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文秘實(shí)訓(xùn)總結(jié)范文1
隨著市場經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,秘書的作用原來越重要,秘書職位也變得越來越規(guī)范和專業(yè)。目前很多秘書都是通過高專或者高職的秘書專業(yè)培養(yǎng)出來的,《秘書實(shí)務(wù)》雖然已經(jīng)開設(shè)課程,但是從開設(shè)的情況和學(xué)生上課的情況,《秘書實(shí)務(wù)》仍然需要更好地開發(fā)課程和探索教學(xué)方法,這樣才能真正的提高學(xué)生們的技能操作水平,讓準(zhǔn)備參加文秘工作的學(xué)生可以應(yīng)付各種工作的需求挑戰(zhàn)能力。
1 秘書職位的基本現(xiàn)狀
(1)目前很多高職和高專對秘書職位的理解有很大出入,并且很多在校學(xué)生生源中對文秘知識的基礎(chǔ)掌握比較薄弱,水平有高有低,再加上有一部分學(xué)生對學(xué)習(xí)的主動性不高,自制能力也比較差。
(2)關(guān)于《秘書實(shí)務(wù)》這本書有很大優(yōu)勢作用,它的實(shí)用操作性很強(qiáng),但是有部分教師只會按照書本上的知識來照本宣科來給學(xué)生們講解,輸入大量的理論知識,只會讓學(xué)生感到教學(xué)課堂枯燥無味,無心學(xué)習(xí),造成了學(xué)生們的積極性不高,學(xué)習(xí)性不強(qiáng)。在這種教學(xué)狀況下,會導(dǎo)致很多在高教和高專上學(xué)的學(xué)生們實(shí)踐操作能力比較差,畢業(yè)后長時間不能獨(dú)自一人獨(dú)立上崗,致使用人單位帶給學(xué)生們較大的壓力。所以,必須要加重視秘書實(shí)務(wù)的重要性,加強(qiáng)高職高專文秘專業(yè)技能的實(shí)務(wù)操作訓(xùn)練,開發(fā)出對學(xué)生有較大幫助的使用課程,運(yùn)用的新的教學(xué)方法,從而使學(xué)生的技能水平不斷提高。
2 秘書職位的改革方向
抓住重點(diǎn)來加強(qiáng)文秘職位對現(xiàn)在工作崗位的需求和作用,突出學(xué)習(xí)文秘工作需求的主要技能,不斷培訓(xùn)文秘實(shí)務(wù)的實(shí)訓(xùn)訓(xùn)練,要將在教材上學(xué)習(xí)的理論知識轉(zhuǎn)化為實(shí)際操作的運(yùn)用,充分利用在《秘書實(shí)務(wù)》中學(xué)到的教學(xué)方法,把知識帶到現(xiàn)實(shí),用理論轉(zhuǎn)化實(shí)際操作。從而做到讓學(xué)生學(xué)以所知,學(xué)以致用。
(1)主要以《秘書務(wù)實(shí)》課程作為實(shí)訓(xùn)操作來進(jìn)行教學(xué)的轉(zhuǎn)變,通過各型企業(yè)所需求的秘書崗位來相結(jié)合進(jìn)行實(shí)訓(xùn)訓(xùn)練,按照文秘職位的崗位作用來創(chuàng)建新的教學(xué)方式,并且用實(shí)訓(xùn)課程來作為教學(xué)的主要路線,通過實(shí)訓(xùn)操作和技能知識來相結(jié)合,達(dá)到所需要的學(xué)習(xí)效果。并將《秘書實(shí)務(wù)》課程內(nèi)容進(jìn)行分類,以"基礎(chǔ)知識"、"辦文"、"辦會"、"辦事"來總結(jié)秘書職位的基本要求。并且還設(shè)置了九大項(xiàng)目,分別為:會議管理、接待工作、文書處理、辦公室管理、信息管理、常用辦公操作、秘書職業(yè)禮儀、溝通和協(xié)調(diào)、商務(wù)活動和旅行。圍繞這九個項(xiàng)目可以更清楚的了解文秘的作用和工作需求。
(2)可以通過實(shí)踐教學(xué)來運(yùn)用多種教學(xué)方法一起使用,可以使用《秘書實(shí)務(wù)》課程中的情景案例教學(xué)法和角色表演法,這樣都可以對實(shí)訓(xùn)課堂的過程中有著重要的作用,當(dāng)然在使用這些教學(xué)案例時,我們應(yīng)該使用并引用比較真實(shí)的企業(yè)案例,通過情景設(shè)置的方式來進(jìn)行實(shí)踐訓(xùn)練,這樣才能達(dá)到學(xué)習(xí)的真實(shí)性,讓學(xué)生更好地進(jìn)入角色位置,然他們在學(xué)習(xí)中體驗(yàn)工作中所需要進(jìn)行的任務(wù)和感受到文秘崗位的工作氛圍,這樣既可以使學(xué)習(xí)得到很大的提升,也可以為以后剛開始工作減少很多的排斥。
(3)可以運(yùn)用"工學(xué)結(jié)合"模式,在校內(nèi)建設(shè)秘書崗位內(nèi)外的實(shí)訓(xùn)基地,讓學(xué)生輕松的實(shí)現(xiàn)學(xué)習(xí)的理論知識可以輕松入崗,關(guān)于《秘書實(shí)務(wù)》課程實(shí)施,我們可以建立教學(xué)需求實(shí)訓(xùn)場所,如果只是依靠課堂上的操作很難達(dá)到需要的效果,所以學(xué)校應(yīng)建立學(xué)生所需求的合作實(shí)習(xí)單位,在學(xué)生實(shí)習(xí)的過程中做好簡單的接聽電話,打印文稿、接待訪客、會議安排的簡單工作,等實(shí)習(xí)結(jié)束后按照要求寫實(shí)習(xí)報告等,這樣學(xué)生可以不用再增加找工作的煩惱,又可以快速的學(xué)習(xí)到崗位的要求和技能。所以,學(xué)習(xí)《秘書實(shí)務(wù)》課程必須要拓展校內(nèi)外的資源,這樣才能符合職業(yè)實(shí)訓(xùn)的要求。
(4)高職院校要充分的了解和利用現(xiàn)有的資源,可以采用"一書多證,多證多能"的教育模式,通過國家對文秘職業(yè)資格的鑒定標(biāo)準(zhǔn)來取得相關(guān)證書的考核,充分調(diào)動學(xué)生的積極性,讓每個即將畢業(yè)的學(xué)生拿到多種的通用證書,比如英語A級四級證,普通話證書,計算機(jī)證書,還有各種比賽證書等,和職業(yè)先關(guān)的證書,比如秘書,公關(guān)員等職業(yè)證書。這樣才能提升學(xué)生的就業(yè)能力提高學(xué)生的就業(yè)競爭力。
文秘實(shí)訓(xùn)總結(jié)范文2
“素能并重,多崗實(shí)訓(xùn)”的現(xiàn)代學(xué)徒制文秘人才培養(yǎng)模式,主要是針對文秘專業(yè)在實(shí)踐中難以開展工學(xué)結(jié)合而提出的,這是對傳統(tǒng)文秘人才培養(yǎng)模式的一種新的探索。運(yùn)用此模式進(jìn)行人才培養(yǎng),關(guān)鍵是要求校企深度融合,同時企業(yè)也要作為主角參與。經(jīng)過近幾年的摸索,文秘專業(yè)在文秘人才培養(yǎng)方面取得了一定的成效。2012年,文秘專業(yè)被學(xué)校確定為第二批院級特色專業(yè);2014年,專業(yè)又被廣東省教育廳立項(xiàng)為廣東省重點(diǎn)專業(yè)建設(shè)項(xiàng)目。通過“素能并重、多崗實(shí)訓(xùn)”的現(xiàn)代學(xué)徒制的培養(yǎng),文秘專業(yè)學(xué)生不僅提高了學(xué)習(xí)的興趣,而且增強(qiáng)了學(xué)習(xí)的主動性,提升了適應(yīng)社會的能力。通過“素能并重、多崗實(shí)訓(xùn)”的現(xiàn)代學(xué)徒制的教學(xué),學(xué)生能親臨職場接受來自企業(yè)一線人員的職業(yè)指導(dǎo)。經(jīng)受嚴(yán)格的職業(yè)訓(xùn)練,真正參與到了企業(yè)的生產(chǎn)進(jìn)程中來,體驗(yàn)到企業(yè)文化和學(xué)校文化的異同,這不僅能開闊學(xué)生的知識面,而且也擴(kuò)大了他們的眼界。縱觀“素能并重、多崗實(shí)訓(xùn)”的現(xiàn)代學(xué)徒制文秘人才培養(yǎng)模式的構(gòu)建過程,有幾點(diǎn)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)是值得總結(jié)的,具體如下:
(一)多元化的校企合作長效育人機(jī)制是實(shí)施現(xiàn)代學(xué)徒制的保障
要實(shí)施現(xiàn)代學(xué)徒制,建立多元化的校企合作長效育人機(jī)制是重要保障。而校企合作長效育人機(jī)制的建立必然要求校企深度融合,從而達(dá)到互利共贏。文秘專業(yè)先后與廣東新禾道信息科技有限公司、廣東合富房地產(chǎn)置業(yè)有限公司、廣東農(nóng)墾總局、超音速錄科技有限公司、深圳國泰安教育技術(shù)股份有限公司、教育部NCST速錄人才認(rèn)證培訓(xùn)項(xiàng)目廣東省推廣管理中心、廣州秘書學(xué)研究會等企業(yè)或行業(yè)協(xié)會成立校企合作文秘專業(yè)建設(shè)指導(dǎo)委員會,共同協(xié)商制定科學(xué)的文秘專業(yè)人才培養(yǎng)方案,制定出符合職業(yè)成長規(guī)律的課程體系和課程標(biāo)準(zhǔn),使人才培養(yǎng)方案和課程體系符合現(xiàn)代學(xué)徒制的教學(xué)要求。同時,還邀請企業(yè)行業(yè)相關(guān)技術(shù)人員共同制訂突出專業(yè)核心技能的校內(nèi)學(xué)習(xí)效果評價體系和校外學(xué)習(xí)效果評價體系。校內(nèi)學(xué)習(xí)效果評價體系主要考核學(xué)生理論知識掌握能力和實(shí)踐操作能力;校外學(xué)習(xí)效果評價體系主要考核學(xué)生在企業(yè)的工作狀況。最后綜合校內(nèi)、校外兩部分學(xué)習(xí)效果評價,得出學(xué)生的學(xué)習(xí)和工作情況。通過建立這種多元化的校企合作長效育人機(jī)制,從而有效地保證了“素能并重、多崗實(shí)訓(xùn)”的現(xiàn)代學(xué)徒制文秘人才培養(yǎng)體系形成。
