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事業(yè)單位全面預(yù)算管理淺探

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事業(yè)單位全面預(yù)算管理淺探

摘要:全面預(yù)算管理是行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的重要組成部分,直接關(guān)系到如何有效、合理地應(yīng)用財(cái)政資金,因此,行政事業(yè)單位必須嚴(yán)格遵守并貫徹落實(shí)預(yù)算法的要求,全面加強(qiáng)預(yù)算管理。本文分析了全面預(yù)算管理對(duì)行政事業(yè)單位的重要意義,探討了全面預(yù)算管理的基本模式和問題,并對(duì)成因進(jìn)行分析,最后提出了提升行政事業(yè)單位全面預(yù)算管理水平的對(duì)策。

關(guān)鍵詞:行政事業(yè)單位;全面預(yù)算管理;建議

一、引言

我國(guó)的預(yù)算包括一般公共預(yù)算、政府基金預(yù)算、社會(huì)保險(xiǎn)預(yù)算、國(guó)有資本經(jīng)營(yíng)預(yù)算四部分。縣級(jí)預(yù)算包括政府預(yù)算和部門預(yù)算兩部分內(nèi)容。政府預(yù)算主要是部門預(yù)算,行政事業(yè)單位一般是部門預(yù)算,部門預(yù)算主要是部門收入預(yù)算和部門支出預(yù)算。行政事業(yè)單位預(yù)算管理體現(xiàn)在預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行、預(yù)算考核等多個(gè)層面,行政事業(yè)單位必須嚴(yán)格遵守并貫徹落實(shí)預(yù)算法的要求,全面提高預(yù)算管理水平的同時(shí)實(shí)現(xiàn)資金利用效能最大化。

二、全面預(yù)算管理對(duì)行政事業(yè)單位的重要意義

《預(yù)算法》是經(jīng)濟(jì)管理和行政管理中一部非常重要的法律。2020年10月1日起施行的預(yù)算法,更進(jìn)一步地規(guī)范政府收支行為、強(qiáng)化預(yù)算約束、全面規(guī)范預(yù)算制度。全面預(yù)算管理由部門預(yù)算、國(guó)庫(kù)集中支付和政府采購(gòu)三大部分組成,而預(yù)算管理的三大部分直接影響了預(yù)算管理體制的成效。行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理都是圍繞財(cái)務(wù)預(yù)算進(jìn)行的。行政事業(yè)單位所有收入支出都屬于公共財(cái)政資金,因此加強(qiáng)財(cái)務(wù)預(yù)算管理,才能合理保證每一筆財(cái)政資金安全、有效地運(yùn)用,確保每一筆資金的流向,規(guī)避資金使用風(fēng)險(xiǎn),提高財(cái)政管理水平。

三、全面預(yù)算管理的基本模式、問題及成因分析

1.對(duì)預(yù)算管理的理解片面。近幾年來,部分行政事業(yè)單位在預(yù)算管理過程中,由于對(duì)預(yù)算管理缺乏理解,沒有處理實(shí)務(wù)的經(jīng)驗(yàn),不能很好地發(fā)揮預(yù)算管理的作用。有些行政事業(yè)單位只強(qiáng)調(diào)工作任務(wù)的完成,不重視財(cái)務(wù)管理,全面預(yù)算管理意識(shí)薄弱,不重視預(yù)算編制,預(yù)算執(zhí)行監(jiān)督、考核等形式化,預(yù)算工作存在很大的被動(dòng)性,導(dǎo)致出現(xiàn)超支問題。有些行政事業(yè)單位對(duì)預(yù)算管理認(rèn)識(shí)不足,忽略了預(yù)算管理在工作中的重要作用,認(rèn)為預(yù)算是財(cái)務(wù)部門的事情,每個(gè)部門股室都有自己的工作任務(wù)。由于財(cái)務(wù)部門不與其他職能部門溝通或業(yè)務(wù)部門不參與,錯(cuò)誤地認(rèn)為預(yù)算純粹是財(cái)務(wù)部門的事情,從而導(dǎo)致預(yù)算編制與預(yù)算執(zhí)行脫節(jié),預(yù)算管理與資產(chǎn)管理、政府采購(gòu)和基建項(xiàng)目管理等脫節(jié)。因此在編制預(yù)算時(shí),過分依賴財(cái)務(wù)上的數(shù)據(jù),從而導(dǎo)致一些行政事業(yè)單位在處理財(cái)政資金時(shí)不規(guī)范,預(yù)算編制不完整,執(zhí)行起來相對(duì)困難。

