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條碼管理范文1

以讓廣大用戶放心使用為出發(fā)點(diǎn)，依托安全條碼等技術(shù)措施，綜合運(yùn)用經(jīng)濟(jì)、法律和行政手段，規(guī)范氣瓶充裝、經(jīng)銷、運(yùn)輸、使用和檢驗(yàn)行為，落實(shí)氣瓶經(jīng)營(yíng)單位安全主體責(zé)任，實(shí)現(xiàn)氣瓶經(jīng)營(yíng)全過(guò)程安全可控、可查，杜絕經(jīng)營(yíng)過(guò)期、報(bào)廢和翻新廢舊現(xiàn)象，有效防范氣瓶安全事故，保障人民群眾生命財(cái)產(chǎn)安全。

二、組織領(lǐng)導(dǎo)及工作分工

市政府成立由相關(guān)部門組成的市氣瓶安全條碼管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組（見(jiàn)附件），負(fù)責(zé)全市氣瓶安全管理?xiàng)l碼工作的領(lǐng)導(dǎo)和考核，領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室設(shè)在質(zhì)監(jiān)局，負(fù)責(zé)牽頭氣瓶安全條碼日常工作的組織、協(xié)調(diào)和推進(jìn)。同時(shí)，將氣瓶安全條碼管理工作列入各單位今年安全專項(xiàng)整治內(nèi)容，納入各鎮(zhèn)鄉(xiāng)、園區(qū)和相關(guān)部門、單位年終安全生產(chǎn)工作目標(biāo)考核。各部門之間要密切配合，抓好工作落實(shí)、責(zé)任落實(shí)，形成合力，確保我市氣瓶安全條碼管理工作有序推進(jìn)。

1．質(zhì)監(jiān)部門：負(fù)責(zé)氣瓶安全條碼的具體實(shí)施；嚴(yán)格執(zhí)行《特種設(shè)備安全監(jiān)察條例》和《氣瓶安全監(jiān)察規(guī)定》，過(guò)加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督檢查和行政執(zhí)法，依法查處違法違規(guī)充裝、檢驗(yàn)行為，堅(jiān)決打擊充裝過(guò)期瓶、報(bào)廢瓶和翻新修理報(bào)廢氣瓶等違法行為。

2．建設(shè)部門：加強(qiáng)對(duì)液化石油氣充裝單位和液化石油氣瓶供應(yīng)站的安全監(jiān)督管理工作；對(duì)燃?xì)饨?jīng)營(yíng)點(diǎn)進(jìn)行合理規(guī)劃布點(diǎn)；加強(qiáng)液化氣經(jīng)營(yíng)者管理，重點(diǎn)查處非法經(jīng)營(yíng)點(diǎn)、過(guò)期鋼瓶使用等違法行為。

3．公安部門：在路面執(zhí)勤中強(qiáng)化對(duì)運(yùn)輸瓶裝氣體車輛的檢查，重點(diǎn)檢查所有進(jìn)出我市的瓶裝氣體運(yùn)輸車輛（含電瓶三輪車），并知相關(guān)部門進(jìn)行檢查；處置違反公共安全的非法囤積鋼瓶、違規(guī)過(guò)氣、暴力抗法等違法行為。

4．消防部門：負(fù)責(zé)對(duì)氣瓶充裝、經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所的消防管理工作，依法取締不符合消防安全要求的氣瓶供應(yīng)站、代充點(diǎn)和其他經(jīng)營(yíng)性氣瓶存儲(chǔ)場(chǎng)所。

5．交部門：按《危險(xiǎn)化學(xué)品管理?xiàng)l例》等法律法規(guī)的規(guī)定，對(duì)道路運(yùn)輸?shù)钠垦b氣體車輛及從業(yè)人員進(jìn)行檢查，查處無(wú)危險(xiǎn)品運(yùn)輸資格從事瓶裝氣體運(yùn)輸?shù)臋C(jī)動(dòng)車輛；協(xié)助推進(jìn)氣瓶條碼安全管理工作，嚴(yán)肅查處不按危險(xiǎn)貨物運(yùn)輸管理規(guī)定運(yùn)輸氣瓶的違法行為。

6．城管部門：配合建設(shè)部門依法取締城區(qū)范圍內(nèi)無(wú)證經(jīng)營(yíng)的燃?xì)夤?yīng)站或代充點(diǎn)，協(xié)助推進(jìn)氣瓶安全條碼管理工作。

7．安監(jiān)部門：加強(qiáng)對(duì)瓶裝壓縮氣體等危險(xiǎn)化學(xué)品的經(jīng)營(yíng)單位的監(jiān)管，對(duì)各單位日常安全管理、安全責(zé)任落實(shí)、安全教育、事故應(yīng)急預(yù)案等相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行督查。

8．工商部門：對(duì)非法從事液化氣銷售和在液化氣中摻入二甲醚行為進(jìn)行查處，積極配合建設(shè)部門和城管執(zhí)法部門取締未依法取得經(jīng)營(yíng)許可證和營(yíng)業(yè)執(zhí)照、擅自從事液化石油氣經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的單位和個(gè)人。

各鎮(zhèn)鄉(xiāng)、園區(qū)要按照屬地管理的原則，認(rèn)真落實(shí)氣瓶安全條碼管理工作部署，加強(qiáng)對(duì)氣瓶充裝經(jīng)營(yíng)單位的管理和檢查，過(guò)各種形式積極宣傳氣瓶安全條碼管理工作的重要性和必要性，提高社會(huì)認(rèn)知度。發(fā)現(xiàn)違法充裝、經(jīng)銷、運(yùn)輸、使用、檢驗(yàn)氣瓶或燃?xì)獾男袨?，在采取必要措施的同時(shí)上報(bào)相關(guān)主管部門予以查處。

三、工作要求

1．全面落實(shí)氣瓶充裝、檢驗(yàn)單位安全責(zé)任

氣瓶實(shí)施條碼管理是落實(shí)充裝、檢驗(yàn)單位安全責(zé)任的重要措施，氣瓶充裝、檢驗(yàn)單位應(yīng)對(duì)所充裝、檢驗(yàn)的氣瓶的安全使用負(fù)責(zé)。各充裝單位要建立和規(guī)范自有瓶充裝制度，按照《特種設(shè)備安全監(jiān)察條例》和《氣瓶使用登記管理規(guī)則》要求辦理氣瓶使用登記手續(xù)，未注冊(cè)登記氣瓶不得充裝。氣瓶使用登記采用網(wǎng)上申報(bào)，實(shí)行信息化數(shù)據(jù)庫(kù)管理，安全條碼作為使用登記永久性標(biāo)記，嚴(yán)格一瓶一碼管理，不得虛假登記和重復(fù)登記。氣瓶檢驗(yàn)單位必須按照《特種設(shè)備檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)核準(zhǔn)規(guī)則》建立檢驗(yàn)數(shù)據(jù)庫(kù)交換軟件，經(jīng)檢驗(yàn)合格的氣瓶，必須安裝安全條碼，氣瓶信息和檢驗(yàn)信息應(yīng)及時(shí)錄入數(shù)據(jù)庫(kù)，并與送檢單位實(shí)施檢驗(yàn)信息更新，確保充裝單位送檢氣瓶原瓶返還，嚴(yán)禁廢舊不合格鋼瓶經(jīng)檢驗(yàn)環(huán)節(jié)翻新流入充裝環(huán)節(jié)，及時(shí)將報(bào)廢氣瓶處理信息錄入信息化管理系統(tǒng)。禁止充裝單位和檢驗(yàn)單位將未作破壞性處理的報(bào)廢氣瓶交予他人。