(二)深化“工學(xué)結(jié)合、校企合作”是實(shí)施現(xiàn)代學(xué)徒制的基礎(chǔ)
現(xiàn)代學(xué)徒制的實(shí)施,必須進(jìn)一步深化“工學(xué)結(jié)合、校企合作”,通過多崗實(shí)訓(xùn)和訂單培養(yǎng),提升學(xué)生的職業(yè)綜合能力。文秘專業(yè)先后與廣東新禾道信息科技有限公司合作成立了“新禾道訂單班”,與廣東合富房地產(chǎn)置業(yè)有限公司合作成立了“合富秘書班”。通過與企業(yè)的深度合作,讓學(xué)生提前融入企業(yè),熟悉企業(yè)文化,將磨合期提前,盡早成為“企業(yè)的人”。從而極大地節(jié)約了培養(yǎng)成本和時間,也造就出一大批既掌握理論基礎(chǔ)知識,又具備實(shí)際動手能力的高級技術(shù)技能人才,從而既為企業(yè)解決了“用工荒”、技能人才的短缺問題,同時又提升了學(xué)生的發(fā)展空間。
(三)實(shí)行“校企雙導(dǎo)師制”是實(shí)施現(xiàn)代學(xué)徒制的關(guān)健
文秘實(shí)訓(xùn)總結(jié)范文3
【關(guān)鍵詞】秘書理論與實(shí)務(wù);課程內(nèi)容設(shè)計;課程建設(shè)
一、目前高職教育《秘書理論與實(shí)務(wù)》的教育現(xiàn)狀
(一)課程設(shè)計偏于理論或者單純實(shí)操。在高職院校設(shè)置的《秘書理論與實(shí)務(wù)》一般定位企業(yè)秘書崗位,以能掌握企業(yè)文秘類工作技能為目標(biāo)。如企業(yè)秘書日常會議籌備和會務(wù)安排、檔案整理、日常商務(wù)禮儀、秘書日常事務(wù)的處理(出差計劃的制定、酒店和機(jī)票的預(yù)定等)。內(nèi)容是企業(yè)文秘類崗位需要掌握的技能。但是在實(shí)際教授過程中,一般使用講授結(jié)合案例的方法,讓學(xué)生實(shí)際操作掌握技能的程度不高。學(xué)生只是單純記憶秘書的理論知識,實(shí)際操作程度尚需加強(qiáng)。(二)課程和相關(guān)課程設(shè)置互通聯(lián)系不強(qiáng)。《秘書理論與實(shí)務(wù)》涉及到經(jīng)管類若干專業(yè)學(xué)科,但是作為一門專業(yè)文秘類課程,和其他專業(yè)課關(guān)聯(lián)性非常緊密。比如制定計劃需要聯(lián)系到《管理學(xué)基礎(chǔ)》,日常接待禮儀涉及到《商務(wù)禮儀》,因此《秘書理論與實(shí)務(wù)》這門課程設(shè)置的時間應(yīng)該和其他課程時間有所側(cè)重,在相關(guān)課程之后可能較為合適。考慮到文秘課程涉及到的專業(yè)知識,如果太提前設(shè)置,由于相關(guān)專業(yè)知識還沒學(xué)習(xí)到,會導(dǎo)致學(xué)習(xí)文秘課程時候過于困難,無法理解和開展相關(guān)實(shí)訓(xùn)項(xiàng)目,也無從下手。(三)教學(xué)方式與實(shí)際契合度不高。《秘書理論與實(shí)務(wù)》課程是門實(shí)用性較高的課程,相對于理論部分更注重實(shí)踐部分的鍛煉。如果只是在課堂上結(jié)合案例,模擬情景進(jìn)行演練,不能給學(xué)生充分的時間、空間進(jìn)行演練。學(xué)生無法充分對實(shí)訓(xùn)技能進(jìn)行掌握。而目前文秘的實(shí)訓(xùn)崗位在公司設(shè)置有限,缺乏一個真正的有針對性的實(shí)訓(xùn)環(huán)境。
二、《秘書理論與實(shí)務(wù)》課程設(shè)計設(shè)想
(一)課程和實(shí)訓(xùn)體系設(shè)計合理性、條理性。由于秘書課涉及到眾多專業(yè)課程,前后學(xué)習(xí)的順序直接影響到教學(xué)效果和學(xué)生技能的掌握。安排文秘課程在相關(guān)課程之后更為合理。這樣在知識學(xué)習(xí)上更為合理。學(xué)生在學(xué)習(xí)了相關(guān)知識后才能更好學(xué)習(xí)和掌握文秘科相關(guān)知識,同時以實(shí)訓(xùn)為主要手段,結(jié)合理論知識學(xué)習(xí),使學(xué)生能較快掌握技能。1.《秘書理論與實(shí)務(wù)》這門課需要掌握實(shí)訓(xùn)技能統(tǒng)籌和相關(guān)實(shí)訓(xùn)的設(shè)計。一是速錄。運(yùn)用速錄機(jī)進(jìn)行專業(yè)速錄。二是打字。以每分鐘30字以上進(jìn)行打字訓(xùn)練。三是盲打。以標(biāo)準(zhǔn)鍵盤為工具進(jìn)行盲打,標(biāo)準(zhǔn)同上。四是會議記錄。會按照會議記錄的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行公司會議的記錄。五是日常管理制度的設(shè)計。日常公司常用制度的設(shè)計(辦公用品、考勤制度、公務(wù)用車等制度的設(shè)計和實(shí)施的流程設(shè)計)。六是會務(wù)的籌備。公司常見會議籌備的全程設(shè)計和實(shí)施(年會、交流會、日常辦公會議、)。七是常見公文的撰寫。公司常見公文的撰寫(函、通知、指示、告示、計劃等文體)。八是日常行政事務(wù)處理流程。掌握行政崗位處理日常事務(wù)的邏輯思維。九是日常各種辦公硬件軟件的使用。各種日常硬件軟件的使用(辦公軟件、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、投影儀等)。通過這樣的基本課程設(shè)計,學(xué)生可以在學(xué)習(xí)了基本專業(yè)理論課程的基礎(chǔ)上,再進(jìn)行文秘課程的學(xué)習(xí),會更加熟練地進(jìn)行相關(guān)技能的訓(xùn)練和理論的掌握。比如秘書課程里面,會議安排這個模塊的實(shí)操。如果沒有學(xué)習(xí)過《管理學(xué)基礎(chǔ)》,沒有管理學(xué)邏輯思維,不知道進(jìn)行一個管理活動的邏輯思維,即事件處理前的規(guī)劃———事件安排計劃———事后的總結(jié)歸納和調(diào)整。而這個邏輯順序,需要學(xué)習(xí)管理學(xué)基礎(chǔ)相關(guān)理論進(jìn)行鋪墊。2.配套學(xué)習(xí)《經(jīng)濟(jì)應(yīng)用文寫作》。掌握一般文體的撰寫格式和內(nèi)容,這樣才能快速有效進(jìn)行會議的布置策劃。因此課程的設(shè)計需要進(jìn)行一定的設(shè)計和協(xié)調(diào),以便掌握了理論知識基礎(chǔ),再進(jìn)行文秘的實(shí)操技能的精準(zhǔn)練習(xí)。(二)通過參加技能大賽等多種形式促進(jìn)秘書課程的理論和實(shí)際的結(jié)合。通過參加技能大賽,響應(yīng)“以教促賽,以學(xué)促賽,以賽促學(xué),以賽促教”,參加技能大賽,可以更好地鍛煉學(xué)生的文秘技能,針對技能大賽的項(xiàng)目,結(jié)合學(xué)習(xí)的模塊,更加深入學(xué)習(xí)、掌握。結(jié)合工學(xué)結(jié)合模式,響應(yīng)產(chǎn)教相結(jié)合的方針,在學(xué)校實(shí)習(xí)基地相應(yīng)的崗位運(yùn)用文秘的崗位真實(shí)場景進(jìn)行實(shí)際技能訓(xùn)練。根據(jù)技能大賽和實(shí)際崗位的要求,設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)序列,結(jié)合工作崗位技能進(jìn)行訓(xùn)練,如打字、公文寫作、日常行政事務(wù)的處理、職場思維的訓(xùn)練、基本辦公室制度的設(shè)計和實(shí)施。(三)結(jié)合現(xiàn)代“互聯(lián)網(wǎng)+”教學(xué)方式多樣化。現(xiàn)代“互聯(lián)網(wǎng)+”發(fā)展迅猛,多樣化的教學(xué)方式更便于讓學(xué)生接受。可以引進(jìn)和結(jié)合文秘實(shí)訓(xùn)軟件,讓學(xué)生通過系統(tǒng)的操作,實(shí)操性地掌握文秘日常使用的專業(yè)技能,這也是目前教學(xué)方式的一個趨勢,就是結(jié)合專業(yè)軟件和講授、實(shí)訓(xùn),同步講授一門課程,掌握一門技能。
三、結(jié)語
文秘實(shí)訓(xùn)總結(jié)范文4
關(guān)鍵詞:高職文秘 工學(xué)結(jié)合 實(shí)施路徑 障礙 對策
工學(xué)結(jié)合人才培養(yǎng)模式簡單地說就是在校學(xué)習(xí)與企業(yè)工作有機(jī)結(jié)合的教育模式,它是我國當(dāng)前職業(yè)教育的時代升華與特色所在。
