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摘要:
本文從大多數(shù)國(guó)內(nèi)電網(wǎng)企業(yè)綜合計(jì)劃管理現(xiàn)狀出發(fā),結(jié)合天津市電力公司在管理中的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),提出“兩精益三機(jī)制雙反饋”的綜合計(jì)劃管理體系方案,并對(duì)方案的具體實(shí)施做出詳細(xì)介紹,旨在優(yōu)化電網(wǎng)企業(yè)投資結(jié)構(gòu),科學(xué)安排投資規(guī)模和項(xiàng)目,提升公司管理效率和效益。
關(guān)鍵詞:
兩精益;三機(jī)制;雙反饋
電網(wǎng)企業(yè)作為國(guó)民經(jīng)濟(jì)的支柱,在經(jīng)濟(jì)建設(shè)中起著基礎(chǔ)性的作用。在社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制下,我國(guó)電網(wǎng)企業(yè)具有以下特點(diǎn):一方面,電網(wǎng)企業(yè)由政府壟斷控制,壟斷本身所具有的特性會(huì)導(dǎo)致資源配置效率低下;另一方面,電力作為商品,具有很強(qiáng)的公共物品屬性,決定著國(guó)民經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和人民生活水平的提高。因此,電網(wǎng)企業(yè)作為電力市場(chǎng)的有效載體,其良好運(yùn)行至關(guān)重要。隨著中國(guó)電力行業(yè)市場(chǎng)化改革的深化,電網(wǎng)企業(yè)將面臨越來(lái)越大的壓力,如何在逐漸市場(chǎng)化的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境中實(shí)現(xiàn)企業(yè)利潤(rùn)和社會(huì)效益最大化已經(jīng)成為電網(wǎng)企業(yè)的重大課題,其解決的核心便是企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理模式的建立。
一、電網(wǎng)企業(yè)綜合計(jì)劃管理現(xiàn)狀
目前大多數(shù)電網(wǎng)企業(yè)采取綜合計(jì)劃管理模式,即以企業(yè)整體效能價(jià)值目標(biāo)為中心,對(duì)各項(xiàng)指標(biāo)進(jìn)行編制、平衡、控制、調(diào)整、監(jiān)督及考核等全過(guò)程的管理模式[1]。綜合計(jì)劃管理模式在推進(jìn)企業(yè)整體運(yùn)作方面卓有成效,實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部良好的資源優(yōu)化配置,但是綜合計(jì)劃管理模式在電力行業(yè)的市場(chǎng)化改革過(guò)程中仍顯露出以下不足:一是綜合計(jì)劃管理的指標(biāo)體系不夠完善,二是綜合計(jì)劃管理的反饋機(jī)制不夠健全,三是綜合計(jì)劃與各專(zhuān)業(yè)計(jì)劃指標(biāo)的關(guān)系不夠明確。國(guó)網(wǎng)天津市電力公司在長(zhǎng)期經(jīng)營(yíng)實(shí)踐中針對(duì)綜合計(jì)劃管理模式的不足進(jìn)行了改進(jìn),逐步形成了以指標(biāo)精益分解和項(xiàng)目全面覆蓋為基礎(chǔ)、以月度綜合計(jì)劃管理為主要管控方式的“兩精益三機(jī)制雙反饋”綜合計(jì)劃管理體系,使公司的綜合計(jì)劃管理水平得到進(jìn)一步提高,極大地推動(dòng)了公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展及戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
二、“兩精益三機(jī)制雙反饋”綜合計(jì)劃管理體系概述