2．落實(shí)瓶裝氣體經(jīng)營(yíng)、運(yùn)輸單位安全責(zé)任

瓶裝燃?xì)饨?jīng)營(yíng)、供應(yīng)單位（含加氣站）應(yīng)取得建設(shè)部門頒發(fā)的燃?xì)饨?jīng)營(yíng)許可證，并經(jīng)工商行政管理部門登記注冊(cè)，不得無(wú)證經(jīng)營(yíng)。已取得經(jīng)營(yíng)許可的單位應(yīng)與氣瓶充裝單位簽定經(jīng)營(yíng)協(xié)議，明確雙方在氣瓶安全管理方面的權(quán)利和義務(wù)。瓶裝氣體經(jīng)銷商只能銷售有資質(zhì)單位充裝的氣體，不得收購(gòu)、銷售報(bào)廢氣瓶以及其他不符合安全要求的氣瓶，不得代充或銷售無(wú)條碼的瓶裝氣體。瓶裝氣體運(yùn)輸單位，必須嚴(yán)格遵守國(guó)家危險(xiǎn)化學(xué)品運(yùn)輸管理規(guī)定，加強(qiáng)對(duì)車輛駕駛、押運(yùn)、裝卸人員的安全教育和管理，與托運(yùn)人書面明確安全管理責(zé)任，嚴(yán)禁運(yùn)輸無(wú)燃?xì)饨?jīng)營(yíng)許可資質(zhì)單位委托的或無(wú)條碼安全責(zé)任不明確的氣瓶。

四、工作部署

1．宣傳發(fā)動(dòng)階段。開展氣瓶安全條碼管理調(diào)研，制訂實(shí)施方案，進(jìn)行廣泛的宣傳發(fā)動(dòng)。

條碼管理范文2

作為一種廉價(jià)而高效的自動(dòng)識(shí)別技術(shù)，條形碼的應(yīng)用已經(jīng)得到了不斷的推廣和發(fā)展，并且條碼技術(shù)的應(yīng)用也從零售和存貨跟蹤環(huán)節(jié),逐漸拓展到各個(gè)行業(yè)中去。但是隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展、科技的進(jìn)步，尤其是對(duì)于物流行業(yè)的快速發(fā)展來(lái)說(shuō),傳統(tǒng)的條碼技術(shù)已經(jīng)不能滿足物流管理的實(shí)際需求。為了解決這一現(xiàn)狀，本研究將基于對(duì)條碼及其與物流發(fā)展的關(guān)系，通過(guò)分析和探究傳統(tǒng)條碼技術(shù)的優(yōu)點(diǎn)和缺陷，來(lái)具體分析條碼技術(shù)在物流管理各個(gè)環(huán)節(jié)中的應(yīng)用。

2.條碼的概念及其與物流發(fā)展的關(guān)系

條碼實(shí)際上是一種表示數(shù)據(jù)的符號(hào)，即信息代碼。按照一定的編碼規(guī)則，條碼運(yùn)用條和空來(lái)進(jìn)行組合形成一種可識(shí)別的符號(hào)，而這些條和空具有不同的反射率和不同的寬度。而讀條碼就是利用光電掃描儀器，來(lái)對(duì)條碼進(jìn)行解讀，并使得條碼數(shù)據(jù)輸入計(jì)算機(jī)。總的來(lái)說(shuō),條碼是一種錄入手段和數(shù)據(jù)識(shí)別手段。

隨著經(jīng)濟(jì)的迅猛發(fā)展，行業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)日趨加劇。對(duì)于物流行業(yè)來(lái)說(shuō)，以前那種單純考慮貨物配送的方式（從生產(chǎn)者到消費(fèi)者）已經(jīng)不能滿足市場(chǎng)發(fā)展的需求，物流行業(yè)還要考慮到原材料的采購(gòu)（從供應(yīng)商到生產(chǎn)者）。另外還要綜合考慮產(chǎn)品制造商在生產(chǎn)產(chǎn)品的過(guò)程中所進(jìn)行的信息傳遞、運(yùn)輸以及管理等方面的物流管理。只有這樣,物流行業(yè)才能夠?qū)崿F(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益和效率的全面提升。而在物流行業(yè)發(fā)展的過(guò)程中，條碼技術(shù)是促進(jìn)其快速發(fā)展的重要因素。條碼技術(shù)在物流管理中的應(yīng)用，能夠?qū)崿F(xiàn)其成本的有效縮減,提高整個(gè)企業(yè)的管理水平，并不斷提升其綜合生產(chǎn)效率。

3.條碼技術(shù)在物流管理中的應(yīng)用分析

3.1物流管理流程

滿足客戶需求，這是物流發(fā)展的主要目的。而物流管理就是對(duì)產(chǎn)品從原料的購(gòu)買、制成品以及供應(yīng)到消費(fèi)者手里的流動(dòng)、儲(chǔ)存信息的管理過(guò)程，是對(duì)這一過(guò)程的有效控制和信息掌握。簡(jiǎn)單的說(shuō),物流管理就是一種實(shí)體流動(dòng)過(guò)程管理，即產(chǎn)品從供應(yīng)商到消費(fèi)者的管理過(guò)程。根據(jù)實(shí)際需要，物流管理的過(guò)程分為配送、儲(chǔ)存、搬運(yùn)、裝卸、包裝和運(yùn)輸?shù)?，而條碼技術(shù)在物流管理中的應(yīng)用，將根據(jù)物流管理的過(guò)程來(lái)進(jìn)行具體介紹。

3.2條碼技術(shù)在物流管理中的具體應(yīng)用

3.2.1進(jìn)貨物流中條碼技術(shù)的應(yīng)用分析

利用數(shù)據(jù)采集器在企業(yè)進(jìn)行購(gòu)買貨物時(shí)對(duì)其產(chǎn)品的數(shù)量和品種進(jìn)行核對(duì)。首先,利用數(shù)據(jù)采集器將企業(yè)購(gòu)買進(jìn)來(lái)的產(chǎn)品進(jìn)行信息和單據(jù)方面的下載。材料管理員使用數(shù)據(jù)采集器來(lái)對(duì)購(gòu)貨單進(jìn)行輸入，并確定其購(gòu)貨單號(hào)碼是否準(zhǔn)確。如果輸入的購(gòu)貨單號(hào)碼是正確的，則系統(tǒng)就會(huì)進(jìn)行下一項(xiàng)檢查,如核對(duì)購(gòu)貨單項(xiàng)目與實(shí)際是否相符合；如果不正確，則系統(tǒng)會(huì)做出警示，提示管理員進(jìn)行再次輸入與核對(duì)。最后,對(duì)購(gòu)買的貨物規(guī)格、標(biāo)識(shí)、信息條碼掃描，確保每一個(gè)產(chǎn)品都有相對(duì)應(yīng)的、唯一的標(biāo)識(shí)。