做為文科特色鮮明的文秘專業(yè)始于20世紀(jì)90年代,與高職院校的興起同步。隨著高職教育的改革與發(fā)展,學(xué)術(shù)界對高職文秘專業(yè)工學(xué)結(jié)合人才培養(yǎng)模式的實(shí)施途徑做了不少有益的探索與嘗試,主要體現(xiàn)在以下幾個方面:基于生產(chǎn)過程的課程體系建構(gòu);實(shí)訓(xùn)基地建設(shè);實(shí)踐教學(xué)改革。學(xué)者們對課程體系的職業(yè)性、開放性、實(shí)訓(xùn)基地的多元構(gòu)建、教學(xué)內(nèi)容、師資隊(duì)伍、教材建設(shè)等方面都提出了有益的改革措施,但對文秘專業(yè)工學(xué)結(jié)合實(shí)施路徑中的現(xiàn)實(shí)困境與改革對策研究頗少,仍需深入,本文擬就此作一探討。
一、當(dāng)前文秘專業(yè)工學(xué)結(jié)合實(shí)施路徑的主要類型
(一)校內(nèi)半工半學(xué)模式
這種模式主要是教師在完成一定的理論知識教學(xué)之后,利用校內(nèi)各處室的資源,讓學(xué)生在規(guī)定時間內(nèi)到這些部門的辦公室、檔案室,協(xié)助辦公人員完成各項(xiàng)秘書工作。學(xué)生在辦公室、檔案室的工作納入教學(xué)管理,給予學(xué)分。這種模式因?yàn)楣芾矸奖恪徫蛔悖缓芏鄬W(xué)校采用。其優(yōu)點(diǎn)是教學(xué)組織比較容易,學(xué)生能得到較好地指導(dǎo);其不足是企業(yè)與學(xué)校工作性質(zhì)不同,學(xué)生在校內(nèi)各辦公室掌握的技能不一定適用于企業(yè)。
(二)校內(nèi)“教學(xué)企業(yè)”模式
這種模式是由文秘專業(yè)成立校內(nèi)“教學(xué)企業(yè)”——秘書事務(wù)所,專業(yè)教師和學(xué)生共同成為事務(wù)所組織架構(gòu)成員,參與事務(wù)所的日常管理,通過事務(wù)所來對外承接項(xiàng)目,開展專業(yè)與企業(yè)的合作,從而實(shí)現(xiàn)培養(yǎng)工作。這種模式的優(yōu)點(diǎn)在于:1、根據(jù)合作項(xiàng)目需要,雙方共同承擔(dān)對學(xué)生的教學(xué)和培訓(xùn)工作;2、以項(xiàng)目為載體和紐帶,企業(yè)為學(xué)生提供實(shí)習(xí)場所及項(xiàng)目所需的物質(zhì)條件,學(xué)生在規(guī)定時間內(nèi)完成項(xiàng)目任務(wù)并獲得報酬,專業(yè)依托項(xiàng)目促進(jìn)課程建設(shè)和開發(fā),從而達(dá)到互惠互利,多方共贏。3、以項(xiàng)目為中心開展工作,具有較強(qiáng)的針對性和操作性。這種模式的不足之處在于尋找適合的專企合作項(xiàng)目有一定的難度,適用范圍頗受限制。
(三)校外基地頂崗實(shí)習(xí)模式
這種模式是在專業(yè)學(xué)習(xí)的學(xué)期中,安排學(xué)生到校外實(shí)習(xí)基地進(jìn)行為期四至五周的頂崗實(shí)習(xí)。學(xué)生在頂崗實(shí)習(xí)期間有正式的工作崗位,并像正式員工一樣承擔(dān)崗位職責(zé)。頂崗實(shí)習(xí)過程中,學(xué)生要接受來自校內(nèi)和校外雙方教師的指導(dǎo)。專業(yè)與合作方保持密切聯(lián)系,及時掌握學(xué)生動態(tài),并根據(jù)用人單位的實(shí)際和要求改進(jìn)教學(xué)工作。該模式有助于學(xué)生認(rèn)識職業(yè)崗位,學(xué)會為人處事,快速成長,增強(qiáng)獨(dú)立工作能力,發(fā)展專業(yè)技能。其不足在于頂崗實(shí)習(xí)時間有限,對實(shí)操技能的培養(yǎng)不夠深入,同時由于單個企業(yè)可提供的頂崗實(shí)習(xí)崗位有限,必須與十幾家或幾十家單位聯(lián)系才能滿足一個班學(xué)生的頂崗實(shí)習(xí)需求,加大了管理難度。
(四)校外預(yù)就業(yè)模式
這種模式是大三最后半年,由專業(yè)統(tǒng)一布置實(shí)習(xí)任務(wù),制定實(shí)習(xí)計劃,學(xué)生通過自主聯(lián)系實(shí)習(xí)單位,分散完成實(shí)習(xí)任務(wù)。學(xué)生在實(shí)習(xí)期間,實(shí)習(xí)單位的相關(guān)人員和校內(nèi)專業(yè)教師共同承擔(dān)對學(xué)生的指導(dǎo)和考核工作,學(xué)生完成實(shí)習(xí)后,基本上留在這個單位就業(yè)。這種模式被很多院校采用,它最大的好處在于學(xué)生的技能培養(yǎng)與就業(yè)相連,為解決學(xué)生就業(yè)提供了良好途徑。但這種模式加大了管理難度:因?yàn)樽灾髀?lián)系,每個學(xué)生的實(shí)習(xí)時間前后差別較大;另外,在實(shí)習(xí)期間,學(xué)生有幾次擇業(yè)現(xiàn)象,實(shí)習(xí)單位的多次更換,需要校內(nèi)指導(dǎo)教師及時跟進(jìn),無形中增加了教師的工作量。
二、高職文秘專業(yè)工學(xué)結(jié)合實(shí)施中的現(xiàn)實(shí)障礙與成因
文秘專業(yè)實(shí)施工學(xué)結(jié)合的人才培養(yǎng)模式,雖取得了較為顯著的成績,但毋庸置疑,還存在著障礙其深入發(fā)展的各種問題。主要表現(xiàn)在以下幾方面:
(一)政府主導(dǎo)作用不明顯
政府在工學(xué)結(jié)合的支持系統(tǒng)中居于主導(dǎo)者的地位。從發(fā)達(dá)國家發(fā)展職業(yè)教育的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)來看,都是依靠立法來規(guī)范教育體系和相應(yīng)管理體制,并不斷根據(jù)社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展要求進(jìn)行修訂。在我國,雖然各級政府及教育主管部門都以紅頭文件的方式確認(rèn)了工學(xué)結(jié)合人才培養(yǎng)模式的地位,以及企業(yè)有責(zé)任接受職業(yè)院校學(xué)生實(shí)習(xí)和教師實(shí)踐這一觀點(diǎn),但總的看來,缺乏可操作性法規(guī),不利于校企雙方、教育行政部門與行業(yè)組織、校企與學(xué)生等各方面的協(xié)調(diào)。由于缺乏動力的合作機(jī)制,企業(yè)往往不愿意參與職業(yè)教育的全過程,學(xué)校難以靈活地的根據(jù)企業(yè)變化調(diào)整課程與教學(xué)。企業(yè)與學(xué)校“兩張皮”現(xiàn)象嚴(yán)重,工學(xué)結(jié)合未能達(dá)到應(yīng)有的效果。
(二)企方未能充分發(fā)揮參與主體的作用
學(xué)校與企業(yè)是工學(xué)結(jié)合實(shí)施的兩個教育主體,相對于校方(專業(yè))積極主動而言,工學(xué)結(jié)合在實(shí)施過程中,企方消極被動,一頭“熱”一頭“冷”現(xiàn)象明顯。出現(xiàn)這種狀況的原因,是由于企業(yè)對技能型人才重招用輕培養(yǎng),認(rèn)為在工學(xué)結(jié)合中收益不大,即使不參加工學(xué)結(jié)合,也可以獲得技能型人才,認(rèn)為教育和培養(yǎng)人才是學(xué)校單方面的責(zé)任和義務(wù),沒有將眼光同時投入到市場和職業(yè)院校兩個人才資源地。同時,更沒有認(rèn)識到企業(yè)設(shè)備和設(shè)施不僅有生產(chǎn)性作用,而且還有教育和培訓(xùn)作用,沒有認(rèn)識到對職業(yè)教育的投資,是企業(yè)的生產(chǎn)性投資。因此,在工學(xué)結(jié)合實(shí)施過程中,企業(yè)以需要低廉勞動力為主的多,真正給學(xué)生按培養(yǎng)目標(biāo)要求進(jìn)行輔導(dǎo)的少,企業(yè)技術(shù)含量密集程度不高,學(xué)生不能從中學(xué)到重要的技能。#p#分頁標(biāo)題#e#
(三)學(xué)生存在主客觀的消極因素
學(xué)生是工學(xué)結(jié)合的培養(yǎng)對象,其對工學(xué)結(jié)合的需求和積極性是工學(xué)結(jié)合能否取得實(shí)效的基本動力和前提條件。通過調(diào)查顯示,文秘專業(yè)的學(xué)生普遍能認(rèn)識到工學(xué)結(jié)合對自身今后發(fā)展的重要性,但在具體實(shí)施中,特別是在專業(yè)統(tǒng)一安排的頂崗實(shí)習(xí)中,因?yàn)閷W(xué)生會被分配到少則幾家多則幾十家的不同企業(yè)、不同崗位上進(jìn)行實(shí)習(xí),學(xué)生主觀上會對實(shí)習(xí)單位、實(shí)習(xí)崗位進(jìn)行比較,進(jìn)而產(chǎn)生所從事的崗位不如其他同學(xué)的崗位好,或是沒有自己預(yù)期的那樣好的認(rèn)識。在實(shí)習(xí)中,存在挑選崗位、要求換崗、甚至消極怠工的不良現(xiàn)象。在客觀上,學(xué)生參加頂崗實(shí)習(xí)并未能獲得合理的報酬,容易產(chǎn)生自己是低廉勞動力的想法,工作的積極性與自覺性受到影響,進(jìn)而影響工學(xué)結(jié)合教育的質(zhì)量與聲譽(yù)。
(四)實(shí)訓(xùn)基地的規(guī)模難以形成
