前言:尋找寫作靈感?中文期刊網(wǎng)用心挑選的供電公司物資計劃管理解析,希望能為您的閱讀和創(chuàng)作帶來靈感,歡迎大家閱讀并分享。
摘要:
隨著社會經(jīng)濟(jì)的迅速發(fā)展以及工業(yè)化建設(shè)進(jìn)程的不斷加快,電力資源在我國的應(yīng)用范圍越來越廣,基于此,供電企業(yè)作為國民經(jīng)濟(jì)中的重要組成之一,也取得了很大的進(jìn)步。在基層供電企業(yè)的日常運營、管理過程中,物資計劃管理是一項非常關(guān)鍵的工作,為確保基層供電企業(yè)的安全、穩(wěn)定運營,就必須加強(qiáng)物資計劃管理工作。本篇論文中,筆者主要對基層供電公司物資計劃管理工作的相關(guān)問題進(jìn)行了分析與探討,以供參考。
關(guān)鍵詞:
基層供電公司;物資;計劃管理工作
物資是基層供電公司發(fā)展過程中的一項重要資產(chǎn),對維護(hù)基層供電公司的正常、穩(wěn)定運行有著非常重要的作用。基于這樣的原因,基層供電公司必須確保物資計劃管理的科學(xué)性、有效性,才能維持穩(wěn)定、安全運行。
一、基層供電公司物資計劃管理簡述
1.基層供電公司物資計劃管理的目標(biāo)。在基層供電公司的發(fā)展過程中,實施計劃工作的主要目標(biāo)是就是實現(xiàn)全面化的物資計劃管理,以遵守財務(wù)預(yù)算為前提,根據(jù)公司的投資計劃以及綜合發(fā)展計劃,在電網(wǎng)及環(huán)網(wǎng)方面為公司基建、技改等項目提供物資服務(wù),維持公司正常運營所需要的成本消耗。然而在基層供電公司的發(fā)展過程中,實施物資計劃管理工作的最終目標(biāo)便是,切實提高落實計劃工作的規(guī)范性、嚴(yán)肅性,進(jìn)一步強(qiáng)化兩者之間存在的橫向聯(lián)動關(guān)系、縱向聯(lián)動關(guān)系,在確保公司全員參與的前提之下,為物資計劃管理工作建立系統(tǒng)化的、科學(xué)的管理機(jī)制,為推動物資供應(yīng)鏈的快速化、全面化運轉(zhuǎn)提供良好的助力,最終實現(xiàn)物資管理工作的集約化。
2.基層供電公司物資計劃管理的過程。從實際上來說,基層供電公司的物資計劃管理主要是指,對基層供電公司在發(fā)展過程中的物資需求計劃全過程所實施的管理,包括物資需求計劃的編制環(huán)節(jié)、物資需求計劃的審批環(huán)節(jié)、物資需求計劃的執(zhí)行環(huán)節(jié)以及物資需求計劃的落實檢查環(huán)節(jié)。首先,在基層供電公司的物資供應(yīng)管理工作之中,首先要實施的便是對物資需求計劃所開展的管理,其是整個物資計劃管理的起點,完成之后才能使管理流程繼續(xù)進(jìn)行;其次,從嚴(yán)格意義上來講,物資需求計劃屬于一種推式體系,物資需求計劃的實施與有效實現(xiàn),必須借助采購、庫存等多方面的管理配合,只有確保采購的精確化,才能實現(xiàn)基層供電公司經(jīng)濟(jì)效益的有效提升;最后,對于基層供電公司來說,其發(fā)展具有一定的復(fù)雜性特征,基于這樣的原因,其物資需求也呈現(xiàn)出了多樣化的特點,僅憑人力管理無法勝任,必須要有工具的輔助,基于這樣的原因,物資計劃管理之中,信息化建設(shè)不可缺少,此外,規(guī)范化管理是物資計劃管理的核心內(nèi)容,也是信息化建設(shè)工作的關(guān)鍵所在。
3.基層供電公司物資計劃管理的手段。近年來,基層供電公司一直致力于建設(shè)物資集約化管理,直至今日,物資集約化已經(jīng)逐漸走向完善、成熟,也制定了具有統(tǒng)一化特征的物資采購標(biāo)準(zhǔn),已經(jīng)構(gòu)建了具有系統(tǒng)化特征的物資采購平臺,基于此,基層供電公司就可以以協(xié)議庫存物資、公司年度物資等方面的需求當(dāng)作根據(jù),開展規(guī)范化的、系統(tǒng)化的物資計劃管理工作。
二、基層供電公司傳統(tǒng)物資計劃管理中的問題
1.缺乏前瞻性。在基層供電公司傳統(tǒng)的物資計劃管理工作中,對于一個項目開始編報時,該項目已經(jīng)進(jìn)入了實施階段,沒有詳細(xì)的分析未來的發(fā)展趨勢,在計劃提交時間方面,也并未制定一個明確的限制范圍,這樣的情況下,無法有效保證物資計劃管理的工作效果。
2.規(guī)范性差。在基層供電公司傳統(tǒng)的物資計劃管理工作中,缺乏一個相對來說比較統(tǒng)一的管理標(biāo)準(zhǔn),此外,其在控制機(jī)制、考核機(jī)制上存在著一定的不足,上述問題的存在,均使得物資計劃管理缺乏規(guī)范性。
