前言：尋找寫作靈感？中文期刊網(wǎng)用心挑選的新醫(yī)改醫(yī)院檔案管理措施，希望能為您的閱讀和創(chuàng)作帶來靈感，歡迎大家閱讀并分享。
一、目前醫(yī)院檔案管理存在的問題
1.缺乏先進(jìn)的檔案管理方法與完善的管理制度。
目前，我國許多醫(yī)院在檔案管理方面存在管理技術(shù)以及管理設(shè)備落后的問題。醫(yī)生在進(jìn)行檔案管理時(shí)僅憑自身經(jīng)驗(yàn)與理解，完全沒有科學(xué)性與系統(tǒng)性可言，同時(shí)也沒有對檔案管理的內(nèi)容、管理標(biāo)準(zhǔn)以及管理制度作出統(tǒng)一要求。隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)得以廣泛應(yīng)用，醫(yī)院檔案管理也是如此。然而許多醫(yī)院出于節(jié)約成本的目的，在對檔案進(jìn)行管理時(shí)仍采用手工管理的方式，這嚴(yán)重制約檔案的收集與利用，與社會發(fā)展的要求完全不相符。通常來講，醫(yī)院都具有屬于自己的一套檔案管理制度。盡管明確了相關(guān)工作人員的職責(zé)，但實(shí)際工作考核標(biāo)準(zhǔn)的完善程度并不理想。這就導(dǎo)致管理脫節(jié)，檔案丟失與被破壞的情況時(shí)有發(fā)生。甚至有的工作人員完全忽略了檔案管理工作，認(rèn)為檔案管理的存在與否無關(guān)緊要。這些情況都是由管理制度不健全引起的。醫(yī)院必須加強(qiáng)管理體制的建設(shè)，才能準(zhǔn)確把握管理方向，使檔案管理發(fā)揮出其應(yīng)有的作用。
2.檔案管理管理意識淡薄。
目前，醫(yī)院的檔案管理工作中普遍存在管理意識淡薄的問題，管理人員沒有正確認(rèn)識到醫(yī)院檔案管理的重要性，在對檔案進(jìn)行管理的過程中責(zé)任意識欠缺，導(dǎo)致檔案管理的合理性與有序性難以得到保障。此外，許多醫(yī)院的管理人員缺乏創(chuàng)新意識，一直沿用老舊的管理方法，即只保管不利用，使得檔案資源的利用率過低，難以發(fā)揮其應(yīng)有的作用。因此，培養(yǎng)管理人員檔案管理的管理意識，加強(qiáng)檔案管理建設(shè)，是目前醫(yī)院的一個(gè)重要任務(wù)。
3.檔案管理人員的整體素質(zhì)偏低。
作為開展檔案管理工作的主體，檔案管理人員的素質(zhì)直接決定了醫(yī)院檔案管理工作的質(zhì)量。目前，我國許多醫(yī)院沒有正確認(rèn)識到培養(yǎng)檔案管理人員的重要性，對培養(yǎng)檔案管理人員的重視程度不高，更多的是將精力投入到對醫(yī)療技術(shù)人員的培養(yǎng)上。輕視檔案管理工作人員培養(yǎng)的后果就是檔案管理人員的素質(zhì)普遍偏低，且檔案管理水平偏低，難以滿足現(xiàn)代醫(yī)院檔案管理工作的要求。此外，醫(yī)院也沒有積極為檔案管理人員提供相應(yīng)的培訓(xùn)，導(dǎo)致大部分檔案管理人員的管理水平滯后，難以跟上時(shí)展步伐，在檔案管理工作中的作用十分微弱。
1.加強(qiáng)醫(yī)院全體人員的檔案管理意識。
醫(yī)院必須從思想上高度重視檔案管理工作，正確認(rèn)識檔案管理對醫(yī)院管理的重要性，應(yīng)加強(qiáng)醫(yī)院全體人員的檔案管理意識，在醫(yī)院的重要事項(xiàng)中納入檔案管理工作，實(shí)現(xiàn)檔案管理與醫(yī)院業(yè)務(wù)的同步建設(shè)。此外，還要加大檔案工作的宣傳力度，確保檔案的重要作用得以充分展現(xiàn)，為檔案工作的順利開展提供強(qiáng)有力的保障，進(jìn)而使得檔案管理工作的作用得以有效發(fā)揮。
2.優(yōu)化管理方法。
醫(yī)院應(yīng)針對管理方法進(jìn)行優(yōu)化，確保其具有系統(tǒng)性與科學(xué)性。為此，醫(yī)院應(yīng)專門設(shè)立檔案管理的機(jī)構(gòu)或部門，并將檔案管理工作細(xì)化分解，下設(shè)醫(yī)療病例檔案管理、人事檔案管理、科教檔案管理和病理影像資料管理等多方面的檔案管理工作。
