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摘要:設(shè)計(jì)管理是項(xiàng)目管理的重要組成分支之一。項(xiàng)目管理中建設(shè)項(xiàng)目設(shè)計(jì)管理是始終貫穿于其的全過程的。項(xiàng)目管理的重要組成部分之一便是項(xiàng)目設(shè)計(jì)管理。項(xiàng)目設(shè)計(jì)管理對整個(gè)建設(shè)項(xiàng)目的最終完成和項(xiàng)目的整體程度起著不可替代的作用。它對項(xiàng)目的開發(fā)和建設(shè)具有指導(dǎo)作用,是工程設(shè)計(jì)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。建設(shè)項(xiàng)目的主要的環(huán)節(jié)是在項(xiàng)目設(shè)計(jì)的各個(gè)階段實(shí)施目標(biāo)控制。
關(guān)鍵詞:工程項(xiàng)目;設(shè)計(jì)管理;重要性
引言
一般情況下,一個(gè)項(xiàng)目能否成功與其項(xiàng)目的設(shè)計(jì)管理是有直接聯(lián)系的。對于設(shè)計(jì)管理的認(rèn)識必須提到一定的高度上,并使工作人員明白項(xiàng)目設(shè)計(jì)管理的必要性和重要性。鑒于目前核電工程項(xiàng)目的特點(diǎn),有許多設(shè)計(jì)師,參與的設(shè)計(jì)單位也比比皆是,專業(yè)分工,多接口,高要求,設(shè)計(jì)質(zhì)量和安全等要求較高,實(shí)現(xiàn)高效的項(xiàng)目設(shè)計(jì)管理,以實(shí)現(xiàn)工程設(shè)計(jì)質(zhì)量的把控,在項(xiàng)目設(shè)計(jì)進(jìn)度計(jì)劃和對項(xiàng)目設(shè)計(jì)進(jìn)行接口等方面進(jìn)行管理與控制就凸顯出他的重要性來了。整個(gè)項(xiàng)目管理中的一個(gè)分支便是設(shè)計(jì)管理,如果設(shè)計(jì)單位想要單獨(dú)承接設(shè)計(jì)任務(wù),那么設(shè)計(jì)管理應(yīng)整合到整個(gè)項(xiàng)目管理中就顯得尤為重要。應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目管理模式和要求進(jìn)行管理,并根據(jù)項(xiàng)目的強(qiáng)矩陣模型進(jìn)行設(shè)計(jì)管理。每人分工明確,一個(gè)人或幾個(gè)人單獨(dú)負(fù)責(zé)一個(gè)板塊的事務(wù);工作要有明確的要求,制定好工作要求后要求員工努力達(dá)到要求;工作目標(biāo)的可實(shí)現(xiàn)性,不能制定一些假大空的工作目標(biāo)而應(yīng)貼近實(shí)際力所能及。使管理人員和實(shí)施人員成為一個(gè)合作團(tuán)隊(duì),使整個(gè)設(shè)計(jì)的工作能夠在高效,有序和受控的條件下運(yùn)作。從而達(dá)到設(shè)計(jì)質(zhì)量和設(shè)計(jì)進(jìn)度滿足項(xiàng)目的需求的效果。
1建設(shè)工程項(xiàng)目設(shè)計(jì)管理的概述
1.1設(shè)計(jì)管理的概念
