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摘要：為了進(jìn)一步提高公路工程內(nèi)業(yè)管理水平，采取信息化管理無疑是一個(gè)最佳手段。通過概述內(nèi)業(yè)管理及相關(guān)內(nèi)容，分析內(nèi)業(yè)信息化管理的優(yōu)勢(shì)，并探討了信息化管理在公路工程內(nèi)業(yè)工作中的應(yīng)用，提出了提高公路工程內(nèi)業(yè)信息化管理水平的措施，供同行參考。

關(guān)鍵詞：公路工程；內(nèi)業(yè)；信息化管理

0引言

近年來，我國的公路工程建設(shè)水平有了很大的提升，但是內(nèi)業(yè)管理卻并沒有隨之顯著進(jìn)步。現(xiàn)如今公路工程的內(nèi)業(yè)管理還基本上是以手工為主，即便是引入了信息技術(shù)，其所發(fā)揮的作用也僅僅只是停留在制表和資料匯總等基本工作上，內(nèi)業(yè)資料依然是以紙質(zhì)文件為主，在整理、歸納、運(yùn)輸及保存方面需要較大的工作量，不但造成大量的人力資源和紙張資源浪費(fèi)，也大大降低了內(nèi)業(yè)管理工作效率[1]。為此，如何進(jìn)一步提高信息技術(shù)在內(nèi)業(yè)管理中的應(yīng)用水平，增大內(nèi)業(yè)信息化管理效率成為目前公路工程內(nèi)業(yè)管理人員亟待解決的問題。只有充分利用計(jì)算機(jī)技術(shù)和信息技術(shù)，實(shí)現(xiàn)內(nèi)業(yè)資料電子化和數(shù)字化，才能讓內(nèi)業(yè)管理工作更好的配合新時(shí)期下快速發(fā)展的公路工程建設(shè)，發(fā)揮自身的職能作用。

1公路工程內(nèi)業(yè)管理概述

所謂內(nèi)業(yè)，是與外業(yè)相對(duì)而言。公路工程內(nèi)業(yè)主要是指在公路工程建設(shè)中，可以在室內(nèi)完成的工作部分。內(nèi)業(yè)工作的具體負(fù)責(zé)對(duì)象主要是內(nèi)業(yè)資料，這也是公路工程建設(shè)中形成的原始資料，是由相關(guān)人員用文字或圖像總結(jié)出的相關(guān)文件資料，主要內(nèi)容是關(guān)于公路工程設(shè)計(jì)、施工、檢查、測(cè)量、評(píng)定以及計(jì)劃、管理、監(jiān)督等工作環(huán)節(jié)的過程和成效。這些內(nèi)業(yè)資料反映了公路工程建設(shè)的全過程及各個(gè)過程環(huán)節(jié)之間的聯(lián)系，為工程質(zhì)量驗(yàn)收及后期維護(hù)保養(yǎng)提供了關(guān)鍵數(shù)據(jù)。在公路工程的內(nèi)業(yè)管理中，需要建立專門的內(nèi)業(yè)管理體系，以便對(duì)內(nèi)業(yè)工作進(jìn)行統(tǒng)籌管理。一般以項(xiàng)目經(jīng)理為組長，以項(xiàng)目總工為副組長，下設(shè)各個(gè)部門的專職內(nèi)業(yè)資料員，具體如圖1所示。組長和副組長負(fù)責(zé)對(duì)整個(gè)內(nèi)業(yè)工作進(jìn)行宏觀管理，具體的內(nèi)業(yè)資料則由各個(gè)部門主任為責(zé)任人，負(fù)責(zé)具體的內(nèi)業(yè)資料收集、整理工作。

2公路工程實(shí)施內(nèi)業(yè)信息化管理的優(yōu)勢(shì)

2.1實(shí)現(xiàn)信息共享，有利于各項(xiàng)目管理的協(xié)作

在公路工程建設(shè)中，需要涉及到的單位較多，項(xiàng)目管理的內(nèi)容也較多。各個(gè)項(xiàng)目管理部門之間只有高效溝通、互相協(xié)調(diào)，才能為工程順利實(shí)施提供保障。通過信息化管理，可以及時(shí)實(shí)現(xiàn)信息共享，讓各個(gè)項(xiàng)目管理部門及時(shí)了解到其他各部門的工作進(jìn)度情況，從而能夠以此調(diào)整自身的工作進(jìn)度，保證各部門之間的配合更加高效合理。

