息披露的改進(jìn)措施。陳艷、董美霞(2009),宋華(2010)對(duì)中外內(nèi)部控制披露進(jìn)行比較研究,揭示出中美之間的差異,并構(gòu)建符合我國(guó)國(guó)情的企業(yè)內(nèi)部控制自我評(píng)價(jià)和披露操作的方法和程序。同時(shí),深市與滬市比較而言,深市上市公司內(nèi)部控制自我評(píng)價(jià)報(bào)告信息較為規(guī)范、全面。截止至2011年12月31日,深市主板上市的湖北公司有26家,其中*ST武鍋是B股上市公司,將其從本文的研究樣本中剔除,研究樣本為25家上市公司。從整體上看,深市所有湖北省上市公司都披露了內(nèi)控自評(píng)報(bào)告,報(bào)告名稱(chēng)統(tǒng)一,評(píng)價(jià)依據(jù)、主體內(nèi)容等基本一致,較2010年度的報(bào)告在形式上做到了基本統(tǒng)一,有了較大的進(jìn)步,但是在主要方面還是存在著不小差異。因此,本文選擇深市主板上市的湖北公司內(nèi)部控制自評(píng)報(bào)告進(jìn)行研究,對(duì)于解決上市公司內(nèi)部控制信息披露中存在的問(wèn)題,規(guī)范、提高湖北甚至全國(guó)上市公司內(nèi)部控制信息披露水平具有一定的指導(dǎo)意義。

二、湖北上市公司內(nèi)部控制自我評(píng)價(jià)現(xiàn)狀分析

(一)內(nèi)部控制自我評(píng)價(jià)報(bào)告框架 在所有的報(bào)告中,筆者對(duì)報(bào)告結(jié)構(gòu)進(jìn)行了大致分類(lèi),格式框架主要有兩種類(lèi)型。兩種報(bào)告格式類(lèi)型都有報(bào)告名稱(chēng)、報(bào)告主導(dǎo)部門(mén)、報(bào)告依據(jù)、報(bào)告目標(biāo)和原則、評(píng)價(jià)結(jié)果有無(wú)缺陷、缺陷描述、整改意見(jiàn)等板塊,區(qū)別在于主體部分,一類(lèi)是以?xún)?nèi)部控制五要素的描述來(lái)展開(kāi),重點(diǎn)控制活動(dòng)融合在五要素中的控制活動(dòng)中或者單列在控制活動(dòng)的執(zhí)行情況中(下文中簡(jiǎn)稱(chēng)“五要素型”),另一類(lèi)則是簡(jiǎn)單的以重點(diǎn)控制活動(dòng)的描述來(lái)展開(kāi)(下表中簡(jiǎn)稱(chēng)“重點(diǎn)控制活動(dòng)型”)。兩者分別占到了28%和72%的比例,下表(1)具體統(tǒng)計(jì)兩者的不同。

(二)內(nèi)部控制自我評(píng)價(jià)報(bào)告評(píng)價(jià)結(jié)果 在選取的25家樣本公司中評(píng)價(jià)結(jié)果有無(wú)缺陷時(shí),都是無(wú)重大缺陷。各公司進(jìn)行缺陷描述時(shí),也只是尋找固有缺陷,外部原因,如根據(jù)《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》的要求,公司內(nèi)部控制整體框架已經(jīng)初步建立,已取得一定的經(jīng)驗(yàn)和成果,但是,公司內(nèi)部控制建設(shè)是系統(tǒng)工程,需要公司全體員工參與,涉及面廣,公司仍需要進(jìn)一步采取積極措施,借助內(nèi)外部力量,完善內(nèi)部控制制度,進(jìn)一步完善公司治理結(jié)構(gòu),提高各項(xiàng)制度的執(zhí)行力,促進(jìn)公司的內(nèi)部控制建設(shè);亦或公司董事會(huì)及經(jīng)營(yíng)管理層認(rèn)為:報(bào)告期內(nèi)公司的內(nèi)部控制在總體上是有效的,公司在內(nèi)部控制機(jī)制和內(nèi)部控制制度方面不存在重大缺陷,實(shí)際執(zhí)行中亦不存在重大偏差等??偟膩?lái)講,報(bào)告缺陷缺乏實(shí)質(zhì)性的描述,使得內(nèi)控報(bào)告流于形式,難以起到約束和促進(jìn)作用。而在缺陷的描述上,根據(jù)《企業(yè)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)指引》規(guī)定:內(nèi)部控制評(píng)價(jià)工作組應(yīng)當(dāng)根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)測(cè)試獲取的證據(jù),對(duì)內(nèi)部控制缺陷進(jìn)行初步認(rèn)定,并按其影響程度分為重大缺陷、重要缺陷和一般缺陷。對(duì)25家上市公司的內(nèi)控自評(píng)報(bào)告進(jìn)行閱讀統(tǒng)計(jì)時(shí),發(fā)現(xiàn)少數(shù)公司對(duì)內(nèi)控缺陷的認(rèn)定制定了具體的標(biāo)準(zhǔn):內(nèi)部控制評(píng)價(jià)工作組根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)測(cè)試獲取的證據(jù),對(duì)內(nèi)部控制缺陷進(jìn)行初步認(rèn)定,按照具體影響內(nèi)部控制目標(biāo)的具體表現(xiàn)形式,將內(nèi)部控制缺陷分為財(cái)務(wù)報(bào)告缺陷和非財(cái)務(wù)報(bào)告缺陷。整體層面財(cái)務(wù)報(bào)表(包含漏報(bào))重要程度的定量標(biāo)準(zhǔn)為:確定錯(cuò)報(bào)指標(biāo)1和2,錯(cuò)報(bào)指標(biāo)1是指潛在錯(cuò)報(bào)金額合計(jì)除以當(dāng)期主營(yíng)業(yè)務(wù)收入與期末資產(chǎn)孰高值。錯(cuò)報(bào)指標(biāo)2指潛在錯(cuò)報(bào)金額合計(jì)除以當(dāng)期營(yíng)業(yè)收入。確認(rèn)影響會(huì)計(jì)報(bào)表缺陷等級(jí):一般缺陷為錯(cuò)報(bào)指標(biāo)1≥1%,且錯(cuò)報(bào)指標(biāo)2

