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倉庫管理機制范文1

第一條為使本公司的倉庫管理規范化，保證財產物資的完好無損，根據企業管理和財務管理的一般要求，結合本公司具體情況，特制訂本規定。

第二條倉庫管理工作的任務

（1）做好物資出庫和入庫工作。

（2）做好物資的保管工作。

（3）做好各種防患工作，確保物資的安全保管，不出事故。

第二章倉庫物資的入庫

第三條對于業務人員購入的貨物，保管人員要認真驗收物資的數量、名稱是否與貨單相符，對于實物與貨單內容不符的，辦理入庫手續要如實反映。

第四條對于貨物驗收過程中所發現的有關數量、質量、規格、品種等不相符現象，保管人員有權拒絕辦理入庫手續，并視具體情況報告主管人員處理。

第三章倉庫貨物的出庫

第五條對于一切手續不全的提貨，保管人員有權拒絕發貨，并視具體情況報告主管人員。

第四章倉庫貨物的保管

第六條倉庫保管員要及時登記各類貨物明細帳，做到日清月結，達到帳帳相符，帳物相符、帳卡相符。

第七條每月月底之前，保管人員要對當月各種貨物予以匯總，并編制報表上報部門主管人員。

第八條保管人員對庫存貨物要每月月末盤點對帳。發現盈余、短少、殘損，必須查明原因，分清責任，及時寫出書面報告，提出處理意見，報部門主管人員。

第九條做好倉庫與運輸環節的銜接工作，在保證貨物供應、合理儲備的前提下，力求減少庫存量，并對貨物的利用、積壓產品的處理提出建議。

第十條根據各種貨物的不同種類及其特性，結合倉庫條件，保證倉庫貨物定置擺放，合理有序，保證貨物的進出和盤存方便。

第十一條對于易燃、易爆、劇毒等貨物，應指定專人管理，并設置明顯標志。

第十二條建立健全出入庫人員登記制度。

第十三條嚴格執行安全工作規定，切實做好防火、防盜工作，保證倉庫和貨物財產的安全。

第十四條庫管人員每天上下班前要做到三“檢查”，確保財產貨物的完整。如有異常情況，要立即上報主管部門。

（1）上班必須檢查倉庫門鎖有無異常，物品有無丟失。

（2）下班檢查是否鎖門、拉閘、斷電及不安全隱患。

（3）檢查易燃、易爆物品是否單獨存儲、妥善保管。

第十五條嚴格遵守倉庫保管紀律、規定，倉庫保管紀律內容規定：

（1）嚴禁在倉庫內吸煙。

（2）嚴禁無關人員進入倉庫。

（3）嚴禁涂改賬目。

（4）嚴禁在倉庫堆放雜物、廢品。

（5）嚴禁在倉庫內存放私人物品。

（6）嚴禁在倉庫內閑談、談笑、打鬧。

（7）嚴禁隨意動用倉庫消防器材。

（8）嚴禁在倉庫內亂接電源，臨時電線，臨時照明。

第五章附則

第十六條本規定由行政部制定，報總經理批準實施。

倉庫管理機制范文2

關鍵詞：倉庫管理；存在問題；現狀；對策

中圖分類號：F276 文獻標識碼：A 文章編號：1001-828X（2014）09-0025-01

煤炭企業生產所需物資數量巨大，種類繁多，采購及庫存管理的控制環節也很多。倉庫是企業存儲和保管物料的重要場所，庫房管理是企業物流管理的核心工作。庫存控制水平代表了一個企業總體的管理水平，高效的庫存控制管理是企業經營革新、降低成本的重要一步，如何改進與提高庫房管理水平，對企業保證生產供應、節約成本、提升企業競爭力具有現實意義。因此應按照科學管理原則對物料進行整體計劃協調和控制。

一、倉庫管理中存在的問題

倉庫是煤炭企業存儲和保管生產物料的重要場所，庫存控制水平代表企業總體管理水平，高效的庫存控制管理對企業保證生產供應、節約成本、提升企業競爭力具有現實意義。要實現倉庫科學化、標準化管理，必須解決現行倉庫管理中存在的問題。

1.企業對倉庫管理不夠重視。傳統的物資供應倉庫大多是平房庫，單純就是儲備物料。庫房陳舊，儲備條件差，加之資金投入有限，庫房環境依舊得不到全面改善，導致部分物資不同程度毀損，給企業帶來巨大的經濟損失。企業對倉庫自動化、機械化認識不足，仍存有人工裝卸作業。倉儲技術發展的不平衡嚴重影響了倉庫工作效率。

2.企業物資需求計劃缺乏預見性、準確性，庫存不合理，信息化技術應用程度不高。煤炭企業倉庫每天都有大量的物資進進出出，如果不能及時準確掌握生產所需物資的類別、規格、型號和數量，往往就會造成供貨日期及采購量不準確，出現提前或延期供貨，導致物資積壓，影響企業正常生產。供應信息流通不暢，即使配置了計算機，由于各種原因計算機也只是打印單據、報表的工具而已，并未實現真正意義上的信息化管理。

3.職工業務水平參差不齊。科技發展，先進技術應用于生產領域，倉庫引進了計算機物資精益化管理系統軟件，但部分職工業務素質偏低，很難熟練掌握庫房計算機管理系統的基本應用知識，導致先進的物資管理系統的作用得不到充分發揮，工作效率也未提高。

二、現階段改善倉庫管理現狀的對策

市場經濟快速發展，企業之間競爭日益激烈，打破傳統的倉庫管理現狀，探索倉庫管理新模式，將會促進企業的發展。

1.轉變思想，加大資金投入，優化倉庫基礎設施建設。企業管理層必須提高對庫房管理的重視，加大資金投入力度，努力改建現有倉庫的基礎設施，改造陳舊倉庫，更新倉儲設備，通過機械化降低人工作業強度，消除倉庫操作中負荷重、作業量大、時間緊、工作環境惡劣等系統性不安全隱患，減少人身傷害，提高工作效率。而且還要經常深入庫房工作第一線，關心職工，使職工在干凈舒適的環境中愉快工作。

