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摘要：在公路工程項目建設(shè)管理中，內(nèi)業(yè)檔案資料管理是十分重要的內(nèi)容，同時，其復(fù)雜程度高，需要多個部門協(xié)調(diào)配合，必須進行規(guī)范化管理。對此，本文首先對公路工程內(nèi)業(yè)檔案資料的概念進行介紹，然后對公路工程內(nèi)業(yè)檔案資料管理的作用進行分析，并對公路工程內(nèi)業(yè)檔案資料的規(guī)范化管理要點進行詳細探究。

關(guān)鍵詞：公路工程；內(nèi)業(yè)檔案資料；概念；作用；管理

一、引言

公路工程內(nèi)業(yè)檔案資料復(fù)雜，整理難度大，具體包括文件、照片、視頻等等，各項資料組成檔案，詳細記錄了公路工程的施工情況，同時可以反映出公路工程項目建設(shè)質(zhì)量，進而為項目驗收提供可靠依據(jù)。現(xiàn)如今，有些施工單位對于內(nèi)業(yè)檔案資料管理工作不夠重視，這樣就會造成內(nèi)業(yè)檔案資料混亂，影響項目質(zhì)量評定和驗收。因此，對公路工程內(nèi)業(yè)檔案資料的規(guī)范化管理進行深入研究迫在眉睫。

二、公路工程內(nèi)業(yè)檔案資料的概念

“內(nèi)業(yè)”指的是在工程項目建設(shè)初始狀態(tài)、施工質(zhì)量控制過程中所形成的檔案資料。“內(nèi)業(yè)”是由多種資料形式所組成的，包括文字、圖像、視頻等等，資料員通過收集整理各項資料形成完善的檔案，可對項目建設(shè)全過程進行描述，準確描述整個項目建設(shè)過程以及質(zhì)量。另外，“內(nèi)業(yè)”還可以對各個施工部分之間的關(guān)聯(lián)進行準確描述，為公路工程項目驗收以及后期維護關(guān)聯(lián)提供可靠依據(jù)。在公路工程內(nèi)業(yè)檔案資料的記錄和整理中，要求對項目施工全過程進行跟蹤關(guān)聯(lián)，詳細記錄項目設(shè)計、施工、驗收階段的各類文件資料，形成完整的文件材料。

三、公路工程內(nèi)業(yè)檔案資料管理的作用

（一）公路工程資料的連貫特性

在公路工程開工后，即會形成內(nèi)業(yè)資料，在項目竣工結(jié)束后，即可形成完整的內(nèi)業(yè)資料。內(nèi)業(yè)資料是對于公路工程施工全過程的真實記錄，由于公路工程施工具有連貫性特征，因此，內(nèi)業(yè)資料也具有連貫性，通過對內(nèi)業(yè)資料進行分析，即可準確反映出公路工程不同施工階段所形成的資料。由于在公路工程不同施工階段均會形成內(nèi)業(yè)資料，因此，要求在施工過程中及時做好內(nèi)業(yè)資料的收集整理工作。

（二）公路工程資料的監(jiān)督作用

由于在公路工程的不同施工階段，均會產(chǎn)生內(nèi)業(yè)資料，因此，通過對內(nèi)業(yè)檔案資料進行審查，即可詳細了解公路工程現(xiàn)場施工實際情況。通過加強內(nèi)業(yè)檔案資料管理，不僅可詳細記錄公路工程不同施工時間段的施工量、所用材料等數(shù)據(jù)，同時還有利于促進施工過程管理水平的提升。比如，在公路工程土方填筑檢驗單上，需要詳細記錄樁號、結(jié)構(gòu)以及數(shù)量等信息，在施工監(jiān)理過程中，可通過現(xiàn)場抽樣檢測的方式，及時發(fā)現(xiàn)施工質(zhì)量隱患，對施工單位起到警示作用，使其能夠及時整改，因此，檔案資料具有監(jiān)督作用。