(三)內(nèi)部控制自我評(píng)價(jià)報(bào)告整改意見(jiàn) 在所有選取的樣本當(dāng)中,如表(3)所示,內(nèi)部控制報(bào)告中明確提出整改意見(jiàn)的公司有13家,占樣本比例高達(dá)52%。表面上看各公司都很積極的參與到內(nèi)部控制的整改當(dāng)中,但細(xì)看當(dāng)中的整改意見(jiàn),讓人不盡滿(mǎn)意。如某家公司內(nèi)部控制報(bào)告整改意見(jiàn)為:2012年公司將進(jìn)一步推進(jìn)上述公司治理問(wèn)題的整改工作,努力從多渠道尋求解決方案,以控制對(duì)外投資風(fēng)險(xiǎn),爭(zhēng)取盡快完成相關(guān)整改工作,切實(shí)維護(hù)公司及股東的利益。公司將在今后的工作中,繼續(xù)努力完善內(nèi)部控制制度,提高公司科學(xué)決策能力和風(fēng)險(xiǎn)防范能力,加強(qiáng)信息披露管理,切實(shí)保障投資者的合法權(quán)益,以保證公司持續(xù)、穩(wěn)定、健康發(fā)展。該公司報(bào)告中披露的最大問(wèn)題是截至報(bào)告期末,公司員工國(guó)有身份置換工作還未得到妥善解決;兩家聯(lián)營(yíng)公司的土地使用權(quán)過(guò)戶(hù)問(wèn)題尚在進(jìn)一步的溝通與協(xié)商中。對(duì)這類(lèi)較為明確的內(nèi)控缺陷,管理層卻未提出具體的解決方案。當(dāng)然,更多的整改意見(jiàn)是:加強(qiáng)公司內(nèi)部控制,優(yōu)化業(yè)務(wù)流程;加強(qiáng)公司內(nèi)部控制的培訓(xùn)工作;強(qiáng)化內(nèi)部控制制度的執(zhí)行力度等,諸如此類(lèi)。

三、湖北上市公司內(nèi)部控制自我評(píng)價(jià)報(bào)告信息披露存在問(wèn)題及成因分析

(一)內(nèi)部控制自我評(píng)價(jià)報(bào)告信息披露存在問(wèn)題 (1)報(bào)告格式混亂,信息內(nèi)容無(wú)法比較。雖然《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》及應(yīng)用指引,評(píng)價(jià)指引和審計(jì)指引等配套指引,對(duì)內(nèi)控報(bào)告的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)做出了明確的規(guī)定,但是作為概念框架的評(píng)價(jià)指引,其具體操作性不強(qiáng)。深交所雖也頒布了《內(nèi)部控制指引》,但由于地方指引權(quán)威性較低,對(duì)上市公司缺乏威懾力,未得到切實(shí)的執(zhí)行。五要素型更加詳細(xì),框架更加符合深交所的報(bào)告格式規(guī)定,但采用該框架結(jié)構(gòu)的公司數(shù)量并不多,僅占不到三成比例,說(shuō)明大多數(shù)公司仍有對(duì)內(nèi)控自評(píng)報(bào)告改進(jìn)的空間。而重點(diǎn)控制活動(dòng)型中以綜述代替五要素的描述,說(shuō)服力明顯不夠,而且在部分公司的自評(píng)報(bào)告中可以看到,綜述部分過(guò)于抽象,大部分報(bào)告中的綜述只是簡(jiǎn)單介紹公司內(nèi)部控制組織架構(gòu),內(nèi)部控制制度等,無(wú)實(shí)質(zhì)性?xún)?nèi)容。上市公司自評(píng)報(bào)告主體是對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制制度的詳細(xì)介紹,報(bào)告使用者較難從中獲取有價(jià)值的信息。顯然,權(quán)威統(tǒng)一規(guī)范的缺位造成了內(nèi)部控制信息披露的混亂。(2)報(bào)告責(zé)任主體不明確,信息質(zhì)量無(wú)法保證。按照《內(nèi)部控制指引》規(guī)定的要求,公司內(nèi)部審計(jì)及相關(guān)部門(mén)監(jiān)督和檢查內(nèi)部控制運(yùn)行缺陷和異常事項(xiàng),并形成內(nèi)部審計(jì)報(bào)告;公司董事會(huì)審議評(píng)估,形成并對(duì)外披露內(nèi)部控制自我評(píng)價(jià)報(bào)告。本次所選的2010年、2011年湖北省深市上市公司中,有85%的內(nèi)控報(bào)告披露是由董事會(huì)披露,15%的報(bào)告缺乏報(bào)告主導(dǎo)部門(mén)。即便是由董事會(huì)主導(dǎo)披露的報(bào)告,相關(guān)的責(zé)任還是無(wú)法歸結(jié)到明確的責(zé)任人,內(nèi)部控制的披露責(zé)任不明確,必然降低公司披露內(nèi)控信息的積極性,內(nèi)控信息披露的質(zhì)量得不到保障。(3 )報(bào)告缺陷無(wú)實(shí)質(zhì)性?xún)?nèi)容,改進(jìn)流于形式 大多數(shù)公司對(duì)內(nèi)控總體評(píng)價(jià)的基本意見(jiàn)為:“現(xiàn)行的內(nèi)部控制制度較為健全、合理、有效,公司及控股子公司能有效執(zhí)行內(nèi)控制度,內(nèi)控體系與相關(guān)制度適應(yīng)公司發(fā)展的需要,能對(duì)公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)的健康運(yùn)行及公司經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)的控制提供保證”;并且在內(nèi)控有效的結(jié)論下,公司還是列出了“口號(hào)式”的整改措施,說(shuō)明上市公司并未對(duì)自評(píng)報(bào)告起著規(guī)范作用的《基本規(guī)范》、《評(píng)價(jià)指引》、《深交所指引》中具體要求進(jìn)行研讀,只是為了報(bào)告而報(bào)告;針對(duì)公司是否存在內(nèi)部控制缺陷,多數(shù)公司則避重就輕,僅指出,“截至報(bào)告期末,未發(fā)現(xiàn)本公司存在內(nèi)部控制設(shè)計(jì)或執(zhí)行方面的重大缺陷,與內(nèi)部控制報(bào)告缺陷相對(duì)應(yīng)的內(nèi)部控制改進(jìn)計(jì)劃大多流于形式。

