前言：尋找寫作靈感？中文期刊網(wǎng)用心挑選的學(xué)術(shù)期刊企業(yè)的存貨管理，希望能為您的閱讀和創(chuàng)作帶來靈感，歡迎大家閱讀并分享。

隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)迅速發(fā)展和廣泛應(yīng)用，以及公眾閱讀方式的深刻變化，學(xué)術(shù)期刊面臨著前所未有的沖擊和挑戰(zhàn)。當(dāng)下主要體現(xiàn)在三大方面:一是文化體制改革，出版單位由事業(yè)單位轉(zhuǎn)向企業(yè)化，完全進(jìn)入市場:二是讀者減少、廣告流失、發(fā)行下降生存狀況日趨艱難，整個傳統(tǒng)學(xué)術(shù)期刊陷入尷尬的境遇;三是中國的學(xué)術(shù)期刊編輯隊伍能力不足，規(guī)模相對較小，中國學(xué)者主導(dǎo)的學(xué)術(shù)期刊相對缺乏。根據(jù)國家新聞出版社廣電總局網(wǎng)站的統(tǒng)計資料，我國現(xiàn)有人文社科學(xué)術(shù)文摘類期刊150余種，其中人大書報中心編輯出版的“復(fù)印報刊資料”系列與《新華文摘》、《中國社會科學(xué)文摘》、《高等學(xué)校文科學(xué)術(shù)文摘》并稱“四大學(xué)術(shù)文摘”。人大書報資料中心是四家中規(guī)模最大的一家，目前共出版學(xué)術(shù)文摘129種，占全國人文社科學(xué)術(shù)文摘總量的80%以上，其中包括全文轉(zhuǎn)載的“復(fù)印報刊資料”系列115種和論文摘編的文摘系列14種。紙張依然是學(xué)術(shù)期刊最主要的表現(xiàn)載體，當(dāng)前整個學(xué)術(shù)期刊存在一味追求發(fā)行量，分散辦刊，重復(fù)辦刊，導(dǎo)致存貨滯銷。存貨作為企業(yè)營業(yè)成本和營業(yè)收入的重要來源，同時也是企業(yè)一項重要的資產(chǎn)，因此存貨管理水平的高低直接關(guān)系到企業(yè)的資金占用水平，特別是傳統(tǒng)學(xué)術(shù)期刊企業(yè)。存貨是指企業(yè)在日常活動中持有以備出售的產(chǎn)成品或商品、處在生產(chǎn)過程中的在產(chǎn)品、在生產(chǎn)過程或提供勞務(wù)中耗用的材料、物料等。本文所說的存貨主要是指產(chǎn)成品，它是反映企業(yè)流動資金運作情況的雨晴表。企業(yè)擁有一定數(shù)量的存貨有利于企業(yè)靈活地面對市場變化，但是存貨過多就會占用企業(yè)一定數(shù)量的流動資金，特別是中小傳統(tǒng)企業(yè)可能會出現(xiàn)資金斷裂的風(fēng)險。企業(yè)對存貨管理的成效直接影響資金周轉(zhuǎn)、運營效率和盈利能力。因此企業(yè)必須認(rèn)識到存貨管理的必要性和嚴(yán)重性，進(jìn)而對存貨進(jìn)行有效管理，降低存貨帶來的成本，提高企業(yè)運營效益。

一、存貨管理的含義及重要意義

存貨管理是根據(jù)掌握的市場信息對存貨進(jìn)行管理的一個過程。烽火獵頭專家指出存貨管理是將企業(yè)的存貨政策和價值鏈的存貨政策進(jìn)行作業(yè)化的綜合過程。現(xiàn)階段，傳統(tǒng)的存貨管理模式是以人力資源進(jìn)行管理，通常在統(tǒng)計存貨余額的方式都是以手工記錄和處理，在工作的重心方面也主要集中在出庫以及入庫兩方面，傳統(tǒng)的存貨管理辦法進(jìn)一步導(dǎo)致了管理效率低下，對于傳統(tǒng)的存貨管理模式應(yīng)當(dāng)進(jìn)行改革，去除糟粕。存貨管理在企業(yè)運營過程中的每一個環(huán)節(jié)都有著十分重要的作用，做好存貨管理工作可以降低企業(yè)的生產(chǎn)成本，提高資金的周轉(zhuǎn)速度;可以提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，有效地控制運營風(fēng)險。一直以來，學(xué)術(shù)期刊都是以曲高和寡的小眾面貌出現(xiàn)，在新媒體的發(fā)展沖擊下，讀者群局限于高等學(xué)校、相關(guān)專業(yè)的學(xué)術(shù)研究者和師生群體，并且學(xué)術(shù)期刊具有一定的時效性及分散性，印量過大，導(dǎo)致市場無法消化，因此學(xué)術(shù)期刊存貨管理顯得尤為重要。

