摘要：

農(nóng)業(yè)科技檔案是基層農(nóng)業(yè)科研單位各項(xiàng)工作有序開(kāi)展的關(guān)鍵，是單位發(fā)展歷程的真實(shí)記錄，是單位日常管理工作的重要組成部分。通過(guò)對(duì)基層農(nóng)業(yè)科研單位農(nóng)業(yè)科技檔案管理的意義、現(xiàn)狀和存在問(wèn)題進(jìn)行分析，提出管理措施和建議，確?；鶎愚r(nóng)業(yè)科研單位農(nóng)業(yè)科技檔案管理工作健康發(fā)展。

關(guān)鍵詞：

基層；農(nóng)業(yè)科技檔案；檔案管理

農(nóng)業(yè)科技檔案是農(nóng)業(yè)科研部門(mén)在農(nóng)業(yè)科學(xué)研究、生產(chǎn)運(yùn)用、基礎(chǔ)建設(shè)等活動(dòng)過(guò)程中形成的對(duì)國(guó)家和社會(huì)具有保存價(jià)值的文字材料、計(jì)算材料、圖紙、錄像、照片、實(shí)物、標(biāo)本等不同形式和載體的科技文件材料，是農(nóng)業(yè)科學(xué)技術(shù)研究活動(dòng)的真實(shí)記錄和技術(shù)資源儲(chǔ)備，是從事農(nóng)業(yè)科技研究、生產(chǎn)、技術(shù)開(kāi)發(fā)的重要依據(jù)，是國(guó)家的寶貴財(cái)富。

1基層農(nóng)業(yè)科研單位科技檔案的重要性

農(nóng)業(yè)科技檔案是廣大科技人員在平時(shí)的試驗(yàn)研究中積累和保存起來(lái)的寶貴經(jīng)驗(yàn)、生產(chǎn)試驗(yàn)技術(shù)，是基層農(nóng)業(yè)科研單位管理工作的重要組成部分，是農(nóng)業(yè)科技人員辛勤勞動(dòng)創(chuàng)造的智慧結(jié)晶，科學(xué)合理開(kāi)發(fā)利用科技檔案，將有利于促進(jìn)農(nóng)業(yè)生產(chǎn)、科研技術(shù)研究，有利于農(nóng)業(yè)農(nóng)村經(jīng)濟(jì)發(fā)展，有利于幫助農(nóng)民提高農(nóng)業(yè)產(chǎn)量、脫貧致富。

摘要：在我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)迅速發(fā)展的背景下，事業(yè)單位的發(fā)展環(huán)境也逐漸發(fā)生改變。有效完成事業(yè)單位的檔案管理工作，對(duì)充分發(fā)揮事業(yè)單位的每項(xiàng)職能有著關(guān)鍵的作用?；诖?，本文以新時(shí)期事業(yè)單位檔案管理工作為研究對(duì)象，主要介紹了新時(shí)期事業(yè)單位檔案管理工作存在的問(wèn)題，而且提出了新時(shí)期事業(yè)單位檔案管理的創(chuàng)新措施，希望可以為有需要的人提供參考意見(jiàn)。

關(guān)鍵詞：新時(shí)期；事業(yè)單位；檔案管理工作

一、新時(shí)期事業(yè)單位檔案管理工作存在的問(wèn)題

（一）檔案管理工作業(yè)務(wù)基礎(chǔ)不強(qiáng)

