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摘要:本文概述了工程檔案管理的內(nèi)涵，分析了工程檔案對建設(shè)工程的質(zhì)量的影響，對做好建設(shè)工程中的檔案管理的措施進行了探討，以供參考。

關(guān)鍵詞:工程檔案管理;建設(shè)工程;作用;影響

1工程檔案管理概述

工程檔案管理是整個工程建設(shè)過程最基礎(chǔ)的工作，主要是通過對工程建設(shè)的每一細節(jié)進行記錄，并且收集確認工程建設(shè)過程中的重要資料。一般來說，在工程建設(shè)前要通過決策、設(shè)計、審批、確立等環(huán)節(jié)，隨后是工程的施工、竣工、驗收等部分，然而這些都需要進行準確、真實、詳細的記錄，為工程的預(yù)算等具體實施提供參考材料，例如在工程建設(shè)的設(shè)計中，記錄其設(shè)計過程、設(shè)計結(jié)果會影響項目的預(yù)算。同樣，對工程建設(shè)中的所使用的材料也需要詳細的記錄。為以后的施工積累經(jīng)驗，而且還能對出現(xiàn)的問題進行及時的調(diào)整或變更。

2工程檔案對建設(shè)工程的質(zhì)量的影響

2．1工程檔案代表了工程建設(shè)質(zhì)量的好壞

現(xiàn)如今對工程項目的質(zhì)量評價摒棄了傳統(tǒng)的依靠現(xiàn)場檢查和工作人員的個人經(jīng)驗這種方法。根據(jù)《建筑工程施工質(zhì)量驗收規(guī)范》中要求:工程質(zhì)量驗收合格必須滿足工程檔案驗收合格及工程觀感質(zhì)量驗收合格。由精確的數(shù)據(jù)與直觀的圖表所形成的工程檔案直接反應(yīng)了工程施工質(zhì)量的高低，對評定工程的質(zhì)量等級更具有科學(xué)性和說服力，從而取代了傳統(tǒng)的方式。

2．2工程檔案管理是保證建設(shè)工程質(zhì)量的重要手段

工程檔案反應(yīng)的是建筑工程施工的管理水平，而建設(shè)工程施工的管理水平最直接的體現(xiàn)就是建設(shè)工程質(zhì)量的好壞，也就是說工程檔案管理是確保建設(shè)工程質(zhì)量的重要手段。工程檔案管理，能夠時刻提醒要按照標準進行工程建設(shè)，不能存在糊弄、敷衍的情況，同時還可以作為一種監(jiān)控手段對在建工程實行實時控制，保證建設(shè)工程質(zhì)量。

2．3工程檔案是建設(shè)工程質(zhì)量控制的關(guān)鍵環(huán)節(jié)

工程檔案管理是工程項目施工質(zhì)量的重要保障，作為關(guān)鍵部分的工程檔案管理則成為質(zhì)量控制的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。工程檔案是一個文件資料體系，工程檔案管理則是一個動態(tài)過程，最終目的是實現(xiàn)檔案的完整化、標準化、系統(tǒng)化、真實化。工程檔案對建設(shè)項目質(zhì)量的監(jiān)控主要表現(xiàn)在對現(xiàn)場的施工組織和原材料質(zhì)量的控制。也就是通常所說的“人、材料、機械、方法、環(huán)境”五大因素。工程檔案管理通過對這些因素的控制，保證了建設(shè)工程質(zhì)量，成為工程項目質(zhì)量控制的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。

3做好建設(shè)工程中的檔案管理的措施

3．1積極開展檔案知識培訓(xùn)

對企業(yè)檔案管理人員進行培訓(xùn)，使其成為掌握現(xiàn)代科技知識和現(xiàn)代管理知識的復(fù)合型檔案管理人才。這批檔案管理人員將所學(xué)到的知識結(jié)合企業(yè)的實際情況制定出適合企業(yè)的檔案管理方法對企業(yè)全員進行培訓(xùn)，使其了解檔案的重要性，將檔案管理納入日常工作中，使得檔案管理標準化、常態(tài)化，才是提高企業(yè)檔案管理水平的重要手段。

