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1、產(chǎn)品承攬
(1)公司所有生產(chǎn)產(chǎn)品均由銷售部銷售。
(2)產(chǎn)品銷售時，1噸以下可不簽合同。1噸(含1噸)以上必須簽銷售合同。銷售合同經(jīng)銷售經(jīng)理審核批準(zhǔn)后到經(jīng)理處蓋合同章。
(3)所有訂貨合同均需填寫《承攬評審記錄表》。空白表格存放于銷售部。業(yè)務(wù)員接訂貨通知后，按規(guī)定格式準(zhǔn)確填寫，字跡工整清晰，填寫完畢后報銷售部經(jīng)理簽字(若銷售部經(jīng)理不在由銷售辦主任代簽)后，交銷售辦主任評審。
如業(yè)務(wù)員外出不在公司，由銷售部經(jīng)理填寫，如業(yè)務(wù)員及銷售部經(jīng)理均不在公司，可由銷售辦主任代其填寫，但業(yè)務(wù)員必須在回公司24小時內(nèi)主動找營銷辦主任復(fù)核簽字，逾期視為認可，否則出現(xiàn)一切責(zé)任由業(yè)務(wù)員承擔(dān)。不填寫承攬評審記錄表，不予安排生產(chǎn)計劃。
營銷辦主任接《承攬評審記錄表》評審后及時將生產(chǎn)計劃下達到生產(chǎn)部，由生產(chǎn)部當(dāng)日評審入庫時間，而后，營銷辦主任依據(jù)生產(chǎn)計劃將填寫了計劃號及入庫時間的《承攬評審記錄表》，一聯(lián)返銷售部經(jīng)理或業(yè)務(wù)員，二聯(lián)留底，三聯(lián)交生產(chǎn)部。
2、合同的評審
(1)合同評審按《合同評審控制程序》進行。
(2)合同評審結(jié)束至交貨前，相關(guān)業(yè)務(wù)員可到生產(chǎn)車間、倉庫了解自己的產(chǎn)品生產(chǎn)、入庫情況，在必要時可向營銷辦主任提出書面建議，營銷辦主任根據(jù)情況全權(quán)及時與相關(guān)生產(chǎn)車間調(diào)整處理。
(3)營銷辦主任下達生產(chǎn)計劃二聯(lián)至生產(chǎn)部，三聯(lián)至成品倉庫，并由生產(chǎn)部評審人員及成品庫保管員在計劃存根聯(lián)簽字接收。
(4)因客戶要求，營銷部下達生產(chǎn)計劃后確需補簽合同時由相關(guān)業(yè)務(wù)員寫出書面申請，找營銷部經(jīng)理簽字，總經(jīng)理簽字后加蓋合同公章，此書面申請存營銷部經(jīng)理處。
(5)成品合同評審規(guī)定
①生產(chǎn)部合同評審員對生產(chǎn)部產(chǎn)品準(zhǔn)時交貨負責(zé)。因而生產(chǎn)部合同評審員必須時刻高度關(guān)注各車間生產(chǎn)進度，準(zhǔn)確掌握各生產(chǎn)車間工序?qū)嶋H生產(chǎn)狀況，靈活準(zhǔn)確地安排轉(zhuǎn)序和交貨時間，嚴禁固定地按天數(shù)累加生產(chǎn)數(shù)量來確定交貨日期，如遇用戶要貨特別急這一特殊情況，由銷售部經(jīng)理找生產(chǎn)部經(jīng)理及生產(chǎn)部合同評審員給予特別評審，做到公開、公平、公正。
②如發(fā)生意外設(shè)備故障，由生產(chǎn)部經(jīng)理采取各種措施保證交貨期，仍保證不了的，生產(chǎn)部經(jīng)理需與銷售部經(jīng)理協(xié)調(diào)推遲交貨期，由銷售部經(jīng)理在《推遲交貨申請表》上簽字同意，并交營銷辦主任更改交貨期。
(6)成品入庫規(guī)定
①按計劃每批次成品包裝結(jié)束后，包裝車間主任必須立即與裝車人員聯(lián)系辦理轉(zhuǎn)序入庫。裝車人員必須保證當(dāng)日辦理入庫。裝車人員對同一天多批次入庫的產(chǎn)品，應(yīng)與包裝車間主任及營銷部主任主動溝通，按照緩急安排入庫，對必須在當(dāng)日下班前入庫，否則就會造成誤交貨的產(chǎn)品，包裝車間主任應(yīng)該與裝車人員提前協(xié)調(diào)，妥善安排。
②入庫成品必須帶有產(chǎn)品標(biāo)識和合格證，顧客需要產(chǎn)品質(zhì)量證明書的，還應(yīng)附帶產(chǎn)品質(zhì)量證明書一起入庫。
3、合同的更改
(1)合同的更改按《合同評審控制程序》辦理，由營銷部經(jīng)理與生產(chǎn)部經(jīng)理溝通后填寫《合同變更記錄》并簽字確認，由生產(chǎn)部擬訂好修訂合同，由生產(chǎn)部合同評審員以書面形式提交營銷辦主任，并將評審結(jié)果協(xié)調(diào)營銷部經(jīng)理及業(yè)務(wù)員聯(lián)系客戶確認，經(jīng)客戶確認后重新修訂合同。
(2)對于交貨期變更的，由生產(chǎn)部書面通知營銷辦主任，將變更信息以書面形式傳遞到相關(guān)承接人員，確保其知道已變更的信息。
4、產(chǎn)品入庫發(fā)貨程序
(1)成品庫保管員對生產(chǎn)部入庫的成品按照生產(chǎn)計劃中下達的規(guī)格、數(shù)量(支數(shù))入庫并掛好標(biāo)識(所售客戶名稱及規(guī)格)，保證帳物相符，以免混淆。
(2)成品庫保管員對入庫后產(chǎn)品的包裝完好負責(zé)，對入庫時包裝破損的拒絕入庫。
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一.繼續(xù)提高員工素養(yǎng)，強化員工服務(wù)意識
人是萬物之本，員工是企業(yè)生存的命脈，只有企業(yè)真正重視員工，關(guān)心員工，讓員工感受到企業(yè)的溫暖，員工才會用更好激情來為企業(yè)付出。當(dāng)然我們企業(yè)更需要有先企業(yè)后個人的高素質(zhì)員工，因此我們必需加強員工培訓(xùn)，提高員工積極性，增強員工個人素養(yǎng)，使員工更有團隊精神和奉獻精神。只要員工的個人素養(yǎng)真正提高了，能真正關(guān)心企業(yè)，那么我們部門的服務(wù)水平也就相應(yīng)的提高了，各項工作也能順利的進行。這樣就進入了一個良性循環(huán)的過程中。對此向公司提出兩點建議：一是不建議加班，當(dāng)然前提是在高工作效率和計劃任務(wù)完成的情況之下;二是獎與懲相結(jié)合，不能光有懲而不獎，反之當(dāng)然也不行，二者是相輔相承，缺一不可。