二、學(xué)術(shù)期刊存貨管理存在的問題

(一)存貨管理人員業(yè)務(wù)懶散。學(xué)術(shù)期刊對于傳統(tǒng)意義下的事業(yè)單位具有很強(qiáng)的依賴性，使其缺乏獨立經(jīng)營理念和市場觀念，長期處于未“斷奶”的狀態(tài)，安于現(xiàn)狀。存貨管理人員沒有盡到工作職責(zé)，過期待報廢、超儲蓄積壓過期期刊數(shù)量在每年一次的清產(chǎn)核資中都只是簡單地上報，甚至出現(xiàn)個別年份、月份不如實上報的情況，致使上級主管領(lǐng)導(dǎo)并不能真實的了解其情況，每年超儲積壓的過期學(xué)術(shù)期刊堆雪如山，如同滾雪球一樣越滾越大，沒有從根本上解決問題，有的甚至因為沒有倉庫儲存導(dǎo)致很多學(xué)術(shù)期刊腐爛，造成巨額損失。此外很多企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對存貨管理不重視。殊不知庫存量過大，流動資金占用額度高，有的企業(yè)存貨儲備要占到流動資金總額的60%以上，給企業(yè)流動資金周轉(zhuǎn)帶來很大的困難。相當(dāng)部分傳統(tǒng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)只委派一些綜合素質(zhì)偏低、責(zé)任感弱、實踐管理能力差的業(yè)務(wù)人員管理此事，不僅影響了存貨管理的水平，進(jìn)而在一定程度上影響企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，所以企業(yè)很難做大做強(qiáng)，嚴(yán)重的有可能導(dǎo)致企業(yè)破產(chǎn)。

(二)存貨管理制度不健全。學(xué)術(shù)期刊多數(shù)有政府相關(guān)部門或者主辦單位創(chuàng)辦，因互聯(lián)網(wǎng)媒體沖擊，主管部門重視程度不夠，財政事業(yè)撥款較少，且財政撥款使用約束條件多，學(xué)術(shù)期刊行業(yè)整體資金實力相對薄弱，基本很難建立起一套完善的科學(xué)的存貨管理制度。表現(xiàn)在期刊印發(fā)不科學(xué)，產(chǎn)品銷售環(huán)節(jié)系統(tǒng)不完善，會計的賬簿資料不能及時真實地體現(xiàn)生產(chǎn)加工過程及反映存貨收入、發(fā)出、結(jié)存的真實情況，整個采購銷售工作無章可依，甚至還會提供暗箱操作的溫床，增加徇私舞弊的可能性。雖然有的學(xué)術(shù)期刊有倉庫建賬，但是企業(yè)存貨管理人員沒有按照相關(guān)制度確定、規(guī)范使用，沒有真實地登記在賬上反映，提供每月、每個季度、每年準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)不精確，導(dǎo)致相應(yīng)的生產(chǎn)管理部每次復(fù)印期刊數(shù)量與市場需求不平衡，日積月累，期刊存貨不斷增加嚴(yán)重增加企業(yè)資金占用額，成為學(xué)術(shù)期刊發(fā)展轉(zhuǎn)型的絆腳石。存貨管理是衡量企業(yè)管理水平的有效杠桿，存貨管理制度不健全，財務(wù)獲悉數(shù)據(jù)不精確，生產(chǎn)預(yù)算嚴(yán)重供過于求，存貨滯銷，嚴(yán)重影響整個企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。

