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摘要：隨著社會和經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，人們對教育的重視程度越來越高，成人學(xué)歷教育的市場需求逐步擴(kuò)大。隨著學(xué)生數(shù)量不斷增長，學(xué)校的行政工作數(shù)量也會增加，其中學(xué)籍管理的相關(guān)工作十分重要。為了提高學(xué)籍管理的工作效率，學(xué)校需要對傳統(tǒng)的學(xué)籍管理模式進(jìn)行全面創(chuàng)新。流程化管理模式是現(xiàn)代流行的管理概念，能夠有效地幫助學(xué)校提高管理效率和管理效果。本文將從目前成人學(xué)歷教育學(xué)籍管理中存在的問題進(jìn)行分析，結(jié)合流程化管理模式內(nèi)容，從注冊后的學(xué)籍和畢業(yè)的學(xué)籍管理兩個角度探究成人學(xué)歷教育學(xué)籍管理流程化管理模式的具體內(nèi)容，最后總結(jié)流程化管理成人學(xué)歷教育學(xué)籍的意義。

關(guān)鍵詞：成人學(xué)歷教育；學(xué)籍管理；流程化

1引言

教育受到越來越多的人重視，因此在社會上教育需求也逐漸擴(kuò)大。高校學(xué)籍管理是學(xué)校對在學(xué)校學(xué)習(xí)學(xué)生學(xué)籍資格進(jìn)行管理的統(tǒng)稱。學(xué)籍通常是按照相關(guān)規(guī)定，對于取得在學(xué)校學(xué)習(xí)資格的學(xué)生，進(jìn)行注冊，登記成績，以及記錄學(xué)生在學(xué)校一切表現(xiàn)及畢業(yè)情況的材料。面對增長的生源人數(shù)，傳統(tǒng)的學(xué)籍管理方式已經(jīng)很難滿足當(dāng)下成人學(xué)歷教育學(xué)籍管理工作的繁復(fù)程度。因此，學(xué)籍管理流程化迫在必行。流程化管理方式就是對學(xué)生進(jìn)行注冊后的學(xué)籍及畢業(yè)后的學(xué)籍進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化的管理。將工作步驟規(guī)范化以及系統(tǒng)化，提高整個學(xué)籍管理部門的工作效率，以及降低在學(xué)籍管理過程中出現(xiàn)錯誤的概率。

2目前成人學(xué)歷教育學(xué)籍管理中存在的問題分析

在當(dāng)下成人學(xué)歷教育學(xué)籍管理過程中，傳統(tǒng)的模式僅僅能保證工作的正常進(jìn)行。但成人學(xué)歷教育學(xué)籍作用和影響均十分重大，良好的學(xué)籍管理能夠保證學(xué)校正常教學(xué)工作的進(jìn)行，保障學(xué)校的教育質(zhì)量。目前的管理模式仍然存在一些問題。首先是效率問題。因為成人教育所面向的學(xué)生年齡普遍偏大，文化素質(zhì)的差別也比較大。借助于傳統(tǒng)管理模式的學(xué)校，其學(xué)籍管理的難度也比較大，學(xué)校很難及時高效地跟蹤學(xué)生的學(xué)習(xí)狀態(tài)，因此導(dǎo)致很多學(xué)籍不能直觀并且準(zhǔn)確地反映學(xué)生狀態(tài)，以及很難完整無誤地記錄學(xué)生在學(xué)校的學(xué)習(xí)狀況。其次，傳統(tǒng)的學(xué)籍管理方式，并沒有完善的跨部門系統(tǒng)，容易導(dǎo)致學(xué)籍上多項內(nèi)容脫節(jié)，對學(xué)籍的準(zhǔn)確性產(chǎn)生了一定的威脅。

3流程化管理模式的概述

流程化管理模式是以流程為管理主線的方法。在流程化管理模式中，工作人員需要將做事的步驟、順序和方法依次列好，并且在實際工作中逐漸規(guī)范化、系統(tǒng)化之后，在部門內(nèi)完全推廣，成為具有持續(xù)性的工作模式。流程化管理模式的重點內(nèi)容是建立一套高效率的流程體系，這對于革新陳舊的管理方式、提高效率以及提升工作效果十分重要。借助于流程化管理模式，高校學(xué)籍管理對取得入學(xué)資格的學(xué)生注冊、登記成績、記錄學(xué)生在學(xué)校的一切表現(xiàn)以及畢業(yè)資格審查等內(nèi)容都具有流程化的管理模式，能夠及時更新學(xué)生在學(xué)校中的學(xué)習(xí)狀態(tài)，并且準(zhǔn)確記錄。在學(xué)生畢業(yè)之后，學(xué)校能夠提供給學(xué)生完整記錄他們在校學(xué)習(xí)狀態(tài)的材料，有助于學(xué)生日后的求職或其他工作的展開。

