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摘要：在動物園管理的過程中，需要充分的發(fā)揮出動物檔案信息管理工作的優(yōu)勢，從而為每一個動物開展系統(tǒng)化的管理與飼養(yǎng)，提高動物的身體素質。下文就動物園動物檔案信息管理工作進行研究分析。

關鍵詞：動物園；動物檔案；信息管理；數字化系統(tǒng)

隨著人們保護自然動物意識的不斷加強，越來越多的瀕危動物得到了科學的救助，通過動物園的建設，為瀕危動物構建了一個和諧生態(tài)的生長環(huán)境。為了更好的發(fā)揮出動物園的社會效益，還需要充分的發(fā)揮出動物檔案信息管理工作的優(yōu)勢，更加嚴謹的為動物提供生長條件。

一、動物園動物檔案信息管理的問題

1.動物信息歸檔不及時

在動物園管理的過程中，需要對已經死亡的動物與對外輸出的動物，進行及時的信息歸檔，但是由于工作人員的疏忽，從而延誤了動物檔案的信息錄入，給動物園的管理運行造成了一定的影響。在動物園管理的過程中，還需要對野外受傷的動物進行救助，而救助之后動物需要在動物園進行一段時間的療養(yǎng)。而被救助的野生動物同樣需要進行動物信息的歸檔，盡管救助的野生動物在療養(yǎng)一段時間之后，仍是需要放歸自然。但是若不對救助動物進行很好的登記，在后續(xù)的療養(yǎng)過程中與動物園已有的動物混編在一起，在放歸的時候就會給工作人員造成很多的工作問題。在動物信息歸檔的時候，相關的動物獸醫(yī)院、飼養(yǎng)小組、業(yè)務科、管理科需要將動物歸檔信息進行共享，而不是使得動物歸檔的信息成為信息孤島。其他工作小組在開展相關工作的時候，需要重復一些環(huán)節(jié)，不僅浪費了工作人員的工作時間，并且也影響到了動物管理的工作效率。目前我國動物園在動物檔案信息管理的時候，主要以動物基本登記表和重大疾病治療記錄，為主要的信息管理內容。在其他動物信息歸檔的時候，主要收集了動物在外交、學術交流、地區(qū)交流等活動的具體內容。例如我國的國寶大熊貓就經常出國進行外交活動，從而增進國家之間的友誼。在動物信息歸檔的時候，沒有做好日常飼養(yǎng)情況的登記，從而給后續(xù)的動物科學研究造成了一定的影響，由于動物信息檔案只有主要的病情資料，原始的飼養(yǎng)資料和成長資料都沒有進行很好的記錄。

2.動物信息錄入不準確

在動物園進行管理的時候，可以發(fā)現工作人員對動物的個體信息錄入的不準確，遺漏了很多的動物個體特征，給后期構建動物電子檔案造成了一定的困難，特別是對一些容易混淆的動物進行登記的時候，工作人員的疏忽給登記工作的質量造成了一定的影響，從而影響了動物檔案信息的管理。例如在大熊貓個體的信息錄入的時候，即使是一只大熊貓工作人員同樣需要嚴謹的錄入動物的特征信息，確保動物管理工作的質量。若是大量的大熊貓進行飼養(yǎng)管理的時候，為了更好的進行辨認與管理，必須對大熊貓個體的信息進行準確的錄入。在四川大熊貓研究基地的動物園中，就飼養(yǎng)了非常多的大熊貓，而動物的整體外貌都好似一樣，就會給大熊貓飼養(yǎng)員造成一定的工作難度。為了更好的方便于管理人員開展相關的工作，需要對大熊貓的肩帶、眼圈、腳掌等信息進行準確的登記，為動物檔案的信息管理工作提供充足的數據資料。

