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一、鋼鐵集團財務管理信息化的發(fā)展趨勢及對管理構(gòu)架的要求

1.鋼鐵集團財務信息化提高財務管理職能。

由于鋼鐵集團具有一定的規(guī)模，企業(yè)的發(fā)展朝向集約化的發(fā)展方向，這就需要集團財務管理發(fā)揮自身的職能，具有一定財務管理效率和內(nèi)部控制職能。鋼鐵集團由于分散經(jīng)營管理，就要對財務信息具有控制能力，這樣才能對集團的發(fā)展提供科學管理的支撐力，有助于鋼鐵集團實現(xiàn)戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃。通過財務的信息化管理能夠?qū)崿F(xiàn)鋼鐵集團對各分公司與各部門的有效控制。財務管理的信息化還能夠規(guī)范和優(yōu)化財務管理流程，提高財務部門的管理決策水平，實現(xiàn)財務管理的高效和優(yōu)化資源配置，有效防范鋼鐵集團的財務風險。因此，鋼鐵集團的財務管理必須朝向信息化方向發(fā)展，才能有效地提高集團財務管理職能，增強鋼鐵集團的內(nèi)部控制能力和市場競爭力。

2.鋼鐵集團財務管理信息化需要匹配的管理架構(gòu)。

在鋼鐵集團實施財務管理信息化戰(zhàn)略過程中，需要企業(yè)構(gòu)建與信息化戰(zhàn)略匹配的管理構(gòu)架，這樣才能為財務管理信息化戰(zhàn)略有效實施提供組織保障。要使鋼鐵集團的管理構(gòu)架充分發(fā)揮自身的職能，滿足財務管理信息化的客觀發(fā)展要求。財務管理信息化戰(zhàn)略成為鋼鐵集團發(fā)展戰(zhàn)略的重要內(nèi)容和基礎(chǔ)框架，也有利于鋼鐵集團的各個部門的良性運行，鋼鐵集團的管理架構(gòu)的功能影響到財務管理信息化的實施效果。鋼鐵集團的管理構(gòu)架應包括：建立財務管理信息化的項目管理部門，制定財務管理信息化的規(guī)章制度和實施計劃，明確財務管理信息化的項目管理流程及標準，要組建財務管理信息化實施的監(jiān)督部門。根據(jù)鋼鐵集團的財務信息化發(fā)展戰(zhàn)略目標，采取科學管理理念，構(gòu)建完善的組織管理框架結(jié)構(gòu)，創(chuàng)新管理模式，優(yōu)化鋼鐵集團的資源配置，重點是加強內(nèi)部控制能力，促進財務信息管理系統(tǒng)的有效運行。

二、鋼鐵集團財務信息化與管理架構(gòu)的不匹配問題分析

當前，由于鋼鐵集團的快速發(fā)展，使得財務信息跟不上業(yè)務發(fā)展的客觀需求，這種財務信息不對稱或者信息失真影響到了鋼鐵集團對財務管理的控制，不能解決鋼鐵集團采購資金的分配、銷售貨款的回收情況等。這對鋼鐵集團各分公司的生產(chǎn)缺乏指導性。同時，鋼鐵集團還沒有為財務管理信息化建設(shè)配備對應的組織管理部門，未能在鋼鐵集團的管理構(gòu)架中突顯財務信息化建設(shè)的特征。

1.財務管理信息化的職能缺失。

鋼鐵集團之前的財務管理系統(tǒng)在會計數(shù)據(jù)方面難以做到真實性、實時性、格式一致性，這樣的財務管理必然是效率低、質(zhì)量差。在鋼鐵集團存在著會計主體的獨立運行，對各單位的財務管理缺乏內(nèi)部控制，不能掌握應收款和應付款、內(nèi)部交易的處理情況。鋼鐵集團需要的財務管理職能的財務預算、財務分析、資金管理及業(yè)務預警等系統(tǒng)，還沒有進行有效實施和運行。鋼鐵集團財務管理信息化面臨的問題，都是需要在鋼鐵集團內(nèi)部加大推廣和實施集中的集團財務系統(tǒng)，來滿足集團和各分公司對財務管理信息化的要求。鋼鐵集團需要啟動集團財務信息化項目，并積極推廣和實施，達到財務管理和會計核算的信息化水平。

2.鋼鐵集團組織管理構(gòu)架的部門不健全。

為了有效實施鋼鐵集團的財務管理信息化戰(zhàn)略，必須組建相應的管理部門。在缺乏財務管理信息化監(jiān)督和控制部門的情形下，就不能有效推廣財務信息系統(tǒng)的應用模式，難以將各分公司的財務信息進行及時匯總，特別是采購、生產(chǎn)到出庫、銷售的數(shù)據(jù)信息不能動態(tài)掌握，也不能對各分公司的財務狀況進行準確掌握，失去了財務信息真實性，不能很好地發(fā)揮財務管理的內(nèi)部控制職能。