(二)內(nèi)部控制自我評(píng)價(jià)信息披露問(wèn)題成因 (1)缺乏統(tǒng)一的內(nèi)部控制評(píng)價(jià)具體標(biāo)準(zhǔn)和實(shí)施細(xì)則?!镀髽I(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》,深交所、上交所《內(nèi)部控制指引》均對(duì)上市公司披露年度內(nèi)部控制評(píng)價(jià)報(bào)告提出了強(qiáng)制性要求,但對(duì)披露內(nèi)容、重點(diǎn)要求不盡相同,如深交所《內(nèi)部控制指引》中強(qiáng)調(diào)披露“重點(diǎn)關(guān)注的控制活動(dòng)的自查和評(píng)估情況”,而《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》以及2010年配套頒布的《企業(yè)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)指引》中卻沒(méi)有提及;再如上交所《內(nèi)部控制指引》強(qiáng)調(diào)披露“內(nèi)控制度及其實(shí)施過(guò)程中出現(xiàn)的重大風(fēng)險(xiǎn)及其處理情況”,但深交所《內(nèi)部控制指引》和《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》卻并不側(cè)重。上市公司對(duì)究竟應(yīng)采用哪一種評(píng)價(jià)和報(bào)告體系、到底披露哪些內(nèi)容、具體報(bào)告的行文均存在疑惑。雖然在財(cái)政部印發(fā)的《關(guān)于印發(fā)企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范體系實(shí)施中相關(guān)問(wèn)題解釋第1號(hào)的通知》中終于出現(xiàn)了上市公司內(nèi)部控制評(píng)價(jià)報(bào)告的參考格式,也充分融合了各市場(chǎng)對(duì)內(nèi)部控制信息披露的主要要求,但是在內(nèi)部控制評(píng)價(jià)范圍段的披露要求顯得過(guò)于冗長(zhǎng),存在避重就輕之嫌。(2)缺少內(nèi)部控制缺陷認(rèn)定的具體標(biāo)準(zhǔn)。查找并糾正企業(yè)內(nèi)部控制設(shè)計(jì)和運(yùn)行中的缺陷,是不斷完善企業(yè)內(nèi)部控制和管理水平的重要手段,是推進(jìn)企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范的根本目的。所以,控制缺陷的識(shí)別、認(rèn)定和改進(jìn)是內(nèi)部控制信息披露重中之重,無(wú)論是《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》、《評(píng)價(jià)指引》、《審計(jì)指引》,還是上交所、深交所《內(nèi)部控制指引》都將內(nèi)部控制缺陷的識(shí)別和認(rèn)定提到了前所未有的高度。但由于企業(yè)所處行業(yè)、經(jīng)營(yíng)規(guī)模、發(fā)展階段、風(fēng)險(xiǎn)偏好等存在差異,各規(guī)范均沒(méi)有對(duì)內(nèi)部控制缺陷的認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)定。內(nèi)部控制缺陷認(rèn)定的具體標(biāo)準(zhǔn)是什么,如何在評(píng)價(jià)過(guò)程中實(shí)施這一標(biāo)準(zhǔn),如何在報(bào)告中披露認(rèn)定結(jié)果和改進(jìn)建議,這些盲區(qū)都直接導(dǎo)致上市公司內(nèi)部控制信息披露流于形式、無(wú)實(shí)質(zhì)性?xún)?nèi)容、信息質(zhì)量低下。(3)無(wú)法權(quán)衡內(nèi)部控制實(shí)施成本與預(yù)期效益的關(guān)系。內(nèi)部控制信息披露存在著顯性成本和隱性成本。顯性成本為企業(yè)內(nèi)部控制體系設(shè)計(jì)、執(zhí)行、報(bào)告過(guò)程中的直接成本,該成本中設(shè)計(jì)和執(zhí)行成本比重高,報(bào)告成本隨內(nèi)部信息披露數(shù)量的增加而增加。企業(yè)往往需要在內(nèi)部控制體系設(shè)計(jì)上付出巨大代價(jià),但在實(shí)施初期,內(nèi)部控制體系的預(yù)期效益卻并不顯著,并有可能為負(fù)效益;加之《評(píng)價(jià)指引》中對(duì)重大缺陷、重要缺陷和一般缺陷的具體認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)界定含糊,僅由企業(yè)自行確定,缺乏可操作性;如此巨大的顯性成本,卻不能帶來(lái)與之相匹配的收益,企業(yè)對(duì)內(nèi)部控制規(guī)范實(shí)施的懈怠不言而喻。與巨大顯性成本相比,可能無(wú)法衡量的隱性成本所導(dǎo)致的后果更加嚴(yán)重。內(nèi)部控制缺陷的披露極易泄露公司的商業(yè)秘密,這無(wú)疑將軟肋暴露于競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手眼中,直接導(dǎo)致公司經(jīng)營(yíng)失敗、破產(chǎn)等災(zāi)難性后果,該成本是無(wú)法衡量的。因此,即使在強(qiáng)制披露的情況下,上市公司會(huì)在規(guī)則允許的情況下,選擇以最少的成本來(lái)進(jìn)行披露。在規(guī)范不夠健全、具體的情況下,最少的披露成本,只能帶來(lái)最低的披露質(zhì)量,內(nèi)部控制信息也成為企業(yè)和投資者眼中的“雞肋”,毫無(wú)實(shí)質(zhì)性?xún)?nèi)容。(3)缺乏既熟悉企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理又系統(tǒng)掌握內(nèi)部控制規(guī)范體系的人才。部分上市公司現(xiàn)有的高級(jí)管理人員知識(shí)結(jié)構(gòu)不合理, 知識(shí)、觀念陳舊,更新速度較慢。對(duì)內(nèi)部控制信息披露的認(rèn)識(shí)還不足。同時(shí),上市公司內(nèi)部控制評(píng)價(jià)有效信息的信號(hào)傳遞作用并不顯著,即內(nèi)部控制評(píng)價(jià)信息對(duì)股價(jià)的影響較弱或無(wú)影響。信息披露的前提條件是披露后給企業(yè)帶來(lái)的收益超過(guò)其進(jìn)行披露所付出的代價(jià)。信息披露的動(dòng)機(jī)不強(qiáng),限制了自愿披露內(nèi)部控制信息的公司數(shù)量。在現(xiàn)實(shí)情況下,大部分上市公司選擇“被動(dòng)披露”、“為披露而披露”。因此, 公司自愿披露內(nèi)部控制信息的積極性不高, 大多數(shù)情況下都是以滿(mǎn)足證監(jiān)會(huì)和交易所方面的要求。