二.不斷完善管理制度
由于物流部不是直接創(chuàng)造經(jīng)濟價值的部門，再加上物流部缺乏系統(tǒng)的規(guī)章制度和管理工作方面存在的漏洞，所以往往會被本部門員工誤認為不被公司重視，對員工工作積極性有一定的影響。對此需不斷完善部門管理制度，需實施《崗位責(zé)任制制度》、《交接班制度》、《車輛管理制度》、《文件管理制度》、《獎懲制度》等。
三.加快管理崗位建設(shè)
我將結(jié)合本部門崗位的具體工作情況，逐步優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)，使其“基層具體落實、中層監(jiān)督指導(dǎo)”。使各崗位人員明確其職責(zé)所在，以便在工作中各司其職，各盡其責(zé)，繼而爭先創(chuàng)優(yōu)。
四.作內(nèi)容及安排
1.收發(fā)貨流程進行梳理，改進，并督促物流部員工嚴格按標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，實行崗位責(zé)任制。制定預(yù)防可能發(fā)生的錯誤，及時發(fā)現(xiàn)，糾正不正確的工作方法。
2.每日早會十分鐘，計劃當(dāng)天的工作安排，及總結(jié)上一天的工作完成進度，出現(xiàn)的問題，困難，部門崗位需要協(xié)助配合的安排，表揚有進步，工作較主動積極等個人，激發(fā)員工的工作激情。
3.每日下班前檢查各項工作完成情況，已完成事項，未完成事項，待辦事項，第二日需交接事項或緊急待辦事項。檢查電源，門窗是否關(guān)閉。清潔是否到位等。
4.每日開單員下班前檢查當(dāng)天單據(jù)的準(zhǔn)確性，完整性，是否按時交財務(wù)。檢查系統(tǒng)所有單據(jù)，有無異常情況，庫存有無異常數(shù)據(jù)。發(fā)現(xiàn)問題立即解決。
5.每周/月總結(jié)本周/月工作情況，對工作中出現(xiàn)的問題、困難提出可執(zhí)行建議/方案，對工作中作出成績，有重大進步，為公司提出建議，或努力工作，盡心盡力者給予表揚或獎勵。
6.各種物料碼放、搬運入庫時應(yīng)先內(nèi)后外、先下后上。檢查貨架的貨品是否按規(guī)定陳列，整個庫房保持整齊，整潔，有無臟亂現(xiàn)象，貨品名，標(biāo)簽，及價格是否一致。
7.嚴格按照倉庫管理規(guī)程進行日常操作，倉庫收發(fā)貨人員對當(dāng)日發(fā)生的業(yè)務(wù)必須及時登記，做到日清日結(jié)，確保物料進出及結(jié)存數(shù)據(jù)的正確無誤。不定時復(fù)核實物和庫存差異，當(dāng)天發(fā)現(xiàn)有差異數(shù)據(jù)當(dāng)日處理，找出原因，并糾正錯誤。
9.倉庫必須根據(jù)實際情況和各類原材料的性質(zhì)、用途、類型分明別類建立相應(yīng)的明細賬,凡是無吊牌貨品一律找出同款貼上標(biāo)簽(款號，尺碼，價格)，凡是淺色衣服原則上全部套外包裝袋。
10.做好各類物料和產(chǎn)品的日常核查工作，倉庫收發(fā)貨人員必須對各類庫存物資定期進行檢查盤點，并做到賬、吊牌、物一致。如有變動及時向主管領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)職能部門反映，以便及時調(diào)整。
11.庫存物資清查盤點中發(fā)現(xiàn)問題和差錯，及時查明原因，并進行相應(yīng)處理。如屬短缺及需報廢處理的，必須按審批程序經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后才可進行處理，否則一律不準(zhǔn)自行調(diào)整。發(fā)現(xiàn)物料失少或質(zhì)量上的問題(如受潮或損壞等)，及時的用書面的形式向有關(guān)部門匯報。
12.合格品、逾期品、失效品、料廢、返修品等分類存放，分別做賬。廢料根據(jù)實際情況合理利用。各種物料不得拋擲。
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關(guān)鍵詞:GMP 獸藥倉庫管理 必要性和優(yōu)越性
中圖分類號:F284文獻標(biāo)識碼:A
文章編號:1004-4914(2010)03-254-02
一、簡述GMP質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的內(nèi)涵
GMP是英文Good Manufacturing Practice的縮寫,中文的意思是“良好作業(yè)規(guī)范”,或是“優(yōu)良制造標(biāo)準(zhǔn)”,是一種特別注重在生產(chǎn)過程中實施對產(chǎn)品質(zhì)量與衛(wèi)生安全的自主性管理制度。它是一套適用于制藥、食品等行業(yè)的強制性標(biāo)準(zhǔn),要求企業(yè)從原料、人員、設(shè)施設(shè)備、生產(chǎn)過程、包裝運輸、質(zhì)量控制等方面按國家有關(guān)法規(guī)達到衛(wèi)生質(zhì)量要求,形成一套可操作的作業(yè)規(guī)范,幫助企業(yè)改善企業(yè)衛(wèi)生環(huán)境,及時發(fā)現(xiàn)生產(chǎn)過程中存在的問題,加以改善。簡要的說,GMP要求藥品生產(chǎn)企業(yè)應(yīng)具備良好的生產(chǎn)設(shè)備,合理的生產(chǎn)過程,完善的質(zhì)量管理和嚴格的檢測系統(tǒng),確保最終產(chǎn)品的質(zhì)量符合法規(guī)要求。
二、獸藥GMP認證對倉庫管理的內(nèi)容
(一)獸藥采購的控制