“兩精益三機(jī)制雙反饋”綜合計(jì)劃管理體系改變?cè)袑?zhuān)業(yè)管理為主的模式,轉(zhuǎn)變成以綜合計(jì)劃為龍頭,融合公司運(yùn)營(yíng)監(jiān)控指標(biāo),與專(zhuān)業(yè)管理密切結(jié)合的方式,同時(shí)優(yōu)化投資結(jié)構(gòu),科學(xué)安排投資規(guī)模和項(xiàng)目,提升公司管理效率和效益,構(gòu)建指標(biāo)和項(xiàng)目的“兩精益”管理模式;實(shí)施月度綜合計(jì)劃管理,建立季度經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析制度,發(fā)揮兩級(jí)決策機(jī)制作用,建立月度指標(biāo)分析、季度經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析及五位一體保障機(jī)制的“三機(jī)制”模式,同時(shí)以“雙反饋”確保分析結(jié)果的反饋?zhàn)饔茫M(jìn)一步提高計(jì)劃管控力,提升綜合公司計(jì)劃管理水平。
三、“兩精益三機(jī)制雙反饋”綜合計(jì)劃管理體系的方案設(shè)計(jì)
(一)實(shí)施“兩個(gè)精益”
指標(biāo)體系是綜合計(jì)劃管理的核心,貫穿于綜合計(jì)劃管理的每個(gè)環(huán)節(jié)。國(guó)網(wǎng)公司以卓越管理戰(zhàn)略思想為指導(dǎo),實(shí)施指標(biāo)分解與設(shè)置管理精益化、綜合計(jì)劃項(xiàng)目?jī)?chǔ)備管理精益化為主要內(nèi)涵的“兩個(gè)精益”。通過(guò)對(duì)指標(biāo)體系的優(yōu)化設(shè)計(jì),增加運(yùn)營(yíng)監(jiān)控類(lèi)指標(biāo)及部分核心過(guò)程指標(biāo),加強(qiáng)過(guò)程管控以確保公司目標(biāo)的實(shí)現(xiàn);在公司發(fā)展戰(zhàn)略的指引下,公司項(xiàng)目?jī)?chǔ)備管理實(shí)現(xiàn)全口徑覆蓋、全信息化管理,圍繞強(qiáng)化管控的目標(biāo),應(yīng)用電網(wǎng)發(fā)展診斷和經(jīng)營(yíng)診斷成果,實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略和規(guī)劃、計(jì)劃與預(yù)算工作的有機(jī)銜接。
(二)建立“三個(gè)機(jī)制”
綜合計(jì)劃是公司既定的年度發(fā)展目標(biāo),實(shí)現(xiàn)年度目標(biāo),過(guò)程管理十分關(guān)鍵。實(shí)施月度綜合計(jì)劃管理,提高計(jì)劃管控力,是提升綜合計(jì)劃管理水平和實(shí)現(xiàn)綜合計(jì)劃目標(biāo)的有效方法。在綜合計(jì)劃過(guò)程管理中,公司通過(guò)構(gòu)建月度分析和季度經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析預(yù)警機(jī)制、兩級(jí)決策機(jī)制、五位一體協(xié)同保障機(jī)制在內(nèi)的“三個(gè)機(jī)制”,實(shí)現(xiàn)綜合計(jì)劃管理的月度過(guò)程管控,并通過(guò)預(yù)警機(jī)制在綜合計(jì)劃實(shí)施過(guò)程中及時(shí)給出指標(biāo)落地的偏差,極大地提高了計(jì)劃實(shí)施的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。
(三)強(qiáng)化“雙反饋”
公司通過(guò)加強(qiáng)綜合計(jì)劃的閉環(huán)管理,建立包涵月度指標(biāo)分析反饋、季度經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析反饋的“雙反饋”,進(jìn)一步強(qiáng)化反饋?zhàn)饔煤烷]環(huán)整改力度,確保綜合計(jì)劃指標(biāo)和綜合計(jì)劃儲(chǔ)備項(xiàng)目的實(shí)施過(guò)程可控、在控,以月度總結(jié)、季度總結(jié)的形式保障綜合計(jì)劃管理這艘大船的航向。