四、湖北上市公司內(nèi)部控制自我評(píng)價(jià)信息披露改進(jìn)對(duì)策建議

(一)統(tǒng)一報(bào)告披露標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范基本格式 從《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》的規(guī)定可以看到,是對(duì)披露的方式、范圍、程序等沒(méi)有做明確規(guī)定。筆者認(rèn)為,各家公司所處的行業(yè)雖有所不同,上市的交易所也不一樣,但是在披露的內(nèi)容上完全可以《企業(yè)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)指引》為主,以各交易所的《上市公司內(nèi)部控制指引》為輔,前者有規(guī)定的按照前者執(zhí)行,前者未規(guī)定而后者有規(guī)定的也要執(zhí)行,即、主次分明。湖北上市公司可以借鑒上市公司對(duì)內(nèi)控缺陷制定具體的財(cái)務(wù)報(bào)告和非財(cái)務(wù)報(bào)告缺陷認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn),以便于具體操作和統(tǒng)一執(zhí)行。對(duì)于內(nèi)控自評(píng)報(bào)告的編制規(guī)范可以參考規(guī)范上市公司,使報(bào)告規(guī)范格式基本統(tǒng)一。

(二)頒布內(nèi)部控制缺陷認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)具體指導(dǎo)意見(jiàn) 上市公司內(nèi)部控制缺陷認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)是困擾內(nèi)部控制規(guī)范執(zhí)行、信息披露的最大問(wèn)題。財(cái)政部、證監(jiān)會(huì)于2011年已經(jīng)進(jìn)行試點(diǎn),并取得了較為豐碩的實(shí)踐資料。但企業(yè)內(nèi)部控制體系的建設(shè)、執(zhí)行并非一蹴而就,需要數(shù)年的積累。作為湖北的證券監(jiān)管機(jī)構(gòu),可以聯(lián)合國(guó)資、證券、審計(jì)、銀行等監(jiān)管部門(mén),選擇不同行業(yè)、不同類(lèi)型的典型企業(yè)開(kāi)展分類(lèi)試點(diǎn),在對(duì)試點(diǎn)企業(yè)實(shí)施情況進(jìn)行全面、系統(tǒng)、深刻總結(jié)的基礎(chǔ)上,結(jié)合會(huì)計(jì)師事務(wù)所等中介機(jī)構(gòu)的跟進(jìn)意見(jiàn),整理形成具有行業(yè)代表、具備一定典型特點(diǎn)或建成完整體系的優(yōu)秀案例,為上市公司的內(nèi)部控制實(shí)踐提供更多樣板參考和指導(dǎo)。

(三)梳理企業(yè)制度,找準(zhǔn)關(guān)鍵控制點(diǎn) 有些企業(yè)的內(nèi)部控制制度與企業(yè)管理制度存在“兩張皮”現(xiàn)象,有的照搬內(nèi)部控制應(yīng)用指引的規(guī)定,出現(xiàn)控制冗余或控制過(guò)度現(xiàn)象;也有部分企業(yè)對(duì)內(nèi)部控制認(rèn)識(shí)存在偏差,認(rèn)為內(nèi)部控制影響企業(yè)運(yùn)營(yíng)效率、使企業(yè)管理受限,拒絕必要的內(nèi)部控制等。對(duì)此,企業(yè)應(yīng)當(dāng)立足現(xiàn)狀,梳理各項(xiàng)管理制度體系,將內(nèi)部控制的要求融入管理體系中,理順各級(jí)權(quán)利責(zé)任關(guān)系,輔助管理機(jī)制和體系的健全和完善,形成內(nèi)部控制的長(zhǎng)效機(jī)制,使內(nèi)部控制真正為經(jīng)營(yíng)管理服務(wù)。要使企業(yè)真正做到從“要我控制”到“我要控制”的轉(zhuǎn)變,不應(yīng)該采取“一把抓”的方式,應(yīng)當(dāng)按照重要性原則,關(guān)注重要業(yè)務(wù)事項(xiàng)、高風(fēng)險(xiǎn)領(lǐng)域,抓關(guān)鍵控制點(diǎn)。集團(tuán)性企業(yè)可以采取分類(lèi)試點(diǎn)、逐步推廣的方式,選擇下屬不同類(lèi)型的企業(yè)進(jìn)行試點(diǎn),形成范本,減少重復(fù)建設(shè)。