2.2可以實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)跟蹤和實(shí)時(shí)控制

對(duì)于公路工程建設(shè)過程中的每一天產(chǎn)生的內(nèi)業(yè)資料都必須要進(jìn)行及時(shí)的整理和匯總。利用信息化管理系統(tǒng)，能夠?qū)崟r(shí)對(duì)每一天的工作情況進(jìn)行監(jiān)控，實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)跟蹤和實(shí)時(shí)控制，一旦發(fā)現(xiàn)有問題，可以立即要求內(nèi)業(yè)人員進(jìn)行改正，從而大大提高了內(nèi)業(yè)工作質(zhì)量。

2.3有助于及時(shí)反映成本經(jīng)營情況

在公路工程建設(shè)中，項(xiàng)目成本管理十分重要，關(guān)系到工程的經(jīng)濟(jì)效益。內(nèi)業(yè)工作人員利用系統(tǒng)的工程類臺(tái)賬和成本類臺(tái)賬對(duì)工程的機(jī)械費(fèi)用、材料費(fèi)用、人工費(fèi)用、分包費(fèi)用等開支情況以及索賠收入、變更收入、中標(biāo)預(yù)算等收入情況進(jìn)行對(duì)比，從而通過顯示出的盈虧情況來調(diào)整營銷策略，從而最大程度保證項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)收益[2]。

3公路工程內(nèi)業(yè)信息化管理的應(yīng)用

調(diào)度信息管理系統(tǒng)的基本內(nèi)容主要有四方面：一是根據(jù)各標(biāo)段工程情況，掌握施工組織設(shè)計(jì)、技術(shù)組織措施、年、季、月施工計(jì)劃，并按期填報(bào)施工計(jì)劃的完成情況，提供目前主要設(shè)備的進(jìn)場(chǎng)情況以及實(shí)物完成情況。二是編制并工程簡(jiǎn)報(bào)。三是按期收集各種報(bào)表，并匯總登記“工程臺(tái)帳”，以利于月末及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)部門提供形象進(jìn)度、計(jì)劃完成情況及數(shù)據(jù)。四是形成標(biāo)段內(nèi)的工程形象進(jìn)度示意圖及計(jì)劃完成情況對(duì)照表，并隨時(shí)填畫工程進(jìn)度。通過對(duì)公路工程形象進(jìn)度進(jìn)行畫圖，可以直觀地顯示出公路工程的施工進(jìn)度，包括路基填筑圬工方、壓實(shí)厚度、瀝青攤鋪面積等所有的施工進(jìn)度情況和相關(guān)數(shù)據(jù)。在調(diào)度信息管理系統(tǒng)中，需要內(nèi)業(yè)人員將相關(guān)數(shù)據(jù)輸入到完成臺(tái)賬中，只要錄入完成，就可以自動(dòng)計(jì)算生成完后臺(tái)賬表，內(nèi)容具體如表1所示。通過調(diào)度信息管理系統(tǒng)的應(yīng)用，使得內(nèi)業(yè)人員的工作量大大減少，與紙質(zhì)報(bào)表相比，完成工程臺(tái)賬所表示出的內(nèi)容更為直觀、詳細(xì)。可以將日常工作中收集到的所有相關(guān)內(nèi)業(yè)資料都輸入其中。同時(shí)，還可以把每周需要上報(bào)的重點(diǎn)內(nèi)容制作成重點(diǎn)工程評(píng)估表，這樣一來，其他部門就可以據(jù)此進(jìn)行工程調(diào)度，以更好地配合工程的施工進(jìn)度。這樣不但可以大大縮減中間管理層在內(nèi)業(yè)資料收集匯總方面的工作時(shí)間，也使得信息的傳輸和利用更加便捷，提高信息溝通效率，使各部門的調(diào)度信息始終維持最新動(dòng)態(tài)。