2.加強物資需求的計劃管理工作，提高采購效率。從供應部門內部和外部兩方面著手，提高計劃的準確性、規范性和及時性。一是建立物資計劃例會制，來督促各環節及時的處理計劃、接收、反饋的信息、協調并解決出現的問題。二是要求業務人員加強物資計劃工作，明確各自的職責，確定相應的程序，結合庫存的情況來設定安全庫存來應對儲備需求，主動對接，及時的落實貨源，確保物資的供應。對于各企業而言，保持一定的庫存很是必要的。合理的庫存可以使企業的整體運作變得更為順暢。因此，對庫存進行有效控制管理，合理的安排物資品種和儲備的比例尤為重要。

（1）建立多方有效的管理機制。對于多報不領和以領代耗的情況，應該由用料單位和物資的供應部門相關人員進行溝通，建立一個對于多方都能有效約束的管理機制。對于出現缺貨情況，或者庫存物資過多的問題，要追究相關部門的責任。

（2）供應與需求要更緊密的聯系。物資供應的單位與需求單位要緊密地聯系起來。物資的供應部門應該多了解用料單位是急用還是備用，具體在什么地方用；用料的單位應該多了解庫存有多少，有沒有可待用的物資，有保障的供應時間的長短等，減少供需過程中脫節很超額采購的問題。充分的發揮庫存物資的作用，盡量的提高庫存的周轉率，減少報廢。

（3）充分的發揮倉庫在庫存中的控制作用。不能以傳統的觀念認識倉庫知識存儲物資的場所，更要充分的利用倉庫在庫存中的作用，實現對物資收發的管理，對倉庫物資動態和周轉天數等進行統計，及時的反映物資收況，超儲，積壓和有些不合理的庫存物資信息，有利于庫存的資金分析，加速資金周轉，優化庫存結構，為決策提供依據。

倉庫管理機制范文3

庫存控制與管理對企業的生存和發展起著極大的影響，企業要可持續、健康地發展，必然要做好庫存控制與管理工作。企業在日常的生產經營活動中如何做好庫存控制與管理工作？對于企業合理儲備物資、加速資金周轉、確保物資安全具有重要的意義。本文闡述了企業庫存控制與管理的相關概念,并結合物資供應中心的實際情況，針對目前庫存控制和管理中存在的問題,分析其產生的原因并提出了加強庫存控制與管理的對策，探討了如何做好物資供應中心庫存控制管理工作。

【關鍵詞】

庫存控制，庫存物資，積壓物資，儲物于商

庫存是指倉庫中處于暫時停滯狀態的物資，主要包括原材料、備品備件及產成品等。庫存控制是對庫存物資進行管理和控制，使其儲備保持在經濟合理的水平上。庫存控制是使用控制庫存的方法，力求盡可能降低庫存水平，減少庫存積壓與報廢、貶值的風險，加速資金周轉，有利于降低平均資金占用水平，提高企業獲利能力。狹義的庫存控制是企業倉儲部門的責任，而廣義的庫存控制應該是整個需求與供應鏈管理部門，乃至整個公司的責任。本文所闡述的庫存控制與管理并不是指狹義的倉儲部門的責任，而是指整個公司的責任。在保證企業正常生產、經營需求的前提下，使庫存量保持在合理的水平上；通過掌握庫存量動態，適時、適量提出訂貨，避免超儲或缺貨；減少庫存空間占用，降低庫存總費用；控制庫存資金占用，加速資金周轉，提高企業的綜合競爭力。為保證正常生產與經營，合理庫存非常重要。庫存量過大會增加倉庫面積、庫存成本和管理成本等；占用大量的流動資金，造成資金呆滯，又會影響資金的時間價值和機會收益，不利于企業提高管理水平。而庫存量過小又會影響生產過程的正常進行和應急需求。庫存控制與管理的目標就是合理設置企業資源計劃控制策略，防止超儲和缺貨，保障合理庫存、減少庫存積壓、降低庫存成本。

一、庫存現狀及問題分析

物資供應中心負責局下屬各生產單位的物資管理工作，目前物資供應中心計劃、采購、財務結算已經集中統一管理，但物資儲備尚未統一儲備集中管理。局下屬生產單位主要是以海洋鉆井工程服務和海洋物探及海洋拖帶服務為主，由于其鉆井平臺、多用途工作船、物探船等大型裝備遠離陸地，海上作業時間長，備品備件等物資供應周期長，所以各生產單位通常都采取增加維修備件庫存量的方法來提高設備的運行率，而為了保證生產的正常運行以及對生產裝備的應急搶修和保養，維修備件倉庫都是設在這些大型裝備上的。目前總庫存物資中資金占用量最大的是備件庫存，備件庫存約占總庫存量的89%，而備件庫存中進口備件占用量很大，進口備件庫存約占庫存總量的70%。截至目前，庫存物資中常規儲備物資占總庫存量的60%、特殊儲備物資占總庫量的30%、積壓物資占總庫存量的10%。基于目前的庫存情況，集中反映出以下五大問題：

（一）庫存物資未統一儲備、集中管理

目前物資供應中心只是對各生產單位的庫存物資進行匯總統計、負責制定相關規章制度進行指導、監管和管理。實物庫存還是由各生產單位分別儲備并負責管理的，各生產單位分別在每個平臺、每艘船舶都儲備各自的備件物資，備件重復儲備，積壓物資不減反增，從而導致總庫存物資規模大，庫存結構不合理。

（二）庫存備件規模大，資金占用比高

截止目前為止，物資供應中心庫存物資中備件庫存量占總庫存量的89%，進口備件的庫存量占總庫存量的70%左右。而且近三年來，庫存物資總量逐年上升，庫存備件總量也隨之上升，這不僅占用了企業大量的資金，也給企業的發展帶來了不利因素，影響了企業的競爭能力。

