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【摘要】虛擬組織的出現(xiàn)能夠較好的解決工程項目建設(shè)中的一些管理問題。本文主要結(jié)合筆者多年峰作經(jīng)驗首先論述了虛擬組織的內(nèi)涵和基于虛擬組織的工程項目的管理組織模式特點，接著分析了基于虛擬組織的工程項目管理的實施手段，最后提出了虛擬的工程管理組織環(huán)境構(gòu)建與實現(xiàn)。

【關(guān)鍵詞】虛擬組織；信息共享；工程管理；質(zhì)量；進(jìn)度

引言

在現(xiàn)代工程項目管理中利用虛擬組織能夠?qū)μ摂M組織的模式進(jìn)行高效率、現(xiàn)代化和高質(zhì)量的項目管理，通過虛擬組織中各個單體之間的交流、信息共享，能夠有效的解決傳統(tǒng)項目管理中低效率、高成本以及分散化的問題，對于做好工程項目管理的意義重大。

1虛擬組織內(nèi)涵

虛擬組織產(chǎn)生于20世紀(jì)90年代，指的是由地理空間部分的具有較強的專業(yè)性的獨立實體組成，通過穩(wěn)定、有效以及安全的信息媒體，在法律條款約束的條件下并對相關(guān)協(xié)議進(jìn)行遵守的，服務(wù)于某一個共同目標(biāo)的協(xié)作團(tuán)體。基于虛擬組織環(huán)境的工程管理系統(tǒng)能夠解決工程管理在空間上和時間上的限制，能夠?qū)崿F(xiàn)技術(shù)上的優(yōu)勢的整合，能夠有效的解決因為信息交流不暢而導(dǎo)致的各類問題，通過虛擬組織能夠有效的對工程項目建設(shè)中的垃圾信息進(jìn)行去除，從而更加有效的實現(xiàn)工程項目管理的目標(biāo)。虛擬組織在形式上更加的；靈活、在層次上更加的優(yōu)化，其應(yīng)用范圍也更加的廣泛，借助于現(xiàn)代化的信息手段，其信息交流和溝通也變得更加的通常。虛擬組織能夠以不同的項目需求為依據(jù)，將不同數(shù)量和不同專業(yè)的獨立實體構(gòu)成針對工程項目的虛擬組織單體，在虛擬組織的環(huán)境下，實現(xiàn)各個單體之間的信息共享和溝通，同時還不需要受到時間上和空間上的限制，從理論上來說，只要是在信息媒體能夠觸及的任何地方都能夠?qū)崿F(xiàn)。虛擬組織能夠在項目開始時組成，也可以在項目結(jié)束之后解散，同時還能夠隨著工程項目的需求的產(chǎn)生和結(jié)束隨時的增加或者減少虛擬單體的數(shù)量，如圖1為虛擬組織形式示意圖。

2基于虛擬組織的工程項目的管理組織模式特點

2.1結(jié)構(gòu)的扁平化

結(jié)構(gòu)的扁平化能夠?qū)芾韺哟芜M(jìn)行有效的減少，從而能夠?qū)芾碣M用進(jìn)行節(jié)約，決策和行動之間只有實現(xiàn)快速的連接，減少延滯的時間，才能夠提高企業(yè)面對快速市場變化的反應(yīng)能力，而實現(xiàn)結(jié)構(gòu)的扁平化能夠有效的實現(xiàn)這一點。

2.2組織的柔性化

組織的柔滑性主要指的是在工程管理系統(tǒng)中不需要像傳統(tǒng)的組織管理一樣設(shè)置正式的組織結(jié)構(gòu)，僅需要配置具有臨時性的組織結(jié)構(gòu)，臨時性的組織結(jié)構(gòu)是將工程任務(wù)作為導(dǎo)向，該特點的存在能夠?qū)崿F(xiàn)對組織資源更加充分和更進(jìn)一步的應(yīng)用，不僅如此，組織的柔化性還能夠不斷的提高組織對快速變化的市場環(huán)境進(jìn)行適應(yīng)的能力。

2.3組織的虛擬化

組織的虛擬化指的是不再需要真正意義上的實體組織，打破了傳統(tǒng)的有形的邊界，傳統(tǒng)的具體的結(jié)構(gòu)形式也不再需要，其形式將會被逐漸的弱化，組織處于一個動態(tài)的選擇和發(fā)展過程中。

3基于虛擬組織的工程項目的管理方式

在以往的工程項目管理中，通常會存在數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性和實效性差的缺陷，計算機技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和信息技術(shù)的發(fā)展和利用實現(xiàn)了數(shù)據(jù)信息的共享，原本各個系統(tǒng)之間是封閉的，不存在聯(lián)系的，但是利用現(xiàn)代先進(jìn)的技術(shù)能夠?qū)崿F(xiàn)系統(tǒng)之間的聯(lián)系和溝通，大量的項目管理信息數(shù)據(jù)能夠?qū)崿F(xiàn)快速的獲取，信息得到了共享，信息孤島的情況不復(fù)存在，并且還能夠進(jìn)一步提高數(shù)據(jù)信息的全面性、準(zhǔn)確性，能夠使得項目全程處于最好的狀態(tài)和環(huán)境中。工程項目管理也隨之發(fā)生著巨大的轉(zhuǎn)變，主要表現(xiàn)如下：①技術(shù)上和經(jīng)濟(jì)上實現(xiàn)了統(tǒng)一；②實現(xiàn)了對工程項目的全方位的控制；③實現(xiàn)了對多個項目的集中管理；④實現(xiàn)了工程項目各個部門之間的全面的協(xié)調(diào)和溝通。