(四)組建專(zhuān)業(yè)內(nèi)部控制團(tuán)隊(duì),提高工作效率 企業(yè)內(nèi)部控制滲透于整個(gè)組織的一系列活動(dòng)中,內(nèi)部控制系統(tǒng)建設(shè)涉及公司治理、風(fēng)險(xiǎn)管理、質(zhì)量管理、信息系統(tǒng)、審計(jì)監(jiān)督、企業(yè)文化等各領(lǐng)域,涵蓋知識(shí)面廣,業(yè)務(wù)流程復(fù)雜,各種技能要求全面,測(cè)評(píng)方法和測(cè)評(píng)工具復(fù)雜細(xì)致,需要整合企業(yè)管理、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、信息系統(tǒng)和監(jiān)控流程等知識(shí)和技能。企業(yè)可以對(duì)有關(guān)機(jī)構(gòu)和業(yè)務(wù)進(jìn)行整合,從總體目標(biāo)出發(fā),培訓(xùn)教育,提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理人員對(duì)內(nèi)部控制的理解和認(rèn)識(shí),將內(nèi)部控制的要求納入績(jī)效考核體系以加強(qiáng)執(zhí)行;從工作內(nèi)容、目標(biāo)、要求以及具體工作執(zhí)行的方法、程序等方面,將內(nèi)部控制建設(shè)和風(fēng)險(xiǎn)管理工作有機(jī)結(jié)合起來(lái),將內(nèi)部控制與企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理結(jié)合起來(lái),避免職能交叉、資源浪費(fèi)、重復(fù)勞動(dòng),降低企業(yè)管理成本,提高工作效率和效果;可以利用信息技術(shù)固化業(yè)務(wù)流程,提高業(yè)務(wù)處理效率和信息共享水平,從而盡可能減少內(nèi)部控制與其他經(jīng)營(yíng)管理體系的沖突。

(五)增強(qiáng)各項(xiàng)規(guī)范和指引的執(zhí)行力,加強(qiáng)監(jiān)管 執(zhí)行力是有效利用資源,達(dá)成目標(biāo)的能力。包含形成戰(zhàn)略意圖,完成任務(wù)能力,完成任務(wù)程度,是把企業(yè)戰(zhàn)略、規(guī)劃、資源轉(zhuǎn)化成為效益、成果的關(guān)鍵。在操作上從目標(biāo)、戰(zhàn)略、人員和運(yùn)營(yíng)上著手,增強(qiáng)內(nèi)部控制法規(guī)的執(zhí)行力。只有執(zhí)行力較強(qiáng)的上市公司,才能將內(nèi)部控制規(guī)范的規(guī)定轉(zhuǎn)化為實(shí)實(shí)在在的有利于企業(yè)發(fā)展、有助于投資者決策的工具。為保護(hù)投資者的利益,證監(jiān)會(huì)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)上市公司內(nèi)控信息披露的監(jiān)管。各級(jí)監(jiān)管部門(mén)人手不夠、成本過(guò)高,也是制約內(nèi)部控制信息披露監(jiān)管的主要問(wèn)題。在監(jiān)管過(guò)程中,找內(nèi)控薄弱重點(diǎn)環(huán)節(jié)及風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),從而提高監(jiān)管效率,節(jié)約監(jiān)管成本。

參考文獻(xiàn):

[1]陳漢文、張宜霞:《企業(yè)內(nèi)部控制的有效性及其評(píng)價(jià)方法》,《審計(jì)研究》2008年第3期。

[2]李敏:《企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范》,上海財(cái)經(jīng)大學(xué)出版社2011年版。

問(wèn)題整改報(bào)告格式范文6

1引言

交通運(yùn)輸行業(yè)牽涉到千家萬(wàn)戶(hù)。尤其是道路旅客運(yùn)輸企業(yè)、城市軌道交通運(yùn)輸、城市公共交通運(yùn)輸、交通運(yùn)輸建筑施工等,與廣大市民出行、日常生活息息相關(guān)。近年來(lái),交通運(yùn)輸主管部門(mén)逐步開(kāi)展對(duì)重點(diǎn)領(lǐng)域內(nèi)的重點(diǎn)區(qū)域、重點(diǎn)場(chǎng)所、重點(diǎn)部位、關(guān)鍵環(huán)節(jié)、重點(diǎn)時(shí)段、重點(diǎn)隱患,進(jìn)行專(zhuān)項(xiàng)督查檢查行動(dòng),督促企業(yè)落實(shí)主體責(zé)任。對(duì)排查出來(lái)的安全隱患及時(shí)整治,消除安全隱患,從源頭上預(yù)防與減少生產(chǎn)安全事故的發(fā)生。[1]從而促進(jìn)交通運(yùn)輸行業(yè)穩(wěn)定發(fā)展及行業(yè)維穩(wěn)工作,進(jìn)一步構(gòu)建和諧社會(huì)。下面就如何實(shí)施交通運(yùn)輸重點(diǎn)領(lǐng)域安全督查檢查項(xiàng)目方面進(jìn)行探討。

2工作方法

項(xiàng)目實(shí)施的工作方法關(guān)系到安全督查檢查的有效性,所以必須根據(jù)檢查對(duì)象的不同確定科學(xué)的指標(biāo)體系和選擇相適的檢查方法,具體如下。

21運(yùn)用現(xiàn)場(chǎng)調(diào)研相關(guān)理論與方法深入重點(diǎn)領(lǐng)域相關(guān)企業(yè)進(jìn)行調(diào)研

要做好項(xiàng)目交通運(yùn)輸重點(diǎn)領(lǐng)域安全督查檢查工作,就要先深入到泥頭車(chē)運(yùn)輸、道路旅客運(yùn)輸、軌道交通、城市公共交通、港口危險(xiǎn)貨物碼頭、港口危險(xiǎn)品倉(cāng)儲(chǔ)、道路養(yǎng)護(hù)及汽車(chē)維修、駕培等相關(guān)企業(yè)進(jìn)行實(shí)地調(diào)研,充分了解上述重點(diǎn)領(lǐng)域相關(guān)企業(yè)的安全管理現(xiàn)狀以及危險(xiǎn)/風(fēng)險(xiǎn)(安全隱患)分布情況。在調(diào)研的過(guò)程中,要擬好調(diào)研題目,采用實(shí)地勘察、人員訪談或調(diào)查問(wèn)卷等調(diào)研理論與方法,收集相關(guān)第一手信息資料,為建立交通運(yùn)輸重點(diǎn)領(lǐng)域安全督查檢查項(xiàng)目安全檢查指標(biāo)體系(各個(gè)領(lǐng)域/專(zhuān)業(yè)的安全檢查表)做好充分準(zhǔn)備工作。

