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核心期刊投稿指南內(nèi)容分析

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核心期刊投稿指南內(nèi)容分析

編校是科技期刊出版的重要環(huán)節(jié),直接影響著期刊的質(zhì)量[1],人們從多種角度對此進(jìn)行了研究[2-5]。文獻(xiàn)[3]中對科技期刊的編校排版流程進(jìn)行了分析和優(yōu)化,在此基礎(chǔ)上可知,若作者在構(gòu)思寫作階段能得到投稿要求、寫作注意點的一些提示且能按照提示進(jìn)行寫作,對于后續(xù)環(huán)節(jié)中的編輯、校對、排版、修改的工作量的減小有相當(dāng)大的影響,能有效減少流程所用的時間,并且可以提高期刊的質(zhì)量。而從文獻(xiàn)[5]中對于知識管理體系的研究可知,要達(dá)到上述要求是完全可行的,可以建立該環(huán)節(jié)的面向作者的流程知識管理體系來解決上述問題,也就是建立期刊的投稿模板。目前網(wǎng)絡(luò)上可搜索到很多期刊的投稿模板,但通常是簡單的格式說明、字?jǐn)?shù)要求、摘要要求和參考文獻(xiàn)要求等。這對于有自身特點的科技期刊[3]尤其是綜合類科技期刊的后續(xù)流程環(huán)節(jié)的效率提高和質(zhì)量提高的作用并不大,有時這些投稿模板的內(nèi)容還分布在幾篇文檔里,作者查閱使用不方便。如何建立一份既實用又方便使用的投稿模板呢?這需要考慮到特定的期刊的具體情況,包括期刊刊登的內(nèi)容特點以及期刊自己的流程體系特點。以下以《同濟(jì)大學(xué)學(xué)報(自然科學(xué)版)》為例進(jìn)行投稿知識管理體系即投稿模板設(shè)置的研究。

1研究對象與方法

以2014年版《中文核心期刊要目總覽》P5地質(zhì)學(xué)類核心期刊表中31種核心期刊為研究對象,通過國內(nèi)常用的兩大搜索引擎百度和搜狗搜索期刊的官方網(wǎng)站,收集每種期刊官方網(wǎng)站主頁中的投稿指南和論文格式等信息進(jìn)行分析。利用手機(jī)查找期刊的微信公眾號和QQ群,在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下,分析地學(xué)類中文核心期刊投稿指南有關(guān)內(nèi)容的情況。

2地學(xué)類中文核心期刊投稿數(shù)字平臺情況

筆者針對目前假冒網(wǎng)站泛濫的情況,從期刊網(wǎng)站有無百度與搜狗官網(wǎng)認(rèn)證和官網(wǎng)有無投稿指南及論文格式、期刊微信公眾號、期刊QQ群幾方面考察期刊投稿數(shù)字平臺建設(shè)情況(表1)。

1)期刊網(wǎng)站百度、搜狗搜索情況及官網(wǎng)主頁投稿指南情況分析

31種期刊中2種期刊沒有搜索到獨(dú)立網(wǎng)站和在線投稿系統(tǒng),《地球化學(xué)》僅在其主辦單位中國科學(xué)院廣州地球化學(xué)所網(wǎng)站上有介紹,沒有獨(dú)立的網(wǎng)站;《礦物巖石》在搜索引擎上沒有查到期刊獨(dú)立網(wǎng)站,僅期刊聯(lián)盟類網(wǎng)站上有其介紹。有獨(dú)立網(wǎng)站的29種期刊中,5種沒有進(jìn)行百度官網(wǎng)認(rèn)證,僅有2種期刊有搜狗官網(wǎng)認(rèn)證。調(diào)查發(fā)現(xiàn),29種有獨(dú)立網(wǎng)站和在線投稿系統(tǒng)的期刊中3種期刊網(wǎng)站主頁上沒有投稿指南的菜單設(shè)置,其中《中國地質(zhì)》投稿指南的鏈接設(shè)置在下載中心;也有很多期刊將論文格式和要求一并放在投稿指南中;3種期刊在網(wǎng)站上僅有投稿指南,沒有找到論文格式及要求。《吉林大學(xué)學(xué)報:地球科學(xué)版》和《地質(zhì)力學(xué)學(xué)報》雖有論文格式,但打開后無內(nèi)容。《巖石礦物學(xué)雜志》有獨(dú)立的網(wǎng)站和在線投稿系統(tǒng),但是網(wǎng)站首頁上找不到投稿指南和投稿要求等。這可能與期刊在線投稿系統(tǒng)功能有關(guān),有的期刊在線投稿系統(tǒng)固定菜單中沒有投稿指南鏈接,需要期刊編輯部同網(wǎng)站技術(shù)支持聯(lián)系,按照編輯部的要求來增加鏈接。搜索發(fā)現(xiàn),搜狗與百度相比,雖然有的期刊沒有進(jìn)行官網(wǎng)認(rèn)證,但查找結(jié)果除了如“1~3天審稿,2月見刊”之類的明顯的假冒網(wǎng)站外,期刊的官方網(wǎng)站基本排名在前。

