前言：尋找寫(xiě)作靈感？中文期刊網(wǎng)用心挑選的醫(yī)院檔案管理現(xiàn)狀分析(8篇)，希望能為您的閱讀和創(chuàng)作帶來(lái)靈感，歡迎大家閱讀并分享。
摘要：隨著衛(wèi)生醫(yī)療體系的不斷革新與發(fā)展，政府對(duì)醫(yī)院的重視程度與投入力度也不斷加大。由此，醫(yī)院基礎(chǔ)建設(shè)工程逐年增多，伴隨工程項(xiàng)目的也出現(xiàn)了大量基建檔案，而這些檔案不僅集合了醫(yī)院基建項(xiàng)目中的工程勘察、規(guī)劃、設(shè)計(jì)等資料，還包括了在具體施工中的文字和圖紙等資料，是反映醫(yī)院基建工程整體面貌的主要參考依據(jù)。本文主要概述了醫(yī)院基建檔案的內(nèi)容與特點(diǎn)，客觀分析了在醫(yī)院基建檔案管理實(shí)踐中存在的問(wèn)題，并結(jié)合經(jīng)驗(yàn)提出了提高醫(yī)院基建檔案管理與利用水平的若干建議，以期為充分發(fā)揮檔案管理功用，助力醫(yī)院發(fā)展提供有益參考。
關(guān)鍵詞：醫(yī)院項(xiàng)目;檔案管理;基礎(chǔ)建設(shè);檔案利用
醫(yī)院基建檔案不僅對(duì)醫(yī)院全面規(guī)劃、建設(shè)管理以及可能出現(xiàn)的產(chǎn)權(quán)、經(jīng)濟(jì)糾紛有著重要借鑒價(jià)值，同時(shí)也能夠?yàn)榇龠M(jìn)醫(yī)院的現(xiàn)代化建設(shè)，以及正常醫(yī)療、科研等活動(dòng)的順利開(kāi)展有著輔助作用。因此，如何完整、規(guī)范、妥善保管和有效開(kāi)用基建檔案，是醫(yī)院及檔案管理部門應(yīng)以重視并制定執(zhí)行方案的重要問(wèn)題，本文將圍繞上述問(wèn)題展開(kāi)有益探討。
1醫(yī)院基建檔案的內(nèi)容構(gòu)成及特點(diǎn)
1.1內(nèi)容構(gòu)成
從整體上看，醫(yī)院基建檔案的內(nèi)容構(gòu)成主要可分作工程準(zhǔn)備階段檔案、工程設(shè)計(jì)檔案、工程施工檔案、工程竣工結(jié)算經(jīng)濟(jì)檔案和工程后期使用過(guò)程中的維修改造檔案5個(gè)項(xiàng)目檔案。其中，最重要的是工程準(zhǔn)備階段檔案、工程設(shè)計(jì)檔案和工程施工檔案，具體如下：
1.1.1工程準(zhǔn)備階段檔案
這一模塊的檔案內(nèi)容主要包括了基建項(xiàng)目建議書(shū)、可行性研究報(bào)告、批準(zhǔn)的立項(xiàng)報(bào)告、土地征用與拆遷補(bǔ)償文件、醫(yī)院規(guī)劃圖、測(cè)繪地形圖，以及開(kāi)工前必備的各種政府審批文件，如規(guī)劃許可證、施工許可證等。
1.1.2工程設(shè)計(jì)檔案
這一模塊的檔案內(nèi)容主要包括了基建項(xiàng)目委托設(shè)計(jì)合同，相關(guān)地質(zhì)勘探資料、施工圖紙、圖紙會(huì)審記錄、設(shè)計(jì)修改通知、竣工圖紙等。
1.1.3工程施工檔案
這一模塊的檔案內(nèi)容主要包括了開(kāi)工報(bào)告、施工組織設(shè)計(jì)、隱蔽工程驗(yàn)收記錄、混凝土工程施工記錄、主體結(jié)構(gòu)驗(yàn)收記錄，以及各種材料檢驗(yàn)報(bào)告、工程竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告和工程質(zhì)量評(píng)定報(bào)告等。
1.2主要特點(diǎn)
籠統(tǒng)地說(shuō)，醫(yī)院基建檔案主要是在醫(yī)院基礎(chǔ)建設(shè)項(xiàng)目工程施工、建設(shè)過(guò)程中形成的一系列資料，但這些資料之間卻又存在著一定的緊密性、關(guān)聯(lián)性，其不僅伴隨著醫(yī)院基建項(xiàng)目工程整個(gè)實(shí)施過(guò)程，同時(shí)還會(huì)按一定規(guī)律，被傳送到醫(yī)院各個(gè)部門的需要者手中，對(duì)各個(gè)部門發(fā)揮著不同的檔案效用。因此，整體性是醫(yī)院基建檔案的首要特點(diǎn)。此外，基建檔案還有著與一般項(xiàng)目工程檔案相近似的技術(shù)性特征，以及原始數(shù)據(jù)來(lái)源分散性、加工處理多樣性、項(xiàng)目資料事實(shí)性、專業(yè)性和重復(fù)使用性等特性。所以說(shuō)，在規(guī)范醫(yī)院基建檔案過(guò)程中，應(yīng)遵循其本質(zhì)屬性和特征進(jìn)行科學(xué)管理與利用。
2醫(yī)院基建檔案的重要作用
基建檔案是醫(yī)院基礎(chǔ)建設(shè)活動(dòng)中形成的第一手材料，其內(nèi)容不僅涵蓋了醫(yī)院各個(gè)基礎(chǔ)建設(shè)項(xiàng)目在立項(xiàng)、審批、招投標(biāo)、勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理及竣工驗(yàn)收全過(guò)程中形成的文字、圖表、聲像等形式的全部文件；還包括了基礎(chǔ)建設(shè)項(xiàng)目交付后，在使用過(guò)程中的改建、裝修、設(shè)備安裝等施工過(guò)程和結(jié)果的記錄等。所以，可以說(shuō)基建檔案是醫(yī)院基建部門與檔案管理部門工作人員的工作成果和智慧結(jié)晶，也是醫(yī)院日后進(jìn)行工程建設(shè)、使用管理、工程維護(hù)和改建擴(kuò)建等活動(dòng)不可或缺的重要參考依據(jù)。憑借基建檔案中對(duì)醫(yī)院投資擬定建設(shè)項(xiàng)目的輪廓設(shè)想，以及具體建設(shè)項(xiàng)目選址、建設(shè)地點(diǎn)地型地質(zhì)勘探等載錄，能夠更加客觀論證、分析、評(píng)價(jià)醫(yī)院某項(xiàng)基礎(chǔ)建設(shè)項(xiàng)目在技術(shù)上的可行性和經(jīng)濟(jì)上的合理性，從而為醫(yī)院整體規(guī)劃、建設(shè)和管理等決策的制定提供有力支撐。
3醫(yī)院基建檔案管理工作存在的問(wèn)題
3.1未能及時(shí)完成基建資料歸檔工作
在建設(shè)實(shí)踐中，由于認(rèn)知偏差的問(wèn)題，部分醫(yī)院及其相關(guān)建設(shè)、施工和建立部門都將工作重點(diǎn)放在了工程質(zhì)量和施工進(jìn)度方面，而忽略了對(duì)基建檔案的收集、整理、編制的管理，使得部分基建工程在竣工驗(yàn)收后仍無(wú)法及時(shí)出示竣工圖，從而導(dǎo)致基建工程檔案的歸檔程序無(wú)法與工程竣工時(shí)間相一致，造成一定程度上地脫節(jié)。此外，由于部分基建工程施工人員在建設(shè)過(guò)程中未能及時(shí)歸還借閱的基建檔案，造成檔案重要資料缺失，由此不僅影響了基建檔案整體質(zhì)量，對(duì)之后醫(yī)院檔案的利用也造成了一定負(fù)面影響。
3.2相關(guān)基建材料書(shū)寫(xiě)編制缺乏規(guī)范
客觀地說(shuō)，現(xiàn)實(shí)中仍有部分醫(yī)院負(fù)責(zé)管理基建檔案的工作人員，缺乏專業(yè)專業(yè)的基建知識(shí)和編制檔案的能力，沒(méi)有形成規(guī)范的檔案編制程序，使得基建檔案在收集、整理和編制過(guò)程中未能有序銜接，比如有的存在歸檔文件材料有的字跡、圖樣不清晰問(wèn)題，有的存在文件用鉛筆書(shū)寫(xiě)、繪制，或是用復(fù)印件代替原件的問(wèn)題，嚴(yán)重影響了基建檔案的管理質(zhì)量。
3.3醫(yī)院基建檔案管理綜合人才不足
事實(shí)表明，當(dāng)前國(guó)內(nèi)醫(yī)院檔案專業(yè)從業(yè)人員在理論、技術(shù)等方面的水平仍然呈現(xiàn)良莠不齊狀態(tài)，整體綜合素質(zhì)有待提高。比如，部分基層醫(yī)院從事檔案管理的人員仍然以兼職的形式在崗，沒(méi)有安排專人跟進(jìn)，而這部分兼任檔案管理工作的人員，由于專業(yè)的不對(duì)口，使之工作中普遍存在著“對(duì)資料存檔范圍把握不準(zhǔn)”“在歸檔文件的整理上缺少經(jīng)驗(yàn)”等問(wèn)題，不僅對(duì)基建檔案歸檔造成了影響，同樣也對(duì)歸檔后查閱利用造成了阻礙。
4提高醫(yī)院基建檔案管理與利用水平
4.1健全基建檔案管理制度
隨著時(shí)下各醫(yī)院新建、擴(kuò)建、改建工程日益增多，制定完善的基建檔案工作管理制度，保障醫(yī)院基建檔案前期收集工作和后期檔案完整、真實(shí)，成為了提高醫(yī)院基建檔案歸檔率、完整率和利用率的必由之路。但由于醫(yī)院基建工程檔案內(nèi)容多、種類雜，單是收集就需要耗費(fèi)較長(zhǎng)時(shí)間，因此，必須建立崗位責(zé)任制，全面落實(shí)責(zé)任到人、分工合作，以形成多方配合、群策群力的檔案管理體系。即，醫(yī)院要根據(jù)建設(shè)實(shí)際，構(gòu)建與之相匹配的基建檔案管理崗位責(zé)任制，在重視基建工程進(jìn)度、質(zhì)量、造價(jià)等環(huán)節(jié)的同時(shí)，形成基建檔案管理長(zhǎng)效機(jī)制。比如，施工單位不僅要向檔案部門提供基建工程原始憑證，包括開(kāi)工、竣工報(bào)告，施工組織設(shè)計(jì)，隱蔽工程驗(yàn)收記錄，圖紙會(huì)審紀(jì)錄，設(shè)計(jì)修改通知、定位放線測(cè)量記錄，材料出廠合格證及質(zhì)量鑒定書(shū)，主體結(jié)構(gòu)驗(yàn)收記錄等，還要配合前期相關(guān)資料的收集工作。而監(jiān)理單位，則要配合收集監(jiān)理活動(dòng)中形成的各類有價(jià)值文件，如開(kāi)工令、停工令、返工令、竣工令、工程大事件、工程質(zhì)量檢查記錄、檢查報(bào)告、工程質(zhì)量等級(jí)評(píng)定材料，以及各分項(xiàng)工程、分部工程、單位工程質(zhì)量等級(jí)評(píng)定、處理基礎(chǔ)工程施工記錄、現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理例會(huì)記錄、監(jiān)理月報(bào)、監(jiān)理指令等文件。此外，基建部門也要協(xié)同檔案部門收集與基建項(xiàng)目相關(guān)的其他部門產(chǎn)生的工程建設(shè)文件，如設(shè)計(jì)文件、招投標(biāo)文件以及政府有關(guān)職能部門批文等，以此在醫(yī)院形成“人人關(guān)心檔案，自覺(jué)收集、保管、愛(ài)護(hù)檔案”的共同認(rèn)識(shí)，從而切實(shí)提高基建檔案的利用率。
4.2推動(dòng)醫(yī)院基建檔案電子化進(jìn)程
醫(yī)院檔案管理部門要想充分發(fā)揮基建檔案資料的參考作用，則不能將服務(wù)僅限于檔案資料的查詢借閱，而應(yīng)糅合互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展思維，運(yùn)用前沿的信息存儲(chǔ)技術(shù)將各類媒體相關(guān)醫(yī)學(xué)的信息加工整合成計(jì)算機(jī)能識(shí)別的電子信息資源，以此形成數(shù)字文獻(xiàn)，避免以往基建檔案紙質(zhì)資源由于年久而造成的破損問(wèn)題。這就要求醫(yī)院檔案管理人員，必須在夯實(shí)檔案管理專業(yè)知識(shí)的基礎(chǔ)上，進(jìn)一步學(xué)習(xí)并掌握當(dāng)下信息數(shù)字技術(shù)，樹(shù)立電子化管理意識(shí)，積極參加檔案管理學(xué)術(shù)交流，將檔案管理理論知識(shí)運(yùn)用到實(shí)際檔案管理工作中，以科學(xué)化的管理技術(shù)知識(shí)指導(dǎo)基建檔案收集、整理、鑒定、編目、保管、檢索、統(tǒng)計(jì)、編研、利用等具體工作。同時(shí)，要基于電子信息建設(shè)的工作實(shí)際，設(shè)定明確、可行的檔案崗位職責(zé)，健全醫(yī)院檔案資料安全管理權(quán)責(zé)機(jī)制和檔案資料安全個(gè)人責(zé)任制，以確保醫(yī)院基建檔案資料的安全儲(chǔ)存，從而帶動(dòng)內(nèi)部檔案管理工作自上而下地有序開(kāi)展，落到實(shí)處。此外，還要結(jié)合實(shí)際，配置相應(yīng)的信息錄入設(shè)備，以保障基建檔案電子化建設(shè)擁有完備的硬件支撐。即，要根據(jù)基建檔案的實(shí)際利用情況，并以此為依據(jù)進(jìn)行人性化、科學(xué)化的電子化檔案管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)，充分發(fā)揮電子信息技術(shù)的智能、高速等特性，以輔助醫(yī)院檔案管理實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化、自動(dòng)化、網(wǎng)絡(luò)化和文檔一體化，從以往被動(dòng)式收集檔案，逐步轉(zhuǎn)向主動(dòng)開(kāi)發(fā)基建檔案價(jià)值?；n案能夠充分反映醫(yī)院基礎(chǔ)設(shè)施的整體水平，是醫(yī)院的寶貴財(cái)富。隨著當(dāng)前各醫(yī)院規(guī)模的不斷擴(kuò)大，辦院條件相繼有了明顯改善，相關(guān)基建檔案也隨之愈積愈厚?；谶@一發(fā)展形勢(shì)下，醫(yī)院基建檔案的開(kāi)發(fā)利用價(jià)值不斷顯現(xiàn)，因此只有加強(qiáng)建設(shè)，全面認(rèn)識(shí)檔案管理的重要性，組建與基建檔案任務(wù)相適應(yīng)的部門，并進(jìn)一步完善基建檔案管理的各項(xiàng)制度，才能最大限度滿足醫(yī)院基建項(xiàng)目要求，切實(shí)提高基建檔案在實(shí)踐中的利用效率。
