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摘要:聯(lián)合體EPC總承包即項(xiàng)目的設(shè)計(jì)、采購、施工總承包一般由兩家具有良好聲譽(yù)和經(jīng)驗(yàn)豐富的公司,雙方利用各自的優(yōu)勢(shì),本著相互信任、優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)、風(fēng)險(xiǎn)共擔(dān)、利益共享的原則以EPC總承包的方式組成聯(lián)合體單位執(zhí)行該煤化工項(xiàng)目管理。文章僅從業(yè)主方的項(xiàng)目合同管理角度,探討如何對(duì)現(xiàn)代煤化工項(xiàng)目裝置聯(lián)合體epc總承包實(shí)施有效管理,從而達(dá)到項(xiàng)目裝置順利建設(shè)直至項(xiàng)目竣工驗(yàn)收等目標(biāo),為同行業(yè)項(xiàng)目合同管理提供經(jīng)驗(yàn)參考。
關(guān)鍵詞:煤化工項(xiàng)目;聯(lián)合體EPC;合同管理
1煤化工項(xiàng)目實(shí)施聯(lián)合體EPC總承包的現(xiàn)實(shí)意義
現(xiàn)代煤化工項(xiàng)目已經(jīng)不同于以往的傳統(tǒng)煤化工項(xiàng)目,它集高科技與信息化為一體,目的在于實(shí)現(xiàn)新型的煤炭高效轉(zhuǎn)化和清潔利用。這種新型的煤炭清潔轉(zhuǎn)化工程項(xiàng)目往往投資規(guī)模巨大、工藝創(chuàng)新復(fù)雜、建設(shè)周期較長(zhǎng)、動(dòng)用資源廣泛、施工工藝較難、多家EPC總承包商參與工程建設(shè)等特點(diǎn)。在項(xiàng)目建設(shè)期間,一般采用“產(chǎn)業(yè)業(yè)主核心項(xiàng)目管理新模式”。這種模式的明顯優(yōu)勢(shì)是,集中有限的資源完成更多的工程任務(wù),專業(yè)細(xì)分有利于提高業(yè)務(wù)管理水平,使項(xiàng)目全周期各階段管理目標(biāo)更加明確,責(zé)任易于落實(shí)。而針對(duì)某些復(fù)雜裝置或特定裝置,產(chǎn)業(yè)業(yè)主核心項(xiàng)目管理新模式中采用的聯(lián)合體EPC總承包模式,實(shí)現(xiàn)倆家承包商在“設(shè)計(jì)、采購”與“施工”上的強(qiáng)強(qiáng)聯(lián)手或者“設(shè)計(jì)”與“采購、施工”強(qiáng)強(qiáng)聯(lián)手,為實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目建設(shè)目標(biāo)提供合理方案。《中華人民共和國(guó)招標(biāo)投標(biāo)法》規(guī)定,兩個(gè)以上法人或者其他組織可以組成一個(gè)聯(lián)合體,以一個(gè)投標(biāo)人的身份共同投標(biāo)。對(duì)于現(xiàn)代煤化工項(xiàng)目而言,組成聯(lián)合體EPC的承包商,根據(jù)自身的優(yōu)勢(shì)、實(shí)力,明確各自的權(quán)利義務(wù),即通過強(qiáng)強(qiáng)聯(lián)合、達(dá)到優(yōu)勢(shì)互補(bǔ),最終實(shí)現(xiàn)既定的工作目標(biāo)。在實(shí)際操作中,業(yè)主方尋求聯(lián)合體EPC承包商可以是通過招標(biāo)方式確定,也可以通過直接委托談判協(xié)商方式確定。聯(lián)合體EPC依照聯(lián)合體協(xié)議確定各方在項(xiàng)目中承擔(dān)相應(yīng)的工作和責(zé)任,在完成招標(biāo)項(xiàng)目并經(jīng)有關(guān)方面驗(yàn)收后,聯(lián)合體解散。目前,這種模式已經(jīng)有成功先例,比如神華新疆煤基新材料項(xiàng)目卸儲(chǔ)配煤裝置EPC總承包就是聯(lián)合體總承包。業(yè)主方與聯(lián)合體的組成單位共同簽署EPC合同。這種在國(guó)內(nèi)大型煤化工項(xiàng)目上創(chuàng)新性的聯(lián)合體總承包模式,產(chǎn)生了良好的示范效應(yīng),實(shí)現(xiàn)了管理創(chuàng)新。
2聯(lián)合體EPC總承包存在的管理問題分析