從市場調(diào)研的反饋情況來看,80%的企事業(yè)單位所需要的文秘專業(yè)人才只有1—2人,對于秘書這種非行業(yè)化的專業(yè)來說,在量上很難滿足動輒幾十上百個學(xué)生集中實(shí)習(xí)與輔導(dǎo)的要求,文秘專業(yè)的校外實(shí)習(xí)基地建設(shè)難以形成規(guī)模,一次頂崗實(shí)習(xí)學(xué)生少則到二、三十家多則到四、五十家單位,由于過于分散,使專業(yè)指導(dǎo)教師到各實(shí)習(xí)點(diǎn)上的指導(dǎo)次數(shù)有限,不利于深入開展。
三、高職文秘專業(yè)工學(xué)結(jié)合實(shí)施的保障措施及改革策略
(一)政府盡快出臺可操作性政策和法規(guī)進(jìn)行引導(dǎo)和監(jiān)督
健全的校企合作機(jī)制是實(shí)施工學(xué)結(jié)合的一個重要保障,政府應(yīng)充分發(fā)揮其主導(dǎo)者的作用,加快制定可操作性的政策和法規(guī),引導(dǎo)與監(jiān)督工學(xué)結(jié)合的順利實(shí)施。首先,對高等職業(yè)教育的有關(guān)法律法規(guī)進(jìn)行修訂與完善,明確工學(xué)結(jié)合中政府、學(xué)校、企業(yè)、學(xué)生等各方的定位、義務(wù)與權(quán)利。如修訂《職業(yè)教育法》、制定《工學(xué)結(jié)合管理?xiàng)l例》、《實(shí)習(xí)生社會保障條例》等。其次,各級政府要制定鼓勵企業(yè)參與工學(xué)結(jié)合的優(yōu)惠政策與實(shí)施細(xì)則。如通過稅收減免、貼息貸款、財政補(bǔ)貼、立項(xiàng)優(yōu)先等,引導(dǎo)企業(yè)投資、捐資,調(diào)動企業(yè)參與校企合作的積極性。再次,健全組織機(jī)構(gòu),完善工學(xué)結(jié)合的監(jiān)督與評估機(jī)制。建立由各級政府、行業(yè)、企業(yè)、學(xué)校等多方參與的組織機(jī)構(gòu),統(tǒng)籌一定區(qū)域內(nèi)工學(xué)結(jié)合的信息、制度審定、課程開發(fā),定期對本區(qū)域工學(xué)結(jié)合的實(shí)施進(jìn)行監(jiān)督評估,及時總結(jié)工學(xué)結(jié)合實(shí)施中的典型經(jīng)驗(yàn),并加大宣傳與報道,使不同學(xué)校與專業(yè)能夠共享與借鑒。
(二)企業(yè)轉(zhuǎn)變觀念,充分發(fā)揮參與主體作用
企業(yè)是工學(xué)結(jié)合教育的發(fā)動機(jī),高職院校的教育行為實(shí)際上是對企業(yè)要求、即市場要求的主動適應(yīng)。工學(xué)結(jié)合的人才培養(yǎng)模式可以實(shí)現(xiàn)學(xué)校和企業(yè)的雙贏,既可以提高學(xué)校的人才培養(yǎng)質(zhì)量,還可以為企業(yè)提供長期穩(wěn)定的智力支持和人力資源保障,實(shí)現(xiàn)專業(yè)人才培養(yǎng)與企業(yè)所需人才的無逢對接。企業(yè)參與工學(xué)結(jié)合的方式具有多樣性。主要有:1、直接參與專業(yè)內(nèi)部的管理與決策,企業(yè)根據(jù)自身的長遠(yuǎn)發(fā)展及市場規(guī)律的供需變化,參與專業(yè)人才培養(yǎng)方案制定、課程設(shè)置、教材編寫、資格證書考試等等;2、直接選派優(yōu)秀在職人員為學(xué)生授課、講座,加強(qiáng)學(xué)生對職業(yè)崗位的認(rèn)識;3、定期接收一定數(shù)量的學(xué)生來企業(yè)實(shí)習(xí),并給予專業(yè)詳細(xì)的信息反饋;4、投入資金或設(shè)備,與專業(yè)合作辦學(xué),為企業(yè)培養(yǎng)、培訓(xùn)高級技術(shù)、管理人才;5、直接捐資,為專業(yè)辦學(xué)提供幫助。
(三)加強(qiáng)教育與管理,使學(xué)生成為工學(xué)結(jié)合的合格實(shí)踐者
高職教育是以就業(yè)為導(dǎo)向的教育,其產(chǎn)品——學(xué)生能否適應(yīng)社會需求、企業(yè)需求,能否勝任專業(yè)崗位工作,是否有較強(qiáng)的職業(yè)再生能力與學(xué)習(xí)意識,決定著高職教育的成敗。因此,首先應(yīng)對學(xué)生加強(qiáng)專業(yè)培養(yǎng)目標(biāo)的教育,使學(xué)生明確自己的專業(yè)培養(yǎng)目標(biāo)和職業(yè)目標(biāo),自覺將學(xué)習(xí)目標(biāo)和工作目標(biāo)、學(xué)習(xí)任務(wù)和工作任務(wù)、學(xué)習(xí)過程和工作過程保持一致。其次,在由專業(yè)統(tǒng)一安排的頂崗實(shí)習(xí)中,應(yīng)著重做好下面三階段的工作:
前期準(zhǔn)備階段。專業(yè)先將頂崗實(shí)習(xí)的單位名稱、工作崗位性質(zhì)、工作內(nèi)容與要求、工作地點(diǎn)、待遇等信息予以公布,然后學(xué)生報名申請實(shí)習(xí)崗位,接著由實(shí)習(xí)單位進(jìn)行面試,擇優(yōu)上崗,最后由實(shí)習(xí)單位做崗前培訓(xùn)。這樣做,雖然并不能保證每個學(xué)生都能如愿,但信息的公開透明,學(xué)生的自主選擇與競爭,可以最大限度地避免上崗后的攀比與心理失衡,能夠平衡有限的工作崗位和教育資源。
工學(xué)結(jié)合實(shí)施階段。此階段學(xué)生具有雙重身份,既是工作環(huán)境中的員工,又是教育系統(tǒng)中的學(xué)生,必須同時嚴(yán)格遵守企業(yè)與學(xué)校雙方的規(guī)定與要求。對學(xué)生的指導(dǎo)也由校內(nèi)專業(yè)教師和校外實(shí)習(xí)單位委派的指導(dǎo)教師兩部分構(gòu)成。校內(nèi)專業(yè)教師要定期對學(xué)生檢查,調(diào)查企業(yè)各層面對“在崗”學(xué)生的真實(shí)反映,認(rèn)真聽取學(xué)生對崗位工作的想法和建議,當(dāng)好學(xué)校和企業(yè)雙方信息反饋的橋梁,協(xié)助專業(yè)解決學(xué)生頂崗工作中的一些具體問題。
效果評價階段。效果評價包括兩個環(huán)節(jié):學(xué)生成績評定和專業(yè)總結(jié)表彰。學(xué)生的成績評定主要依據(jù)三個方面:學(xué)生的頂崗實(shí)習(xí)報告;企業(yè)對學(xué)生的工作評價;專業(yè)指導(dǎo)教師對學(xué)生在此階段各種表現(xiàn)的記錄。學(xué)生頂崗實(shí)習(xí)工作結(jié)束后,專業(yè)要及時總結(jié)頂崗中的成功經(jīng)驗(yàn)與問題教訓(xùn),為下一步工作提供借鑒。對工作期間表現(xiàn)優(yōu)秀的學(xué)生予以表彰,激勵其參加工學(xué)結(jié)合的積極性。
(四)拓展合作渠道,打造“專企社政”深度合作模式
校企合作是工學(xué)結(jié)合的基礎(chǔ)和條件,是實(shí)現(xiàn)工學(xué)結(jié)合的必要手段。文秘專業(yè)具有鮮明的文科特色,如果單單將合作的目光放在企業(yè)上,而企業(yè)的文職崗位有限,在實(shí)際操作上必然產(chǎn)生局限。文秘專業(yè)應(yīng)拓展合作渠道,打造專業(yè)與企業(yè)、社區(qū)、政府合作的“專企社政”合作新模式。建立社區(qū)、企業(yè)、政府和專業(yè)四方共同分享教學(xué)資源的機(jī)制,明確企業(yè)、社區(qū)和政府與專業(yè)共同承擔(dān)教學(xué)工作、共同負(fù)責(zé)實(shí)訓(xùn)管理的責(zé)任;充分發(fā)揮政府基層部門在辦學(xué)方面的政策引導(dǎo)、企業(yè)、社區(qū)在市場發(fā)展、辦學(xué)資源投入、技術(shù)發(fā)展、兼職教師提供、實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)基地建設(shè)等方面的各自優(yōu)勢。以筆者所在院校的文秘專業(yè)為例,近三年來我們在探索“專企社政”的合作途徑上取得了較為可喜的成績,建立了全線通客戶服務(wù)有限公司(企業(yè)型基地)、廣州市檔案局(政府型基地)、廣州市三元里街道辦事處(社區(qū)型基地)等15家可穩(wěn)定接收大批量學(xué)生半年以上頂崗實(shí)習(xí)的校外實(shí)習(xí)基地。將課堂搬到了企業(yè)、社區(qū)、政府部門里,將教學(xué)場所放在真實(shí)的工作場所,實(shí)現(xiàn)教學(xué)過程與生產(chǎn)過程一體化。同時,又以“服務(wù)社區(qū)”為“校企社政”合作方式實(shí)施的亮點(diǎn),先后與6個廣州市成熟社區(qū)達(dá)成初步合作意向,引導(dǎo)教師在縱橫向教科研課題的開發(fā),工學(xué)結(jié)合教材編寫、社區(qū)專項(xiàng)服務(wù)等方面進(jìn)行探索與合作,取得了初步成效,邁出了“高校師資進(jìn)社區(qū)、優(yōu)質(zhì)課程進(jìn)社區(qū)、專業(yè)服務(wù)進(jìn)社區(qū)”的文科專業(yè)工學(xué)結(jié)合新模式探索的實(shí)質(zhì)性步伐。#p#分頁標(biāo)題#e#
(五)整合資源,建設(shè)共享型實(shí)訓(xùn)基地
高職文秘專業(yè)在建設(shè)校內(nèi)、校外基地時,應(yīng)按照“統(tǒng)籌規(guī)劃、合理布局、技術(shù)先進(jìn)、資源共享”的原則,建設(shè)共享型實(shí)訓(xùn)基地。具體而言,主要有以下幾個方面:
