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1引言

工程設(shè)計(jì)檔案承載著項(xiàng)目勘察、測(cè)繪、規(guī)劃、設(shè)計(jì)等大量基礎(chǔ)資料和設(shè)計(jì)成果，包含大量的工程檔案信息資源以及設(shè)計(jì)文本圖紙。只有充分利用先進(jìn)的信息技術(shù)，創(chuàng)新檔案資料管理模式，才能提升檔案管理工作的效率和質(zhì)量。

2工程設(shè)計(jì)檔案管理特點(diǎn)及信息化管理現(xiàn)狀

工程設(shè)計(jì)檔案指的是在項(xiàng)目建設(shè)活動(dòng)中所形成的檔案資料，應(yīng)收集項(xiàng)目立項(xiàng)至竣工驗(yàn)收完成的全過程信息。主要具備以下特點(diǎn)：（1）工程項(xiàng)目的建設(shè)周期長，一般跨度都是幾年，個(gè)別大型工程因?yàn)檎咭蛩氐仍蛏踔量缍冗_(dá)到十?dāng)?shù)年，期間所產(chǎn)生的工程設(shè)計(jì)檔案數(shù)量繁多，包括地質(zhì)勘察、地形測(cè)繪、水文水能等基礎(chǔ)資料、原始計(jì)算底稿、文本、圖紙、文件。（2）工程設(shè)計(jì)檔案牽涉面廣，其中工程項(xiàng)目選址方案、建設(shè)區(qū)域勘探結(jié)果、生態(tài)環(huán)境報(bào)告、移民安置方案、區(qū)域經(jīng)濟(jì)發(fā)展調(diào)查報(bào)告、各級(jí)各地政府及相關(guān)部門批復(fù)文件等，往往跨越數(shù)個(gè)市縣，甚至跨越省份，造成檔案收集周期長、變更較多、復(fù)雜程度也比較高。（3）工程設(shè)計(jì)檔案應(yīng)用程度比較高。工程設(shè)計(jì)檔案是對(duì)于設(shè)計(jì)活動(dòng)的全過程記錄，具有較高的應(yīng)用價(jià)值，在項(xiàng)目的施工、監(jiān)理、竣工階段都會(huì)使用。另外，在項(xiàng)目建設(shè)完成后，可能還存在后續(xù)設(shè)計(jì)和施工，比如災(zāi)后重建、病害整治等，在此過程中必然需要原設(shè)計(jì)檔案的支持。迄今，一些設(shè)計(jì)單位的檔案管理方式還停留在傳統(tǒng)的檔案收集、整理、鑒定、保管、檢索、統(tǒng)計(jì)、編研和利用上。另一些則是以單位網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)建設(shè)和信息技術(shù)為手段，初步完成了基于內(nèi)部局域網(wǎng)的檔案資源管理。但隨著工程建設(shè)飛躍式的發(fā)展，檔案數(shù)量呈幾何倍數(shù)遞增，以某大型設(shè)計(jì)單位為例，需要數(shù)字化的庫存檔案有90余萬件，底圖31余萬張、藍(lán)圖31余萬張，而且增量檔案還在以每年約3萬件的速度持續(xù)增加。雖然單位已經(jīng)開始投入資金建設(shè)檔案信息化系統(tǒng)，但目前使用的ECM系統(tǒng)已經(jīng)不能滿足工程建設(shè)的利用需求。不難想象，隨著設(shè)計(jì)工作對(duì)檔案利用需求的提高，隨之而來的是對(duì)檔案信息化程度的更高要求。目前，檔案管理正朝著多樣化、開放化以及信息查閱平臺(tái)便捷化等方向發(fā)展，加快檔案信息化建設(shè)的步伐，深入研究信息化技術(shù)在工程設(shè)計(jì)檔案管理中的應(yīng)用已迫在眉睫。

3工程設(shè)計(jì)檔案信息化管理的幾點(diǎn)思考

爭(zhēng)取單位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案信息化工作的重視與支持。工程設(shè)計(jì)單位檔案部門應(yīng)主動(dòng)爭(zhēng)取領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案信息化工作的重視與支持，進(jìn)一步增強(qiáng)責(zé)任感和緊迫感，改變思想觀念，統(tǒng)籌規(guī)劃，根據(jù)單位檔案管理實(shí)際需要，合理增加經(jīng)費(fèi)投入，配置先進(jìn)的管理設(shè)施、設(shè)備和軟件等，解決關(guān)鍵問題，有組織、有計(jì)劃地開展檔案信息化工作。配備高素質(zhì)人才，建設(shè)創(chuàng)新型檔案人才隊(duì)伍。設(shè)計(jì)單位應(yīng)為檔案部門配備高素質(zhì)的檔案人才，要采取多種形式和途徑，加強(qiáng)檔案工作人員知識(shí)和技能的教育培訓(xùn)，不斷提升他們?cè)跈n案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)、檔案信息化管理等方面的技能和綜合素質(zhì)，為建設(shè)一支高素質(zhì)的創(chuàng)新型檔案人才隊(duì)伍提供保障。檔案工作人員應(yīng)自覺改變傳統(tǒng)的工作思維，樹立勇于創(chuàng)新的工作理念，加強(qiáng)對(duì)新技術(shù)、新理論的學(xué)習(xí)應(yīng)用，不斷提升自身的業(yè)務(wù)技能。完善檔案信息化設(shè)施設(shè)備。加大資金投入力度，完善技術(shù)基礎(chǔ)及設(shè)施設(shè)備，以保證檔案信息化建設(shè)的有效開展。若單位原有檔案信息化的起步較高，則可以充分采用大數(shù)據(jù)技術(shù)，加快工程檔案的數(shù)字化平臺(tái)建設(shè)，以提高對(duì)檔案數(shù)據(jù)信息分析和處理的科學(xué)性。同時(shí)，還可以建立健全管理服務(wù)模式，根據(jù)不同用戶需求，通過合理應(yīng)用數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)為專業(yè)技術(shù)人員利用檔案信息資源提供高效便捷的服務(wù)，是大限度推進(jìn)信息交流與共享。若單位起點(diǎn)較低，則可以循序漸進(jìn)穩(wěn)步推進(jìn)。第一，建立健全檔案信息管理系統(tǒng)，在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)技術(shù)升級(jí)以及功能擴(kuò)展中，可同步組織實(shí)施檔案信息系統(tǒng)更新。第二，加速推進(jìn)傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案數(shù)字化。第三，充分利用先進(jìn)的檔案管理和信息化技術(shù)，對(duì)工程設(shè)計(jì)檔案進(jìn)行收集、整理、排列和自動(dòng)分類，以提升工程設(shè)計(jì)檔案存儲(chǔ)、傳播和檢索水平。

4結(jié)語

綜上所述，工程設(shè)計(jì)檔案的信息化管理已經(jīng)成為發(fā)展的必然趨勢(shì)，借助信息化管理手段、管理模式以及高效率儲(chǔ)存方法，可以有效提升工程設(shè)計(jì)檔案的完整性和安全性，減少管理成本，促進(jìn)工程設(shè)計(jì)檔案管理的信息化與規(guī)范化。為此，應(yīng)積極構(gòu)建先進(jìn)的信息化管理平臺(tái)，創(chuàng)新檔案管理模式，以提升工程設(shè)計(jì)檔案管理工作效率，及時(shí)準(zhǔn)確地滿足不同用戶的不同需要。

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[3]李霞.信息時(shí)代檔案管理工作的創(chuàng)新模式[J].商,2015,2(11):192-192.

作者:張海燕 單位:四川省水利水電勘測(cè)設(shè)計(jì)研究院