四、“兩精益三機(jī)制雙反饋”綜合計(jì)劃管理體系的具體實(shí)現(xiàn)
(一)精準(zhǔn)事前計(jì)劃編制
綜合計(jì)劃編制的準(zhǔn)確性與否決定著公司整體戰(zhàn)略能否全面實(shí)現(xiàn),因此為提高綜合計(jì)劃編制的準(zhǔn)確性,宜采取指標(biāo)歷史趨勢(shì)分析及各單位資源稟賦的差異性分析的方法來(lái)優(yōu)化綜合計(jì)劃指標(biāo)設(shè)置,融合運(yùn)營(yíng)監(jiān)控指標(biāo),強(qiáng)化綜合計(jì)劃項(xiàng)目?jī)?chǔ)備管理的全口徑覆蓋、全信息化管理。
1.綜合計(jì)劃指標(biāo)精益化管理
在指標(biāo)體系建設(shè)上,根據(jù)精益管理需要,將國(guó)網(wǎng)下達(dá)的綜合計(jì)劃指標(biāo)開(kāi)展指標(biāo)體系分解與設(shè)計(jì)研究,融合運(yùn)營(yíng)監(jiān)控類(lèi)。將單位分類(lèi),包括分公司、有限公司、成本單位、子公司和檢修公司等五類(lèi)。基層單位指標(biāo)包括電網(wǎng)建設(shè)、資產(chǎn)質(zhì)量、供電服務(wù)、經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)等四類(lèi)。公司本部增加購(gòu)電類(lèi)和損益類(lèi)。電網(wǎng)發(fā)展指標(biāo)中,設(shè)置工程資金需求指標(biāo)以便提前掌握下月資金需求情況,為融資及資金管理提供參考依據(jù);設(shè)置電網(wǎng)工程建設(shè)節(jié)點(diǎn)和工程前期節(jié)點(diǎn),為公司掌握下月新開(kāi)工、投產(chǎn)工程預(yù)期以及前期節(jié)點(diǎn)進(jìn)度提供依據(jù)。資產(chǎn)質(zhì)量指標(biāo)中,設(shè)置資產(chǎn)負(fù)債率和流動(dòng)資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率指標(biāo)以便掌握子公司單位指標(biāo)安排進(jìn)度情況;設(shè)置應(yīng)收電費(fèi)余額指標(biāo)來(lái)掌握電費(fèi)回收預(yù)期。供電服務(wù)指標(biāo)中,設(shè)置城市和農(nóng)網(wǎng)的電壓合格率、供電可靠率指標(biāo),是為了能夠?qū)υ撝笜?biāo)進(jìn)行過(guò)程控制,避免偏離年度目標(biāo)。經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)指標(biāo)中,設(shè)置售電量、購(gòu)電量、線(xiàn)損率指標(biāo)以便掌握電力市場(chǎng)預(yù)測(cè)情況以及各單位指標(biāo)安排;為了優(yōu)化售電結(jié)構(gòu),實(shí)現(xiàn)公司均價(jià)目標(biāo),設(shè)置售電均價(jià)指標(biāo);設(shè)置銷(xiāo)售收入、內(nèi)部利潤(rùn)、可控費(fèi)用等指標(biāo)來(lái)了解各單位預(yù)計(jì)財(cái)務(wù)指標(biāo)情況,為公司整體掌握預(yù)算指標(biāo)進(jìn)度提供依據(jù)。設(shè)置購(gòu)電類(lèi)指標(biāo)是公司每月的月度電廠電量交易計(jì)劃安排,是測(cè)算購(gòu)電成本的依據(jù)。設(shè)置損益類(lèi)指標(biāo)體現(xiàn)公司利潤(rùn)總額進(jìn)度的總體安排,達(dá)到業(yè)務(wù)計(jì)劃與財(cái)務(wù)預(yù)算的融合。
2.綜合計(jì)劃項(xiàng)目的全口徑儲(chǔ)備及全信息化管理