參考文獻(xiàn)：
[1]李師軍.關(guān)于醫(yī)院基建檔案管理的創(chuàng)新研究[J].城建檔案，2015，（9）：79-80.
[2]高紅艷.醫(yī)院基建檔案管理在醫(yī)院發(fā)展建設(shè)中的作用[J].人力資源管理，2016，（1）：172-173.
[3]康紅巖.關(guān)于醫(yī)院基建檔案管理工作幾點(diǎn)思考[J].城建檔案，2015，（2）：64-66.
[4]甄玲，李璐，劉吉羊，等.醫(yī)院基建檔案管理思考[J].人力資源管理，2016，（2）：175.
[5]熊瑛.試論網(wǎng)絡(luò)時(shí)代醫(yī)院基建檔案管理的重要性[J].辦公室業(yè)務(wù)，2016，（21）：86.
[6]楚艷艷，蘇茂泉.淺談網(wǎng)絡(luò)時(shí)代醫(yī)院基建檔案管理的重要性[J].管理觀察，2016，（9）：150-152.
作者:陳小塔 單位:福州市第一醫(yī)院
第二篇:醫(yī)院人事檔案管理信息化建設(shè)路徑
摘要：信息化時(shí)代已經(jīng)來(lái)臨，信息化建設(shè)將會(huì)成為各行各業(yè)今后發(fā)展的主流趨勢(shì)。在計(jì)算機(jī)信息化變革浪潮的帶動(dòng)下，醫(yī)院人事檔案管理信息化建設(shè)也應(yīng)順勢(shì)而為，符合時(shí)展需要，同時(shí)也是我國(guó)醫(yī)療體制改革的客觀要求，因此本文就新形勢(shì)下加強(qiáng)醫(yī)院人事檔案管理的信息化建設(shè)提出相關(guān)意見(jiàn)和建議。
關(guān)鍵詞：信息化；人事檔案；醫(yī)院
在新時(shí)期，隨著我國(guó)新的醫(yī)療體制改革的逐漸發(fā)展和深化，人事檔案管理工作內(nèi)容也有了新的延伸，龐大冗雜的數(shù)據(jù)信息給醫(yī)院人事檔案管理提出了新的要求。計(jì)算機(jī)信息技術(shù)在醫(yī)療衛(wèi)生領(lǐng)域的滲透和普及給醫(yī)院人事檔案管理工作提供了極大地便利，人事檔案管理的信息化之路終將是建設(shè)信息化新型醫(yī)院的必然要求。
一、實(shí)現(xiàn)醫(yī)院人事檔案管理信息化建設(shè)的現(xiàn)實(shí)意義
醫(yī)院人事檔案記錄著醫(yī)院?jiǎn)T工的入職、履歷、工作成績(jī)和失誤、業(yè)務(wù)能力、醫(yī)德醫(yī)風(fēng)，是醫(yī)院全面考察、提拔員工干部的重要依據(jù)，也是做好醫(yī)院人力資源工作的重要內(nèi)容，可以說(shuō)直接影響著醫(yī)院的整體醫(yī)療水平。信息化社會(huì)，海量信息不斷涌現(xiàn)，人事檔案管理的信息化建設(shè)就是依托計(jì)算機(jī)網(wǎng)路技術(shù)，改變傳統(tǒng)紙質(zhì)人事檔案管理的工作模式，將海量數(shù)據(jù)存儲(chǔ)到計(jì)算中，可以有效避免數(shù)據(jù)信息丟失，確保人事檔案資料的安全。通過(guò)網(wǎng)絡(luò)，醫(yī)院人事檔案資料可以實(shí)現(xiàn)及時(shí)更新、資源共享、高效查詢，實(shí)現(xiàn)了醫(yī)院人事檔案工作的動(dòng)態(tài)化管理，提高了工作效率和水平。醫(yī)院人事檔案管理的信息化建設(shè)，大大提高了醫(yī)院檔案管理的規(guī)范化、流程化、標(biāo)準(zhǔn)化，更加詳細(xì)、準(zhǔn)確的記錄著醫(yī)院?jiǎn)T工的職業(yè)成長(zhǎng)履歷，為醫(yī)院開(kāi)展人力資源考評(píng)、定崗定編、評(píng)定職稱、績(jī)效考核、干部選拔等提供了翔實(shí)可靠的參考依據(jù)，有助于醫(yī)院人力資源的合理分配。
二、醫(yī)院人事檔案管理的信息化建設(shè)
（一）加大資金投入，配置較為完善的硬件設(shè)施
在信息化飛速發(fā)展的今天，各行各業(yè)都在加快信息化建設(shè)的步伐，以便更好地適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)時(shí)展的新要求。醫(yī)院人事檔案管理的信息化建設(shè)可以提高人力資源管理質(zhì)量和水平，有助于醫(yī)院建立起智能化的人力資源信息庫(kù)。長(zhǎng)期以來(lái)，由于醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案信息化建設(shè)的重視程度不夠，缺乏乏必要的財(cái)力、物力的支持，直接導(dǎo)致醫(yī)院人事檔案信息化建設(shè)中所需要的基礎(chǔ)設(shè)施不健全。因此醫(yī)院要加大對(duì)人事檔案信息化基礎(chǔ)設(shè)施的投入力度，從軟、硬件兩方面著手實(shí)施完善。首先醫(yī)院要加大對(duì)基礎(chǔ)設(shè)施的資金投入，計(jì)算機(jī)、多媒體設(shè)備、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)設(shè)備、掃描儀、傳真機(jī)、打印機(jī)、投影儀等硬件設(shè)施要配備齊全，這是醫(yī)院人事檔案信息化建設(shè)的物質(zhì)保證。其次軟件建設(shè)也要同步到位。在醫(yī)院使用的OA系統(tǒng)和HISE系統(tǒng)基礎(chǔ)上，搭建人力資源管理平臺(tái)，為人事檔案信息化建設(shè)提供軟件支撐。
（二）計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化管理，實(shí)現(xiàn)資源共享
隨著計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的逐漸深入，醫(yī)院已經(jīng)開(kāi)始將計(jì)算機(jī)技術(shù)引入人事檔案管理工作中，將人事檔案信息存儲(chǔ)到計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中，可以增加人事信息資料的存儲(chǔ)量，延長(zhǎng)檔案保存時(shí)間，提高信息查詢效率，極大地避免了人事信息閑置造成的資源浪費(fèi)。目前國(guó)內(nèi)大部分醫(yī)院已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)化覆蓋，那么對(duì)檔案信息的共享要求也是越來(lái)越密切。由于人事檔案的特殊性，它涉及到了醫(yī)院的各個(gè)科室、部門、每一個(gè)醫(yī)務(wù)工作者，那么對(duì)醫(yī)院人事檔案管理實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化管理，可以將醫(yī)院的人事檔案信息進(jìn)行匯總、分析、篩選，逐漸建立起較為系統(tǒng)、完整的人事檔案管理信息管理系統(tǒng)，不僅能為醫(yī)院搭建業(yè)務(wù)骨干隊(duì)伍提供參考依據(jù)，還能實(shí)現(xiàn)人力信息資源的共享。
（三）建立系統(tǒng)完善的人事檔案管理的信息數(shù)據(jù)庫(kù)，提高工作效率
醫(yī)院人事檔案管理的信息化建設(shè)不僅需要配備完善、先進(jìn)的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)設(shè)備，還要重視人事信息資源的收集與管理，也就是建立系統(tǒng)完善的人事檔案管理的信息數(shù)據(jù)庫(kù)。信息數(shù)據(jù)庫(kù)中應(yīng)當(dāng)包含醫(yī)院醫(yī)務(wù)人員的個(gè)人基本信息、工資待遇、工作時(shí)間、工作履歷、個(gè)人科研成果、醫(yī)德醫(yī)風(fēng)、患者投訴等相關(guān)信息。同時(shí)還要在今后不斷補(bǔ)充、更新人事檔案信息數(shù)據(jù)庫(kù)，確保人事信息的全面性、真實(shí)有效性。醫(yī)院人事信息數(shù)據(jù)庫(kù)建立之后，還要對(duì)這些數(shù)據(jù)信息進(jìn)行篩選分類管理，如不同科室、不同管理級(jí)別的員工都要進(jìn)行模塊化分類，這樣在查閱檢索時(shí)就可以節(jié)省很多時(shí)間，提高了工作效率。
三、培養(yǎng)全面復(fù)合型的檔案管理人才隊(duì)伍
醫(yī)院人事檔案信息化建設(shè)給檔案工作人員提出了更高的要求，不僅要求他們?cè)跈n案學(xué)專業(yè)領(lǐng)域內(nèi)強(qiáng)化學(xué)習(xí)，拓寬視野，不斷提升自身的專業(yè)技能和水平，還要懂得將現(xiàn)代化的檔案學(xué)管理知識(shí)運(yùn)用到實(shí)際工作中去，以適應(yīng)醫(yī)院檔案管理現(xiàn)代化發(fā)展的需要。此外，檔案管理工作者還要系統(tǒng)學(xué)習(xí)，熟練掌握計(jì)算機(jī)信息技術(shù)和相關(guān)軟件的應(yīng)用，把檔案學(xué)專業(yè)知識(shí)與信息技術(shù)很好的融會(huì)貫通，逐漸成為醫(yī)院人事檔案管理信息化建設(shè)過(guò)程中需要的全面復(fù)合型的檔案管理人才。
（一）注重網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)管理
醫(yī)院人事檔案信息資料需要嚴(yán)格保密，杜絕泄密，一旦信息泄露將會(huì)造成難以彌補(bǔ)的損失，因此，在醫(yī)院人事檔案信息化建設(shè)過(guò)程中，必須要注重網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)管理。一是通過(guò)正規(guī)渠道購(gòu)買人事檔案管理軟件，避免軟件漏洞引發(fā)的數(shù)據(jù)泄密問(wèn)題的發(fā)生，還要引入先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)系統(tǒng)，減少數(shù)據(jù)被盜和流失概率二是做好系統(tǒng)權(quán)限設(shè)置。對(duì)于醫(yī)院人事檔案管理系統(tǒng)的登錄、訪問(wèn)權(quán)限要設(shè)置嚴(yán)謹(jǐn)，及時(shí)做好數(shù)據(jù)信息的備份，定期對(duì)人事檔案信息進(jìn)行更新維護(hù)啊。三是安裝防火墻和殺毒軟件，并保持時(shí)刻開(kāi)啟狀態(tài)，防止檔案資料外泄。檔案資料要設(shè)置加密，重要數(shù)據(jù)要做好備份工作。在查閱一些重要檔案資料時(shí)，要對(duì)查閱人員進(jìn)行權(quán)限設(shè)置，防止出現(xiàn)越級(jí)查閱。
四、結(jié)語(yǔ)
醫(yī)院人事檔案信息化建設(shè)是我國(guó)醫(yī)院檔案管理工作的未來(lái)主流方向，直接關(guān)系到醫(yī)院醫(yī)療衛(wèi)生體制改革和現(xiàn)代化、信息化發(fā)展的進(jìn)程。當(dāng)然，在醫(yī)院人事檔案管理信息化建設(shè)過(guò)程中仍然存在著諸多問(wèn)題，我們當(dāng)前的緊要任務(wù)就是敢于突破，勇于跳出傳統(tǒng)思想束縛，搭載信息化社會(huì)發(fā)展的快車，不斷提高醫(yī)院人事檔案管理的信息化水平，切實(shí)服務(wù)好醫(yī)院的檔案管理工作。
參考文獻(xiàn)：
[1]李佩云.醫(yī)院人事檔案的信息化建設(shè)要點(diǎn)分析[J].東方企業(yè)文化,2014(13).