煤化工項(xiàng)目聯(lián)合體EPC總承包管理以聯(lián)合體協(xié)議為基礎(chǔ),以合同為依據(jù),鑒于煤化工項(xiàng)目的投資大、工藝難度高等特點(diǎn),要求項(xiàng)目建設(shè)萬無一失,項(xiàng)目裝置務(wù)必實(shí)現(xiàn)“安、穩(wěn)、長(zhǎng)、滿、優(yōu)”運(yùn)行目標(biāo)。聯(lián)合體成員各方均是獨(dú)立的合法存續(xù)的企業(yè)法人,在項(xiàng)目上進(jìn)行排他性合作屬于臨時(shí)性組織,因此這就需要聯(lián)合體成員組建一支有戰(zhàn)斗力和凝聚力的項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì),但通常存在以下幾點(diǎn)問題:
2.1聯(lián)合體成員主導(dǎo)方和參與方的確定問題
承包商各方以聯(lián)合體名義作為業(yè)主方共同的乙方,與業(yè)主簽訂EPC合同。必須要明確聯(lián)合體成員各方在項(xiàng)目管理實(shí)施過程中的主次關(guān)系,即誰是主導(dǎo)方,誰是參與方,否則容易出現(xiàn)推諉扯皮、相互掣肘的現(xiàn)象,進(jìn)而影響工程實(shí)施。一般情況下,主導(dǎo)方全面負(fù)責(zé)項(xiàng)目管理工作,為合同履行的主要責(zé)任方,EPC總承包合同的單點(diǎn)聯(lián)系人。另一方即參與方則是重要責(zé)任方。雙方這一點(diǎn)如果不明確,那么在實(shí)際執(zhí)行中,會(huì)對(duì)業(yè)主方的項(xiàng)目管理造成困難,對(duì)工期緊、任務(wù)重、設(shè)計(jì)和施工界面復(fù)雜的項(xiàng)目裝置來說影響巨大。
2.2聯(lián)合體成員的責(zé)任和義務(wù)劃分問題
聯(lián)合體成員的責(zé)任和義務(wù)是否明確,不但關(guān)乎到聯(lián)合體各方的利益,更關(guān)乎到業(yè)主方的利益和項(xiàng)目裝置建設(shè)的成功與否。聯(lián)合體成員在項(xiàng)目上利益共享、風(fēng)險(xiǎn)共擔(dān),共同受到法律約束,承擔(dān)連帶責(zé)任。這要求明確各成員的責(zé)任與義務(wù)。一個(gè)完整的EPC總承包過程,是系統(tǒng)科學(xué)的項(xiàng)目管理過程,其中設(shè)計(jì)是龍頭,采購是關(guān)鍵,施工是保證,建設(shè)后期還涉及到項(xiàng)目裝置的性能考核、消缺整改、竣工驗(yàn)收等事項(xiàng)。
2.3聯(lián)合體成員的工程款收取方式約定問題
聯(lián)合體成員因工作分工不同,涉及到各自工程款的收付款(工程預(yù)付款、進(jìn)度款、尾款等)問題。在EPC合同中是否明確各方收款付款問題,稅務(wù)發(fā)票、關(guān)聯(lián)第三方比如施工單位、供貨商單位賬款等法律問題,直接關(guān)系到聯(lián)合體成員之間的財(cái)務(wù)成本和業(yè)主方管理成本。業(yè)主方在擬定EPC合同條款時(shí)務(wù)必全面考慮,否則容易引起財(cái)務(wù)糾紛,甚至影響工程施工管理。以上這些都是項(xiàng)目執(zhí)行的風(fēng)險(xiǎn),而風(fēng)險(xiǎn)管理對(duì)于業(yè)主方來說是一個(gè)非常重要的問題。EPC總承包工程作為一種“交鑰匙”工程,其合同法律風(fēng)險(xiǎn)更為重要。而煤化工聯(lián)合體總承包作為一種特殊的存在,風(fēng)險(xiǎn)系數(shù)更高。為防止這種聯(lián)合體EPC的合同法律風(fēng)險(xiǎn),就需要業(yè)主方在合同管理的全過程予以高度重視。
3聯(lián)合體EPC總承包合同管理的要點(diǎn)及措施
聯(lián)合體EPC承包商合同的管理和其它EPC合同管理一樣,在新型煤化工項(xiàng)目建設(shè)管理過程中均經(jīng)歷招標(biāo)尋源管理、合同執(zhí)行管理兩個(gè)階段。內(nèi)容一般包括合同協(xié)議書、合同通用條款和相關(guān)附件等組成。業(yè)主方做好聯(lián)合體EPC合同管理,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理目標(biāo),可參考以下幾點(diǎn)措施:
3.1抓好招標(biāo)階段管理是做好EPC合同管理的基礎(chǔ)