1、同一學(xué)校內(nèi)相關(guān)專業(yè)共享實(shí)訓(xùn)基地。同一學(xué)校內(nèi)的不同專業(yè)可根據(jù)課程設(shè)置和專業(yè)群的建設(shè),共享校內(nèi)外實(shí)訓(xùn)基地。以筆者所在院校為例,文秘專業(yè)的會議實(shí)訓(xùn)室、商務(wù)英語專業(yè)的口語實(shí)訓(xùn)室兩專業(yè)可以相互共享,文秘專業(yè)、社區(qū)管理專業(yè)、行政管理專業(yè)的社區(qū)型實(shí)訓(xùn)基地可以相互共享。
2、校際間的文秘專業(yè)共享實(shí)訓(xùn)基地。各高職院校文秘專業(yè)之間要厘清合作與競爭的關(guān)系,針對校外實(shí)訓(xùn)基地難成規(guī)模的現(xiàn)狀,本著合作共贏的原則,共享校外實(shí)訓(xùn)基地。在工學(xué)結(jié)合實(shí)施過程中,有的單位不是不愿意較大批量接收學(xué)生實(shí)習(xí),而是認(rèn)為學(xué)生的頂崗實(shí)習(xí)時間不長,對學(xué)習(xí)單位的工作開展收效不大,如果不同院校的文秘專業(yè)都能跟同一單位展開頂崗實(shí)習(xí)合作,將不同院校的學(xué)生錯開時間進(jìn)行安排,不僅能解決用人單位的實(shí)際需要,而且對于文秘專業(yè)優(yōu)選校外實(shí)習(xí)基地進(jìn)而進(jìn)行規(guī)模建設(shè)有巨大的推動作用。
3、政府部門應(yīng)積極發(fā)揮統(tǒng)籌協(xié)調(diào)作用,結(jié)合產(chǎn)業(yè)機(jī)構(gòu)調(diào)整,整合資源,減少重復(fù)投資,集中資金投入建設(shè)一至幾所文秘專業(yè)區(qū)域共享型實(shí)訓(xùn)基地。以廣州地區(qū)為例,教育局、財政局可投入財政支持,選取廣州地區(qū)某一所高職院校中的文秘專業(yè)作為牽頭,建設(shè)區(qū)域型共享實(shí)訓(xùn)基地。基地建成后,將本著現(xiàn)代職業(yè)教育理念,技術(shù)水平新、設(shè)備數(shù)量足、功能全、實(shí)訓(xùn)崗位多、教學(xué)環(huán)境職業(yè)化、組織管理企業(yè)化,實(shí)現(xiàn)與各類院校資源共享、與企業(yè)資源共享,以及通過師資培訓(xùn)輻射周邊,實(shí)現(xiàn)省際范圍乃至全國范圍的資源共享,大力促進(jìn)高職院校文秘專業(yè)開展工學(xué)結(jié)合。
參考文獻(xiàn):
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文秘實(shí)訓(xùn)總結(jié)范文5
關(guān)鍵詞:高職;工學(xué)結(jié)合;文秘;培養(yǎng)模式;探索
中圖分類號:G642文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A文章編號:1673-291X(2011)01-0136-03
高等職業(yè)教育是為生產(chǎn)、建設(shè)、管理、服務(wù)第一線培養(yǎng)全面發(fā)展的高技能人才的一種新型高等教育類型,它為高等教育大眾化作出了重要貢獻(xiàn)。“教育部關(guān)于全面提高高等職業(yè)教育教學(xué)質(zhì)量的若干意見”(教高[2006]16號)文件中明確提出:要積極推行與生產(chǎn)勞動和社會實(shí)踐相結(jié)合的學(xué)習(xí)模式,把工學(xué)結(jié)合作為高等職業(yè)教育人才培養(yǎng)模式改革的重要切人點(diǎn),帶動專業(yè)調(diào)整與建設(shè),引導(dǎo)課程設(shè)置、教學(xué)內(nèi)容和教學(xué)方法改革。突出實(shí)踐能力培養(yǎng),改革人才培養(yǎng)模式。
工學(xué)結(jié)合作為一種教育模式和人才培養(yǎng)模式,不僅是將學(xué)生的課堂學(xué)習(xí)與參加實(shí)際工作結(jié)合在一起,接受一定的職業(yè)訓(xùn)練,提高自身的綜合素質(zhì)和就業(yè)競爭能力。而且也體現(xiàn)了職業(yè)教育新的價值取向,即由封閉的學(xué)校教育走向開放的社會教育,從單一的學(xué)校課堂走向?qū)嶋H的職業(yè)崗位,從學(xué)科學(xué)歷本位轉(zhuǎn)向職業(yè)能力本位,從理論學(xué)習(xí)為主轉(zhuǎn)向?qū)嵺`過程為主,從學(xué)科中心轉(zhuǎn)向?qū)W習(xí)者中心,從而為專業(yè)建設(shè)、教學(xué)改革指明了方向。所以,工學(xué)結(jié)合既是學(xué)生作為行為主體將學(xué)習(xí)與工作的有機(jī)結(jié)合,也是教師作為行為主體把專業(yè)建設(shè)和教學(xué)改革融入其中的全方位結(jié)合。
高等職業(yè)教育就是要加強(qiáng)“應(yīng)用”,以“應(yīng)用”為主旨和特征構(gòu)建課程和教學(xué)內(nèi)容的體系。要做好高等職業(yè)教育就必須從實(shí)踐性環(huán)節(jié)的教學(xué)下手,搞好實(shí)驗(yàn)教學(xué)、實(shí)驗(yàn)室和實(shí)習(xí)基地的建設(shè)以及師資的培養(yǎng)幾大環(huán)節(jié)。下面我僅對文秘專業(yè)在工學(xué)結(jié)合下的人才培養(yǎng)模式談幾點(diǎn)看法。
一、認(rèn)真理解工學(xué)結(jié)合的教育理念,轉(zhuǎn)變舊的教學(xué)模式,設(shè)計新的人才培養(yǎng)方案
目前,為培養(yǎng)高素質(zhì)技能型人才,高職院校如何制定一個符合人才培養(yǎng)目標(biāo)要求的新的人才培養(yǎng)方案尤為重要。人才培養(yǎng)方案在某種意義講是學(xué)院和專業(yè)的“憲法”,是學(xué)院建設(shè)特別是專業(yè)建設(shè)主要核心內(nèi)容。而要制定符合人才培養(yǎng)目標(biāo)要求的新的人才培養(yǎng)方案,就必須貫徹工學(xué)結(jié)合的教育理念。
1.從分析學(xué)生未來工作崗位和崗位能力入手,科學(xué)界定培養(yǎng)目標(biāo)和培養(yǎng)方向。在人才培養(yǎng)方案制定中,必須根據(jù)企業(yè)提出的學(xué)生就業(yè)崗位和崗位能力要求,明確文秘專業(yè)學(xué)生未來的就業(yè)崗位是什么,崗位能力要求是什么,崗位核心能力是什么。要做到這一點(diǎn)就必須由企業(yè)人員參加,在專題調(diào)研的基礎(chǔ)上共同進(jìn)行崗位能力分解,明確專業(yè)對應(yīng)的崗位和崗位群,對應(yīng)的基本崗位能力,崗位核心能力,從而科學(xué)界定人才培養(yǎng)目標(biāo)和培養(yǎng)方向。
2.根據(jù)文秘崗位能力的確定和分解,明確核心課程,構(gòu)建新的課程體系。按照“干什么,學(xué)什么;缺什么,補(bǔ)什么;要什么,給什么”的原則,遵循行業(yè)規(guī)律、高職教育規(guī)律、學(xué)生自身成長規(guī)律,確定培養(yǎng)崗位能力所對應(yīng)的核心課程、主要課程、支撐課程及主要教學(xué)內(nèi)容,在此基礎(chǔ)上,重構(gòu)理論教學(xué)體系,夯實(shí)實(shí)踐教學(xué)體系,職業(yè)素質(zhì)教育融于其中,進(jìn)而構(gòu)建新的課程體系。
3.在確定主要教學(xué)內(nèi)容的基礎(chǔ)上根據(jù)高職教育規(guī)律特點(diǎn)和企業(yè)的要求,設(shè)計課程模塊。根據(jù)高素質(zhì)技能型人才培養(yǎng)目標(biāo)和崗位能力的要求,針對學(xué)生的共性和不同的個性特點(diǎn),以培養(yǎng)提高學(xué)生的職業(yè)素質(zhì)為重心,以培養(yǎng)提高學(xué)生的能力為重點(diǎn)。按照文秘職業(yè)素質(zhì)、崗位能力、崗位能力拓展以及學(xué)生崗位能力提升的不同要求,設(shè)計基礎(chǔ)知識能力、專業(yè)知識能力、職業(yè)素質(zhì)教育、崗位能力拓展、崗位能力提升等若干課程模塊。
4.改革考核方式方法。為突出學(xué)生職業(yè)能力培養(yǎng),逐步確立以能力考核為重點(diǎn)的工學(xué)結(jié)合考核方式方法。即取消過去傳統(tǒng)的考試、考查兩種考核方式,建立A(過程考核)、B(項(xiàng)目考核)、C(實(shí)踐和作品考核)、D(結(jié)業(yè)測試)等若干種新的工學(xué)結(jié)合的考核方式方法。并且在考核方式方法中盡量由行業(yè)企業(yè)人員參與或以行業(yè)企業(yè)評價為主。如文秘專業(yè)考試應(yīng)在參照現(xiàn)有秘書類證書考核方式的基礎(chǔ)上,體現(xiàn)我院的辦學(xué)特色。
二、對教學(xué)模式進(jìn)行全面改革,所有專業(yè)課程按工學(xué)交替、任務(wù)驅(qū)動模式進(jìn)行調(diào)整