獸藥采購貫徹“按需進貨,擇優(yōu)選購”的原則,從合法供銷公司購進合格獸藥,對初次購進公司要能提供包括企業(yè)概況、是否通過國家生產(chǎn)或經(jīng)營許可(《獸藥生產(chǎn)許可證》、《營業(yè)執(zhí)照》、GMP認證、物料生產(chǎn)批文、藥用包裝材料生產(chǎn)許可證、藥包材料注冊證、《特種印刷許可證》、《包裝裝璜印刷許可證》)等。通過對供應(yīng)商的初選確定2~4家供應(yīng)商作為現(xiàn)場質(zhì)量審計的對象。并存檔備查,保證獸藥來源渠道合法正當(dāng),從而保證獸藥質(zhì)量。進貨計劃應(yīng)依據(jù)市場動態(tài)及獸藥質(zhì)量特性,保證社會需要和庫存合理。
(二)獸藥的入庫管理
1.獸藥管理流程圖。
2.倉庫管理員憑《送貨單》或《領(lǐng)貨憑證》對新到貨物逐件對照標(biāo)簽核對品名、數(shù)量、規(guī)格、批號、有效期以及所規(guī)定的標(biāo)志是否正確等。逐件檢查外包裝是否受潮、霉變、蟲蛀、鼠咬、壓損。如有這些現(xiàn)象進一步檢查內(nèi)包裝是否破損,是否影響到內(nèi)容物。如檢查發(fā)現(xiàn)以上2條任意一條中的問題,倉庫管理員可拒絕收貨,并將貨物存放到“不合格品庫”掛上紅牌,同時在每件貨物上貼紅色的“不合格證”。檢查未發(fā)現(xiàn)以上2條中的問題或外包裝雖有破損而未影響到內(nèi)包裝和內(nèi)容物,則將新到物品存放到待檢區(qū),并用黃色繩圍欄,掛上黃色待檢標(biāo)志。
3.管理員填寫《到貨驗收記錄》,并填寫《申請檢驗單》,請質(zhì)保部檢驗。質(zhì)保部取樣后在取樣貨物上貼上黃色“取樣證”。質(zhì)保部檢驗合格,向倉庫管理員發(fā)送檢驗報告單的同時并發(fā)放綠色的“合格證”。連同檢驗報告書和《成品審核放行單》復(fù)印件一起交給庫管員。倉庫管理員取下黃色圍欄,并將合格的物品搬到合格區(qū),圍上綠色圍欄,并取下待檢標(biāo)志填寫物品入庫記錄和臺賬。質(zhì)保部檢驗不合格,向倉庫管理員發(fā)送檢驗報告單的同時并發(fā)放紅色的不合格證,倉庫管理員立即在貨物上貼上紅色的不合格證,并將貨物轉(zhuǎn)移到“不合格品存放間”,掛上紅色不合格標(biāo)志牌及標(biāo)志繩,嚴禁出廠銷售。并及時按照《不合格品管理規(guī)程》進行處理。質(zhì)保部所簽發(fā)的“取樣證”、“合格證”、“不合格證”,均要加蓋質(zhì)保部印章。
4.倉庫保管員對檢查合格的物品辦理正式入庫手續(xù)正式登記入賬并在財務(wù)單據(jù)上簽字認可。
(三)獸藥出庫管理
1.倉庫管理員憑公司核算監(jiān)督中心開出的《產(chǎn)品發(fā)貨單》發(fā)貨。發(fā)貨單必須有主管領(lǐng)導(dǎo)簽字并加蓋銷售核算監(jiān)督中心專用章,缺一不可。庫管員開具出庫單一式三聯(lián):第一聯(lián)提貨人、第二聯(lián)倉庫留存、第三聯(lián)財務(wù)部,應(yīng)檢查其品名、規(guī)格、數(shù)量、批準(zhǔn)人、領(lǐng)貨單位、領(lǐng)貨人等是否填寫齊全,字跡是否清楚。按先進先出的原則,確定所需品種的批號、數(shù)量及貨位。倉庫物品的發(fā)放堅持“先進先出”的原則,領(lǐng)用不得拒絕。
2.發(fā)貨前應(yīng)審核品名、規(guī)格、批號與檢驗報告書是否一致,無QA發(fā)放的《成品審核放行單》和檢驗報告書者不得發(fā)放。
3.由搬運人員轉(zhuǎn)運至指定地點(或運輸車輛)碼齊碼好。提貨人當(dāng)面清點其品名、規(guī)格、批號、數(shù)量是否和所發(fā)貨物一致,包裝無破損、無污染,準(zhǔn)確無誤后,則雙方在提貨單上簽字認可。
4.清點庫存成品情況,填寫貨位卡、發(fā)貨記錄,記錄發(fā)貨時間、批號、數(shù)量、規(guī)格、收貨人、發(fā)貨人、結(jié)存情況、提貨單等,做到賬、卡、物相符。各種記錄憑證收編、歸檔,保存至成品有效期后一年。
(四)獸藥儲存養(yǎng)護
1.清潔:保持庫區(qū)環(huán)境和物料外表面的清潔;收發(fā)料后及時清掃地面,對存放物品的表面及門窗,每周至少作一次全面清潔。
2.五防:防火、防蟲蠅、防鼠、防霉、防潮。
3.安置降溫除濕設(shè)施及粘鼠板、電子貓(或捕鼠夾)、滅蠅燈、紗窗,配置溫濕度計。
4,按所存放物料的貯存要求,每日上午(9:00～10:00點)、下午(15:00～16:00點)各記錄一次庫房溫濕度,控制庫區(qū)的溫濕度。陰涼庫溫度控制在20℃以下,其它庫房無特殊要求的溫度不做控制。并如實填寫《庫房溫濕度記錄》。
5.庫管員每周全面檢查各物料貯存情況一次,并如實填寫《庫房巡檢記錄》。
6.養(yǎng)護過程中發(fā)現(xiàn)問題的處理方法。
7.發(fā)現(xiàn)賬、卡、物等不符時,要立即查找原因。
8.進行質(zhì)量檢查時,對易變質(zhì)品種,發(fā)現(xiàn)不合格品種的相鄰批號產(chǎn)品、臨近失效期、外觀變化、有吸潮現(xiàn)象的產(chǎn)品時應(yīng)進行復(fù)驗,填寫請驗通知單,交QC取樣檢驗。
9.已發(fā)現(xiàn)有質(zhì)量問題而申請復(fù)驗的物料,暫停出庫,掛黃色待驗標(biāo)志牌。待收到檢驗報告書后,根據(jù)檢驗結(jié)果,再決定是否繼續(xù)出庫。
三、獸藥倉庫實行GMP認證管理的必要性和優(yōu)越性
如果企業(yè)沒有GMP相應(yīng)管理制度來控制,可能會出現(xiàn)物料管理不嚴,庫存物料不按類別、名稱、批號分別合理堆放,有賬、物數(shù)量不符,貯存條件達不到要求,取樣無代表性或無取樣標(biāo)志,沒有遵循先進先出的原則等現(xiàn)象;車間使用的剩余物料未嚴密封口,不及時退庫,放置時間有的長達幾個月,沒有放置記錄,重新使用時又沒有復(fù)檢合格方進行投料等。批生產(chǎn)記錄存在填寫不規(guī)范,出錯時更改欠規(guī)范,記錄不完整如沒有做物料平衡檢查、清場、清洗記錄不全,無操作、復(fù)核人簽名等現(xiàn)象,批生產(chǎn)記錄的可追溯性不強,對查找質(zhì)量事故原因分清責(zé)任、提高管理水平?jīng)]有指導(dǎo)意義。
