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一.規范管理體制
1、健全精細化管理的組織框架
精細化管理不等于單純的“細”,而是一種建立在規范化、科學化、制度化基礎上的,經過反復對比與實驗的最優化結構和流程,建立一個立體的管理框架。當前不同的公司建立的流程大同小異,例如:**管具公司建立的“責任目標成本”控制體系,由一縱一橫兩個管理構造來劃分責任,由“一環”實現閉合考核。“一縱”。指把公司成本總額層層量化分解,落實到車間、班組(崗位)等各級責任主體,形成一級保一級、一級對一級負責的“塔式”管理鏈條。“一橫”,指把成本總額橫向切割,分解到部門,分條塊負責。“一環”,指管理有完整的程序,從制度的制定、考核、監督、反饋、執行,構成一個環式的閉合圈,一個清晰完整、良性循環的組織架構。
精細化管理依賴于決策框架。在企業中,最高領導層負責審議責任目標成本方案、劃分各級責任主體并確定相應職權、審議內部獎懲方案審議并各項成本控制制度。成本管理部門負責預測階段性目標成本、分解責任指標、組織、監督方案的實施。督察小組對各單位及職能部門的考核情況進行監督、并實施獎罰。通過這三個組織機構的各負其責、相互監督、聯合運作,確保責任目標成本管理體系的規范運行。
2、規范領導決策程序
領導層的決策不僅關系到企業的發展,而且關系到企業的成本組成及每年的成本折舊費用。如何保證領導決策的科學性?就是要形成強制性的決策程序。若決策正確,不僅能使企業結構轉型、給企業注入新的活力,而且能使企業降低綜合成本費用;如果決策失誤,不僅新投入的資金是一個巨大的浪費,而且給企業又增加了沉重的成本折舊包袱,甚至有些企業開工之時就是破產之日。因此,規范企業領導層的決策程序和決策權限,提高企業資金投入的準確率是十分緊迫的任務。實踐中,可以實行“領導—職工—專家—領導”的程序,讓決策科學化民主化。
3、健全企業管理績效評價體系
首先,要建立評價考核的標準與制度。對全體干部職工根據崗位特點,分別制訂考核標準,把每個職工每天、每時、每道工序的工作成績與所得分數掛鉤,通過量化考核,每個職工對自己當班的得分情況都能明明白白。其次,抓好評價考核落實工作。不僅要獨立考察每個車間的經濟指標,而且還要把它放到整個企業中去,考察它對下道工序生產的影響。有時候,盡管一個車間的成本降得很低,而產品質量不合格,其下道工序在產品質量和成本控制上就會遇到很大的困難。因此要嚴格控制每一個工序的工作指標,加強對各單位的監測、監督和考核。
二.強化物資管理
1、抓好物資采購成本控制
降低物資采購費用是從源頭控制成本的最好手段,為了避免權力采購和權力推銷,使無效成本加大。在控制企業成本上,一要公開采購招投標計劃,組成由質量、技術、采購、財務等人員參加的招標評標專家小組,打破采購和供貨壟斷,做到貨比三家;二是每年初對上一年采購物品的價格情況進行調查,做好物料價格體系的走勢分析,及時為招投標提供切實可行的數據,并評估上一年度采購的得失;三是加大執法力度,根據評估情況對在采購中的違法亂紀人員,不論是誰,一經查處即嚴肅處理。
2、做好保管維修工作
養成處處精打細算、時時節約降本、厲行節約、減少浪費的習慣。根據實際情況將可控費用指標分解到車間崗位,各車間制定切實可行的經營方案,以收定支,量入而出。在材料管理上要嚴格控制材料消耗,充分利用庫房管理軟件,及時核算各車間材料所發生的費用,將每個車間實際發生的材料費用,納入到季度考核工作中。同時,積極開展挖潛增效、修舊利廢活動,清查可以修理的、且能夠保證質量的各類型配件開展修舊利廢,加大修復力度,減少材料消耗成本。
三.加強人力資源管理工作
1、做好減員增效工作
實施減員增效是搞好企業改革的一項重要舉措。應從實際工作著手,根據工作性質、工作任務、人員構成的不同,采用不同的定員比例,按需定編定崗,避免造成單位間的不均衡和競爭上崗的不均衡,而且可避免人才浪費和流失現象的發生,收到意想不到的效果。
2、加強對職工的業務培訓
降本增效最終要落實在職工身上,依賴于職工的思想與技能。要按照組織開展“立足崗位學、立足崗位練、立足崗位比,提高操作技能”的“三立一提高”活動,解決部分員工技能素質差、不能勝任崗位工作的現象。要制定培訓計劃,確立培訓目標,要有計劃的做到邊工作、邊培養,邊練兵、邊成長,培養出一批“精一手、會兩手、懂三手”的操作尖子和技術能手,以提高公司整體競爭能力。