3.2.2貨物管理中條碼技術(shù)的應(yīng)用分析

在物流企業(yè)資源規(guī)劃中，貨物管理是一項(xiàng)很重要的內(nèi)容，而作為貨物生產(chǎn)狀態(tài)的標(biāo)識(shí)，條碼能夠?qū)⒇浳锏墓┙o和消耗情況正確的反映出來(lái)。因此，可以說(shuō)條碼技術(shù)奠定了產(chǎn)品檔案建立的基礎(chǔ)。貨物管理者利用條碼所反映出來(lái)的數(shù)據(jù)信息，能夠準(zhǔn)確得知某一產(chǎn)品的生產(chǎn)批次以及其來(lái)源信息。而這些條碼信息數(shù)據(jù)就可以形成一種貨物反饋信息,最終為貨物管理環(huán)節(jié)的有效控制提供依據(jù)。

3.2.3生產(chǎn)管理中條碼技術(shù)的應(yīng)用分析

首先，條碼可以粘貼在生產(chǎn)任務(wù)單上，隨著產(chǎn)品的流動(dòng)，帶有條碼的任務(wù)單也會(huì)流動(dòng)，這樣在進(jìn)入生產(chǎn)環(huán)節(jié)之前,任務(wù)單上的條碼就會(huì)在生產(chǎn)線終端進(jìn)行掃描,從而使得產(chǎn)品狀態(tài)實(shí)現(xiàn)信息更改；其次，當(dāng)產(chǎn)品生產(chǎn)完畢進(jìn)行包裝時(shí)，為了實(shí)現(xiàn)對(duì)整個(gè)生產(chǎn)過(guò)程的信息跟蹤以及各個(gè)生產(chǎn)工序數(shù)據(jù)的采集，應(yīng)當(dāng)將產(chǎn)品與客戶的信息條碼進(jìn)行打印和粘貼；最后，要注意在進(jìn)行條碼打印和粘貼時(shí)，一定要在產(chǎn)品包裝較明顯的位置上進(jìn)行條碼的粘貼。總而言之，生產(chǎn)管理中條碼的應(yīng)用，將成為產(chǎn)品流轉(zhuǎn)跟蹤的重要標(biāo)志。

3.2.4倉(cāng)儲(chǔ)管理中條碼技術(shù)的應(yīng)用分析

在物理管理中，條碼的傳統(tǒng)應(yīng)用領(lǐng)地就是倉(cāng)儲(chǔ)管理這一方面，其主要分為入庫(kù)管理、盤庫(kù)管理、出庫(kù)管理、貨物配送和貨物運(yùn)輸。

(1)入庫(kù)管理中條碼技術(shù)的應(yīng)用

首先,倉(cāng)庫(kù)管理員要根據(jù)已有系統(tǒng)中數(shù)據(jù),對(duì)貨物收據(jù)處理菜單進(jìn)行分析與核對(duì),該收據(jù)處理菜單是根據(jù)其條碼數(shù)據(jù)處理終端來(lái)進(jìn)行選擇的；其次,按照一定的編碼規(guī)則，來(lái)確定產(chǎn)品條碼序列號(hào)，且其中必須包含有產(chǎn)品材料編號(hào)、入庫(kù)時(shí)間編號(hào)以及生產(chǎn)廠家編號(hào)等；然后，打印并粘貼條碼，一般選擇在其包裝上進(jìn)行粘貼或者打印。

(2)盤庫(kù)管理中條碼技術(shù)的應(yīng)用

根據(jù)盤庫(kù)的基本原則，將倉(cāng)儲(chǔ)的貨物進(jìn)行物理盤存操作,這就是所謂的盤庫(kù)管理。首先，盤庫(kù)人員應(yīng)當(dāng)將需要進(jìn)行盤庫(kù)的貨物，利用條碼數(shù)據(jù)終端進(jìn)行數(shù)據(jù)的下載；其次,利用盤點(diǎn)數(shù)據(jù)終端進(jìn)行貨物條碼的掃描和錄入，而這些操作都需要在倉(cāng)庫(kù)現(xiàn)場(chǎng)中，由倉(cāng)庫(kù)管理人員來(lái)進(jìn)行；再次，條碼數(shù)據(jù)終端會(huì)準(zhǔn)確核對(duì)貨物，并顯示出貨物的存放位置,從而能夠幫助相關(guān)工作人員進(jìn)行實(shí)物信息的盤點(diǎn)和登記。另外,條碼技術(shù)在盤庫(kù)管理中還能夠進(jìn)行標(biāo)識(shí)號(hào)的驗(yàn)證,從而將需要盤點(diǎn)的貨物進(jìn)行系統(tǒng)記錄，并形成一份盤存數(shù)據(jù)檔案,便于管理和應(yīng)用。

(3)出庫(kù)管理中條碼技術(shù)的應(yīng)用

在出庫(kù)管理中，顧客的各項(xiàng)貨物訂單要與提貨作業(yè)進(jìn)行有效結(jié)合。出庫(kù)模式的選擇是利用條碼數(shù)據(jù)終端來(lái)實(shí)現(xiàn)的，當(dāng)庫(kù)存管理員對(duì)貨物包裝上的條碼進(jìn)行掃描之后，對(duì)于貨物包裝中是否裝有提貨物品，系統(tǒng)就能夠?qū)崿F(xiàn)有效確定，并核對(duì)物品的品種和數(shù)量。如果存在標(biāo)簽丟失或者破損的情況，則應(yīng)當(dāng)根據(jù)程序人工實(shí)施補(bǔ)貼。當(dāng)貨物核對(duì)無(wú)誤之后，下一步就要進(jìn)行貨物出庫(kù)登記,并對(duì)存貨信息進(jìn)行更新。

4.結(jié)語(yǔ)

條碼管理范文3

條碼由一組規(guī)則排列的條、空和相應(yīng)的字符組成。這些條和空的不同組合，構(gòu)成不同的圖形符號(hào)即符號(hào)體系，也稱碼制，可供電子儀器識(shí)別。它所表示的各項(xiàng)信息內(nèi)容，能準(zhǔn)確快速地為產(chǎn)、供，銷各環(huán)節(jié)在采集、處理和交換信息時(shí)提供標(biāo)識(shí)。條碼技術(shù)是在計(jì)算機(jī)的應(yīng)用實(shí)踐中產(chǎn)生和發(fā)展起來(lái)的自動(dòng)識(shí)別技術(shù)，是為實(shí)現(xiàn)對(duì)信息的自動(dòng)掃描識(shí)別而設(shè)計(jì)的數(shù)據(jù)采集的有效手段。條碼技術(shù)的應(yīng)用真正解決了數(shù)據(jù)錄入和數(shù)據(jù)采集的“瓶頸”問(wèn)題，為供應(yīng)鏈的管理和電子商務(wù)最基礎(chǔ)對(duì)象數(shù)字化提供了有利的技術(shù)保證。

二、條碼技術(shù)在企業(yè)管理中的應(yīng)用

在已經(jīng)安裝了計(jì)算機(jī)通信網(wǎng)絡(luò)的企業(yè)，只需在數(shù)據(jù)錄入設(shè)備前端增加條碼設(shè)備，就可構(gòu)成條碼數(shù)據(jù)收集系統(tǒng)，使條碼技術(shù)在企業(yè)管理的各環(huán)節(jié)中得以充分應(yīng)用。

