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1什么是企業(yè)生產(chǎn)現(xiàn)場管理
企業(yè)生產(chǎn)現(xiàn)場管理是5S管理的一種表現(xiàn)形式,這種管理制度是運(yùn)用科學(xué)的、標(biāo)準(zhǔn)的方法對企業(yè)生產(chǎn)現(xiàn)場的各生產(chǎn)要素,包括職工、生產(chǎn)設(shè)備、生產(chǎn)工具、生產(chǎn)材料、加工方法、環(huán)境衛(wèi)生、信息等進(jìn)行合理的、有效的規(guī)劃和協(xié)調(diào),使其處于效率高、能耗低、平衡、安全、文明的生產(chǎn)目的。企業(yè)生產(chǎn)現(xiàn)場管理是企業(yè)對生產(chǎn)第一線的綜合管理,企業(yè)生產(chǎn)現(xiàn)場管理的實施,很大程度上體現(xiàn)著一個企業(yè)的管理水平。它也是企業(yè)對生產(chǎn)第一線發(fā)現(xiàn)問題、解決問題非常有效且直觀的手段,它是以通過各種形式如標(biāo)語、看板、圖表、電子屏等把文件上的管理制度直觀的表示出來,以便任何人都可以及時掌握生產(chǎn)管理現(xiàn)狀和必要的信息,從而能夠快速的對生產(chǎn)方法,制定并實施相應(yīng)的措施。即使部門之間、員工之間相互不了解,但經(jīng)過眼睛的觀察就可以準(zhǔn)確地掌握企業(yè)現(xiàn)場運(yùn)作的情況,判斷工作中的異常情況,這就可以實現(xiàn)自主的管理目的,使企業(yè)管理系統(tǒng)運(yùn)行效率更高,節(jié)省了大量不必要的指示、命令、查詢等,為企業(yè)創(chuàng)造更高的效益。
2高職大學(xué)生學(xué)生宿舍衛(wèi)生管理現(xiàn)狀
2.1生活物品隨意擺放
學(xué)生宿舍的物品雜亂無章,隨手放置不整齊,椅子任意擺放。衣服隨意搭在桌椅上,寫字臺上電腦、零食、書籍隨意亂放,個人物品柜內(nèi)衣物堆積在一起,長期不整理。雜物堆積宿舍一角,衛(wèi)生間的洗漱用品亂扔,毛巾橫七豎八。床底、陽臺上鞋襪到處都是,鞋架臟亂,滿是灰塵等等情況。
2.2生活垃圾隨意亂扔
學(xué)生宿舍里垃圾袋經(jīng)常堆積成災(zāi),宿舍里打包的餐盒太多,導(dǎo)致垃圾桶里裝不下散落在地上,地上飲料瓶、零食袋,煙頭等應(yīng)有盡有。為圖省事,把垃圾桶放在身邊堆滿垃圾,吃過的零食袋扔在桌面上,把垃圾袋、餐盒隨手往陽臺外扔,嚴(yán)重的影響到其他人或公共衛(wèi)生。
2.3不重視個人衛(wèi)生習(xí)慣
很多學(xué)生沒有養(yǎng)成對個人衛(wèi)生及時清潔的習(xí)慣,部分男生換下的衣服不及時清洗,桌椅上、床上床下、衛(wèi)生間里到處都是臟衣服,甚至有的學(xué)生好多天不洗澡。刷牙,洗臉隨意敷衍,起床后被子不疊,或者干脆卷成一團(tuán),從不拿到陽臺上曬一曬,穿過的鞋子、襪子到處都是,加上吃過的飯盒,方便面盒子散發(fā)的味道,導(dǎo)致房間里充斥著異味空氣渾濁不堪。
2.4不重視宿舍衛(wèi)生細(xì)節(jié)
很多宿舍各種死角的灰塵和污垢從不清理,墻面上各種印記、貼畫,陽臺玻璃上亂涂亂畫。衛(wèi)生間地面水漬、污漬明顯,有時上完廁所不及時沖洗,導(dǎo)致衛(wèi)生間異味較大,宿舍蚊帳顏色,懸掛位置不統(tǒng)一。違反宿舍安全規(guī)定使用大功率電器,使電路老化,容易產(chǎn)生安全隱患,整個房間顯得臟亂差。
3如何將企業(yè)生產(chǎn)現(xiàn)場管理應(yīng)用在學(xué)生宿舍衛(wèi)生管理中
3.1建立團(tuán)隊,確定機(jī)制
在學(xué)生宿舍衛(wèi)生管理中推行現(xiàn)場管理,與企業(yè)中推行現(xiàn)場管理是有所不同的,不適宜完全照搬,但兩者共通之處在于都需要專門的團(tuán)隊以詳盡的計劃持續(xù)不斷的推進(jìn)。因此在高校中,建立以學(xué)生自我管理為主,由教師指導(dǎo)為輔的工作團(tuán)隊,持續(xù)在宿舍管理中推進(jìn)現(xiàn)場管理。
3.2制定計劃,完善資料