在項(xiàng)目?jī)?chǔ)備管理上,一是根據(jù)公司規(guī)劃和電網(wǎng)規(guī)劃,結(jié)合經(jīng)營(yíng)發(fā)展要求,梳理項(xiàng)目需求,細(xì)化到年度項(xiàng)目,超前開(kāi)展各專(zhuān)業(yè)投資項(xiàng)目三年行動(dòng)計(jì)劃的編制,形成逐年度的前期項(xiàng)目庫(kù);二是規(guī)范可研論證、評(píng)審、批復(fù)工作,保證儲(chǔ)備項(xiàng)目合理、程序規(guī)范、批復(fù)有效,儲(chǔ)備項(xiàng)目與規(guī)劃前期在工作流程和工作時(shí)序上緊密銜接;三是實(shí)事求是、優(yōu)選項(xiàng)目。綜合考慮投資能力、效益投資等因素,堅(jiān)持實(shí)事求是先急后緩的原則,結(jié)合前期工作進(jìn)展情況,優(yōu)選項(xiàng)目列入年度投資計(jì)劃,保障項(xiàng)目按計(jì)劃節(jié)點(diǎn)實(shí)施;四是建立健全項(xiàng)目?jī)?chǔ)備管理的工作機(jī)制,統(tǒng)一啟動(dòng)編制工作,建立形成月通報(bào)和檢查機(jī)制,適時(shí)召開(kāi)階段性成果匯報(bào)會(huì),形成工作常態(tài)機(jī)制。
(二)強(qiáng)化事中過(guò)程管控
事中過(guò)程管控作為全過(guò)程控制的重要環(huán)節(jié),對(duì)于企業(yè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)有著直接的影響。事中過(guò)程管控的前提是編制月度綜合計(jì)劃來(lái)實(shí)現(xiàn)年度綜合計(jì)劃的細(xì)分。月度綜合計(jì)劃的編制下達(dá)一般分為兩個(gè)階段:第一個(gè)階段是基層單位編制月度綜合計(jì)劃,第二階段為本部審核基層單位月度計(jì)劃并形成公司月度綜合計(jì)劃。事中過(guò)程管控的內(nèi)容即月度綜合計(jì)劃的有效執(zhí)行,其執(zhí)行過(guò)程也分為兩個(gè)階段:第一階段為重點(diǎn)指標(biāo)執(zhí)行情況分析(又稱(chēng)異動(dòng)分析),主要對(duì)售電量、售電均價(jià)、線(xiàn)損率等指標(biāo)進(jìn)行分析,為公司月度工作例會(huì)指標(biāo)分析奠定基礎(chǔ),第二階段為月度綜合計(jì)劃執(zhí)行情況分析,需要對(duì)年度綜合計(jì)劃目標(biāo)執(zhí)行情況及月度綜合計(jì)劃執(zhí)行情況都進(jìn)行分析。最后,對(duì)月度計(jì)劃執(zhí)行情況進(jìn)行匯總分析。
1.建立月度分析和季度經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析預(yù)警機(jī)制
運(yùn)用信息化技術(shù)構(gòu)建月度綜合計(jì)劃管理體系。在“以信息化帶動(dòng)工業(yè)化,以工業(yè)化促進(jìn)信息化”的戰(zhàn)略構(gòu)想的指引下,中國(guó)電力企業(yè)信息化正在獲得快速發(fā)展,利用信息化技術(shù)構(gòu)建月度綜合計(jì)劃管理體系在大大減少管理環(huán)節(jié)的同時(shí)也會(huì)極大地降低企業(yè)的人力成本。電網(wǎng)公司應(yīng)該通過(guò)信息化系統(tǒng)建設(shè)構(gòu)建較為完整的綜合計(jì)劃管理體系,建立綜合計(jì)劃管理信息平臺(tái),設(shè)置確保流程正常運(yùn)行的專(zhuān)業(yè)管理績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn)與控制措施,綜合平衡各項(xiàng)指標(biāo),以實(shí)現(xiàn)指標(biāo)分層和歸口管理。創(chuàng)新企業(yè)運(yùn)營(yíng)能力指標(biāo)體系。