1.倉(cāng)庫(kù)貨物管理

條碼技術(shù)的應(yīng)用與庫(kù)存管理，避免手工書寫票據(jù)和送到機(jī)房輸入的步驟，大大提高了工作效率。同時(shí)解決了庫(kù)房信息滯后的問(wèn)題，提高了交貨日期的準(zhǔn)確性。另外，解決了票據(jù)信息不準(zhǔn)確的問(wèn)題，提高了客戶服務(wù)質(zhì)量、消除事物處理中的人工操作、減少無(wú)效勞動(dòng)。

2.生產(chǎn)線人員管理

每個(gè)班次開工時(shí)，工作小組每個(gè)成員都要用條形碼數(shù)據(jù)采集器掃描他們員工卡上的條碼，把考勤數(shù)據(jù)和小組成員記錄到數(shù)據(jù)采集器，然后輸入到計(jì)算機(jī)系統(tǒng)。小組成員根據(jù)記錄的情況，決定相應(yīng)的獎(jiǎng)懲。

3.流水線生產(chǎn)管理

在條碼技術(shù)沒(méi)有應(yīng)用的時(shí)期，每個(gè)產(chǎn)品在生產(chǎn)線前，必須手工記載生成這個(gè)產(chǎn)品所需的工序和零件，領(lǐng)料號(hào)按記載分配好物料后，才能開始生產(chǎn)。每條生產(chǎn)線上每個(gè)產(chǎn)品都有記錄表單，每個(gè)工序完成后，填上元件號(hào)和自己的工號(hào)。手工記載工作量大，很復(fù)雜，而且不能及時(shí)反映商品在生產(chǎn)線上的流動(dòng)情況。采用條碼技術(shù)后，訂單號(hào)、零件種類、產(chǎn)品編號(hào)都可條碼化，在產(chǎn)品零件和裝配的生產(chǎn)線上及時(shí)打印并粘貼標(biāo)簽。產(chǎn)品下線時(shí)，由生產(chǎn)線質(zhì)檢人員檢驗(yàn)合格后掃入產(chǎn)品的條碼、生產(chǎn)線條碼號(hào)并按工序掃入工人的條碼，對(duì)于不合格的產(chǎn)品送維修，由維修確定故障的原因，整個(gè)過(guò)程不需要手工記錄。

4.倉(cāng)儲(chǔ)管理

條碼出現(xiàn)以前，倉(cāng)庫(kù)管理作業(yè)存在著很多問(wèn)題，如物料出入庫(kù)、物品存放地點(diǎn)等信息，手記過(guò)程煩瑣，信息傳遞滯后，導(dǎo)致庫(kù)存量上升，發(fā)貨日期無(wú)法保證，決策依據(jù)不準(zhǔn)，將低了系統(tǒng)可靠性。為了避免失誤，一些企業(yè)增設(shè)驗(yàn)單人員，這就降低了勞動(dòng)生產(chǎn)率，影響指令處理速度。而在已安裝了計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的工廠，只需在數(shù)據(jù)輸入前加一些條碼數(shù)據(jù)采集設(shè)備，就可以解決。

5.進(jìn)貨管理

進(jìn)貨時(shí)需要核對(duì)產(chǎn)品品種和數(shù)量，這部分工作由數(shù)據(jù)采集器完成。首先將所有本次進(jìn)貨的單據(jù)、產(chǎn)品信息下載到數(shù)據(jù)采集器中，數(shù)據(jù)采集器將提示材料管理員輸入收貨單的號(hào)碼，由數(shù)據(jù)采集器在應(yīng)用系統(tǒng)中判斷這個(gè)條碼是否正確。如果不正確，系統(tǒng)會(huì)立刻向材料管理員作出警示；如果正確，材料管理員再掃描材料單上的項(xiàng)目號(hào)，系統(tǒng)隨后檢查購(gòu)貨單上的項(xiàng)目是否與實(shí)際相符。

6.入庫(kù)管理

搬運(yùn)工(或叉車司機(jī))只需掃描準(zhǔn)備入庫(kù)的物料箱上的標(biāo)簽即可。入庫(kù)可分間接和直接兩種:直接入庫(kù)指物料堆放在任意空位上后，通過(guò)條碼掃描紀(jì)錄器地址；直接入庫(kù)指將某一類貨物存放在指定貨架，并為其存放位置建立一個(gè)記錄。

條碼管理范文4

關(guān)鍵詞：資產(chǎn)；條碼管理；一維條形碼；code39；EXCEL；手機(jī)APP

中圖分類號(hào)：TP311 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1009-3044（2013）25-5800-03

為加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理，不少單位和企業(yè)都加大了信息化投入，建立了資產(chǎn)管理系統(tǒng)，并結(jié)合條形碼技術(shù)實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)的全生命周期的跟蹤管理。條形碼技術(shù)的應(yīng)用，讓資產(chǎn)盤點(diǎn)和清查工作變得方便、快速和準(zhǔn)確，同時(shí)也讓資產(chǎn)管理工作變得輕松和有效。當(dāng)然，要建立這樣一套系統(tǒng)不僅要投入大量資金和時(shí)間來(lái)進(jìn)行軟件開發(fā)，還得經(jīng)過(guò)設(shè)備配備，人員培訓(xùn)等多個(gè)環(huán)節(jié)才可以運(yùn)作。那么，能否快速簡(jiǎn)便的實(shí)現(xiàn)基本的資產(chǎn)管理?xiàng)l碼化呢？答案是肯定的，筆者在實(shí)際工作中就通過(guò)基于EXCEL的資產(chǎn)管理系統(tǒng)，并結(jié)合手機(jī)APP實(shí)現(xiàn)了從資產(chǎn)條碼的生成輸出、掃描、核對(duì)的全過(guò)程，該文將對(duì)此作詳細(xì)的介紹。

1 實(shí)現(xiàn)條碼化的三位主角

第一位是手機(jī)APP，它是基于蘋果、安卓等智能手機(jī)的應(yīng)用程序，通過(guò)安裝具有某種功能的APP就能讓手機(jī)增加一項(xiàng)本領(lǐng)。這里我們通過(guò)安裝APP把一部安卓智能手機(jī)變成了掃描槍，用它來(lái)實(shí)現(xiàn)條形碼的識(shí)別掃描并輸出。第二位主角是常用的辦公軟件EXCEL，它強(qiáng)大的功能是我們眾所周知的，利用它可以建立一個(gè)基本的資產(chǎn)管理系統(tǒng)，并且能完成條形碼的生成和核對(duì)工作。第三位就是條碼化的核心：一維條形碼。條形碼技術(shù)的本質(zhì)是結(jié)合計(jì)算機(jī)的一種自動(dòng)識(shí)別技術(shù)，它可以快速、準(zhǔn)確、而可靠的進(jìn)行采集數(shù)據(jù)，降低錄入差錯(cuò)率，從而提高工作效率。一維條形碼的編碼方式有許多種，常見(jiàn)的有code39碼、code bar碼、ITF25碼、128碼等。該文要用的編碼方式是code39碼，由于它編碼規(guī)則簡(jiǎn)單、誤碼率低、所能表示字符個(gè)數(shù)多等特點(diǎn)，所以在各個(gè)領(lǐng)域都有著極為廣泛的應(yīng)用，特別是在管理領(lǐng)域內(nèi)。