隨著社會的發(fā)展,市場經(jīng)濟競爭的加劇,人們對質(zhì)量的要求越來越高。獸藥倉庫負責(zé)全部獸藥來源,獸藥是關(guān)系到人畜健康與安全的特殊商品,因而質(zhì)量管理尤為重要。獸藥倉庫管理與GMP質(zhì)量管理有著相同的目的:都是保證產(chǎn)品質(zhì)量,通過對影響產(chǎn)品質(zhì)量的因素實施控制來達到確保產(chǎn)品質(zhì)量。GMP國際質(zhì)量認證的精髓是以顧客為關(guān)注點,以過程為基礎(chǔ),全員參與,運用PDTA(即計劃―實施―檢查―處理)的循環(huán),來達到不斷持續(xù)改進,從而提高產(chǎn)品質(zhì)量。實施GMP質(zhì)量認證有其必要性和優(yōu)越性。獸藥倉庫工作中的每一個環(huán)節(jié),每一個員工的工作質(zhì)量都會不同程度地直接或間接地影響到獸藥質(zhì)量,只有人人做好本職工作,人人關(guān)心獸藥質(zhì)量,質(zhì)量才有真正保證,也就是全員參與質(zhì)量管理。
四、小結(jié)
根據(jù)檢查環(huán)節(jié)中出現(xiàn)的問題來確定處理的方式和應(yīng)采取的措施,并對檢查或其他環(huán)節(jié)發(fā)現(xiàn)的問題分析查找原因,特別是查找潛在的將來可能產(chǎn)生嚴重問題的原因。確定改進和預(yù)防問題發(fā)生的措施,措施執(zhí)行的跟蹤驗證。將成功的經(jīng)驗和失敗的教訓(xùn)納入到標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)章制度中去,鞏固取得的成果,防止問題重復(fù)發(fā)生。提出這一循環(huán)尚未解決的問題,將它轉(zhuǎn)到下一次PDCA循環(huán)中去。獸藥倉庫管理運用GMP標(biāo)準(zhǔn)的PDCA循環(huán),它符合實踐―認識―再實踐―再認識的客觀規(guī)律,能引導(dǎo)獸藥倉庫管理不斷完善。獸藥倉庫實施GMP質(zhì)量認證,使每項工作有章可循,人人參與,一切以獸藥質(zhì)量為出發(fā)點,層層落實把關(guān),確保獸藥質(zhì)量,持續(xù)改進發(fā)展,能夠提高獸藥倉庫管理工作的效率和水平,加強對企業(yè)的指導(dǎo),督促企業(yè)嚴格按照GMP要求組織生產(chǎn),持續(xù)地、科學(xué)地、全面地抓好質(zhì)量管理,防止企業(yè)在管理上出現(xiàn)的松懈現(xiàn)象,從政策的角度把好藥品的質(zhì)量關(guān),為增加行業(yè)競爭力做好基礎(chǔ)。
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包裝發(fā)貨管理制度范文4
（一）宏觀經(jīng)濟環(huán)境
當(dāng)前社會經(jīng)濟生活中主要問題依然是國內(nèi)市場有效需求不足，經(jīng)濟結(jié)構(gòu)不合理的矛盾仍然很突出，勞動就業(yè)壓力增大，農(nóng)業(yè)收入增長緩慢，同行業(yè)生產(chǎn)能力過剩，買方市場普遍形成，消費市場長期疲軟等等，這些因素，從宏觀上制約著書業(yè)市場，影響著圖書物流工作的持續(xù)發(fā)展。
（二）行業(yè)競爭加劇
繼社會上一些職能部門超越職責(zé)分工發(fā)行圖書之后，郵政部門異軍突起，大有全面介入圖書發(fā)行領(lǐng)域的趨勢，郵政部門以其雄厚的經(jīng)濟實力，強有力的系統(tǒng)管理，廣泛的群眾基礎(chǔ)，眾多的人才優(yōu)勢和城鄉(xiāng)的網(wǎng)點，他們一旦介入發(fā)行領(lǐng)域就可能迅速地全面鋪開，來勢咄咄逼人，對我們的主渠道地位構(gòu)成的影響，不可低估！大量圖書分流在所難免。同時，國際資本對國內(nèi)文化產(chǎn)業(yè)的滲透和擴張，也應(yīng)該引起我們的足夠重視，尤其當(dāng)我國加入世貿(mào)組織以后，書業(yè)市場的競爭和較量會進一步尖銳、復(fù)雜，儲運部門將要面臨巨大的市場壓力。
（三）素質(zhì)教育的作用
眾所周知，傳統(tǒng)教育是以應(yīng)試為目的的教育模式，在這種教育模式的引導(dǎo)下，以課本教材為核心衍生出來的教學(xué)參考書和復(fù)習(xí)資料層出不窮、屢禁不止，學(xué)生課業(yè)負擔(dān)沉重，苦不堪言；家長經(jīng)濟負擔(dān)遞增，怨聲四起。“減負”政策的落實、素質(zhì)教育的實施將從根本上革除傳統(tǒng)應(yīng)試教育的種種弊端，致使學(xué)生用書從內(nèi)容到品種上都要大幅度裁減，教材的訂數(shù)和單價自然會下降，這對圖書發(fā)行業(yè)的經(jīng)營結(jié)構(gòu)和經(jīng)營效益將產(chǎn)生巨大的壓力，而儲運部門則首當(dāng)其沖。
此外，由于計劃生育政策取得了實效，近幾年，農(nóng)村小學(xué)入學(xué)新生逐年遞減，加之農(nóng)村中學(xué)部分學(xué)生輟學(xué)流失，又導(dǎo)致教材課本訂數(shù)的萎縮等等。
上述問題綜合作用的結(jié)果，使圖書物流工作面臨著前所未有的嚴峻挑戰(zhàn)。對物流工作地位和作用的再認識
圖書物流（儲運）工作是圖書發(fā)行工作的重要組成部分，它有著較強的知識性、科學(xué)性和廣泛的群眾性、服務(wù)性，它在調(diào)節(jié)圖書產(chǎn)銷時空矛盾，協(xié)調(diào)供求變化，強化質(zhì)量監(jiān)督與檢測方面，發(fā)揮著關(guān)鍵作用。在堅持“兩為”方針，以社會效益為最高準(zhǔn)則的前提下，儲運部門所產(chǎn)生的經(jīng)濟效益在書店利潤構(gòu)成中占有一定比重。儲運部門是“蓄水池”，它始終為圖書發(fā)行其它工作環(huán)節(jié)提供著強有力的后勤保障服務(wù)，物流工作的興衰，直接關(guān)系到圖書發(fā)行事業(yè)的繁榮與發(fā)展。對癥下藥，研究制定物流工作的經(jīng)營對策