要適應(yīng)工學(xué)結(jié)合人才培養(yǎng)模式,必須突破學(xué)科體系的束縛,遵循技能體系的需要構(gòu)建新的課程體系。本專業(yè)應(yīng)嚴(yán)格按照教育部16號文要求,專業(yè)目標(biāo)立足培養(yǎng)學(xué)生的綜合職業(yè)能力和職業(yè)素養(yǎng),全方位地訓(xùn)練學(xué)生文秘技能,以及實(shí)際解決問題的能力。在教學(xué)模式設(shè)計中充分體現(xiàn)文秘崗位最新發(fā)展和未來趨勢,將各門專業(yè)課程的內(nèi)容有機(jī)整合起來,通過仿真性實(shí)訓(xùn)環(huán)境來完成教學(xué)過程,將訂單培養(yǎng)、工學(xué)交替、任務(wù)驅(qū)動、項(xiàng)目導(dǎo)向、頂崗實(shí)習(xí)等有利于提高學(xué)生職業(yè)能力發(fā)展的教學(xué)模式綜合加以運(yùn)用。
課程改革的過程就是工學(xué)結(jié)合的過程。首先,在課程的內(nèi)容上要與工作過程結(jié)合起來;其次,在課程的設(shè)計和編寫過程中,要有來自用人單位的專家參與。應(yīng)打破傳統(tǒng)的單課程教學(xué)形式,對若干個專業(yè)課程進(jìn)行整合,采用理論與實(shí)踐一體化教學(xué)模式,讓學(xué)生邊學(xué)邊干,邊干邊學(xué),帶著問題學(xué),帶著問題干。重視學(xué)生校內(nèi)學(xué)習(xí)與實(shí)際工作的一致性,探索課堂與實(shí)習(xí)地點(diǎn)的一體化。積極推行任務(wù)驅(qū)動、項(xiàng)目導(dǎo)向等有利于增強(qiáng)學(xué)生能力的教學(xué)模式。加強(qiáng)實(shí)踐教學(xué),給學(xué)生開設(shè)充足的真實(shí)而有技術(shù)含量的實(shí)踐實(shí)訓(xùn)課程,提供充分的動手實(shí)踐的機(jī)會。具體來講,本專業(yè)應(yīng)將所有課程設(shè)計先通過工作分析獲得文秘崗位的工作任務(wù),然后通過組建工作任務(wù)或項(xiàng)目將工作化的教學(xué)任務(wù)轉(zhuǎn)換成課程教學(xué)內(nèi)容,在按照不同的模塊進(jìn)行組合,使課程具有高度的綜合性、實(shí)踐性、創(chuàng)造性。具體設(shè)計要與文秘崗位要求相一致,努力讓學(xué)生體會到文秘崗位真實(shí)的工作要求和職業(yè)心態(tài),力求做到“教、學(xué)、做”一體化,重視行為導(dǎo)向教學(xué)法在教學(xué)過程中的運(yùn)用,關(guān)注通過學(xué)生自己的實(shí)踐或行為來培養(yǎng)和提高文秘職業(yè)能力。經(jīng)過調(diào)整,這樣就會達(dá)到各門課程理論知識所占的比例大大減少,實(shí)訓(xùn)內(nèi)容明顯增加的目的,讓學(xué)生可以利用大部分課時以小組為單位完成特定的工作任務(wù),并進(jìn)行小組總結(jié)、檢討和分析,教師在其中只需起到引導(dǎo)、提示、點(diǎn)評的作用。
工學(xué)結(jié)合給學(xué)生提供的工作不是模擬的工作,而是與普通職業(yè)人一樣的有報酬的工作。在實(shí)際工作中,學(xué)生可以真正了解自己的能力、了解社會、了解與職業(yè)有關(guān)的各種信息,接受職業(yè)指導(dǎo)、經(jīng)受職業(yè)訓(xùn)練,開闊了知識面,擴(kuò)大了眼界。通過實(shí)際工作的鍛煉,會大大提高了學(xué)生的環(huán)境適應(yīng)能力、責(zé)任心和自我判斷能力,變得更加成熟。因此,一些課程還可以安排學(xué)生到企業(yè)或?qū)W院相關(guān)部門進(jìn)行實(shí)訓(xùn)或頂崗實(shí)習(xí),讓學(xué)生在真實(shí)的環(huán)境中運(yùn)用所學(xué)知識。甚至可以在學(xué)院職業(yè)實(shí)踐類社團(tuán)中加強(qiáng)該類工作的重視度,為學(xué)生提供實(shí)踐的場所。如成立相應(yīng)的職業(yè)實(shí)踐類社團(tuán),除了指導(dǎo)老師以外,全部由學(xué)生組成,通過組織、承辦、策劃各類相關(guān)活動,實(shí)現(xiàn)文秘社會化服務(wù)宗旨。學(xué)生可以該類社團(tuán)成員身份參與相關(guān)的承接活動,體驗(yàn)職場文秘人員的感覺,得到鍛煉,提升了學(xué)生的職業(yè)素養(yǎng)和社會適應(yīng)性。
目前,檔案數(shù)字化工作是許多企事業(yè)單位亟待完成的一項(xiàng)艱巨任務(wù),檔案局及相關(guān)軟件公司承接了大量此類業(yè)務(wù),人手非常緊張。巨大的需求給文秘專業(yè)學(xué)生提供了為數(shù)不少的頂崗實(shí)習(xí)機(jī)會。因此,在有條件的基礎(chǔ)上,我們可以走出去和請進(jìn)來,聘請檔案局和企業(yè)的管理者與技術(shù)人員作為實(shí)習(xí)指導(dǎo)教師和兼職教師,對實(shí)習(xí)同學(xué)和社團(tuán)學(xué)生進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)。
三、完善校內(nèi)實(shí)訓(xùn)設(shè)施和實(shí)訓(xùn)內(nèi)容,為實(shí)訓(xùn)操作前理論與實(shí)踐結(jié)合的教學(xué)提供有效的途徑
該專業(yè)作為我院應(yīng)用外語系商務(wù)和涉外方向的主要課程,應(yīng)堅(jiān)持以服務(wù)為宗旨,以就業(yè)為導(dǎo)向,走產(chǎn)學(xué)研結(jié)合的發(fā)展道路,緊緊圍繞現(xiàn)代社會對秘書人才的職業(yè)需求,科學(xué)合理地規(guī)劃課程體系,全面推進(jìn)專業(yè)素質(zhì)教育,形成專業(yè)建設(shè)指導(dǎo)思想,面向中小企業(yè),突出商務(wù)特色,常規(guī)高職教學(xué)方式與“師徒制”教學(xué)模式并存,著力強(qiáng)化學(xué)生的“三動”和“五會” 能力,即動手、動口和動腦與會辦文、會辦會、會辦事、會做人、會學(xué)習(xí)的能力。逐漸形成優(yōu)質(zhì)秘書的品牌――“站起來能說,坐下來能寫,走出去能辦事”。
注重學(xué)生動手能力的訓(xùn)練,就要在技能性較強(qiáng)的課程中設(shè)置具體的訓(xùn)練項(xiàng)目,如辦公設(shè)備操作、計算機(jī)軟件操作、應(yīng)用文寫作、檔案管理、公共關(guān)系實(shí)訓(xùn)、禮儀訓(xùn)練、網(wǎng)絡(luò)辦公操作等,失學(xué)生切實(shí)掌握操作技能。為此,我院應(yīng)根據(jù)專業(yè)各科實(shí)踐教學(xué)大綱的要求,設(shè)計和建設(shè)文秘綜合實(shí)訓(xùn)室,配置相應(yīng)的硬件設(shè)施和可行性的配套實(shí)訓(xùn)實(shí)驗(yàn)室。主要包括辦公自動化管理實(shí)訓(xùn)區(qū)、速錄實(shí)訓(xùn)區(qū)、會議接待管理實(shí)訓(xùn)區(qū)、檔案管理實(shí)訓(xùn)區(qū)、商務(wù)談判功能區(qū)、公共關(guān)系活動實(shí)訓(xùn)區(qū),配套設(shè)施應(yīng)有視頻會議系統(tǒng)、電子白板、小型計算機(jī)及辦公設(shè)備網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、可變形和移動的會議臺以及監(jiān)視儀、一體機(jī)等。為學(xué)生提供公文寫作、模擬會務(wù)組織、商務(wù)談判、模擬接待、禮儀演示、文檔整理、模擬辦公、團(tuán)隊(duì)訓(xùn)練等各類專業(yè)實(shí)訓(xùn)項(xiàng)目。通過專門的模塊式綜合實(shí)訓(xùn)項(xiàng)目鍛煉,培養(yǎng)學(xué)生實(shí)操能力與創(chuàng)新能力。
四、以校外實(shí)習(xí)基地為依托,加強(qiáng)師生專業(yè)技能的訓(xùn)練,為實(shí)施工學(xué)結(jié)合人才培養(yǎng)模式搭筑平臺
為區(qū)域經(jīng)濟(jì)發(fā)展服務(wù)是高職院校的一項(xiàng)重要職能。具體地說就是為所依托的區(qū)域行業(yè)企業(yè)服務(wù)。為提高學(xué)生對社會的認(rèn)識,掌握企業(yè)的第一手資料,我院文秘專業(yè)應(yīng)積極建設(shè)校外實(shí)習(xí)基地,加強(qiáng)學(xué)生專業(yè)技能的訓(xùn)練與實(shí)踐,開展校企優(yōu)勢互補(bǔ),互惠合作關(guān)系。因此,要建立工學(xué)結(jié)合人才培養(yǎng)模式,首先必須和行業(yè)企業(yè)建立密切的“血緣”關(guān)系,把學(xué)校融入行業(yè)企業(yè)之中,把行業(yè)企業(yè)的理念和文化引入學(xué)院,使高職院校與行業(yè)企業(yè)共同進(jìn)行人才培養(yǎng)的“全方位”、“全天候”、“全過程”操作,才能真正實(shí)踐工學(xué)結(jié)合的人才培養(yǎng)模式。
由于實(shí)施緊密的校企合作,校企建立密切的“血緣”關(guān)系,真正做到你中有我,我中有你,校企之間可以實(shí)現(xiàn)“三雙”,即學(xué)生有雙重身份(學(xué)生、員工);教師有雙重角色(教師、企業(yè)工程師);領(lǐng)導(dǎo)有雙重職責(zé)(院長或主任、企業(yè)兼職廠長或經(jīng)理)。“四跟”,即學(xué)院跟著主導(dǎo)企業(yè)走;教學(xué)跟著任務(wù)項(xiàng)目走;課程跟著崗位能力走;教材跟著生產(chǎn)過程走。為實(shí)施工學(xué)結(jié)合人才培養(yǎng)模式搭筑平臺。