2 實(shí)現(xiàn)條碼化的主要過(guò)程

2.1 EXCEL中條形碼的生成

基于EXCEL的資產(chǎn)管理系統(tǒng)利用了EXCEL的數(shù)據(jù)錄入和公式運(yùn)算功能，能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)資產(chǎn)的增、刪、改、查等功能，這樣的系統(tǒng)具有操作簡(jiǎn)單，功能實(shí)用，成本低廉等特點(diǎn)，同時(shí)也使得資產(chǎn)管理工作變得更簡(jiǎn)單和方便。關(guān)于如何建立這樣一套系統(tǒng)，這里不做敘述，可以參考網(wǎng)上的相關(guān)資料，該文重點(diǎn)論述如何在EXCEL中生成一維條形碼。在EXCEL中生成條形碼可以通過(guò)兩種方法，一是通過(guò)Microsoft barcode control控件，二是通過(guò)設(shè)置字體實(shí)現(xiàn)。通過(guò)barcode控件的方式，可以實(shí)現(xiàn)多種規(guī)格的條碼，但需要具有VBA編程基礎(chǔ)才可以控制好條形碼的生成和打印。而通過(guò)字體實(shí)現(xiàn)則很簡(jiǎn)單，設(shè)置好字體就可以生成條形碼，然后利用WORD的郵件合并功能就可以實(shí)現(xiàn)條形碼的打印。利用字體生成條形碼的過(guò)程具體如下：首先要安裝code39碼字體文件。在網(wǎng)上搜索下載3of9.ttf字體文件，然后放到X：＼windows＼fonts（X為系統(tǒng)盤符，一般是C盤）文件夾里面就完成了字體的安裝；然后打開EXCEL資產(chǎn)管理系統(tǒng)所在的工作簿，其中有一張包含資產(chǎn)編碼的資產(chǎn)明細(xì)表，它是按照一定規(guī)則組合生成的，也是唯一的，即每個(gè)資產(chǎn)的身份證。該文的資產(chǎn)管理明細(xì)表如圖1所示。

在表格的資產(chǎn)編碼后面插入一列，填入表頭資產(chǎn)條碼，在C2中輸入公式”*”&B2&”*”，然后將C2單元格的字體設(shè)置為T3 of 9 barcode（3of9.ttf字體）就看到生成的條碼了，然后下拉可完成相應(yīng)條碼的生成。公式中在資產(chǎn)編碼前后加上*號(hào)，是根據(jù)編碼code39規(guī)則，讓設(shè)備識(shí)別必須加的。第一步就這樣簡(jiǎn)單完成了，如果需要打印資產(chǎn)卡片的話，則可借助WORD的郵件合并功能實(shí)現(xiàn)。在WORD中操作需要注意的是，設(shè)置字體時(shí)不要忘記在資產(chǎn)編碼域的首末加上”*”號(hào)，關(guān)于郵件合并的操作說(shuō)明請(qǐng)參考WORD幫助文件。

2.2 條碼的掃描及輸出

完成了條碼的生成和打印后，我們需要將這些打印好的資產(chǎn)卡片張貼到對(duì)應(yīng)的實(shí)物資產(chǎn)上面，這個(gè)過(guò)程可能會(huì)比較繁瑣，但這是以后進(jìn)行資產(chǎn)掃描盤點(diǎn)所必須的一項(xiàng)工作。如果變通的話，可以把一個(gè)房間內(nèi)的資產(chǎn)清單表打印到一張A4紙上，等盤點(diǎn)的時(shí)候再逐項(xiàng)核對(duì)掃描即可，這里我們采用這種辦法進(jìn)行測(cè)試說(shuō)明。首先需要一部具有安卓系統(tǒng)的手機(jī)或平板，要求Android 2.2.x 以上。如果你準(zhǔn)備用掃描槍的話，這一部分的操作說(shuō)明就可以跳過(guò)去了。在安卓手機(jī)或者平板上載安裝一個(gè)條碼識(shí)別的APP，該文中使用的是，可以通過(guò)安卓市場(chǎng)、91手機(jī)助手、豌豆莢等下載安裝。類似的軟件還有許多，可以自行測(cè)試使用。安裝完成后，打開條碼掃描盤點(diǎn)系統(tǒng)，其界面如圖2所示：

如果掃描的數(shù)量不大，則可以直接點(diǎn)擊開始掃描，掃描完成后點(diǎn)擊數(shù)據(jù)導(dǎo)出就把掃描的結(jié)果全部輸出到一個(gè)文本文件中。如果掃描的數(shù)量較多，而且分散在不同的區(qū)域或倉(cāng)庫(kù)，或者還有可能有重復(fù)的資產(chǎn)編碼，則需要進(jìn)行系統(tǒng)設(shè)置，詳細(xì)的設(shè)置說(shuō)明可以參考程序的幫助文件，這里我們直接開始掃描。掃描的界面上會(huì)顯示當(dāng)前掃描的條碼內(nèi)容和已經(jīng)掃描的數(shù)量，如果有重復(fù)的條碼，則會(huì)提示該條碼已經(jīng)掃描過(guò)了。掃描過(guò)程如圖3所示：

掃描的界面還有一個(gè)手動(dòng)錄入功能，如果條碼磨損或者無(wú)法識(shí)別時(shí)，可以手工輸入資產(chǎn)編碼來(lái)完成掃描盤點(diǎn)。掃描完成后，返回到主界面點(diǎn)擊數(shù)據(jù)導(dǎo)出，可以看到掃描的資產(chǎn)編碼及掃描時(shí)間。這里有網(wǎng)絡(luò)上傳和手機(jī)導(dǎo)出兩種方式，網(wǎng)絡(luò)上傳需要服務(wù)器及資產(chǎn)管理系統(tǒng)的支持，這里點(diǎn)擊手機(jī)導(dǎo)出，即將掃描的數(shù)據(jù)導(dǎo)出為txt文件到手機(jī)上，再通過(guò)電腦連接手機(jī)就可獲得掃描的數(shù)據(jù)。

2.3 條碼核對(duì)

如果是通過(guò)定制開發(fā)的資產(chǎn)管理系統(tǒng)，在完成上一步操作并上傳數(shù)據(jù)后就算全部完成了，因?yàn)楹罄m(xù)的核對(duì)工作就由系統(tǒng)來(lái)進(jìn)行了。在基于EXCEL的資產(chǎn)管理系統(tǒng)內(nèi)，我們可以利用EXCEL的內(nèi)置函數(shù)或者自定義函數(shù)也能實(shí)現(xiàn)高效的核對(duì)。首先將導(dǎo)出的文本數(shù)據(jù)打開，然后另存為為.csv格式（逗號(hào)分隔的數(shù)據(jù)表），然后再打開csv格式的文件將其中的資產(chǎn)編碼列復(fù)制到資產(chǎn)管理表中的一個(gè)工作表中，并取名盤點(diǎn)掃描數(shù)據(jù)，然后我們使用如下的公式來(lái)將掃描的數(shù)據(jù)和資產(chǎn)明細(xì)表進(jìn)行核對(duì)，核對(duì)的結(jié)果表如圖4所示：

公式：IFERROR（VLOOKUP（B2，盤點(diǎn)掃描數(shù)據(jù)！$A$1：$A$14，1，F(xiàn)ALSE），"沒(méi)有查詢?cè)撡Y產(chǎn)條碼的掃描記錄，請(qǐng)核實(shí)。"）