4提高內(nèi)業(yè)電子文件信息化管理水平的措施

在公路工程的內(nèi)業(yè)信息化管理中，電子文件的管理十分關(guān)鍵和重要。這是保證信息化管理工作順利開展的基礎(chǔ)。可以說，只有提高內(nèi)業(yè)電子文件的管理水平，才能提高內(nèi)業(yè)信息化管理水平。對(duì)于內(nèi)業(yè)工作中形成的電子文件的管理，應(yīng)該做到以下幾點(diǎn)。

4.1合理確定登記備份的范圍

在公路工程中，內(nèi)業(yè)資料的來源十分廣泛，幾乎每一個(gè)環(huán)節(jié)都會(huì)產(chǎn)生大量的內(nèi)業(yè)資料。這些內(nèi)業(yè)資料在形成電子文件后，為了保證其安全，應(yīng)該做好登記備份工作。但是由于電子文件數(shù)量較大，如果全部都進(jìn)行登記備份，工作量較大。因此可以對(duì)這些電子文件進(jìn)行分類，根據(jù)實(shí)際情況酌情進(jìn)行備份。但對(duì)于那些價(jià)值較高、風(fēng)險(xiǎn)較大、證據(jù)性較強(qiáng)、容易被修改的文件，必須要重點(diǎn)進(jìn)行登記備份，以保證內(nèi)業(yè)資料的安全性和真實(shí)性。

4.2確保電子文件的可讀性

在公路工程中，內(nèi)業(yè)人員在收集和匯總內(nèi)業(yè)資料時(shí)，所接收到的電子文件來自各個(gè)部門單位，而這些電子文件的內(nèi)容格式和數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)并不完全相同。受客觀條件的限制，目前還不能實(shí)現(xiàn)電子文件格式的統(tǒng)一，對(duì)此，為了避免電子文件不能讀取，可以采取通用技術(shù)來確保電子文件的可讀性。具體操作是在整理電子文件時(shí)將一些特殊格式的電子文件轉(zhuǎn)換為通用格式，或者是將特殊電子文件建立在通用數(shù)據(jù)平臺(tái)上[3]。

4.3完善信息安全管理制度

由于公路工程的內(nèi)業(yè)電子文件都是由工作人員制作和管理，人的因素在這一過程中起到了很大的影響作用。如果參與內(nèi)業(yè)電子文件制作和管理的工作人員在工作中存在疏忽，或者有意進(jìn)行資料內(nèi)容修改，都將會(huì)影響電子文件的真實(shí)性和原始性。為此，必須要加強(qiáng)信息安全管理制度的建設(shè)，完善相關(guān)工作規(guī)范，約束內(nèi)業(yè)工作人員的行為，確保電子文件數(shù)字信息的安全。另外，做好相關(guān)教育培訓(xùn)，提高內(nèi)業(yè)工作人員的責(zé)任心與安全意識(shí)，使其在管理和利用內(nèi)業(yè)資料的過程中，提高信息安全意識(shí)，避免失密、泄密現(xiàn)象發(fā)生。

5結(jié)語

綜上所述，在公路工程的建設(shè)過程中，內(nèi)業(yè)所起到的作用是不容忽視的。而內(nèi)業(yè)信息化管理則是今后內(nèi)業(yè)工作的必然發(fā)展方向。這是因?yàn)樾畔⒒芾砭哂惺止?nèi)業(yè)管理所不具備的各種優(yōu)勢(shì)，可以在保證內(nèi)業(yè)資料真實(shí)有效的基礎(chǔ)上，提高內(nèi)業(yè)工作效率，減少工作量，對(duì)公路工程建設(shè)的施工質(zhì)量、施工進(jìn)度和施工成本控制也起到了十分重要的作用，同時(shí)也大大方便了今后公路工程運(yùn)營維護(hù)管理中對(duì)內(nèi)業(yè)資料的利用，提高公路工程建設(shè)水平。

參考文獻(xiàn)：

[1]李建強(qiáng).淺談公路工程內(nèi)業(yè)資料的管理[J].黑龍江科技信息，2015（32）：12-13.

[2]劉振平.京滬高速鐵路內(nèi)業(yè)資料邁向信息化管理技術(shù)[J].城市建設(shè)理論研究（電子版），2013（16）.

[3]劉琴.公路工程檔案資料管理現(xiàn)狀及信息化管理創(chuàng)新[J].經(jīng)營管理者，2013（7）：300.

作者:張晶晶 單位:貴州省公路工程集團(tuán)有限公司