（三）內(nèi)業(yè)資料的借鑒作用

不同公路工程的設(shè)計方案以及施工條件均有一定的區(qū)別，因此公路工程建設(shè)具體內(nèi)容不同，但是，在施工過程中，可相互借鑒成功經(jīng)驗。內(nèi)業(yè)檔案資料是對公路工程施工技術(shù)、施工參數(shù)的詳細記錄，可再現(xiàn)施工過程，同時在內(nèi)業(yè)檔案資料中也記錄了施工過程中的問題以及解決方案，這些都能夠為其他工程項目建設(shè)提供參考，避免類似問題重復(fù)發(fā)生。另外，有些公路工程施工區(qū)域的地質(zhì)條件相似，也可作為施工參考。在有些公路工程施工中，對于內(nèi)業(yè)檔案資料的形成和記錄不夠重視，但是，正是由于內(nèi)業(yè)檔案資料對施工全過程進行了詳細記錄，具有良好的借鑒作用，因此，在公路工程項目建設(shè)中，必須高度重視內(nèi)業(yè)檔案資料的記錄和規(guī)整，充分發(fā)揮其利用價值。

四、公路工程內(nèi)業(yè)檔案資料的規(guī)范化管理要點

（一）構(gòu)建標準的公路工程內(nèi)業(yè)檔案資料管理制度

建立健全完善的公路工程內(nèi)業(yè)檔案資料管理制度，并將其落實到實際工作中，可保證工作人員在內(nèi)業(yè)檔案資料的收集和整理工作中有據(jù)可循。在管理制度的構(gòu)建過程中，需高度關(guān)注檔案資料的實效性特征，在實際施工中，根據(jù)施工現(xiàn)場實際情況，對內(nèi)業(yè)檔案資料的管理方式進行改進。另外，為了保障管理制度能夠有效落實，還應(yīng)采用責任制。為了促進公路工程內(nèi)業(yè)檔案資料管理工作朝規(guī)范化方向發(fā)展，可結(jié)合企業(yè)實際情況制定內(nèi)業(yè)檔案資料范文，內(nèi)業(yè)管理人員可以此為依據(jù)，在實際工作中將范文作為參考，通過應(yīng)用范文模式實現(xiàn)內(nèi)業(yè)檔案資料管理模式化，促進內(nèi)業(yè)檔案資料管理水平的提升。在范文制定方面，需注意嚴格規(guī)定范文中表格的結(jié)構(gòu)形式、填寫方式、歸檔方式等等。

（二）規(guī)范管理技術(shù)和模式

在公路工程內(nèi)業(yè)檔案資料管理中，對于管理模式以及管理技術(shù)方式，也需要提升規(guī)范化水平。具體而言，需要積極采用先進的內(nèi)業(yè)檔案資料管理技術(shù)，合理規(guī)避傳統(tǒng)紙質(zhì)管理中的弊端，對于內(nèi)業(yè)檔案資料進行信息化和自動化處理，對公路工程項目建設(shè)全過程中的各項信息資料進行完善記錄以及高效管理，進而減少內(nèi)業(yè)檔案資料管理人員勞動強度。

（三）行業(yè)標準化的建立

在建立公路工程內(nèi)業(yè)檔案資料管理行業(yè)標準時，需注意以下幾點：第一，確定內(nèi)業(yè)檔案資料上報格式以及填報內(nèi)容要求。根據(jù)《公路工程質(zhì)量檢驗與評定標準》以及《公路工程施工監(jiān)理規(guī)范》中的規(guī)定，確定了內(nèi)業(yè)檔案資料表格的組成，但是，對于表格中的具體內(nèi)容沒有進行全面細致的解讀，有些內(nèi)業(yè)工作人員對于標準和規(guī)范的了解不夠深入，對此，必須明確內(nèi)業(yè)檔案資料的填報內(nèi)容要求以及上報格式要求，便于內(nèi)業(yè)工作人員據(jù)此制定出完整的內(nèi)業(yè)檔案資料。第二，組織內(nèi)業(yè)檔案資料管理人員進行專業(yè)培訓(xùn)教育。有些施工單位管理人員對于記錄文件的管理比較重視，但是沒有參照范文，內(nèi)業(yè)工作人員在日常工作中會面臨較大困難，對此，應(yīng)組織內(nèi)業(yè)工作人員進行專業(yè)培訓(xùn)教育，積極構(gòu)建科學(xué)的行業(yè)標準。第三，對于公路工程內(nèi)業(yè)檔案資料進行系統(tǒng)化處理。對于內(nèi)業(yè)資料，可采用先進的信息技術(shù)管理方式，對所有內(nèi)業(yè)檔案資料進行統(tǒng)一整理以及歸檔處理，提升管理工作的高效性，緩解內(nèi)業(yè)工作人員勞動強度。

