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摘要：

將工作流技術(shù)的理念是使用于車輛運行管理系統(tǒng)中，需要對整個車輛運行管理系統(tǒng)的流程等進行了解，然后針對管理過程中可以實現(xiàn)快速和簡化過程的環(huán)節(jié)，通過計算機技術(shù)的使用來實現(xiàn)快速和簡單的目的，從而最終設(shè)計出工作流技術(shù)狀態(tài)的車輛管理系統(tǒng)。

關(guān)鍵詞：

工作流技術(shù)；車輛管理系統(tǒng)；管理內(nèi)容；系統(tǒng)設(shè)計

一、前言

計算機科學(xué)技術(shù)的使用和廣泛推廣使其在當今社會中使用非常廣泛，鑒于其在使用過程中體現(xiàn)出的簡單、快速和過程簡化等特點，將其使用于工作流技術(shù)車輛運行管理系統(tǒng)中是非常好的突破。要將計算機技術(shù)快速的特點融入進車輛運行管理系統(tǒng)中，還需要進行合理的系統(tǒng)設(shè)計。

二、車輛管理的過程和內(nèi)容

一般在對于工作過程中涉及交通出動以及交通工具使用比較頻繁的公司，在經(jīng)濟條件允許的情況，都會有公司出資購買一系列的交通工具并且歪了方面車輛的運行、管理和維護等，都會在公司內(nèi)部設(shè)置專門的車輛運行管理處。或者是某些專門從事車輛管理和出租調(diào)動的公司就乎更加注重車輛的協(xié)議奧分配和運行管理等工作。因此對于車輛頻繁出入使用的單位，該單位一般都會對車輛等進行管理，就是實施車輛運行管理。車輛運行管理的主要內(nèi)容是為了協(xié)調(diào)車輛的出入庫的等級，結(jié)合下達的車輛使用的命令和需求以及車輛的運行情況等對車輛進行合理的分誒管理和維護，協(xié)調(diào)每一項使用車輛的需求管理。因此為了是單位的車輛運行管理工作卡站更加順利，同時為了便于該單位在車輛的使用和維護等等方面的支出和成本使用情況等，都需要對車輛的使用濟寧規(guī)范化的統(tǒng)一管理。在車輛的使用中，車輛的購置、車輛的司機配置、車輛每次出入庫的運行狀態(tài)的檢查，以及車輛每次使用的申請流程和相關(guān)油量的耗費，包括車輛損耗知乎的維修及維護工作的開展等，都是車輛管理處需要統(tǒng)一關(guān)注和管理的內(nèi)容。為了更方便的對以上內(nèi)容進行協(xié)調(diào)管理。保證每次車輛出行管理的正常和滿足每次單位對于車輛使用的需要，更需要在整個單位建立起能夠統(tǒng)一管理的車輛運行管理制度，方便車輛的使用和公司成本計量等。

1、申請用車的規(guī)范統(tǒng)一管理

車輛運行管理是為了實現(xiàn)車輛出入入庫與使用的便捷化管理，協(xié)調(diào)和滿足社會對于車輛的使用的需求，因此當車輛運行管理出的車輛要投入使用，首先觀露出需要收到社會對于車輛使用的需求，如需求車輛的數(shù)量、車型等等；然后又管理處的工作人員根據(jù)現(xiàn)有在庫車輛的登記使用情況以及該車輛的可運行情況等進行協(xié)調(diào)綜合安排使用，若車輛的情況能夠滿足使用的需求，則給予該申請同意車輛的使用，若不同意使用申請，需要對申請者做原因報告等。如果最后車輛管運行管理處同意車輛的使用申請，則需要有車輛運行管理處為每輛車配置司機以及結(jié)合車輛使用申請中陳述的情況，對于車輛出行需要使用的油量和費用等進行規(guī)劃，避免車輛過度消耗單位的車輛管理運行成本。

