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摘要：針對(duì)優(yōu)化大數(shù)據(jù)時(shí)代下干部人事檔案信息化管理策略這一目標(biāo)，該文研究的范圍包含干部人事檔案信息化管理難點(diǎn)、大數(shù)據(jù)時(shí)代下干部人事檔案信息化管理的優(yōu)勢(shì)、大數(shù)據(jù)時(shí)代下干部人事檔案信息化管理策略?xún)?yōu)化這三個(gè)方面的內(nèi)容。其中策略?xún)?yōu)化包含大數(shù)據(jù)環(huán)境的建設(shè)、系統(tǒng)功能的實(shí)現(xiàn)、數(shù)據(jù)信息的共享、數(shù)據(jù)質(zhì)量的控制這幾個(gè)方面的內(nèi)容。從這幾個(gè)方面著手能夠提高大數(shù)據(jù)時(shí)代下干部人事檔案信息化管理水平，讓信息化建設(shè)滿(mǎn)足大數(shù)據(jù)時(shí)代干部人事檔案管理的需求。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù)時(shí)代；干部人事檔案；信息化管理策略

當(dāng)前，人們應(yīng)用數(shù)字化數(shù)據(jù)信息來(lái)記錄各種數(shù)據(jù)信息內(nèi)容，開(kāi)展數(shù)字化建設(shè)能夠便于人們應(yīng)用智能化的方式管理數(shù)據(jù)信息。數(shù)據(jù)信息的智能化處理，以干部人事檔案信息化管理為例，在一個(gè)省、市、區(qū)范圍內(nèi)，計(jì)算機(jī)每天都要自動(dòng)采集干部人事檔案信息，這些數(shù)據(jù)是海量的，應(yīng)用人工管理的方法不能滿(mǎn)足人們的需求，人們需要應(yīng)用計(jì)算機(jī)智能進(jìn)行數(shù)據(jù)管理，以達(dá)到數(shù)據(jù)信息共享的重要目的。

一、大數(shù)據(jù)時(shí)代干部人事檔案信息化管理的難點(diǎn)

在大數(shù)據(jù)時(shí)代下，事業(yè)單位開(kāi)展干部人事檔案信息化管理具有以下幾個(gè)難點(diǎn)。一是管理水平不高。過(guò)去檔案管理主要以紙質(zhì)檔案為主，人們應(yīng)用紙質(zhì)檔案容易造成檔案損壞，并且紙質(zhì)檔案管理需要花費(fèi)較多的時(shí)間，人們查找紙質(zhì)檔案往往要花費(fèi)很多的時(shí)間。二是尚未實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。在大數(shù)據(jù)環(huán)境下，各單位都要使用干部人事檔案，紙質(zhì)檔案不允許多人同時(shí)共享一份文件。而在數(shù)字化的時(shí)代，數(shù)字檔案具有復(fù)制性強(qiáng)的特點(diǎn)，只要人們建立了數(shù)據(jù)共享環(huán)境，就能夠讓數(shù)字化檔案被同時(shí)共享，但目前共享數(shù)據(jù)覆蓋不全面。三是檔案利用效率較低。開(kāi)展檔案信息化管理的最終目的是為了有效利用檔案的信息。然而，當(dāng)前干部人事檔案信息化管理還存在著數(shù)字化檔案質(zhì)量不高、系統(tǒng)功能沒(méi)有被充分開(kāi)發(fā)、信息安全管理比較薄弱、系統(tǒng)建設(shè)不夠完善的問(wèn)題，導(dǎo)致檔案利用不充分。如果不能解決這些問(wèn)題，那么干部人事檔案信息化管理不能滿(mǎn)足大數(shù)據(jù)時(shí)代的檔案信息化管理提出的要求。

二、大數(shù)據(jù)時(shí)代干部人事檔案信息化管理的優(yōu)勢(shì)