3.執(zhí)行嚴(yán)肅性較差。在基層供電公司之中,有關(guān)部門在編制物資需求計劃時,缺乏一個科學(xué)的、嚴(yán)格的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn),這就導(dǎo)致了物資需求計劃在執(zhí)行過程中也無法得到有效的保證、執(zhí)行嚴(yán)肅性較差。
4.缺乏信息化系統(tǒng)的支撐。在基層供電公司傳統(tǒng)的物資計劃管理工作中,由于缺乏信息化系統(tǒng)的支撐,因此,申報時均是通過書面材料或通過電子郵件進(jìn)行申報,這樣的情況下,申報之后仍然需要一段時間,這就導(dǎo)致了管理過程中容易出現(xiàn)非常大的漏洞,從而無法保證工作效率、工作質(zhì)量。
三、基層供電公司物資計劃管理工作改進(jìn)措施
1.構(gòu)建全面的物資計劃管理體系。物資計劃管理方式的變化,改變了以往編制的方式,以國家電網(wǎng)在運行過程中所提出的投資計劃為導(dǎo)向,在這一工作中還充分的考慮到了工程的整體進(jìn)度、材料的采購以及供貨的時間間隔等綜合性的因素,將工程的施工計劃和重要項目的施工結(jié)合起來,同時還應(yīng)該重視編制的準(zhǔn)確性和有效性。此外,也要切實實現(xiàn)計劃與實施之間的有機(jī)對接,強(qiáng)調(diào)計劃管理體系的帶頭作用,協(xié)調(diào)好物資計劃管理、綜合投資計劃間關(guān)系,切實將物資計劃管理的積極作用發(fā)揮出來。
2.加強(qiáng)管理的各個環(huán)節(jié)。為保證物資集約化管理的有效性、科學(xué)性與全面性,基層供電公司必須加強(qiáng)物資計劃管理工作的各個環(huán)節(jié),可以從以下幾個方面入手:首先,提高計劃編制的質(zhì)量。第一,為提高計劃申報準(zhǔn)確率,基層供電公司應(yīng)當(dāng)建立一個優(yōu)質(zhì)的審查小組,科學(xué)審查技術(shù)規(guī)范書。第二,在審查小組的構(gòu)成方面,不僅要有領(lǐng)導(dǎo)組,還要有技術(shù)組、商務(wù)組。第三,在審查小組的具體職責(zé)方面,領(lǐng)導(dǎo)組的主要職責(zé)便是協(xié)調(diào)整個審查過程,并解決審查過程中存在的一些異議,此外,領(lǐng)導(dǎo)組在開展具體工作的過程中,必須嚴(yán)格執(zhí)行集約化制度,在對一些重大計劃進(jìn)行修改的時候,必須統(tǒng)一進(jìn)行研究;技術(shù)組的主要職責(zé)便是審核技術(shù)規(guī)范書,確保技術(shù)規(guī)范書的完整性、保證其中的內(nèi)容符合有關(guān)編制規(guī)范的要求,此外,還要一一核對技術(shù)規(guī)范書的ID號,確保其符合相關(guān)物資技術(shù)的要求[3];商務(wù)組的主要職責(zé)便是核對項目ID號、準(zhǔn)備物資材料、科學(xué)估算物資價格、上報物料編碼、商定交貨日期等。其次,進(jìn)一步加強(qiáng)對計劃落實重視。基層供電公司對于物資計劃管理工作,必須進(jìn)一步加強(qiáng)審核,切實落實公司的物資需求,進(jìn)行全面的、科學(xué)的“合同履約管控”;此外,對于每一批次物資計劃,必須進(jìn)行總結(jié)、上報;與此同時,也要開展全面的分析考核,實現(xiàn)物資計劃管理的“閉環(huán)模式”式管理,最終保證物資需求計劃的規(guī)范性、科學(xué)性以及執(zhí)行的嚴(yán)肅性、全面性。最后,確保物資計劃管理的規(guī)范性。在物資計劃管理工作上,可以通過建立對接機(jī)制,實現(xiàn)項目審批、物資申報之間的有機(jī)銜接,從而起到抑制違規(guī)采購行為的作用,實現(xiàn)物資供應(yīng)風(fēng)險、財務(wù)消耗的降低。此外,一般情況下,對于未獲得批復(fù)的項目、沒有處于年度綜合計劃內(nèi)的項目,應(yīng)禁止提前招標(biāo)采購。
四、結(jié)語
綜上所述,物資計劃管理在基層供電公司的日常管理、運行中發(fā)揮著重要的作用,也對基層供電公司的發(fā)展產(chǎn)生著一定的影響。對于基層供電公司來說,切實提高物資計劃管理工作的效率與質(zhì)量,有利于提高公司資源的利用率,也有利于降低公司的運營成本,基于此,基層供電公司在未來的發(fā)展過程中,必須提高對物資計劃管理工作的重視。
作者:張穎 單位:國網(wǎng)秦皇島供電公司
參考文獻(xiàn):
[1]陳秀梅.基層供電公司物資計劃管理工作研究[J].中國市場,2015,37:15-16.
[2]陳輝.基層供電公司物資計劃管理工作解析[J].電子制作,2014,17:267.
[3]朱慶海.基層供電公司物資計劃管理工作研究[J].經(jīng)營管理者,2015,35:149.
[4]孫紅.探析基層供電公司物資計劃管理工作[J].經(jīng)營管理者,2015,36:178.