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1現(xiàn)代預(yù)防醫(yī)學(xué)檔案管理體系建設(shè)的意義

1.1現(xiàn)代預(yù)防醫(yī)學(xué)檔案管理體系，是預(yù)防醫(yī)學(xué)研究的基礎(chǔ)設(shè)施

預(yù)防醫(yī)學(xué)是一門實(shí)踐性很強(qiáng)的學(xué)科體系，需要有大量的真實(shí)案例和實(shí)踐材料作為研究對(duì)象，預(yù)防醫(yī)學(xué)檔案真實(shí)記錄了疾病預(yù)防與控制的全過(guò)程，為現(xiàn)代預(yù)防醫(yī)學(xué)研究提供了寶貴的第一手的研究資料，是預(yù)防醫(yī)學(xué)理論發(fā)展的重要基礎(chǔ)。因此，建設(shè)科學(xué)的現(xiàn)代預(yù)防醫(yī)學(xué)檔案管理體系，就是建設(shè)現(xiàn)代預(yù)防醫(yī)學(xué)研究的基礎(chǔ)設(shè)施，一個(gè)國(guó)家現(xiàn)代預(yù)防醫(yī)學(xué)檔案管理體系建設(shè)的先進(jìn)程度，將直接決定了這個(gè)國(guó)家預(yù)防醫(yī)學(xué)的發(fā)展水平。

1.2現(xiàn)代預(yù)防醫(yī)學(xué)檔案管理體系，是國(guó)家公共衛(wèi)生管理機(jī)構(gòu)制定疾病預(yù)防控制政策的重要指導(dǎo)

預(yù)防醫(yī)學(xué)檔案是對(duì)人類疾病預(yù)防控制活動(dòng)的真實(shí)記錄，是人類醫(yī)學(xué)實(shí)踐的寶貴結(jié)晶。疾病的預(yù)防控制體系，不僅需要醫(yī)療工作者的全程深入?yún)⑴c，更需要公共衛(wèi)生政策的制定者、以及人民群眾的廣泛參與，因此具有很強(qiáng)的社會(huì)體系屬性。建設(shè)科學(xué)有效的預(yù)防醫(yī)學(xué)檔案管理體系，能夠幫助公共衛(wèi)生政策制定者總結(jié)過(guò)去的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，激發(fā)群中的參與熱情，提高公眾的認(rèn)知水平和重視程度，動(dòng)員全社會(huì)的力量，構(gòu)建全面高效的疾病預(yù)防控制體系。

2現(xiàn)代預(yù)防醫(yī)學(xué)檔案管理體系的核心要素

2.1動(dòng)態(tài)記錄

建設(shè)現(xiàn)代預(yù)防醫(yī)學(xué)檔案管理體系，首先應(yīng)注意對(duì)預(yù)防醫(yī)學(xué)檔案信息進(jìn)行動(dòng)態(tài)記錄和動(dòng)態(tài)處理。同時(shí)，預(yù)防醫(yī)學(xué)檔案管理還應(yīng)注重資料獲取和管理的時(shí)效性。疾病防治的規(guī)律告訴我們，很多類型的疾病，尤其是地區(qū)重大的傳染疫情，其發(fā)展速度和變化速度都是非常快的，因此需要我們建立動(dòng)態(tài)監(jiān)測(cè)和觀察體系，以求能夠及時(shí)、高效、真實(shí)的記錄疾病發(fā)展變化的每個(gè)階段。因此，我們應(yīng)該建立經(jīng)常性檢測(cè)記錄、突發(fā)性檢測(cè)記錄、跟蹤記錄等記錄方式相結(jié)合的動(dòng)態(tài)監(jiān)測(cè)記錄體系，并能夠根據(jù)疾病發(fā)展的階段不斷調(diào)整記錄方法。所以，建立一個(gè)動(dòng)態(tài)監(jiān)測(cè)記錄體系，是建設(shè)現(xiàn)代預(yù)防醫(yī)學(xué)檔案管理體系的核心之一。