4基于虛擬組織的工程項目管理的實施手段

基于虛擬組織的工程項目管理主要內(nèi)容有質(zhì)量管理、進(jìn)度管理、范圍管理以及資源配置管理等，基于虛擬組織的工程項目管理的實施手段主要有以下方面：

4.1質(zhì)量管理

基于虛擬組織的工程項目質(zhì)量管理能夠?qū)崿F(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化管理，主要包括對質(zhì)量文件和人員質(zhì)量的管理。利用工程項目的內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)，通過現(xiàn)代化的技術(shù)手段，利用計算機和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)通過郵件等方式進(jìn)行質(zhì)量數(shù)據(jù)信息的傳輸，能夠確保數(shù)據(jù)信息得到及時的獲取和分項，能夠不斷的促進(jìn)質(zhì)量管理水平的提高。

4.2進(jìn)度管理

基于虛擬組織環(huán)境的進(jìn)度管理，能夠?qū)崿F(xiàn)溝通的快捷和便利，同時還能夠?qū)π畔⑦M(jìn)行及時的收集和記錄，能夠促進(jìn)更加完善的進(jìn)度計劃的編制，將編制的進(jìn)度計劃能夠及時的傳遞給施工現(xiàn)場人員，確保有效的控制施工進(jìn)度。

4.3范圍管理

基于虛擬組織的工程范圍管理，就是將工程進(jìn)行劃分，把各個工序看成是單獨的具有不同標(biāo)準(zhǔn)的工作包，同時利用計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)建立起能夠?qū)ν忾_放的工作包數(shù)據(jù)庫，這樣在將工序進(jìn)行分解之后，通過網(wǎng)絡(luò)就能夠自動的對工作包的工作量數(shù)據(jù)進(jìn)行賦值。

4.4資源配置管理

基于虛擬組織環(huán)境的資源配置管理指的是能夠?qū)崿F(xiàn)在不同地區(qū)的項目的工作人員能夠通過網(wǎng)絡(luò)將信息資源的數(shù)量以及種類進(jìn)行及時和全面的上傳。同時還能夠根據(jù)工作內(nèi)容的不同，將資源合理的進(jìn)行分配。

5虛擬的工程管理組織環(huán)境構(gòu)建與實現(xiàn)

5.1工程建設(shè)虛擬組織環(huán)境的組成

以本質(zhì)上來說，構(gòu)建虛擬組織必須能夠靈活的應(yīng)用計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、通信技術(shù)等先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)，營造一個工程項目參建各方能夠?qū)崿F(xiàn)信息溝通和交流的共享環(huán)境，建立工程參與各方的信息傳遞平臺和管理協(xié)作框架，建設(shè)以網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為核心的網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用環(huán)境；實現(xiàn)硬件系統(tǒng)、軟件系統(tǒng)和工程數(shù)據(jù)信息在本網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中的高度集成與所有工程參與者在此環(huán)境下的有效組織，以業(yè)務(wù)流程為依據(jù)，將各個協(xié)同工作連接起來作為總體目標(biāo)。主要體現(xiàn)在：①能夠?qū)崿F(xiàn)各個參建單位和部門之間的有效的信息溝通和協(xié)調(diào)；②中央數(shù)據(jù)庫是系統(tǒng)的核心；③以網(wǎng)絡(luò)信息管理平臺為基礎(chǔ)；④利用程序集成；⑤充分的應(yīng)用現(xiàn)代先進(jìn)的工程管理控制手段。

5.2虛擬組織構(gòu)建的技術(shù)實現(xiàn)

基于虛擬組織環(huán)境的工程管理系統(tǒng)的實現(xiàn)必須要充分的體現(xiàn)出智能化、網(wǎng)絡(luò)化和集成化，基于虛擬組織環(huán)境的工程管理系統(tǒng)，也就是以網(wǎng)絡(luò)平臺為基礎(chǔ)，利用先進(jìn)的管理思想和手段，集成先進(jìn)的工程管理軟件和硬件，具備可操作型號、適應(yīng)性好、可擴充性、開發(fā)快速性以及維護(hù)簡單便捷等特點，充分的滿足信息化工程管理的要求。以實際工程項目的特點，可以將多種先進(jìn)的技術(shù)進(jìn)行結(jié)合編制構(gòu)建方案，如因特網(wǎng)技術(shù)、局域網(wǎng)技術(shù)以及地理信息系統(tǒng)等技術(shù)，并且還需要加強對系統(tǒng)安全性的考慮。

6結(jié)語

綜上所述，虛擬組織是目前現(xiàn)代化工程管理的一種全新的項目管理模式，與傳統(tǒng)的工程項目還禮之間互為補充，共同作用。虛擬組織工程管理的的實現(xiàn)可以從技術(shù)層面入手，進(jìn)而過渡到組織管理層面，最終實現(xiàn)技術(shù)和管理的集成，這是企業(yè)發(fā)展的必由之路，成為呈現(xiàn)虛擬組織建設(shè)的重點和核心。

參考文獻(xiàn)

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作者:梁建超 單位:廣東南方通信建設(shè)有限公司