[2]莊曉萍.醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)人事檔案管理的信息化建設(shè)路徑[J].管理觀察,2015(6).
作者:楊曉云 單位:山西省呂梁市榮軍醫(yī)院
第三篇:醫(yī)院檔案管理工作分析
【摘要】醫(yī)院檔案中如實(shí)記錄了醫(yī)院各項(xiàng)醫(yī)療活動(dòng)開(kāi)展情況，包括病歷檔案、影像資料、人事信息等內(nèi)容，具備較高的保存價(jià)值。在我國(guó)醫(yī)療制度深入改革的背景下，醫(yī)院需要進(jìn)一步加強(qiáng)檔案管理工作，充分發(fā)揮出其服務(wù)醫(yī)療、教學(xué)、科研等工作的作用。本文將簡(jiǎn)述醫(yī)院檔案管理工作的現(xiàn)狀，并提出行之有效的對(duì)策。
【關(guān)鍵詞】醫(yī)院；檔案；管理
醫(yī)院檔案內(nèi)容涉及范圍廣，主要包括醫(yī)療、科研、教學(xué)、人事、財(cái)務(wù)、基建等內(nèi)容，管理起來(lái)難度很大。尤其是隨著當(dāng)前就診人數(shù)的增多，每天都會(huì)產(chǎn)生大量的檔案資料，增加了檔案管理工作的難度，對(duì)檔案管理人員的要求更高。對(duì)此，必須充分認(rèn)識(shí)到醫(yī)院檔案管理工作的現(xiàn)狀，不斷創(chuàng)新工作方法，充分應(yīng)用各種先進(jìn)技術(shù)手段，提升檔案管理工作的效率。只有這樣，才能滿足新形勢(shì)下醫(yī)院檔案管理工作的要求，促進(jìn)醫(yī)院的現(xiàn)代化、科學(xué)化和規(guī)范化發(fā)展。
一、醫(yī)院檔案管理工作的現(xiàn)狀
在我國(guó)醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)改革過(guò)程中，醫(yī)院檔案管理工作也發(fā)生了翻天覆地的變化。從現(xiàn)階段醫(yī)院檔案管理工作來(lái)看，還存在著很多問(wèn)題，如文件資料收集、歸檔不及時(shí)、檔案利用率不高等。而很多醫(yī)院檔案管理人員綜合素質(zhì)不高，檔案保密意識(shí)不強(qiáng)，為了工作的方便，隨意將檔案資料堆放到檔案室，這樣容易造成珍貴材料的丟失與損壞，無(wú)法保證醫(yī)院檔案的完整性和安全性。此外，醫(yī)院很少開(kāi)展對(duì)檔案管理人員的培訓(xùn)教育工作，不能及時(shí)掌握最新檔案法規(guī)與制度，未能充分認(rèn)識(shí)到檔案管理工作的重要性，對(duì)檔案的價(jià)值認(rèn)識(shí)不到位，自身工作職責(zé)不明確。這些都是醫(yī)院需要盡快改進(jìn)的地方，通過(guò)做好檔案管理工作，為醫(yī)院的科研、教學(xué)和醫(yī)療等工作提供更加優(yōu)質(zhì)、高效的服務(wù)。
二、加強(qiáng)醫(yī)院檔案管理工作的對(duì)策
（一）加強(qiáng)學(xué)習(xí)，提高人員意識(shí)。醫(yī)院應(yīng)加大宣傳工作，讓全院人員切實(shí)提升檔案意識(shí)，清楚《檔案法》中的相關(guān)規(guī)定，尤其是對(duì)醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)干部來(lái)說(shuō)，能更好地增強(qiáng)責(zé)任意識(shí)。檔案管理作為醫(yī)院管理工作的重要內(nèi)容，需要將其納入重要議事日程，提高重視程度。通過(guò)開(kāi)展有效的宣傳工作，讓醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)干部、醫(yī)務(wù)人員都真正意識(shí)到檔案管理工作的重要性，能夠自覺(jué)投入到檔案的收集、整理與歸檔工作中，確保檔案管理工作水平得到提升。（二）完善制度，明確各方職責(zé)。醫(yī)院要建立健全的檔案管理制度，為檔案管理工作的順利開(kāi)展提供保障，同時(shí)可以讓各種文件、信息、資源得到及時(shí)收集與歸檔，避免出現(xiàn)破損與丟失的問(wèn)題。若是制度不完善，則檔案管理就無(wú)章可循，變得無(wú)序、混亂，為檔案資料的利用帶來(lái)不便。當(dāng)前，現(xiàn)代信息技術(shù)已經(jīng)充分應(yīng)用到檔案管理工作中，醫(yī)院也要與時(shí)俱進(jìn)，建立相應(yīng)的檔案管理體系，將各部門及人員的職責(zé)明確下來(lái)，統(tǒng)一管理醫(yī)院各種門類與載體的檔案，并加大考核力度，確保檔案管理行為得到約束與規(guī)范。（三）增加投入，配齊現(xiàn)代設(shè)備。醫(yī)院要增加資金投入，將各種現(xiàn)代化設(shè)備配置齊全，并采取先進(jìn)技術(shù)，提升檔案管理的現(xiàn)代化水平。醫(yī)院要加快檔案庫(kù)房建設(shè)，并購(gòu)置空調(diào)、去濕器，將防火、防蟲(chóng)、防潮等措施做到位。同時(shí)，醫(yī)院還要配置計(jì)算機(jī)、掃描儀、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等設(shè)備，將檔案信息錄入計(jì)算機(jī)中，這樣不僅可以讓醫(yī)院檔案得到長(zhǎng)久保存，還能提升今后查閱、檢索的速度，提升檔案資料的利用率，節(jié)省人力、物力與財(cái)力。此外，通過(guò)實(shí)現(xiàn)醫(yī)院檔案信息化管理，還可以避免占有過(guò)多的存儲(chǔ)空間，保存也更加方便、安全，避免檔案資料發(fā)生遺漏問(wèn)題。（四）注重開(kāi)發(fā)，體現(xiàn)檔案價(jià)值。醫(yī)院加強(qiáng)檔案管理工作，可以有效提升檔案資料的利用率。對(duì)此，檔案管理人員必須切實(shí)增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)，履行好自身職責(zé)，從管理細(xì)節(jié)入手，為檔案利用者提供方便。要注重提升自身的業(yè)務(wù)能力，多層次、多渠道地做好檔案資源的開(kāi)發(fā)工作，為醫(yī)院醫(yī)療、教學(xué)、科研、臨床等提供可靠、準(zhǔn)確的參考資料。同時(shí)檔案管理人員還要做好檔案編研工作，將更加實(shí)效、多層次的檔案信息提供給利用者。并及時(shí)反饋檔案利用情況，在醫(yī)院內(nèi)部加強(qiáng)信息的橫向聯(lián)系，從而更好地共享信息，確保醫(yī)院各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)的需求得到滿足，最大限度發(fā)揮出檔案資料的價(jià)值，實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益與社會(huì)效益的提升。（五）加強(qiáng)培訓(xùn)，提升人員素質(zhì)。檔案管理人員的素質(zhì)與能力，對(duì)醫(yī)院檔案管理工作質(zhì)量有著直接影響，尤其是在當(dāng)前形勢(shì)下，對(duì)醫(yī)院檔案管理人員提出了嚴(yán)峻考驗(yàn)。檔案管理人員除了要?jiǎng)偃蝹鹘y(tǒng)紙質(zhì)檔案的收集、整理與歸檔工作以外，還要掌握計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、數(shù)字化技術(shù)等，懂得計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)的操作方法。對(duì)此，醫(yī)院要定期組織開(kāi)展對(duì)檔案管理人員的培訓(xùn)工作，讓他們學(xué)習(xí)更多先進(jìn)的知識(shí)，能夠盡快轉(zhuǎn)變思想觀念，加大對(duì)信息技術(shù)的應(yīng)用，不斷提升檔案管理工作效率。此外，檔案管理人員也應(yīng)主動(dòng)學(xué)習(xí)，日常工作中注意積累經(jīng)驗(yàn)，積極創(chuàng)新管理方法，將醫(yī)院檔案資料的作用充分發(fā)揮出來(lái)。
三、結(jié)語(yǔ)
總之，加強(qiáng)醫(yī)院檔案管理工作，可以更好地服務(wù)醫(yī)院的醫(yī)療、臨床、科研和教學(xué)等工作，促進(jìn)醫(yī)院醫(yī)療服務(wù)水平的提升，為患者的健康提供可靠保障。對(duì)此，醫(yī)院方面要高度重視，增加資金投入，引進(jìn)先進(jìn)設(shè)備與管理技術(shù)，并建立完善的規(guī)章制度，讓檔案管理工作更加規(guī)范。只有這樣，才能真正提升醫(yī)院檔案管理工作水平，促進(jìn)醫(yī)院的和諧與穩(wěn)定發(fā)展。
【參考文獻(xiàn)】
[1]胡順?lè)?加強(qiáng)醫(yī)院檔案管理工作的幾點(diǎn)思考[J].企業(yè)改革與管理,2015(20):185.