2.對(duì)預(yù)算編制不夠重視。部門預(yù)算一般是在每年的九月底開始,十月中旬左右就要完成一上的數(shù)據(jù)編制。由于預(yù)算編制的過程短促,時(shí)間緊迫,行政事業(yè)單位一般都是習(xí)慣不超出財(cái)政總量控制的預(yù)算數(shù)據(jù),預(yù)算科目都是沿用上年的科目,或者是結(jié)合本單位上年度的預(yù)算情況進(jìn)行增加或減少來編制預(yù)算。尤其是人員多、項(xiàng)目多的大單位,基礎(chǔ)資料準(zhǔn)備得不夠充分,例如在政府采購(gòu)這塊,有些有二級(jí)機(jī)構(gòu)的單位,由于二級(jí)機(jī)構(gòu)不重視、敷衍了事,不管單位有沒有購(gòu)置需要,隨便填幾樣采購(gòu)項(xiàng)目上去,就交了差。涉及項(xiàng)目這塊,有些股室也不認(rèn)真對(duì)待,不把涉及本單位職責(zé)職能的項(xiàng)目預(yù)算上去,到年底縣里進(jìn)行考核年檢工作時(shí),上面的檢查部門就認(rèn)為沒有專門的項(xiàng)目資金,單位沒有較好地履職,從而影響單位的績(jī)效考核評(píng)分。以上這些導(dǎo)致預(yù)算編制不全面、不完整,隨意性大,應(yīng)付式地搞預(yù)算,責(zé)任意識(shí)不強(qiáng),基礎(chǔ)工作不實(shí)。另外,依據(jù)收入預(yù)算的編制要求,收入預(yù)算來源不僅包括財(cái)政撥款收入、上級(jí)補(bǔ)助收入、事業(yè)收入、其他收入等,上年結(jié)轉(zhuǎn)結(jié)余也應(yīng)作為收入預(yù)算來源,但上年結(jié)轉(zhuǎn)結(jié)余基本沒有在下一年的預(yù)算中全面體現(xiàn);通過同級(jí)財(cái)政部門向財(cái)政部和省級(jí)人民政府申請(qǐng)的政府債券,也就是政府債務(wù),也應(yīng)納入同級(jí)預(yù)算管理,切實(shí)防范和化解債務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

3.對(duì)預(yù)算執(zhí)行不夠嚴(yán)格。行政事業(yè)單位預(yù)算管理的重要環(huán)節(jié)是預(yù)算執(zhí)行,但由于不夠重視,預(yù)算執(zhí)行不到位或執(zhí)行進(jìn)度太慢,預(yù)算支出比較隨意,出現(xiàn)基本支出擠占項(xiàng)目支出等情況。有的單位預(yù)算是一回事,而實(shí)際操作起來又是另外一回事。在基本支出預(yù)算不夠用時(shí),就想辦法挪用或擠占項(xiàng)目資金,甚至存在隨意更改項(xiàng)目資金用途的情況;年初有預(yù)算的項(xiàng)目,當(dāng)時(shí)預(yù)算少了,實(shí)際支出大了,支付款項(xiàng)的時(shí)候就只好占用別的專項(xiàng)資金;有的沒有納入預(yù)算的項(xiàng)目,已經(jīng)開工了,付款的時(shí)候卻不管是專項(xiàng)不專項(xiàng),只要現(xiàn)在賬上有錢,先付了再說;有的預(yù)算項(xiàng)目到年底了都還沒有開始,但賬上的錢卻沒有了。

