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摘要:
針對(duì)工程管理模式的優(yōu)化方法展開探討,重點(diǎn)論述提升管理效率的方案。
關(guān)鍵詞:
工程管理;管理模式;優(yōu)化探討
1現(xiàn)行的項(xiàng)目管理模式的分析
開展工程管理任務(wù)時(shí),要明確工程的使用方向,并對(duì)接下來(lái)的發(fā)展建設(shè)任務(wù)開展進(jìn)行合理規(guī)劃,觀察現(xiàn)場(chǎng)是否存在影響建設(shè)任務(wù)進(jìn)行的不利因素,這樣才能夠更有針對(duì)性的進(jìn)行調(diào)節(jié)控制。項(xiàng)目建設(shè)單位與投資方要針對(duì)建設(shè)形式進(jìn)行探討,確定各個(gè)項(xiàng)目管理的職權(quán)劃分情況。管理模式雖然在長(zhǎng)時(shí)間的應(yīng)用過(guò)程中已經(jīng)總結(jié)了足夠的經(jīng)驗(yàn),但仍然存在一些不利于建設(shè)計(jì)劃進(jìn)行的隱患,要加強(qiáng)創(chuàng)新管理體系的落實(shí)效率,針對(duì)基層中所存在的不合理現(xiàn)象來(lái)進(jìn)行,確保各個(gè)項(xiàng)目的監(jiān)管任務(wù)開展都能夠得到充足的人力資源保障。各項(xiàng)目在監(jiān)管期間,可能會(huì)遇到一些突發(fā)情況,管理方案中要體現(xiàn)出突發(fā)情況的應(yīng)對(duì)措施,這樣才能夠避免出現(xiàn)工程質(zhì)量下降的情況。可以從以下幾方面來(lái)探討管理計(jì)劃開展的形式。首先要確定好出資方與建設(shè)方所承擔(dān)的不同管理任務(wù),將項(xiàng)目建設(shè)質(zhì)量的監(jiān)管任務(wù)落實(shí)到個(gè)人。其次是對(duì)合同等資料檔案的審核,重點(diǎn)針對(duì)其中的數(shù)據(jù)信息參數(shù)來(lái)進(jìn)行,作為管理計(jì)劃制定的依據(jù)。再次是要協(xié)調(diào)好各項(xiàng)目建設(shè)所用時(shí)間,工程的管理任務(wù)雖然是分項(xiàng)目進(jìn)行的,但仍要保持嚴(yán)謹(jǐn)性,探討在監(jiān)管任務(wù)開展期間信息共享與經(jīng)驗(yàn)交流的方法,這樣解決問(wèn)題的時(shí)間也會(huì)有明顯減少,并且現(xiàn)場(chǎng)不容易出現(xiàn)結(jié)構(gòu)質(zhì)量不達(dá)標(biāo)等返工現(xiàn)象。最后是管理模式中存在的一些問(wèn)題,雖然新型管理模式已經(jīng)在得到的重視,但在個(gè)別施工現(xiàn)場(chǎng)仍然采用傳統(tǒng)監(jiān)管模式,在項(xiàng)目結(jié)束后統(tǒng)一進(jìn)行質(zhì)量驗(yàn)收,即使發(fā)現(xiàn)了質(zhì)量不達(dá)標(biāo)的現(xiàn)象,經(jīng)濟(jì)損失也已經(jīng)造成,重新施工不斷造成了材料浪費(fèi),還會(huì)延誤工期進(jìn)行。
2項(xiàng)目管理模式的優(yōu)化
管理模式中存在的問(wèn)題主要是監(jiān)管力度不嚴(yán)格,以及落實(shí)程度不足的問(wèn)題。針對(duì)這些問(wèn)題進(jìn)行局部?jī)?yōu)化,在模式確定時(shí)結(jié)合現(xiàn)場(chǎng)情況來(lái)審核,觀察是否存在嚴(yán)重的不合理因素,以現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境因素為標(biāo)準(zhǔn)來(lái)進(jìn)行施工管理方案的設(shè)計(jì),更高效何,并且不容易出現(xiàn)不合理的現(xiàn)象,在監(jiān)管期間要加強(qiáng)各部門之間的交流合作,這樣才能夠避免出現(xiàn)嚴(yán)重的質(zhì)量隱患,交流管理經(jīng)驗(yàn),對(duì)于風(fēng)險(xiǎn)防御的能力也能夠得到提升。實(shí)現(xiàn)一體化管理模式,根據(jù)各項(xiàng)目建設(shè)規(guī)模來(lái)分配人力資源。設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工方之間的聯(lián)系直接化。