面對復(fù)雜激烈的市場競爭環(huán)境，要想求得生存和發(fā)展，首先要更新觀念，樹立優(yōu)勝劣汰、適者生存的危機感、緊迫感與競爭意識；其次，要加強管理，改善服務(wù)，轉(zhuǎn)換機制，突破單一的經(jīng)營模式，開辟新的經(jīng)營領(lǐng)域。只有建立科學(xué)、規(guī)范的管理體制和運行機制，進一步改善經(jīng)營管理和服務(wù)質(zhì)量，不斷提高自身綜合實力，才能在激烈的市場競爭中立于不敗之地。
（一）內(nèi)強素質(zhì)，外塑形象，提高生存競爭能力
1.加強基礎(chǔ)管理工作
制度建設(shè)：圖書物流工作具有點多、線長、涉及面廣、時效性強、時空跨度大等特點，而且各作業(yè)環(huán)節(jié)分工細致、協(xié)作性強。為了加強和改善物流工作，不斷提高管理水平，在全面貫徹落實《圖書發(fā)運工作辦法》、（關(guān)于實施《圖書發(fā)運工作辦法》的若干規(guī)定）等有關(guān)儲運政策法規(guī)的前提下，要結(jié)合工作實際，參考借鑒兄弟店先進經(jīng)驗，研究制定并組織實施相應(yīng)的管理制度、崗位責(zé)任制和工作細則，而且要隨著發(fā)行體制改革的深化和工作形勢發(fā)展需求，適時予以充實、修訂和完善。強化制度建設(shè)，為規(guī)范作業(yè)、明確分工、加強協(xié)作提供了管理依據(jù)；為優(yōu)質(zhì)轉(zhuǎn)運、快速發(fā)貨、高效配送打下堅實基礎(chǔ)。
票據(jù)資料管理：它是基礎(chǔ)性管理工作的組成部分，它為財務(wù)結(jié)算、差錯查詢和改善經(jīng)營管理提供重要依據(jù)。在實際工作中，對發(fā)貨中轉(zhuǎn)結(jié)算票據(jù)要按月整理，及時向財務(wù)部門傳遞；對收、發(fā)、運、轉(zhuǎn)各工作環(huán)節(jié)的原始資料要集中存放，定期整理，裝訂成冊，專柜保存。
2.硬件建設(shè)和科技投入
物流工作的順利展開和持續(xù)發(fā)展有賴于功能完善的基礎(chǔ)設(shè)施和技術(shù)領(lǐng)先的科技手段，要牢牢把握住發(fā)行體制深化改革給新華書店帶來的發(fā)展機遇，結(jié)合自身經(jīng)濟實力，量力而行，有計劃、有步驟地對儲運基礎(chǔ)設(shè)施設(shè)備進行更新、改造和完善，對原有落后陳舊的倉儲設(shè)施要徹底改造或重建，新建倉儲設(shè)施結(jié)構(gòu)、面積的設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)要適當(dāng)超前，要留有發(fā)展余地，力爭建成功能完善、設(shè)施先進的現(xiàn)代化儲運基地；同時要加大科技投入力度，提高儲運物質(zhì)裝備的科技含量，逐步實現(xiàn)作業(yè)機具、辦公設(shè)備的機械化、電腦化和自動化。這樣在減輕勞動強度和改善職工工作條件的同時，又可以提高工作效率和管理水平。
3.健全管理體制，實行規(guī)范化管理
(1)突出重點，規(guī)范管理：中轉(zhuǎn)發(fā)貨是圖書物流工作的兩項基本職能。中轉(zhuǎn)工作管理的核心是明確分工，落實責(zé)任，也就是把中轉(zhuǎn)過程的提貨、驗收、結(jié)算、發(fā)運等作業(yè)環(huán)節(jié)明確落實到具體人，由于各司其責(zé)，層層把關(guān)，一旦出錯，責(zé)任明確，此舉能有效地克服工作中出現(xiàn)事故互相推諉扯皮的毛病，有利于增強職工的責(zé)任感和事業(yè)心。發(fā)貨工作的管理重心是質(zhì)量和速度，其中：質(zhì)量管理包括成品驗收、包裝配發(fā)、制票制簽、記賬結(jié)算等環(huán)節(jié)的管理，速度管 理包括圖書的印裝交貨、包裝配發(fā)和組織發(fā)運等環(huán)節(jié)的進度管理。儲運部門除了要加強對自身質(zhì)量、速度管理外，還應(yīng)該經(jīng)常深入印刷廠，掌握生產(chǎn)進度，檢測印裝質(zhì)量，發(fā)現(xiàn)問題就地解決，把事故苗頭消滅在萌芽狀態(tài)；要根據(jù)圖書品種的急緩程度、協(xié)助印刷廠適時調(diào)整生產(chǎn)布局，確保如期交書；同時，還要注意中轉(zhuǎn)發(fā)貨各作業(yè)環(huán)節(jié)的銜接與配合，確保物流工作協(xié)調(diào)有序，有條不紊。
(2)完善管理體制：在作好自身中轉(zhuǎn)發(fā)貨工作的同時，市地新華書店要加強所屬收貨店的管理與服務(wù)。毋庸諱言，近幾年，收貨店比較重視硬件建設(shè)，工作環(huán)境和條件均有明顯改善，但是隊伍建設(shè)、制度建設(shè)、業(yè)務(wù)管理、消防安全等基礎(chǔ)性工作，普遍是收貨店倉儲部門的薄弱環(huán)節(jié)，為此，針對上述問題，結(jié)合儲運工作發(fā)展要求，要制定相應(yīng)的考評指標(biāo)，促其整改。當(dāng)前首先要以落實總收貨制度、加強基礎(chǔ)管理、理順業(yè)務(wù)關(guān)系、健全組織機構(gòu)及實現(xiàn)倉儲微機化管理為整改重點，加強檢查督導(dǎo)，推動倉儲工作健康有序發(fā)展。
4.完善物流服務(wù)
物流工作是個多元化的有機整體，在實際工作中，出現(xiàn)差錯在所難免，關(guān)鍵是要從提高職工素質(zhì)入手，加強職業(yè)道德建設(shè)，維護發(fā)行信譽，樹立新華書店全國一盤棋思想。對多收、錯收的包件，無論是本省的，還是外地的，不管遠近都要如數(shù)退回，及時轉(zhuǎn)出，認真妥善處理。對中轉(zhuǎn)店收貨店的來電、電函查詢，要堅持實事求是，講究職業(yè)道德，認真負責(zé)、及時準(zhǔn)確地予以處理，不留懸案。每季發(fā)貨結(jié)束后，應(yīng)及時、主動地向中轉(zhuǎn)店、收貨店征求意見。這樣，既有利于彌補管理上的漏洞和工作中的失誤，也有利于維護提高自身形象和信譽，同時也有助于進一步加強和改善經(jīng)營管理。