4.預(yù)算績(jī)效不落實(shí)。有些行政事業(yè)單位在預(yù)算管理過程中,只重視預(yù)算編制和預(yù)算執(zhí)行,忽略了預(yù)算評(píng)價(jià),不能規(guī)范地進(jìn)行預(yù)算管理,從而導(dǎo)致預(yù)算評(píng)價(jià)不好操作,績(jī)效評(píng)價(jià)沒有明確的評(píng)價(jià)體系和考核指標(biāo)。預(yù)算績(jī)效管理是這幾年政府績(jī)效管理的新要求,目的是注重預(yù)算支出的結(jié)果,講求預(yù)算支出的成績(jī)和效果,其實(shí)際意義就是花錢必問效,無效必問責(zé),既要符合單位的職能職責(zé),又要與預(yù)算支出相對(duì)應(yīng),做到合理可行,盡量細(xì)化,與預(yù)算確定的投資額或資金量相匹配。但是,很多無效投資、無效支出、無效建設(shè)、無效項(xiàng)目時(shí)有發(fā)生,不符合設(shè)定的績(jī)效目標(biāo)的要求,項(xiàng)目做了、資金用了,卻沒有任何效果,比如一些基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)等。

四、行政事業(yè)單位加強(qiáng)全面預(yù)算管理的對(duì)策

1.預(yù)算理念全員參與。一年一度的預(yù)算,關(guān)系整個(gè)單位下一年的財(cái)政資金能否保證單位正常運(yùn)行、正常履行職能。因此,作為行政事業(yè)單位的每一個(gè)工作人員,都要認(rèn)真對(duì)待,全員參與,預(yù)算管理工作不僅僅是財(cái)務(wù)部門的事情,單位所有股室和二級(jí)機(jī)構(gòu)都應(yīng)該相互配合、溝通協(xié)調(diào)、積極參與。如做基礎(chǔ)數(shù)據(jù)錄入時(shí),人員基礎(chǔ)信息和各種工資、補(bǔ)助表,就需要財(cái)務(wù)部門和單位的人事、政工部門相互配合,核準(zhǔn)單位的編制數(shù)和實(shí)際人員數(shù),工資發(fā)放人員數(shù)及各類津貼補(bǔ)貼實(shí)際享受的人員數(shù)等;政府采購(gòu)就需要先由各股室和二級(jí)機(jī)構(gòu)分別編制,再由財(cái)務(wù)部門匯總。各部門要分工明確,相互協(xié)調(diào),統(tǒng)一管理,各司其職,確保在預(yù)算編制時(shí),科學(xué)有效地編制預(yù)算。