4成人學(xué)歷教育學(xué)籍管理流程化管理探究

成人教育學(xué)籍管理工作主要體現(xiàn)在兩個方面，注冊后的學(xué)籍管理和畢業(yè)的學(xué)籍管理。注冊后的學(xué)籍管理即意味著學(xué)生擁有入學(xué)資格，學(xué)校理應(yīng)在學(xué)籍管理系統(tǒng)中建立一套屬于學(xué)生的學(xué)籍材料。畢業(yè)后的學(xué)籍管理，學(xué)校需要為學(xué)生提供證明學(xué)生在學(xué)校已經(jīng)結(jié)束所有學(xué)習(xí)內(nèi)容的材料。因此，本文將主要從這兩個角度，深入探究成人學(xué)歷教育學(xué)籍管理流程化管理的主要內(nèi)容。

4.1注冊后的學(xué)籍管理

學(xué)生在取得入學(xué)資格之后，注冊后學(xué)籍管理即為流程化學(xué)籍管理的首要步驟。學(xué)籍管理的老師應(yīng)當(dāng)對列出配合學(xué)生在學(xué)校學(xué)習(xí)流程的工作計劃。再由各個學(xué)院專業(yè)的成人教育學(xué)籍管理處的負(fù)責(zé)人統(tǒng)一協(xié)作，分擔(dān)每個工作步驟，將相關(guān)材料報給上級審批，再由學(xué)籍管理老師集中，對申請表或辦理學(xué)生證等工作進(jìn)行集中審核。再由各個學(xué)院學(xué)籍管理工作的負(fù)責(zé)人完成學(xué)生學(xué)籍內(nèi)容及時更新的工作。

4.2畢業(yè)的學(xué)籍管理

學(xué)生畢業(yè)時，在對畢業(yè)生的學(xué)籍管理工作方面，學(xué)籍管理部門應(yīng)該完成對學(xué)生和對學(xué)校兩方面的工作。首先，對學(xué)生的工作，學(xué)籍管理部門應(yīng)當(dāng)以書面形式輸出其在學(xué)校內(nèi)的所有表現(xiàn)，以及學(xué)生獲得畢業(yè)資格的證明。其次，在對學(xué)校內(nèi)的工作，學(xué)籍管理人員要準(zhǔn)確且完整地記錄學(xué)生所有信息且留存。在環(huán)環(huán)相扣的畢業(yè)生學(xué)籍管理工作中，學(xué)籍管理處的工作人員應(yīng)當(dāng)不斷復(fù)核數(shù)據(jù)，采用準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)形成相應(yīng)的畢業(yè)生學(xué)籍庫，完成對學(xué)生所有學(xué)習(xí)活動的記錄。

5流程化管理成人學(xué)歷教育學(xué)籍的意義

在成人學(xué)歷教育學(xué)籍管理過程中引進(jìn)流程化的管理模式，能夠使學(xué)籍管理部門與學(xué)校其他教育部門的聯(lián)系更加緊密，并且形成一條高效運作的工作鏈條，貫徹落實國家教育部門對成人教育學(xué)籍管理的要求，將學(xué)校的教學(xué)計劃及教學(xué)進(jìn)度，與學(xué)生的學(xué)習(xí)過程緊密聯(lián)系起來，完成對學(xué)生學(xué)習(xí)記錄的真實記載，增強(qiáng)學(xué)籍管理工作人員的個人素質(zhì)，提高學(xué)籍管理工作效率。

6結(jié)語

成人學(xué)歷教育學(xué)籍管理工作能夠反映學(xué)生從取得入學(xué)資格到獲得畢業(yè)資格的全過程。因此，管理工作人員需要相互協(xié)作，并且明確分工，在學(xué)籍管理上更加系統(tǒng)化和流程化，以高效率地完成對學(xué)生學(xué)習(xí)情況記完整記錄的工作。

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作者:陳霞 單位:長春工程學(xué)院繼續(xù)教育學(xué)院