5.加強安全消防工作
“火險防患，重于泰山”，在健全、完善消防安全措施和管理制度的基礎(chǔ)上，要狠抓落實工作，一是對職工要進行經(jīng)常性的消防安全知識教育，增強安全意識和防范能力；二是要培養(yǎng)消防專干，設(shè)置醒目的禁火標(biāo)志，對消防器械要定期保養(yǎng)；三是對庫區(qū)電路、照明設(shè)施、作業(yè)機具要定期檢修；四是要定期組織安全大檢查，及時排查并處理急患，防患于未然。
（二）立足本地，面向全國，實行多元化物流服務(wù)
目前，多數(shù)地市新華書店的發(fā)貨范圍局限于本省，業(yè)務(wù)來源非常有限，而且隨著素質(zhì)教育的普及和深入，發(fā)貨量也在逐年遞減。要擺脫困境，必須有所突破，擬設(shè)想在本地篩選出若干個技術(shù)設(shè)備先進，重質(zhì)量、守信譽的印刷廠，適當(dāng)扶持，諸如在技術(shù)改造、設(shè)備更新、人員培訓(xùn)等方面給予力所能及的支持，使其發(fā)展成骨干企業(yè)，形成地方競爭優(yōu)勢。雙方通過加強橫向聯(lián)合、協(xié)作攻關(guān)，向省內(nèi)外出版部門爭取一般圖書的印制任務(wù)，以擴大業(yè)務(wù)來源（由于“減負”政策的落實與素質(zhì)教育的實施，中小學(xué)教材教輔可能大量裁減，印刷廠也面臨同樣的競爭壓力）。先試點再推廣，逐步形成規(guī)模，設(shè)想是可行的：你印刷，我發(fā)貨，有分工有協(xié)作，互惠互利，雙方均是受益者，這是雙方合作的基礎(chǔ)。近10年來，四川自貢市圖書儲運公司，注意發(fā)揮自身優(yōu)勢，積極轉(zhuǎn)換經(jīng)營機制，開拓經(jīng)營領(lǐng)域，已經(jīng)成功地實現(xiàn)了全國發(fā)貨，取得顯著成效，令同行矚目。
除此以外，在滿足本行業(yè)商流服務(wù)的同時，也可以挖掘現(xiàn)有倉儲設(shè)施的潛力，利用現(xiàn)有運輸工具等儲運物業(yè)，開展新業(yè)務(wù)，為相關(guān)部門承辦代儲、代運業(yè)務(wù)，使物流工作由單一服務(wù)類型向服務(wù)經(jīng)營型轉(zhuǎn)變，逐步形成以書業(yè)為主的多元化物流服務(wù)體系。
（三）開發(fā)第三產(chǎn)業(yè)，拓展經(jīng)營領(lǐng)域
包裝發(fā)貨管理制度范文5
為確保公司物流部的工作能順利正常的開展，為了公司能節(jié)約相對成本，也為讓公司對我的工作進行考核，我將做好以下方面的計劃，來提高工作效率，更好的開展工作。
一.繼續(xù)提高員工素養(yǎng)，強化員工服務(wù)意識
人是萬物之本，員工是企業(yè)生存的命脈，只有企業(yè)真正重視員工，關(guān)心員工，讓員工感受到企業(yè)的溫暖，員工才會用更好激情來為企業(yè)付出。當(dāng)然我們企業(yè)更需要有先企業(yè)后個人的高素質(zhì)員工，因此我們必需加強員工培訓(xùn)，提高員工積極性，增強員工個人素養(yǎng)，使員工更有團隊精神和奉獻精神。只要員工的個人素養(yǎng)真正提高了，能真正關(guān)心企業(yè)，那么我們部門的服務(wù)水平也就相應(yīng)的提高了，各項工作也能順利的進行。這樣就進入了一個良性循環(huán)的過程中。對此向公司提出兩點建議：一是不建議加班，當(dāng)然前提是在高工作效率和計劃任務(wù)完成的情況之下;二是獎與懲相結(jié)合，不能光有懲而不獎，反之當(dāng)然也不行，二者是相輔相承，缺一不可。
二.不斷完善管理制度
由于物流部不是直接創(chuàng)造經(jīng)濟價值的部門，再加上物流部缺乏系統(tǒng)的規(guī)章制度和管理工作方面存在的漏洞，所以往往會被本部門員工誤認為不被公司重視，對員工工作積極性有一定的影響。對此需不斷完善部門管理制度，需實施《崗位責(zé)任制制度》、《交接班制度》、《車輛管理制度》、《文件管理制度》、《獎懲制度》等。
三.加快管理崗位建設(shè)
我將結(jié)合本部門崗位的具體工作情況，逐步優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)，使其“基層具體落實、中層監(jiān)督指導(dǎo)”。使各崗位人員明確其職責(zé)所在，以便在工作中各司其職，各盡其責(zé)，繼而爭先創(chuàng)優(yōu)。
四.作內(nèi)容及安排
1.收發(fā)貨流程進行梳理，改進，并督促物流部員工嚴格按標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，實行崗位責(zé)任制。制定預(yù)防可能發(fā)生的錯誤，及時發(fā)現(xiàn)，糾正不正確的工作方法。
2.每日早會十分鐘，計劃當(dāng)天的工作安排，及總結(jié)上一天的工作完成進度，出現(xiàn)的問題，困難，部門崗位需要協(xié)助配合的安排，表揚有進步，工作較主動積極等個人，激發(fā)員工的工作激情。
3.每日下班前檢查各項工作完成情況，已完成事項，未完成事項，待辦事項，第二日需交接事項或緊急待辦事項。檢查電源，門窗是否關(guān)閉。清潔是否到位等。
4.每日開單員下班前檢查當(dāng)天單據(jù)的準(zhǔn)確性，完整性，是否按時交財務(wù)。檢查系統(tǒng)所有單據(jù)，有無異常情況，庫存有無異常數(shù)據(jù)。發(fā)現(xiàn)問題立即解決。
5.每周/月總結(jié)本周/月工作情況，對工作中出現(xiàn)的問題、困難提出可執(zhí)行建議/方案，對工作中作出成績，有重大進步，為公司提出建議，或努力工作，盡心盡力者給予表揚或獎勵。
6.各種物料碼放、搬運入庫時應(yīng)先內(nèi)后外、先下后上。檢查貨架的貨品是否按規(guī)定陳列，整個庫房保持整齊，整潔，有無臟亂現(xiàn)象，貨品名，標(biāo)簽，及價格是否一致。