有些事業(yè)單位缺乏較強(qiáng)的檔案管理工作意識(shí)，也不重視國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)在事業(yè)單位工作實(shí)踐中的真正落實(shí)，不利于提升檔案管理工作效率和工作水平。有些事業(yè)單位自身缺乏較強(qiáng)的檔案管理基礎(chǔ)業(yè)務(wù)能力，出現(xiàn)管理混亂的情況?；A(chǔ)工作質(zhì)量關(guān)乎到檔案管理工作效率。就現(xiàn)階段的情況來(lái)講，我國(guó)很多事業(yè)單位自身都尚未建立和健全檔案管理工作制度，也沒(méi)有一套科學(xué)規(guī)范的檔案管理工作標(biāo)準(zhǔn)[1]。很多事業(yè)單位盡管建立檔案管理機(jī)制，但是由于多方面的原因而不能將其在工作中落實(shí)到位。檔案管理工作缺乏專(zhuān)門(mén)的人進(jìn)行負(fù)責(zé)，這樣容易導(dǎo)致檔案管理工作缺乏標(biāo)準(zhǔn)化和合理化，進(jìn)而導(dǎo)致檔案信息的價(jià)值不能充分發(fā)揮出來(lái)。

（二）檔案管理方法缺乏創(chuàng)新

想要提升事業(yè)單位的檔案管理工作效率，必須要不斷改變現(xiàn)有的檔案管理工作方式。隨著社會(huì)的日益發(fā)展和進(jìn)步，事業(yè)單位的檔案管理工作壓力不斷加大，而且檔案管理方式也是多樣化的。然而許多事業(yè)單位還是采用傳統(tǒng)的方式進(jìn)行檔案管理，使事業(yè)單位的檔案管理工作無(wú)法更新。并且有些事業(yè)單位的檔案管理部門(mén)尚未結(jié)合自身的實(shí)際需求，不斷創(chuàng)新檔案管理制度，也沒(méi)有迅速整理重要的檔案信息，更加沒(méi)有將檔案的歸檔以及裝訂工作真正落實(shí)到位。由于受到檔案管理?xiàng)l件帶來(lái)的影響，并沒(méi)有實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的現(xiàn)代化。并且有些事業(yè)單位在檔案管理工作中仍舊采用手工管理方式，導(dǎo)致一些寶貴的檔案資源不能合理運(yùn)用，這樣就很難充分發(fā)揮出檔案資源的重要價(jià)值。

事業(yè)單位人事工作的開(kāi)展要以人事檔案工作作為基本前提。在事業(yè)單位的干部選拔、提升使用、教育培養(yǎng)、考核評(píng)定、獎(jiǎng)懲工作中，人事檔案能夠提供最為基礎(chǔ)、最為核心的支持和保障。新時(shí)期事業(yè)單位人事檔案管理必須發(fā)揮自身的優(yōu)勢(shì)，通過(guò)自我變革和自主創(chuàng)新，在強(qiáng)化事業(yè)單位人事檔案管理的同時(shí)，充分激發(fā)事業(yè)單位人員的積極性和主動(dòng)性，以系統(tǒng)的事業(yè)單位人事檔案管理工作內(nèi)容和方法，推進(jìn)事業(yè)單位人事工作整體的進(jìn)步、成長(zhǎng)和發(fā)展。