3．2嚴格推行持證上崗制度

應(yīng)嚴格推行持證上崗制度，通過學(xué)習(xí)及檢驗，對符合要求的人員頒發(fā)證書，并給與一定的獎勵，從而激發(fā)對檔案管理的積極性、主動性。

3．3完善辦法制度

辦法制度是企業(yè)管理的一種機制，是加強企業(yè)管理的重要手段，對于加強工程檔案管理也起著同樣的作用。通過制定相關(guān)的辦法制度，明確規(guī)定檔案管理的組織機構(gòu)、檔案管理工作人員及相關(guān)人員的職責(zé)、哪些檔案該歸檔、如何歸檔、什么時間歸檔、歸檔的質(zhì)量以及相應(yīng)的獎懲等。

3．4強化對檔案的宣傳和利用

一是檔案管理部門要積極開展多種形式的宣傳活動，如開設(shè)檔案相關(guān)課程、辦展覽等，普及檔案的重要性，宣傳檔案利用的優(yōu)點，以直觀的方式使企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)認識到利用工程檔案能夠解決很多問題。二是建立閱覽室，簡化查閱手續(xù)，提供優(yōu)質(zhì)便捷的檔案查詢服務(wù)。三是充分利用現(xiàn)代化手段，建立方便快捷的數(shù)字檔案，通過檔案信息化達到資源共享。

3．5實現(xiàn)工程施工與檔案管理的同步進行

在工程項目建設(shè)過程中，工程施工與檔案管理的應(yīng)同步進行。檔案管理人員不應(yīng)該只坐在辦公室內(nèi)等資料，而是要參與到項目建設(shè)的過程中，了解并掌握施工的進展情況，才能對收集到的工程檔案進行質(zhì)量鑒定，從而保證檔案資料的準確性和可靠性。

3．6檔案管理科學(xué)化增強

隨著科技的發(fā)展，工程建設(shè)過程中，檔案的形成不再是人工填寫，而是依據(jù)現(xiàn)場的檢測結(jié)果，利用計算機編制而成，提高了數(shù)據(jù)、圖表的準確度及清晰度。通過掃描技術(shù)，形成數(shù)字檔案，建立信息化檔案。充分利用互聯(lián)網(wǎng)實現(xiàn)檔案資源共享，提高檔案利用率，加強了對紙質(zhì)檔案的保護。更有利于工程檔案對工程質(zhì)量的監(jiān)管作用。

3．7加強現(xiàn)場指導(dǎo)

企業(yè)檔案的領(lǐng)導(dǎo)部門要加強對現(xiàn)場的檢查指導(dǎo)工作。企業(yè)檔案領(lǐng)導(dǎo)部門是制定檔案管理辦法、制度的部門，是一個企業(yè)檔案管理工作的核心機構(gòu)。通過不定期的到建筑施工現(xiàn)場對檔案管理人員進行檢查指導(dǎo)，及時發(fā)現(xiàn)問題，解決問題，有助于提高現(xiàn)場的檔案管理水平。同時根據(jù)現(xiàn)場的實際情況及時修訂完善企業(yè)的檔案管理辦法、制度，有助于提高企業(yè)檔案管理的整體水平，一舉兩得。

4結(jié)語

總而言之，工程的建設(shè)離不開工程檔案的管理，檔案的管理是保證工程建設(shè)質(zhì)量的必要前提，是工程安全實施的關(guān)鍵，并且在一定程度上提高了工程建設(shè)的效率和質(zhì)量。

參考文獻:

［1］曹珍珍，張玉．加強工程檔案管理對促進建設(shè)工程質(zhì)量的價值探討［J］．智能城市，2016(05):145．

［2］劉瑜．工程檔案管理對建設(shè)工程質(zhì)量的影響［J］．城建檔案，2016(05):31～32.

作者:袁英鶯 單位:南京匯杰建設(shè)發(fā)展有限公司