傳統(tǒng)的電網(wǎng)企業(yè)運(yùn)營(yíng)能力評(píng)價(jià)主要通過(guò)同業(yè)對(duì)標(biāo)、企業(yè)負(fù)責(zé)人績(jī)效考核等來(lái)實(shí)現(xiàn),然而由于同業(yè)對(duì)標(biāo)、企業(yè)負(fù)責(zé)人績(jī)效考核等缺少評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)極易造成結(jié)果的不客觀性,因此,重新設(shè)計(jì)一套更加客觀的、面向能力評(píng)價(jià)的方法變得非常必要。基于以上的不足,公司從有別于現(xiàn)有評(píng)價(jià)體系的全新視角出發(fā),選擇公司的價(jià)值創(chuàng)造能力、持續(xù)改進(jìn)能力、永續(xù)發(fā)展能力作為企業(yè)運(yùn)營(yíng)能力評(píng)價(jià)的內(nèi)容,在完成對(duì)評(píng)價(jià)指標(biāo)梳理改進(jìn)以及評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)的基礎(chǔ)上,采取適當(dāng)?shù)臋?quán)重設(shè)置方法對(duì)評(píng)價(jià)指標(biāo)進(jìn)行權(quán)重設(shè)置,最后對(duì)企業(yè)運(yùn)營(yíng)能力做出綜合的定量評(píng)價(jià)。該企業(yè)運(yùn)營(yíng)能力評(píng)價(jià)體系極大地克服了傳統(tǒng)的電網(wǎng)企業(yè)運(yùn)營(yíng)能力評(píng)價(jià)中普遍存在的主觀臆斷性,創(chuàng)造性地實(shí)現(xiàn)了電網(wǎng)企業(yè)運(yùn)營(yíng)能力評(píng)價(jià)的客觀化與標(biāo)準(zhǔn)化。創(chuàng)新指標(biāo)評(píng)價(jià)預(yù)警機(jī)制。決定電網(wǎng)企業(yè)整體運(yùn)營(yíng)情況的基本指標(biāo)一般為運(yùn)營(yíng)績(jī)效、業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)狀況、資源利用情況三個(gè)方面,而決定這三個(gè)指標(biāo)的優(yōu)劣均可以由管理波動(dòng)性、成長(zhǎng)水平高低兩個(gè)維度進(jìn)行描述,因此可以利用波士頓矩陣的變形,設(shè)計(jì)電網(wǎng)企業(yè)指標(biāo)評(píng)價(jià)預(yù)警機(jī)制,以此全面掌握公司整體運(yùn)營(yíng)情況,做出正確的決策。公司指標(biāo)預(yù)警機(jī)制的應(yīng)用將提高電網(wǎng)管理人員的分析和戰(zhàn)略決策能力,同時(shí)幫助他們以前瞻性的眼光看待問(wèn)題,更深刻地理解企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)之間的聯(lián)系,及時(shí)調(diào)整企業(yè)的業(yè)務(wù)投資組合,收獲或放棄萎縮業(yè)務(wù),加大在更有發(fā)展前景的業(yè)務(wù)中的投資,緊縮在沒(méi)有發(fā)展前景的業(yè)務(wù)中的投資。
2.構(gòu)建兩級(jí)決策機(jī)制
在項(xiàng)目決策階段對(duì)項(xiàng)目的可行性做出正確的判斷是項(xiàng)目成功的關(guān)鍵,對(duì)工程項(xiàng)目的長(zhǎng)遠(yuǎn)經(jīng)濟(jì)效益和戰(zhàn)略方向起著決定性的作用。電網(wǎng)企業(yè)在決策環(huán)節(jié)應(yīng)制定項(xiàng)目決策管理辦法,具體做法如下:一是設(shè)立兩級(jí)項(xiàng)目決策管理機(jī)構(gòu),嚴(yán)把項(xiàng)目入口關(guān),提升項(xiàng)目計(jì)劃安排的科學(xué)性、準(zhǔn)確性;二是逐項(xiàng)制定各專(zhuān)業(yè)項(xiàng)目節(jié)點(diǎn)計(jì)劃,實(shí)施項(xiàng)目專(zhuān)業(yè)平衡會(huì)制度,強(qiáng)化項(xiàng)目計(jì)劃過(guò)程管理,確保計(jì)劃執(zhí)行剛性;三是建立月度總額計(jì)劃指標(biāo)體系,開(kāi)展指標(biāo)月度計(jì)劃管理;四是在計(jì)劃執(zhí)行中,及時(shí)掌握國(guó)網(wǎng)公司相關(guān)政策變化,處理好各部門(mén)指標(biāo)間平衡關(guān)系,推動(dòng)各項(xiàng)指標(biāo)調(diào)整,使其更加科學(xué)合理。