近年來,設(shè)計(jì)進(jìn)入了團(tuán)隊(duì)創(chuàng)新的時(shí)代。通過團(tuán)隊(duì)合作,可以積累建筑公司的經(jīng)驗(yàn),提高他們的競爭力。如何整合單位內(nèi)各個(gè)職能部門,促進(jìn)內(nèi)部資源的優(yōu)化配置,最為關(guān)鍵的一點(diǎn)是處理設(shè)計(jì)與管理關(guān)系。在這個(gè)階段,隨著設(shè)計(jì)領(lǐng)域深度的不斷發(fā)展,其在單位成長和進(jìn)步中的作用也逐漸增強(qiáng)。設(shè)計(jì)不僅可以提高單位的生產(chǎn)效率,還可以使相應(yīng)的產(chǎn)品顯得與眾不同。對于設(shè)計(jì)管理,這是使設(shè)計(jì)能夠發(fā)揮它這種獨(dú)創(chuàng)性的方法。在現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)生活中,出現(xiàn)和使用頻率最高的兩個(gè)詞語是設(shè)計(jì)和管理這兩個(gè)專業(yè)術(shù)語,也是建筑單位管理戰(zhàn)略的重要的一個(gè)分支。一種重要的管理工具即設(shè)計(jì)管理工作,其在提高單位效率方面發(fā)揮著重要作用。所以說,現(xiàn)階段設(shè)計(jì)與單位管理相結(jié)合是一個(gè)重要的發(fā)展趨勢。
1.2現(xiàn)代化的項(xiàng)目管理方法在工程項(xiàng)目管理中的應(yīng)用
目前,隨著設(shè)計(jì)管理的不斷發(fā)展和進(jìn)步,設(shè)計(jì)管理不再停留在單位自身的管理中,而是更加關(guān)注單位的整體發(fā)展理念。因此,設(shè)計(jì)管理對當(dāng)前建筑單位的發(fā)展戰(zhàn)略,單位文化建設(shè),新產(chǎn)品開發(fā),新生命價(jià)值創(chuàng)造具有重要意義。項(xiàng)目管理是以最有效的方式實(shí)現(xiàn)預(yù)期結(jié)果的過程。項(xiàng)目管理強(qiáng)調(diào)預(yù)期結(jié)果,但更側(cè)重于實(shí)現(xiàn)結(jié)果的整個(gè)過程。在整個(gè)項(xiàng)目管理過程中,為了達(dá)到預(yù)期的效果,經(jīng)常采用各種現(xiàn)代管理方法。
2工程設(shè)計(jì)管理的主要內(nèi)容
2.1設(shè)計(jì)成本管理
技術(shù)解決方案和結(jié)構(gòu)解決方案是影響設(shè)計(jì)成本的主要因素。其中,該過程的主要方案是在承包項(xiàng)目時(shí)確定的,具體設(shè)計(jì)過程不會改變太多,優(yōu)化空間小。雖然合同中有結(jié)構(gòu)方案的規(guī)定,但一般描述標(biāo)準(zhǔn)比較籠統(tǒng),比如,結(jié)構(gòu)類型,建筑材料和裝飾材料的選擇。結(jié)構(gòu)布局規(guī)劃沒有具體規(guī)定。如何在設(shè)計(jì)階段合理安排結(jié)構(gòu)是節(jié)省工程成本的重要因素。
2.2設(shè)計(jì)進(jìn)度管理
建立和完善設(shè)計(jì)進(jìn)度控制系統(tǒng)。設(shè)計(jì)進(jìn)度控制的質(zhì)量是項(xiàng)目順利進(jìn)行的先決條件??刂坪蛥f(xié)調(diào)設(shè)計(jì)過程的主要方面是:①收集數(shù)據(jù),進(jìn)一步分析和確定合理的設(shè)計(jì)時(shí)間表。②根據(jù)合同期限的要求,將設(shè)計(jì)時(shí)間表盡量詳細(xì)的進(jìn)行制定,加上各專業(yè)人員之間的相互配合,及時(shí)提出設(shè)計(jì)能順利完成的條件,確保各專業(yè)的進(jìn)度不會延誤。③加強(qiáng)監(jiān)督工作,及時(shí)分析影響進(jìn)展的因素,制定相應(yīng)的解決方案,動(dòng)態(tài)調(diào)整進(jìn)度,確保項(xiàng)目的全面進(jìn)展。④在設(shè)計(jì)階段促進(jìn)協(xié)調(diào),溝通和解決問題。
2.3設(shè)計(jì)質(zhì)量管理