在大數(shù)據(jù)時(shí)代下，干部人事檔案信息化管理有著很大的優(yōu)勢(shì)。首先，完善了干部人事檔案管理制度。建立了干部人事檔案管理權(quán)限分類(lèi)管理制度、檔案糾錯(cuò)機(jī)制、申報(bào)確認(rèn)制度等，保證了紙質(zhì)檔案數(shù)據(jù)質(zhì)量。其次，提供了信息化管理的條件。從硬件設(shè)備而言，檔案管理員可以利用手持掃描儀掃描紙質(zhì)檔案，并應(yīng)用ORC文字識(shí)別軟件來(lái)自動(dòng)識(shí)別文字信息。應(yīng)用了這些硬件和軟件設(shè)備，提高了檔案管理人員把紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)化成為數(shù)字檔案的效率，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。最后，建立數(shù)據(jù)庫(kù)，讓數(shù)字化檔案能夠被有效的利用，從而拓展服務(wù)方式。當(dāng)前人們可以應(yīng)用計(jì)算機(jī)登陸系統(tǒng)或者接受信息服務(wù)，利用信息化服務(wù)平臺(tái)提供更多數(shù)據(jù)信息服務(wù)功能。

三、大數(shù)據(jù)時(shí)代干部人事檔案信息化管理的有效策略

（一）建立干部人事檔案信息管理系統(tǒng)

1.完成檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)化大數(shù)據(jù)時(shí)代下，計(jì)算機(jī)將應(yīng)用軟件批量化的采集數(shù)據(jù)，事業(yè)單位需要將所有的紙質(zhì)信息以標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的方式轉(zhuǎn)化成數(shù)字檔案信息，以此夯實(shí)人事檔案大數(shù)據(jù)環(huán)境管理的基礎(chǔ)。將檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)化的工作要與紙質(zhì)檔案管理的工作對(duì)接，才能夠一方面做好檔案的保管，一方面能讓檔案中的信息被充分利用。2.建立干部人事檔案管理云存儲(chǔ)平臺(tái)在大數(shù)據(jù)時(shí)代下，事業(yè)單位需要開(kāi)展“互聯(lián)網(wǎng)+政務(wù)服務(wù)”的基礎(chǔ)設(shè)施，搭建云平臺(tái)，完成“共建、共享、共用、好用”的干部人事檔案管理云存儲(chǔ)平臺(tái)建設(shè)。一方面，在大數(shù)據(jù)的背景下，事業(yè)單位的人事檔案將被單位內(nèi)的工作人員及單位外的相關(guān)人員共同使用。為了保護(hù)服務(wù)器及數(shù)據(jù)庫(kù)的安全，事業(yè)單位需要將數(shù)據(jù)同步備份到云平臺(tái)上，讓人們?cè)谠破脚_(tái)上獲取信息。一方面，云服務(wù)器商在簽署了服務(wù)協(xié)議后，將做好云平臺(tái)的數(shù)據(jù)保護(hù)工作，并將單位數(shù)據(jù)備份到平臺(tái)，當(dāng)單位的數(shù)據(jù)出現(xiàn)問(wèn)題以后，可以應(yīng)用同步的方式將本地?cái)?shù)據(jù)與平臺(tái)數(shù)據(jù)同步，從而恢復(fù)數(shù)據(jù)。一方面，這為開(kāi)展后續(xù)的管理拓展建設(shè)做好了準(zhǔn)備，比如，隨著社會(huì)向前發(fā)展，人們會(huì)要求遠(yuǎn)程完成數(shù)據(jù)管理，即人們需要應(yīng)用手機(jī)來(lái)完成數(shù)據(jù)管理，或獲得數(shù)據(jù)信息服務(wù)，將數(shù)據(jù)信息存儲(chǔ)到云平臺(tái)上，能夠開(kāi)展遠(yuǎn)程服務(wù)建設(shè)，滿(mǎn)足人們的需求。3.建成干部人事檔案物聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)數(shù)字化檔案不能完全替代紙質(zhì)檔案。這是由于數(shù)字化檔案主要用來(lái)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，而紙質(zhì)檔案則為原始檔案。當(dāng)數(shù)字化檔案存在失真時(shí)，就要用紙質(zhì)檔案進(jìn)行校正的緣故。而如果要做好這項(xiàng)建設(shè)工作，就要建立干部人事檔案物聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)。當(dāng)前檔案管理人員可以在紙質(zhì)化檔案上貼RFID貼片芯片的。此時(shí)計(jì)算機(jī)會(huì)采集紙質(zhì)檔案的編號(hào)，并能夠應(yīng)用智能化工具呈現(xiàn)紙質(zhì)檔案保存的區(qū)域。應(yīng)用物聯(lián)網(wǎng)輔助做好紙質(zhì)檔案的索引和管理工作，能提高這項(xiàng)工作開(kāi)展的效率。為了避免有人進(jìn)入檔案管理部門(mén)竊取紙質(zhì)檔案，檔案管理部門(mén)要進(jìn)行全程監(jiān)控，并做好監(jiān)控視頻記錄管理。