2.2注重基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的整合

建設(shè)現(xiàn)代預(yù)防醫(yī)學(xué)檔案管理體系，另一個(gè)核心就是對(duì)預(yù)防醫(yī)學(xué)檔案基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的處理和整合。預(yù)防醫(yī)學(xué)檔案的存在形式多種多樣，有文字、聲音、標(biāo)本等等，但是，隨著現(xiàn)代信息處理技術(shù)的發(fā)展，人們已經(jīng)可以將這些材料整理成基礎(chǔ)性的數(shù)據(jù)進(jìn)行存儲(chǔ)和交流，以方便進(jìn)行進(jìn)一步的研究。在數(shù)據(jù)處理和整合的過(guò)程中，尤其要注意較少的運(yùn)用醫(yī)學(xué)理論對(duì)原始材料進(jìn)行處理，而需要運(yùn)用數(shù)學(xué)和統(tǒng)計(jì)學(xué)的語(yǔ)言去客觀描述一個(gè)原始材料，這是因?yàn)獒t(yī)學(xué)具有很強(qiáng)的證偽性和擴(kuò)展性，隨著現(xiàn)代醫(yī)學(xué)理論的不斷發(fā)展，很多過(guò)去的理論已被證明是不科學(xué)的甚至是錯(cuò)誤的，而數(shù)學(xué)和統(tǒng)計(jì)科學(xué)具有較強(qiáng)的理論上的穩(wěn)定性和傳遞性，有利于保證預(yù)防醫(yī)學(xué)檔案基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的利用率和使用價(jià)值的穩(wěn)定性。

2.3信息系統(tǒng)的構(gòu)建和交流

基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的處理和整合，是構(gòu)建信息系統(tǒng)的基礎(chǔ)。構(gòu)建科學(xué)有效的預(yù)防醫(yī)學(xué)檔案信息系統(tǒng)，對(duì)于現(xiàn)代預(yù)防醫(yī)學(xué)的發(fā)展，至少具有三個(gè)方面的好處：第一，更加方便和高效的對(duì)預(yù)防醫(yī)學(xué)檔案信息進(jìn)行處理和存儲(chǔ)，運(yùn)用數(shù)學(xué)和統(tǒng)計(jì)學(xué)的技術(shù)工具，將各種存在形式的預(yù)防醫(yī)學(xué)檔案轉(zhuǎn)化為數(shù)據(jù)化的檔案材料，從而使預(yù)防醫(yī)學(xué)檔案具備較強(qiáng)的可復(fù)制性，存儲(chǔ)和交流都更加方便；第二，有利于預(yù)防醫(yī)學(xué)數(shù)據(jù)的分析研究，隨著計(jì)算機(jī)科學(xué)在醫(yī)學(xué)研究中的普及，以及數(shù)學(xué)、統(tǒng)計(jì)學(xué)在醫(yī)學(xué)研究尤其是預(yù)防醫(yī)學(xué)研究領(lǐng)域的使用，越來(lái)越多的預(yù)防醫(yī)學(xué)檔案管理者開(kāi)始注意到信息系統(tǒng)構(gòu)建的重要性，并不斷提高著預(yù)防醫(yī)學(xué)檔案的數(shù)據(jù)化水平，從而更好的滿足現(xiàn)代醫(yī)學(xué)研究對(duì)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的要求，更好的促進(jìn)預(yù)防醫(yī)學(xué)理論研究；第三、有利于基礎(chǔ)數(shù)據(jù)和研究成果的全球共享，醫(yī)學(xué)是具有很強(qiáng)正外部性的理論體系，預(yù)防醫(yī)學(xué)檔案盒預(yù)防醫(yī)學(xué)研究成果，理應(yīng)造福于全人類，而信息系統(tǒng)的構(gòu)建，能夠在促進(jìn)不同國(guó)家間交流的同時(shí)，推動(dòng)預(yù)防醫(yī)學(xué)的發(fā)展。

作者：劉娜 單位：山東省棗莊市嶧城區(qū)人民醫(yī)院