建立和完善質(zhì)量控制體系。設(shè)計(jì)質(zhì)量不僅會影響設(shè)計(jì)的進(jìn)度,還會影響工項(xiàng)目的安全性。完成項(xiàng)目的關(guān)鍵因素之一便是建立和完善控制體系。①建立嚴(yán)格的圖紙審查制度是必不可少的。例如,嚴(yán)格執(zhí)行繪圖系統(tǒng),以確保簽名的嚴(yán)肅性;專業(yè)圖紙應(yīng)提交專業(yè)的書面簽名確認(rèn)書;簽名設(shè)計(jì)師在簽字前應(yīng)仔細(xì)檢查條件,以免遺漏。在設(shè)計(jì)過程中,圖紙質(zhì)量要進(jìn)行嚴(yán)格的把關(guān),嚴(yán)格執(zhí)行三級校對系統(tǒng)的校對,審核和審批,并做好校對記錄。②重點(diǎn)建筑,車間,部件,基礎(chǔ)等的質(zhì)量檢驗(yàn)應(yīng)在公司進(jìn)行,以進(jìn)行特殊評估和第三方審查。③采用統(tǒng)一設(shè)計(jì)的完整設(shè)計(jì)質(zhì)量控制文件模板,并根據(jù)項(xiàng)目完成后的情況進(jìn)行改進(jìn)。④及時(shí)處理設(shè)計(jì)變更任務(wù)。有四種設(shè)計(jì)更改:設(shè)備更換更改,流程更改,工程更改和所有者更改。這要求設(shè)計(jì)經(jīng)理精通每個(gè)行業(yè)的最新發(fā)展,保持與行業(yè)的溝通,并與建筑商和業(yè)主保持定期溝通。⑤采取監(jiān)督檢查措施,確保質(zhì)量管理體系健康運(yùn)行,確保質(zhì)量體系在質(zhì)量控制中發(fā)揮實(shí)際作用。如:a.做好系統(tǒng)檢查,注意文件內(nèi)容(是否合理),有效性(是否真的發(fā)生在相關(guān)工作過程中)。b.隨機(jī)抽取每個(gè)專業(yè)的每個(gè)子項(xiàng)目進(jìn)行抽樣,消除文獻(xiàn)中臨時(shí)攻擊報(bào)告的現(xiàn)象。c.建立激勵(lì)和懲罰,給予特別好一定的獎(jiǎng)勵(lì),批評和教育特別差的。
3設(shè)計(jì)管理的重要性
在該項(xiàng)目的建設(shè)和設(shè)計(jì)過程中,需要隨時(shí)解決各種技術(shù)問題。設(shè)計(jì)工作的改進(jìn)受到許多設(shè)計(jì)條件的限制,通常會影響設(shè)計(jì)進(jìn)度的完成。由于缺乏設(shè)計(jì)管理,設(shè)計(jì)中的錯(cuò)誤將對項(xiàng)目的建設(shè)產(chǎn)生一定的影響和損失。這樣的錯(cuò)誤有無數(shù)的例子可以引以為戒。同樣,現(xiàn)場設(shè)計(jì)管理對促進(jìn)設(shè)計(jì)工作,確保設(shè)計(jì)質(zhì)量,實(shí)施工程建設(shè)具有積極作用。在項(xiàng)目進(jìn)行的最開始,項(xiàng)目設(shè)計(jì)計(jì)劃是確定設(shè)計(jì)工作方向的方法。結(jié)合項(xiàng)目的規(guī)模,特點(diǎn)和要求,考慮人力資源的配置,設(shè)計(jì)和開發(fā)所需的硬件和軟件條件,檢查其設(shè)計(jì)優(yōu)勢和可能的問題和困難,全面規(guī)劃,創(chuàng)造良好的條件,最終實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的施工。設(shè)計(jì)管理是項(xiàng)目管理的一個(gè)重要分支。最終目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)三個(gè)主要控制項(xiàng)目的有效實(shí)施,即進(jìn)度控制,項(xiàng)目成本控制和項(xiàng)目質(zhì)量控制。這三個(gè)控件與設(shè)計(jì)密切相關(guān),設(shè)計(jì)活動(dòng)與他們的來源有緊密的關(guān)連。三級項(xiàng)目進(jìn)度是由設(shè)計(jì)進(jìn)度計(jì)劃,設(shè)備采購計(jì)劃和施工計(jì)劃的有機(jī)組合。