（二）確定干部人事檔案信息管理功能

檔案部門(mén)開(kāi)展檔案管理的目的不再只是保存檔案、建立索引、完善檔案等，而應(yīng)最大限度的發(fā)揮檔案的功能，讓檔案能夠?yàn)橄嚓P(guān)部門(mén)高效利用、創(chuàng)造價(jià)值。

（三）實(shí)現(xiàn)干部人事檔案數(shù)據(jù)信息共享

實(shí)現(xiàn)干部人事檔案數(shù)據(jù)信息共享時(shí)，需要確定數(shù)據(jù)共享的范圍和權(quán)限，數(shù)據(jù)使用的需求賦予不同的數(shù)據(jù)信息共享等級(jí)，讓每一個(gè)工作人員都注意保管自己的ID，并為ID管理承擔(dān)權(quán)責(zé)，是讓數(shù)據(jù)信息共享順利進(jìn)行的基礎(chǔ)。同時(shí)，單位可以應(yīng)用先進(jìn)的技術(shù)做好安全管理，避免出現(xiàn)數(shù)據(jù)泄漏。在從技術(shù)上完成安全保護(hù)工作后，需要從以下幾個(gè)方面開(kāi)展數(shù)據(jù)共享的范圍和等級(jí)確定。

（四）建立干部人事檔案數(shù)據(jù)建立標(biāo)準(zhǔn)

干部人事檔案數(shù)據(jù)能被充分利用，是建立在干部人事檔案數(shù)據(jù)的質(zhì)量基礎(chǔ)上，一是干部人事檔案具有真實(shí)性。數(shù)字化檔案在使用的過(guò)程中有時(shí)會(huì)失真，這既與數(shù)字化數(shù)據(jù)信息自身的屬性特點(diǎn)有關(guān)，也與它使用的環(huán)境有關(guān)。二是干部人事檔案具有標(biāo)準(zhǔn)化。檔案人員需要用標(biāo)準(zhǔn)化的模板來(lái)作為檔案框架、用標(biāo)準(zhǔn)的字體來(lái)錄入檔案數(shù)據(jù)、用標(biāo)準(zhǔn)大小分辨率的圖片來(lái)載入圖片、用標(biāo)準(zhǔn)的檔案文件格式來(lái)保存文檔、用標(biāo)準(zhǔn)的標(biāo)題及標(biāo)簽完成文件標(biāo)題及標(biāo)簽的錄入等。只有實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)信息標(biāo)準(zhǔn)化，計(jì)算機(jī)才能自動(dòng)采集到數(shù)據(jù)，并且數(shù)據(jù)庫(kù)才能識(shí)別數(shù)據(jù)信息。三是干部人事檔案具有規(guī)范性。只有應(yīng)用規(guī)范性的方法完成數(shù)據(jù)信息的處理，檔案管理人員才能夠有條不紊的開(kāi)展工作，避免出現(xiàn)工作漏洞。大數(shù)據(jù)時(shí)代，開(kāi)展干部人事檔案信息化管理工作勢(shì)在必行，只有優(yōu)化大數(shù)據(jù)時(shí)代下干部人事檔案信息化管理策略，才能讓這項(xiàng)工作順利進(jìn)行。

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作者：藍(lán)劍玲 單位：肇慶市不動(dòng)產(chǎn)登記中心