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一、相關(guān)概述
電子商務(wù)是指以網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)為手段,以商品交換為管理核心的企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng),即在企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)以及增值網(wǎng)上進(jìn)行的電子交易活動(dòng)以及相關(guān)的服務(wù)。電子商務(wù)相比較于傳統(tǒng)的商務(wù)活動(dòng)具有網(wǎng)絡(luò)化、電子化、信息化的特點(diǎn)。電子商務(wù)的形成以及交易活動(dòng)一般都需要四個(gè)方面的重要因素,即交易平臺(tái)、平臺(tái)經(jīng)營(yíng)者、站內(nèi)經(jīng)營(yíng)者以及支付系統(tǒng)。電子商務(wù)的普及也進(jìn)一步影響到了企業(yè)財(cái)務(wù)管理,財(cái)務(wù)管理的內(nèi)容、流程、模式等各個(gè)方面都伴隨著信息化的普及進(jìn)行改進(jìn)和完善。
二、電子商務(wù)環(huán)境下企業(yè)財(cái)務(wù)管理所受的影響分析
對(duì)于企業(yè)來(lái)講,財(cái)務(wù)管理制度是實(shí)施財(cái)務(wù)管理活動(dòng)的基本保障,尤其是在電子商務(wù)環(huán)境下,企業(yè)的財(cái)務(wù)管理流程、財(cái)務(wù)管理組織、財(cái)務(wù)處理方法以及財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)等各個(gè)方面都發(fā)生了深刻變化,這些方面的改革創(chuàng)新在一定程度上都會(huì)受制于企業(yè)的財(cái)務(wù)管理制度,尤其是企業(yè)的宏觀財(cái)務(wù)管理制度。電子商務(wù)的普及和廣泛應(yīng)用,不僅僅改變了企業(yè)原先的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理環(huán)境,也改變了其生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理的流程,對(duì)于企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、銷售等各個(gè)環(huán)節(jié)都產(chǎn)生了重要的影響。當(dāng)前,大多數(shù)企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理控制時(shí),還是較多地使用諸如財(cái)產(chǎn)保全、授權(quán)批準(zhǔn)以及復(fù)式記賬的傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)處理控制手段,盡管這些方式和手段能夠?qū)崿F(xiàn)財(cái)務(wù)管理關(guān)鍵環(huán)節(jié)的有效控制,但是伴隨著電子商務(wù)和信息化程度的快速發(fā)展已經(jīng)難以滿足財(cái)務(wù)控制的需求,在全面性、及時(shí)性以及針對(duì)性等方面都有待于進(jìn)一步改革創(chuàng)新。當(dāng)前,我國(guó)不少企業(yè)的財(cái)務(wù)管理軟件從根本上還是受制于傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理業(yè)務(wù)的模擬,改進(jìn)的部分僅僅限于傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)處理流程。應(yīng)當(dāng)在新的財(cái)務(wù)管理軟件中,進(jìn)一步增加對(duì)企業(yè)管理業(yè)務(wù)的模擬,積極優(yōu)化原先的自動(dòng)化管理流程,
三、電子商務(wù)模式下企業(yè)財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新
第一,進(jìn)一步健全完善企業(yè)財(cái)務(wù)管理組織結(jié)構(gòu)。
對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)管理來(lái)講,企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)環(huán)境的變化使得原先的財(cái)務(wù)管理組織架構(gòu)跟管理實(shí)際和需求相脫節(jié),包括管理要素、管理關(guān)鍵點(diǎn)設(shè)計(jì)等方面都需要圍繞電子商務(wù)模式下的企業(yè)管理來(lái)進(jìn)行優(yōu)化整合。面對(duì)電子商務(wù)的管理環(huán)境,企業(yè)管理者在財(cái)務(wù)管理組織方面的實(shí)踐都表明原先的企業(yè)組織架構(gòu)正越來(lái)越向著扁平化的管理模式發(fā)展演變。這對(duì)于財(cái)務(wù)管理的管理理念創(chuàng)新提供了管理實(shí)踐基礎(chǔ),圍繞企業(yè)組織結(jié)構(gòu)變化,站在新的管理視角下對(duì)自身的財(cái)務(wù)管理組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行創(chuàng)新、改進(jìn),以更好地適應(yīng)電子商務(wù)模式下財(cái)務(wù)管理的實(shí)際需要。
第二,切實(shí)整合改進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)處理流程。