3.檔案信息管理開發(fā)不足

在動物園動物檔案信息管理工作開展的時候，可以發(fā)現部分動物園的信息化管理開發(fā)不足，主要的因素有以下幾點：第一就是在動物信息錄入的時候，沒有突出信息錄入的時效性，出現了一定的延時，從而給信息化管理的開發(fā)工作造成了一定的影響；第二是動物信息錄入的不準確，由于動物信息錄入工作存在一定的不足，不能保障準確的錄入動物的基本個體信息。在動物檔案信息管理工作實際開展的時候，很有可能有信息庫的資料不全，在動物飼養(yǎng)管理的時候出現疏忽，從而給動物的飼養(yǎng)管理造成了一定的影響；第三是沒有專業(yè)的人才進行信息化管理平臺的開發(fā)，在動物園管理的過程中主要都是獸醫(yī)院、飼養(yǎng)員、管理員等，并沒有構建專項的管理信息化開發(fā)機制，因此使得該方面的人才缺失，在動物檔案信息管理開發(fā)工作上存在一定的不足。在動物園動物檔案信息管理系統(tǒng)開發(fā)的時候，不能局限于單個動物園管理單位，需要對動物園資源進行一定的整合，溝通互聯(lián)互通的動物園管理溝通平臺，讓動物的信息可以得到很好的共享，從而更好的開展動物保護管理工作。為了確保該項工作可以得到很好的落實，需要成立專項的信息化管理開發(fā)小組，更好的開發(fā)動物信息管理系統(tǒng)的潛能，推動我國動物保護工作的進行。

二、動物園動物檔案信息管理的優(yōu)化途徑

1.歸檔管理機制的改進

在對動物歸檔管理機制進行優(yōu)化的時候，需要充分的發(fā)揮出信息化系統(tǒng)的優(yōu)勢，通過構建數字化的動物信息歸檔機制，從而更好的提高動物信息歸納的準確性，在數字化的信息規(guī)劃運行下，需要確保將動物的日常信息及時的進行歸檔，如動物進食的重量、動物的體重、動物的睡眠、動物的排便等，將動物日常飼養(yǎng)的點滴細節(jié)紀錄到數字化檔案當中，這樣就可以為動物構建專屬的信息檔案，隨著飼養(yǎng)時間的不斷延長，動物的個體信息錄入的更加全面。在數字化管理檔案的運行下，動物園的獸醫(yī)院、飼養(yǎng)科室、管理科室、業(yè)務科室，都可以設計一個子系統(tǒng)，每一個子系統(tǒng)都可以進行獨立的運行，并且實時的將收集的動物信息上傳到數字化管理系統(tǒng)平臺當中，有效的提高了動物園動物管理的工作質量與效率。在動物死亡、救助、輸出、疾病等信息登記的時候，需要飼養(yǎng)小組的工作人員構建相關的子系統(tǒng)，將動物的實際飼養(yǎng)情況記錄在登記表當中，確保動物死亡數量、救助數量、對外輸出的數量和疾病治療的數量進行及時準確的登記，然后利用電力掃描設備將紙質的登記數據信息快速的錄入數字化管理系統(tǒng)當中，從而確保定時的更新動物的實際飼養(yǎng)情況。根據對具體記錄數據的分析研究，從而給動物的飼養(yǎng)提供更好的建議，優(yōu)化動物飼養(yǎng)方案，確保動物健康的成長。在獸醫(yī)院對動物的信息進行管理的時候，需要充分的發(fā)揮出電力病歷的信息管理優(yōu)勢，通過將動物飼養(yǎng)的實際情況與動物的電力病歷進行很好的融合，并且將整合后的動物個體信息快速的上傳到數字化管理系統(tǒng)平臺當中。在動物個體信息管理的時候，業(yè)務科的相關工作人員需要對飼養(yǎng)組歸檔的信息、獸醫(yī)院歸檔的動物信息進行有效的檢查，確保每一個業(yè)務都嚴格的執(zhí)行了相關的工作標準。在其他動物信息歸檔的時候，主要收集了動物在外交、學術交流、地區(qū)交流等活動的具體內容，將其歸檔到動物的信息管理庫當中。通過階段歸檔的信息管理方式，有效的提高了動物歸檔的準確性和及時性。這樣可以避免歸檔周期過長，在動物信息查詢的時候出現相關的問題，在進行短期歸檔管理的時候，可以及時的發(fā)現相關的問題，并進行及時的處理從而保障動物信息管理工作的可靠性與安全性。在上文中提到了動物信息歸檔的時候，工作人員對動物的個體信息錄入的不準確，遺漏了很多的動物個體特征，給后期構建動物電子檔案造成了一定的困難，特別是對一些容易混淆的動物進行信息登記的時候，工作人員的疏忽給登記工作的質量造成了一定的影響，從而影響到了動物檔案信息的管理。為了很好的解決這一問題，動物園需要聯(lián)合所有的相關部門，根據當下的動物園發(fā)展情況，編制新的動物信息歸檔體系。在歸檔的時候為了確保可以獲取更多的個體信息，可以將動物的圖像信息、聲音資料，都歸檔到動物的個體信息庫當中，為了確保動物個體的資料全面，需要將動物在外交、學術交流、地區(qū)交流等活動的具體內容進行歸檔，提高動物歸檔信息管理的全面性和綜合性。在進行動物科學研究的時候，就可以充分的發(fā)揮出動物歸檔個體信息的優(yōu)勢，相關的科研學者，則可以通過對動物原始飼養(yǎng)信息的研究分析，從而分析動物的行為特征和生活習慣。