(三)市場經(jīng)濟(jì)自主性的影響。在多媒體信息發(fā)展的今天，很多學(xué)術(shù)期刊一味地追求發(fā)行量會選擇擴(kuò)大再生產(chǎn)，投入大量存貨資金，這時超量的存貨，容易造成經(jīng)營的混亂。在通貨膨脹時期，人民幣貶值，紙張原料、產(chǎn)品生產(chǎn)加工、物流運輸價格以及倉庫租金上升，很多學(xué)術(shù)期刊企業(yè)陷入尷尬的窘態(tài)。此外學(xué)術(shù)期刊銷售具有季節(jié)性，據(jù)人大復(fù)印報刊資料2016年全年學(xué)術(shù)期刊銷售數(shù)據(jù)反映，購買過期的刊物大部分都是被轉(zhuǎn)載作者本人，其學(xué)術(shù)期刊面向的大部分是研究專家學(xué)者、高校學(xué)生、發(fā)稿作者等，每年寒假和暑假學(xué)術(shù)期刊銷量明顯下降，受季節(jié)因素的一定影響，傳統(tǒng)淡季加劇了學(xué)術(shù)期刊市場疲軟。學(xué)術(shù)期刊有自身市場經(jīng)濟(jì)的自主性，如果存貨管理不到位，很容易出現(xiàn)旺季存貨不足、淡季存貨過剩、季節(jié)性強(qiáng)的刊物周期變短的現(xiàn)象，加劇了存貨管理的風(fēng)險。

(四)存貨信息無法共享。在供應(yīng)鏈中，存在著許多的問題都與企業(yè)之間的信息共享息息相關(guān)，有一個非常典型的例子就是牛鞭效應(yīng)(BullwhipEffect)。企業(yè)在進(jìn)行相關(guān)發(fā)展中，無論上游企業(yè)還是下游企業(yè)，其訂單量的相關(guān)信息都需要進(jìn)行相應(yīng)的預(yù)測，之后再安排生產(chǎn)部門進(jìn)行生產(chǎn)，但是生產(chǎn)的量決定于上游企業(yè)的訂單量。如果下游企業(yè)的需求產(chǎn)生了一定的變化，企業(yè)與企業(yè)之間的共享信息產(chǎn)生了失真，而這種失真的信息就會沿著下游企業(yè)慢慢的向上游企業(yè)產(chǎn)生較大的影響與波動，這種現(xiàn)象就稱之為牛鞭效應(yīng)。在企業(yè)的存貨管理當(dāng)中不僅僅涉及的是庫存問題，還和企業(yè)前期的籌備與財務(wù)等多個部門掛鉤，如同牛鞭效應(yīng)一樣，在傳統(tǒng)手工記錄模式下，企業(yè)存貨信息不能做到更好地溝通和驗證，使各個部門不能及時地了解當(dāng)前的庫存情況，致于生產(chǎn)管理部門領(lǐng)導(dǎo)不能及時準(zhǔn)確地做好來年學(xué)術(shù)期刊的印發(fā)量，存貨信息無法準(zhǔn)確共享與企業(yè)存貨積壓密切相關(guān)。

三、學(xué)術(shù)期刊存貨管理建議

(一)建立激勵機(jī)制，提高存貨管理人員的積極性。激勵可以挖掘人的潛能，提高人的主觀能動性，美國哈佛大學(xué)教授威廉詹姆士研究發(fā)現(xiàn)，在缺乏激勵的環(huán)境中，人的潛力只能發(fā)揮20%～30%，如果受到充分激勵，他們的能力可發(fā)揮80%～90%。由此可見，以調(diào)動人的積極性為主旨是人力資源開發(fā)和管理的基本途徑和重要手段。企業(yè)管理中引入激勵機(jī)制不僅是企業(yè)現(xiàn)代化管理的表現(xiàn)，更是迎接未來挑戰(zhàn)的一劑良方。然而大部分企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對存貨管理不重視，保留了原來的傳統(tǒng)觀念，存貨資金投入比較低，大部分存貨管理人員薪資待遇普遍偏低，致使員工安于現(xiàn)狀，辦事效率低，長期處于懶散狀態(tài)。如今很多存貨管理人員綜合素質(zhì)比較低，企業(yè)應(yīng)該加大對存貨管理的投入，委派綜合素質(zhì)高、業(yè)務(wù)水平高的人員擔(dān)任存貨管理地重要崗位，同時對于已經(jīng)從事存貨管理工作的人員，根據(jù)企業(yè)自身的資金狀況建立科學(xué)實在的員工培訓(xùn)機(jī)制，通過對員工長期有效地綜合素質(zhì)培訓(xùn)，進(jìn)而提高存貨管理水平，減少存貨積壓對企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的風(fēng)險。