首先,業(yè)主方在招標(biāo)策劃階段,需要對(duì)項(xiàng)目裝置的特點(diǎn)進(jìn)行分析,合理設(shè)施招標(biāo)準(zhǔn)入門檻,對(duì)投標(biāo)人的資質(zhì)條件、業(yè)績(jī)等要進(jìn)行充分市場(chǎng)調(diào)研,為選擇好的聯(lián)合體成員做好鋪墊。其中最重要的是負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)方的選擇上,好的設(shè)計(jì)是EPC成功的關(guān)鍵,所以在符合法律法規(guī)規(guī)定的情況下,需要堅(jiān)持擇優(yōu)原則選擇優(yōu)秀設(shè)計(jì)院。其次是施工方的選擇,不但要考慮施工能力,還要考慮安全管理能力。其次,招標(biāo)文件是招標(biāo)策劃的具體體現(xiàn),所以招標(biāo)文件中要特別明確體現(xiàn)業(yè)主方對(duì)于聯(lián)合體尋源的意圖,切實(shí)把好“入口關(guān)”。其中合同模板的擬定,要在專用條款中明確業(yè)主方的管理要求與管理目標(biāo);重要條款在招標(biāo)文件中的明確設(shè)置,比如聯(lián)合體協(xié)議的主導(dǎo)方和參與方設(shè)置問題,以減少未來合同執(zhí)行階段的管理風(fēng)險(xiǎn)。
3.2聯(lián)合體協(xié)議書要作為EPC總承包合同的重要組成部分
業(yè)主方的項(xiàng)目管理工作以合同為依據(jù),所以必須重視EPC合同內(nèi)容的完整性。將聯(lián)合體協(xié)議書作為EPC總承包合同的重要組成部分,首先是響應(yīng)招標(biāo)文件的內(nèi)在要求,其次是執(zhí)行合同管理的必要依據(jù)。聯(lián)合體協(xié)議書可單獨(dú)作為EPC總承包合同附件之一放在首要位置,和工作范圍與分工、服務(wù)范圍、業(yè)主方項(xiàng)目管理規(guī)定等諸多附件放在一起,組成完整的EPC總承包合同。合同簽署各方均可引起足夠的重視,有利于業(yè)主方在項(xiàng)目層面風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別和管控。
3.3聯(lián)合體協(xié)議中成員單位的責(zé)任與義務(wù)要明確且恰當(dāng)
業(yè)主方要切實(shí)做好監(jiān)督審核工作,在聯(lián)合體協(xié)議的內(nèi)容上予以高度重視,特別是關(guān)乎聯(lián)合體成員的責(zé)任與義務(wù)劃分。根據(jù)煤化工項(xiàng)目特點(diǎn),建議負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)采購的聯(lián)合體成員作為項(xiàng)目主導(dǎo)方,負(fù)責(zé)施工方面的聯(lián)合體成員作為參與方。與民用建筑及市政設(shè)施總承包不同的是,設(shè)計(jì)主導(dǎo)方的責(zé)任在煤化工項(xiàng)目中體現(xiàn)的更為重要。所以,業(yè)主方要強(qiáng)調(diào)項(xiàng)目設(shè)計(jì)及工程技術(shù)管理的重要性,特別是設(shè)計(jì)方應(yīng)選派EPC項(xiàng)目經(jīng)理,負(fù)責(zé)項(xiàng)目工程設(shè)計(jì)、設(shè)備采購、項(xiàng)目管理、裝置調(diào)試以及性能考核、驗(yàn)收移交等;參與方負(fù)責(zé)土建安裝及參與項(xiàng)目管理,參與項(xiàng)目調(diào)試、性能考核、驗(yàn)收移交等工作。在前述工作分工中,業(yè)主方要特別關(guān)注最終的項(xiàng)目裝置性能考核。性能考核是驗(yàn)證項(xiàng)目建設(shè)成功與否的關(guān)鍵,業(yè)主方要牢牢管理把握項(xiàng)目主導(dǎo)方的責(zé)任與義務(wù)。這樣設(shè)置的目的是減少出現(xiàn)EPC項(xiàng)目部管理真空地帶、責(zé)權(quán)不清的現(xiàn)象。
3.4聯(lián)合體EPC合同要清晰約定專業(yè)分包要求
在合同執(zhí)行過程中,專業(yè)分包是具體實(shí)施土建安裝的單位,關(guān)系著項(xiàng)目施工階段的成敗。所以,合同條款中要約定好業(yè)主方的管理要求。比如聯(lián)合體總承包商需制定施工分包方案報(bào)業(yè)主方審查批準(zhǔn),并將分包商招標(biāo)文件報(bào)業(yè)主方審查批準(zhǔn);業(yè)主方將委派不少于2名代表作為評(píng)委參加施工分包招標(biāo)評(píng)標(biāo)、技術(shù)談判和其他除商務(wù)部分外的工程合同洽談工作,招標(biāo)一般要求采用綜合評(píng)標(biāo)法。分包合同中以下內(nèi)容必須滿足業(yè)主方要求:聯(lián)合體EPC合同分項(xiàng)價(jià)格中規(guī)定的安全施工費(fèi)應(yīng)全額給付施工單位使用;應(yīng)當(dāng)實(shí)行農(nóng)民工工資保證金制度,聯(lián)合體總承包商從支付給分包商的工程進(jìn)度款中按某一比例扣取;分包商招標(biāo)結(jié)果須報(bào)業(yè)主方備案;施工分包合同中不允許有對(duì)變更進(jìn)行包干的條款等。