這是一個(gè)相互制約,相互促進(jìn)和相互影響的三方面的共同組成了一個(gè)不可分割的整體。但是,設(shè)計(jì)進(jìn)度是這三個(gè)部分的主要部分。設(shè)計(jì)工作的滯后將不可避免地影響設(shè)備采購工作和項(xiàng)目的建設(shè)進(jìn)度。設(shè)計(jì)所需的設(shè)備采購和設(shè)備信息反饋滯后會影響設(shè)計(jì)工作,因此控制設(shè)計(jì)進(jìn)度尤其重要。項(xiàng)目成本一直是業(yè)主最關(guān)心的經(jīng)濟(jì)利益,也是項(xiàng)目成功建設(shè)的標(biāo)志。工程造價(jià)控制不僅涉及在設(shè)備采購和施工過程中的進(jìn)行有效控制,而且在設(shè)計(jì)中進(jìn)行適當(dāng)?shù)目刂埔埠苤匾?。設(shè)計(jì)必須關(guān)注項(xiàng)目的質(zhì)量和安全性,但不能過于限制和保守。經(jīng)濟(jì)性也是我們必須要考慮的因素之一,在安全質(zhì)量和經(jīng)濟(jì)性之間找到相對的穩(wěn)定,只有通過這種方法才能真正體現(xiàn)設(shè)計(jì)的水平和能力。這樣便對設(shè)計(jì)工作的管理提出了更高的要求。項(xiàng)目的質(zhì)量是項(xiàng)目的生命周期,項(xiàng)目的質(zhì)量是工程安全,可靠性和經(jīng)濟(jì)性的保證。設(shè)計(jì)是工程項(xiàng)目的靈魂。設(shè)計(jì)質(zhì)量與項(xiàng)目質(zhì)量直接相關(guān)。設(shè)計(jì)方案的確定,工藝路線的選擇,設(shè)備的選擇,工程材料的選擇,設(shè)計(jì)產(chǎn)品的驗(yàn)證以及設(shè)計(jì)師的專業(yè)性將影響工程設(shè)計(jì)的質(zhì)量。因此,項(xiàng)目設(shè)計(jì)管理的責(zé)任非常重要。在設(shè)計(jì)管理中,設(shè)計(jì)質(zhì)量應(yīng)放在每個(gè)決策和每個(gè)設(shè)計(jì)活動(dòng)的頂部。由于設(shè)計(jì)質(zhì)量問題,較輕的結(jié)構(gòu)將導(dǎo)致施工期延長,返工和浪費(fèi)延誤。嚴(yán)重的可能導(dǎo)致重大的生產(chǎn)事故,并對個(gè)人,社會和國家造成無法彌補(bǔ)的損害。因此,設(shè)計(jì)管理要時(shí)刻注重設(shè)計(jì)質(zhì)量,始終注重設(shè)計(jì)質(zhì)量。
4結(jié)語
項(xiàng)目管理公司有自己的特點(diǎn)和優(yōu)勢。它應(yīng)旨在最大限度地發(fā)揮客戶的利益并實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。項(xiàng)目管理工作是項(xiàng)目投資者,設(shè)計(jì)師,監(jiān)督者和施工方無法覆蓋的管理盲點(diǎn)。項(xiàng)目設(shè)計(jì)部門需要與項(xiàng)目職能部門協(xié)調(diào),密切溝通,廣泛討論與論證項(xiàng)目設(shè)計(jì)方案,確定設(shè)計(jì)方案的可行性,項(xiàng)目管理工作不得與甲方的項(xiàng)目管理工作重復(fù)或發(fā)生沖突,這種項(xiàng)目管理方法具有很多好處?,F(xiàn)代工程項(xiàng)目管理不僅是一種具有經(jīng)濟(jì)優(yōu)化管理的優(yōu)勢,又具有一種人性化的管理模式的長處的管理模式。只有這樣,項(xiàng)目中的每個(gè)員工都能充分發(fā)揮自己的最大優(yōu)勢,才能使整個(gè)項(xiàng)目取得最好的效果,實(shí)現(xiàn)利潤最大化。
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作者:李利霞 單位:廣州市天河區(qū)建設(shè)工程項(xiàng)目代建局