[2]董新剛.醫(yī)院檔案管理工作中存在的問(wèn)題及對(duì)策[J].中國(guó)繼續(xù)醫(yī)學(xué)教育,2015(01):33-34.
作者:閆雯麗 單位:太原市第二人民醫(yī)院
第四篇:綜合性醫(yī)院設(shè)備檔案管理問(wèn)題與對(duì)策
【摘要】現(xiàn)代化綜合性醫(yī)院的發(fā)展，與醫(yī)療設(shè)備的投入有很大關(guān)系，而醫(yī)療設(shè)備的日常使用、保養(yǎng)和維護(hù)都需要以設(shè)備檔案作為指導(dǎo)和依據(jù)。因此，加強(qiáng)醫(yī)療設(shè)備檔案管理工作，對(duì)提升綜合性醫(yī)院的醫(yī)療服務(wù)水平，提高醫(yī)院綜合運(yùn)營(yíng)效益具有關(guān)鍵作用?；诖耍疚膶?duì)醫(yī)療設(shè)備檔案管理相關(guān)問(wèn)題進(jìn)行探討，并提出幾點(diǎn)措施及對(duì)策，希望對(duì)改進(jìn)、提高綜合性醫(yī)院設(shè)備管理水平有所裨益。
【關(guān)鍵詞】綜合性醫(yī)院設(shè)備檔案；管理；問(wèn)題；對(duì)策
醫(yī)療設(shè)備的先進(jìn)程度是衡量綜合性醫(yī)院現(xiàn)代化水平的重要指標(biāo)，如何做好醫(yī)療設(shè)備儀器的購(gòu)置、維護(hù)與管理是醫(yī)院管理工作的重點(diǎn)，而要想管理好、維護(hù)好醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備，就必須重視對(duì)設(shè)備檔案的管理工作。因此，如何促進(jìn)綜合性醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備檔案的管理，增強(qiáng)設(shè)備檔案管理人員的意識(shí)，改進(jìn)并有效地解決醫(yī)院設(shè)備檔案管理存在的不足，挖掘并利用設(shè)備檔案資源，充分發(fā)揮設(shè)備檔案在醫(yī)院管理中的作用，正是本文所探討的內(nèi)容。
一、綜合性醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備檔案管理現(xiàn)狀
（一）醫(yī)療設(shè)備檔案管理的部門歸屬不明。醫(yī)療設(shè)備檔案的管理涉及多個(gè)部門。如作者所在的醫(yī)院，是三級(jí)甲等醫(yī)院，目前正在使用的中大型醫(yī)療設(shè)備有1350臺(tái)，其中2015年購(gòu)置中大型醫(yī)療設(shè)備50臺(tái)，2016年1至10月購(gòu)置38臺(tái)。形成的設(shè)備檔案1264卷，其中萬(wàn)元以下335卷，1-5萬(wàn)元436卷，5-20萬(wàn)元265卷，20萬(wàn)元以上228卷。這些醫(yī)療設(shè)備前期的采購(gòu)以及日常維護(hù)、保養(yǎng)屬于醫(yī)療設(shè)備科，具體使用則是由使用科室進(jìn)行操作，設(shè)備檔案管理部門則負(fù)責(zé)檔案的采集、照管和調(diào)用。但在實(shí)際的醫(yī)療設(shè)備檔案管理過(guò)程中，各部門之間未明確分清職責(zé)，工作不協(xié)調(diào)，重點(diǎn)是未明確醫(yī)療設(shè)備檔案管理權(quán)限的歸屬，沒(méi)有一個(gè)具體的部門來(lái)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)、負(fù)責(zé)檔案的管理工作。在實(shí)際檔案管理過(guò)程中，往往出現(xiàn)以下情形：管理科室僅僅關(guān)注設(shè)備的考察、議價(jià)和采購(gòu)；使用科室僅僅關(guān)注設(shè)備的安裝、調(diào)試和驗(yàn)收，而對(duì)于醫(yī)療設(shè)備相關(guān)資料的采集、保管則予以選擇性忽視，從而未能形成完整的設(shè)備檔案。（二）醫(yī)療設(shè)備檔案管理制度不健全。目前綜合性醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備檔案的管理工作重視不夠，相當(dāng)一部分醫(yī)院未認(rèn)識(shí)到醫(yī)療設(shè)備檔案管理工作的重要性，導(dǎo)致設(shè)備檔案管理活動(dòng)混亂無(wú)序，缺乏一定的系統(tǒng)性和科學(xué)性，普遍未建立規(guī)范的、有效的規(guī)章制度，重視文書(shū)檔案或人事檔案的管理，形成管理規(guī)范，忽視了對(duì)醫(yī)療設(shè)備檔案的管理，相關(guān)部門的職責(zé)分工不明確，互相推諉，醫(yī)院管理部門缺乏行之有效的管理和監(jiān)督手段，難以協(xié)調(diào)三者的關(guān)系，造成醫(yī)療設(shè)備檔案管理混亂，不能及時(shí)、有效地提供給維修人員使用，不能很好地服務(wù)于臨床、醫(yī)技科室，甚至造成檔案遺失的現(xiàn)象。比如未建立完整適用的醫(yī)療設(shè)備檔案管理系統(tǒng)，設(shè)備檔案管理混亂，借閱查詢制度不健全，未能充分發(fā)揮設(shè)備檔案的作用和深入挖掘設(shè)備檔案的深層價(jià)值等。2015年筆者所在的醫(yī)院新購(gòu)進(jìn)一臺(tái)高新設(shè)備，因檔案管理員未按要求登記借閱，造成購(gòu)置合同遺失，給醫(yī)院帶來(lái)難以挽回的損失。因此應(yīng)充分重視醫(yī)療設(shè)備檔案的規(guī)范管理，醫(yī)療設(shè)備檔案管理作為一項(xiàng)經(jīng)常性、系統(tǒng)性的工作，是醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備穩(wěn)定運(yùn)轉(zhuǎn)的重要技術(shù)支持和保障。（三）設(shè)備檔案管理人員專業(yè)培訓(xùn)未完善。醫(yī)院對(duì)設(shè)備檔案重視不足，認(rèn)為設(shè)備檔案是一項(xiàng)無(wú)關(guān)緊要的工作，常常由設(shè)備維修人員或其他行政管理人員兼任設(shè)備檔案管理員，甚至沒(méi)有經(jīng)過(guò)專門的檔案管理培訓(xùn)，更不可能選擇檔案專業(yè)技術(shù)人員來(lái)?yè)?dān)任設(shè)備檔案管理員。由于缺乏專業(yè)的檔案管理技能與知識(shí)，對(duì)檔案管理的具體內(nèi)容不了解、不熟悉，導(dǎo)致出現(xiàn)檔案文件保管分散、檔案資料采集不完整等問(wèn)題。同時(shí)，由于部分資料散布于使用科室或基層維修人員手中，收集起來(lái)比較困難，個(gè)別情況下還會(huì)出現(xiàn)資料殘缺丟失的問(wèn)題。此外，部分醫(yī)院未制定完善的借閱制度，檔案的借閱和歸還手續(xù)不規(guī)范，加之檔案管理人員更換頻繁，移交手續(xù)不清，對(duì)于一些久借未歸檔的資料未能及時(shí)進(jìn)行催還，最終導(dǎo)致設(shè)備檔案的永久遺失。
二、提升醫(yī)療設(shè)備檔案管理水平的途徑
（一）提高醫(yī)療設(shè)備檔案管理意識(shí)。首先必須從院領(lǐng)導(dǎo)到具體管理人員都要從思想上認(rèn)識(shí)到醫(yī)療設(shè)備檔案管理的重要性以及必需性。對(duì)于綜合性醫(yī)院來(lái)說(shuō)，醫(yī)療設(shè)備是醫(yī)院現(xiàn)代化水平的體現(xiàn)，更是保障其長(zhǎng)期經(jīng)營(yíng)以及今后發(fā)展的重要因素。認(rèn)識(shí)到設(shè)備檔案的重要性才能最大程度提高設(shè)備的使用效率，提高醫(yī)院的經(jīng)營(yíng)管理水平。在醫(yī)療設(shè)備的日常使用中，設(shè)備檔案可以提供或記錄設(shè)備各方面的信息，為醫(yī)院管理層制定相關(guān)決策提供可靠依據(jù)，提高采購(gòu)活動(dòng)的科學(xué)性、有效性，防止貴重儀器的閑置浪費(fèi)，實(shí)現(xiàn)醫(yī)療資源的科學(xué)配置。醫(yī)療設(shè)備從最初的論證、議價(jià)、采購(gòu)，到設(shè)備的調(diào)試、使用、維修，再到最后的淘汰、更換，需要經(jīng)歷一個(gè)周期性的過(guò)程，整個(gè)過(guò)程與設(shè)備檔案的管理密不可分。因此，作為醫(yī)院的管理者，應(yīng)該把設(shè)備檔案的管理列為醫(yī)院的重點(diǎn)工作之一。（二）明確醫(yī)療設(shè)備檔案收集的內(nèi)容。要做好設(shè)備檔案的收集工作，保證檔案內(nèi)容的完整性，首先要明確需要收集的內(nèi)容，一般來(lái)說(shuō)醫(yī)療設(shè)備檔案內(nèi)容主要源自兩個(gè)方面：一是采購(gòu)過(guò)程中產(chǎn)生的文件。二是使用過(guò)程中形成的各種資料。因此完整的醫(yī)療設(shè)備檔案內(nèi)容也應(yīng)包括兩大方面：一是院務(wù)會(huì)議上討論同意采購(gòu)立項(xiàng)的會(huì)議紀(jì)要，以及采購(gòu)過(guò)程中簽定的具有法律依據(jù)的合同書(shū)；與設(shè)備配套的相關(guān)證件、說(shuō)明書(shū)、手冊(cè)等。二是設(shè)備使用期間形成的一些記錄性資料，包括使用記錄、維護(hù)記錄、合格證、設(shè)備使用的效益分析等，這些都可以為后續(xù)的售后服務(wù)、維修活動(dòng)以及日后購(gòu)買設(shè)備提供有效的參考和依據(jù)。其中，對(duì)于合同書(shū)的收集主要是為了保證各項(xiàng)合同條款的有效性，防止醫(yī)院的合法權(quán)益遭到侵害；對(duì)于設(shè)備說(shuō)明的收集則是為后續(xù)的檢測(cè)和維護(hù)提供原始的技術(shù)資料支持，從而維護(hù)設(shè)備的安全、穩(wěn)定運(yùn)行。當(dāng)醫(yī)療設(shè)備進(jìn)入報(bào)廢環(huán)節(jié)時(shí)，需要根據(jù)設(shè)備檔案中記錄的資料來(lái)進(jìn)行報(bào)廢審核，以評(píng)估設(shè)備的真實(shí)價(jià)值，確保資產(chǎn)的合理報(bào)廢，杜絕資產(chǎn)的流失和浪費(fèi)。由此可見(jiàn)，醫(yī)療設(shè)備檔案與醫(yī)院的各項(xiàng)管理活動(dòng)息息相關(guān)，日常收集過(guò)程中應(yīng)注意把醫(yī)療設(shè)備在論證立項(xiàng)采購(gòu)、安裝監(jiān)測(cè)檢查、故障維修、日常維護(hù)以及審核報(bào)廢等過(guò)程中產(chǎn)生的相關(guān)檔案資料及時(shí)、準(zhǔn)確地收集到設(shè)備檔案中。（三）完善醫(yī)療設(shè)備檔案管理制度。建立一套科學(xué)、完善的規(guī)章制度是醫(yī)療設(shè)備檔案工作走向規(guī)范化、法制化的重要基礎(chǔ)。根據(jù)綜合性醫(yī)院的實(shí)際工作情況，以《檔案法》等法律法規(guī)為準(zhǔn)繩，建立一套適用于本單位工作的醫(yī)療設(shè)備檔案制度，使檔案的采集、歸檔、審核、保管、交接、整理、調(diào)用、借閱等各個(gè)環(huán)節(jié)有章可循，使醫(yī)院設(shè)備檔案管理步入標(biāo)準(zhǔn)化、制度化的正軌，從而真正挖掘設(shè)備檔案的潛在價(jià)值，確保醫(yī)療設(shè)備的正常使用，提高醫(yī)療設(shè)備的使用效率，為醫(yī)院的醫(yī)療、教研工作奠定堅(jiān)實(shí)保障。另外，要從當(dāng)前的設(shè)備保養(yǎng)、維修人員以及檔案管理工作人員中選出一批思想素質(zhì)較高、專業(yè)能力過(guò)硬的人員來(lái)組建一支專門負(fù)責(zé)設(shè)備檔案管理活動(dòng)的檔案工作小組，并由醫(yī)院檔案中心進(jìn)行統(tǒng)籌管理，以充分協(xié)調(diào)醫(yī)院的設(shè)備檔案管理工作，并具體負(fù)責(zé)檔案管理制度的編制和修訂。（四）加大醫(yī)療設(shè)備檔案管理的硬件以及軟件設(shè)施投入。要做好設(shè)備檔案的管理，提高醫(yī)療設(shè)備檔案管理重要性是第一步，同時(shí)重視硬件和軟件設(shè)施的投入，還應(yīng)給檔案管理工作提供必要的條件。應(yīng)按要求嚴(yán)格選擇設(shè)備檔案管理場(chǎng)所和設(shè)備檔案存放的庫(kù)房。