3.5聯(lián)合體EPC合同中要明確聯(lián)合體成員的收付款問題
首先,聯(lián)合體成員的主導(dǎo)方和參與方,根據(jù)工作分工,可列出工作范圍及對(duì)應(yīng)的工程款項(xiàng),業(yè)主方付款方向及對(duì)應(yīng)賬戶,這樣可以避免財(cái)務(wù)扯皮現(xiàn)象。比如,在一個(gè)以設(shè)計(jì)院公司為主導(dǎo)方(負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)和采購)的EPC合同中,可約定設(shè)計(jì)費(fèi)包括初步設(shè)計(jì)費(fèi)、詳細(xì)設(shè)計(jì)費(fèi)、設(shè)計(jì)審查費(fèi)、設(shè)備材料采購費(fèi)(含備品備件費(fèi))、項(xiàng)目管理費(fèi)、現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)費(fèi)、培訓(xùn)業(yè)主人員費(fèi)用、批準(zhǔn)與許可費(fèi)、專項(xiàng)驗(yàn)收等入賬聯(lián)合體主導(dǎo)方;除上述費(fèi)用之外的全部施工費(fèi)用進(jìn)入合同約定的聯(lián)合體參與方(負(fù)責(zé)施工)指定賬戶。其次,關(guān)于聯(lián)合體成員與專業(yè)分包商、供貨商等簽訂的分包合同付款,EPC合同中約定聯(lián)合體成員不得截留、挪用和拖延支付分包商、供貨商的進(jìn)度款,并不得以任何理由拖欠工人工資。如果聯(lián)合體成員拖欠分包商,業(yè)主方有權(quán)代為支付且無需征得聯(lián)合體成員的同意。一旦出現(xiàn)農(nóng)民工工資糾紛問題,業(yè)主方有權(quán)按照聯(lián)合體成員或分包商與農(nóng)民工雙方確認(rèn)的所欠金額從聯(lián)合體成員的進(jìn)度款項(xiàng)中代扣。
3.6聯(lián)合體EPC合同執(zhí)行過程的管控
為確保聯(lián)合體EPC合同真實(shí)完整地履行,使之更好地服務(wù)項(xiàng)目建設(shè),業(yè)主方依據(jù)自身管理模式,向項(xiàng)目組派出區(qū)域合同經(jīng)理,以變更管理、保函管理、保險(xiǎn)管理、合同收尾管理、文檔管理為重點(diǎn),實(shí)施全過程動(dòng)態(tài)跟蹤管理。在執(zhí)行管理過程中,變更管理是重中之重。鑒于聯(lián)合體成員的特點(diǎn),在項(xiàng)目建設(shè)過程中,業(yè)主方要依據(jù)尊重事實(shí)、嚴(yán)格程序、量?jī)r(jià)分離、有利于項(xiàng)目建設(shè)進(jìn)展的變更處理原則和策略,制定項(xiàng)目合同變更處理程序,確保合同變更處理工作的有效快速推進(jìn)。業(yè)主方要強(qiáng)調(diào)合同的跟蹤管理,了解合同執(zhí)行過程中遇到的難點(diǎn)和焦點(diǎn),對(duì)聯(lián)合體成員提出的合同變更,業(yè)主方要提高商務(wù)及法律風(fēng)險(xiǎn)預(yù)見性和解決問題的能力。
4結(jié)語
總之,現(xiàn)代煤化工項(xiàng)目EPC聯(lián)合體不同于其它EPC之處就在于其自身屬于臨時(shí)性組織,它在項(xiàng)目管理上不如單獨(dú)承擔(dān)EPC工程的獨(dú)立法人有約束性。所以,作為業(yè)主方合同管理部門,務(wù)必清晰認(rèn)識(shí)到相關(guān)法律風(fēng)險(xiǎn)和執(zhí)行風(fēng)險(xiǎn)對(duì)煤化工項(xiàng)目帶來的影響。業(yè)主方只有在合同文本中制定好相關(guān)條款以及風(fēng)險(xiǎn)管理中采取切實(shí)有效的防范措施,才能在合同管理中處于主動(dòng)地位,從而順利實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理總目標(biāo)。
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作者:劉國(guó)輝 單位:神華工程技術(shù)有限公司