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1、評(píng)估模式
1.1行為層
在實(shí)際崗位工作中,依據(jù)受訓(xùn)人員培訓(xùn)后的行為變化,判斷所學(xué)知識(shí)、技能對(duì)實(shí)際工作的影響程度,這就是行為層評(píng)估。考查培訓(xùn)效果的過程中,行為層是一項(xiàng)最重要的測(cè)評(píng)指標(biāo)。對(duì)行為層進(jìn)行評(píng)估,往往是在培訓(xùn)結(jié)束后的一段時(shí)間內(nèi)進(jìn)行,在培訓(xùn)前后對(duì)受訓(xùn)人員的行為差別情況,在實(shí)際工作過程中,通過上級(jí)、同事、下屬或客戶等對(duì)受訓(xùn)人員運(yùn)用培訓(xùn)所學(xué)的知識(shí)和技能情況進(jìn)行觀察。對(duì)行為層進(jìn)行評(píng)估通常情況下會(huì)涉及受訓(xùn)人員的主觀感覺,對(duì)于受訓(xùn)人員培訓(xùn)前后的行為變化等,下屬和同事往往會(huì)進(jìn)行對(duì)比。
1.2效果層
對(duì)受訓(xùn)人員的行為效果進(jìn)行評(píng)估,這是將評(píng)估提高到一個(gè)新的高度,也就是說,企業(yè)將重點(diǎn)考核培訓(xùn)對(duì)經(jīng)營成果做出的貢獻(xiàn)程度,考核指標(biāo)主要涉及事故率、生產(chǎn)率、員工流動(dòng)率等。通過分析這些組織指標(biāo),便于企業(yè)了解培訓(xùn)產(chǎn)生的收益。
2、準(zhǔn)確評(píng)估培訓(xùn)的效果是一項(xiàng)很困難的工作
對(duì)培訓(xùn)結(jié)果進(jìn)行評(píng)估,美國人力資源管理專家洛絲特提出了一些建議:①在培訓(xùn)課程結(jié)束時(shí),請(qǐng)受訓(xùn)人員填寫相應(yīng)的評(píng)估表。②讓受訓(xùn)人員在開始培訓(xùn)之前談?wù)勏M麑W(xué)到什么。當(dāng)培訓(xùn)結(jié)束時(shí),讓他們對(duì)自己提出的學(xué)習(xí)目標(biāo)進(jìn)行回顧,同時(shí)對(duì)學(xué)到的什么進(jìn)行討論。③讓受訓(xùn)人員通過不斷的提問,闡述對(duì)概念的理解,以及如何將這些概念運(yùn)用到實(shí)際工作中。④通過小測(cè)驗(yàn)對(duì)講完的每一項(xiàng)新技能或新概念進(jìn)行測(cè)試,確保這部分內(nèi)容被每個(gè)受訓(xùn)人員所掌握。⑤對(duì)培訓(xùn)結(jié)果進(jìn)行回顧,讓受訓(xùn)人員對(duì)取得的培訓(xùn)成果進(jìn)行證明。⑥培訓(xùn)結(jié)束后,讓受訓(xùn)人員在5-10分鐘的時(shí)間內(nèi)書寫如何運(yùn)用培訓(xùn)成果,以及何時(shí)用。⑦對(duì)員工的工作情況,以及使用新知識(shí)、新技能的情況進(jìn)行觀察。⑧對(duì)培訓(xùn)前后員工的表現(xiàn)進(jìn)行比較分析。⑨讓受訓(xùn)人員寫下在工作中哪些培訓(xùn)內(nèi)容最有用,哪些培訓(xùn)內(nèi)容最沒用。⑩給受訓(xùn)人員安排一項(xiàng)工作任務(wù),要求他們使用新知識(shí)和新技能。任務(wù)完成后,與每位受訓(xùn)人員進(jìn)行交談,指出存在的不足,同時(shí)加強(qiáng)學(xué)習(xí)。
3、評(píng)估和反饋培訓(xùn)效果的方法