一、促進(jìn)事業(yè)單位人事檔案管理的體系變革

首先，要立足于事業(yè)單位的自身特點(diǎn)和人事工作的基本情況，針對(duì)檔案管理工作的體系問(wèn)題構(gòu)建其具有領(lǐng)導(dǎo)職能和調(diào)控功能的管理系統(tǒng)和功能部門(mén)，針對(duì)事業(yè)單位人事檔案管理工作的實(shí)際明確相關(guān)的內(nèi)容、要求和標(biāo)準(zhǔn)，標(biāo)定事業(yè)單位人事檔案管理的范圍、義務(wù)、權(quán)力和責(zé)任，強(qiáng)化評(píng)價(jià)、獎(jiǎng)懲、反饋等事業(yè)單位人事檔案管理的各項(xiàng)重要活動(dòng)，在明確事業(yè)單位人事檔案管理規(guī)定的基礎(chǔ)上，為創(chuàng)新體系提供變革的組織化、功能化、結(jié)構(gòu)化前提。其次，要建立人事檔案管理的規(guī)范體系，重點(diǎn)集中調(diào)控人事檔案管理的進(jìn)程、效果、方法、標(biāo)準(zhǔn)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，在細(xì)節(jié)上確保人事檔案管理的效果和目標(biāo)，幫助人事檔案管理工作進(jìn)一步建立起相關(guān)的制度體系、考核機(jī)制、方法系統(tǒng)，整合人事檔案管理內(nèi)外的關(guān)系，在最大范圍和空間內(nèi)建立起科學(xué)性、可操作性的人事檔案管理新措施。最后，體系的變革要結(jié)合事業(yè)單位的實(shí)際情況和發(fā)展趨勢(shì)，采取階段性、針對(duì)性的方式不斷促進(jìn)人事檔案管理體系的創(chuàng)新，加速人事檔案管理工作的進(jìn)步，打造適應(yīng)事業(yè)單位人事工作的新體系，讓更多的主體能夠認(rèn)識(shí)到事業(yè)單位人事檔案管理工作的價(jià)值，更好地創(chuàng)造事業(yè)單位人事檔案管理內(nèi)在價(jià)值和外部影響，為推進(jìn)事業(yè)單位人事工作的系統(tǒng)創(chuàng)新和持續(xù)改革提供堅(jiān)實(shí)的檔案管理基礎(chǔ)。

二、深化事業(yè)單位人事檔案管理的服務(wù)意識(shí)

首先，在事業(yè)單位決策層和領(lǐng)導(dǎo)層必須明確建立起支持人事檔案管理工作的共識(shí)，在意識(shí)層面上明確人事檔案管理工作的關(guān)鍵地位和重要意義，突出人力資源管理、人才招聘、人事調(diào)動(dòng)、檔案管理等關(guān)鍵細(xì)節(jié)和重點(diǎn)環(huán)節(jié)，在決策和領(lǐng)導(dǎo)過(guò)程中起到帶頭作用，真正將服務(wù)意識(shí)注入人事檔案管理的實(shí)際操作維度，更多地挖掘事業(yè)單位人事檔案管理的功能和潛力，使檔案在發(fā)揮人事檔案管理重要支撐作用和基礎(chǔ)保障功能的基礎(chǔ)上體現(xiàn)出真正的價(jià)值和意義。其次，事業(yè)單位要明確人事檔案管理的工作價(jià)值和功能，拉近人事檔案管理和普通員工之間的關(guān)系，形成全員對(duì)人事檔案管理的科學(xué)認(rèn)知和全面理解，在各崗位和各部門(mén)形成服務(wù)、支持人事檔案管理的合力，使事業(yè)單位人事檔案管理工作能夠進(jìn)一步升級(jí)和轉(zhuǎn)變。最后，在人事檔案管理工作體系中要倡導(dǎo)服務(wù)意識(shí)的培養(yǎng)和強(qiáng)化，既要讓人員看到從事人事檔案管理工作的意義，也要看到高質(zhì)量服務(wù)人事檔案管理工作對(duì)自身的發(fā)展價(jià)值和提升功能，使工作人員能夠?qū)⑷繜崆楹途ν度氲饺耸聶n案管理活動(dòng)之中，在保障和提升人事檔案管理服務(wù)質(zhì)量的前提下形成堅(jiān)定的職業(yè)認(rèn)知和服務(wù)意識(shí)。