(三)做實(shí)“雙反饋”,及時(shí)修正計(jì)劃偏差
綜合計(jì)劃閉環(huán)管理是整個(gè)管理體系的必要反饋機(jī)制,確保系統(tǒng)偏差能夠得到及時(shí)的發(fā)現(xiàn)、反饋和整改。為加強(qiáng)月度指標(biāo)跟蹤分析的管理,需對(duì)綜合計(jì)劃月度跟蹤分析進(jìn)行考核。考核內(nèi)容包括月度綜合計(jì)劃執(zhí)行情況分析材料的及時(shí)性和質(zhì)量、月度指標(biāo)異動(dòng)情況分析材料的及時(shí)性和質(zhì)量。在季度經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析平臺(tái)中引入企業(yè)運(yùn)營(yíng)能力動(dòng)態(tài)評(píng)價(jià)和運(yùn)營(yíng)監(jiān)控點(diǎn)評(píng),逐步形成以公司年度綜合計(jì)劃為指導(dǎo),以季度經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析為抓手,以企業(yè)運(yùn)營(yíng)能力監(jiān)控為基礎(chǔ)的反饋、評(píng)價(jià)管理體系;充分利用經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析平臺(tái),動(dòng)態(tài)監(jiān)控企業(yè)運(yùn)營(yíng)能力指標(biāo),及時(shí)準(zhǔn)確開(kāi)展階段性點(diǎn)評(píng),促進(jìn)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn);建立以業(yè)務(wù)計(jì)劃管理為主線(xiàn),覆蓋公司全部基層單位,融合財(cái)務(wù)預(yù)算,與企業(yè)負(fù)責(zé)人考核相配套的管理新模式,使公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理水平得到進(jìn)一步提高。“兩精益三機(jī)制雙反饋”的綜合計(jì)劃管理模式以國(guó)家電網(wǎng)公司“一強(qiáng)三優(yōu)”的現(xiàn)代公司戰(zhàn)略目標(biāo)為中心,結(jié)合公司提出的“兩個(gè)率先”發(fā)展目標(biāo),圍繞公司年度綜合計(jì)劃,以綜合計(jì)劃指標(biāo)與項(xiàng)目過(guò)程精益管理為基礎(chǔ),實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)計(jì)劃與預(yù)算融合,通過(guò)市場(chǎng)預(yù)測(cè)、業(yè)務(wù)計(jì)劃、預(yù)算安排、計(jì)劃下達(dá)、過(guò)程監(jiān)控執(zhí)行、閉環(huán)反饋和評(píng)價(jià)考核等手段,確保了公司年度發(fā)展目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),優(yōu)化了綜合計(jì)劃管理體系,極大地提升了電網(wǎng)企業(yè)的管理效率,為企業(yè)實(shí)現(xiàn)最終戰(zhàn)略目標(biāo)奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
作者:王瑩 單位:天津萬(wàn)茂科技有限公司
參考文獻(xiàn):
[1]韓俊雅.電網(wǎng)企業(yè)計(jì)劃管理的現(xiàn)狀分析研究[J].陜西電力,2007(2):72-74.