2、車輛維護的規(guī)范統(tǒng)一管理

因為車輛在使用的過程中，零件等會隨著車輛使用時間的增長而逐漸出現(xiàn)損耗和消耗，為了更大程度上滿足社會對于車輛使用的需求，以及保證車輛使用的安全性等，車輛運行管理處需要定時結(jié)合車輛的消耗情況等，對車輛進行維護工作。要進行車輛的維護和保養(yǎng)，首先需要向有關(guān)部門提出書面申請，陳述理由，得到同意后，由相關(guān)車輛管理者或者是管理部門出具同意車輛維護的鄭敏，然后再將車輛提出庫，進行專門的維修和維護工作，而相關(guān)車輛的維護記錄等都要有車輛運行管理處登記在案。

三、設(shè)計車輛管理系統(tǒng)

針對于如今社會對于車輛使用需求的逐漸增加，因此對于車輛管理單位來說，實現(xiàn)便捷化、快速化的車輛管理是目前發(fā)展的主要方向。而計算機技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)的發(fā)展為車輛運行管理系統(tǒng)和設(shè)計和使用提供了發(fā)展的契機。管理系統(tǒng)結(jié)構(gòu)的設(shè)計可以通過實現(xiàn)車輛管理和用戶用車需求之間的數(shù)據(jù)連接，簡化用車申請中的流程設(shè)計，通過數(shù)據(jù)化信息直接在管理系統(tǒng)中提交申請，由車輛運行管理處的的人員直接進行在線處理，及時反饋申請通過情況。

1、引擎運行

基于工作流的引擎運行和設(shè)計主要為便于系統(tǒng)管理開展業(yè)務(wù)流程以及在此過程中可能出現(xiàn)和進行改變和變動的方面。將工作流引擎的核心設(shè)置為數(shù)據(jù)模型，傳輸?shù)臄?shù)據(jù)中要包含工作流的名稱和所需要處理的對象及業(yè)務(wù)等信息數(shù)據(jù)。通過傳輸數(shù)據(jù)信息的方式，使相關(guān)機構(gòu)及時獲取工作流服務(wù)對象信息、工作流狀態(tài)的關(guān)聯(lián)對象以及相關(guān)信息等。以此來完成用車申請以及審批過程中每個環(huán)節(jié)所需要的信息等實現(xiàn)便捷和快速獲取，并且能夠隨著信息讀取的情況等，判斷當前進行流程等，從而對申請審批答復(fù)得時間等盡心估計。

2、用車申請設(shè)計

原有的用車申請的流程相較于而言比較復(fù)雜，中間部門職員、部門管理者、車輛運行管理處職員、車輛運行管理處主管等人員，在流程上比較復(fù)雜，使得用車申請的請示和審批到配置出車等需要大量的時間。為了簡化車輛使用申請的過程等，都可以實現(xiàn)在先審批的狀態(tài)，在單位內(nèi)部建設(shè)其計算機數(shù)據(jù)系統(tǒng)，用車申請等流程中涉及到的相關(guān)人員可以及時對信息進行處理和反饋，而做出申請人也可以根據(jù)數(shù)據(jù)讀取傳輸狀態(tài)等，知曉用車申請答復(fù)的時間，以便進行后續(xù)的安排。

3、車輛維修設(shè)計

車輛的維修和維護工作申請和審批流程中，主要包括部門申請人、部門管理者、車輛運行管理處職員、車輛運行管理處管理者等。在此過程中，也可以通過在線信息數(shù)據(jù)傳送的方式來實現(xiàn)申請流程的快讀和簡單化，通過最初在線提出申請，由部門管理者答復(fù)，之后工作流狀態(tài)轉(zhuǎn)向車輛運行管理處，由管理處職員進行處理，最后當工作流狀態(tài)轉(zhuǎn)為車輛維修情況審批答復(fù)時，則由車輛運行管理處的管理者負責。

四、結(jié)束語

工作流狀態(tài)的車輛運行管理辦法對于一個車輛運行管理單位來說，是一個改善車輛運行管理當前冗長、復(fù)雜的申請和使用流程的重要辦法。結(jié)合現(xiàn)代化高效、快速的工作原則，工作流狀態(tài)的車輛運行管理系統(tǒng)的建立無意無疑是非常有效的。對于工作流管理系統(tǒng)的設(shè)計、建立和實現(xiàn)，還需要及時吸收和使用現(xiàn)代化新型技術(shù)。

作者：張靜宇 單位：河北省唐山市陡河水庫管理處

參考文獻：

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