三、提升事業(yè)單位人事檔案管理人員的能力

事業(yè)單位人事檔案管理人員的能力高低決定著工作的效能、質(zhì)量等重要目標(biāo)，新時(shí)期應(yīng)立足于事業(yè)單位實(shí)際結(jié)合當(dāng)前人事檔案管理的實(shí)際要求，對(duì)人事檔案管理人員的專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)、實(shí)際工作能力、綜合技能素質(zhì)進(jìn)行科學(xué)培訓(xùn)和全面引導(dǎo)，要求人員能夠在全面完成新時(shí)期事業(yè)單位人事檔案管理工作的同時(shí)，更好地實(shí)現(xiàn)保密能力、交流能力的提升，為人事檔案管理的創(chuàng)新和變革提供支撐。事業(yè)單位應(yīng)努力引入外部資源，采取“外腦”帶領(lǐng)作用和“鯰魚(yú)效應(yīng)”相互協(xié)調(diào)的方式，將優(yōu)秀的人事檔案管理人才引入專(zhuān)業(yè)性實(shí)際操作之中，建立起外部人才的支撐機(jī)制和功能型團(tuán)隊(duì)，讓更多的人事檔案管理人員接受外部人才的激勵(lì)、促進(jìn)和提升，在打造一支高質(zhì)量、高產(chǎn)出人事檔案管理隊(duì)伍的基礎(chǔ)上更好地適應(yīng)事業(yè)單位人事工作的需要。

［摘要］只有順應(yīng)時(shí)展潮流，才會(huì)取得更好發(fā)展，隨著經(jīng)濟(jì)和科技的不斷發(fā)展，事業(yè)單位會(huì)計(jì)檔案信息化已經(jīng)是大勢(shì)所趨，抓住信息化的機(jī)會(huì)進(jìn)行改革和升級(jí)有利于高效、便捷地處理財(cái)務(wù)信息，提高事業(yè)單位會(huì)計(jì)檔案的管理水平和效率。而存在的問(wèn)題也不可忽視，要發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、分析問(wèn)題、解決問(wèn)題，要在完善制度保障、建設(shè)專(zhuān)業(yè)人才隊(duì)伍、提高安全意識(shí)和軟件專(zhuān)業(yè)化等方面進(jìn)行事業(yè)單位會(huì)計(jì)檔案管理優(yōu)化。

［關(guān)鍵詞］信息化；會(huì)計(jì)檔案；優(yōu)化

0引言

2017年，中國(guó)共產(chǎn)黨第十九次全國(guó)代表大會(huì)明確指出，我國(guó)已經(jīng)進(jìn)入了“新時(shí)代”。在這個(gè)新時(shí)代，我國(guó)科技、經(jīng)濟(jì)、文化、政治等方面都取得了巨大成就，使我國(guó)向著偉大復(fù)興的中國(guó)夢(mèng)更進(jìn)了一步。在這個(gè)承前啟后、繼往開(kāi)來(lái)的新時(shí)代，我國(guó)信息化不斷發(fā)展，在這個(gè)背景下的各項(xiàng)事業(yè)都需要適應(yīng)信息化帶來(lái)的改變，必須緊跟信息化的步伐，利用信息化為社會(huì)為國(guó)家做貢獻(xiàn)。所以，事業(yè)單位會(huì)計(jì)檔案的管理也必須在信息化的背景下進(jìn)行優(yōu)化，從而提高事業(yè)單位會(huì)計(jì)檔案管理的質(zhì)量和效率。

1會(huì)計(jì)檔案信息化

2016年1月1日起施行的《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》中第二條明確規(guī)定，事業(yè)單位的會(huì)計(jì)檔案管理要適用于此項(xiàng)法律。并清晰解釋了什么是會(huì)計(jì)檔案。會(huì)計(jì)檔案可以說(shuō)是會(huì)計(jì)資料，反映的主體是單位，包括國(guó)家機(jī)關(guān)、事業(yè)單位、企業(yè)、社會(huì)團(tuán)體；會(huì)計(jì)資料是在進(jìn)行會(huì)計(jì)核算等過(guò)程中形成的；會(huì)計(jì)資料形式是具有保存價(jià)值的文字、圖表等；會(huì)計(jì)資料記錄和反映的是單位的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)；在新時(shí)代信息化背景下，會(huì)計(jì)資料還包括通過(guò)電子設(shè)備形成、傳輸、儲(chǔ)存的電子會(huì)計(jì)檔案。隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展，科學(xué)技術(shù)的資金投入越來(lái)越高，從而推動(dòng)了我國(guó)科技創(chuàng)新能力大大提升，信息化社會(huì)愈發(fā)明顯，各個(gè)領(lǐng)域也憑借信息化的科技和便捷充分發(fā)展。為了適應(yīng)時(shí)展和科技的進(jìn)步，事業(yè)單位會(huì)計(jì)檔案管理也必須進(jìn)行優(yōu)化，從而提高會(huì)計(jì)檔案管理的質(zhì)量。從《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》中對(duì)電子會(huì)計(jì)檔案的提出和重視就可以感受到信息化給事業(yè)單位會(huì)計(jì)檔案管理帶來(lái)的變化，并且電子會(huì)計(jì)檔案的加入和調(diào)整對(duì)于事業(yè)單位會(huì)計(jì)檔案管理和更好地服務(wù)社會(huì)帶來(lái)了積極影響。