2.動物檔案錄入的標準化

為了更好的提高動物信息錄入工作的可靠性，需要對動物檔案錄入工作進行標準化的管理，從而更好的提高動物信息錄入的工作質量與安全。例如在大熊貓的信息錄入的時候，由于動物的整體外貌都好似一樣，就會給大熊貓飼養(yǎng)員造成一定的工作難度。為了更好的方便于管理人員開展相關的工作，需要對大熊貓的肩帶、眼圈、腳掌等信息進行準確的登記，為動物檔案的信息管理工作提供充足的數據資料。在動物個體信息錄入的時候，可以編制嚴格的信息采集工作制度，關于動物的基本形態(tài)和外貌特征都需要進行有效的數據收集，從而更好的提高動物個體信息錄入的準確性和全面性。在動物個體信息錄入之后，還需要對錄入的數據資料進行一定的核查，避免工作人員出現錯錄和少錄的問題發(fā)生。由于動物園飼養(yǎng)的動物種類較多，動物信息錄入工作量較大，給工作人員的工作造成了一定的壓力，為了合理的規(guī)避工作人員的工作疏忽，就需要充分的發(fā)揮出動物檔案錄入的核查工作，通過高效的信息核查，從而更好的保障動物信息錄入的質量與安全。

3.檔案管理的信息化開發(fā)

在動物園管理的過程中，為了更好的發(fā)揮出信息管理工作的優(yōu)勢，需要合理的開發(fā)動物檔案的資料庫，通過構建信息化的管理系統(tǒng)，從而更好的提高動物園的管理工作質量與效率。在數字化管理檔案的運行下，動物園的獸醫(yī)院、飼養(yǎng)科室、管理科室、業(yè)務科室，都可以設計一個子系統(tǒng)，每一個子系統(tǒng)都可以進行獨立的運行，并且實時的將收集的動物信息上傳到數字化管理系統(tǒng)平臺當中，有效的提高了動物園動物管理的工作質量與效率。通過數字化資料管理平臺的構建，促進了動物信息歸檔管理的工作質量與效率。

三、結束語

綜上所述，在動物園管理的時候，動物信息的歸檔管理問題，直接制約了動物園的整體發(fā)展。為了很好的解決這一問題，需要構建數字化的信息錄入管理系統(tǒng)，優(yōu)化改進錄入的工作標準，不斷的提高動物園的運行效益。

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作者:張秀榮 單位:濟南動物園管理處