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醫(yī)院財務(wù)會計信息化建設(shè)的問題和策略

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醫(yī)院財務(wù)會計信息化建設(shè)的問題和策略

【摘 要】隨著信息化時代的快速發(fā)展,會計信息技術(shù)開始得到廣泛的使用。在各個領(lǐng)域中,會計信息技術(shù)都占據(jù)著重要地位。在信息技術(shù)化迅速發(fā)展的今天,會計信息技術(shù)在醫(yī)院財務(wù)管理工作中也有著重要影響,一是大大提高了工作效率,二是減少了人力支出,因人為原因所導(dǎo)致的工作失誤也大大減少。本文主要從醫(yī)院財務(wù)會計信息化建設(shè)中存在的一些問題進(jìn)行分析研究,并探討后續(xù)的發(fā)展措施。

【關(guān)鍵詞】財務(wù)會計;信息化建設(shè);問題及相關(guān)措施

一、醫(yī)院財務(wù)會計信息化建設(shè)中存在的問題

1.會計信息化建設(shè)在醫(yī)院財務(wù)管理系統(tǒng)中不被重視。在當(dāng)前電子信息技術(shù)迅速發(fā)展的背景下,會計信息化建設(shè)在很多領(lǐng)域開展,也包括大大小小的醫(yī)院。但由于醫(yī)院工作的特點,大部分醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)更加重視各個科室硬實力,例如儀器的先進(jìn)程度,醫(yī)院科室的各項設(shè)施是否完備,住院部設(shè)施是否齊全等硬件設(shè)施,認(rèn)為這些方面更加重要,愿意在醫(yī)院硬件設(shè)施上投入更多的人力、物力、財力。而對醫(yī)院的財務(wù)會計管理等方面的軟件設(shè)施就沒有這么重視,大多數(shù)醫(yī)院更重視醫(yī)院總賬和報表的核對。會計信息化建設(shè)是醫(yī)院現(xiàn)代化建設(shè)與醫(yī)院改革的重要組成部分,但很多醫(yī)院財務(wù)工作者缺乏對會計信息化建設(shè)重要性的認(rèn)識,缺乏系統(tǒng)的知識體系,對未來的財務(wù)會計信息化建設(shè)發(fā)展認(rèn)識不足,缺少科學(xué)的規(guī)劃建設(shè)。當(dāng)前,我國大多數(shù)醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)層面,對財務(wù)會計管理認(rèn)識不足,將財務(wù)部門視為簡單的輔助部門,只起到了記賬、錄入數(shù)據(jù)的作用,職能較為單一。在醫(yī)院會計信息化建設(shè)中,財務(wù)部門被隔絕在其他部門之外,其他部門認(rèn)為財務(wù)會計管理與他們無關(guān),無法實現(xiàn)部門之間的聯(lián)動。醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)層并未意識到會計信息化建設(shè)這個進(jìn)程是需要所有部門聯(lián)動操作的,與醫(yī)院的大小部門都有著密切的關(guān)系,將財務(wù)會計管理工作都拋向財務(wù)管理一個部門是不科學(xué)、不合理的,不利于醫(yī)院現(xiàn)代化建設(shè)的持續(xù)良好發(fā)展。

2.人才隊伍專業(yè)化程度不高。隨著信息技術(shù)的發(fā)展,會計信息化建設(shè)的不斷更新,對醫(yī)院財務(wù)管理工作人員的要求進(jìn)一步提高,財務(wù)會計管理人員現(xiàn)有的知識儲備已經(jīng)無法滿足當(dāng)前醫(yī)院會計信息化建設(shè)的需要。許多財務(wù)會計管理人員認(rèn)為自己的職能僅僅是數(shù)據(jù)的核算以及簡單的資料分析,還停留在會計信息化建設(shè)的初級階段。在工作過程中,沒有明確自己的職責(zé)范圍,沒有了解到醫(yī)院其他工作的具體流程,沒有意識到財務(wù)會計信息化建設(shè)與其他部門的工作十分密切,與每一個工作環(huán)節(jié)都密切相關(guān),沒有對醫(yī)院資金預(yù)算作出適合的方案,未能提出合理化建設(shè)方案,影響經(jīng)濟效益。目前,在崗的醫(yī)院財務(wù)管理工作者仍然采用的是傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式,會計信息化建設(shè)缺乏專業(yè)的系統(tǒng)操作能力,加之醫(yī)院缺乏相應(yīng)的技能培訓(xùn),導(dǎo)致醫(yī)院的財務(wù)管理工作者遠(yuǎn)遠(yuǎn)跟不上醫(yī)院發(fā)展的需要,相關(guān)工作人員的能力距實際要求仍然有著不小的差距,具體工作中無法體現(xiàn)醫(yī)院的真實發(fā)展?fàn)顩r。許多醫(yī)院空擺著會計信息化建設(shè)的進(jìn)程規(guī)劃,卻無法著力推進(jìn)醫(yī)院信息化建設(shè)的實質(zhì)開展。

