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主編在學(xué)術(shù)期刊創(chuàng)刊中的職責(zé)

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主編在學(xué)術(shù)期刊創(chuàng)刊中的職責(zé)

1引言

近年來,在“中國(guó)科技期刊國(guó)際影響力提升計(jì)劃”等項(xiàng)目的支持下,我國(guó)英文學(xué)術(shù)期刊呈現(xiàn)出空前的繁榮態(tài)勢(shì)[1]。據(jù)統(tǒng)計(jì),1980—2013年我國(guó)年平均創(chuàng)辦英文版科技期刊的數(shù)量約為7種,2014年度則爆發(fā)式創(chuàng)辦了18種,2015年度創(chuàng)辦了9本。國(guó)內(nèi)一批新創(chuàng)辦的英文學(xué)術(shù)期刊在國(guó)際化辦刊之路上大膽探索并取得不俗的成績(jī)。學(xué)術(shù)期刊能否創(chuàng)辦成功,創(chuàng)刊主編的專業(yè)素質(zhì)、科研洞察力和國(guó)際同行認(rèn)知度起到關(guān)鍵作用,決定著期刊的學(xué)術(shù)質(zhì)量和期刊的國(guó)際影響力。對(duì)于從零開始的新刊,創(chuàng)刊主編需要投入更多的心血和關(guān)注來建設(shè)期刊。近年來,我國(guó)不少期刊出版機(jī)構(gòu)在創(chuàng)辦英文期刊時(shí),都將聘請(qǐng)國(guó)際知名專家擔(dān)任主編作為提高期刊國(guó)際化水平的重要手段之一,因此有必要對(duì)遴選主編、發(fā)揮主編作用來提高期刊國(guó)際影響力進(jìn)行深入的探討。本文結(jié)合《中國(guó)激光》雜志社有限公司(以下簡(jiǎn)稱中國(guó)激光雜志社)創(chuàng)辦PhotonicsResearch(以下簡(jiǎn)稱為PhotonRes)的過程,探討了創(chuàng)刊主編在提高新刊刊物質(zhì)量和國(guó)際影響力中的作用,分析了主編在創(chuàng)辦新刊中的重要職責(zé),包括建立編委團(tuán)隊(duì)、遴選優(yōu)秀文章、策劃前沿專題、提高審稿質(zhì)量以及與編輯密切合作等,并為新刊遴選主編提出了幾點(diǎn)建設(shè)性意見,試圖為國(guó)內(nèi)英文期刊的創(chuàng)辦和快速發(fā)展提供參考。2主編在創(chuàng)辦新刊中的重要職責(zé)2013年6月PhotonRes創(chuàng)刊,2015年2月被SCIE收錄,2016年6月獲得首個(gè)影響因子3.179,在JCR收錄的90種光學(xué)類期刊中排名第13位,進(jìn)入全球排名的Q1區(qū)。PhotonRes是由中國(guó)科學(xué)院主管,中國(guó)科學(xué)院上海光學(xué)精密機(jī)械研究所主辦,中國(guó)激光雜志社與美國(guó)光學(xué)學(xué)會(huì)(TheOpticalSociety,OSA)出版的開放獲取期刊。PhotonRes從創(chuàng)刊之初就堅(jiān)持走國(guó)際化道路,期刊編委會(huì)由世界知名光學(xué)與光子學(xué)專家組成。截至2016年6月,PhotonRes已經(jīng)在線出版了來自33個(gè)國(guó)家的205篇論文。PhotonRes創(chuàng)刊短時(shí)間內(nèi),取得如此優(yōu)異的成績(jī),和期刊有一位優(yōu)秀的主編有很大關(guān)系。PhotonRes創(chuàng)刊主編由具有多年留美經(jīng)歷的北京大學(xué)教授周治平擔(dān)任。周治平教授用一種科學(xué)家的創(chuàng)新探索精神,堅(jiān)持創(chuàng)刊實(shí)踐。他憑借深厚的學(xué)術(shù)造詣以及熱情誠(chéng)懇的為人,為PhotonRes在光子學(xué)領(lǐng)域形成了強(qiáng)大的學(xué)術(shù)凝聚力。