(二)建立健全科學(xué)的存貨管理系統(tǒng)。要想使存貨管理達(dá)到現(xiàn)代化企業(yè)管理的要求，就要使企業(yè)盡快采用先進(jìn)的管理系統(tǒng)，比如ERP系統(tǒng)。ERP系統(tǒng)是建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)之上，集信息技術(shù)與先進(jìn)管理思想于一身，以系統(tǒng)化的管理思想，為企業(yè)員工及決策層提供決策手段的管理平臺，學(xué)術(shù)期刊企業(yè)可以采用ERP系統(tǒng)，有效地控制企業(yè)存貨。首先，運用ERP技術(shù)進(jìn)行存貨盤點，可以自動完成存貨的盤點工作，從而提高存貨盤點的工作效率;其次應(yīng)對ERP系統(tǒng)可以實現(xiàn)對存貨進(jìn)行動態(tài)的監(jiān)管，企業(yè)既可以對商品在運輸、儲存、采購、出庫以及售后服務(wù)服務(wù)等所有環(huán)節(jié)進(jìn)行一個實時的監(jiān)控，同時也可以在較大程度上緩解存貨管理中出現(xiàn)的信息不對稱、資源不共享等問題;通過ERP系統(tǒng)可以準(zhǔn)確地核算出存貨的成本，并采用個別計價法來計量存貨的成本，從而得出較為準(zhǔn)確的發(fā)出成本和期末結(jié)存成本，提高了存貨核算的準(zhǔn)確性;使用ERP使人、財、物、產(chǎn)、供、銷全方位科學(xué)高效集中管理，最大限度地堵塞漏洞，降低庫存，使存貨管理更上一個新臺階。

(三)完善企業(yè)存貨管理制度。經(jīng)過幾十年的發(fā)展，行業(yè)性期刊已經(jīng)成為期刊方陣不可或缺的一支隊伍。學(xué)術(shù)期刊內(nèi)容包括:哲學(xué)，語言學(xué)，文學(xué)，歷史學(xué)，考古學(xué)，經(jīng)濟(jì)學(xué)，政治學(xué)，民族學(xué)，新聞學(xué)與傳播學(xué)，圖書檔案、情報與文獻(xiàn)學(xué)，教育學(xué)，統(tǒng)計學(xué)，管理學(xué)，心理學(xué)等。學(xué)術(shù)期刊存貨管理應(yīng)進(jìn)行明細(xì)分類，按每月、每季度、每年學(xué)術(shù)期刊銷量數(shù)據(jù)，適當(dāng)減少冷門期刊刊物數(shù)量，學(xué)術(shù)期刊企業(yè)要依據(jù)《會計法》、《公司法》健全法人制度，結(jié)合學(xué)術(shù)期刊行列的生產(chǎn)經(jīng)營特點，從嚴(yán)格生產(chǎn)復(fù)印數(shù)量，銷售管理制度，到建立供應(yīng)銷售方信息檔案，每一個環(huán)節(jié)都要把關(guān)嚴(yán)格。執(zhí)行不相容崗位分離的原則，發(fā)揮存貨內(nèi)部控制制度的互相牽制作用，比如根據(jù)不同時間不同的人物提取貨物進(jìn)行監(jiān)督和審查，第一時間掌握存貨信息，每年主要領(lǐng)導(dǎo)到倉庫實地考察，讓制度落到實處。

四、結(jié)語

我們處在一個社會化網(wǎng)絡(luò)迅速崛起的時代，高度依賴大數(shù)據(jù)和信息化基礎(chǔ)之上的社會網(wǎng)絡(luò)，不管是政策體制的改革，還是經(jīng)營環(huán)境的改變，對于學(xué)術(shù)期刊的發(fā)展來說，不僅是挑戰(zhàn)，也是這個時代帶來的機(jī)遇。上海大學(xué)期刊社社長秦鈉認(rèn)為，當(dāng)下處理轉(zhuǎn)型的出版行業(yè)有“三不變”，即“內(nèi)容為王”不變、公信力不變、規(guī)范性不變。企業(yè)通過資源整合、實現(xiàn)期刊內(nèi)容專業(yè)化和運營集團(tuán)化、人盡其才、物盡其用、減少存貨積壓的同時，加強(qiáng)存貨管理水平，學(xué)術(shù)期刊的春天將如同雨后的春筍不約而至。