（三）倉庫管理員綜合素質不高

倉庫管理人員需要具備一定的專業技能，能夠有效管理倉庫。目前各生產單位的倉庫管理員總計46人，其中專職倉庫管理員17人，兼職倉庫管理員29人。專職倉庫管理員并沒有進行專項崗位培訓，其技術素質和業務能力一般，對倉庫管理也只是簡單粗放型管理，而兼職倉庫管理員更是來自各專業的人員，對倉庫管理只是進行簡單的統計計帳，并不能有效合理地管理倉庫。隨著物資管理標準化、操作規范化、流程程序化的管理要求，倉庫管理員在庫存管理中顯得更重要，也更需提升綜合素質。

（四）供需脫節

各生產單位負責上報需求計劃，物資供應中心負責匯總計劃、采購、過程控制等流程，物資供應中心并不能真正了解各生產單位的實際需求計劃，供應與需求在一定程度上脫節。

（五）資源未共享，管理未信息化

由于各生產單位分別管理各自的庫存物資，物資管理信息系統還未上線運用，相互之間的庫存物資并未互通互聯，所以物資信息不能共享。目前由于ERP系統尚未上線，鉆井平臺、船舶上陸續在安裝運用適合海上鉆井平臺和船舶作業所需的設備和庫存管理信息系統（PMS）。由于PMS系統主要是用于設備管理的，庫存管理只是其中的一個小模塊。PMS系統并不能實現在線實時傳輸數據，對于庫存物資的管理也并不能實時動態管理。

二、現狀問題原因分析

（一）歷史原因

基于鉆井平臺、多用途工作船、物探船等大型裝備作業于海上，其各自有著自己的倉庫，并根據自己的裝備分別配備庫存備件，有些相同的設備在不同的船舶或平臺上，也要配備相同的庫存備件，庫存備件通用性很差。另一原因是庫存定額不合理，由于過度考慮了設備運行的安全性而提高庫存備件的儲存量和庫存備件的儲存品種。倉儲管理零散，集中化、集約化程度不高。庫存物資各生產單位分別管理，物資信息獨立，資源無法共享。由于這些歷史原因導致庫存物資總量大，庫存資金占用大。

（二）積壓物資形成原因

目前積壓物資主要是鉆具、油套管、物探設備配件，鉆井設備配件、柴油機配件、電器類物資、五金類物資等物資。由于作業模式的改變造成部分物資無法消耗，如某平臺由總包井轉為日租金井模式，從而導致部分鉆具和套管類物資形成積壓物資。因市場變化或項目取消造成物資積壓。由于石油行業處于寒冬期，市場競爭激烈，為了符合甲方要求（招標文件或驗船要求）贏得市場，需提前準備物資，而當項目取消（或未中標），前期采購的物資就形成了積壓。

（三）庫存管理簡單化

目前庫存管理只是被動的、簡單化管理，主要是以生產不間斷為核心，庫存管理是為生產服務的，并沒有對各項物資進行合理的配置。而各單位的倉庫管理人員也是對庫存物資進行簡單出入庫統計明細，并沒有達到真正有效管理庫存、控制庫存。

（四）管理制度不完善

由于大型生產裝備的備件從申請、報計劃、審批到采購的周期較長，特別是進口備件的采購周期更長，所以，各單位在上報備件采購計劃時都會多增加備件的采購量。另外，各單位上報采購計劃是其設備部門，而設備部門又是根據生產裝備如鉆井平臺、船舶上的管理人員所上報的采購計劃來上報的，各層級管理人員都是采取了本位主義而增加上報采購計劃額，這樣又增加了庫存總量。另外，部分備件屬于長期無動態物資，也未及時進行報廢程序處理，占用了企業資金，增加了倉儲成本，降低了企業資金周轉率。

（五）協同管理機制形同虛設

雖然文件要求財務、企管、生產、設備、工程等相關部門和單位，共同參與物資儲備管理，建立協同管理機制。但事實上，協同管理機制形同虛設、落實不到位，而鑒于目前的考核機制，各單位、各部門人員由于害怕承擔責任，都采取本位主義的做法，對于需求計劃的準確率和及時率并不真正清楚。而各生產單位在上報年度需求計劃時，為了在應急維修時能夠及時提供相應的備件，以避免因備件缺乏而影響了生產，所以對大型設備的備件通常都是備全備齊，從而導致庫存物資規模增大。

三、管理對策

（一）合理分類維修備件需求，提高需求計劃準確率

目前物資供應中心采購部門是以各生產單位需求計劃為采購依據，重點關注的是采購價格與質量，并沒有關注需求計劃是否準確，而提高需求計劃準確性是做好備件庫存控制工作的重要前期工作。如果把倉儲管理比作一條河，那么需求計劃是這條河的源頭，倉庫是這條河的下游，而庫存控制就是這條河的終點。唯有從源頭抓起，把控各個節點，才能做到有效控制。合理分類維修備件需求是提高需求計劃準確率的重要基礎工作，需根據不同類型的需求計劃設置不同的安全庫存量。維修備件根據品種和其作用的不同，可以將其需求計劃分為以下三類：第一類是計劃型的維修備件需求——依據設備部件的設計使用壽命來制定維修標準和計劃；第二類是可控型的維修備件需求——設備技術維修人員與管理人員根據設備歷年的使用狀況、檢修情況的數據統計結果來比較和分析設備部件的磨損情況，從而推斷預測并控制備件需求計劃；第三類是無法預測和控制的維修備件需求——通常是生產設備的突發故障需要應急搶修所需要的備件，由于其需求的不確定性，如果缺貨會給企業的正常生產帶來重大的影響，因此根據設備的使用情況和出現故障的頻率，設置合理的安全庫存量。當然平時應加強生產設備的預檢保養，減少生產設備突發故障的發生率，提高設備的完好率，這樣才能真正提高備件需求計劃準確率。