制定實施企業(yè)生產(chǎn)現(xiàn)場管理應(yīng)用在學(xué)生宿舍衛(wèi)生管理中的工作計劃,主要是對項目成員每個月的工作計劃進(jìn)行的詳細(xì)分工,使各項工作落到實處,責(zé)任到個人,為了完善各項資料,不僅查閱相關(guān)文獻(xiàn)資料,還必須到企業(yè)現(xiàn)場進(jìn)行參觀學(xué)習(xí)。設(shè)計調(diào)查問卷,詢問學(xué)生對宿舍管理意見,制訂適合本院校的指導(dǎo)性文件。
3.3持續(xù)推進(jìn),加強(qiáng)宣傳
從入學(xué)教育的第一課起,不斷宣傳,讓學(xué)生無時無刻不沉浸在現(xiàn)場管理的濃厚氛圍之中。日常的值日表、定期和不定期的檢查,時刻都在提醒著學(xué)生每天都不能遺忘宿舍相關(guān)工作。每檢查必評比制度的貫徹,讓學(xué)生形成自覺行動和習(xí)慣的同時,隨時也讓學(xué)生感受到一種無形的壓力。
3.4方法合理,不斷完善
首先,可以采用運(yùn)用現(xiàn)場管理有效手段———定點攝影的方法。通過拍攝宿舍現(xiàn)場的照片來直觀對比優(yōu)化改進(jìn)前后的狀況,照片能夠很直觀地再現(xiàn)當(dāng)時的狀態(tài),簡單明了、對比度強(qiáng)、改善效果明顯。在宿舍現(xiàn)場管理推行的每個階持續(xù)運(yùn)用這種定點攝影的方法,立體的將現(xiàn)場情況以照片形式備案比較,發(fā)現(xiàn)問題后,及時進(jìn)行改進(jìn)。在改進(jìn)的前和改進(jìn)后,以相同的角度、地點和位置進(jìn)行定點攝影。這樣做第一能夠有利于對宿舍存在的問題進(jìn)行及時的跟進(jìn),將產(chǎn)生的問題在第一時間及時解決,第二能充分展示實行現(xiàn)場管理后宿舍環(huán)境的改善情況。其次,大量制作出展示看板,圖表,可以讓學(xué)生看到現(xiàn)場管理推行的成果及實行前后的差距。最后,組織相關(guān)知識競賽、現(xiàn)場管理演講比賽等各種活動也可以提高學(xué)生對現(xiàn)場管理的關(guān)注度。
3.5建立試點,全面推行
選取一批的宿舍為試點,按照企業(yè)現(xiàn)場管理辦法進(jìn)行整改,使學(xué)生宿舍標(biāo)準(zhǔn)化,規(guī)范化,對學(xué)習(xí)和生活用品歸類放置,整理物品擺放整齊。進(jìn)行大清掃活動,針對宿舍衛(wèi)生,責(zé)任區(qū)進(jìn)行全面清掃,保證宿舍干凈,整齊。加強(qiáng)對個人衛(wèi)生檢查力度和對宿舍安全教育的宣傳。通過定點攝像等方式對開展活動前后進(jìn)行對比,宣傳試點宿舍進(jìn)行情況,作與未試點宿舍對比,不斷改進(jìn),全面推行,讓學(xué)生接受并實行新的宿舍制度,進(jìn)而全面開展大清掃,覆蓋所有宿舍,教室,實訓(xùn)室,責(zé)任區(qū)等,聯(lián)合學(xué)院正式出臺相關(guān)措施,建立更完善的監(jiān)督制度,不定期的進(jìn)行宿舍衛(wèi)生檢查,發(fā)現(xiàn)并解決在新政策推行后的各種問題。
4避免活動推進(jìn)走入誤區(qū)幾個關(guān)鍵點
在宿舍推行現(xiàn)場管理活動的過程中,不少老師和學(xué)生往往會認(rèn)為,這就是開展大掃除。這是一個極其錯誤的觀點,活動的目的最終是提高個人的素質(zhì)、素養(yǎng)。在推行過程中切忌方法過于簡單化。在管理方案形成后,一般是以發(fā)文通告的形式在全校公布并全面推行,許多教師和學(xué)生都沒有思想準(zhǔn)備,只能被動接受,產(chǎn)生抵觸情緒,形成阻力。所以,這就需要活動的領(lǐng)導(dǎo)者認(rèn)真分解步驟,不斷創(chuàng)新。推行現(xiàn)場管理,避免流于表面和形式。高職院校在開展本活動過程中應(yīng)著眼于提高學(xué)生職業(yè)態(tài)度和職業(yè)能力,有利于教師的教科研工作的開展,要以實用為主,以方便工作和學(xué)習(xí)為主,不能只營造熱烈氣氛、做足表面文章。
作者:田旭 張勱 單位:蘇州工業(yè)園區(qū)職業(yè)技術(shù)學(xué)院