其次，應(yīng)配備設(shè)備檔案管理的工具，如空調(diào)、密集架（或文件柜）、防磁柜、除濕機(jī)、加濕器、溫濕度計(jì)、打印機(jī)、掃描儀、二氧化碳滅火器等。第三，應(yīng)引進(jìn)先進(jìn)的設(shè)備檔案智能化管理系統(tǒng)，促進(jìn)設(shè)備檔案管理的信息化，信息化的基礎(chǔ)硬件設(shè)施主要包括網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、服務(wù)器、存儲(chǔ)設(shè)備、安全設(shè)備、檔案數(shù)字化加工設(shè)備以及其他支撐設(shè)備等，同時(shí)做好軟件建設(shè)，選擇適用的設(shè)備檔案管理軟件，有條件的綜合性醫(yī)院可根據(jù)本院特點(diǎn)來(lái)自行研發(fā)一套功能全面、使用方便的設(shè)備檔案管理系統(tǒng)，并設(shè)置相應(yīng)的檔案信息數(shù)據(jù)庫(kù)，同時(shí)做好檢索設(shè)計(jì)等配套工作，以滿足醫(yī)院的檔案信息檢索需求。此外，還要增加一套檔案統(tǒng)計(jì)分析工具，為檔案管理、數(shù)據(jù)分析提供詳細(xì)、準(zhǔn)確的統(tǒng)計(jì)信息，以更好地為醫(yī)院工作提供便利。（五）重視醫(yī)療設(shè)備檔案管理人員的配備。作為醫(yī)療設(shè)備檔案管理的具體執(zhí)行者，檔案管理人員可以選擇檔案專業(yè)畢業(yè)的人員，或是熱愛(ài)檔案管理工作，具有檔案管理專業(yè)知識(shí)，熟悉檔案工作流程的人員。醫(yī)院應(yīng)設(shè)置醫(yī)療設(shè)備檔案專職崗位，負(fù)責(zé)檔案管理的日常工作。根據(jù)單位的實(shí)際情況，規(guī)模較小、設(shè)備檔案較少，可設(shè)置檔案管理兼職人員，由醫(yī)院檔案中心統(tǒng)一管理，或規(guī)定在某時(shí)間段內(nèi)由使用科室具體來(lái)負(fù)責(zé)設(shè)備檔案的保管工作，做好檔案的整理、核查工作，然后將信息匯總后移交到設(shè)備管理科，經(jīng)管理科室審核無(wú)誤后，再送至檔案室進(jìn)行保存。醫(yī)院的設(shè)備檔案管理人員要加強(qiáng)學(xué)習(xí)意識(shí)，積極了解《檔案法》《保密法》等與自身工作密切相關(guān)的法律法規(guī)，在頭腦中樹(shù)立依法治檔的思想觀念，在工作中嚴(yán)格遵守各項(xiàng)法律規(guī)章，切實(shí)做好檔案保密工作，加強(qiáng)檔案借閱管理，確保醫(yī)療設(shè)備檔案信息的可靠性、真實(shí)性，堅(jiān)決杜絕檔案作假、檔案遺失等問(wèn)題。綜上所述，醫(yī)療設(shè)備檔案管理是確保醫(yī)院設(shè)備儀器得到有效利用的重要手段。為了充分發(fā)揮醫(yī)療設(shè)備使用價(jià)值，提高醫(yī)院醫(yī)療服務(wù)水平，必須加強(qiáng)醫(yī)療設(shè)備檔案信息的采集、分析，挖掘設(shè)備檔案的深層價(jià)值，提高醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備的管理利用水平，為醫(yī)院實(shí)現(xiàn)健康持續(xù)發(fā)展提供有力保障。
【參考文獻(xiàn)】
[1]欒學(xué)文.淺析醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備檔案管理的意義和措施.決策與信息（下旬刊）.2015.
[2]胡家興.淺談醫(yī)療器械檔案管理工作.中國(guó)科技博覽,2010(32)-2010.
[3]呂康.淺談醫(yī)療設(shè)備檔案管理.卷宗,2014.4(5)-2014.
[4]王曉萍.醫(yī)療設(shè)備檔案在醫(yī)院管理中的地位與作用.現(xiàn)代醫(yī)院,2009.9(9)-2009.
[5]鹿泉忠.醫(yī)院設(shè)備檔案管理規(guī)范化的思考.右江民族醫(yī)學(xué)院學(xué)報(bào),2010.
作者:邢曉玲 單位:福建三明市第一醫(yī)院
第五篇:醫(yī)院檔案管理問(wèn)題和建議
【摘要】檔案管理是醫(yī)院管理工作當(dāng)中不可忽視的環(huán)節(jié)，而醫(yī)院的各項(xiàng)檔案信息都是確保醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)和醫(yī)院長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的財(cái)富，必須要規(guī)范醫(yī)院檔案管理，最大化發(fā)揮醫(yī)院檔案的應(yīng)用價(jià)值。但是目前醫(yī)院的檔案管理還存在一定的問(wèn)題，使各項(xiàng)工作的實(shí)施受到阻礙，也影響到醫(yī)院檔案管理的科學(xué)性和規(guī)范性。對(duì)此，醫(yī)院必須從實(shí)際出發(fā)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)檔案管理中存在的問(wèn)題，并提出針對(duì)性的解決對(duì)策。
【關(guān)鍵詞】醫(yī)院；檔案管理；問(wèn)題；建議
醫(yī)院檔案包括醫(yī)療活動(dòng)當(dāng)中形成的涉及不同層面的原始記錄，在醫(yī)院的管理等多個(gè)方面有著極大的應(yīng)用價(jià)值，并且為各項(xiàng)工作的實(shí)施提供重要依據(jù)和材料支持，構(gòu)成了醫(yī)院的寶貴財(cái)富。在看到醫(yī)院檔案管理重要性的同時(shí)，還需要發(fā)現(xiàn)檔案管理中存在的問(wèn)題，并且認(rèn)真分析出現(xiàn)問(wèn)題的原因，以便能夠結(jié)合醫(yī)院的實(shí)際情況來(lái)提出針對(duì)性的解決策略，用高質(zhì)量的檔案管理來(lái)服務(wù)醫(yī)院的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。
一、醫(yī)院檔案管理存在的問(wèn)題
檔案管理工作關(guān)系到醫(yī)院管理工作的質(zhì)量，同時(shí)也直接影響到醫(yī)院改革工作的順利進(jìn)行，這就需要全面對(duì)檔案管理工作進(jìn)行考量，并認(rèn)真分析其中存在的問(wèn)題。通過(guò)日常工作實(shí)踐當(dāng)中的總結(jié)以及分析發(fā)現(xiàn)醫(yī)院檔案管理存在以下幾個(gè)方面的問(wèn)題：第一，重視程度不高。醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)部門沒(méi)有充分認(rèn)識(shí)到檔案管理在實(shí)際工作中發(fā)揮的不可替代作用和重要性。第二，管理制度和觀念有待完善。醫(yī)院內(nèi)部還需要進(jìn)一步形成一套完善的檔案管理制度，并且需要提升檔案管理人員的管理意識(shí)，以便能夠在完善制度的指導(dǎo)之下開(kāi)展檔案管理工作。第三，檔案管理人員素質(zhì)有待提升。第四，檔案管理的規(guī)范化程度不高。當(dāng)前檔案管理規(guī)范化進(jìn)程還需進(jìn)一步推進(jìn)，以免影響到檔案內(nèi)容和服務(wù)。
二、解決醫(yī)院檔案管理問(wèn)題的建議
（一）提高檔案管理重視程度。檔案管理是醫(yī)院管理環(huán)節(jié)不可忽視的部分，更是其他各項(xiàng)工作開(kāi)展的基礎(chǔ)條件和有力依據(jù)，因此，做好檔案管理工作是目前的當(dāng)務(wù)之急，而做好當(dāng)前管理工作的前提條件就是要從思想上進(jìn)行轉(zhuǎn)變，也就是要求醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)能夠從根本上意識(shí)到檔案管理的重要性，加強(qiáng)對(duì)這一工作的重視，開(kāi)發(fā)利用好檔案信息資源，認(rèn)識(shí)到醫(yī)院的穩(wěn)定發(fā)展離不開(kāi)檔案管理工作的創(chuàng)新和優(yōu)化。一方面，醫(yī)院在全面推進(jìn)自身的業(yè)務(wù)建設(shè)時(shí)，需要將其和檔案管理工作進(jìn)行同步的發(fā)展和規(guī)劃。另一方面，要加大對(duì)檔案管理的宣傳，除了要讓醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)對(duì)其提起高度重視以外，更要讓全體員工都從意識(shí)上重視檔案管理，了解檔案和實(shí)際工作密不可分的關(guān)聯(lián)性。（二）提高檔案管理人員素質(zhì)。醫(yī)院檔案管理工作人員的素質(zhì)不能與當(dāng)前的檔案管理實(shí)際相適應(yīng)，而且知識(shí)的更新速度較慢，都會(huì)直接影響到檔案管理工作的實(shí)施成果，并帶來(lái)一系列的問(wèn)題。為了有效解決這一問(wèn)題，必須提高檔案管理人員的素質(zhì)，使他們能夠具備較高的專業(yè)知識(shí)技能，同時(shí)也需要提升檔案管理人員的職業(yè)素養(yǎng)，構(gòu)建一支復(fù)合型高素質(zhì)的檔案管理工作隊(duì)伍，更好地支持醫(yī)院檔案管理的規(guī)范科學(xué)發(fā)展。因此，加強(qiáng)對(duì)工作人員的教育培訓(xùn)是當(dāng)前的重點(diǎn)，也是檔案管理人員綜合素質(zhì)培養(yǎng)的主要渠道。一方面，要注重建立一個(gè)完善的培訓(xùn)制度，并制定相應(yīng)的培訓(xùn)計(jì)劃，運(yùn)用多元化的培訓(xùn)方式來(lái)確保培訓(xùn)成效，鍛煉工作人員的綜合素質(zhì)。另一方面，要重視培訓(xùn)成果的考核和檢驗(yàn)，并建立相關(guān)的激勵(lì)機(jī)制來(lái)增強(qiáng)工作人員的積極性。（三）建立健全檔案管理制度。醫(yī)院的檔案管理工作十分復(fù)雜，各個(gè)部門科室對(duì)于檔案管理有著差異化的要求，而且專業(yè)程度較高，這在很大程度上加劇了管理難度，也使得檔案管理工作的實(shí)施沒(méi)有有效依據(jù)。為了解決這一問(wèn)題，醫(yī)院需要從實(shí)際出發(fā)，建立完善的檔案管理制度，并在完善制度的前提下形成科學(xué)的管理體系。在相關(guān)法律法規(guī)的制定當(dāng)中，必須要明確指出檔案管理工作人員的責(zé)任和義務(wù)，提出檔案管理的細(xì)致化要求，進(jìn)而根據(jù)不同科室對(duì)于檔案信息的需求進(jìn)行科學(xué)化的管理，保障檔案內(nèi)容的完善。（四）推進(jìn)檔案管理規(guī)范建設(shè)。檔案管理的規(guī)范化發(fā)展是醫(yī)院管理工作創(chuàng)新改革的重要方向，這也是確保醫(yī)療衛(wèi)生體制改革順利完成的一項(xiàng)重要舉措，而醫(yī)院作為一個(gè)特殊性的主體，在檔案管理中除了做好文書(shū)檔案、音像檔案等之外，還有一項(xiàng)重點(diǎn)內(nèi)容是抓好病案管理，積極推進(jìn)并按規(guī)范建設(shè)，避免醫(yī)患糾紛問(wèn)題的發(fā)生，推動(dòng)醫(yī)院的穩(wěn)定和諧發(fā)展。醫(yī)務(wù)人員在書(shū)寫(xiě)病案時(shí)必須要遵循病案書(shū)寫(xiě)規(guī)范，保持嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度，在思想上也要充分重視，保障病案書(shū)寫(xiě)的準(zhǔn)確性。同時(shí)也需要根據(jù)病案書(shū)寫(xiě)規(guī)范的要求來(lái)加強(qiáng)對(duì)醫(yī)務(wù)人員的培訓(xùn)，使得他們能夠從根本上意識(shí)到病案書(shū)寫(xiě)的嚴(yán)肅性，規(guī)范他們的實(shí)際行為，從而確保病案質(zhì)量，為檔案管理規(guī)范化的實(shí)現(xiàn)提供根本保障。除此以外，要全面推行監(jiān)督制度，定時(shí)對(duì)病案進(jìn)行抽查，按照獎(jiǎng)懲制度的設(shè)定做到賞罰分明，加快醫(yī)院檔案管理的規(guī)范化進(jìn)程。
三、結(jié)語(yǔ)