22搜集相關(guān)法律法規(guī)等資料,按規(guī)范要求建立項(xiàng)目安全檢查指標(biāo)體系

為了保證項(xiàng)目的科學(xué)性、合理性及法律法規(guī)符合性,需要搜集大量資料進(jìn)行對(duì)比、驗(yàn)證,搜集資料的途徑主要是網(wǎng)絡(luò)和參考書(shū)籍。同時(shí),在上述現(xiàn)場(chǎng)調(diào)研的基礎(chǔ)上,編制相關(guān)安全檢查表,建立安全檢查指標(biāo)體系,經(jīng)項(xiàng)目主管單位審核認(rèn)可后實(shí)施,為項(xiàng)目的順利實(shí)施夯實(shí)基礎(chǔ)。

23運(yùn)用專(zhuān)家咨詢(xún)法及頭腦風(fēng)暴法等方法進(jìn)一步完善項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程

為了保證項(xiàng)目的專(zhuān)業(yè)性,在項(xiàng)目實(shí)施的各個(gè)階段,要進(jìn)行專(zhuān)家咨詢(xún)或利用頭腦風(fēng)暴法,編制科學(xué)、規(guī)范、專(zhuān)業(yè)及實(shí)用的檢查指標(biāo)體系。如在項(xiàng)目實(shí)施方案確定時(shí),要驗(yàn)證方案的合理性,為項(xiàng)目開(kāi)展打下良好的基礎(chǔ);項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中要隨時(shí)對(duì)有爭(zhēng)議的內(nèi)容向?qū)<疫M(jìn)行求證,以免偏離項(xiàng)目的既定效果。

24采用安全檢查表法實(shí)施項(xiàng)目交通運(yùn)輸重點(diǎn)領(lǐng)域企業(yè)現(xiàn)場(chǎng)安全隱患排查

建立交通運(yùn)輸重點(diǎn)領(lǐng)域企業(yè)安全檢查指標(biāo)體系,該體系由重點(diǎn)領(lǐng)域各類(lèi)型安全檢查表構(gòu)成。實(shí)施企業(yè)安全隱患安全檢查時(shí),派出安全檢查項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)(專(zhuān)家小組)到相關(guān)企業(yè)現(xiàn)場(chǎng),對(duì)照已建立的指標(biāo)體系(安全檢查表的內(nèi)容要求)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)管理(作業(yè)現(xiàn)場(chǎng))和設(shè)施設(shè)備等進(jìn)行全面檢查,包括資料查閱、收集、現(xiàn)場(chǎng)取證、現(xiàn)場(chǎng)詢(xún)問(wèn)、問(wèn)卷調(diào)查、相關(guān)儀器測(cè)量(有需要時(shí))等。并及時(shí)對(duì)檢查結(jié)果、資料進(jìn)行初步的整理、統(tǒng)計(jì)、匯總及分析。

25運(yùn)用安全工程理論與方法組織專(zhuān)家按規(guī)定編制安全檢查報(bào)告

項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)根據(jù)法律法規(guī)等規(guī)定,用相關(guān)安全工程理論與方法,對(duì)現(xiàn)場(chǎng)檢查所獲取的資料(含紙質(zhì)文本、電子文檔、音像、圖片、視頻等)進(jìn)行整理、統(tǒng)計(jì)及分析,對(duì)危險(xiǎn)/風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行辨識(shí)與分析,找出存在的安全隱患,并運(yùn)用系統(tǒng)工程理論,綜合考慮人員傷亡、財(cái)產(chǎn)損失、工期延誤、環(huán)境影響和社會(huì)影響等可能產(chǎn)生的后果及其嚴(yán)重程度,對(duì)上述存在問(wèn)題(安全隱患)進(jìn)行辨識(shí)、分析,匯總成主要安全隱患,并按照相關(guān)法律法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范要求,針對(duì)主要安全隱患提出整改措施,最終形成《安全隱患排查情況報(bào)告及整改意見(jiàn)》。

26按項(xiàng)目主管部門(mén)要求及時(shí)對(duì)安全隱患整改情況進(jìn)行復(fù)查

根據(jù)上述《安全隱患排查情況報(bào)告及整改意見(jiàn)》,及時(shí)掌握行業(yè)安全隱患動(dòng)態(tài)情況,并督促相關(guān)企業(yè)進(jìn)行隱患治理,并進(jìn)行整改情況復(fù)查,要求安全隱患排查不留死角,確保隱患整改落實(shí)到位。具體做法是:主管部門(mén)對(duì)相關(guān)企業(yè)發(fā)出限期整改通知后,對(duì)企業(yè)整改情況,安排專(zhuān)家組進(jìn)行復(fù)查。并且對(duì)復(fù)查情況進(jìn)行整理、分析、匯總,形成書(shū)面材料報(bào)告交給項(xiàng)目主管單位。

3工作手段

項(xiàng)目實(shí)施的工作手段是以交通運(yùn)輸重點(diǎn)領(lǐng)域企業(yè)現(xiàn)場(chǎng)安全督查檢查為主要工作重點(diǎn),以及編寫(xiě)相關(guān)報(bào)告和整改復(fù)查等,進(jìn)行分解與細(xì)化,具體如下。

31項(xiàng)目前期準(zhǔn)備及建立安全檢查指標(biāo)體系

根據(jù)項(xiàng)目主管部門(mén)的要求,選取相關(guān)企業(yè),進(jìn)行項(xiàng)目前期現(xiàn)場(chǎng)調(diào)研工作,廣泛收集相關(guān)資料、信息、數(shù)據(jù)等,為建立安全檢查指標(biāo)體系做好準(zhǔn)備。以交通運(yùn)輸重點(diǎn)領(lǐng)域企業(yè)的經(jīng)營(yíng)類(lèi)別(專(zhuān)業(yè))來(lái)劃分,建立安全檢查指標(biāo)體系,即分別建立如下各個(gè)類(lèi)別(領(lǐng)域/專(zhuān)業(yè))安全隱患檢查表:泥頭車(chē)運(yùn)輸、道路旅客運(yùn)輸、軌道交通、城市公共交通、港口危險(xiǎn)貨物碼頭、港口危險(xiǎn)品倉(cāng)儲(chǔ)、道路養(yǎng)護(hù)及汽車(chē)維修、駕培等。[2]以使建立的檢查指標(biāo)體系具有科學(xué)性、規(guī)范性、專(zhuān)業(yè)性和實(shí)用性。