核對(duì)公式中的VLOOKUP函數(shù)，它將資產(chǎn)管理中的資產(chǎn)編碼在盤點(diǎn)掃描數(shù)據(jù)表中進(jìn)行查找，如果查詢到則重復(fù)顯示資產(chǎn)編碼，如果沒(méi)有找到則返回錯(cuò)誤值#N/A。IFERROR函數(shù)則根據(jù)VLOOKUP函數(shù)的計(jì)算結(jié)果進(jìn)行處理，如果返回錯(cuò)誤值#N/A，則提示要進(jìn)行核實(shí)。

上述的過(guò)程基本實(shí)現(xiàn)了從資產(chǎn)管理?xiàng)l碼的生成到盤點(diǎn)核對(duì)的整個(gè)過(guò)程，盡管功能上不夠完善強(qiáng)大，但建立起來(lái)簡(jiǎn)單快速，成本也很低，這對(duì)于資產(chǎn)數(shù)量不多的公司來(lái)說(shuō)，基于EXCEL的資產(chǎn)管理系統(tǒng)還是很有優(yōu)勢(shì)的。當(dāng)然，該文介紹的操作過(guò)程都還有進(jìn)一步提升完善的空間，但愿本文能起到拋磚引玉的作用。

參考文獻(xiàn)：

[1] EXCEL Home.Excel2007實(shí)戰(zhàn)技巧精粹[M].北京：人民郵電出版社，2010.

條碼管理范文5

關(guān)鍵詞：電能計(jì)量管理 二維條碼 應(yīng)用

中圖分類號(hào)：TM769 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1674-098X（2014）06（a）-0170-01

通過(guò)調(diào)查發(fā)現(xiàn)，電力企業(yè)低壓電能表數(shù)量越來(lái)越多，并且有著較大的分散性和較為廣泛的覆蓋面，這樣就在很大程度上影響到了電能計(jì)量裝置的統(tǒng)一管理和線損管理，只有較低的工作效率，人力資源以及物力資源遭到了浪費(fèi)，管理效果也不夠理想。

針對(duì)這種情況，要想實(shí)現(xiàn)計(jì)量裝置準(zhǔn)確性得到提高，就需要將二維條碼技術(shù)給應(yīng)用過(guò)來(lái)；部分地區(qū)如今將普通條形碼技術(shù)給應(yīng)用過(guò)來(lái)，在管理高壓電能計(jì)量裝置方面取得了不錯(cuò)的效果，但是普通條形碼技術(shù)只有較小的信息容量和較大的局限性，低壓電能計(jì)量裝置有著較大的數(shù)量和較為復(fù)雜的表型，普通條形碼技術(shù)就無(wú)法滿足需求。因此，就需要對(duì)現(xiàn)行電能計(jì)量裝置的管理模式進(jìn)行改進(jìn)，將PDF417二維條碼技術(shù)給應(yīng)用過(guò)來(lái)。

1 RDF417二維條碼技術(shù)特點(diǎn)

通過(guò)實(shí)踐研究表明，通過(guò)使用條碼技術(shù)，可以促使數(shù)據(jù)采集和信息處理的速度得到有效提高，以便更加科學(xué)化和現(xiàn)代化的管理。因?yàn)橐痪S條碼只有較小的信息容量，那么在使用過(guò)程中就比較的局限。針對(duì)這種情況，開始應(yīng)用二維條碼技術(shù)，它將一維條碼的優(yōu)點(diǎn)給繼承了下來(lái)，并且有著較大的信息容量和較高的可靠性。

具體來(lái)講，二維條碼作為一種便攜式數(shù)據(jù)文件，具有較高的密度和容量，可以對(duì)大量信息進(jìn)行容納，并且不需要連接外部數(shù)據(jù)庫(kù)。將二維條碼技術(shù)給應(yīng)用過(guò)來(lái)，可以有效存儲(chǔ)人員信息、檔案信息、發(fā)貨標(biāo)簽以及設(shè)備校準(zhǔn)信息等。此外，二維條碼技術(shù)還有一個(gè)較大的優(yōu)點(diǎn)就是較強(qiáng)的糾錯(cuò)能力，可以避免譯碼錯(cuò)誤的出現(xiàn)，促使譯碼的速度以及可靠性得到提高；即使有破損或者沾污問(wèn)題出現(xiàn)，丟失了部分信息，它也可以將其破譯出來(lái)。一般可以用八個(gè)等級(jí)來(lái)劃分錯(cuò)誤糾正，最高為八級(jí)，可以復(fù)現(xiàn)出現(xiàn)來(lái)受損面積超過(guò)一半的條碼信息。

2 二維條碼技術(shù)在電能計(jì)量管理工作中的解決方法

為了對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行有效的壓縮和表示，二維條碼技術(shù)在字符集的組成方面，采用了三種數(shù)據(jù)壓縮模式。低壓電能計(jì)量裝置的二維數(shù)據(jù)碼包括了諸多方面的信息，如分類號(hào)、名稱、型號(hào)、規(guī)格、生產(chǎn)廠家等等。本數(shù)據(jù)連接到后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)，它配套的電能計(jì)算管理系統(tǒng)軟件有機(jī)結(jié)合了供電企業(yè)的綜合管理信息系統(tǒng)和電力營(yíng)銷管理系統(tǒng)。

在低壓電能計(jì)量裝置管理過(guò)程中，在數(shù)據(jù)收集管理方面，需要以電力企業(yè)為中心，對(duì)電能計(jì)量管理機(jī)構(gòu)以及管理體系進(jìn)行科學(xué)的構(gòu)建，結(jié)合具體的工作需求，合理劃分職責(zé)，不同的工作站點(diǎn)構(gòu)建差異化的工作站，如計(jì)量班、戶表班等，各個(gè)供電所也需要構(gòu)建想滾的操作終端；將二維條碼掃描槍配備于每一個(gè)資產(chǎn)員和操作終端，并且連接后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)。

在電能計(jì)量裝置中應(yīng)用二維條碼技術(shù)，主要過(guò)程是這樣的，嚴(yán)格檢定新購(gòu)的電能計(jì)量裝置，如果有問(wèn)題出現(xiàn)，需要及時(shí)向廠家退回，如果合格，就需要對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)資料進(jìn)行構(gòu)建，對(duì)條碼進(jìn)行制作，然后將條碼貼在電能計(jì)量裝置上，之后使用部門將其領(lǐng)用之后進(jìn)行安裝和運(yùn)行，要對(duì)其定期輪換，做好檢修校驗(yàn)工作；如果有故障出現(xiàn)，并且修復(fù)之后也不符合要求，那么就需要報(bào)廢處理；如果合格，就需要對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)的計(jì)量檢定數(shù)據(jù)信息進(jìn)行改寫，對(duì)新的條碼進(jìn)行制作和換貼，然后重新安裝運(yùn)行。

3 二維條碼技術(shù)在計(jì)量裝置上的應(yīng)用優(yōu)勢(shì)

一是只需要應(yīng)用掃描槍，電能計(jì)量檢定的數(shù)據(jù)內(nèi)容就可以被供電企業(yè)的電能計(jì)量中心所有效獲得，人工輸入是不需要采用的，那么就可以足夠正確的錄入數(shù)據(jù)，降低了人為錯(cuò)誤的發(fā)生率，同時(shí)，電能計(jì)量人員的工作強(qiáng)度也得到了有效降低，實(shí)現(xiàn)工作效率提高的目的。