1.1組建編委團(tuán)隊(duì),邀約重量級(jí)文章

主編是刊物的靈魂,對(duì)于一本從無(wú)到有的刊物,主編的人格魅力和人脈關(guān)系尤其起到?jīng)Q定作用。編委會(huì)是刊物的重要元素。邀請(qǐng)國(guó)內(nèi)外一流科學(xué)家擔(dān)任編委成員是創(chuàng)刊主編的一個(gè)重要職責(zé)。主編需要對(duì)編委的國(guó)際影響力和學(xué)術(shù)水平進(jìn)行嚴(yán)格的審核,保證所有編委成員活躍在該領(lǐng)域各學(xué)術(shù)團(tuán)體,是重要研究團(tuán)隊(duì)的學(xué)術(shù)帶頭人以及工作在科研一線的專家。同時(shí),主編要嚴(yán)格按照編委會(huì)運(yùn)作的國(guó)際規(guī)范,使編委成員在任職期間積極地履行工作職責(zé)。在PhotonRes創(chuàng)刊籌備時(shí)期,周主編邀請(qǐng)了光子學(xué)領(lǐng)域的15位核心人物擔(dān)任PhotonRes編委,形成了一支學(xué)科分布均衡的國(guó)際化編委團(tuán)隊(duì),海外編委比例為55%。周主編親自向編委們解釋創(chuàng)刊理念,和編委們一起制定期刊發(fā)展目標(biāo)。PhotonRes沒有掛名編委,所有成員從策劃內(nèi)容、組織同行評(píng)議到國(guó)際宣傳等均全方位參與期刊工作,齊心協(xié)力把PhotonRes塑造成高水平的國(guó)際一流期刊。在周主編的帶領(lǐng)下,編委們積極向全球知名光子學(xué)專家約稿,最終為創(chuàng)刊卷邀約到15篇高質(zhì)量文章。這些優(yōu)質(zhì)文章的出版,迅速得到了國(guó)際學(xué)術(shù)界的認(rèn)同和肯定,為PhotonRes形成并提高國(guó)際影響力奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。目前PhotonRes已經(jīng)被SCI收錄期刊引用超過900次,單篇最高被引70次。其中周主編邀約美國(guó)兩院院士、斯坦福大學(xué)教授DavidMiller的論文,由于觀點(diǎn)新穎,引起了學(xué)術(shù)界的廣泛興趣,已經(jīng)被世界著名期刊Science引用2次。

1.2把握領(lǐng)域熱點(diǎn),組織前沿專題

組織熱點(diǎn)專題是提升期刊質(zhì)量的重要途徑。一個(gè)優(yōu)秀的專題能有針對(duì)性和前瞻性地引導(dǎo)和推動(dòng)學(xué)術(shù)研究,引領(lǐng)學(xué)科發(fā)展。一個(gè)成功的專題,可以提高期刊的國(guó)際影響力,為期刊帶來更多領(lǐng)域內(nèi)同行的關(guān)注,以及更多的下載和引用。周治平主編對(duì)光子學(xué)有著深入的研究與前瞻性的認(rèn)識(shí),并與世界知名的光子學(xué)專家保持著密切的聯(lián)系。創(chuàng)刊以來,他用實(shí)際行動(dòng)幫助期刊組織了7期優(yōu)秀專題,得到了國(guó)際同行的廣泛認(rèn)可。2015年,他關(guān)注到二維材料光子學(xué)這個(gè)極其有潛力的前沿學(xué)科,及時(shí)邀請(qǐng)深圳大學(xué)教授張晗等青年專家,為PhotonRes組織了二維材料光子學(xué)專題,發(fā)表國(guó)內(nèi)外高質(zhì)量文章15篇。截至目前,該期專題已經(jīng)被SCI收錄期刊引用超過100次,其中來自英國(guó)帝國(guó)理工學(xué)院和波蘭弗羅茨瓦夫技術(shù)大學(xué)的兩篇文章被湯森路透集團(tuán)的權(quán)威數(shù)據(jù)庫(kù)基本科學(xué)指標(biāo)(ESI)評(píng)為“HighlyCitedPaper”。同年,周治平主編主動(dòng)聯(lián)系PhotonRes編委浙江大學(xué)教授戴道鋅,鼓勵(lì)他組織一期集成光子學(xué)的熱點(diǎn)專題,成功邀請(qǐng)到包括美國(guó)加州大學(xué)圣芭芭拉分校等集成光子學(xué)領(lǐng)域的頂級(jí)科學(xué)團(tuán)隊(duì)為PhotonRes撰寫了6篇綜述文章,大大提高了期刊的國(guó)際影響力。周主編在專題組織中,為期刊逐步建立了一個(gè)公開、高效的專題出版流程。首先,主編明確專題編輯和專題方向;第二,專題編輯撰寫征稿啟示;第三,專題編輯提供邀請(qǐng)作者名單,開展組稿工作;第四,收到稿件后,專題編輯進(jìn)行稿件送審;最后,專題出版。在上述的一些關(guān)鍵環(huán)節(jié),周主編幾乎全程參與,并積極與專題編輯和出版機(jī)構(gòu)協(xié)調(diào)溝通,確保了專題的高質(zhì)量、按時(shí)出版。