7.嚴格按照倉庫管理規(guī)程進行日常操作，倉庫收發(fā)貨人員對當(dāng)日發(fā)生的業(yè)務(wù)必須及時登記，做到日清日結(jié)，確保物料進出及結(jié)存數(shù)據(jù)的正確無誤。不定時復(fù)核實物和庫存差異，當(dāng)天發(fā)現(xiàn)有差異數(shù)據(jù)當(dāng)日處理，找出原因，并糾正錯誤。
9.倉庫必須根據(jù)實際情況和各類原材料的性質(zhì)、用途、類型分明別類建立相應(yīng)的明細賬,凡是無吊牌貨品一律找出同款貼上標(biāo)簽(款號，尺碼，價格)，凡是淺色衣服原則上全部套外包裝袋。
10.做好各類物料和產(chǎn)品的日常核查工作，倉庫收發(fā)貨人員必須對各類庫存物資定期進行檢查盤點，并做到賬、吊牌、物一致。如有變動及時向主管領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)職能部門反映，以便及時調(diào)整。
11.庫存物資清查盤點中發(fā)現(xiàn)問題和差錯，及時查明原因，并進行相應(yīng)處理。如屬短缺及需報廢處理的，必須按審批程序經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后才可進行處理，否則一律不準(zhǔn)自行調(diào)整。發(fā)現(xiàn)物料失少或質(zhì)量上的問題(如受潮或損壞等)，及時的用書面的形式向有關(guān)部門匯報。
12.合格品、逾期品、失效品、料廢、返修品等分類存放，分別做賬。廢料根據(jù)實際情況合理利用。各種物料不得拋擲。
13.倉庫通道出入口要保持暢通，倉庫內(nèi)要及時清理，保持整潔。所有單據(jù)必須有責(zé)任人簽字，并且字跡清楚。
14.提前做好部門內(nèi)員工請/休假的工作交接安排，并和其它部門做好銜接安排。
15.了解員工的基本情況，需求，困難，幫助其解決問題，真正關(guān)心每位員工，讓他放心的工作。鼓勵員工學(xué)習(xí)，營造和諧，團結(jié)，共進步的環(huán)境，使員工感覺工作是一種快樂。
五.工作重點
1.對物流部操作流程進行合理改進，重點為貨物入庫流程，出庫流程的改進，做到貨物進出正確、準(zhǔn)確、及時。
2.對庫房貨物的管理，做到貨物標(biāo)識齊全、、正確。
隨著公司的不斷發(fā)展，物流部規(guī)模也將得以壯大。我將以公司利益為中心，以服務(wù)客戶為宗旨、以降成增效為目標(biāo)的原則開展工作。加強部門管理建設(shè)，不斷提高員工素養(yǎng)，強化員工服務(wù)意識。使全體員工齊心協(xié)力、努力奮斗，爭取取得更好的效益。
物流銷售工作計劃范文二：
一、繼續(xù)提高員工素質(zhì)：我部門堅持組織學(xué)習(xí)《機動車駕駛員安全教育輔導(dǎo)》、《崗位培訓(xùn)》教材，使廣大駕駛員熱愛本職工作，在本職上精益上求精。提倡行車講究語言美，禮讓三先風(fēng)格高的思想品質(zhì)。
二、加強部門服務(wù)水平：為了提高客戶對物流配送的滿意度，使企業(yè)和客戶達到雙贏的目的，我部門極積走訪各客戶和各地經(jīng)銷商，了解客戶銷售情況，為了征求客戶對運輸工作的建議，我部將制定了駕駛員行車服務(wù)卡，讓廣大經(jīng)銷對駕駛員和部門多提寶貴意見，還激勵部門駕駛員爭當(dāng)紅旗手，不斷提高服務(wù)水平。
包裝發(fā)貨管理制度范文6
一、HX公司簡介
HX公司是成立于解放初期的老牌國有企業(yè)，是國內(nèi)最早生產(chǎn)電子元器件的企業(yè)之一，主要產(chǎn)品是功率型線繞電阻器。建廠初期是計劃經(jīng)濟下 “以產(chǎn)定銷”的生產(chǎn)模式。隨著市場經(jīng)濟的迅速發(fā)展，HX公司已經(jīng)是同行業(yè)的龍頭企業(yè)，形成了以市場為中心的生產(chǎn)經(jīng)營，“以銷定產(chǎn)”替代了“以產(chǎn)定銷”。HX公司業(yè)務(wù)員簽訂銷售合同后，交由計劃員向生產(chǎn)部門下發(fā)生產(chǎn)合同，生產(chǎn)部門產(chǎn)成品完工后交驗成品庫房以備發(fā)貨。因該公司生產(chǎn)周期較短，十五天左右可完成合同生產(chǎn)任務(wù)，按照規(guī)定不允許預(yù)投產(chǎn)品，如果銷售人員提出申請，經(jīng)部門和公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，也可以進行預(yù)投備貨，滿足后期發(fā)貨需求。
因此，HX公司的成品庫房形成了銷售員專貨專用的庫存管理模式。
二、HX公司庫存商品管理存在問題及原因
（一）HX公司庫存商品的特點
HX公司生產(chǎn)的線繞電阻器品種繁多，且單位價值較低。僅產(chǎn)品大類有五十多種，每種產(chǎn)品又有著不同大小的多種功率，同一功率下還有近百種阻值型號，隨著每年不斷新增產(chǎn)品大類和功率阻值，目前，ERP系統(tǒng)中的產(chǎn)成品種類多達一萬多種，庫房內(nèi)按照客戶將庫存商品歸類并裝箱堆放。
（二）HX公司成品庫房管理
HX公司成品庫房配備庫管員一名，負責(zé)驗收合格入庫產(chǎn)成品，并進行裝箱、打包、發(fā)貨。除此之外，庫管員需在ERP進行相應(yīng)的操作處理。庫管員工作量大，精力有限，再加上公司本身保管制度不健全、員工責(zé)任心等問題容易發(fā)生庫存短缺。庫房內(nèi)存放空間小且產(chǎn)品類型多，產(chǎn)品外觀大小相差很大，堆放比較混亂，日常管理難度大，盤點更是困難。
（三）HX公司庫存商品現(xiàn)狀
HX公司庫存商品中非正常產(chǎn)品占比在40%左右，形成的主要原因有：客戶訂貨產(chǎn)品型號變化等原因?qū)е掠唵巫兓斐刹糠执魷尕洝Ｓ捎阡N售人員責(zé)任心不強，預(yù)投產(chǎn)品過于隨意，領(lǐng)導(dǎo)審批流于形式，造成有些產(chǎn)品堆放于庫房長期不能發(fā)貨。后期有相同訂單產(chǎn)品，因在庫房中查找困難，銷售人員會直接投入新的訂單進行生產(chǎn)。銷售人員及生產(chǎn)部門疏忽導(dǎo)致訂單錯誤、產(chǎn)品外觀或質(zhì)量等問題被客戶退回的產(chǎn)品等，長期以來，以上原因造成庫存積壓嚴重，造成庫房管理混亂，嚴重困擾企業(yè)的快速發(fā)展。