二是檢定過(guò)新購(gòu)進(jìn)電能計(jì)量裝置后，如果沒(méi)有問(wèn)題出現(xiàn)，就將二維條碼給貼上去，那么電能計(jì)量裝置的信息就被涵蓋于本條碼裝置。將其安裝運(yùn)行之后，就可以離線存儲(chǔ)或者離線查看它分離的計(jì)量數(shù)據(jù)；在這個(gè)過(guò)程中，二維條碼技術(shù)的優(yōu)越性就顯示了出來(lái)，因?yàn)樗恍枰B接數(shù)據(jù)庫(kù)，對(duì)于相關(guān)信息，可以隨時(shí)隨地的獲取到，促使電能計(jì)量數(shù)據(jù)的有效性得到保證，電能計(jì)量工作人員可以有效掌握流動(dòng)情況。

三是因?yàn)閷⒂?jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用到了管理當(dāng)中，那么所有周檢計(jì)量裝置和檢定記錄的保存和管理就得到了有效解決，工作人員可以隨時(shí)來(lái)統(tǒng)計(jì)或者查詢電能計(jì)量表，促使供電企業(yè)電能計(jì)量管理人員的專業(yè)水平得到了有效提高。

四是二維條碼技術(shù)只需要利用普通的打印機(jī)在紙上或者標(biāo)簽上進(jìn)行打印即可，操作難度較低，并且不需要花費(fèi)較高的成本，可以有效的進(jìn)行普及。

五是通過(guò)調(diào)查發(fā)現(xiàn)，在供電企業(yè)的電能計(jì)量中心，因?yàn)楸狙b置的相關(guān)數(shù)據(jù)都存在于二維條碼中，因此相關(guān)的電能計(jì)量工作人員只需要對(duì)電能計(jì)量裝置的二維條碼直接掃描，計(jì)算機(jī)就可以自動(dòng)記錄相關(guān)信息，對(duì)其匹配查找，然后顯示出來(lái)這些信息，促使人為操作出現(xiàn)的錯(cuò)誤得到降低。

4 結(jié)語(yǔ)

通過(guò)上文的敘述分析我們可以得知，隨著時(shí)代的發(fā)展，電力系統(tǒng)和電力規(guī)模發(fā)展速度越來(lái)越大，電能表數(shù)量的增多，給電能計(jì)量管理工作帶來(lái)了很大的挑戰(zhàn)。通過(guò)實(shí)踐研究表明，普通的條碼技術(shù)在應(yīng)用過(guò)程中逐漸顯示出一系列的局限性，制約到工作效率的提高。針對(duì)這種情況，就可以將二維條碼技術(shù)給應(yīng)用過(guò)來(lái)，減少費(fèi)用開支，促使電能計(jì)量管理的水平和質(zhì)量得到有效提高。該文簡(jiǎn)要分析了電能計(jì)量管理中二維條碼技術(shù)的應(yīng)用，希望可以提供一些有價(jià)值的參考意見(jiàn)。

參考文獻(xiàn)

[1] 楊麗瓊.條形碼技術(shù)在電能計(jì)量裝置管理中的應(yīng)用[J].計(jì)量技術(shù)，2005，2（5）：123-125.

條碼管理范文6

引言

條碼技術(shù)最早出現(xiàn)在20世紀(jì)40年代，但得到實(shí)際應(yīng)用和發(fā)展還是在70年代左右?，F(xiàn)在條碼技術(shù)在世界上普遍使用，它已用于交通運(yùn)輸、醫(yī)療衛(wèi)生、國(guó)防、工業(yè)、商業(yè)、金融業(yè)等領(lǐng)域，其應(yīng)用領(lǐng)域越來(lái)越廣泛。

條碼是將某種特定的幾何圖形按照一定的編碼規(guī)則組合起來(lái)，形成黑、白像素不同分布的圖形符號(hào)，用來(lái)代表一定的字符、數(shù)字及符號(hào)等組成的信息。在對(duì)條碼進(jìn)行辨識(shí)時(shí)，使用條碼掃描器掃描條碼，得到一組反射光信號(hào)，此信號(hào)經(jīng)過(guò)光電轉(zhuǎn)換后變?yōu)橐唤M與該條碼相對(duì)應(yīng)的電子訊號(hào)，經(jīng)解碼后還原為相應(yīng)的字符、數(shù)字等信息。

為了便于理解，首先來(lái)介紹一維條碼，我們?cè)谏钪谐Ｒ?jiàn)的商品包裝上的條碼就是一維條碼。圖1是將數(shù)字組合“0123456789”進(jìn)行編碼后形成的一維條碼。

一維條碼是由一個(gè)接一個(gè)的“條”和“空”排列組成的，條碼依靠“條”和“空”的不同寬度和相對(duì)位置來(lái)表達(dá)條碼存儲(chǔ)的信息。一維條碼只是在一個(gè)方向(一般是水平方向)表達(dá)信息，而在垂直方向則不表達(dá)任何信息，其一定的高度通常是為了便于條碼掃描器的對(duì)準(zhǔn)。一維條碼的信息量的大小是由條碼的寬度和印刷的精度來(lái)決定的，條碼越寬，容納的“條”和“空”越多，信息量越大；條碼印刷的精度越高，單位長(zhǎng)度內(nèi)可以容納的“條”和“空”越多，信息量也就越大。這種條碼技術(shù)只能在一個(gè)方向上通過(guò)“條”與“空”的排列組合來(lái)存儲(chǔ)信息，所以叫它“一維條碼”。

一維條碼所能表示的字符集不過(guò)是數(shù)字、英文字符及一些特殊字符，而且一維條碼的信息容量很小，僅能容納幾十位字符的信息。這就決定了一維條碼只能用來(lái)標(biāo)識(shí)物品，而描述物品的信息只能依賴于預(yù)先建立的計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)。必須連接數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行數(shù)據(jù)檢索，才能獲得物品的相關(guān)信息，這就要求我們必須事先建立以條碼所表示的代碼為索引字段的數(shù)據(jù)庫(kù)。例如，某單位的各個(gè)部門在工作中需要生成和處理大量文件，在每份文件上都印制一維條碼，該條碼是由特定的英文字符和數(shù)字組合作為該文件的代碼進(jìn)行編碼生成的。當(dāng)文件在不同的部門間流轉(zhuǎn)時(shí)，工作人員使用條碼掃描器識(shí)讀文件的條碼，進(jìn)行譯碼得到該文件的代碼，通過(guò)計(jì)算機(jī)從數(shù)據(jù)庫(kù)中對(duì)該代碼進(jìn)行檢索，即可獲得該文件的文種、標(biāo)題、密級(jí)、緊急程度、制文單位、成文日期等相關(guān)信息。

隨著條碼技術(shù)的應(yīng)用領(lǐng)域不斷擴(kuò)展，傳統(tǒng)的一維條碼逐漸表現(xiàn)出了它的局限：首先，使用一維條碼，必須通過(guò)連接數(shù)據(jù)庫(kù)的方式進(jìn)行數(shù)據(jù)檢索才能明確條碼所表達(dá)的信息含義，因此在沒(méi)有數(shù)據(jù)庫(kù)或者不便聯(lián)網(wǎng)的地方，一維條碼的使用就受到了限制；其次，一維條碼表達(dá)的只能為英文字符和數(shù)字，而不能表達(dá)漢字和圖像，在一些需要應(yīng)用漢字的場(chǎng)合，一維條碼便不能很好地滿足要求；另外，在某些場(chǎng)合下，大信息容量的一維條碼通常受到尺寸的限制，給印刷帶來(lái)了不便。二維條碼的誕生解決了一維條碼不能解決的問(wèn)題。