檔案管理是醫(yī)院管理的基礎(chǔ)環(huán)節(jié)，在醫(yī)院的穩(wěn)定運(yùn)營(yíng)和改革發(fā)展當(dāng)中起著重要作用。在醫(yī)療衛(wèi)生體制改革深入發(fā)展的形勢(shì)下，醫(yī)院檔案管理當(dāng)中存在的問(wèn)題更加不可忽視，這就需要抓住檔案管理的機(jī)遇，及時(shí)發(fā)現(xiàn)檔案管理中存在的問(wèn)題，積極迎接工作挑戰(zhàn)，在醫(yī)院綜合管理的實(shí)踐中提出針對(duì)性的解決策略。
【參考文獻(xiàn)】
[1]浩瑩.醫(yī)院檔案管理工作問(wèn)題淺析[J].中國(guó)科技信息,2012(4):69-70.
[2]程麗麗.加強(qiáng)檔案管理,促進(jìn)醫(yī)院發(fā)展[J].江蘇衛(wèi)生事業(yè)管理,2014(5):118-119.
[3]王瑤.當(dāng)前醫(yī)院檔案管理存在的問(wèn)題淺析與對(duì)策[J].科技創(chuàng)新導(dǎo)報(bào),2014(15):225-226.
作者:朱俊義 王凡 丁海英 單位:濰坊醫(yī)學(xué)院附屬醫(yī)院 濰坊市中心血站
第六篇:如何加強(qiáng)醫(yī)院檔案管理的網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)
【摘要】大數(shù)據(jù)時(shí)代，如何加強(qiáng)醫(yī)院檔案管理的網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)、進(jìn)一步強(qiáng)化醫(yī)院檔案管理水平是醫(yī)院目前亟待解決的問(wèn)題，醫(yī)院方面必須找到強(qiáng)有力的解決措施，為未來(lái)可持續(xù)發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
【關(guān)鍵詞】醫(yī)院；檔案管理；網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)
隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展，國(guó)民生活水平顯著提高，與人們自身健康息息相關(guān)的醫(yī)療機(jī)構(gòu)為滿足人們對(duì)醫(yī)療技術(shù)高要求、高水平的需求，正不斷進(jìn)行內(nèi)部結(jié)構(gòu)改革。我國(guó)目前進(jìn)入大數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)信息化時(shí)代，各大醫(yī)院在發(fā)展的同時(shí)也充分意識(shí)到網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)對(duì)自身優(yōu)化管理的重要性，尤其是醫(yī)院的檔案管理，單純依靠傳統(tǒng)的人工數(shù)據(jù)整理、收集、歸檔是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的，所以醫(yī)院必須要將檔案管理與網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)聯(lián)系到一起。
一、醫(yī)院檔案管理網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)的意義
現(xiàn)如今，隨著國(guó)民總體生活水平的不斷提高，人們對(duì)自己的身體健康問(wèn)題愈發(fā)重視，醫(yī)院在建設(shè)過(guò)程中，充分考慮到人們對(duì)于醫(yī)療技術(shù)高水平的需求，為更好發(fā)展，對(duì)醫(yī)院的內(nèi)部結(jié)構(gòu)中各項(xiàng)管理實(shí)行全方面優(yōu)化改革，并在醫(yī)院發(fā)展過(guò)程中，積攢了大量的記錄醫(yī)院各方面信息的檔案，對(duì)醫(yī)院的經(jīng)營(yíng)、管理影響頗深，因此做好檔案管理是醫(yī)院發(fā)展的核心內(nèi)容，是醫(yī)院等級(jí)評(píng)審、科學(xué)研發(fā)、創(chuàng)新醫(yī)療技術(shù)的重要依據(jù)，但是就目前來(lái)看，醫(yī)院的檔案管理大都處于滯后狀態(tài)，管理模式相對(duì)傳統(tǒng)，管理理念比較落后，沒(méi)有跟上時(shí)代進(jìn)步的腳步。傳統(tǒng)的檔案管理大都依靠人工實(shí)現(xiàn)檔案的收集、整理、編碼、歸檔等，管理過(guò)程較繁雜，大大加重了工作人員的工作量，工作效率相對(duì)較低，并且容易受到外部環(huán)境及技術(shù)方面的影響，造成文檔缺失、損壞，無(wú)法保證檔案管理的質(zhì)量，所以說(shuō)傳統(tǒng)的檔案管理已經(jīng)無(wú)法滿足現(xiàn)代醫(yī)院檔案管理的需求，醫(yī)院必須結(jié)合現(xiàn)代化技術(shù)對(duì)檔案管理實(shí)行革新，與時(shí)俱進(jìn)，充分認(rèn)識(shí)網(wǎng)絡(luò)計(jì)算機(jī)技術(shù)、信息化技術(shù)等現(xiàn)代化技術(shù)手段對(duì)醫(yī)院現(xiàn)代化建設(shè)的重要性；轉(zhuǎn)變思想觀念，加強(qiáng)檔案管理的網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)，將現(xiàn)代化技術(shù)與檔案管理充分結(jié)合，利用網(wǎng)絡(luò)化檔案管理新模式的高效、便捷、易存儲(chǔ)等方面的優(yōu)勢(shì)彌補(bǔ)傳統(tǒng)檔案管理的缺陷，減少工作人員的工作量，提高工作效率，從而提高檔案管理的水平和質(zhì)量，為醫(yī)院現(xiàn)代化建設(shè)提供充足保障。加強(qiáng)檔案管理網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)，一方面可以為后續(xù)檔案管理奠定基礎(chǔ)，另一方面也可以使檔案管理不受時(shí)間、地域等外部環(huán)境以及人為因素的影響，實(shí)現(xiàn)電子檔案的資源共享，是未來(lái)檔案管理發(fā)展的必然趨勢(shì)，更是醫(yī)院可持續(xù)發(fā)展的重要內(nèi)容。
二、加強(qiáng)醫(yī)院檔案管理網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)的優(yōu)化措施
（一）豐富檔案管理技術(shù)人員的網(wǎng)絡(luò)知識(shí)內(nèi)涵。無(wú)論是傳統(tǒng)檔案管理模式還是網(wǎng)絡(luò)化檔案管理模式都要依靠人來(lái)完成管理工作，管理人員是檔案管理工作的核心，也是實(shí)施檔案管理工作的基本組成部分，因而對(duì)管理人員的專業(yè)知識(shí)、職業(yè)素養(yǎng)、操作技術(shù)等方面的綜合能力都有著極高的要求。在網(wǎng)絡(luò)化檔案管理中，首先需要管理人員對(duì)現(xiàn)代化技術(shù)有一個(gè)新的認(rèn)識(shí)，充分了解現(xiàn)代化網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)，豐富自身網(wǎng)絡(luò)知識(shí)內(nèi)涵以及強(qiáng)化計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)操作能力，轉(zhuǎn)變以往的管理理念，更新管理手段，并與以往的檔案管理經(jīng)驗(yàn)相結(jié)合，通過(guò)電腦、手機(jī)、相關(guān)書(shū)籍等網(wǎng)絡(luò)信息終端學(xué)習(xí)網(wǎng)絡(luò)知識(shí)，參加計(jì)算機(jī)操作技能培訓(xùn)，并且不斷對(duì)自身所掌握的知識(shí)及技能進(jìn)行更新，由內(nèi)而外加強(qiáng)自身綜合能力，從而提高檔案管理技術(shù)水平和質(zhì)量，熟練應(yīng)用現(xiàn)代化網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)優(yōu)化醫(yī)院檔案內(nèi)容，查缺補(bǔ)漏，推進(jìn)醫(yī)院檔案管理網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)進(jìn)程，進(jìn)而在檔案管理工作中體現(xiàn)自身價(jià)值，促進(jìn)醫(yī)院長(zhǎng)久、穩(wěn)步、健康發(fā)展。（二）完善網(wǎng)絡(luò)化檔案管理的維護(hù)工作。檔案管理工作不僅要做好檔案的收集、整理等前期工作，更要做好檔案管理的后期維護(hù)工作，保證醫(yī)院檔案的真實(shí)性、可靠性和完整性，從而為醫(yī)院經(jīng)營(yíng)、管理提供有力依據(jù)。完善網(wǎng)絡(luò)化檔案管理的維護(hù)工作首先要從完善網(wǎng)絡(luò)硬件設(shè)備配置方面入手，其中包括集線器、主機(jī)、交換設(shè)備、服務(wù)器、路由器、網(wǎng)管網(wǎng)橋等硬件設(shè)備，這也是檔案管理網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)的基本要求以及核心內(nèi)容。在網(wǎng)絡(luò)化檔案管理工作中，醫(yī)院應(yīng)加大資金投入，為管理人員提供高配置、高性能的網(wǎng)絡(luò)硬件設(shè)備，積極引進(jìn)最為先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)硬件設(shè)備，不斷更新計(jì)算機(jī)操作技術(shù)，為檔案管理的網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)提供基礎(chǔ)保障。另外，在醫(yī)院內(nèi)加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)覆蓋，建設(shè)網(wǎng)絡(luò)信息網(wǎng)，吸納網(wǎng)絡(luò)維護(hù)技術(shù)人員，做好網(wǎng)絡(luò)維護(hù)工作，以便出現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決，保證醫(yī)院檔案管理網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行暢通、穩(wěn)定，減少網(wǎng)絡(luò)故障的發(fā)生率，避免檔案管理中出現(xiàn)電子檔案遺失、損壞等問(wèn)題的發(fā)生。其次，機(jī)房作為網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的核心組成部門，醫(yī)院應(yīng)對(duì)其實(shí)行24小時(shí)監(jiān)控，一方面避免人為破壞，另一方面可以實(shí)時(shí)掌握機(jī)房?jī)?nèi)各程序的運(yùn)行情況，做好服務(wù)器的維護(hù)工作，保證各服務(wù)器的運(yùn)行速度和運(yùn)行質(zhì)量，提高服務(wù)器的運(yùn)行效率，通過(guò)完善網(wǎng)絡(luò)化檔案管理的維護(hù)工作，保證管理工作順利進(jìn)行。
三、結(jié)束語(yǔ)
綜上所述，檔案管理的網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)是醫(yī)院經(jīng)營(yíng)、發(fā)展的有效手段，是醫(yī)院檔案管理加快發(fā)展的必然趨勢(shì)，隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力日漸激烈，醫(yī)院方面必須要進(jìn)一步加強(qiáng)檔案管理網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)工作，實(shí)現(xiàn)醫(yī)院與醫(yī)院之間檔案資源的共享，為醫(yī)院等級(jí)評(píng)審、科學(xué)研發(fā)、創(chuàng)新醫(yī)療技術(shù)等方面提供強(qiáng)有力的依據(jù)。
【參考文獻(xiàn)】
[1]賈亮,于美玲.網(wǎng)絡(luò)信息時(shí)代如何加強(qiáng)醫(yī)院檔案管理工作[J].知識(shí)經(jīng)濟(jì),2010(9):128.