在電子商務(wù)模式下,信息技術(shù)的應(yīng)用得到了進(jìn)一步的推動(dòng),這對(duì)于企業(yè)管理者提高企業(yè)信息質(zhì)量和信息廣度、信息深度都具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。對(duì)于企業(yè)經(jīng)營(yíng)環(huán)境的變化,尤其是電子商務(wù)帶來(lái)的信息化便利,企業(yè)管理者應(yīng)當(dāng)圍繞信息技術(shù)對(duì)于財(cái)務(wù)管理的影響,積極進(jìn)行企業(yè)管理流程再造。并緊緊圍繞管理流程再造這一核心環(huán)節(jié)進(jìn)行管理創(chuàng)新和改革。只有這樣,才能夠確保電子商務(wù)模式下企業(yè)的財(cái)務(wù)管理質(zhì)量和效率能夠切實(shí)滿足管理的需要,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理流程的最優(yōu)化。
第三,積極改進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理控制方法和手段。
一些先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理控制手段,諸如標(biāo)準(zhǔn)成本控制、全面預(yù)算管理以及企業(yè)無(wú)形資產(chǎn)計(jì)量評(píng)價(jià)等在企業(yè)的應(yīng)用和普及都需要進(jìn)一步加強(qiáng)。這一方面需要企業(yè)管理者積極改進(jìn)自身的思想觀念,重視電子商務(wù)模式下財(cái)務(wù)管理的特點(diǎn),積極提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員的職業(yè)素養(yǎng),另一方面也需要在實(shí)際的財(cái)務(wù)管理過(guò)程中將現(xiàn)代化的財(cái)務(wù)管理控制方法跟網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)進(jìn)行密切結(jié)合,在實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息化的同時(shí)加大兩者的協(xié)調(diào)配合,完善信息化背景下企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理的體制機(jī)制,健全財(cái)務(wù)管理控制點(diǎn),減少電子商務(wù)模式下企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
第四,積極創(chuàng)新企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度,并加以落實(shí)。
伴隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)社會(huì)的迅猛發(fā)展以及信息技術(shù)的進(jìn)一步推廣應(yīng)用,原有的宏觀財(cái)務(wù)管理制度在一定程度上對(duì)財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新造成了制約和影響。這就要求企業(yè)財(cái)務(wù)管理者在電子商務(wù)模式下創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理制度,圍繞財(cái)務(wù)管理流程、財(cái)務(wù)管理組織以及財(cái)務(wù)管理方式等進(jìn)行創(chuàng)新改革,依靠財(cái)務(wù)管理制度的創(chuàng)新和落實(shí)推動(dòng)電子商務(wù)模式下企業(yè)的財(cái)務(wù)管理質(zhì)量提升。
第五,進(jìn)一步完善企業(yè)財(cái)務(wù)軟件。
同時(shí)積極關(guān)注以下兩個(gè)方面的影響因素,即宏觀財(cái)務(wù)管理制度對(duì)于財(cái)務(wù)軟件的制約以及軟件供應(yīng)商在市場(chǎng)環(huán)境下的開(kāi)發(fā)制約因素。一般來(lái)講,財(cái)務(wù)管理軟件的管理模塊越多,功能越復(fù)雜,則意味著該軟件的價(jià)格也就越高,尤其是不同的軟件公司提供的管理軟件,在功能和模塊使用上不兼容,很容易使得企業(yè)管理者在財(cái)務(wù)軟件使用上陷于兩難境地。從這個(gè)角度上講,企業(yè)財(cái)務(wù)管理者在選擇財(cái)務(wù)管理軟件時(shí)應(yīng)當(dāng)緊緊圍繞電子商務(wù)模式下事項(xiàng)會(huì)計(jì)、事項(xiàng)法會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)等,站在全新的視角下設(shè)計(jì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng),確保企業(yè)財(cái)務(wù)管理軟件能夠滿足企業(yè)管理需求。
四、結(jié)語(yǔ)
總的來(lái)講,電子商務(wù)環(huán)境下企業(yè)的財(cái)務(wù)管理環(huán)境、流程、內(nèi)容等都發(fā)生了深刻變化,企業(yè)財(cái)務(wù)管理者需要結(jié)合自身管理實(shí)際和行業(yè)特點(diǎn),圍繞電子商務(wù)環(huán)境下企業(yè)財(cái)務(wù)管理所受到的全面影響,積極構(gòu)建適應(yīng)電子商務(wù)環(huán)境的財(cái)務(wù)管理機(jī)制和體系,積極應(yīng)對(duì)信息化環(huán)境下傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理所受到的各種挑戰(zhàn),改進(jìn)和完善企業(yè)財(cái)務(wù)管理質(zhì)量和效率,為企業(yè)的長(zhǎng)期健康持續(xù)發(fā)展提供必要的支持和保障。
作者:戴霈樺 單位:杭州師范大學(xué)錢江學(xué)院