三方相互聯(lián)系、相互制約,形成一個(gè)有機(jī)的整體。監(jiān)理方也參與設(shè)計(jì)階段的工作,根據(jù)其多年的監(jiān)理方面的經(jīng)驗(yàn)對(duì)設(shè)計(jì)過(guò)程出現(xiàn)的不合理的地方提前指出,使工程進(jìn)展更加順利;同時(shí)監(jiān)理單位對(duì)設(shè)計(jì)全過(guò)程進(jìn)行監(jiān)控,可防止設(shè)計(jì)單位的不規(guī)范行為。設(shè)計(jì)與監(jiān)理直接面對(duì)施工方,不用通過(guò)業(yè)主這一環(huán)節(jié),這樣,一旦在施工過(guò)程中出現(xiàn)問(wèn)題,三方可直接協(xié)商解決,有利于達(dá)成共識(shí),在最短的時(shí)間內(nèi)以最優(yōu)的方式最好的解決問(wèn)題。優(yōu)化后的業(yè)主不需像以前那樣投入大量的人力物力對(duì)工程進(jìn)展中的每個(gè)施工環(huán)節(jié)進(jìn)行管理,也不需要花費(fèi)很多時(shí)間和精力來(lái)協(xié)調(diào)設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工三方的工作。新的模式賦予了業(yè)主全新的職責(zé):在項(xiàng)目決策階段把好關(guān),對(duì)工程在宏觀上進(jìn)行管理,對(duì)設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工方這個(gè)團(tuán)隊(duì)進(jìn)行管理。這樣,業(yè)主的工作人員的工作量減少了,效率得到了大幅度地提高,并且對(duì)工程專業(yè)知識(shí)的要求也降低了。以前一個(gè)項(xiàng)目就需要業(yè)主方幾個(gè)甚至十幾個(gè)人,現(xiàn)在幾個(gè)人就可以同時(shí)管理多個(gè)項(xiàng)目。優(yōu)化后業(yè)主方參與到一個(gè)項(xiàng)目的管理人員大幅度減少;同時(shí)由于設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工方之間形成整體,必將加快工程進(jìn)度,縮短工期;并且由于設(shè)計(jì)和監(jiān)理相互參與到對(duì)方的工作中,使得設(shè)計(jì)和施工中不合理的因素大大減少,所有這些都有利于成本的降低。
3優(yōu)化后的項(xiàng)目管理模式的幾個(gè)關(guān)鍵問(wèn)題
3.1在項(xiàng)目生命周期中,存在著很多的風(fēng)險(xiǎn),如何處理這些風(fēng)險(xiǎn),對(duì)一個(gè)項(xiàng)目的成功與否將產(chǎn)生直接的影響。從社會(huì)整體效率的角度,項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)的轉(zhuǎn)移并不能提高社會(huì)的效率,只有通過(guò)一定的項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)分?jǐn)傄?guī)則,減少不確定性,降低項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的概率和減輕不可避免風(fēng)險(xiǎn)帶來(lái)的損失,才能提高社會(huì)的效率。因此,應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)分?jǐn)傔M(jìn)行合理的安排,這樣才能充分調(diào)動(dòng)設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工各方的積極性,從而高效的完成項(xiàng)目目標(biāo)。而項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)要做到有效的分?jǐn)偅鳛楣芾碚叩臉I(yè)主一方必須遵循一定的原則:風(fēng)險(xiǎn)的分配應(yīng)有利于降低工程造價(jià)和合同的履行;誰(shuí)能更有效的防止和控制某種風(fēng)險(xiǎn)或減少該風(fēng)險(xiǎn)引起的損失,就由誰(shuí)承擔(dān)該風(fēng)險(xiǎn);風(fēng)險(xiǎn)的分配應(yīng)能有助于調(diào)動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)承擔(dān)方的積極性,即風(fēng)險(xiǎn)的承擔(dān)方應(yīng)享有相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)收益。