（二）加強“儲物于商”管理

“儲物于商”即通過加強供需合作，充分利用供應商庫存資源來儲備企業所需的庫存物資，使企業的庫存占用壓縮到最小程度。“儲物于商”能有效地調整庫存結構，使得物資儲備更趨合理。“儲物于商”的管理意義在于以下三點：一是在確保物資按企業需求的數量、時間和地點的及時供應的同時，最大限度地減少企業的流動資金占用，增加其庫存資金的周轉次數；二是維修備件供應商及維修備件生產企業有一個相對穩定的客戶市場而給予價格優惠，有效降低采購的費用，有利于企業降本增效；三是通過維持相對穩定的供需關系，企業可以得到相對穩定的物資質量和便捷的售后服務保障。并不是所有的物資都適用“儲物于商”的，適用“儲物于商”的前提條件也可列出三點：一是“儲物于商”物資的市場價格在一定的時期內相對穩定，“儲物于商”是企業與供應商以框架協議或合同的形式約定在一段時期內的儲備模式，其中包含庫存數量、地點、現場響應時間、補庫周期、保質期、庫存信息維護、現場核查、供應商獎懲和結算方式以及儲備目錄清單等。二是“儲物于商”的物資應為采購過程中產品的規格、型號、品種過于零散，使用數量相對不穩定的物資。三是使用概率比較低的，一旦出了問題影響比較大的維修備件，為了應對突發事件又不得不備用的物資。目前鉆井平臺、船舶等大型裝備都有卡特彼勒柴油機組，其備件存在很大的通用性，比較適合執行“儲物于商”，并簽訂相關協議。另外，在總部框架協議的基礎上，油套管也簽訂了“儲物于商”協議。這樣既提高了采購效率，又有效減少了庫存，避免了物資積壓。

（三）加強進口備件管理，逐步實現國產化

在大型生產裝備中，進口設備占比例較大，而近幾年企業新增大型裝備較多，所以總庫存量中進口庫存備件大幅度增長。雖然進口備件的質量有所保證，但進口備件的價格昂貴，其采購周期比較長，由于報關等因素，很難控制到貨日期。因此各單位會采取提前上報并增加進口備件的采購計劃額，這勢必增加了維修備件的庫存總量，占用了大量的資金。因此，企業可以依據實際情況，選擇備件價格較為便宜而且質量也符合技術標準的國產備件替代進口備件，實施國產化后不但價格較低，購買周期也短，到貨日期又能控制，其中部分備件還可以實現“儲物于商”，這樣既可以降低企業的經營成本，又能保證企業生產活動的正常運行，提高企業的經濟效益。目前平臺積極推進部分柴油機配件、泥漿泵配件等進口物資的國產化工作，按照規格和性能要求統一標準進行國產化，這樣也有利于在幾個平臺之間根據各自的庫存量調劑使用，既滿足了應急需要，又能有效控制平臺物資的庫存和積壓。

（四）庫存物資統一儲備、集中管理

儲備物資分散在眾多小倉庫會造成管理困難，目前船舶和平臺上有部分設備是相同型號的設備，因為各自設立倉庫，所以各自根據自己船舶和平臺的設備配備了備件儲備，造成了備件重復儲備，增加了庫存資金占有量，降低了庫存資金周轉率，而庫存物資統一儲備集中管理有利于控制儲備規模，共享儲備資源，加速物資周轉，減少積壓物資，提高儲備資金的利用效率。庫存物資統一儲備集中管理，有利于解決平臺和船舶因設立備件倉庫使空間減小的困難，同時也相應減輕了平臺和船舶上的工作量，尤其是船舶上，由于船舶人員的編制要求，船上倉庫管理人員均是兼職的，兼職倉庫管理人員的技術素質和業務能力都無法滿足標準化庫存管理的要求。因此，船舶和平臺上除儲備少量日常消耗的設備備件外，其他物資和備件均統一集中儲存在陸地倉庫之中，集中統一管理，這樣有利于提高管理水平、降低儲存成本。庫存物資統一儲備集中管理，有利于減少各單位重復儲備，降低儲備規模和資金占用。由于各生產單位的每條平臺、每艘船舶都儲備各自的備品備件物資，導致備件庫存總量規模很大，同時各平臺、船舶每年仍各自上報需求計劃，不同平臺上的相同型號設備、不同船舶上的相同型號設備都重復購買備品備件，進一步導致備件庫存規模增大。庫存備件統一儲備集中管理后，備品備件可在各平臺、船舶中互濟有無，從而使備件庫存量控制在最佳儲備量。例如各條平臺上的頂驅設備中，相同型號的頂驅設備占總頂驅設備的40%；泥漿泵設備中，相同型號的泥漿泵設備占總泥漿泵設備的35.7%；而平臺柴油機中相同型號的柴油機占總柴油機組的70%；各艘船舶中某一型號主機共有6臺，另一種型號主機共有8臺，發電機組中某相同型號的發電機共有7臺。對于這些相同型號的設備，其備件集中儲備時只需配備1至2套備品備件，少量多批，這樣有利于降低備件庫存規模，減少備件庫存積壓，提高庫存資金周轉率。庫存物資統一儲備集中管理，可以進一步提高倉儲管理效率。庫存物資統一儲備集中管理是將多庫存點的庫存管理模式轉化為統一集中庫存管理，物資供應鏈通過對各種備品備件實施有效控制，更進一步發揮大規模采購的優勢，降低采購成本，就能達到對整個供應鏈庫存的優化管理，更適合應用現代管理技術和ABC分類法，也更能發揮社會倉庫的力量來達到儲物于商，降低庫存資金占有率，提高企業效益最大化。庫存物資統一儲備集中管理，有利于標準化、精細化管理。目前各單位的物料編碼都是應用56大類中的前6位數字進行簡單粗放管理的。集中儲備統一管理后就可以進行編制統一的16位物料編碼，這樣可以采用數字技術管理倉庫，從而使庫存管理工作標準化、專業化、信息化。數字技術應用是對每個備件建立唯一的16位物料編碼來標識，在每個16位物料編碼中包含備件的一些相關信息（如:名稱、規格、生產廠家、價格等）。在備件驗收入庫時，我們可以利用掃描槍或數據采集器掃描備件上的數字序列號進行入庫，備件庫存數量也就隨著增加，在對備件出庫時，也可以利用掃描槍或數據采集器掃描備件上的數字序列號進行出庫，庫存的備件數量也就隨著減少，通過電腦可以查詢到每個備件在出庫的哪個倉位上，同時也可以通過電腦進行倉庫備件的盤點工作，及時采購庫存的不足備件，利用數字技術能夠實現物料信息快速、準確的采集，今后將數字技術引入到ERP系統中不僅可以實現數據的即時采集，減少信息錄入時的出差率，提高工作效率，從而能夠實現實時在線檢查庫存總量，有利于降低庫存總量，減少積壓物資，提高庫存管理水平。庫存物資統一儲備集中管理，有利于專業化管理，同時減少積壓物資的產生。備件倉庫需要防塵、干燥、通風良好等，而有些精密備品備件存放要求更高。但由于船舶和平臺上的空間和條件有限，備品備件的儲存倉庫都無法滿足這些存儲要求的，此外，有些備件倉庫位置還處于高溫、高濕環境中，這對于備品備件特別是金屬精密制品和橡膠類備品等有較大的危害，導致這些備件的性能下降、使用壽命縮短，而有些備件甚至無法再具備利用價值，直接造成資源浪費。集中儲備統一管理會實施標準化、專業化管理，有利于加強備品備件的保管、保養，有利于合理儲備、加速周轉，減少積壓，提高倉庫管理水平。