2信息化會(huì)計(jì)檔案管理的特點(diǎn)和意義

摘要：

隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展，信息時(shí)代已經(jīng)到來(lái)，而檔案管理的模式也在不斷更新，并逐步轉(zhuǎn)變?yōu)樾畔⒒c自動(dòng)化，使事業(yè)單位檔案的管理工作更加方便、快捷。但是，事業(yè)單位實(shí)際的工作當(dāng)中，仍然存在這樣那樣的問(wèn)題。基于此，分析事業(yè)單位檔案管理工作存在的問(wèn)題，并探討加強(qiáng)事業(yè)單位檔案管理工作的有效策略。

關(guān)鍵詞：

事業(yè)單位；檔案管理；信息時(shí)代

一、事業(yè)單位檔案管理工作的現(xiàn)存問(wèn)題

檔案管理工作，是事業(yè)單位必不可少的一項(xiàng)重要工作。但是，當(dāng)前很多事業(yè)單位檔案管理工作的模式過(guò)于陳舊，導(dǎo)致檔案管理工作的信息化建設(shè)水平不高。這使得當(dāng)前的檔案管理工作，無(wú)法與單位快速發(fā)展過(guò)程中所產(chǎn)生的大量檔案資源的情況相適應(yīng)。有的單位也因?yàn)椴恢匾暀n案管理工作，隨意堆放檔案。由于缺乏對(duì)檔案進(jìn)行專(zhuān)業(yè)管理，資料外泄的情況也屢有發(fā)生。這不僅是由于事業(yè)單位的檔案管理工作機(jī)制方面存在一定問(wèn)題，也和事業(yè)單位的檔案管理工作人員偏低的工作素養(yǎng)與業(yè)務(wù)素質(zhì)有著較大關(guān)系。所以，必須從上述方面著手，探討做好事業(yè)單位檔案管理工作的有效策略。

二、做好事業(yè)單位檔案管理工作的有效策略

一、事業(yè)單位檔案管理中存在的主要問(wèn)題

1.事業(yè)單位檔案管理制度不夠完善。

檔案管理是事業(yè)單位登記管理工作的重要組成部分。事業(yè)單位由于其性質(zhì)的特殊性，決定了發(fā)展過(guò)程中的各項(xiàng)管理活動(dòng)的意義要區(qū)別于其他單位的管理活動(dòng)。必須肩負(fù)起更大的管理責(zé)任及使命，所以管理工作的意識(shí)及方法如果不能夠有效創(chuàng)新，必然受到時(shí)代與市場(chǎng)的淘汰，那么也就無(wú)法發(fā)揮出檔案管理工作的真正作用。當(dāng)前事業(yè)單位有時(shí)會(huì)忽視工作人員的權(quán)益問(wèn)題，這極大地影響了工作人員的工作熱情，因而也影響到事業(yè)的發(fā)展。因此，建立事業(yè)單位檔案工作制度時(shí)，必須把明確職責(zé)和保護(hù)權(quán)益要放到同等重要的地位。

