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采購(gòu)招標(biāo)價(jià)值工程論文

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采購(gòu)招標(biāo)價(jià)值工程論文

1價(jià)值工程管理的簡(jiǎn)介

價(jià)值工程管理作為一種思想方法和管理技術(shù),通過(guò)對(duì)功能與費(fèi)用進(jìn)行系統(tǒng)分析,不斷創(chuàng)新,旨在通過(guò)各相關(guān)領(lǐng)域的協(xié)作提高所研究對(duì)象價(jià)值。價(jià)值工程研究對(duì)象的價(jià)值,與研究對(duì)象的功能和成本有關(guān),價(jià)值的有效提高是價(jià)值工程管理活動(dòng)的目的。價(jià)值工程管理提高價(jià)值的路徑有兩種,一種是降低研究對(duì)象成本,一種是提高研究對(duì)象功能。功能分析是貫穿價(jià)值工程管理的核心內(nèi)容。價(jià)值工程管理的核心,是對(duì)研究對(duì)象進(jìn)行功能分析,通過(guò)科學(xué)的方法,消除不必要功能,降低成本,使研究對(duì)象的功能與研究對(duì)象的成本相匹配,從而通過(guò)價(jià)值工程管理獲取較高經(jīng)濟(jì)效益。需要注意的是,價(jià)值工程管理提高研究對(duì)象的功能水平,并非研究對(duì)象功能水平越高越好,而是要求功能水平符合用戶的要求,價(jià)值工程管理強(qiáng)調(diào)產(chǎn)品的功能水平必須符合用戶的要求。這里的用戶要求是多方面的,包括功能本身、使用條件、價(jià)格等等。價(jià)值工程管理的一般工作程序?yàn)椋孩賰r(jià)值工程管理的準(zhǔn)備階段。選擇研究對(duì)象,明確目標(biāo)和分析條件;形成價(jià)值工程管理工作文件;確定工作小組成員;制定工作計(jì)劃。②價(jià)值工程管理的分析階段。搜集整理研究對(duì)象信息資料;對(duì)研究對(duì)象功能進(jìn)行系統(tǒng)分析;對(duì)研究對(duì)象的功能進(jìn)行評(píng)價(jià)。通過(guò)評(píng)價(jià)確定應(yīng)當(dāng)增加、放棄或改進(jìn)哪些功能。③價(jià)值工程管理的創(chuàng)新階段。制定功能改進(jìn)的方案;從功能、技術(shù)、經(jīng)濟(jì)和社會(huì)等方面對(duì)方案進(jìn)行科學(xué)評(píng)價(jià);編寫提案。④價(jià)值工程管理的實(shí)施階段。制定實(shí)施計(jì)劃,組織實(shí)施,必要時(shí)根據(jù)實(shí)際情況對(duì)方案進(jìn)行調(diào)整,進(jìn)行成果鑒定。

2價(jià)值工程應(yīng)用于采購(gòu)招標(biāo)的必要性

2.1價(jià)值工程管理是采購(gòu)招標(biāo)發(fā)展的需要

隨著現(xiàn)代生產(chǎn)技術(shù)的發(fā)展,以及需求的多元化,材料的種類和樣式越來(lái)越多,材料價(jià)值的差異越來(lái)越顯著,生產(chǎn)及工程所需材料的數(shù)額越來(lái)越大。這樣采購(gòu)招標(biāo)涉及的材料的成本越來(lái)越難以控制,導(dǎo)致了企業(yè)生產(chǎn)和工程建設(shè)成本越來(lái)越高。因此,處理好采購(gòu)時(shí)材料功能與經(jīng)濟(jì)的關(guān)系十分重要,采購(gòu)招標(biāo)的核心就是提升所采購(gòu)原料的性能與成本之比。使用價(jià)值工程的方法,可以有效地對(duì)所采購(gòu)原料的性能和成本之比進(jìn)行控制。通過(guò)價(jià)值工程管理,可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)生產(chǎn)和工程建設(shè)之間最佳的綜合效益,防止企業(yè)生產(chǎn)和工程建設(shè)在采購(gòu)招標(biāo)中超概算、超預(yù)算、超中標(biāo)合同價(jià)的“三超”問(wèn)題。

2.2價(jià)值工程管理是控制采購(gòu)招標(biāo)費(fèi)用的需要

企業(yè)生產(chǎn)和工程建設(shè)的招標(biāo)采購(gòu)過(guò)程中,通過(guò)價(jià)值工程分析,研究材料的功能與壽命周期成本的關(guān)系,提高所采購(gòu)材料的價(jià)值系數(shù),并且通過(guò)價(jià)值工程分析關(guān)發(fā)現(xiàn)不必要效能的材料,予以剔除或改進(jìn)。這樣,通過(guò)價(jià)值工程管理,可以有效控制企業(yè)生產(chǎn)和工程建設(shè)總成本。運(yùn)用價(jià)值工程管理方法,可以通過(guò)創(chuàng)新提高企業(yè)生產(chǎn)和工程建設(shè)的綜合效益,使技術(shù)、經(jīng)濟(jì)和管理實(shí)現(xiàn)緊密結(jié)合。運(yùn)用價(jià)值工程管理時(shí),需要實(shí)事求是、勇于創(chuàng)新,尋找材料功能與費(fèi)用的最佳結(jié)合方案,從而為企業(yè)生產(chǎn)和工程建設(shè)創(chuàng)造更大的價(jià)值。

2.3價(jià)值工程管理是選擇采購(gòu)策略的基礎(chǔ)