（五）提高倉庫管理員的綜合素質

優秀的員工是企業的重要財富，高效倉儲管理勢必會對人力資源進行最佳配置。雖然物資管理本身是對“物”的管理，但這種管理又是由人來實現的，人在庫存控制管理中是不能被自動化技術所代替的。因為只有人才具有主觀能動性，而科學地、不間斷地對倉庫管理員進行綜合素質的提升，才能對庫存物資進行有效的管理，實現庫存控制與管理的良性循環。隨著物資管理標準化、操作規范化、流程程序化的管理要求，對倉庫管理員的要求也逐步提高。如果忽視對倉庫管理員的重視和提升，那么企業的庫存管理水平是不可能上升的。為了提高倉庫管理員的綜合素質，必須做好以下幾方面的事情：物資統一儲備，招聘具備物流管理知識的專業人才任職專職倉庫管理員。對現有專職倉庫管理人員進行崗位專項培訓，提升其業務能力和技術素質。隨著倉儲管理水平的提高，更加需要既有物流專業知識又具備財務、計算機知識的復合型倉庫管理人員。完善倉庫管理人員的考核與激勵機制，對于不合格的倉庫管理人員及時調整崗位。不定時的進行理論知識和實踐能力的競賽，把優秀的倉庫管理人員提拔到領導管理崗位，暢通倉庫管理人員的人才成長通道。

（六）把庫存控制工作納入各單位經濟責任制考核

庫存控制僅靠物資供應中心來控制與管理是無法達到有效控制與管理的。要做好庫存控制管理工作，各單位除了需要建立有效的庫存控制組織機構圖、管理職能圖，加強相關部門的職責和考核，更重要的是建立責任追究制。要真正做好庫存控制工作，必須做好事前計劃控制、事中采購與過程控制、事后的庫存管理工作。而目前物資供應中心的事前計劃控制僅僅是匯總各單位的需求計劃，并不能真正做到計劃控制。各單位領導對于年度上報的需求計劃是否合理和準確，并不能真正掌握。事前計劃控制是庫存控制工作的源頭，源頭無法控制，庫存控制工作只能是紙上談兵。唯有把庫存控制工作納入各單位經濟責任制考核范圍，才能讓各單位領導真正重視庫存控制工作，也才能把庫存總量控制在較為合理的水平，減少積壓物資存量，提高資金運作效率，達到資源有效利用。

（七）及時消化積壓物資

目前積壓物資占總庫存量的10%，及時消化積壓物資，減少經濟損失，增加庫存占用資金周轉率，消化積壓物資有以下幾種方法：第一是通過改代利用措施，優先使用積壓物資，盤活庫存，減少積壓物資資金占用額，進一步降本減費。所謂改代利用是指庫存物資在本企業內部代用或加工改制后利用。例如積壓物資鉆具通過改代用于自營井項目，并根據自營井作業情況，將積壓物資鉆具、油套管等投入生產中使用，使積壓物資資金占用額得到了一定程度的降低。第二是調度調劑即通過各企業之間的物資調撥使用手段，減少積壓物資。充分利用集團公司BW系統庫存物資調度調劑平臺，加大油套管等積壓物資在系統內的調度調劑工作。下半年計劃將某船用油漆調劑到其它船舶上使用，某平臺柴油機修理所需物資，也計劃從其它平臺調撥使用，這樣有效減少積壓物資。另外，各單位新購設備時盡量統一品牌、型號，通用物資盡量標準化，有利于庫存物資的互相調劑。第三是對長期無動態物資及時進行報廢處置。認真梳理國內物資3年以上、進口物資5年以上且無使用方向的積壓物資，該報廢的物資按照廢舊物資處置流程及時進行報廢處置。

四、結束語

庫存控制管理工作在企業管理工作中的重要性是不言而喻的。要做好物資供應中心庫存控制管理工作，完成總部所下達的物資儲備和庫存管理考核指標，重點必須做好以下幾方面工作：首先是必須選址建立現代化的陸地倉庫，真正做到庫存物資統一儲備集中管理；其次是加強相關部門責任考核制的執行力度，特別是加強各單位負責人的經濟責任制考核；第三是要選擇合適的庫存控制模型進行更有效的庫存控制與管理；最后是加強倉庫管理人員的綜合素質的提高。高效的庫存控制管理是企業創新管理，降本增效的重要工作，只有做好庫存控制管理工作，才可以降低庫存成本，加速資金流轉，提高企業的總體經濟效益，也才可以確保企業持續、穩定、健康地發展。

作者：朱興發 單位：中國石油化工股份有限公司上海海洋油氣分公司物資供應中心

參考文獻：

[1]賈桂珠，張麗萍.倉庫管理在物資管理中的重要性.管理天[J].2008.