32實(shí)施交通運(yùn)輸重點(diǎn)領(lǐng)域企業(yè)安全生產(chǎn)專(zhuān)項(xiàng)督查檢查行動(dòng)

按照項(xiàng)目主管部門(mén)的要求和項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃,按照已制定的泥頭車(chē)運(yùn)輸、道路旅客運(yùn)輸、軌道交通、城市公共交通(專(zhuān)營(yíng)和非專(zhuān)營(yíng))、港口危險(xiǎn)貨物碼頭、港口危險(xiǎn)品倉(cāng)儲(chǔ)、道路養(yǎng)護(hù)(橋梁、隧道)及汽車(chē)維修、駕培等企業(yè)(處)具體檢查計(jì)劃表,派出現(xiàn)場(chǎng)檢查專(zhuān)家工作小組(項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)),對(duì)照各類(lèi)別的安全檢查指標(biāo)體系(安全檢查表),在交通運(yùn)輸重點(diǎn)領(lǐng)域企業(yè)(5個(gè)重點(diǎn)領(lǐng)域中有代表性的企業(yè)),實(shí)施現(xiàn)場(chǎng)安全隱患排查行動(dòng)。

33編制《安全隱患排查情況報(bào)告及整改意見(jiàn)》

按要求開(kāi)展安全生產(chǎn)專(zhuān)項(xiàng)督查檢查和專(zhuān)家檢查小組以暗訪(突擊檢查、飛行檢查)方式檢查,不定期、不定時(shí)間、不預(yù)先通知,選擇重點(diǎn)領(lǐng)域中有代表性的企業(yè),實(shí)施現(xiàn)場(chǎng)安全隱患排查行動(dòng)?,F(xiàn)場(chǎng)檢查結(jié)束后,運(yùn)用安全工程理論與方法,對(duì)道路危險(xiǎn)品運(yùn)輸、泥頭車(chē)運(yùn)輸、客運(yùn)(包括公交、軌道)、港口危險(xiǎn)品和道路養(yǎng)護(hù)等領(lǐng)域分別編制《安全隱患排查情況報(bào)告及整改意見(jiàn)》。報(bào)告格式與內(nèi)容主要包括:安全檢查發(fā)現(xiàn)的有關(guān)問(wèn)題(圖片、資料、法律法規(guī)等佐證)、整改建議與防范措施(具體的有建設(shè)性的建議)以及相關(guān)附件資料等。

4項(xiàng)目重點(diǎn)與難點(diǎn)分析及應(yīng)對(duì)措施

在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中,針對(duì)如下主要工作:

組織安全檢查專(zhuān)家團(tuán)隊(duì)(項(xiàng)目團(tuán)隊(duì))、建立交通運(yùn)輸行業(yè)重點(diǎn)領(lǐng)域的安全隱患檢查指標(biāo)體系(相關(guān)類(lèi)別的安全隱患檢查表)、實(shí)施安全生產(chǎn)專(zhuān)項(xiàng)督查檢查行動(dòng)(實(shí)施安全隱患排查行動(dòng))、編制《安全隱患排查情況報(bào)告及整改意見(jiàn)》及整改復(fù)查情況匯總和項(xiàng)目管理等方面,全方位進(jìn)行項(xiàng)目重點(diǎn)難點(diǎn)分析,并提出應(yīng)對(duì)措施。

41建立交通運(yùn)輸行業(yè)重點(diǎn)領(lǐng)域的安全隱患檢查指標(biāo)體系

411重點(diǎn)難點(diǎn)分析

項(xiàng)目實(shí)施時(shí),需要建立安全檢查指標(biāo)體系,該體系包括如下檢查表:按照泥頭車(chē)運(yùn)輸、道路旅客運(yùn)輸、軌道交通、城市公共交通、港口危險(xiǎn)貨物碼頭、港口危險(xiǎn)品倉(cāng)儲(chǔ)、道路養(yǎng)護(hù)及汽車(chē)維修、駕培等相關(guān)領(lǐng)域/專(zhuān)業(yè)類(lèi)別,分別建立上述各個(gè)專(zhuān)業(yè)的安全隱患檢查指標(biāo)體系(各種專(zhuān)業(yè)類(lèi)別的安全檢查表)。[3]該指標(biāo)體系不僅要求具有法律法規(guī)符合性、科學(xué)性和專(zhuān)業(yè)性,而且要具有實(shí)用性和可操作性。

412應(yīng)對(duì)措施

為了解決以上重點(diǎn)難點(diǎn)問(wèn)題,應(yīng)對(duì)措施如下。

首先,要收集最新的與交通運(yùn)輸行業(yè)安全相關(guān)的法律法規(guī)、部門(mén)規(guī)章及相關(guān)技術(shù)質(zhì)量安全標(biāo)準(zhǔn)等規(guī)范性文件,引用其最新適用的條款,確保建立的指標(biāo)體系具有法律法規(guī)依據(jù)。

其次,在確定指標(biāo)體系內(nèi)容后,要廣泛征求安全監(jiān)管人員、行業(yè)專(zhuān)家級(jí)相關(guān)安全技術(shù)專(zhuān)家等的意見(jiàn),及時(shí)修改完善,使指標(biāo)體系具科學(xué)性和專(zhuān)業(yè)性。

最后,要充分聽(tīng)取相關(guān)企業(yè)現(xiàn)場(chǎng)安全管理人員、安全員、施工員及技術(shù)人員等的意見(jiàn),汲取生產(chǎn)第一線技術(shù)和管理人員的專(zhuān)業(yè)、實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),確保指標(biāo)體系具實(shí)操性。

42實(shí)施安全生產(chǎn)專(zhuān)項(xiàng)督查檢查行動(dòng)