企業(yè)生產(chǎn)和工程建設(shè)雖然采購(gòu)招標(biāo)策略可能不同,但采購(gòu)招標(biāo)都必須符合價(jià)值工程的標(biāo)準(zhǔn):①材料的必要功能;②材料壽命周期費(fèi)用的降低。不同的材料,可以滿足同一功能,所以有些材料可以相互替代,這是價(jià)值工程管理的理論依據(jù)。在材料招標(biāo)采購(gòu)中運(yùn)用價(jià)值工程方法,針對(duì)材料的功能、成本做出系統(tǒng)的研究與分析,可以有效提高采購(gòu)材料的功能性和經(jīng)濟(jì)性。企業(yè)生產(chǎn)和工程建設(shè)中,通過(guò)價(jià)值工程管理,可以在達(dá)到預(yù)期效用的同時(shí),節(jié)約材料采購(gòu)費(fèi)用。

3采購(gòu)招標(biāo)中運(yùn)用價(jià)值工程評(píng)價(jià)的策略

3.1確定價(jià)值工程問(wèn)題

3.1.1確定價(jià)值工程研究對(duì)象

運(yùn)用價(jià)值工程分析研究對(duì)象,根據(jù)材料的功能和特殊要求,進(jìn)行功能定義和評(píng)價(jià)。價(jià)值工程所用于此的方法有:功能重要性分析法、經(jīng)驗(yàn)分析法、ABC分析法、價(jià)值系數(shù)法等。對(duì)企業(yè)生產(chǎn)和工程建設(shè)影響大的采購(gòu)材料,進(jìn)行重點(diǎn)分析。

3.1.2搜集可靠信息進(jìn)行價(jià)值分析

價(jià)值分析的質(zhì)量,依賴于信息的全面性、及時(shí)性和準(zhǔn)確性。需要的主要信息包括:①市場(chǎng)信息。采購(gòu)材料的供求變化、價(jià)格、技術(shù)服務(wù)等;②技術(shù)信息。采購(gòu)材料的品種、規(guī)格、技術(shù)水平、科研進(jìn)展、生產(chǎn)技術(shù)等;③成本費(fèi)用:同類材料的成本費(fèi)用等;④采購(gòu)信息:材料的生產(chǎn)廠商的分布情況、信譽(yù)、遠(yuǎn)近等;⑤其他信息:包括國(guó)內(nèi)外政治法律、經(jīng)濟(jì)、文化等情況。

3.1.3分析功能成本

在材料采購(gòu)招標(biāo)過(guò)程確定材料的單項(xiàng)功能和綜合功能,并進(jìn)一步分析采購(gòu)材料全壽命周期各階段的費(fèi)用,進(jìn)行綜合調(diào)整,實(shí)現(xiàn)采購(gòu)材料功能的最低費(fèi)用。

3.2制定價(jià)值工程改進(jìn)方案

①制定價(jià)值工程方案。通過(guò)多種途徑或方式充分發(fā)揮決策人員和參謀人員的智慧,制定、改進(jìn)方案。通過(guò)試驗(yàn)和評(píng)價(jià),把改進(jìn)方案進(jìn)一步具體化和優(yōu)化。②評(píng)價(jià)價(jià)值工程方案。包括技術(shù)評(píng)價(jià)、經(jīng)濟(jì)評(píng)價(jià)、社會(huì)評(píng)價(jià)幾個(gè)方面,保證評(píng)價(jià)方案技術(shù)上可行、經(jīng)濟(jì)上合理、現(xiàn)實(shí)上可行。③總評(píng)價(jià)值工程成果。采購(gòu)招標(biāo)的價(jià)值工程方案實(shí)施后,要實(shí)時(shí)進(jìn)行監(jiān)控,及時(shí)采取措施解決出現(xiàn)的問(wèn)題。

3.3采用有效途徑提高創(chuàng)新能力

采購(gòu)招標(biāo)價(jià)值工程要突破現(xiàn)有條條框框的限制,基于功能提升和成本降低,大膽進(jìn)行革新和改進(jìn)??梢栽诓少?gòu)招標(biāo)中利用價(jià)值工程激勵(lì)條款,促使材料供應(yīng)商主動(dòng)開展價(jià)值工程活動(dòng)?;蛘咂髽I(yè)采購(gòu)招標(biāo)管理者提出價(jià)值工程計(jì)劃,要求供應(yīng)商必須完成約定范圍內(nèi)的價(jià)值活動(dòng)。

4結(jié)束語(yǔ)

在企業(yè)生產(chǎn)和工程建設(shè)中應(yīng)用價(jià)值工程理論,降低采購(gòu)招標(biāo)材料購(gòu)置成本,在企業(yè)生產(chǎn)和工程建設(shè)的采購(gòu)管理中不僅可行而且是必要的。企業(yè)生產(chǎn)和工程建設(shè)在材料的招標(biāo)采購(gòu)過(guò)程中,需要強(qiáng)化價(jià)值觀念,通過(guò)價(jià)值工程原理進(jìn)行采購(gòu)招標(biāo)各項(xiàng)工作的改進(jìn)。企業(yè)生產(chǎn)和工程建設(shè)要在采購(gòu)招標(biāo)過(guò)程中,盡可能地?cái)U(kuò)展價(jià)值工程管理的范圍,對(duì)可能提高功能降低成本的項(xiàng)目進(jìn)行研究和實(shí)踐,不僅可以滿足最終用戶對(duì)功能的需求,還能大幅提高管理水平,降低成本,提高盈利。

作者:馬英斌 余游 畢明智 單位:中國(guó)核電工程有限公司鄭州分公司

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