[2]張立.設備備件管理與成本控制.企業科技與管理.經營管理.2013（12）

[3]劉丹，張玙.論企業經營中抓好庫存管理的重要性.民營科技.管理縱橫.2011(3)

倉庫管理機制范文4

一些基層物資管理人員不熟悉倉庫管理業務，把物資管理簡單地理解為物資收發，沒有樹立科學管理意識和成本控制觀念，缺乏高度的責任感和事業心，工作沒有條理性和積極性，降低了工作效率，造成不必要的成本損耗。

2基層物資管理機制的合理化改造

2.1基層物資管理不合理狀況的產生原因

2.1.1倉庫管理制度不完善。自從新鄉供電段新成立以來，一些車間、班組沿用原鄭州供電段、洛陽供電段舊的物資管理辦法和模式，造成管理不規范、模式不統一，缺乏有效的考核激勵機制，難以按標準進行監督考核，不利于縱向管理和橫向評比，不能充分調動有關人員的積極性。由于管理制度不完善，工程項目多而雜、維修工作量大而廣，經常是在多區段由多部門、多工種聯合施工，段材料科對基層物資管理工作檢查督促不到位，造成部分車間、班組管理松散。

2.1.2物資保管不合理。由于生產任務的不確定性，導致不同品種的零散物資占據很大的倉庫面積，大大降低了倉庫的利用率；堆碼、分區混亂，儲位標示不清晰，給出入庫、盤點等帶來諸多不便，往往是材料員在倉庫里、料堆中來回尋找，影響了工作效率，也容易錯發物資；一些精密儀器、工具、構件，因為保管不善發生變質或效能降低，直接危及設備運行安全和人身安全。

2.1.3物資管理信息系統網絡化程度低。目前，材料科管理人員已經做到每人一臺計算機，大部分車間的材料員也已經配置了計算機，各班組至少有一臺，并都通過辦公系統實現了聯網。但是，軟件開發和應用相對落后，出于信息安全考慮，物資管理系統只是應用到段一級，車間、班組與段材料科都是通過電子郵件的方式進行聯系，互動性差，不能對現場用料進行實時監控，影響了整個管理鏈條中的信息傳遞和庫存管理控制。

2.1.4管理人員缺乏責任心。由于缺乏必要的考核辦法和良好的學習氛圍，一些基層物資管理人員作風散漫，沒有責任意識，沒有樹立科學管理意識和成本控制觀念，不熟悉倉庫管理技能，不學習有關業務知識，工作沒有條理性和積極性，在崗位上不盡心盡力，工作效率低下，更談不上創造性和積極性，造成了不必要的成本損耗。

2.2合理改進基層物資管理體制的方法

2.2.1提高人員素質是改進基層物資管理的基礎。人是管理元素中的第一要素。我們結合基層物資管理工作的特點，通過開展樹“示范倉庫”、立“示范崗位”的活動，分專業、分區域、有針對性地對管理基礎較好的車間、班組的倉庫管理進行標準化、規范化，組織各車間材料員到“示范倉庫”進行現場觀摩學習和交流，各車間選擇1~2個班組創建“示范倉庫”，以點帶面，促進了全段各車間、班組的倉庫管理水平達到標準要求。

2.2.2嚴格管理制度是改進基層物資管理的關鍵。我們以創建“標準化倉庫”活動為載體，落實路局關于“標準化材料科”的要求，制定了《車間物資管理考核評分標準》、《廢舊物資管理辦法》等制度，把基層物資管理的有關規定進行了細化和量化，使基層物資管理工作有章可循、管理人員有據可依；梳理、修訂了基層物資管理臺賬，做到賬目清晰、賬物相符，使物資流通過程有序可控；建立健全了考核激勵機制，獎勵先進、激勵后進，在基層物資管理體系中逐步統一了管理模式、規范了物資管理行為。

2.2.3加強質量監控是改進基層物資管理的重點。物資質量關乎設備運行和人身安全。物資流通中，主要在進貨渠道、運輸防護、倉庫保管3個環節抓好質量監控。具體到車間、班組的物資質量監控，一是嚴把入庫驗收關，無論自購料、還是段供料，都必須進行嚴格驗收，并在物資臺賬上及時登錄。二是做好運輸過程中對重點物資的防護，輕拿輕放，并做到裝前檢卸后驗。三是對在庫物資實行定時的養護檢查，有質量問題的物資應放置到專設的不合格品區，進行控制性管理，按程序上報，查明原因及時處理，并做好臺賬記錄。四是嚴把出庫質量關，做好復核記錄臺賬。

2.2.4突出安全管理是改進基層物資管理的保證。倉庫安全是車間、班組安全管理中的一項重要內容。為預防嚴重安全事故的發生，保證倉庫作業過程中人員、物資、設施不受損失，各車間、班組都制定了倉庫作業安全制度和安全措施，開展安全思想教育，牢固樹立自我防護意識，合理布置倉庫分區，分類保管不同屬性的物資，規范倉庫作業流程，定期檢查電氣設備和消防設施，把安全貫穿于基層物資管理過程中的各個環節。

2.2.5開展創新興庫活動是改進基層物資管理的手段。各車間、班組的實際情況不一樣，管理水平和工作思路各不相同。為此，我們并不要求各車間、班組搞“大而統、小而全”，不求實際、亦步亦趨地套用他人的經驗。例如，晉城接觸網工區的庫房寬裕，利于分區分類管理；晉北電力工區就沒有這樣的條件，在庫房緊張的條件下，加高加固料架以增加儲位，按工作量做好生產物資需求計劃，搶修定額以外的物資盡量少儲備或者不儲備，充分利用有限空間和時間，保證生產所需。