421重點(diǎn)難點(diǎn)分析

實(shí)施安全生產(chǎn)專(zhuān)項(xiàng)督查檢查行動(dòng)的重點(diǎn)與難點(diǎn)主要體現(xiàn)在如下兩個(gè)方面。

其一,項(xiàng)目最重要的工作內(nèi)容之一是實(shí)施安全生產(chǎn)專(zhuān)項(xiàng)督查檢查行動(dòng)(安全隱患排查行動(dòng))。其重點(diǎn)與難點(diǎn)是現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)面廣、情況復(fù)雜、專(zhuān)業(yè)技術(shù)要求高。要在各種復(fù)雜的檢查中,準(zhǔn)確找出存在的各種類(lèi)型的安全隱患,需要專(zhuān)家的專(zhuān)業(yè)水平、安全技術(shù)能力及豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)(現(xiàn)場(chǎng)安全檢查經(jīng)驗(yàn)),即專(zhuān)家的綜合素質(zhì)與能力要求較高。否則,安全隱患排查的效果差,容易造成一些隱藏較深的主要安全隱患被忽視,使項(xiàng)目實(shí)施達(dá)不到預(yù)期目的。

其二,本次安全隱患檢查為暗訪(突擊檢查、飛行檢查)方式,不定期、不定時(shí)間、不預(yù)先通知的方式,安全檢查小組到企業(yè)進(jìn)行突擊安全檢查,在檢查時(shí),要求項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)做到“公平、公開(kāi)、公正”“實(shí)事求是”及“不卑不亢”等。為此,需要管理部門(mén)的支持和相關(guān)企業(yè)的密切配合,項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)用專(zhuān)業(yè)性、規(guī)范性、科學(xué)性等以理服人,以免節(jié)外生枝。

422應(yīng)對(duì)措施

為了解決上述重點(diǎn)與難點(diǎn)問(wèn)題,采取的主要應(yīng)對(duì)措施如下:

一是充分做好現(xiàn)場(chǎng)檢查的準(zhǔn)備工作,包括:提前了解被檢查企業(yè)的相關(guān)資料(概況、專(zhuān)業(yè)類(lèi)別、從業(yè)人員情況等)、經(jīng)營(yíng)情況(施工階段)、生產(chǎn)場(chǎng)所及設(shè)施設(shè)備(作業(yè)場(chǎng)所、工作面)等,制定專(zhuān)項(xiàng)安全檢查表,召開(kāi)專(zhuān)家檢查小組會(huì)議確定檢查程序、重點(diǎn)部位(作業(yè)場(chǎng)所/工作面)及輔助方法等。

二是針對(duì)不同的專(zhuān)業(yè)類(lèi)別和檢查需要,及時(shí)調(diào)整專(zhuān)家檢查小組的人員結(jié)構(gòu),旨在進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)安全檢查時(shí)做到有的放矢。

三是安全檢查小組進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)安全檢查應(yīng)攜帶好相關(guān)證件和項(xiàng)目相關(guān)批準(zhǔn)的文件,到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)后主動(dòng)出示,并且向現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人說(shuō)明情況,與現(xiàn)場(chǎng)人員交流,要做到不卑不亢、公平公正,檢查出的問(wèn)題只記錄不在現(xiàn)場(chǎng)作評(píng)論(發(fā)現(xiàn)重大安全隱患/事故隱患除外)。如有問(wèn)題,要及時(shí)報(bào)告并提請(qǐng)管理部門(mén)出面協(xié)調(diào)解決。

四是檢查結(jié)束后,隨即召開(kāi)小組會(huì)議,對(duì)相關(guān)檢查信息資料及時(shí)討論、整理和初步分析,以使危險(xiǎn)源/風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)(安全隱患)的辨識(shí)與分析具準(zhǔn)確性與全面性。

43編制《安全隱患排查情況報(bào)告及整改意見(jiàn)》及整改復(fù)查情況匯總

431重點(diǎn)與難點(diǎn)分析

編制《安全隱患排查情況報(bào)告及整改意見(jiàn)》及整改復(fù)查情況匯總是項(xiàng)目關(guān)鍵環(huán)節(jié)之一。其重點(diǎn)難點(diǎn)在于:摸清被檢查企業(yè)安全隱患存在的狀況,找出存在問(wèn)題,根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)及標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范進(jìn)行識(shí)別;對(duì)安全隱患匯總、分析與辨識(shí)過(guò)程中,準(zhǔn)確找出主要安全隱患,并對(duì)主要安全隱患進(jìn)行分析并提出相應(yīng)的對(duì)策措施。[4]此外,及時(shí)按要求進(jìn)行整改復(fù)查及進(jìn)行情況匯總,交付項(xiàng)目主管單位對(duì)檢查結(jié)果實(shí)施督查。

432應(yīng)對(duì)措施

針對(duì)上述重點(diǎn)難點(diǎn)問(wèn)題,應(yīng)對(duì)措施如下。

首先,對(duì)落實(shí)企業(yè)安全生產(chǎn)主體情況、風(fēng)險(xiǎn)防范措施制定落實(shí)情況、現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)、生產(chǎn)過(guò)程動(dòng)態(tài)監(jiān)測(cè)情況逐一進(jìn)行檢查、評(píng)分,找出存在問(wèn)題(安全隱患),運(yùn)用安全工程理論與方法,對(duì)其進(jìn)行匯總、分析及評(píng)估,根據(jù)人員傷亡、財(cái)產(chǎn)損失、工期延誤、環(huán)境影響和社會(huì)影響等可能造成的后果及嚴(yán)重程度,辨識(shí)主要安全隱患,即根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)及標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范進(jìn)行識(shí)別,準(zhǔn)確找出主要安全隱患,并針對(duì)消除主要安全隱患提出整改建議。[5]

其次,對(duì)照法律法規(guī)準(zhǔn)確描述安全隱患存在的狀況,對(duì)安全隱患匯總、分析與辨識(shí),運(yùn)用安全系統(tǒng)工程理論與方法對(duì)主要安全隱患進(jìn)行分析并提出相應(yīng)的對(duì)策措施。

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