3、增強職工的責任感
有些員工在降本增效方面不夠積極,究其原因與領導者本身在節約成本方面不夠自律有著很大的關系。所以領導干部“率先垂范”的模范作用可讓廣大職工看到希望,同時可避免出現降本增效的模范都是基層人員,而與上層領導無關的情況。制定并完善獎勵機制,鼓勵職工在實際工作中注重節約能耗、物耗,讓職工感受到降低成本和其自身經濟利益的關系。
四.加強科技創新力度
1、抓好新設備安裝調試和培訓
企業畢竟不是專業的科研發明部門,其科技實力主要體現在其對新的行業技術的掌握程度上。所以,企業要積極追蹤最新技術,結合自己實際利用技術,學習技術,發揮公司設備的最大效率。例如:性**管具公司購置自動管體檢測儀的安裝調試階段,技術人員要盡快掌握設備的性能和操作技能,要在廠家的指導下,掌握其核心技術,做到設備運行試車一次成功,同時要對設備操作員工加強培訓,并制定相應的操作規程和保養措施。
2、充分發揮技術人員的作用。
積極解決生產技術難題,是技術人員的職責和責任,技術人員要深入到生產崗位,發現生產過程中存在的問題。技術人員要根據公司實際情況,重點完成一些科研項目。如:鉆具失效事故是制約鉆井提速的瓶頸,**管具公司在鉆具管理上加強失效分析與預防,在加強鉆具管理的同時,加大對鉆具接頭加厚部位的探傷研究,減少鉆具刺漏,延長鉆具使用壽命。技術人員對各鉆井區域的鉆井參數加以研究,逐步探索鉆具在各區域和不同參數下的適應情況,總結出了有效的失效預防和控制措施。
五.強化安全與質量管理
1、安全是公司的保障線。
一旦出現了安全事故,可能會讓公司整體的努力毀之一旦。所以,對于企業來講要時時講安全,處處保安全。要加大組織管理力度,嚴格按照規章制度和工藝操作規程進行指揮和操作,杜絕有章不循、不懂裝懂、自以為是的作風。對于**管具公司來講,其安全問題主要在這樣幾個方面:井控、交通。
首先,要加大井控裝備管理力度,嚴格按照標準分級管理,定期鑒定。一方面要完善井噴搶險應急響應預案,對“三高”井、重點井、探井井控工作制定針對性預防措施,提高應對突發事件的能力。另一方面,井控檢修要嚴格執行“鉆井井控管理工作實施細則”的要求,嚴格執行安全操作規程與制度。另外落實井控巡檢制度,加強重點井的巡查力度。
其次,加強交通安全管理:管具公司的設備運輸量大、路長,所以交通安全是潛在安全風險最大因素之一。在交通安全上,要重點做到幾點規范:堅持出車前的風險識別,交通警示的教育工作;堅持杜絕超速、超載的工作現象,杜絕疲勞駕駛;夜間行車的現象;堅持對運輸物資器材車輛固定捆綁,加強上井安全監護等安全防范措施;加強對出車前,回場后車輛的檢查與保養工作;加強定期對流動設備性能評估機制的落實工作。
2、強化質量管理
對于管具公司來講,質量不僅意味著品牌,更意味著減少返工勞動,降低成本,還以為著安全有保障,也能保證成本的降低。質量保證一方面體現在生產的質量上,另一方面體現在檢修維護的質量上。
鉆具檢修質量管理是管具公司的重點工作。管修車間要以即將到位的管體檢測儀為契機,認真做好鉆具管體檢測分級,接頭螺紋探傷,加厚部位探傷,鉆具編號,刻字、分級存放等工作,要根據井型,確定送井鉆具回收檢測的時間,降低回收轉運的次數。同時,要提高加工精度,要嚴格控制臺肩面寬度尺寸,母接頭內倒角尺寸等容易忽略的關鍵點,加工質檢人員要完善螺紋單項檢測制度,實行全面工序登記,做到所有加工件都有據可查,達到可追溯要求。同時,要加強工具檢修、收發質量管理。對特殊工具,井下工具加強復檢、探傷制度,保證各類工具的安全使用。對特殊井下工具,要建立健全工具檔案,特殊井下工具的報廢、檢修和更換配件,要在相關數據的評判支持下進行報廢、檢修和更換配件,要加強螺桿、液力推力器、變徑扶正器等工具修理力度,將現在單純的收發工作模式轉變到精于檢修的工作上來,使檢修和發放崗位明確分開。例如:在檢驗工作過程中,嚴格執行檢驗的標準,建立可追溯性檢修記錄,在工作中,要完善井控設備檢修的過程檢驗,以過程質量的保證,確保整機質量的合格。
六、結語
當前,受到世界經濟發展的影響,企業的生產經營形勢嚴峻,鉆井管具公司必須嚴抓細管,實施精細化管理,深度挖掘內在潛力,結合實際推行成本計劃管理模式。精打細算,突出優化增效;深挖潛力,突出技術增效,才能邁出依靠降本增效的實質性步伐。