倉庫管理機制范文5

【關鍵詞】電力施工企業 物資 存在問題 規范管理

電力企業的物資管理是電力企業管理中的重要內容，對電力企業生產中所需要的各種物資訂購、運輸、儲備、供應等一系列活動所進行的計劃、組織、管理和控制。對物資管理充分重視，在企業利潤的提升、資金周轉的加速、生產成本的降低、產品質量的提升以及物資的合理節約和使用，都具備著一定的意義。在最近幾年，雖然電力施工企業在進行管理方面，從整體的管理角度來討論是擁有著較大程度提高的，可是在管理物資方面還是會產生或多或少的問題。

1電力施工企業物資管理存在的問題

1.1企業內部管理效率較低

（1）執行物資采購流程中會產生遺漏，監督方面不能夠正常開展。在電力施工企業當中。采購部門是較為核心的部門，對物資采購工作的價格是負責確定的，是需要單獨完成，其他的一些部門是不能夠進行參與的，所以外部的監督和制約，針對缺失簽訂合同的一些采購項目，是在選擇供應商一直到確定采購價格方面都沒有實施。甚至有諸多的電力施工企業的內部中，還會產生不合理的部門職責劃分狀況，一方面缺失較為嚴謹的內控實施制度，另一方面還會缺失外部的監督實施對策，促使物資采購方面不能夠有效開展。

（2）物資采購流程不統一，采購權限分配不合理。因為采購物資的權限上，缺失有效的限定，在分級管理方面不夠明確，一部分的電力施工企業中所相關的二級單位一般會隨意的行使權力，盲目的大規模采購。這樣的方式造成失真的物資信息產生，在總量統計方面也不會十分準確，一方面對資金大量占用，另一方面庫存積壓現象也會容易導致，不能夠實施批量采購，難以控制物資的價格和質量。

1.2物資管理機制不完善

（1）在物資采購上缺失規模性和計劃性。電力施工企業在采購物資的階段，有許多的電力施工企業都可以保證每月一次的集中招標采購。可是因為使用物資的全程中，針對不同物資的不同需求程度，一些物資有較少的需求。實際匯報的需求不夠集中，在一個月中僅一次的采購，不能夠讓規模效益合理形成。

（2）在物資招標制度上以及物資招標組織體系上不夠完善，存在著較低的執行力度。具體會凸顯在諸多的電力施工企業，雖然擁有著完整的總部物資招標組織。可是項目部、分公司等二級單位的物資招標組織還是欠缺完整性的，崗位不夠齊全，較低的執行力度，導致不完善的整體組織體系形成。

2電力企業物資規范管理的有效路徑分析

2.1物資目標管理

（1）定額管理。電力企業的物資管理實行定額管理，包括物資消耗定額以及物資內部儲備定額兩方面的內容。物資管理定額的制定以前三年消耗的平均法以及消耗的規律作為定額確定的依據。雖在一定程度上與實際的消耗有一定的出入，但可通過日常的資料積累，定期整理和修訂，所確定的定額將與實際定額逐步貼近。在制定了定額基礎上，應通過對采購資金的層層分解，制定出相應的考核標準，實現以最少的資金投入，實現盡可能多的生產物資儲備。

（2）對庫存物資進行分類。電力企業的物資管理應通過一定的分類實現物資使用以及消耗的規范化，從而能有效掌控庫存物資的動態變化的狀況。在對物資進行管理時，應結合電力企業發展的實際情況，制定出合理的物資分類體系。具體的分類以物資屬性、市場供給、加工期限、技術復雜程度、資金周轉、物資定額儲備等狀況作為分類的依據，通過微觀調控和動態管理的原則，制訂切實可行的分類方法。

（3）倉庫管理。倉庫管理指企業各類物資的周轉儲備，倉庫的管理擔負這物資管理的多種業務職能。倉庫管理能對倉庫物質的收發和結存等活動進行有效控制。具體包括物資的進廠驗收；物資的保管、保養和日常維護；物資的發放；物資的回收利用等。要求倉庫管理人員應熟悉電力企業的物資知識，建立系統的物資管理工作流程，建立物資的儲備和統計體系，對庫存物資進行有效盤點，建立動態的物資管理體系，為電力企業的相應管理工作提供數據的基礎。

2.2物資供應采購管理

物資的采購計劃以企業物資的實際需要出發，合理采購和使用物資。物資的采購是物資供應的重要部分，應根據電力企業各部門的具體需要，制定具體的采購編制計劃，處理好物資的供應和需求之間的關系。電力企業的屬性是資金技術密集型，原材料和設備占據了極大部分電力的生產和建設費用，并且電力企業的發展與設備的水平密切相關，電力企業的建設和生產是通過相應的設備和材料實現。具體電力企業物資采購實施過程中可根據庫存物資的分類編制物資采購計劃，以市場調查為基礎，通過充分利用行業內部的信息資源，了解物資源、價格變化的動態和商家信譽等各方面的因素擇優采購。還可使用招標采購和定點采購方式，降低企業的采購成本，提高采購的工作效率。在降低供需雙方工作量的同時，減少庫存資源對資金的占用。

2.3物資的質量管理

企業相應材料的物資的質量管理是企業可持續發展的重要條件。質量管理包括工作的質量以及產品的質量。工作質量應從相應的規范管理入手，通過嚴格執行部門或崗位中的各項規章制度，建立以基層服務為中心的質量管理核心，建立高要求和高標準的工作規范，通過不斷總結管理過程中的經驗教訓，提高工作的質量從而增加經濟效益。產品質量管理相對于工作質量管理較為復雜，產品檢驗手段十分復雜，相應的檢測人員應通過深入車間和班組，對生產以及實驗過程中的物資使用情況進行掌控；并且應通過靈活的方式收集相關信息，保證而企業生產的需要。