3.會計軟件不夠安全規(guī)范。在大多數(shù)情況下,一臺計算機中只能有一個會計軟件工具,并在大多數(shù)情況下只能允許一人或者最多兩人進(jìn)行會計軟件工具的使用,但由于醫(yī)院工作較繁多,很多醫(yī)院在信息化建設(shè)過程中并不限制會計軟件工具的使用人數(shù),允許兩人甚至更多人數(shù)進(jìn)行操作。在這樣的工作環(huán)境下,財務(wù)會計管理工作者可以隨意切換使用人數(shù),很容易因為人為原因造成醫(yī)院數(shù)據(jù)的缺失,會計核算的準(zhǔn)確性會大大降低,醫(yī)院預(yù)算準(zhǔn)備工作也會受到不小的影響,甚至?xí)斐勺罱K信息不能及時共享,無法為醫(yī)院管理提出有效建議。

二、醫(yī)院財務(wù)會計信息化建設(shè)的相關(guān)舉措

1.強化財務(wù)管理工作者的會計信息化觀念。會計信息化建設(shè)對于醫(yī)院信息化建設(shè)發(fā)展具有長期的影響。提高財務(wù)會計管理工作人員對會計信息化建設(shè)的重視程度,使其意識到會計信息化建設(shè)對于醫(yī)院現(xiàn)代化管理發(fā)展的重要性,建立健全相應(yīng)的信息管理制度,完善財務(wù)會計管理工作人員的工作方式方法。提升醫(yī)院的管理層、領(lǐng)導(dǎo)層對醫(yī)院財務(wù)會計信息化建設(shè)的重視,使其加大對財務(wù)會計信息化建設(shè)方面的資金投入,推動醫(yī)院信息化建設(shè)發(fā)展,培育領(lǐng)導(dǎo)層與財務(wù)會計管理工作人員的會計信息化理念??梢猿闪iT的會計信息化工作宣傳小組,在醫(yī)院的各個部門進(jìn)行宣傳,推動醫(yī)院各個部門之間的聯(lián)動,強化各個部門工作人員的財務(wù)信息觀念,堅定推動財務(wù)會計信息化建設(shè)目標(biāo),實現(xiàn)醫(yī)院的良好健康發(fā)展。實現(xiàn)物力、財力、人力的加大投入,保證財務(wù)會計信息化建設(shè)中基礎(chǔ)設(shè)施的完善,推動財務(wù)會計信息化建設(shè)的進(jìn)一步完善。

2.培養(yǎng)專業(yè)化人才隊伍。在信息化發(fā)展的今天,醫(yī)院財務(wù)會計信息化建設(shè)也需要更多的專業(yè)化人才進(jìn)行操作。在現(xiàn)有人員基礎(chǔ)上,加強對財務(wù)會計管理工作人員的專業(yè)技能培訓(xùn)與財務(wù)會計信息化理念的宣傳,提高現(xiàn)有人員的綜合素質(zhì)與專業(yè)化能力。需要確保在職的各位財務(wù)會計管理工作人員掌握操作現(xiàn)代會計軟件系統(tǒng)的能力,增強各個工作人員的財務(wù)信息化能力,確保財務(wù)會計管理工作人員都能在自己的職責(zé)范圍內(nèi)勝任工作??梢酝ㄟ^較高的薪資福利待遇吸引高質(zhì)量人才,推動工作人員素質(zhì)的進(jìn)一步提高,為醫(yī)院的財務(wù)會計信息化建設(shè)注入新鮮血液,建立人力資源基礎(chǔ)。要建立完善的績效激勵制度,加強對財務(wù)會計信息化建設(shè)中的各項工作的監(jiān)督,和對工作人員的各項考核,提升工作人員開展工作的積極性。做到對財務(wù)會計數(shù)據(jù)的合理收集、核算與最后的結(jié)果分析等,為醫(yī)院的管理發(fā)展提出合理化建議。當(dāng)前,信息技術(shù)與經(jīng)濟的不斷發(fā)展,都要求醫(yī)院的財務(wù)會計信息化建設(shè)需要引進(jìn)專業(yè)人才,最大限度發(fā)揮財務(wù)會計信息化的功能,推動醫(yī)院財務(wù)信息化的發(fā)展。

3.完善系統(tǒng)功能。在原有基礎(chǔ)上,醫(yī)院要不斷完善財務(wù)系統(tǒng)管理功能,提高醫(yī)院采用會計軟件工具的安全性,吸納高技術(shù)專業(yè)化人才對原有會計軟件工具進(jìn)行進(jìn)一步優(yōu)化。應(yīng)該根據(jù)醫(yī)院科室的不同,將會計軟件劃分為不同的版塊,并有專人專門負(fù)責(zé),不能再有多個人隨意進(jìn)行會計軟件工具的使用,根據(jù)各個部門功能的不同進(jìn)行后續(xù)的操作。完善醫(yī)院財務(wù)管理信息化系統(tǒng),并對操作人員的工作權(quán)限進(jìn)行嚴(yán)格限制和規(guī)范,提高會計軟件使用的規(guī)范性,提高操作過程的安全性,減少因人為或系統(tǒng)原因造成的數(shù)據(jù)流失和錯誤的風(fēng)險,推動醫(yī)院信息化建設(shè)的良好發(fā)展。

作者:祁妍宇 單位:甘肅省中醫(yī)院

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