五、工學(xué)結(jié)合下的師資隊(duì)伍建設(shè)
文秘實(shí)訓(xùn)總結(jié)范文6
關(guān)鍵詞:專業(yè)工作室;“五載體”聯(lián)動;文秘學(xué)生職業(yè)素養(yǎng);養(yǎng)成實(shí)踐
良好的職業(yè)素養(yǎng)是大學(xué)畢業(yè)生順利就業(yè)與職業(yè)生涯發(fā)展的保證。而當(dāng)前高職文秘專業(yè)學(xué)生的人才培養(yǎng)現(xiàn)實(shí)卻是職業(yè)素養(yǎng)現(xiàn)狀不容樂觀,因此,文秘職業(yè)素質(zhì)養(yǎng)成工作提上了專業(yè)人才培養(yǎng)的重要議事日程。但是該項(xiàng)工作如何切入?如何謀劃?如何實(shí)施?預(yù)期效果的設(shè)想等均需要縝密的思考與設(shè)計。結(jié)合當(dāng)下就業(yè)市場對于人才培養(yǎng)提出的要求,我們明確提出基于職業(yè)能力提升為核心的學(xué)生職業(yè)素質(zhì)養(yǎng)成實(shí)踐。經(jīng)過多年的發(fā)展與總結(jié),文秘學(xué)生的職業(yè)能力已經(jīng)是比較明晰的,但職業(yè)素質(zhì)如何界定?經(jīng)過相關(guān)文獻(xiàn)的翻閱與前人的研究成果,我們認(rèn)為,文秘專業(yè)職業(yè)素養(yǎng)主要包括:以職業(yè)素養(yǎng)、秘書工作、商務(wù)活動、商務(wù)英語、人際溝通與社交禮儀、辦公自動化等為主要結(jié)構(gòu)的職業(yè)知識;以商務(wù)活動、計算機(jī)應(yīng)用、速記速錄、協(xié)調(diào)組織、信息收集與處理、文字處理與寫作、辦公室事務(wù)處理、會議組織與服務(wù)等能力為主要體現(xiàn)的職業(yè)能力;以思想道德素質(zhì)、職業(yè)道德素|和心理素質(zhì)為主要體現(xiàn)的職業(yè)素質(zhì)養(yǎng)成等三方面,可見高職文秘專業(yè)進(jìn)行職業(yè)素質(zhì)養(yǎng)成是一項(xiàng)復(fù)雜、系統(tǒng)的“工程”。
1 文秘學(xué)生職業(yè)素養(yǎng)養(yǎng)成實(shí)踐的必要性
秘書崗位主要負(fù)責(zé)接待、檔案、文書擬寫與處理、組織會議、辦公室日常事務(wù)處理、信息、協(xié)調(diào)等方面的工作,工作繁重而瑣碎,這就要求秘書崗位人員必須具有內(nèi)外兼具、穩(wěn)重踏實(shí)、靈活變通、善解人意等性格特點(diǎn)和良好的觀察、表達(dá)、記憶、社交和溝通、思考、綜合、分析、應(yīng)變、協(xié)調(diào)、計劃、調(diào)度和管理能力,并在面對枯燥、挑戰(zhàn)性的工作時一直保持積極向上的樂觀心理[3]。但結(jié)合以往的畢業(yè)生跟蹤調(diào)查、用人單位、實(shí)習(xí)單位及相關(guān)企業(yè)指導(dǎo)老師的反饋可以發(fā)現(xiàn),目前大部分高職院校文秘專業(yè)學(xué)生的職業(yè)技能基本滿足秘書崗位的需要,但職業(yè)素養(yǎng)狀況并不理想。例如,在工作中舉止不夠得體、不善于為領(lǐng)導(dǎo)主動服務(wù)、秘書角色意識不夠明確、承受挫折能力不夠強(qiáng)、專業(yè)技能較低、知識遷移能力差、焦慮嫉妒等心理情緒不善排解、壓力不會合理釋放等。導(dǎo)致文秘學(xué)生在職業(yè)生涯中出現(xiàn)上述問題,筆者認(rèn)為主要是因?yàn)樵谖拿貙I(yè)開展教學(xué)的過程中,并未針對文秘專業(yè)職業(yè)素養(yǎng)養(yǎng)成形成獨(dú)立、系統(tǒng)的課程,更未形成符合文秘職業(yè)素質(zhì)養(yǎng)成需要的教學(xué)方式和教學(xué)體系,導(dǎo)致學(xué)生在學(xué)習(xí)的過程中將職業(yè)素質(zhì)養(yǎng)成和職業(yè)技能培養(yǎng)相脫離,嚴(yán)重削弱了文秘專業(yè)職業(yè)素養(yǎng)養(yǎng)成的效果。由此可見,現(xiàn)階段高職院校在開展文秘專業(yè)教學(xué)的過程中,要提升學(xué)生的崗位競爭力,提升就業(yè)率,尤其是高端就業(yè)率的提高就必須認(rèn)識到提升文秘專業(yè)職業(yè)素質(zhì)的培養(yǎng)效果的重要性,并采取有效的實(shí)踐措施。
2 文秘學(xué)生職業(yè)素養(yǎng)養(yǎng)成實(shí)踐的路徑
(一)明晰兩個基本要求:專業(yè)工作室、“五載體”
1.專業(yè)工作室
學(xué)生實(shí)訓(xùn)難、實(shí)訓(xùn)基地難以建立,是文秘專業(yè)開展實(shí)訓(xùn)教學(xué)中面臨的主要難題。現(xiàn)階段大部分高職院校為對學(xué)校、教師、學(xué)生提供更好地教學(xué)服務(wù),積極建立文秘工作室,在文秘工作室中具有高仿真的任務(wù)訓(xùn)練資源和環(huán)境,并對工作室的管理制度和企業(yè)文化進(jìn)行模擬,對運(yùn)行過程進(jìn)行仿真,使學(xué)生可以在參與工作室“工作”的過程中,對企業(yè)的經(jīng)營理念和管理理念產(chǎn)生更加系統(tǒng)的認(rèn)識,實(shí)現(xiàn)行為導(dǎo)向[1]。可見工作室平臺是連接校園教學(xué)和企業(yè)工作的“紐帶”,有利于學(xué)生將理論知識運(yùn)用于具體工作實(shí)踐。以金華職業(yè)技術(shù)學(xué)院文秘專業(yè)為例,就專門建立了文化傳媒工作室和佳誠秘書事務(wù)所,不僅對外承接工作業(yè)務(wù),并且建立各項(xiàng)制度以學(xué)生為主體完成各項(xiàng)業(yè)務(wù),在學(xué)生實(shí)操不斷的同時夯實(shí)了學(xué)生職業(yè)能力,并且實(shí)現(xiàn)與社會的全面接觸。
2.“五載體”
何謂“五載體”,即把學(xué)生在日常行為、學(xué)習(xí)、工作室工作、專業(yè)比賽、專題講座活動五方面有機(jī)結(jié)合,通過學(xué)生在各方面的職業(yè)素質(zhì)評價,共同反應(yīng)文秘學(xué)生的專業(yè)職業(yè)素養(yǎng),為有針對性地提升提供參考的運(yùn)行機(jī)制。在“五載體”中任何一方面都不可或缺,否則會造成培養(yǎng)機(jī)會和資源的浪費(fèi),現(xiàn)階段部分高職院校在培養(yǎng)學(xué)生文秘專業(yè)職業(yè)素質(zhì)方面存在缺陷,主要是教師對“五載體”聯(lián)動的認(rèn)識不健全,師資培訓(xùn)環(huán)節(jié)仍存在缺陷[2]。所以金華職業(yè)技術(shù)學(xué)院文秘專業(yè)在加大師資針對性培訓(xùn)的基礎(chǔ)上,與學(xué)工辦、教科辦等聯(lián)合做實(shí)學(xué)生的日常行為和學(xué)習(xí)的考核,由專業(yè)主導(dǎo)做實(shí)工作室任務(wù)、專業(yè)比賽和專題講座活動,這五項(xiàng)在專業(yè)核心課程的考核中10分用于學(xué)生課業(yè)考核,實(shí)現(xiàn)了量化的考核夯實(shí)職業(yè)素養(yǎng)養(yǎng)成實(shí)踐工作。
(二)充分利用職業(yè)素養(yǎng)培養(yǎng)的機(jī)會
以專業(yè)工作室和“五載體”聯(lián)動為基礎(chǔ)的文秘學(xué)生職業(yè)素養(yǎng)養(yǎng)成實(shí)踐,必須對可達(dá)到培養(yǎng)效果或輔助素質(zhì)培養(yǎng)的機(jī)會進(jìn)行充分的利用,筆者認(rèn)為需要通過兩個角度同時進(jìn)行:一方面努力實(shí)現(xiàn)專業(yè)職業(yè)素質(zhì)養(yǎng)成的內(nèi)容向?qū)W生生活、活動、專業(yè)課程學(xué)習(xí)、實(shí)訓(xùn)學(xué)習(xí)、自我管理的全范圍滲透,并針對學(xué)生在各環(huán)節(jié)的表現(xiàn)進(jìn)行過程性評價[3]。例如在組織文秘實(shí)訓(xùn)學(xué)習(xí)的過程中,教師有意識地結(jié)合學(xué)生在狀態(tài)和表現(xiàn)方面存在的不足和優(yōu)勢,進(jìn)行針對性的總結(jié)和概括,使學(xué)生認(rèn)識到職業(yè)素質(zhì)對文秘工作的重要性。另一方面是逐漸貫穿學(xué)生在校學(xué)習(xí)、活動的全過程,這要求教師、后勤、教學(xué)管理人員等教職工在各自的工作崗位為培養(yǎng)文秘學(xué)生職業(yè)素養(yǎng)創(chuàng)造條件并提供服務(wù)[4]。例如,教師在教學(xué)的過程中,有意識地引入體現(xiàn)職業(yè)素質(zhì)在文秘工作中重要性的相關(guān)案例;后勤人員在為學(xué)生提供服務(wù)的過程中,以身作則,為學(xué)生提供榜樣等。可見文秘專業(yè)職業(yè)素質(zhì)養(yǎng)成并不單純是高職院校文秘專業(yè)師生的職責(zé),也不局限于課堂教學(xué)過程中,需要對現(xiàn)有資源和培養(yǎng)機(jī)會進(jìn)行最大程度的挖掘和應(yīng)用。
(三)結(jié)合專業(yè)課程教學(xué)與考核養(yǎng)成實(shí)踐