2)期刊微信公眾號投稿指南情況

在微信公眾號中輸入期刊名稱查找,31種期刊中建立了微信公眾號并有內(nèi)容的期刊僅8種,占地學(xué)類核心期刊的25.8%;查找到公眾號,但沒有推送任何消息的期刊有4種;沒有搜到微信公眾號的期刊19種。而有微信公眾號且有內(nèi)容的8種期刊中,有投稿指南的僅有《中國地質(zhì)》、《沉積學(xué)報》、《古地理學(xué)報》3種期刊;有聯(lián)系方式的僅有《地球科學(xué)》、《中國地質(zhì)》、《沉積學(xué)報》。值得點贊的是《中國地質(zhì)》,設(shè)有專門的責(zé)任編輯做客服,期刊相關(guān)內(nèi)容均可直接鏈接到官網(wǎng),做到了官網(wǎng)與微信公眾號的無縫鏈接。8種有公眾號的期刊中有全文鏈接的有《中國地質(zhì)》、《中國科學(xué):地球科學(xué)》、《巖礦測試》3種期刊。地學(xué)類核心期刊建立微信公眾號的比例如此低,究其原因:其一是編輯部不重視微信推廣工作;其二是編輯部沒有此類人才,編輯跟不上“互聯(lián)網(wǎng)+”的發(fā)展;其三是編輯部人力有限,一般僅3~4人,紙質(zhì)出版工作任務(wù)很繁重,沒有精力去建立和維護(hù)微信公眾號。

3)期刊QQ群投稿情況

31種期刊中,能查找到建有QQ群的8種期刊。僅某期建群的有《地球?qū)W報》和《地質(zhì)科技情報》2種期刊;3種期刊QQ群僅數(shù)人,《高校地質(zhì)學(xué)報》僅6人,《第四紀(jì)研究》僅4人,《地質(zhì)論評》也僅43人;群中人數(shù)較多的有《地質(zhì)學(xué)報》、《中國地質(zhì)》、《巖礦測試》3種期刊。分析原因,科技期刊需要在群里的公眾消息不多,比較多的是同作者個體的交流,而在QQ群中交流一是私密性不夠,二是消息容易打擾到其他作者。但是QQ群在同作者交流時也有其優(yōu)勢,很多編輯可能建立刊發(fā)論文作者群而非投稿作者群[3],例如某期期刊的校對信息、催收版面費(fèi)信息,收集作者開具發(fā)票、快遞、稿費(fèi)等相關(guān)信息。另外在QQ群文件中可以上傳投稿指南、論文格式等,還可以把每期的論文清樣整體上傳。

3地學(xué)類核心期刊投稿指南內(nèi)容分析

31種期刊中,除了《巖石礦物學(xué)雜志》、《地質(zhì)與勘探》網(wǎng)站上沒有找到相關(guān)的投稿指南和稿件要求信息,《礦物巖石》沒有查到獨(dú)立網(wǎng)站、也沒查到相關(guān)投稿指南信息外,其他28種期刊統(tǒng)計到19項信息:主辦單位、辦刊方針或宗旨、刊發(fā)內(nèi)容或欄目、聯(lián)系方式、稿件錄用時間、著作權(quán)及版權(quán)聲明、優(yōu)先刊登、投稿方式、稿件結(jié)構(gòu)格式、建議審稿人、論文題名字?jǐn)?shù)、作者人數(shù)、摘要字?jǐn)?shù)、摘要撰寫格式、關(guān)鍵詞個數(shù)、圖表格式、數(shù)據(jù)測試、參考文獻(xiàn)、稿件篇幅。

3.1期刊基本信息

期刊基本信息是作者了解期刊的重要依據(jù),作者的論文適不適合在某刊發(fā)表,怎樣投稿,這是作者投稿前急需了解的基本信息。28種期刊投稿指南中,介紹期刊主辦單位的17種,介紹辦刊方針或宗旨的13種,介紹刊發(fā)內(nèi)容或欄目的24種,有投稿方式、電話、通訊地址等詳細(xì)聯(lián)系方式的僅15種。刊發(fā)內(nèi)容和聯(lián)系方式如此重要的信息不全,說明很多期刊沒有意識到投稿指南的重要作用。

3.2投稿約定情況

投稿時,對著作權(quán)、回復(fù)時間、投稿方式、審稿、收費(fèi)及稿酬等重要信息要與作者進(jìn)行約定,通過約定可以預(yù)先遏制一稿多投等學(xué)術(shù)不端行為。統(tǒng)計表明,對稿件錄用回復(fù)時間注明的有23種,有著作權(quán)聲明的22種。而對于優(yōu)質(zhì)論文明確提出能優(yōu)先刊登的僅3種,標(biāo)明要在投稿系統(tǒng)中投稿的19種,對稿件結(jié)構(gòu)格式有要求的22種,讓作者建議審稿人的8種。

3.3投稿格式要求情況

每本期刊對論文格式的要求可能不一樣,而規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化是期刊出版的一項重要要求。如規(guī)范的摘要撰寫是突顯論文研究成果的重要途徑[4]。在作者投稿階段,對作者提出明確的要求,可以減輕編輯的無謂工作量,也可以讓作者明白怎樣調(diào)整論文。統(tǒng)計表明,對論文題名字?jǐn)?shù)有明確要求的7種;對作者人數(shù)有限制的僅4種;對摘要字?jǐn)?shù)有規(guī)定的21種,對摘要明確提出要分目的、方法、結(jié)果、結(jié)論4部分撰寫的23種;對關(guān)鍵詞種數(shù)有明確要求的21種;由于地質(zhì)類論文涉及的圖和表比較多,28種期刊基本對圖表格式都有要求;地質(zhì)類論文中多涉及到主量元素、微量元素和稀土元素、同位素測試,對這些數(shù)據(jù)測試要求有測試單位、測試儀器、測試條件的13種,根據(jù)這些可以判斷測試數(shù)據(jù)的可靠性;對參考文獻(xiàn)基本都有要求,列舉了較詳細(xì)的格式要求24種;對稿件篇幅有規(guī)定的18種。

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