[2]李巖.如何加強(qiáng)醫(yī)院檔案管理的網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)[J].華章,2013(2):305.
[3]李花蘭.醫(yī)院檔案管理網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)淺析[J].辦公室業(yè)務(wù),2012(5):72-73.
[4]王雪梅.信息網(wǎng)絡(luò)化在醫(yī)院檔案管理中的運(yùn)用[J].才智,2015(3):345-345.
作者:陳遠(yuǎn)翠 單位:成都市新都區(qū)中醫(yī)醫(yī)院
第七篇:醫(yī)院人事檔案管理現(xiàn)狀與對(duì)策
摘要：醫(yī)院人事檔案管理是人力資源管理工作中的重要組成部分，具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。分析了醫(yī)院人事檔案管理的現(xiàn)狀，同時(shí)提出了改進(jìn)人事檔案管理的幾點(diǎn)對(duì)策。
關(guān)鍵詞：醫(yī)院；人事檔案管理；現(xiàn)狀；對(duì)策
醫(yī)院人事檔案是對(duì)職工個(gè)人經(jīng)歷及有關(guān)表現(xiàn)進(jìn)行記錄和反映的載體，體現(xiàn)職工個(gè)人政治思想、品德作風(fēng)、專業(yè)技術(shù)能力、學(xué)習(xí)工作經(jīng)歷、崗位業(yè)績(jī)等多方面內(nèi)容，為工資續(xù)接、職稱評(píng)聘、干部選拔、人才培養(yǎng)提供重要的參考依據(jù)。醫(yī)院人事檔案管理是人力資源管理工作中的重要組成部分，也是一項(xiàng)極其繁瑣且細(xì)致的工作，做好這項(xiàng)具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。近年來(lái)，中組部通報(bào)的干部人事檔案造假典型案例屢見(jiàn)不鮮，擾亂了組織干部工作的正常秩序，更加凸顯了人事檔案管理工作的重要性。
1醫(yī)院人事檔案管理的現(xiàn)狀
1.1人事檔案管理工作受重視程度不夠
首先，醫(yī)院作為知識(shí)密集型產(chǎn)業(yè)，與臨床業(yè)務(wù)開(kāi)展相關(guān)的工作備受重視，而人事檔案管理工作由于大多數(shù)人對(duì)它理解的局限性，并沒(méi)有引起醫(yī)院管理者的重視；其次，由于醫(yī)院過(guò)于注重本職工作，對(duì)人事檔案管理工作并十分的重視，相應(yīng)的就使得從事檔案管理的環(huán)境較為簡(jiǎn)陋，條件也比較差，加之人事檔案管理工作相對(duì)閉塞，從而使得從事人事檔案管理的工作人員極易產(chǎn)生強(qiáng)烈的心理落差，不利于其服務(wù)理念的有效提升；再次，隨著社會(huì)的發(fā)展，特別是隨著人才資源配置市場(chǎng)化，人才流動(dòng)日益頻繁，造成人檔分離、棄檔不用的檔案越來(lái)越多。有些單位為了吸引人才，對(duì)人事檔案不做硬性要求。因此，勞動(dòng)者本人對(duì)個(gè)人檔案的重視程度也不高。
1.2人事檔案資料收集不完整，重要信息缺乏組織認(rèn)定結(jié)果
醫(yī)務(wù)人員對(duì)于人事檔案觀念淡薄，再加上臨床工作緊張繁忙，經(jīng)常忽略將在日常工作學(xué)習(xí)中形成的具有保存價(jià)值的相關(guān)紙質(zhì)材料移交人力資源部存檔，導(dǎo)致其個(gè)人人事檔案材料收集歸檔工作被動(dòng)、不及時(shí)，在內(nèi)容上不完整，有些早期未及時(shí)歸檔的材料因年代久遠(yuǎn)已無(wú)法追回。同時(shí)，由于人事檔案管理人員通常身兼數(shù)職，有些人事檔案資料未能在第一時(shí)間內(nèi)得以整理歸檔，也會(huì)導(dǎo)致檔案材料不完整；人事檔案中記載的有關(guān)“三齡兩歷”的重要信息存在前后記錄不一致的，需要經(jīng)過(guò)檔案專審工作給出組織認(rèn)定結(jié)果，有些信息還必須去原籍原戶口所在地查證，也給此項(xiàng)工作造成了一定困難，目前普遍較為缺失。
1.3管理方式陳舊，信息化水平不高
人事檔案內(nèi)容繁多，醫(yī)院在事業(yè)單位中又是一個(gè)非常復(fù)雜的系統(tǒng)，專業(yè)技術(shù)人員較多，學(xué)習(xí)及專業(yè)技術(shù)職務(wù)提升材料異常豐富，涉及大量材料需歸檔，管理起來(lái)十分困難，需要大量的人力、財(cái)力、空間和時(shí)間。然而醫(yī)院人事檔案管理一直以來(lái)都采用傳統(tǒng)的方式，計(jì)算機(jī)技術(shù)還沒(méi)有廣泛運(yùn)用，沒(méi)有專業(yè)的管理軟件形成個(gè)人信息數(shù)據(jù)庫(kù)以及電子檔案，大大影響了檔案管理工作的效率。
1.4人事檔案管理人員專業(yè)性不強(qiáng)
現(xiàn)階段，醫(yī)院人力資源管理部門難以配備專人專職管理人事檔案，分配在人事檔案管理工作中的時(shí)間和精力有限。各級(jí)管檔部門沒(méi)有組織專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)，業(yè)務(wù)不熟，對(duì)檔案的重要性、管檔要求、檔案材料的收集、整理、歸檔、裝訂等業(yè)務(wù)不太了解，因此嚴(yán)重影響了檔案管理水平。特別在人事檔案管理升級(jí)過(guò)程中，工作量大、人手緊缺，通常都會(huì)從其它部門抽調(diào)人員參與人事檔案管理升級(jí)工作。這一部分抽調(diào)的人員專業(yè)性不強(qiáng)、檔案業(yè)務(wù)水平基礎(chǔ)較差、流動(dòng)性大，協(xié)助配合工作難以令人滿意，影響人事檔案管理升級(jí)工作進(jìn)度和質(zhì)量。
2改進(jìn)醫(yī)院人事檔案管理工作的對(duì)策分析
2.1建立人事檔案管理工作考核體系
首先，上級(jí)主管部門可以采用定期考核、獎(jiǎng)懲結(jié)合的辦法對(duì)各直屬醫(yī)院人事檔案管理工作進(jìn)行監(jiān)督管理，如組織專班進(jìn)行檔案審核，并將審核結(jié)果與醫(yī)院目標(biāo)責(zé)任制考核相結(jié)合。這樣可以引起醫(yī)院對(duì)人事檔案管理工作的重視。醫(yī)院只有重視人事檔案管理，才能激發(fā)檔案管理人員工作積極性；其次，醫(yī)院應(yīng)當(dāng)建立人事檔案管理工作激勵(lì)機(jī)制，進(jìn)一步提高人事檔案管理工作者的待遇，從而調(diào)動(dòng)其工作積極性，變被動(dòng)為自覺(jué)做好工作。符合條件的單位應(yīng)設(shè)立專職的人事檔案管理人員，這樣才能最大限度地實(shí)現(xiàn)人事檔案資源的開(kāi)發(fā)與利用，為醫(yī)院人才管理服務(wù)；再次，每年檔案審核中發(fā)現(xiàn)缺失的材料應(yīng)及時(shí)通知本人補(bǔ)交后審核歸檔，并將此項(xiàng)工作納入考核范圍，對(duì)逾期不予補(bǔ)交的給予一定程度的處罰。
2.2嚴(yán)格踐行檔案管理工作制度，規(guī)范建檔
嚴(yán)格按照人事檔案管理的相關(guān)制度要求，規(guī)范建檔。對(duì)產(chǎn)生的人事檔案資料從收集、歸檔到檔案的日常保管、借閱、利用，都要嚴(yán)格按照制度與流程辦事，對(duì)人事人員檔案應(yīng)定期向上級(jí)檔案主管部門進(jìn)行移交。為了避免檔案的丟失、改動(dòng)，必須建立健全檔案工作目標(biāo)管理考核制度和責(zé)任追究制度，嚴(yán)格履行手續(xù)，做到轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出、接收材料有登記，查閱、借閱檔案有登記，利用方便，提供準(zhǔn)確，有效地制約造成檔案泄密、涂改等人為因素，對(duì)檔案管理中出現(xiàn)問(wèn)題的，實(shí)行責(zé)任追究，保證檔案管理規(guī)范有序。醫(yī)院人事檔案管理人員應(yīng)當(dāng)樹(shù)立高度的責(zé)任意識(shí)，根據(jù)醫(yī)院工作的屬性，緊密聯(lián)系職工個(gè)人，加強(qiáng)人事檔案材料的及時(shí)收集、歸檔、鑒定與保管等工作，完善人事檔案內(nèi)容，保證人事檔案的完整、真實(shí)。
2.3做好“三齡兩歷”的審核把關(guān)工作
認(rèn)真完成檔案專審，確定準(zhǔn)確的“三齡兩歷”，是提高檔案利用價(jià)值的基礎(chǔ)。“三齡兩歷”的確認(rèn)工作是人事檔案管理工作的重點(diǎn)和難點(diǎn)。審查過(guò)程中,出生日期、參加工作時(shí)間、入黨時(shí)間、學(xué)歷、個(gè)人履歷這些內(nèi)容都與個(gè)人的切身利益相關(guān),在驗(yàn)證過(guò)程中需細(xì)致檢查,多渠道來(lái)確保“三齡兩歷”的結(jié)果是準(zhǔn)確無(wú)誤,為日后的干部選拔、養(yǎng)老保險(xiǎn)改革、退休等提供權(quán)威的依據(jù)，要求入檔材料的真實(shí)、完整、印章字跡清晰可見(jiàn)、無(wú)涂改痕跡,檔案收集人員應(yīng)按照有關(guān)規(guī)定認(rèn)真識(shí)別材料的真實(shí)性,建立人事檔案審核登記材料,同時(shí)還要求完善檔案的審查依據(jù)，盡可能提高人事檔案反映信息的真實(shí)性。
2.4提高人事檔案管理信息化水平，建立電子檔案
人事檔案管理部門要想進(jìn)一步提高工作效率，準(zhǔn)確、及時(shí)地傳輸人事信息，就必須利用現(xiàn)代化信息技術(shù)對(duì)人事檔案實(shí)行信息化管理。建立醫(yī)院人事檔案信息數(shù)據(jù)庫(kù)，更加方便快捷的進(jìn)行日常的動(dòng)態(tài)化管理和維護(hù)工作；除傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案以外，還應(yīng)建立電子檔案，利用計(jì)算機(jī)、掃描儀等設(shè)備，將紙質(zhì)版檔案資料通過(guò)相應(yīng)的技術(shù)處理，轉(zhuǎn)變成電子版資料，實(shí)現(xiàn)紙質(zhì)檔案和電子檔案并存的檔案管理模式，便于檔案材料的保管與查詢。
2.5加強(qiáng)培訓(xùn)，提高檔案從業(yè)人員專業(yè)技術(shù)能力
人事檔案管理是一項(xiàng)專業(yè)性的工作。目前，大多數(shù)醫(yī)院人事檔案管理人員均為非檔案專業(yè)人員，檔案專業(yè)理論基礎(chǔ)知識(shí)薄弱，加之檔案管理及審核的規(guī)范和要求也會(huì)根據(jù)需要作出相應(yīng)改變，因此，應(yīng)當(dāng)建立長(zhǎng)效的培訓(xùn)機(jī)制，主管部門應(yīng)定期開(kāi)展人事檔案相關(guān)的理論知識(shí)和業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)，讓人事檔案管理人員掌握最新的知識(shí)和先進(jìn)的管理技術(shù)，進(jìn)一步了解檔案管理的重要性，提高他們的專業(yè)知識(shí)和業(yè)務(wù)水平，增強(qiáng)其責(zé)任心。對(duì)于人事檔案管理人員也應(yīng)定期進(jìn)行考核，制定獎(jiǎng)懲制度，充分調(diào)動(dòng)工作人員的積極性，使其熱衷于人事檔案管理工作，有利于提高服務(wù)水平。總之，醫(yī)院人事檔案管理是醫(yī)院整體管理中必不可少的重要組成部分，為各項(xiàng)人力資源管理工作提供重要客觀依據(jù)。因此，醫(yī)院要切實(shí)重視人事檔案管理工作，嚴(yán)格貫徹執(zhí)行人事檔案管理制度，聘用高素質(zhì)的專業(yè)檔案管理人員，加強(qiáng)培訓(xùn)學(xué)習(xí)，采用先進(jìn)的設(shè)備和技術(shù)，實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化的人事檔案管理。
參考文獻(xiàn)：
[1]吳林靜.人事檔案管理工作存在的問(wèn)題及完善對(duì)策[J].工會(huì)論壇，2012，（5）：168-169.