1.養(yǎng)成實(shí)踐的內(nèi)容框定
職業(yè)素養(yǎng)養(yǎng)成實(shí)踐提升的效果,更關(guān)鍵在于基于職業(yè)能力提升來推動。因而必須結(jié)合專業(yè)課程教學(xué)與考核來推進(jìn)。因此,高職院校必須將養(yǎng)成目標(biāo)、內(nèi)容等納入文秘專業(yè)的課程體系中,設(shè)定合理的學(xué)分,并開展系統(tǒng)性的培養(yǎng)教學(xué)活動。在教學(xué)的過程中,教師應(yīng)盡可能為學(xué)生塑造文秘工作氛圍,如將工作室內(nèi)的學(xué)習(xí)、訓(xùn)練活動視為“工作”;明確學(xué)生在工作室中的職責(zé)范圍和權(quán)限;定期針對學(xué)生在工作室“工作”的狀況、日常學(xué)習(xí)和行為規(guī)范、技能比賽成績、專題講座參與情況等可以體現(xiàn)學(xué)生文秘職業(yè)素質(zhì)的方面,按照正規(guī)企業(yè)文秘考核標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行工作業(yè)績考核等。其中,針對學(xué)生工作業(yè)績的考核標(biāo)準(zhǔn),直接關(guān)系到教師在培養(yǎng)學(xué)生文秘專業(yè)職業(yè)素質(zhì)過程中的主要方向和重點(diǎn),所以明確各方面考核的重點(diǎn)是保證“五載體”聯(lián)動實(shí)現(xiàn)效果的重要途徑。
2.養(yǎng)成實(shí)踐的評價標(biāo)準(zhǔn)設(shè)置
筆者認(rèn)為“五載體”任務(wù)評價可設(shè)標(biāo)準(zhǔn)如下:一是日常行為規(guī)范方面,不僅要遵循高職學(xué)生共性的行為規(guī)范,而且要結(jié)合具有文秘專業(yè)學(xué)生特征的規(guī)范,如穿著、儀態(tài)、化妝、談吐等;二是學(xué)習(xí)規(guī)范方面,針對課程書面作業(yè)設(shè)定適用的標(biāo)準(zhǔn),使文書擬定和處理能力的提升有據(jù)可依,在日常學(xué)習(xí)的過程中養(yǎng)成良好的習(xí)慣;針對禮儀訓(xùn)練、組織會務(wù)等方面也建立可以體現(xiàn)學(xué)生職業(yè)素養(yǎng)的衡量標(biāo)準(zhǔn),使學(xué)生在學(xué)習(xí)、練習(xí)的過程中,可以結(jié)合具體的實(shí)踐表現(xiàn),自主衡量自身在秘書職業(yè)素質(zhì)方面的優(yōu)勢和不足,進(jìn)而達(dá)到提升學(xué)生文秘職業(yè)素質(zhì)的效果[6];三是工作室I績方面,由于工作室對企業(yè)的運(yùn)營、管理、文化等方面進(jìn)行了模擬,學(xué)生在仿真的企業(yè)環(huán)境下,進(jìn)行文秘“工作”,在整個過程中可以更加真實(shí)、直觀地表現(xiàn)出其文秘職業(yè)素養(yǎng),所以此項(xiàng)作為評價的重點(diǎn)。筆者認(rèn)為,在評價的過程中,應(yīng)主要針對文秘學(xué)生在接待、檔案、文書擬寫與處理、組織會議、辦公室日常事務(wù)處理、信息、協(xié)調(diào)等“工作”中的表現(xiàn)建立針對性的衡量標(biāo)準(zhǔn),例如,針對文秘接待工作的接待準(zhǔn)備、接待過程、接待計劃與接待實(shí)施各階段進(jìn)行評價,如明確接待準(zhǔn)備階段的標(biāo)準(zhǔn)以接待工作環(huán)境、物質(zhì)、心理等方面的準(zhǔn)備情況為主;并進(jìn)一步細(xì)化標(biāo)準(zhǔn),如接待工作環(huán)境準(zhǔn)備中以清潔、明亮、溫馨、整齊為標(biāo)準(zhǔn)等。四是技能比賽方面,要針對學(xué)生在比賽中參加的具體項(xiàng)目進(jìn)行職業(yè)素養(yǎng)評價,如電子公文、文字速錄、檔案整理、書法、秘書口才等,技能比賽方面的評價可以為學(xué)生職業(yè)素養(yǎng)階段性的檢驗(yàn)和優(yōu)化提供參考;五是專題講座方面,為保證高職院校邀請的企業(yè)老板、高級秘書、行業(yè)專家等進(jìn)校園做講座,可以真正的達(dá)到言傳身教,對學(xué)生專項(xiàng)職業(yè)素養(yǎng)教育的教學(xué)效果,教師應(yīng)針對學(xué)生參與專題講座的次數(shù)、反應(yīng)以及后期整理和應(yīng)用能力進(jìn)行評價。
只有在教學(xué)的過程中,切實(shí)把握各載體的評價標(biāo)準(zhǔn),才能真正達(dá)到“五載體”聯(lián)動的效果。將評價結(jié)果和學(xué)科的學(xué)分掛鉤,可以進(jìn)一步提升學(xué)生對考核標(biāo)準(zhǔn)的重視程度,進(jìn)一步提升秘書專業(yè)職業(yè)素質(zhì)養(yǎng)成效果。綜上所述,在采用工作室和“五載體”模式以專業(yè)課程的形式開展秘書職業(yè)素質(zhì)教學(xué)的過程中,主要是通過兩種形式開展,一種是通過啟發(fā)式、情景模擬、案例分析、現(xiàn)場操作、活動組織、小組合作等教學(xué)、網(wǎng)絡(luò)自主學(xué)習(xí)、秘書實(shí)務(wù)訓(xùn)練、社會實(shí)踐活動等方式靈活的結(jié)合應(yīng)用,以課堂教學(xué)的形式開展,并在校內(nèi)外資源聯(lián)合應(yīng)用的基礎(chǔ)上,將教學(xué)過程從課堂逐步引進(jìn)工作室,甚至企業(yè)。另一種是將量化和質(zhì)化的考核標(biāo)準(zhǔn)相結(jié)合,通過“學(xué)生自評―工作室副主任主持他評―全體專業(yè)教師審核―學(xué)院認(rèn)定相應(yīng)學(xué)分”的程序,使學(xué)生在參與學(xué)習(xí)和實(shí)訓(xùn)的過程中,認(rèn)識到考核評價的重要性,進(jìn)而對自身職業(yè)素養(yǎng)進(jìn)行不斷的優(yōu)化,兩種形式缺一不可,需要相互支持共同實(shí)現(xiàn)提升學(xué)生秘書職業(yè)素養(yǎng)的作用。
3 文秘學(xué)生職業(yè)素養(yǎng)養(yǎng)成實(shí)踐的保障條件
采用工作室和“五載體”模式以專業(yè)課程的形式開展教學(xué),主要以工作室與課堂教學(xué)相結(jié)合的形式和對學(xué)生參與“五載體”聯(lián)動過程的全面評價兩種形式實(shí)現(xiàn),所以在實(shí)踐的過程中,必須保證學(xué)工部門支持日常行為規(guī)范考核的建立和落實(shí)以及工作室的正常運(yùn)行,這要求高職院校在運(yùn)行的過程中,對專業(yè)工作室建設(shè)和“五載體”的工作落實(shí)給予高度關(guān)注。筆者認(rèn)為:一是高職院校應(yīng)通過秘書專業(yè)教學(xué)大綱和課程體系設(shè)計,強(qiáng)調(diào)工作室平臺和“五載體”聯(lián)動在秘書專業(yè)職業(yè)素養(yǎng)養(yǎng)成方面的重要性,使校內(nèi)各方面工作人員有意識地為工作室平臺運(yùn)行和“五載體”聯(lián)動實(shí)現(xiàn)創(chuàng)造條件;二是學(xué)校應(yīng)明確負(fù)責(zé)工作室平臺正常運(yùn)營的部門以及運(yùn)行情況的監(jiān)督機(jī)制,以此保證在工作室使用的過程中,可以結(jié)合實(shí)際需要以及存在的問題得到不斷的完善和修復(fù),發(fā)揮工作室的預(yù)期作用,在此過程中,高校應(yīng)定期予以一定的資金支持,建立工作臺運(yùn)行規(guī)范等;三是學(xué)校應(yīng)針對秘書專業(yè)不同學(xué)習(xí)階段學(xué)生的秘書職業(yè)素質(zhì)養(yǎng)成設(shè)定統(tǒng)一、規(guī)范又存在差異性的標(biāo)準(zhǔn),并對標(biāo)準(zhǔn)的實(shí)施情況進(jìn)行動態(tài)跟蹤,結(jié)合學(xué)生的發(fā)展和社會對秘書人才素質(zhì)能力要求的變化進(jìn)行不斷的調(diào)整。
需要注意的是,在這一養(yǎng)成實(shí)踐的過程中,著眼點(diǎn)應(yīng)放在文秘崗位的主要任務(wù)以及文秘應(yīng)具備的職業(yè)素養(yǎng)方面,而不是一味地強(qiáng)調(diào)專業(yè)工作室和“五載體”,否則會造成教學(xué)過程形式化,同樣達(dá)不到實(shí)踐探索的預(yù)期目的。
4 結(jié)語
通過上述分析可以發(fā)現(xiàn),現(xiàn)階段高職院校已經(jīng)認(rèn)識到學(xué)生職業(yè)素養(yǎng)養(yǎng)成實(shí)踐對學(xué)生就業(yè)機(jī)會,尤其是高端就業(yè)的實(shí)現(xiàn)將起到重要的促進(jìn)作用。所以,結(jié)合學(xué)生職業(yè)規(guī)劃,積極應(yīng)對當(dāng)前文秘學(xué)生職業(yè)素質(zhì)培養(yǎng)過程中存在的問題進(jìn)行針對性的完善和優(yōu)化,整合現(xiàn)有相關(guān)教學(xué)資源,優(yōu)化教學(xué)過程,這是高職院校文秘專業(yè)教學(xué)水平和理念提升的具體體現(xiàn)。
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