（四）加強基礎(chǔ)資料的收集和整理

在公路工程內(nèi)業(yè)檔案資料管理中，需要注意，必須收集完善的基礎(chǔ)資料，同時，對于所有基礎(chǔ)資料，需經(jīng)過監(jiān)理工程師確認，然后再進行整理以及歸檔處理。現(xiàn)如今，公路工程建設(shè)數(shù)量逐漸增多，同時，公路工程建設(shè)規(guī)模龐大，施工復(fù)雜程度比較高。因此，在基礎(chǔ)資料管理中，要求根據(jù)各個部門的工程工序?qū)A(chǔ)資料進行收集和整理，并嚴格執(zhí)行臺賬管理制度，及時更新各類資料。在完成資料收集整理后，即可制定出電子臺賬，便于對公路工程內(nèi)業(yè)檔案資料進行現(xiàn)代化管理。

（五）認真檢查內(nèi)業(yè)資料

完整的內(nèi)業(yè)檔案資料可以直觀的反映出公路工程項目建設(shè)實際情況，同時還能夠引導(dǎo)公路工程施工朝專業(yè)化以及高效化方向發(fā)展。為了保證內(nèi)業(yè)檔案資料的完整性以及真實性，公路工程項目建設(shè)管理人員必須提升對于內(nèi)業(yè)檔案資料管理工作的重視度，同時組織內(nèi)業(yè)工作人員進行專業(yè)培訓(xùn)教育，提升內(nèi)業(yè)檔案資料管理人員的知識水平以及業(yè)務(wù)素質(zhì)。另外，公路工程項目管理人員還需要定期對內(nèi)業(yè)檔案資料進行審查，如果發(fā)現(xiàn)內(nèi)業(yè)檔案資料不完善的部分，需做好修改以及完善，另外，還應(yīng)指出檔案資料中的不足，并要求施工人員立即前往施工現(xiàn)場進行整改。

（六）提高內(nèi)業(yè)資料的檔案化和信息化水平

公路工程內(nèi)業(yè)檔案資料工作人員的綜合素質(zhì)會對內(nèi)業(yè)檔案資料管理水平產(chǎn)生較大影響，對此，要求對公路工程項目建設(shè)實際情況進行分析，組織技術(shù)人員進行專業(yè)培訓(xùn)教育，具體包括施工過程中各類原始資料的收集方式、記錄方式等，提高內(nèi)業(yè)檔案資料管理人員知識掌握水平，進而為后續(xù)內(nèi)業(yè)檔案資料管理工作提供幫助。另外，還應(yīng)構(gòu)建完善的資料整理制度，對內(nèi)業(yè)檔案資料進行規(guī)范化管理。除此以外，公路工程內(nèi)業(yè)檔案資料管理工作對于相關(guān)工作人員的知識儲備要求比較高，對此，應(yīng)提升檔案資料管理科學(xué)化水平，對于與公路工程建設(shè)質(zhì)量管理要求不符合的文件進行嚴格控制，對內(nèi)業(yè)資料進行規(guī)范化管理，為公路工程施工以及管控提供可靠依據(jù)。

五、結(jié)語

綜上所述，本文主要對公路工程內(nèi)業(yè)檔案資料管理工作的規(guī)范化發(fā)展進行了詳細探究。在公路工程項目建設(shè)中，內(nèi)業(yè)檔案資料管理是十分重要的內(nèi)容，其能夠為施工質(zhì)量控制、竣工驗收等提供可靠依據(jù)，同時還可為類似公路工程施工提供參考。為了促進公路工程內(nèi)業(yè)檔案資料規(guī)范化管理，應(yīng)注意構(gòu)建標準的公路工程內(nèi)業(yè)檔案資料管理制度，規(guī)范管理技術(shù)和模式，建立行業(yè)標準化，加強基礎(chǔ)資料的收集和整理，對內(nèi)業(yè)資料進行認真檢查，同時提高內(nèi)業(yè)資料的檔案化和信息化水平，這樣才能夠促進公路工程內(nèi)業(yè)檔案資料管理水平的提升，充分發(fā)揮其應(yīng)用價值。

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作者:孫艷萍 單位:內(nèi)江市公路局資中養(yǎng)路段