2.不能夠?qū)n案資源合理的利用。

檔案管理創(chuàng)新是社會(huì)發(fā)展和檔案事業(yè)發(fā)展的必然趨勢(shì)，是高科技發(fā)展的必然結(jié)果。隨著社會(huì)政治、經(jīng)濟(jì)體制改革的不斷深入，我國(guó)高科技信息化建設(shè)的步伐日益加快，行政單位的傳統(tǒng)檔案管理無(wú)疑面臨著重大的挑戰(zhàn)，有些檔案管理人員由于不懂得如何運(yùn)用，導(dǎo)致檔案管理的科學(xué)化程度不夠高，一些先進(jìn)的系統(tǒng)還不能加以實(shí)施，雖然已經(jīng)推廣，但并未在檔案管理中得到廣泛運(yùn)用。當(dāng)前我國(guó)很多事業(yè)單位的檔案管理人員并未意識(shí)到本職工作的重要意義，抱著一種得過(guò)且過(guò)、不求進(jìn)取的工作態(tài)度，經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)檔案管理不及時(shí)更新、檔案庫(kù)房不及時(shí)進(jìn)行打掃等一系列問(wèn)題?？墒蔷妥罱鼛啄甑默F(xiàn)象來(lái)分析，事業(yè)單位在檔案管理的過(guò)程當(dāng)中，不能夠?qū)①Y源有效的利用起來(lái)，也沒(méi)有開(kāi)發(fā)資源的意向，使得管理的方式比較單一，檔案管理一直在被動(dòng)的狀態(tài)下維持著。尤其是工業(yè)計(jì)算機(jī)技術(shù)、信息科學(xué)技術(shù)等一系列現(xiàn)代化的管理技術(shù)在檔案管理工作中的運(yùn)用，要求檔案管理的工作者必須通過(guò)不斷地學(xué)習(xí)和創(chuàng)新，更新基本觀念，掌握最新的技能和知識(shí)。

3.對(duì)現(xiàn)代檔案管理信息化技術(shù)的應(yīng)用不夠。

隨著我國(guó)人事制度改革力度的不斷加大，事業(yè)單位在機(jī)構(gòu)、行政、體制與人事管理等方面都進(jìn)行了不斷深入的改革。因此，相關(guān)的管理人員要提高認(rèn)識(shí)，完善職責(zé)，培養(yǎng)專(zhuān)業(yè)的檔案管理人員，檔案管理的好壞，在很大程度上取決于檔案工作人員。作為檔案工作人員，要注重自身專(zhuān)業(yè)水平的提高，通過(guò)自學(xué)、參加培訓(xùn)等方式，熟悉檔案工作的各個(gè)環(huán)節(jié)和基本要求，努力掌握科學(xué)管理的原則和方法，提高工作效率，提高檔案質(zhì)量。目前我國(guó)大多數(shù)行政事業(yè)單位，在進(jìn)行檔案保管工作時(shí)仍然是采用紙質(zhì)檔案保管方式，所以事業(yè)單位的檔案管理部門(mén)必須加強(qiáng)對(duì)檔案的保存和管理。

隨著事業(yè)單位改革的不斷深入，進(jìn)一步推動(dòng)人事檔案管理的信息化已經(jīng)十分必要。因此，對(duì)現(xiàn)階段事業(yè)單位人事檔案管理存在的問(wèn)題和今后解決方向進(jìn)行深入系統(tǒng)分析也十分必要。

一、事業(yè)單位人事檔案管理的意義

事業(yè)單位的人事檔案管理會(huì)直接牽涉到組織內(nèi)部人員的考核與政審工作，在人才選拔和人才培養(yǎng)中發(fā)揮著重要的作用。

（一）人事檔案管理最基本的意義在于其可以幫助事業(yè)單位全方位了解履職者的德行、才干及作風(fēng)等情況，可以為后續(xù)人事調(diào)整、職稱評(píng)定等提供參考性意見(jiàn)，一方面可以結(jié)合專(zhuān)業(yè)特長(zhǎng)合理安排工作崗位，真正實(shí)現(xiàn)人盡其用的目的，另一方面可以通過(guò)考察德行和作風(fēng)為事業(yè)單位發(fā)展打造一支高素質(zhì)專(zhuān)業(yè)化隊(duì)伍，在促進(jìn)事業(yè)單位健康發(fā)展中起著重要的作用。