[2]賴培秀.人才流動(dòng)背景下醫(yī)院人事檔案管理的現(xiàn)狀與對(duì)策[J].辦公室業(yè)務(wù)，2016，（24）:166-167.
作者:林雙宏 單位:湖北省第三人民醫(yī)院
第八篇:醫(yī)院檔案管理問(wèn)題和策略
摘要：隨著社會(huì)的發(fā)展進(jìn)步、醫(yī)療改革制度的不斷深入，醫(yī)院檔案的管理工作也上了一個(gè)新的臺(tái)階，更好地服務(wù)于醫(yī)療工作、教學(xué)工作和科研工作。醫(yī)院檔案管理工作具有廣泛性和社會(huì)性，管理內(nèi)容包括醫(yī)院每個(gè)部門的信息，提供資料信息的管理服務(wù)。本文將闡明醫(yī)院檔案管理的主要內(nèi)容以及檔案管理的意義，總結(jié)現(xiàn)階段醫(yī)院檔案管理工作存在的不足，論述解決管理問(wèn)題的具體措施。
關(guān)鍵詞：醫(yī)院；檔案管理工作；現(xiàn)階段；問(wèn)題；策略
良好的醫(yī)院檔案管理工作是提高醫(yī)院現(xiàn)代化管理水平的重要措施，現(xiàn)階段的檔案管理工作僅僅局限于醫(yī)療資料的收集和整理，不滿足社會(huì)進(jìn)步對(duì)醫(yī)療管理工作提出的更高要求。因此，相關(guān)工作人員要發(fā)現(xiàn)醫(yī)院檔案管理中的不足并分析問(wèn)題產(chǎn)生的原因，制定相關(guān)的優(yōu)化方案，才能充分發(fā)揮醫(yī)院檔案管理的價(jià)值，為醫(yī)院的決策提供參考價(jià)值，提高醫(yī)院的管理質(zhì)量。加強(qiáng)醫(yī)院檔案的管理工作才能確保醫(yī)院中各項(xiàng)工作體系順利進(jìn)行，更好地為社會(huì)服務(wù)。
一、醫(yī)院檔案管理的主要內(nèi)容以及檔案管理的意義
(一)醫(yī)院檔案管理工作的主要內(nèi)容
醫(yī)院管理的重要檔案主要是記錄醫(yī)院建立以來(lái)發(fā)展過(guò)程中具有保存價(jià)值的信息，包括珍貴的醫(yī)療資料、科學(xué)教研資料、財(cái)務(wù)信息、行政管理信息、病人資料等等。保存的形式除了文檔以外還有影音、圖片等形式，對(duì)醫(yī)院未來(lái)的發(fā)展具有重要意義。特別是醫(yī)療技術(shù)檔案，作為一種寶貴的信息資源具有現(xiàn)代醫(yī)學(xué)的參考價(jià)值。[1]
(二)醫(yī)院檔案管理的意義
檔案是醫(yī)院的珍貴的文化寶藏。加強(qiáng)檔案的管理工作是社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)在文化方面的的需求。首先，醫(yī)院檔案記錄著醫(yī)院的歷史發(fā)展進(jìn)程，是醫(yī)院發(fā)展最好的見(jiàn)證。醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)可以通過(guò)對(duì)檔案信息的分析做出正確決策，提高醫(yī)院的管理水平和服務(wù)能力，促進(jìn)醫(yī)院科學(xué)化和現(xiàn)代化建設(shè)。
二、現(xiàn)階段醫(yī)院檔案管理工作存在的不足
(一)醫(yī)院不重視檔案管理工作
醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)不重視對(duì)檔案的管理工作，使檔案的收集、保管、整理工作都沒(méi)有做到位，檔案信息資源得不到開(kāi)發(fā)。并且很多醫(yī)院沒(méi)有設(shè)立專門的檔案管理部門和管理人員，或者各部門分工不清，沒(méi)能充分發(fā)揮檔案資源的效用。
(二)信息化的檔案管理存在漏洞
信息化時(shí)代的到來(lái)使醫(yī)院檔案的管理工作開(kāi)始借助計(jì)算機(jī)技術(shù)，但是計(jì)算機(jī)存在許多操作漏洞，比如操作系統(tǒng)漏洞、通信協(xié)議本身的安全漏洞等，給檔案信息留下安全隱患。其次，還有木馬程序、賬號(hào)入侵等，肆意損害檔案信息。
(三)檔案管理制度不完善，管理方式落后
醫(yī)療科學(xué)技術(shù)不斷提高、先進(jìn)的醫(yī)療設(shè)備被不斷引進(jìn)、醫(yī)療手段不斷創(chuàng)新使用，但是相關(guān)的檔案管理制度卻沒(méi)有得到完善，使很多有價(jià)值的科研資料沒(méi)能及時(shí)整理歸檔，發(fā)揮應(yīng)有的效用。同時(shí)，檔案的管理方式落后，應(yīng)用文本或者硬件保存檔案資料，一旦出現(xiàn)自然災(zāi)害或者突發(fā)事故，會(huì)造成難以估計(jì)的損失。[2]
三、解決醫(yī)院檔案管理問(wèn)題的具體措施
第一，醫(yī)院要加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的重視，促進(jìn)檔案建設(shè)。加大經(jīng)濟(jì)投入實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化管理，節(jié)約人力物力和財(cái)力，提高工作效率。充分利用檔案為醫(yī)院創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)價(jià)值和社會(huì)效益。第二，醫(yī)院要加強(qiáng)檔案管理工作人員的職業(yè)素質(zhì)，注重檔案管理人員專業(yè)隊(duì)伍建設(shè)。一方面通過(guò)專業(yè)培訓(xùn)提高管理人員的知識(shí)水平，增強(qiáng)他們的科學(xué)管理能力，提高管理水平。另一方面，檔案管理人員要秉承嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真的態(tài)度工作，防止出現(xiàn)記錄出錯(cuò)或者搞混病人的檔案的現(xiàn)象，否則會(huì)延誤病人的治療，給其生命安全帶來(lái)嚴(yán)重威脅。第三，醫(yī)院要加強(qiáng)計(jì)算機(jī)管理，完善辦公軟件，以便更好地為檔案管理工作服務(wù)，使保存檔案信息更加方便簡(jiǎn)單。檔案部門可以應(yīng)用一些增強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)信息安全的技術(shù)，比如防火墻技術(shù)、訪問(wèn)控制、入侵檢測(cè)技術(shù)、數(shù)據(jù)加密、信息備份與恢復(fù)技術(shù)等。同時(shí)，也可以使用一些網(wǎng)絡(luò)產(chǎn)品，比如DG圖文檔加密、VPN系統(tǒng)、安全管理中心、電子簽證等產(chǎn)品，增加檔案的保密程度。第四，醫(yī)院要健全管理制度，這是促進(jìn)醫(yī)院檔案工作規(guī)范管理的重要途徑。有助于實(shí)現(xiàn)檔案管理的科學(xué)化、信息化。一方面醫(yī)院要根據(jù)自身檔案工作的需要根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)制定高效、科學(xué)、完整的管理制度，將各項(xiàng)檔案及時(shí)歸檔并進(jìn)行及時(shí)補(bǔ)充修改。[3]另一方面，醫(yī)院做好檔案的鑒定工作，并對(duì)檔案進(jìn)行分級(jí)管理，根據(jù)醫(yī)院檔案價(jià)值的高低提供不同的保管環(huán)境、保管措施和保護(hù)條件。緩解醫(yī)院檔案數(shù)量的日益增加給檔案管理和資金投入帶來(lái)的壓力，使珍貴的醫(yī)療技術(shù)檔案得到更加合理有效，科學(xué)安全的保管。
四、結(jié)語(yǔ)
綜上所述，加強(qiáng)醫(yī)院檔案的管理工作使一項(xiàng)偉大意義的重大舉措。不僅對(duì)醫(yī)院的發(fā)展有益，還對(duì)社會(huì)建設(shè)發(fā)揮著重要作用。目前，醫(yī)院的檔案管理工作還存在許多制度體系和管理方式等方面的問(wèn)題，需要醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)從根本上重視起來(lái)，制定優(yōu)化策略，充分發(fā)揮檔案管理的效用。
參考文獻(xiàn)：
[1]甄玲.醫(yī)院檔案管理現(xiàn)狀的不足及改進(jìn)策略研究[J].中國(guó)管理信息化，2015，04：207.
[2]邵海麗.醫(yī)院檔案管理中存在的問(wèn)題及應(yīng)對(duì)策略[J].攀登，2008，06：172.
[3]馮茜，佟麗俠.現(xiàn)階段醫(yī)院檔案管理的不足及對(duì)策[J].科技創(chuàng)新導(dǎo)報(bào)，2010，08：186.
作者:李愛(ài)子 單位:延邊腫留醫(yī)院