（四）HX公司庫存商品管理存在的問題：
HX公司未建立有效的存貨管理制度，存貨管理存在很多漏洞。同一種庫存商品分散放置于不同銷售人員和不同客戶包裝箱內(nèi)，銷售人員預(yù)投產(chǎn)品、退回等產(chǎn)品全部裝箱堆放一起，無法進行責(zé)任人區(qū)分，給日常盤點工作造成了很大的難度。并且ERP盤點表無法和產(chǎn)成品相互對應(yīng)，年終盤點工作量大，需要派專人協(xié)助庫管員進行盤點，并且盤點數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性差。由于ERP操作人員失誤造成數(shù)據(jù)錄入錯誤不能及時發(fā)現(xiàn)，導(dǎo)致部分庫存商品賬實不符。
三、HX公司庫存商品ERP虛擬貨位管理方案
（一）背景
隨著電子行業(yè)的快速發(fā)展，元器件市場競爭愈來愈激烈，HX公司為了降本增效，加強存貨管理，降低庫存占用，研究開發(fā)了ERP系統(tǒng)的存貨管理的貨位功能，在進行充分論證的前提下，制定出了適合本公司庫存商品特點的管理辦法，計劃對庫存產(chǎn)品實行ERP銷售員虛擬貨位管理。
（二）ERP銷售員虛擬貨位管理簡介
ERP虛擬貨位管理是基于ERP系統(tǒng)庫存管理模塊中的貨位管理功能來實現(xiàn)的，需要在ERP系統(tǒng)中為銷售員建立虛擬貨位，將產(chǎn)成品的入庫、發(fā)貨、結(jié)存等整個庫存商品的管理環(huán)節(jié)納入虛擬貨位，使所有入庫產(chǎn)成品都落實到每一個責(zé)任人，銷售人員對自己貨位結(jié)存的產(chǎn)品負責(zé)，并實現(xiàn)ERP貨位追溯查找。
（三）ERP虛擬貨位管理實施
在ERP系統(tǒng)新建成品貨位庫房，為銷售員建立相應(yīng)虛擬貨位，從實施之日起，所有的產(chǎn)成品錄入該庫房，以前成品庫不再入庫，只進行原庫存的發(fā)貨。
產(chǎn)成品入庫時，生產(chǎn)部門將入庫單錄入ERP系統(tǒng)，庫管員對實物核對無誤后，每一項產(chǎn)成品按照該產(chǎn)品訂貨客戶所屬銷售員在ERP系統(tǒng)中進行貨位指定，將該產(chǎn)品劃入相應(yīng)銷售員貨位下。
產(chǎn)成品出庫時，庫管員對銷售出庫單進行發(fā)貨審核后，同樣對每一項產(chǎn)成品按發(fā)貨客戶所屬銷售員在ERP系統(tǒng)中進行貨位指定，將該產(chǎn)品從該銷售員貨位中出庫。
月末打印銷售員貨位收發(fā)存統(tǒng)計表，銷售員對自己名下當(dāng)月入庫發(fā)出及結(jié)存的產(chǎn)品進行檢查核對。
制定相關(guān)的責(zé)任追究制度，對因工作失誤造成的生產(chǎn)訂單錯誤、預(yù)投產(chǎn)品長時間不能發(fā)貨等原因造成的產(chǎn)品積壓，對相關(guān)人員應(yīng)進行責(zé)任追究。
四、HX公司庫存商品管理方案實施取得的效果
（一）解決了庫存商品盤點難的問題
以前，庫管員幾乎沒有精力進行庫存商品的日常盤點。年末盤點時，公司要組織專人進行，盤點難度大、效率低，數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確。方案實施后，銷售員名下庫存產(chǎn)品收發(fā)存清晰可查，每項存貨在ERP系統(tǒng)中對應(yīng)不同銷售員貨位都可在貨位卡片明細查詢，月末銷售人員根據(jù)貨位盤點表，主動會同庫管員對名下結(jié)存產(chǎn)品進行盤點，如果出現(xiàn)賬物不符等問題，及時進行原因查找，使產(chǎn)成品結(jié)存數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。
（二）解決了以前積壓存貨無法確定相關(guān)責(zé)任人的問題
以前的產(chǎn)成品管理模式下，生產(chǎn)、銷售等部門發(fā)生的產(chǎn)品訂單錯誤、銷售退回、預(yù)投等原因造成的積壓產(chǎn)品全部堆放在成品庫房，無法從ERP系統(tǒng)得到相關(guān)數(shù)據(jù)，更無法確定相關(guān)責(zé)任人，而ERP貨位管理則很好的解決了這一難題。在每月的銷售員貨位產(chǎn)品結(jié)存表可以清晰地反映每個銷售員產(chǎn)成品的結(jié)存情況，通過貨位卡片更可以查詢到此項存貨的入庫日期、入庫單號、訂貨客戶等相關(guān)信息。通過計算可以得出每位銷售員名下結(jié)存產(chǎn)品占所有產(chǎn)成品的比例，為公司考核銷售人員提供依據(jù)。
（三）對ERP操作過程中出現(xiàn)的錯誤能及時發(fā)現(xiàn)并更正
在ERP系統(tǒng)產(chǎn)成品單據(jù)錄入過程中，會出現(xiàn)數(shù)據(jù)重復(fù)和錯誤的現(xiàn)象，而庫管人員因工作量大，審核時沒有發(fā)現(xiàn)而造成庫存產(chǎn)品結(jié)存不準(zhǔn)確的現(xiàn)象時有發(fā)生，實施ERP貨位管理后，隨著銷售員貨位盤點工作的開展，這些錯誤都被發(fā)現(xiàn)，并及時進行了更正，保證了庫存商品的帳物相符，從源頭上堵塞了產(chǎn)成品積壓的管理漏洞。
（四）銷售人員通過對貨位結(jié)存產(chǎn)品進行盤點，可以了解自己名下產(chǎn)品的結(jié)存狀況
對因客戶原因造成的發(fā)貨不及時現(xiàn)象，和客戶進行溝通并及時發(fā)貨，如果因客戶改型或其他原因造成的積壓，銷售員可以盡快銷售給其他客戶或者調(diào)撥給其他銷售人員的客戶，減少了存貨的積壓。
（五）HX公司ERP貨位管理實施后的數(shù)據(jù)比較
從以上數(shù)據(jù)可以看出，HX公司實施ERP貨位管理后，產(chǎn)成品數(shù)量、金額都下降10%以上，存貨周轉(zhuǎn)率加快了0.24次，達到了方案預(yù)期目的和效果。