3.加強(qiáng)管理人員隊(duì)伍建設(shè)。
檔案管理質(zhì)量在很大程度上取決于檔案管理人員的工作水平，因此，醫(yī)院應(yīng)加強(qiáng)檔案人員隊(duì)伍建設(shè)，使檔案管理人員的整體水平得以全面提高。醫(yī)院應(yīng)積極為檔案管理人員提供專業(yè)培訓(xùn)，提高其業(yè)務(wù)水平與知識水平，同時(shí)還應(yīng)加強(qiáng)思想道德教育，培養(yǎng)其責(zé)任意識、管理意識以及創(chuàng)新意識，從而全面提高管理人員的綜合素質(zhì)，促進(jìn)其在檔案管理工作及業(yè)務(wù)發(fā)展中不斷總結(jié)與嘗試，進(jìn)而使檔案管理水平得以有效提高。此外，還應(yīng)加強(qiáng)檔案管理人員的考核與晉升機(jī)制建設(shè)，以調(diào)動檔案管理人員的學(xué)習(xí)積極性與工作熱情。
4.采用信息化管理手段。
新醫(yī)改的基本目標(biāo)提出：堅(jiān)持公共醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的公益性質(zhì)，實(shí)現(xiàn)基本醫(yī)療衛(wèi)生制度的建立，提高基本醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)質(zhì)量，為群眾提供更加安全、有效、方便、價(jià)廉的基本醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)。為實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)，醫(yī)院在檔案管理工作中應(yīng)采用信息化管理手段，加強(qiáng)檔案信息共享平臺的建設(shè)。隨著醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的不斷進(jìn)步，我國加大了醫(yī)療科研的投入比例，然而各醫(yī)院仍缺乏均衡的科研能力，存在科研內(nèi)容重復(fù)、難以轉(zhuǎn)化科研結(jié)果等問題，這對醫(yī)學(xué)科研的發(fā)展造成了嚴(yán)重阻礙。而醫(yī)學(xué)科研檔案信息的共享能有效解決這些問題，對于推進(jìn)醫(yī)學(xué)科研的發(fā)展，提高醫(yī)療服務(wù)水平有著十分重要的作用。為實(shí)現(xiàn)醫(yī)院檔案信息共享平臺的建設(shè)，醫(yī)院必須加強(qiáng)相關(guān)軟、硬件的建設(shè)及其與檔案信息化的匹配程度，促進(jìn)醫(yī)院檔案管理的網(wǎng)絡(luò)化。此外，還應(yīng)通過網(wǎng)絡(luò)化管理使檔案的有效空間得以建設(shè)，并加強(qiáng)檢索系統(tǒng)的建設(shè)，為信息建設(shè)提供便利。由此可見，醫(yī)院檔案管理發(fā)展的最終目標(biāo)就是實(shí)現(xiàn)檔案管理的自動化、網(wǎng)絡(luò)化以及現(xiàn)代化。
三、結(jié)語
現(xiàn)階段我國醫(yī)院檔案管理仍然存在不同程度的問題，嚴(yán)重阻礙了我國醫(yī)院的進(jìn)步與發(fā)展。為適應(yīng)新醫(yī)改下醫(yī)院發(fā)展的需求，必須加強(qiáng)醫(yī)院檔案建設(shè)與管理，針對其存在的問題展開深入研究，并提出相應(yīng)的改進(jìn)措施，確保醫(yī)院檔案管理得以有效改進(jìn)與優(yōu)化，進(jìn)而使其在醫(yī)院管理中充分發(fā)揮自身作用，為醫(yī)院的長期發(fā)展與進(jìn)步提供強(qiáng)有力的支持。
作者：彭雅君 單位：四平市第一人民醫(yī)院