3.2在新的模式中,業(yè)主處于宏觀管理的地位,施工的具體細(xì)節(jié)都是由設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工三方共同來(lái)完成。因此,在工程實(shí)施過(guò)程中,筆者建議設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工三方應(yīng)由監(jiān)理方牽頭,監(jiān)理方除了自己的本職工作外,還被賦予了更多的責(zé)任,同時(shí)也承擔(dān)著更大的風(fēng)險(xiǎn)。
3.3設(shè)計(jì)方與監(jiān)理方有了很大的權(quán)力,他們業(yè)務(wù)水平的高低、人員素質(zhì)的高低直接決定工程的好壞,因而在設(shè)計(jì)方與監(jiān)理方的招標(biāo)選擇上應(yīng)該慎重,要全面考察雙方的實(shí)力和資質(zhì)。
3.4在新的模式中,設(shè)計(jì)與監(jiān)理的職責(zé)更加重大,在整個(gè)工程施工中發(fā)揮著主體與核心作用。要讓他們更好地開展各項(xiàng)工作,業(yè)主必須要最大限度的放權(quán)給他們。
3.5加強(qiáng)對(duì)合同的管理。在一個(gè)項(xiàng)目中,要簽訂眾多合同,與設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理單位、設(shè)備材料供應(yīng)商或制造商、施工承包商等眾多單位建立合同關(guān)系,涉及的因素多、關(guān)系復(fù)雜;協(xié)調(diào)和管理的難度大。能否對(duì)各項(xiàng)合同進(jìn)行有效的管理和控制,促使簽約各方嚴(yán)格執(zhí)行合同,在合同規(guī)范下開展工作,對(duì)項(xiàng)目管理的成敗,對(duì)維護(hù)公司的合法利益,避免或減少合同糾紛和合同索賠事件的發(fā)生,降低索賠事件產(chǎn)生的損失,保證工程建設(shè)的順利進(jìn)行,具有十分重要的作用。因此,在工程管理過(guò)程中必須重視合同管理工作。
3.6加強(qiáng)對(duì)材料的控制。材料控制是進(jìn)度、費(fèi)用和質(zhì)量控制的重要基礎(chǔ)。通常對(duì)一個(gè)工業(yè)項(xiàng)目來(lái)說(shuō),設(shè)備、材料費(fèi)用約占項(xiàng)目總投資的50以上。在工程建設(shè)中,設(shè)備材料是最基本的資源之一,其供貨進(jìn)度、數(shù)量和質(zhì)量對(duì)工程建設(shè)影響很大。能否保證設(shè)備材料“適時(shí)、適量、適質(zhì)、適地、適價(jià)”地供應(yīng),是工程進(jìn)度、費(fèi)用和質(zhì)量能否得到有效控制的重要基礎(chǔ)。同時(shí),控制好材料也是對(duì)監(jiān)理、設(shè)計(jì)與施工方最好的制約,最大限度的避免經(jīng)濟(jì)問(wèn)題的產(chǎn)生。
3.7提高業(yè)主方管理人員的管理水平和管理能力。要求管理人員具備工程管理、合同管理、風(fēng)險(xiǎn)管理、法律等多方面的專業(yè)知識(shí),以適應(yīng)全新的工程管理模式。在工程項(xiàng)目管理中,有利與更好地協(xié)調(diào)參與工程的各方,提高業(yè)主的管理效率和管理效果,使工程的進(jìn)展更加順利,具有相當(dāng)?shù)目刹僮餍浴5撃J捷^常見模式有相當(dāng)?shù)淖兓恍┴?zé)任的分配下的相應(yīng)收益機(jī)制還不健全,在具體實(shí)施的時(shí)候可能會(huì)遇到一定的阻力,并且在對(duì)設(shè)計(jì)、監(jiān)理的權(quán)利制約和管理上還缺少一定的實(shí)踐,因而有待進(jìn)一步探討。
作者:王吉吉 單位:黑龍江省共青農(nóng)場(chǎng)建設(shè)科
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