二維條碼技術(shù)簡(jiǎn)介

二維條碼將一維條碼存儲(chǔ)信息的方式在二維空間上擴(kuò)展，在水平方向和垂直方向兩個(gè)方位同時(shí)表達(dá)信息，不僅能在很小的面積內(nèi)表達(dá)大量的信息，而且能夠表達(dá)漢字和存儲(chǔ)圖像。這樣我們就可以把物品的相關(guān)信息全部存儲(chǔ)在一個(gè)二維條碼中，要查看物品信息，只要使用條碼掃描器識(shí)讀二維條碼即可，因此不需要事先建立數(shù)據(jù)庫(kù)來(lái)保存物品的信息，真正實(shí)現(xiàn)了用條碼對(duì)物品的描述。

圖2是將一份文件的相關(guān)信息進(jìn)行編碼形成的二維條碼，包含了文件標(biāo)題《關(guān)于“十一”長(zhǎng)假期間安全用電的幾點(diǎn)要求》：文種“通知”、密級(jí)“普通”、緊急程度“特急”、成文時(shí)間“2005-09-21”等登記文件時(shí)需要錄入的著錄項(xiàng)內(nèi)容。將該二維條碼印制在文件上，無(wú)論文件流轉(zhuǎn)到任何地方，只要使用條碼掃描器識(shí)讀文件的二維條碼，不需要連接數(shù)據(jù)庫(kù)，就可以得到該文件的相關(guān)信息。

二維條碼具有許多不同的編碼方法，美國(guó)Symbol公司發(fā)明的PDF417條碼是我國(guó)第一個(gè)通過(guò)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)認(rèn)證的二維條碼。下面，以PDF417條碼為例來(lái)介紹二維條碼的特點(diǎn)。

1．信息容量大，應(yīng)用范圍廣。

在國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)的證卡有效面積上(相當(dāng)于信用卡面積的2／3，約為76mmx25mm)，PDF417條碼可以容納大約1K字節(jié)的信息，約500個(gè)漢字?？梢詫?shù)字、英文字符、漢字、照片、指紋、掌紋、簽字、聲音等可數(shù)字化的信息進(jìn)行編碼，廣泛應(yīng)用于各種領(lǐng)域。

2．修正錯(cuò)誤能力強(qiáng)。

二維條碼的糾錯(cuò)功能是通過(guò)將部分信息重復(fù)表示(即冗余)來(lái)實(shí)現(xiàn)的。比如在PDF417條碼中，某一行除了包含本行的信息外，還有一些反映其他位置上的字符(錯(cuò)誤糾正碼)的信息。這樣，即使當(dāng)條碼的某部分遭到損壞，也可以通過(guò)存在于其他位置的錯(cuò)誤糾正碼將其信息還原出來(lái)。PDF417條碼的糾錯(cuò)能力依錯(cuò)誤糾正字碼數(shù)的不同分為9級(jí)，糾正等級(jí)從0到8，級(jí)別越高，錯(cuò)誤糾正字碼數(shù)越多，糾正能力越強(qiáng)，條碼也越大。當(dāng)糾正等級(jí)為8時(shí)，只要條碼破損面積不超過(guò)整個(gè)條碼面積的50％，仍然可以讀出整個(gè)條碼的信息。這使得二維條碼因穿孔、污損等引起局部損壞時(shí)，條碼包含的全部信息仍然可以得到正確的識(shí)讀。

3．輸入速度快，可靠性極高。

與鍵盤輸入相比，條碼輸入的速度是鍵盤輸入的5倍，并且能實(shí)現(xiàn)“即時(shí)數(shù)據(jù)輸入”；鍵盤輸入數(shù)據(jù)的出錯(cuò)率為三百分之一，而二維條碼技術(shù)誤碼率低于千萬(wàn)分之一。

4．具有多重防偽特性，保密性能好。

PDF417條碼可以采用密碼格式編碼，可以利用所包含的信息如指紋、照片等進(jìn)行防偽，可以通過(guò)軟件對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行加密，因此PDF417條碼具有極強(qiáng)的保密性、防偽性。另外，還可以采用隱形條碼進(jìn)行防偽。

5．成本低，易操作；使用方便，持久耐用。

二維條碼易于制作，對(duì)設(shè)備和載體材料沒(méi)有特殊要求，利用現(xiàn)有的點(diǎn)陣；激光、噴墨等打印技術(shù)，即可在紙張、卡片、光盤等各種載體上印制二維條碼。條碼識(shí)別設(shè)備操作容易，不需要特殊培訓(xùn)。二維條碼可以通過(guò)傳真方式進(jìn)行傳送。條碼識(shí)別不需要物理接觸，不受讀取次數(shù)限制。

6．形狀和大小可變。

PDF417條碼的形狀和大小可以根據(jù)載體面積、業(yè)務(wù)需要和美工設(shè)計(jì)等實(shí)際需要而進(jìn)行調(diào)整。

7．碼制公開。

PDF417條碼的碼制公開，我國(guó)已經(jīng)頒布了國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)《四一七條碼》。

二維條碼技術(shù)在文檔管理中的應(yīng)用

正是因?yàn)槎S條碼具備了上述的特點(diǎn)，二維條碼技術(shù)才能夠廣泛的應(yīng)用于文件和檔案管理工作。

各級(jí)政府機(jī)關(guān)之間每年都有大量的文件進(jìn)行流轉(zhuǎn)，傳統(tǒng)的方式是發(fā)文單位將文件送交收文單位，收文單位進(jìn)行手工登記，將文件的標(biāo)題、文號(hào)、制文單位、成文日期、緊急程度、密級(jí)等相關(guān)信息錄入數(shù)據(jù)庫(kù)。假如一份文件送發(fā)100個(gè)單位，各個(gè)收文單位需要進(jìn)行文件登記，一份文件的信息就要進(jìn)行100次的重復(fù)錄入工作，既浪費(fèi)了人力，加大了工作量，占用了大量的時(shí)間，又可能出現(xiàn)著錄項(xiàng)登記錯(cuò)誤的情況。

如果在文檔管理中使用二維條碼技術(shù)，發(fā)文單位將文件的標(biāo)題、文號(hào)、制文單位、成文日期、緊急程度、密級(jí)等相關(guān)信息進(jìn)行編碼生成二維條碼，使用普通打印機(jī)即可將條碼打印在文件上，收文單位接收到紙質(zhì)文件或傳真的文件后，只需要使用條碼掃描器識(shí)讀文件的二維條碼，就可以將該文件的相關(guān)信息保存到數(shù)據(jù)庫(kù)，避免了大量的手工錄入工作。在進(jìn)行輔助歸檔和檔案移交時(shí)，可以將檔案盒或案卷的相關(guān)信息編碼成二維條碼印制在封面上，檔案館(室)只需要對(duì)條碼進(jìn)行識(shí)讀即可完成數(shù)據(jù)采集。