（二）人事檔案會(huì)對(duì)個(gè)人信息進(jìn)行詳細(xì)的記錄，包括學(xué)習(xí)、生活和工作經(jīng)歷等關(guān)鍵性信息，并保留著最原始的記錄，比如本人簽字、單位蓋章和任命文件等。如果本人自身權(quán)益受到損害，可以以檔案為憑證，實(shí)現(xiàn)維護(hù)個(gè)人權(quán)益的目的。

二、事業(yè)單位人事檔案管理中存在的問(wèn)題

（一）人事檔案管理制度建設(shè)亟需健全。近年來(lái)，事業(yè)單位不斷健全管理制度和完善基礎(chǔ)設(shè)施，取得了較好的管理效果。但在制度建設(shè)方面依然存在一些較為突出的問(wèn)題。人事檔案管理需要專(zhuān)門(mén)的部門(mén)和人員負(fù)責(zé)，目前雖然已經(jīng)設(shè)立了具體的管理部門(mén)，但在人員職責(zé)規(guī)范上因?yàn)槿狈ο到y(tǒng)規(guī)劃，導(dǎo)致人事檔案管理分工不明確，常常出現(xiàn)“無(wú)人管”和“多人管”的情況；事業(yè)單位在監(jiān)督制度建設(shè)方面有一定的缺陷性，因?yàn)樵u(píng)價(jià)制度和獎(jiǎng)懲制度不明確，導(dǎo)致很多管理人員工作積極性和主觀能動(dòng)性不高，對(duì)工作效率和質(zhì)量有一定的影響。

摘要：本文針對(duì)強(qiáng)化檔案意識(shí)，推進(jìn)檔案管理工作改革和檔案信息化建設(shè)，以檔案工作的發(fā)展助力事業(yè)單位管理的高效化和規(guī)范化展開(kāi)討論并提出相應(yīng)的思路和對(duì)策。

關(guān)鍵詞：新時(shí)代；檔案管理；檔案信息化；事業(yè)單位；標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范

隨著信息化及大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái)，檔案管理工作勢(shì)必面臨著前所未有的變革與挑戰(zhàn)。如何避免在數(shù)字化時(shí)代不被邊緣化，是每個(gè)檔案工作者不得不正視的問(wèn)題。

1信息化時(shí)代事業(yè)單位檔案管理面臨的機(jī)遇

事業(yè)單位是指國(guó)家為了社會(huì)公益目的，由國(guó)家機(jī)關(guān)舉辦或者其他組織利用國(guó)有資產(chǎn)舉辦的社會(huì)服務(wù)組織，其功能是向社會(huì)提供公共服務(wù)，且具有社會(huì)公益性和非營(yíng)利性特點(diǎn)，其檔案管理存在專(zhuān)業(yè)化、從屬性、公益性的特點(diǎn)。筆者認(rèn)為信息化時(shí)代給事業(yè)單位的檔案管理帶來(lái)了前所未有的機(jī)遇。

1.1檔案易存儲(chǔ)。信息化的發(fā)展，檔案形成方式發(fā)生了很大變化。這些檔案的管理和利用方式與紙質(zhì)檔案截然不同，它具有便于復(fù)制的特性，加上電子文件的載體存儲(chǔ)完全有別于紙質(zhì)檔案，從而給檔案保管工作提出了新的要求。因此只有保存電子文件才能全面地、完整地、準(zhǔn)確地將單位檔案數(shù)據(jù)保存下來(lái)。

1.2管理更有效。在信息化時(shí)代，館藏檔案載體形式具有數(shù)字化趨勢(shì)，更有利于檔案的網(wǎng)絡(luò)化利用和服務(wù)。