作為完整的職業(yè)培訓(xùn),評(píng)估和反饋培訓(xùn)效果在培訓(xùn)過程中作為重要的環(huán)節(jié),通常情況下,需要根據(jù)評(píng)估結(jié)果完善培訓(xùn)的內(nèi)容,調(diào)整培訓(xùn)的模式。在開展培訓(xùn)的過程中,對(duì)培訓(xùn)結(jié)果進(jìn)行評(píng)估存在一定的難度,企業(yè)在評(píng)估過程中受人力、物力、財(cái)力的影響,企業(yè)只在反應(yīng)層和學(xué)習(xí)層進(jìn)行培訓(xùn)評(píng)估,根據(jù)新的質(zhì)量體系管理要求,需要進(jìn)行深層次的培訓(xùn)評(píng)估。結(jié)合上述理論,本文加大了以往培訓(xùn)工作的估力度,同時(shí)應(yīng)用了新的方法:
①培訓(xùn)結(jié)束后,通過不記名調(diào)查問卷的方式對(duì)反應(yīng)層進(jìn)行評(píng)估,調(diào)查內(nèi)容主要涉及培訓(xùn)科目、教員、收獲大小等,在上述方面要求反應(yīng)層做出真實(shí)的評(píng)價(jià)。
②根據(jù)培訓(xùn)的內(nèi)容在培訓(xùn)結(jié)束后,對(duì)學(xué)員采用筆試或者實(shí)際操作的方式進(jìn)行相應(yīng)的考核,對(duì)于培訓(xùn)效果通過成績(jī)進(jìn)行評(píng)價(jià)。
③組織教員和學(xué)員在培訓(xùn)結(jié)束時(shí),針對(duì)培訓(xùn)的內(nèi)容和收獲展開討論和總結(jié),學(xué)員之間彼此交流培訓(xùn)的心得,同時(shí)為今后的工作制定行動(dòng)計(jì)劃,例如在培訓(xùn)過程中學(xué)到了哪些知識(shí)、掌握了哪些技能,對(duì)于收獲的知識(shí)和技能可以在工作中進(jìn)行實(shí)施,在今后的工作中哪些方面可以做得更加的完美,最后要求參訓(xùn)人員寫出相應(yīng)的思想總結(jié)。
④通過回任工作考核的方式對(duì)行為層進(jìn)行培訓(xùn)。對(duì)于接受培訓(xùn)的人員,在其回到工作崗位半年之后,隨機(jī)選擇一些參訓(xùn)人員進(jìn)行考核。學(xué)習(xí)的最終目的就是應(yīng)用所學(xué)的知識(shí)和技能,檢驗(yàn)培訓(xùn)效果通常情況下最直接的方式就是參訓(xùn)人員回任后的工作表現(xiàn)。通過采用實(shí)地考察法,同時(shí)結(jié)合問卷調(diào)查法對(duì)回任人員進(jìn)行考核。培訓(xùn)部門派人采用實(shí)地考察法對(duì)學(xué)員所在的工作部門進(jìn)行實(shí)地考察,通過提前設(shè)計(jì)考察表,對(duì)知識(shí)和技能的掌握程度采用直接領(lǐng)導(dǎo)對(duì)其進(jìn)行口試的方法評(píng)估,同時(shí)對(duì)該員工的領(lǐng)導(dǎo)、同事,以及本人等進(jìn)行溝通和交流,進(jìn)而便于了解其應(yīng)用所學(xué)的知識(shí)和技能情況,同時(shí)詳細(xì)地了解其回到工作崗位上的實(shí)際表現(xiàn)。對(duì)于問卷調(diào)查法,在進(jìn)行調(diào)查過程中,調(diào)查對(duì)象包括:?jiǎn)T工本人、同事、上級(jí)、下屬等;考核內(nèi)容主要涉及:思想方面的進(jìn)步情況,有無改變工作態(tài)度和作風(fēng),是否提高了業(yè)務(wù)能力等。
⑤結(jié)束培訓(xùn)評(píng)估后,將評(píng)估結(jié)果在與上級(jí)人力資源部門進(jìn)行溝通。通過采用科學(xué)合理的方式讓企業(yè)的管理層、人力資源開發(fā)人員、員工的直接上級(jí)和員工本人了解培訓(xùn)評(píng)估結(jié)果。通過了解培訓(xùn)評(píng)估結(jié)果,管理層重新設(shè)計(jì)或調(diào)整培訓(xùn)項(xiàng)目中不足的部分。
⑥企業(yè)在發(fā)展過程中,逐步建立和完善培訓(xùn)、考核、使用、待遇一體化制度,采取措施鼓勵(lì)受訓(xùn)員工在實(shí)際工作中運(yùn)用培訓(xùn)所學(xué)的知識(shí)和技能,進(jìn)而不斷提高工作績(jī)效。
作者:李俊元 單位:西鐵工程公司職工教育中心