1.3提高審稿質(zhì)量,遴選優(yōu)秀文章

同行評(píng)議是科技期刊評(píng)定稿件質(zhì)量、篩選高質(zhì)量稿件的手段。目前,國(guó)內(nèi)期刊多由編輯部組織送審,由于編輯的專業(yè)限制,有時(shí)會(huì)導(dǎo)致審稿意見不夠準(zhǔn)確。國(guó)際大型出版機(jī)構(gòu)多采用主編初審、編委送審的同行評(píng)議組織形式,有利于對(duì)審稿意見進(jìn)行科學(xué)、公正的評(píng)定。PhotonRes從創(chuàng)刊起,就采取主編初審、編委送審的稿件處理方式。目前PhotonRes收到稿件約600多篇,每一篇都經(jīng)過周治平主編的嚴(yán)格初審,再分配到編委手中進(jìn)行同行評(píng)議。同時(shí),周主編也會(huì)送審專業(yè)范圍內(nèi)的稿件,提高審稿質(zhì)量。對(duì)于編委們的稿件處理情況,周主編會(huì)定期進(jìn)行總結(jié),發(fā)郵件或者打電話提醒審稿時(shí)間過長(zhǎng)、錄用標(biāo)準(zhǔn)較低的編委。他還與出版機(jī)構(gòu)邀請(qǐng)業(yè)內(nèi)專家對(duì)PhotonRes發(fā)表文章進(jìn)行質(zhì)量評(píng)定,從國(guó)際審稿比例、審稿意見質(zhì)量、稿件創(chuàng)新性、英文寫作水平等方面全方位評(píng)估期刊文章,這對(duì)后續(xù)同行評(píng)議的開展具有重大的指導(dǎo)意義。

1.4宣傳期刊,提高期刊國(guó)際知名度

要辦好國(guó)際化的期刊,主編還要在國(guó)際舞臺(tái)上積極宣傳期刊,使期刊獲得國(guó)際學(xué)術(shù)界更多的關(guān)注。相比編輯部,主編宣傳期刊有很大的優(yōu)勢(shì)。主編是學(xué)術(shù)領(lǐng)域的活躍人物,能夠很好地和科研界溝通,獲得學(xué)者們更多的信任和支持。周主編活躍在光子學(xué)領(lǐng)域的科研一線,經(jīng)常利用各種同行交流機(jī)會(huì)宣傳PhotonRes,鼓勵(lì)領(lǐng)域內(nèi)的專家投稿和閱讀。他每次參加國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議時(shí),都將PhotonRes的簡(jiǎn)介添加到報(bào)告里,并且攜帶期刊和宣傳頁(yè),發(fā)給感興趣的同行。周主編也會(huì)積極參加編輯部舉辦的各種期刊宣傳活動(dòng)。上任以來,周主編與編輯部的同事走訪了北京、上海、廣州、長(zhǎng)春等城市的數(shù)十家國(guó)內(nèi)光學(xué)領(lǐng)域最具代表性的高校和研究機(jī)構(gòu),與期刊的讀者、審稿專家、作者開展集中深入的對(duì)話,擴(kuò)大期刊學(xué)術(shù)影響力。另外,周主編也做了許多細(xì)致入微的工作,他在郵件個(gè)人簽名、個(gè)人主頁(yè)和名片里都添加了期刊的基本信息,進(jìn)一步增加了期刊的知名度。在他的影響下,PhotonRes的編委們也紛紛效仿周主編的做法,盡心盡力為期刊國(guó)際影響力的提升做出貢獻(xiàn)。