三、鋼鐵集團財務信息化管理框架的有效實施措施

1.鋼鐵集團財務信息化管理框架的實施過程。

鋼鐵集團財務管理信息化管理框架實施要明確實施范圍與模塊。在實施范圍方面應包括鋼鐵集團的二級單位與各分公司，統(tǒng)計財務信息化實施的單位數(shù)量。在財務信息化管理實施的功能模塊方面，應包括總帳、現(xiàn)金流量表、報表、匯總與合并報表等相關(guān)核算功能，還要包括采購、生產(chǎn)到出庫、銷售的數(shù)據(jù)信息在同一信息平臺完成操作。鋼鐵集團財務信息化管理框架的實施過程包括組織與計劃、上線準備、系統(tǒng)試運行、項目收尾。在財務管理信息化管理框架的組織與計劃方面，應完成的工作內(nèi)容包括財務管理信息化管理組織構(gòu)架的組建、實施項目的計劃與流程，制定財務管理信息化實施標準，進行項目組核心成員進行項目管理及實施方法的培訓。在上線準備階段，應完成業(yè)務及管理流程標準化、制定數(shù)據(jù)信息的標準化、用戶培訓、數(shù)據(jù)準備等。在系統(tǒng)試運行階段應完成系統(tǒng)上線試用、上線支持與維護、上線評估等。在項目收尾階段應完成系統(tǒng)管理員的培訓、系統(tǒng)的應用狀況檢測、項目資料的交接與評審、項目的最終驗收會議等。

2.鋼鐵集團財務信息化管理框架的實施策略。

鋼鐵集團財務管理信息化實施需要采用瀑布式上線策略，需要在管理框架上設(shè)置若干實施小組。這些實施小組按照一定的項目實施規(guī)范與標準，同時進行實施工作。要對鋼鐵集團各部門和財務信息化業(yè)務骨干進行系統(tǒng)培訓，包括財務管理信息化項目的流程整理、業(yè)務模擬、培訓等，確保財務管理信息化的效率與質(zhì)量。要在財務管理信息化實施中貫徹標準化，要盡量采用成熟系統(tǒng)的標準化流程與功能，這些為各級領(lǐng)導進行決策支持提供了基本的保障。財務信息化管理框架要能夠得到集團領(lǐng)導的支持，需要集團各部門的協(xié)調(diào)，形成財務信息化管理框架的完善結(jié)構(gòu)和有機整體，這樣才能提高財務信息化實施效率，降低財務管理信息化應用的成本與風險。鋼鐵集團的財務管理信息化要能夠建立各分公司的物流管理信息系統(tǒng)，這樣才能促使鋼鐵集團的資金流、信息流得以通暢運行。要建立與財務信息化匹配的鋼鐵集團管理框架。鋼鐵集團財務信息化管理框架要能夠運用智能化決策支持工具，將決策信息以簡潔的形式提供給各級領(lǐng)導，使決策層對鋼鐵集團的財務信息準確把握，以此制定和實施戰(zhàn)略決策和規(guī)劃。

四、結(jié)語

通過對鋼鐵集團財務信息化管理架構(gòu)的研究得出，鋼鐵集團要實施財務管理信息化離不開完善的管理框架作為保障。財務管理信息化要采取優(yōu)秀的軟件，構(gòu)建財務管理信息一體化平臺，為鋼鐵集團的各分公司的采購、出入庫、銷售等業(yè)務進行交流和使用。鋼鐵集團的管理架構(gòu)能夠有利于財務信息化建設(shè)目標是實現(xiàn)，促進財務管理的內(nèi)部控制制度的執(zhí)行，有助于將財務管理信息化與鋼鐵集團的業(yè)務進行融合，改進了鋼鐵集團的管理模式。這對于鋼鐵集團的財務部門的預算與核算管理都能夠有效落實。鋼鐵集團的財務信息化管理架構(gòu)成為創(chuàng)新企業(yè)組織管理的實踐，有利于實施財務信息化戰(zhàn)略目標，體現(xiàn)了各部門為實施財務管理信息化進行的協(xié)調(diào)配合，提高了鋼鐵集團更好地整合的內(nèi)外資源的能力，為實施鋼鐵集團的戰(zhàn)略發(fā)展目標做好了準備。

作者：姬娜 單位：東北特鋼集團大連特種鋼材料檢測有限公司