2.業(yè)務(wù)范圍全面覆蓋。預(yù)算編制是預(yù)算管理的關(guān)鍵所在。行政事業(yè)單位先要做好統(tǒng)籌規(guī)劃,在此基礎(chǔ)上再制定預(yù)算編制指標(biāo),然后根據(jù)各階段的工作安排,合理制定本單位的預(yù)算,注重預(yù)算編制的合法性、準(zhǔn)確性,切實(shí)防范財(cái)經(jīng)風(fēng)險(xiǎn)。預(yù)算管理要充分調(diào)動(dòng)單位股室和各二級(jí)機(jī)構(gòu)的積極性和能動(dòng)性,搞好職責(zé)分工。由財(cái)務(wù)部門具體負(fù)責(zé)部門預(yù)算的編制工作,做好部門預(yù)算審核和匯總工作;相關(guān)業(yè)務(wù)股室要負(fù)責(zé)核實(shí)單位非稅收入項(xiàng)目、編制非稅收入征收計(jì)劃和審核征收成本;負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的股室要編制重點(diǎn)項(xiàng)目支出;人事部門要負(fù)責(zé)部門預(yù)算單位人員工資數(shù)據(jù);辦公室對(duì)采購(gòu)貨物、工程、服務(wù),凡屬于政府集中采購(gòu)目錄及限額標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定管理范圍以內(nèi)的,要逐項(xiàng)編制政府采購(gòu)預(yù)算,強(qiáng)化政府采購(gòu)。總之,編制預(yù)算應(yīng)當(dāng)由單位的財(cái)務(wù)部門牽頭,正確把握預(yù)算編制有關(guān)政策,做好基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)備工作的同時(shí),要同各股室及二級(jí)機(jī)構(gòu)搞好工作對(duì)接,確保預(yù)算編制相關(guān)人員及時(shí)掌握編報(bào)的相關(guān)政策。單位各業(yè)務(wù)部門提交的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)應(yīng)當(dāng)經(jīng)過財(cái)務(wù)部門審核,財(cái)務(wù)部門主要審核基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的合理性,是否符合國(guó)家的政策要求等。涉及工程建設(shè)、大型修繕、信息化項(xiàng)目和大宗物資采購(gòu)等重大預(yù)算項(xiàng)目,在預(yù)算編制時(shí)可以采取立項(xiàng)評(píng)審的方式,綜合考慮立項(xiàng)評(píng)審預(yù)算事項(xiàng)的目的、效果等方面。

3.規(guī)范預(yù)算執(zhí)行工作。預(yù)算執(zhí)行是行政事業(yè)單位全面預(yù)算管理工作順利實(shí)施的關(guān)鍵,要規(guī)范預(yù)算執(zhí)行,重點(diǎn)是規(guī)范資金撥付。各單位應(yīng)當(dāng)根據(jù)財(cái)政的相關(guān)規(guī)定,在可用的指標(biāo)額度內(nèi)申請(qǐng)預(yù)算指標(biāo)。同時(shí),在支出時(shí)應(yīng)當(dāng)將指標(biāo)額度和支出事項(xiàng)相對(duì)應(yīng)。在資金支付環(huán)節(jié),報(bào)銷申請(qǐng)要按規(guī)定的審批權(quán)限和程序?qū)徟瓿珊螅罁?jù)對(duì)應(yīng)的資金來源,辦理具體的資金支付業(yè)務(wù)。要規(guī)范預(yù)算支出,在預(yù)算執(zhí)行過程中將資金落實(shí)到具體單位和項(xiàng)目。對(duì)無預(yù)算支出、超預(yù)算要進(jìn)行嚴(yán)格控制,做到無預(yù)算不支出。

4.完善預(yù)算績(jī)效管理。修訂后的預(yù)算法規(guī)定,在進(jìn)一步深化預(yù)算績(jī)效管理和結(jié)果應(yīng)用的同時(shí),推動(dòng)預(yù)算和績(jī)效管理一體化,提高資金配置效率和使用效益。要按照重要性原則,優(yōu)先安排有預(yù)算的項(xiàng)目和重點(diǎn)項(xiàng)目。要健全和完善相關(guān)政策制度,優(yōu)化預(yù)算支出結(jié)構(gòu),開展項(xiàng)目整合,調(diào)整資金使用方向,調(diào)整資金分配依據(jù)等,不斷完善預(yù)算績(jī)效管理,提高財(cái)政資金效益,從嚴(yán)防控財(cái)政風(fēng)險(xiǎn),全面提升預(yù)算管理的精準(zhǔn)性、科學(xué)性、可靠性。總之,通過加強(qiáng)全面預(yù)算管理,保障全面預(yù)算管理在行政事業(yè)單位發(fā)揮應(yīng)有的成效,保證財(cái)政資金合理使用,提高資金利用率,做到依法行政、依法理財(cái),有效地管理好單位自身的財(cái)務(wù)狀況,提升財(cái)務(wù)管理整體水平。

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作者:胡雪彬 單位:湖南省桃江縣交通運(yùn)輸局

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