1.5與出版機(jī)構(gòu)共同制定出版策略

國(guó)內(nèi)機(jī)構(gòu)在創(chuàng)辦英文期刊時(shí)基本都會(huì)與國(guó)際知名的出版機(jī)構(gòu)建立合作關(guān)系,利用彼此的資源優(yōu)勢(shì),共同制定期刊出版策略。但對(duì)于很多期刊,這部分工作往往只在出版方之間展開,主編并沒有深入?yún)⑴c進(jìn)來。其實(shí),作為科學(xué)家,主編更加了解科學(xué)界需要什么樣的期刊,了解期刊的讀者、作者、審稿人需要怎樣的學(xué)術(shù)服務(wù)。所以,主編需要定期同國(guó)內(nèi)外出版方一起討論期刊的發(fā)展。例如,中國(guó)激光雜志社周主編及OSA的編輯會(huì)定期召開電話會(huì)議,深入探討期刊發(fā)展策略。周主編認(rèn)真聽取大家對(duì)期刊專題、審稿、編校、宣傳等工作的匯報(bào),并對(duì)每項(xiàng)工作提出很多建設(shè)性的意見。同時(shí),周主編也會(huì)參加OSA的年會(huì),與OSA的高層和旗下著名光學(xué)類期刊的主編們討論P(yáng)hotonRes的國(guó)際化發(fā)展問題,制定新的期刊出版方針。