倉庫管理機制范文6

一、工作思路

以黨建工作為引領，全力實現“兩個確保”，進一步夯實倉儲基礎工作，大力提升倉儲科技應用和管理水平，緊盯“兩個安全”不放松，確保實現全年安全無事故，狠抓中央儲備糧和轄區政策性糧食質量管理，嚴格執行戰略規劃和滾動預算，切實加強費用管控，加大預算考核和獎懲兌現力度，在確保完成年度輪換計劃的前提下，準確研判市場，合理把握輪換節奏，向市場要效益，爭取輪換效益最大化。

二、重點工作

1、精心組織全國糧食庫存大清查工作。在國家庫存清查方案的基礎上，精心組織，周密部署，認真安排組織實施轄區庫存自查工作，以問題為導向，層層壓實責任，對查出的問題立即徹底整改到位，確保本庫、分庫、租倉庫點所有存糧及代儲中央儲備糧在檢查中沒有問題，委托庫點政策性糧食沒有大的問題。

2、加大全面預算管理執行和考核獎懲力度。預算編制充分考慮全年業務開展需要，力求科學合理、周到全面。預算一旦確立，就必須增強預算執行的嚴肅性和剛性約束，強化對預算執行考核獎懲的頻次和力度，杜絕隨意安排無預算項目，堅持實行預算委員會分月調度會制度，對預算執行偏差較大的科室加強調度，確保全年各項業務都能在預算指標范圍內有序實施。

3、強化倉儲管理，提升管理水平。持續深入推進“標準倉、規范庫”創建工作，實行常態化管理。在認真分析總結前兩個年度創建經驗的基礎上，進一步完善提高，將創建工作與“包倉制”考核緊密結合起來，費用指標核定到單倉，單倉費用開支情況作為單倉考核的一項重要內容，考核必須認真較真，考核結果有獎有懲，“黨員示范倉”和“紅旗倉”單獨獎勵，并實行流動管理機制，真正發揮示范引領作用，促進所有倉庫管理水平整體提升，推動合肥公司倉儲管理在分公司系統處于前三。加強倉儲費用管理，在上年費用實績的基礎上壓減10%。確保實現儲糧控溫目標的同時，最大限度地節約空調用電，考核出入庫噸糧電耗和通風降溫單位用電量，節約獎勵，浪費處罰，嚴格控制雜工費開支，能夠自己動手的決不允許請小工，低值易耗品定額包干到倉。加大科技應用力度，提高充氮保管和免熏蒸比例，大幅度減少熏蒸用藥量，對全年實現免熏蒸的倉庫保管員給予一定獎勵，提高倉房氣密效果，降低充氮保管用電量，壓減保管費用開支。

4、精心組織中央儲備糧輪換工作。2019年合肥公司輪換任務14.1萬噸，其中小麥2.9萬噸，稻谷10.7萬噸，玉米0.5萬噸，為建庫以來最多的一年，14萬噸中有5.1萬噸在本庫，9萬噸在代儲庫，其中肥東庫1.2萬噸稻谷，0.5萬噸玉米，機械化庫3萬噸稻谷，中糧庫4. 3噸稻谷。2019年輪換任務相當繁重，如果架空期延長政策取消，輪換操作和創效難度都將進一步加大。因此，我們必須要保持與加工企業和經紀人、種糧大戶等客戶緊密聯系協作，加強購銷人才隊伍培養和客戶群培育，密切關注市場變化，精準研判市場信息，把握政策，瞅準時機，合理安排輪換出入節奏，最大限度減少輪換價差，以獲得最佳輪換效益。

5、強化租倉庫點管理工作。租倉庫點是公司效益構成的重要組成部分，但也是較大的安全隱患和風險來源，所以必須要切實加強管理，確保不出任何問題。一是層層壓實租倉管理責任，按照領導分管、科室主管、中層干部包點、駐庫人員全面負責的管理機制，真正將各層級責任落到實處。二是強化租倉點基礎管理，提高規范化管理水平。三是加強對租倉庫點的日常檢查和監督考核，做到嚴查細管，真獎真罰。四是切實防范租倉庫點安全、政策和輿情風險。

6、不折不扣地執行好最低收購價政策。一是把住定點關，堅決將不符合資格條件的庫點拒之門外。二是把住數量質量關，收購期間加大巡查力度和頻次，對不嚴格執行收購政策，質量管理有問題的庫點，立即叫停，責令整改，整改不力的取消資格，認真組織驗收工作，嚴格落實誰定點、誰監管，誰驗收、誰負責的責任制度。三是加強日常監管巡查，及時發現庫存管理和儲糧安全方面的問題，督促整改到位。

7、認真落實政策性糧食去庫存工作。隨著國家不斷加大政策性糧食去庫存力度，在出庫過程中可能會出現各種各樣的問題，如果不能及時化解，矛盾問題就會升級、擴大，甚至會誘發輿情風險，因此必須要高度重視并全面掌握去庫存過程中的各種情況，及時妥善處置化解，確保糧食去庫存工作順暢高效完成。

8、嚴格落實朱巷收納庫點新倉庫建設和老倉維修改造工作責任。加強施工安全和質量管理，確保維修改造工作達到預期效果，質量良好，手續規范，新倉建設在確保安全和質量的前提下，加快進度，早日裝糧。

9、切實加強分庫管理。以新倉建設和老倉改造為契機，全力提升分庫基礎工作水平，全面實施“包倉制”考核，所有業務必須向公司本部看齊，與公司本部同標準同要求。

10、狠抓“兩個安全”工作不放松。堅持開展安全衛生全員責任制月度考核，與全面預算考核掛鉤，激發全員安全意識，持續開好季度安全生產調度會，通過日檢查、月考核、季調度，及時消除安全隱患，實現合肥公司安全、穩健發展。