2對(duì)于遴選創(chuàng)刊主編的幾點(diǎn)建議

要?jiǎng)?chuàng)辦一本高影響力的國(guó)際化期刊,主管、主辦單位以及出版機(jī)構(gòu)通常提前1-2年開展籌備工作,其中一件非常重要的事情就是為刊物遴選有能力、精力和責(zé)任心的主編。在主編的任職期間,編輯部要讓主編切實(shí)發(fā)揮作用,協(xié)助主編提升其在刊物中的個(gè)人價(jià)值。對(duì)于這些工作,筆者在這里給出幾點(diǎn)建議。第一,大膽啟用富有活力,相對(duì)年輕的科學(xué)家擔(dān)任主編。一些國(guó)內(nèi)期刊往往過分看重科學(xué)家的名譽(yù),更多的是考慮主編是不是院士或知名專家,較少考慮主編是否真正有意愿從內(nèi)心想做好一本期刊。國(guó)際知名期刊在選擇主編時(shí),則會(huì)較多考慮對(duì)刊物發(fā)展有創(chuàng)新理念、具有活力、擅長(zhǎng)人際交流的科學(xué)家。甚至一些一流學(xué)術(shù)期刊更是啟用年輕科學(xué)家來?yè)?dān)任主編,例如NatureReviewsMolecularCellBiology(NRMCB)期刊,其創(chuàng)刊主編為AlisonSchuldt博士。她于牛津大學(xué)博士畢業(yè)后,做完1年博士后便加入NRMCB。在她的帶領(lǐng)下,NRMCB創(chuàng)刊1年就收獲了首個(gè)影響因子19.388。第二,優(yōu)先選擇華人科學(xué)家或者具有較長(zhǎng)海外科研背景的國(guó)內(nèi)專家擔(dān)任主編。國(guó)際化的期刊要求國(guó)際化的學(xué)術(shù)圈子來支撐。相比本土的科研工作者,華人專家或者海歸更加熟悉本領(lǐng)域的國(guó)外專家,在建立編委隊(duì)伍和作者隊(duì)伍時(shí),更容易得到國(guó)際學(xué)者的支持;在開展國(guó)際學(xué)術(shù)交流時(shí),可以更快融入國(guó)際學(xué)術(shù)圈,吸引國(guó)際同行的關(guān)注。相比國(guó)外專家,華人科學(xué)家對(duì)中國(guó)更有感情,對(duì)期刊更具凝聚力。我國(guó)一些高影響因子的英文期刊在選擇主編時(shí)似乎也考慮了這些因素。例如,NanoResearch和Light:ScienceandApplication分別聘請(qǐng)了華人科學(xué)家擔(dān)任主編和執(zhí)行主編。第三,建立主編采用聘用制和業(yè)績(jī)考核機(jī)制。國(guó)內(nèi)許多英文期刊多邀請(qǐng)知名科學(xué)家擔(dān)任“長(zhǎng)任期”主編,但長(zhǎng)時(shí)期的任職可能會(huì)降低主編的工作積極性和主動(dòng)性,使期刊缺乏生機(jī)活力。相反,很多國(guó)際知名出版集團(tuán)采用了主編聘用機(jī)制,主編的任期通常是3年,最多2屆。有些國(guó)外機(jī)構(gòu)還出臺(tái)了完整且公正的《主編考核業(yè)績(jī)標(biāo)準(zhǔn)》,從編輯組稿、刊物運(yùn)作、刊物創(chuàng)新發(fā)展等方面對(duì)主編提出了要求。這些機(jī)制在一定程度上可以激發(fā)主編的辦刊責(zé)任意識(shí),在期刊發(fā)展中了積極的作用,但我國(guó)對(duì)主編聘用和主編業(yè)績(jī)考核方面鮮有報(bào)道。第四,考慮聘請(qǐng)科學(xué)家擔(dān)任專職主編。目前國(guó)際上一些出版高影響力學(xué)術(shù)期刊的機(jī)構(gòu)會(huì)采用聘請(qǐng)專職主編。例如,Nature主編PhilipCampbell就是專職主編,負(fù)責(zé)刊物的編輯內(nèi)容、管理和長(zhǎng)期質(zhì)量。國(guó)內(nèi)英文期刊多采用兼職主編模式,期刊主編由科學(xué)家兼職,其主業(yè)是科研工作,只能花部分精力來處理期刊事務(wù)。對(duì)于全職辦刊的主編而言,其主業(yè)就是建設(shè)期刊,所以更容易使期刊具備一個(gè)強(qiáng)有力的領(lǐng)導(dǎo)核心,保證刊物良好運(yùn)轉(zhuǎn)。最后,在主編的任職期間,出版機(jī)構(gòu)要明確主編在辦刊中的責(zé)任,切實(shí)發(fā)揮主編的作用,協(xié)助主編提升其在刊物中的個(gè)人價(jià)值。在期刊日常運(yùn)營(yíng)中,出版機(jī)構(gòu)的編輯要經(jīng)常主動(dòng)與主編聯(lián)系,匯報(bào)期刊工作、討論期刊出版問題以及策略,讓主編更好地把握和規(guī)劃期刊出版方向。同時(shí),對(duì)于需要主編處理的事宜,編輯也要積極跟進(jìn),使其可以按時(shí)完成期刊工作。

3結(jié)論

創(chuàng)辦高影響力的國(guó)際化期刊要切實(shí)發(fā)揮主編的作用。本文以PhotonRes為例,深入討論了主編在創(chuàng)辦期刊過程中需要承擔(dān)的責(zé)任和義務(wù),包括建立編委團(tuán)隊(duì)、遴選優(yōu)秀文章、策劃前沿專題、提高審稿質(zhì)量以及密切聯(lián)系國(guó)際出版合作方等,同時(shí)提出在選擇主編方面,編輯部應(yīng)該考慮具有國(guó)際學(xué)術(shù)背景、杰出領(lǐng)導(dǎo)能力、強(qiáng)烈辦刊意愿和奉獻(xiàn)精神的科學(xué)家。筆者認(rèn)為,在新的出版形勢(shì)下,我國(guó)期刊還應(yīng)該不斷學(xué)習(xí)國(guó)際高影響學(xué)術(shù)期刊的主編選拔和聘用流程,對(duì)主編的任命及考核有更加深入的探索,進(jìn)一步發(fā)揮主編在創(chuàng)辦期刊中的積極作用,提升我國(guó)英文期刊的辦刊水平和國(guó)際影響力。

作者:丁潔 王曉峰 胡艷芳 楊蕾 單位:《中國(guó)激光》雜志社有限公司 中國(guó)科學(xué)院上海光學(xué)精密機(jī)械研究所信息管理中心

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